Cách tra cứu mã QR trên sổ đỏ 2026 tại Đồng Nai

Nội dung chính

Cách tra cứu mã QR trên sổ đỏ 2026 tại Đồng Nai

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (hay còn gọi là sổ đỏ) mẫu mới được tích hợp mã QR để người dân dễ dàng truy xuất nguồn gốc và tính xác thực của văn bản. Để thực hiện tra cứu chính xác, người dân có thể tham khảo cách tra cứu mã QR trên sổ đỏ như sau:

Bước 1: Chuẩn bị thiết bị và công cụ hỗ trợ

- Sử dụng điện thoại thông minh (Smartphone) có camera hoạt động tốt.

- Sử dụng các ứng dụng có tính năng quét mã QR phổ biến và đáng tin cậy như: Zalo, Google Lens, hoặc ứng dụng máy ảnh trực tiếp trên điện thoại.

Bước 2: Quét mã QR và trích xuất dữ liệu

Mở ứng dụng quét mã, hướng camera vào vùng mã QR in trên GCN.

Sau khi quét thành công, màn hình điện thoại sẽ hiển thị một dãy ký tự mã hóa (đây là mã định danh duy nhất của GCN đó).

Thực hiện sao chép (Copy) toàn bộ dãy ký tự dạng: 17-02-2026-09-33-20|H13.12.3-250101-0099|VILIS3.0|H13.0068|AA012345678|T1010000001|25-01-2025-09-33-20|123478212

Sau đó, truy cập vào trang web chính thức của Cổng dịch vụ công đất đai quốc gia tại địa chỉ: https://tracuuqr.vbdlis.vn/TraCuuQRGiayChungNhan

Bước 3: Nhập dữ liệu và Xác thực thông tin

Tại giao diện trang web dán (Paste) hoặc nhập chính xác dãy ký tự đã sao chép vào ô "Mã QR của Giấy chứng nhận".

Tiếp đó, kiểm tra kỹ các ký tự để tránh sai sót. Nếu nhập sai, hệ thống sẽ không tìm thấy kết quả -> Nhấn nút "Tìm kiếm".

Sau đó, Hệ thống sẽ yêu cầu một bước xác thực captcha (đọc và thực hiện theo yêu cầu xuất hiện trên màn hình).

Bước 4: Đối chiếu và Kiểm tra kết quả

Sau khi xác thực thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông tin GCN dưới dạng file PDF.

Thực hiện đối chiếu kỹ lưỡng giữa file PDF trực tuyến và GCN bản giấy:

- Thông tin chủ sở hữu.

- Số tờ, số thửa, diện tích.

- Sơ đồ thửa đất và các tọa độ đi kèm.

...

Lưu ý tra cứu mã QR trên sổ đỏ 2026:

Nếu thông tin Mã QR đã hết hạn ở gốc trái sẽ hiển thị cụm từ "Nội dung QR đã hết hiệu lực" như sau:

Mã QR còn hiệu lực, ở gốc trái giao diện sẽ hiển thị như hình ảnh sau (không có dòng "Nội dung QR đã hết hiệu lực"):

- Việc kiểm tra mã QR là bước sàng lọc nhanh rất hiệu quả, tuy nhiên người dân tại Đồng Nai cần lưu ý các vấn đề sau để tránh rủi ro trong giao dịch:

- Mã QR chỉ xác nhận rằng "phôi sổ" này có tồn tại trên hệ thống. Nó không hiển thị tình trạng biến động hiện thời như: đất đang bị thế chấp ngân hàng, đang có tranh chấp, bị kê biên thi hành án hoặc các hạn chế chuyển nhượng khác.

- Trường hợp quét mã QR ra kết quả đúng vẫn có thể đang là tài sản thế chấp (nếu người bán dùng bản sao hoặc sổ cũ đã bị hủy).

Để kiểm tra tình trạng pháp lý của bất động sản trước khi đặt cọc hoặc giao dịch, người mua nên liên hệ trực tiếp Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh Đồng Nai (các chi nhánh nơi có bất động sản). Sau đó, yêu cầu cung cấp Trích lục thông tin thửa đất (Phiếu cung cấp thông tin địa chính).

Cách tra cứu mã QR trên sổ đỏ 2026 tại Đồng Nai (Hình từ Internet)

Quy định về tạo dữ liệu mã QR sổ đỏ như thế nào?

Căn cứ tiểu mục 2 Mục I Phụ lục ban hành kèm theo Công văn 1805/CĐKDLTTĐĐ-CNDLTTĐĐ năm 2024 quy định về tạo dữ liệu mã QR sổ đỏ như sau:

(1) Khởi tạo mã QR

Là chuỗi ký tự gồm các thành phần theo thứ tự liệt kê dưới đây, mỗi thành phần được viết liền và ngăn cách giữa các thành phần là ký tự dấu |.

- Thời gian khởi tạo QR: Là thời điểm tạo mã hình QR (định dạng dd-mm-yyyy-hh-mm-ss);

- Đơn vị khởi tạo QR (đơn vị in GCN): Là mã định danh điện tử đơn vị in Giấy chứng nhận;

- Phần mềm in QR: Là tên phần mềm tạo mã QR và in Giấy chứng nhận

- Mã hồ sơ thủ tục hành chính: Là mã hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định

- Số seri: Là số phát hành phôi Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất.

- Mã Giấy chứng nhận: Là mã Giấy chứng nhận theo quy định của Thông tư 10/2024/TT-BTNMT của Bộ Tài nguyên và Môi trường. Mã Giấy chứng nhận được thực hiện khi Hệ thống thông tin quốc gia về đất đai được đưa vào vận hành, khai thác chính thức (hiện tại thông tin này để trống do chưa có mã Giấy chứng nhận).

- Thời gian chỉnh sửa file PDF: La thời điểm chỉnh sửa file PDF chứa nội dung QR (định dạng dd-mm-yyyy-hh-mm-ss).

- Mã bảo mật: Là mã bảo mật theo định dạng đã được mã hóa riêng gồm 9 ký tự được khởi tạo bằng phương pháp sinh số ngẫu nhiên bởi hệ thống phần mềm đang vận hành tại địa phương.

Mã QR được sử dụng là khóa liên kết giữa thông tin phản hồi nhanh khi quét (scan) mã hình QR được in trên Giấy chứng nhận và file pdf chứa thông tin đã lưu trong cơ sở dữ liệu mã QR của Giấy chứng nhận.

Ví dụ: 25-01-2026-09-33-20|H13.12.3-250101-0099|VILIS3.0|H13.0068|AA012345678|T1010000001|25-01-2025-09-33-20|123478212

(2) Tên file pdf là mã QR đã được mã hóa theo phương pháp mã hóa 1 chiều (hash) sử dụng thuật toán băm SHA-256.

Ví dụ: a8adc6b17dc228d0b9c09e291ee416a92e70ee3f64c358bb6eb0b09e07154f.PDF

(3) Mã hình QR của Giấy chứng nhận

Mã hình QR của Giấy chứng nhận thực hiện khởi tạo theo quy định tại khoản 3 và khoản 5 Điều 14 Thông tư 10/2024/TT-BTNMT.

Chuỗi ký tự để khởi tạo mã hình QR của Giấy chứng nhận là chuỗi ký tự mã QR.

Việc cấp sổ đỏ khi mua bán đất là trách nhiệm của tổ chức nào?

Căn cứ Mục 1,3 Phần X Chương C Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 151/2025/NĐ-CP quy định trách nhiệm của văn phòng đất đai trong đó quy định việc cấp sổ đỏ khi mua bán đất là trách nhiệm của tổ chức sau:

C. TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT

[...]

X. Trình tự, thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng trong dự án bất động sản

[...]

3. Văn phòng đăng ký đất đai có trách nhiệm:

a) Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ theo quy định tại Mục 1 và Mục 2 Phần X này.

Trường hợp người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng trực tiếp thực hiện thủ tục đăng ký, cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà chủ đầu tư chưa nộp các giấy tờ quy định tại Mục 1 Phần X này và hồ sơ do người nhận chuyển nhượng nộp chỉ gồm các giấy tờ quy định tại các điểm c, d và đ Mục 1 Phần X này thì trong thời gian không quá 03 ngày làm việc, Văn phòng đăng ký đất đai thông báo cho chủ đầu tư cung cấp các giấy tờ quy định tại các điểm a, b, e và g Mục 1 Phần X này;

b) Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai theo Mẫu số 19 ban hành kèm theo Nghị định này đến cơ quan thuế để xác định và thông báo nghĩa vụ tài chính cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng;

c) Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

d) Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất cho người nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng, hạng mục công trình xây dựng; xác nhận thay đổi trên Giấy chứng nhận đã cấp cho chủ đầu tư, trong đó phần diện tích thuộc quyền sử dụng chung với người khác thì được chỉnh lý biến động để chuyển sang hình thức sử dụng chung;

đ) Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc chuyển Giấy chứng nhận cho chủ đầu tư dự án để trao cho người được cấp đối với trường hợp chủ đầu tư dự án nộp hồ sơ thực hiện thủ tục.

Như vậy, việc cấp sổ đỏ khi mua bán đất là trách nhiệm của văn phòng đăng ký đất đai. Văn phòng đăng ký đất đai có các trách nhiệm khác như:

- Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ theo quy định

- Gửi Phiếu chuyển thông tin để xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai

- Cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai

- Cấp sổ đỏ khi mua bán nhà đất, công trình xây dựng trong dự án kinh doanh bất động sản.

- Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc chuyển Giấy chứng nhận cho chủ đầu tư dự án để trao cho người được cấp đối với trường hợp chủ đầu tư dự án nộp hồ sơ thực hiện thủ tục.