Luật Đất đai 2024

Thông tư 68/2025/TT-BTC về Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành

Số hiệu 68/2025/TT-BTC
Cơ quan ban hành Bộ Tài chính
Ngày ban hành 01/07/2025
Ngày công báo Đã biết
Lĩnh vực Doanh nghiệp
Loại văn bản Thông tư
Người ký Nguyễn Đức Tâm
Ngày có hiệu lực Đã biết
Số công báo Đã biết
Tình trạng Đã biết

BỘ TÀI CHÍNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 68/2025/TT-BTC

Hà Nội, ngày 01 tháng 07 năm 2025

 

THÔNG TƯ

BAN HÀNH BIỂU MẪU SỬ DỤNG TRONG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP, ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH

Căn cứ Luật Doanh nghiệp ngày 17 tháng 6 năm 2020; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Doanh nghiệp ngày 17 tháng 6 năm 2025;

Căn cứ Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;

Căn cứ Nghị định số 29/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;

Căn cứ Nghị định số 166/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 29/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể;

Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

1. Thông tư này ban hành biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.

2. Thông tư này áp dụng cho các đối tượng quy định tại Điều 2 Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.

Điều 2. Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh

1. Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký hộ kinh doanh quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này.

Điều 3. Hiệu lực thi hành

1. Thông tư này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 7 năm 2025.

2. Bãi bỏ biểu mẫu quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 43/2025/TT-BTC ngày 17 tháng 6 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành biểu mẫu sử dụng trong lĩnh vực quản lý nhà nước đối với hộ kinh doanh, tổ hợp tác, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã khi tổ chức chính quyền địa phương 02 cấp.

3. Các thông tư sau hết hiệu lực kể từ ngày Thông tư này có hiệu lực thi hành:

a) Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp;

b) Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT ngày 18 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 01/2021/TT- BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

4. Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, doanh nghiệp, hộ kinh doanh và các tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh chịu trách nhiệm thi hành Thông tư này./.

 


Nơi nhận:
- Hội đồng dân tộc, Ủy ban Kinh tế - Tài chính của Quốc hội;
- Các Bộ, Cơ quan ngang Bộ; cơ quan thuộc Chính phủ;
- Tòa án NDTC, Viện Kiểm sát NDTC;
- UBND các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Cục Thuế;
- Cục Kiểm tra văn bản và Quản lý xử lý vi phạm hành chính - Bộ Tư pháp;
- Sở Tài chính các tỉnh, TP trực thuộc TW;
- Chi cục Thuế các khu vực;
- Công báo (để đăng tải);
- Cơ sở dữ liệu quốc gia về pháp luật (để đăng tải);
- Cổng Thông tin điện tử Chính phủ (để đăng tải);
- Cổng Thông tin điện tử Bộ Tài chính (để đăng tải);
- Các Cục, Vụ, Viện thuộc Bộ Tài chính;
- Lưu: VT, DNTN(ĐKKD).

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Nguyễn Đức Tâm

 

PHỤ LỤC I

BIỂU MẪU SỬ DỤNG TRONG ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP
(Kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Mẫu số 1

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp - Doanh nghiệp tư nhân

Mẫu số 2

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp - Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Mẫu số 3

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp - Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Mẫu số 4

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp - Công ty cổ phần

Mẫu số 5

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp - Công ty hợp danh

Mẫu số 6

Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Mẫu số 7

Danh sách cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Mẫu số 8

Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài

Mẫu số 9

Danh sách thành viên công ty hợp danh

Mẫu số 10

Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Mẫu số 11

Kê khai thông tin để xác định chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp

Mẫu số 12

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

(Dùng trong trường hợp đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; Bổ sung, cập nhật, thông tin đăng ký doanh nghiệp; Đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp)

Mẫu số 13

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật

Mẫu số 14

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân

Mẫu số 15

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên

Mẫu số 16

Thông báo về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân

Mẫu số 17

Giấy đề nghị đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Thông báo lập địa điểm kinh doanh

Mẫu số 18

Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài

Mẫu số 19

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Mẫu số 20

Thông báo về việc phản hồi kết quả rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp

Mẫu số 21

Giấy đề nghị cấp đổi sang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế

Mẫu số 22

Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương

Mẫu số 23

Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện do Cơ quan đăng ký đầu tư cấp

Mẫu số 24

Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp đối với doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán

Mẫu số 25

Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký hoạt động đối với chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán/Chi nhánh công ty chứng khoán nước ngoài/công ty quản lý quỹ nước ngoài tại Việt Nam

Mẫu số 26

Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Mẫu số 27

Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp/chi nhánh /địa điểm kinh doanh/về việc tạm ngừng hoạt động/tiếp tục hoạt động trước thời hạn đã thông báo của văn phòng đại diện

Mẫu số 28

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Mẫu số 29

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện ở nước ngoài

Mẫu số 30

Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp

Mẫu số 31

Thông báo về việc huỷ bỏ Nghị quyết/Quyết định giải thể doanh nghiệp

Mẫu số 32

Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Mẫu số 33

Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Mẫu số 34

Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường

Mẫu số 35

Thông báo thay đổi nội dung Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường

Mẫu số 36

Thông báo chấm dứt Cam kết thực hiện mục tiêu xã hội, môi trường

Mẫu số 37

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - Doanh nghiệp tư nhân

Mẫu số 38

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Mẫu số 39

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên

Mẫu số 40

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - Công ty cổ phần

Mẫu số 41

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - Công ty hợp danh

Mẫu số 42

Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện

Mẫu số 43

Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Mẫu số 44

Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Mẫu số 45

Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Mẫu số 46

Giấy chứng nhận …/Giấy xác nhận …

(Dùng trong trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh do mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu huỷ dưới hình thức khác)

Mẫu số 47

Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Mẫu số 48

Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Mẫu số 49

Thông báo về việc dừng/từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Mẫu số 50

Thông báo yêu cầu doanh nghiệp báo cáo về việc tuân thủ quy định của Luật Doanh nghiệp

Mẫu số 51

Thông báo về việc hiệu đính thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện

Mẫu số 52

Thông báo về việc rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp, tình trạng pháp lý của doanh nghiệp

Mẫu số 53

Thông báo yêu cầu doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện

Mẫu số 54

Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh

Mẫu số 55

Giấy xác nhận về việc chi nhánh/địa điểm kinh doanh thông báo tạm ngừng kinh doanh/Về việc văn phòng đại diện thông báo tạm ngừng hoạt động

Mẫu số 56

Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo

Mẫu số 57

Giấy xác nhận chi nhánh/địa điểm kinh doanh thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo/Về việc văn phòng đại diện thông báo tiếp tục hoạt dộng trước thời hạn đã thông báo

Mẫu số 58

Giấy xác nhận về việc cho thuê doanh nghiệp tư nhân

Mẫu số 59

Thông báo yêu cầu thay đổi tên doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp do xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp

Mẫu số 60

Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi

Mẫu số 61

Quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Mẫu số 62

Quyết định về việc huỷ bỏ quyết định thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Mẫu số 63

Quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Mẫu số 64

Quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh của lần đăng ký thay đổi/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Mẫu số 65

Quyết định về việc thu hồi Giấy xác nhận thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động, tiếp tục kinh doanh, tiếp tục hoạt động/Thông báo doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động/Thông báo về việc giải thể của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động

Mẫu số 66

Thông báo về việc chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động

Mẫu số 67

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Mẫu số 68

Thông báo về việc doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể

Mẫu số 69

Thông báo về việc doanh nghiệp đã giải thể/chấm dứt tồn tại

Mẫu số 70

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

Mẫu số 71

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh qua mạng thông tin điện tử

Mẫu số 72

Công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp

Mẫu số 73

Công bố thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Mẫu số 74

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

(Áp dụng trong các trường hợp công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp khác ngoài các nội dung Mẫu số 72, 73)

Mẫu số 75

Thông báo về việc khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh

Mẫu số 76

Thông báo về việc cấp đăng ký doanh nghiệp

Mẫu số 77

Thông báo về việc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh/Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh không có hiệu lực

Mẫu số 78

Giấy đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp

Mẫu số 79

Giấy đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu doanh nghiệp thay đổi tên doanh nghiệp, tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Mẫu số 80

Giấy đề nghị thu hồi giấy tờ do kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo

 

PHỤ LỤC II

BIỂU MẪU SỬ DỤNG TRONG ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH
(Kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Mẫu số 1

Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu số 2

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu số 3

Giấy đề nghị đăng ký tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký của hộ kinh doanh

Mẫu số 4

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Mẫu số 5

Giấy đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu số 6

Giấy đề nghị dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu số 7

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu số 8

Thông báo về cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh

Mẫu số 9

Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (Dùng trong trường hợp cấp lại do mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác)

Mẫu số 10

Thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu số 11

Thông báo yêu cầu hộ kinh doanh báo cáo về việc tuân thủ các quy định về hộ kinh doanh

Mẫu số 12

Thông báo về việc vi phạm của hộ kinh doanh thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu số 13

Thông báo về việc chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Mẫu số 14

Quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu số 15

Quyết định về việc thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh của lần đăng ký thay đổi

Mẫu số 16

Quyết định về việc huỷ bỏ quyết định thu hồi và khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu số 17

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu số 18

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử

Mẫu số 19

Thông báo yêu cầu hộ kinh doanh tạm ngừng kinh doanh ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện

Mẫu số 20

Giấy xác nhận về việc hộ kinh doanh đăng ký tạm ngừng kinh doanh/tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký

Mẫu số 21

Thông báo về việc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh không có hiệu lực

Mẫu số 22

Thông báo yêu cầu hộ kinh doanh đăng ký thay đổi thành viên không được quyền thành lập hộ kinh doanh

Mẫu số 23

Thông báo về việc xử lý hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hoặc ra thông báo, quyết định không đúng quy định về hồ sơ, trình tự, thủ tục

Mẫu số 24

Thông báo về việc khôi phục Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu số 25

Thông báo về việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu số 26

Thông báo về việc dừng/từ chối dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Mẫu số 27

Thông báo về việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động

Mẫu số 28

Thông báo về việc rà soát thông tin đăng ký hộ kinh doanh của hộ kinh doanh

 

PHỤ LỤC III

DANH MỤC CHỮ CÁI VÀ KÝ HIỆU SỬ DỤNG TRONG ĐẶT TÊN DOANH NGHIỆP/HỘ KINH DOANH/ĐƠN VỊ PHỤ THUỘC CỦA DOANH NGHIỆP/HỘ KINH DOANH
(Kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 7 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

1. Danh mục chữ cái

Chữ in hoa

Chữ in thường

Chữ in hoa

Chữ in thường

A

a

N

n

Ă

ă

O

o

Â

â

Ơ

ơ

B

b

Ô

ô

C

c

P

p

D

d

Q

q

Đ

đ

R

r

E

e

S

s

Ê

ê

T

t

F

f

U

u

G

g

Ư

ư

H

h

V

v

I

i

W

w

J

j

X

x

K

k

Y

y

L

l

Z

z

M

m

 

 

2. Danh mục ký hiệu

%

&

,

(

)

.

-

+

:

\

/

;

*

 

 

 

 

0
Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro
Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro
Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro
Tải về Thông tư 68/2025/TT-BTC về Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
Tải văn bản gốc Thông tư 68/2025/TT-BTC về Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành

THE MINISTRY OF FINANCE OF VIETNAM
----------

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Independence-Freedom-Happiness
-----------------

No. 68/2025/TT-BTC

Hanoi, July 01, 2025

 

CIRCULAR

PROMULGATING FORMS USED IN REGISTRATION OF ENTERPRISES AND HOUSEHOLD BUSINESSES

Pursuant to the Law on Enterprises dated June 17, 2020; the Law on amendments to the Law on Enterprises dated June 17, 2025;

Pursuant to the Government’s Decree No. 168/2025/ND-CP dated June 30, 2025 on enterprise registration; 

Pursuant to the Government’s Decree No. 29/2025/ND-CP dated February 24, 2025 defining functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Finance of Vietnam;

Pursuant to the Government’s Decree No. 166/2025/ND-CP dated June 30, 2025 providing amendments to the Government’s Decree No. 29/2025/ND-CP dated February 24, 2025 defining functions, tasks, powers and organizational structure of the Ministry of Finance of Vietnam;

At the request of the Director of the Sole Proprietorship and Collective Economy Development Department;

The Minister of Finance of Vietnam promulgates a Circular promulgating forms used in registration of enterprises and household businesses.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

1. This Circular introduces the forms used in registration of enterprises and household businesses.

2. This Circular applies to the entities specified in Article 2 of the Government’s Decree No. 168/2025/ND-CP dated June 30, 2025 on enterprise registration.

Article 2. Forms used in registration of enterprises and household businesses

1. Forms used in enterprise registration are provided in Appendix I enclosed herewith.

2. Forms used in household business registration are provided in Appendix II enclosed herewith.

Article 3. Effect

1. This Circular comes into force from July 01, 2025.

2. The forms provided in Appendix I enclosed with the Circular No. 43/2025/TT-BTC dated June 17, 2025 of the Minister of Finance of Vietnam promulgating forms used in state management of household businesses, artels, cooperatives and cooperative unions upon organization of 02-level local governments are abrogated.

3. The following Circulars shall cease to have effect from the effective date of this Circular:   

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) The Circular No. 02/2023/TT-BKHDT dated April 18, 2023 of the Minister of Planning and Investment providing amendments to Circular No. 01/2021/TT-BKHDT dated March 16, 2021 providing guidance on enterprise registration.

4. Provincial-level business registration authorities, commune-level business registration authorities, enterprises, household businesses, and other organizations and individuals involved in registration of enterprises and household businesses are responsible for the implementation of this Circular./.

 

 

PP. MINISTER
DEPUTY MINISTER




Nguyen Duc Tam

 

Form No. 1

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Independence-Freedom-Happiness
-----------------

 [location & date]

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

To: (Provincial-level business registration authority) ……………………

I am1 (specify full name in uppercase letters): .......................................................................

Date of birth: ………./………/……..

Sex: ………………………………

Personal identification number: ..........................................................................................

Contact address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

Ethnic group: ……………. Nationality: …………...

Passport number (if personal identification number is not available): …………………

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….        

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

I am filling this application for registration of a sole proprietorship of which I am the owner, containing the following information:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Newly established

Established from conversion of a household business

Established from conversion of a social protection establishment/ social fund/charitable fund2

- Information on the converted household business (required, if the sole proprietorship is established from the conversion of a household business):

Name of the household business (specify in uppercase letters): ………………………………

Number of the Certificate of household business registration (if any): …………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

TIN of the household business: ……………………………………………………….

Address of the household business: …………………………………………………………

Name of the household business’s owner:          ………………………………………………………………..

Type of personal identification paper (specify those stated in its Tax registration certificate):

□ ID card

□ Citizen identity card

□ Passport

□ Other (specify):…………

Number of personal identification paper (specify the number stated in its Tax registration certificate): ……………..

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Information about the converted social protection establishment/social fund/charitable fund (required, if a social enterprise is established from conversion of a social protection establishment/social fund/charitable fund):

Name of social protection establishment/social fund/charitable fund (specify in uppercase letters): ……

Number of Establishment Registration Certificate (for a social protection establishment)/Number of the License for Establishment and Recognition of the Fund’s Charter (for a social fund/charitable fund): ………………. Date of issue: ……………/…………/…………. Issuing authority:

TIN of social protection establishment/social fund/charitable fund (only 10-digit TIN is accepted):

………………………………………………………………………………………….

Headquarters address: ……………………………………………………………………

Name of representative of the social protection establishment/social fund/charitable fund: …………………………

Type of personal identification paper (specify those stated in the tax registration certificate of the social protection establishment/social fund/charitable fund):

□ ID card

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

□ Passport

□ Other (specify):…………

Number of personal identification paper (specify the number stated in the tax registration certificate of the social protection establishment/social fund/charitable fund): …………….

Date of issue: ……………/…………/…………. Issuing authority: …………..Expiry date (if any): …../…../…….. …/…/…

- Enterprise established to execute an investment project for which investment registration is carried out following special investment procedures □

□ Social enterprise (mark “X” onto the box, where applicable. In this case, the application must be accompanied with a commitment to fulfill social/environmental objectives)

2. Name of the sole proprietorship:

Name in Vietnamese (specify in uppercase letters): …………………..

Name in foreign language (if any): …………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3. Headquarters address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ………………………………………………………………….

Province/central-affiliated city: …………………………………………….

Telephone number: …………………………..…. Fax number (if any): ………………………

Email (if any): …………………. Website (if any): …………………………

- The sole proprietorship is located within (mark “X” onto an appropriate box, if the application is submitted to the hi-tech zone management board):

Industrial park

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Economic zone

Hi-tech zone

4. Business lines (specify level-4 lines of business and codes according to Vietnam Standard Industrial Classification):

No.

Business lines

Code

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

5. Investment capital:

Investment capital (in figures, VND): …………………………………………..

Investment capital (in words, VND): …………………………………………

Equivalent amount expressed in foreign currency (if any, in figures and type of foreign currency): ……..

Whether the equivalent amount of capital in foreign currency will be specified in the Enterprise Registration Certificate or not? Yes □    No □

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

No.

Contributed assets

Value of contributed assets of each type
(in figures, VND)

Percentage (%)

1

Vietnamese Dong

 

 

2

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

3

Gold

 

 

4

Land use rights

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

5

Intellectual property rights

 

 

6

Other assets (specify type of assets, quantity and their residual values, itemized in a list enclosed with the application for enterprise registration)

 

 

Total

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

6. Tax registration information:

No.

Required tax registration information

6.1

Particulars of Director/ General Director (if any):

First, middle and last names of Director/General Director: ..................................................

Date of birth: ……/……/……

Sex: ……………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Telephone number: ..................................................................................

6.2

Particulars of Chief Accountant/person in charge of accounting (if any):

First, middle and last names of Chief Accountant/person in charge of accounting: ……………..

Date of birth: ……/……/……

Sex: …………….

Personal identification number: ................................................................................

Telephone:…………………………………………………………………….

6.3

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

Telephone number (if any): ……………………………………Fax number (if any):……………… …………………….

Email (if any): ……………………………………………………

6.4

Business commencement date3 (not required, if the enterprise is scheduled to start its business as from the date of issuance of the Enterprise Registration Certificate):  …../…../…….

6.5

Accounting method (mark “X” onto either "Independent accounting" box or "Dependent accounting" box. When selecting the option “Independent accounting”, if the enterprise is required to prepare and submit consolidated financial statements to the competent regulatory authority under regulations, then another option "With consolidated financial statements” is selected):

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

With consolidated financial statements □

Dependent accounting 

 

 

6.6

Financial year:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 (Starting and ending dates of an accounting year shall be specified)

6.7

Total number of employees (estimated): …………………………………

6.8

Is the enterprise engaged in any BOT/ BTO/ BT/ BOO, BLT, BTL, O&M project?

Yes □

No □

6.9

VAT calculation method5:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Credit-invoice method 

 

Direct calculation based on value added

 

Direct calculation based on revenue

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

7. Information about payment of social insurance contributions6:

Method of payment of social insurance contributions (select one out of three methods):

□ Monthly

□ Trimonthly

□ Biannually

Notes:

- If an enterprise registers its main business activities including agriculture, forestry, aquaculture, salt industry, and pay piecework or lump-sum wages, it can select one out of three methods of payment of social insurance contributions stated above.

- If an enterprise registers other main business activities, then put a mark to select the monthly method of payment of social insurance contributions.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

I hereby undertake that: 

- I am not banned from establishment and management of enterprises under the Law on Enterprises, I do not own any other sole proprietorship or household business, and I am not a partner of a partnership; 

- I have the lawful ownership of the headquarters of the sole proprietorship, and will use it for right purposes under law;

- I shall be legally responsible for the legality, accuracy and authenticity of all business registration information stated above./.

 

 

SOLE PROPRIETOR
(signature and full name) 7

_______________________

1 If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall fill in this section.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3 In case an enterprise is granted the Enterprise Registration Certificate after the declared business commencement date, the business commencement date will fall on the day on which the enterprise is granted the Enterprise Registration Certificate.

4 -  If the accounting period is the calendar year, the period from January 01 to December 31 shall be specified.

- If the accounting period is the financial year other than the calendar year, the starting day and month of the accounting period shall fall on the first day of the quarter; the ending day and month of the accounting period shall be the last day of the quarter.

- Total period of time ranging from the starting date to the ending date of the accounting period must be 12 months or four consecutive quarters in full.

5 This section is required only if the sole proprietorship is newly established. The enterprise applying for registration shall consult legislative regulations on value added tax and its proposed business activities to select one out of four VAT calculation methods in this section, except an enterprise that engages in trading and/or processing of gold, silver and precious stones, and thus is allowed to select the “direct calculation based on the value added” option in addition to the selected option (if any).

6 This section is not required if the enterprise is established from conversion of the business type.

7 The sole proprietor shall directly sign this section.

- If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee may sign directly in this section.

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Independence-Freedom-Happiness
-----------------

 [location & date]

APPLICATION FORM FOR REGISTRATION
OF SINGLE-MEMBER LIMITED LIABILITY COMPANY

To: (Provincial-level business registration authority) ……………………

I am1 (specify full name in uppercase letters): ………………………………………………

Date of birth: ………./………/……..

Sex: ………………………………

Personal identification number: ……………………………………………

Contact address (required, if the applicant is also legal representative):

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): ……………

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

Ethnic group: ……………. Nationality: …………...

Passport number (for a Vietnamese individual whose personal identification numvber is not available)/Number of foreign passport or another document of equivalent validity (for a foreigner): …………………..

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….

Permanent residence:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………………

I am filing this application for registration of a single-member limited liability company of which I act as a legal representative/Company’s President/Chairperson of Board of Members2, containing the following information:

1. Establishment status (mark “X” onto an appropriate box):

Newly established

Established from split-off of an enterprise

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Established from consolidation of enterprises

Established from conversion of business type of an enterprise

Established from conversion of a household business

Established from conversion of a social protection establishment/social fund/charitable fund3

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Information on original or parent enterprise, consolidating enterprises or converted enterprise (required, if the company is established from split-up, split-off, consolidation or conversion of business type of enterprise):

Enterprise’s name (specify in uppercase letters): ………………………………………

Enterprise ID number/TIN: ………………………………………………..

I hereby request your authority to terminate the existence of the original enterprise or consolidating enterprise and all of their branches/representative offices/business locations.

- Information on the converted household business (required, if the company is established from the conversion of a household business):

Name of the household business (specify in uppercase letters): ………………………………

Number of the Certificate of household business registration (if any): ………………...

Date of issue: ……………/…………/…………. Issuing authority: ……………………………….

TIN of the household business: ……………………………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Name of the household business’s owner: ………………………………………………….…

Type of personal identification paper (specify those stated in the Tax registration certificate of the household business):

□ ID card

□ Citizen identity card

□ Passport

□ Other (specify):…………

Number of personal identification paper (specify the number stated the Tax registration certificate of the household business): ……………

Date of issue: ……………/…………/…………. Issuing authority: Expiry date (if any): …../…../…….. …/…/…

- Information about the converted social protection establishment/social fund/charitable fund (required, if a social enterprise is established from conversion of a social protection establishment/social fund/charitable fund):

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Number of Establishment Registration Certificate (for a social protection establishment)/Number of the License for Establishment and Recognition of the Fund’s Charter (for a social fund/charitable fund): ………………. Date of issue: ……………/…………/…………. Issuing authority: ………………………………………………

TIN of social protection establishment/social fund/charitable fund (only 10-digit TIN is accepted): ………………………………………………

Headquarters address: ……………………………………………………………..

Name of representative of the social protection establishment/social fund/charitable fund: ………….

Type of personal identification paper (specify those stated in the tax registration certificate of the social protection establishment/social fund/charitable fund):

□ ID card

□ Citizen identity card

□ Passport

□ Other (specify):…………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Date of issue: ……………/…………/…………. Issuing authority: Expiry date (if any): …../…../…….. …/…/…

- Enterprise established to execute an investment project for which investment registration is carried out following special investment procedures □

□ Social enterprise (mark “X” onto the box, where applicable. In this case, the application must be accompanied with a commitment to fulfill social/environmental objectives)

Securities company/securities investment fund management company/securities investment company: (Mark “X” onto the box where applicable, and provide additional information as follows) 

Number of the establishment and operation license: …….issued by the State Securities Commission of Vietnam (SSC) on………… [date] ……/……/……. (if any)

2. Company’s name:

Company’s name in Vietnamese (specify in uppercase letters): ………………………

Company’s name in foreign language (if any): …………………………….

Abbreviated name (if any): ……………………………………………………..

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: …………………………………..

Telephone number: ……………………………………Fax number (if any):… ………………..

Email (if any): …………………. Website (if any): ………………    

- The enterprise is located within (mark “X” onto an appropriate box, if the application is submitted to the hi-tech zone management board):

Industrial park

Export-processing zone

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Economic zone

Hi-tech zone

- Does the enterprise possess a certificate of land use rights over a land plot on an island or in a border or coastal commune or ward, or in another area that affects national defense and security4: Yes □   No □

4. Business lines (specify level-4 lines of business and codes according to Vietnam Standard Industrial Classification):

No.

Business lines

Code

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

5. Owner:

a) For the company’s owner being an individual:

- Owner’s information:

First, middle and last names of the owner (specify in uppercase letters): ………..

Date of birth: ………../………./………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Personal identification number: …………………………………………

Contact address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ……………………………………………………………….

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): …………………

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

Ethnic group: ……………. Nationality: …………...

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ……………………………………………………………….

- Information about the Certificate of investment registration (if the owner is a foreign investor):

Project ID: ………………………………………………………….

Date of issue: ……/……./………. Issuing authority: ………………………  

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Owner’s information:

Name of the organization (specify in uppercase letters): …………………………………………………           

Enterprise ID number/Establishment decision number: ……………………………………

Date of issue: ………/………/…….. Issuing authority: ………….………………………………

Headquarters address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: …………………………………………………………………

Province/central-affiliated city: …………………………………………….

Country: ……………………………………………………………………………….

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Email (if any): ……………………….. Website (if any): …………..………

- Information about legal representative/authorized representative of the owner:

No.

Name of legal representative/ authorized representative

Date of birth

Sex

Number, date of issue, and issuing authority of individual’s legal document5

Nationality

Ethnic group

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Authorized capital6

Signature of legal representative/ authorized representative8

Notes
(if any)

Total amount of authorized capital (in figures, VND and equivalent amount in foreign currency, if any)

Percentage7
(%)

Date of authorization

1

2

3

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

5

6

7

8

9

10

11

12

13

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

- Information about the Certificate of investment registration (required, if the owner is a foreign investor):

Project ID: ………………………………………………………….

Date of issue: ……/……./………. Issuing authority: ………………………  

- Company’s organizational model:

Board of Members and Director or General Director

Company’s President and Director or General Director

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

6. Charter capital:

Charter capital (in figures, VND): …………………………………………………….

Charter capital (in words, VND): ……………………………………………………

Equivalent amount expressed in foreign currency (if any, in figures and type of foreign currency):  

Whether the equivalent amount of capital in foreign currency will be specified in the Enterprise Registration Certificate or not?

Yes □    No □

7. Sources of charter capital:

Type of capital

Amount (in figures, VND and equivalent amount in foreign currency, if any)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Funding from state budget

 

 

Private capital

 

 

Foreign capital

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

Total

 

 

8. Assets contributed as capital:

No.

Contributed assets

Value of contributed assets, sorted by type (in figures, VND)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

1

Vietnamese Dong

 

 

2

Freely convertible currency (type of foreign currency and contributed amounts are specified

 

 

3

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

4

Land use rights

 

 

5

Intellectual property rights

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

6

Other assets (specify type of assets, quantity and their residual values, itemized in a list enclosed with the application for enterprise registration)

 

 

Total

 

 

9. Legal representative9:

First, middle and last names of the legal representative (specify in uppercase letters): ……..……..……..

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Sex: ………………………………

Personal identification number: ……………………………………………

Position: …………………………………………………………

Contact address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): ……………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Ethnic group: ……………. Nationality: …………...

Passport number (for a Vietnamese individual whose personal identification number is not available)/Number of foreign passport or another document of equivalent validity (for a foreigner): …………………..

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

10. Tax registration information:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Required tax registration information

10.1

Particulars of Director/ General Director (if any):

First, middle and last names of Director/General Director: ................................................

Date of birth: ……/……/……

Sex: ………………

Personal identification number: ..............................................................................

Telephone number:…………………………………………………………..

10.2

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

First, middle and last names of Chief Accountant/person in charge of accounting: ……………..

Date of birth: ……/……/……

Sex: ………………

Personal identification number: ..............................................................................

Telephone number:…………………………………………………………..

10.3

Mailing address (required, if it is different from the headquarters address):

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

Commune/Ward/Special Zone: …………………………………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Telephone number (if any): ……………………………………Fax number (if any):…… ……………..……

Email (if any): ……………………………………………………

10.4

Business commencement date10 (not required, if the enterprise is scheduled to start its business as from the date of issuance of the Enterprise Registration Certificate):  …../…../…….

10.5

Accounting method (mark “X” onto either "Independent accounting" box or "Dependent accounting" box. When selecting the option “Independent accounting”, if the enterprise is required to prepare and submit consolidated financial statements to the competent regulatory authority under regulations, then another option "With consolidated financial statements” is selected):

Independent accounting

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dependent accounting 

 

 

10.6

Financial year:

From…………/…………….[date] to……………/………………[date] 11

 (Starting and ending dates of an accounting year shall be specified)

10.7

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10.8

Is the enterprise engaged in any BOT/ BTO/ BT/ BOO, BLT, BTL, O&M project?

Yes □

No □

10.9

VAT calculation method (cross out one of the following)12:

 

Credit-invoice method

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Direct calculation based on value added

 

Direct calculation based on revenue

 

Non-payment of VAT

11. Information about payment of social insurance contributions13:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

□ Monthly

□ Trimonthly

□ Biannually

Notes:

- If an enterprise registers its main business activities including agriculture, forestry, aquaculture, salt industry, and pay piecework or lump-sum wages, it can select one out of three methods of payment of social insurance contributions stated above.

- If an enterprise registers other main business activities, then put a mark to select the monthly method of payment of social insurance contributions.

12. Information on Beneficial Owners14:

Does the enterprise have any beneficial owner?

□ Yes

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

If the application for enterprise registration is valid, your authority will be requested to publish enterprise registration information on the National Business Registration Portal.

I hereby undertake that: 

- I have full rights and obligations to follow enterprise registration procedures as prescribed by laws and the company's charter;

- The company lawfully has the rights to occupy its headquarters, and will use it for right purposes under law;

- I shall be legally responsible for the legality, accuracy and authenticity of all business registration information stated above.

 

 

LEGAL REPRESENTATIVE/ COMPANY’S PRESIDENT/CHAIRPERSON OF BOARD OF MEMBERS
(Signature and full name)15

_____________________

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2 In case of application for conversion of business type made at the same time with application for replacement of legal representative, the Company’s President/Chairperson of Board of Members of the new company is required to fill in this section.

3 In case of online application for registration of a single-member limited liability company which is established from conversion of a social protection establishment/social fund/charitable fund, the applicant should attach the scanned version of the Establishment Registration Certificate (applicable to a social protection establishment)/License for Establishment and Recognition of the Fund’s Charter (applicable to a social fund/charitable fund) to the online application for enterprise registration, and directly submit the original thereof to the provincial-level business registration authority in order to be issued with an Enterprise Registration Certificate under the provisions of clause 7 Article 28 of the Government’s Decree No. 168/2025/ND-CP dated June 30, 2025 prescribing enterprise registration.

4 This section is required if the capital contribution or purchase of shares or stakes by a foreign investor results in changes in enterprise registration information.

5 If the personal identification number is specified in column 5, columns 6, 7 shall be left blank.

6 This information is not required if information about the legal representatives is provided.

7 Percentage (%) of the authorized capital to total amount of capial contributed by the member to the enterprise.

8 The person whose information is provided shall directly sign this section.

9 Information about all legal representatives must be specified if the company has more than one.

10 In case an enterprise is granted the Enterprise Registration Certificate after the declared business commencement date, the business commencement date will fall on the day on which the enterprise is granted the Enterprise Registration Certificate.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- If the accounting period is the financial year other than the calendar year, the starting day and month of the accounting period shall fall on the first day of the quarter; the ending day and month of the accounting period shall be the last day of the quarter.

- Total period of time ranging from the starting date to the ending date of the accounting period must be 12 months or four consecutive quarters in full.

12 This section is required only if the company is newly established. The enterprise applying for registration shall consult legislative regulations on value added tax and its proposed business activities to select one out of four VAT calculation methods in this section, except an enterprise that engages in trading and/or processing of gold, silver and precious stones, and thus is allowed to select the “direct calculation based on the value added” option in addition to the selected option (if any).

13 This section is not required if the company is established from conversion of the business type.

14 In case of availability of information about beneficial owners as prescribed in clauses 1, 2 Article 18 of the Decree No. 168/2025/ND-CP, it shall be provided using Form No. 10 in Appendix I enclosed herewith.

15 - The enterprise’s legal representative is required to sign directly in this section.

- In case of application for conversion of business type made at the same time with application for replacement of legal representative, the Company’s President/ Chairperson of Board of Members of the new company shall directly sign this section. 

 

Form No. 3

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 [location & date]

APPLICATION FORM FOR REGISTRATION
OF MULTI-MEMBER LIMITED LIABILITY COMPANY

To: (Provincial-level business registration authority) ……………………

I am1 (specify full name in uppercase letters): ………………………………

Date of birth: ………./………/……..

Sex: ………………………………

Personal identification number: ……………………………………………

Contact address (required, if the applicant is also legal representative):

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): ……………

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

Ethnic group: ……………. Nationality: …………...

Passport number (for a Vietnamese individual whose personal identification number is not available)/Number of foreign passport or another document of equivalent validity (for a foreigner): …………………..

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….        

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

I am filing this application for registration of a multi-member limited liability company of which I act as a legal representative/Chairperson of Board of Members2, containing the following information:

1. Establishment status (mark “X” onto an appropriate box):

Newly established

Established from split-off of an enterprise

Established from split-up of an enterprise

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Established from consolidation of enterprises

Established from conversion of business type of an enterprise

Established from conversion of a household business

Established from conversion of a social protection establishment/social fund/charitable fund3

- Reason for conversion of business type of the enterprise: (Decision of……../Member’s failure to make capital contribution/Admission of new member/shareholder/…..) …………………….

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Enterprise’s name (specify in uppercase letters): ………………………………………

Enterprise ID number/TIN: ………………………………………………..

I hereby request your authority to terminate the existence of the original enterprise or consolidating enterprise and all of their branches/representative offices/business locations.

- Information on the converted household business (required, if the company is established from the conversion of a household business):

Name of the household business (specify in uppercase letters): ……………………………

Number of the Certificate of household business registration (if any): ………………………

Date of issue: ………../……../…….. Issuing authority: ……………………………………….

TIN of the household business: …………………………………………………..

Address of the household business: ……………………………………………………..

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Type of personal identification paper (specify those stated in the Tax registration certificate of the household business):

□ ID card

□ Citizen identity card

□ Passport

□ Other (specify):…………

Number of personal identification paper (specify the number stated the Tax registration certificate of the household business): …………………

Date of issue: ……………/…………/…………. Issuing authority: Expiry date (if any): …../…../…….. …/…/…

- Information about the converted social protection establishment/social fund/charitable fund (required, if a social enterprise is established from conversion of a social protection establishment/social fund/charitable fund):

Name of social protection establishment/social fund/charitable fund (specify in uppercase letters): ……….

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

TIN of social protection establishment/social fund/charitable fund (only 10-digit TIN is accepted): ……………………………………………………....

Headquarters address: …………………………………………………………..

Name of representative of the social protection establishment/social fund/charitable fund: ……….

Type of personal identification paper (specify those stated in the tax registration certificate of the social protection establishment/social fund/charitable fund):

□ ID card

□ Citizen identity card

□ Passport

□ Other (specify):…………

Number of personal identification paper (specify the number stated in the tax registration certificate of the social protection establishment/social fund/charitable fund): …………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Enterprise established to execute an investment project for which investment registration is carried out following special investment procedures □

□ Social enterprise (mark “X” onto the box, where applicable. In this case, the application must be accompanied with a commitment to fulfill social/environmental objectives)

Securities company/securities investment fund management company/securities investment company: (Mark “X” onto the box where applicable, and provide additional information as follows) 

Number of the establishment and operation license: …….issued by the State Securities Commission of Vietnam (SSC) on………… [date] ……/……/……. (if any)

2. Company’s name:

Company’s name in Vietnamese (specify in uppercase letters): ………………………

Company’s name in foreign language (if any): …………………………….

Abbreviated name (if any): ……………………………………………………..

3. Headquarters address:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: …………………………………..

Telephone number: ……………………………………Fax number (if any):… ………………..

Email (if any): …………………. Website (if any): ………………    

- The enterprise is located within (mark “X” onto an appropriate box, if the application is submitted to the hi-tech zone management board):

Industrial park

Export-processing zone

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Hi-tech zone

- Does the enterprise possess a certificate of land use rights over a land plot on an island or in a border or coastal commune or ward, or in another area that affects national defense and security4: Yes □   No □

4. Business lines (specify level-4 lines of business and codes according to Vietnam Standard Industrial Classification):

No.

Business lines

Code

Main business line
(mark “X” to select one of the given industries or sectors)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

5. Charter capital:

Charter capital (in figures, VND): ………………………………………………………

Charter capital (in words, VND): ……………………………………………………..

Equivalent amount expressed in foreign currency (if any, in figures and type of foreign currency):   ….

Whether the equivalent amount of capital in foreign currency will be specified in the Enterprise Registration Certificate or not? Yes □    No □

6. Sources of charter capital:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Amount (in figures, VND and equivalent amount in foreign currency, if any)

Percentage (%)

Funding from state budget

 

 

Private capital

 

 

Foreign capital

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

Others

 

 

Total

 

 

7. Company’s members: (using Form No. 6 in Appendix I enclosed herewith) Enclosed with.

- Information about Investment Registration Certificate (required, if a member is an investor issued with Investment Registration Certificate in accordance with regulations of the Law on Investment):

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Date of issue: ……/……./………. Issuing authority: ………………………  

8. Legal representative5:

First, middle and last names of the legal representative (specify in uppercase letters): …………………………………………

Date of birth: ………./………/……..

Sex: ………………………………

Personal identification number: ……………………………………………

Position: …………………………………………………………

Contact address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): ……………

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

Ethnic group: ……………. Nationality: ……………

Passport number (for a Vietnamese individual whose personal identification number is not available)/Number of foreign passport or another document of equivalent validity (for a foreigner): …………………..

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….        

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

9. Tax registration information:

No.

Required tax registration information

9.1

Particulars of Director/General Director (if any):

First, middle and last names of Director/General Director: ................................................

Date of birth: ……/……/……

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Personal identification number: ..............................................................................

Telephone number:…………………………………………………………..

9.2

Particulars of Chief Accountant/person in charge of accounting (if any):

First, middle and last names of Chief Accountant/person in charge of accounting: ……….………..

Date of birth: ……/……/……

Sex: ………………

Personal identification number: ..............................................................................

Telephone number:…………………………………………………………..

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Mailing address (required, if it is different from the headquarters address):

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………………………………………………………

Commune/Ward/Special Zone: …………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

Telephone number (if any): ……………………………Fax number (if any):………..

… Email (if any): …………………………………………

9.4

Business commencement date6 (not required, if the enterprise is scheduled to start its business as from the date of issuance of the Enterprise Registration Certificate):  …../…../…….

9.5

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Independent accounting

 

With consolidated financial statements □

Dependent accounting 

 

 

9.6

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

From…………/…………….[date] to……………/………………[date] 7

 (Starting and ending dates of an accounting year shall be specified)

9.7

Total number of employees (estimated): …………………………………

9.8

Is the enterprise engaged in any BOT/ BTO/ BT/ BOO, BLT, BTL, O&M project?

Yes □

No □

9.9

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Credit-invoice method

Direct calculation based on value added

Direct calculation based on revenue

Non-payment of VAT

10. Information about payment of social insurance contributions9:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

□ Monthly

□ Trimonthly

□ Biannually

Notes:

- If an enterprise registers its main business activities including agriculture, forestry, aquaculture, salt industry, and pay piecework or lump-sum wages, it can select one out of three methods of payment of social insurance contributions stated above.

- If an enterprise registers other main business activities, then put a mark to select the monthly method of payment of social insurance contributions.

11. Information on Beneficial Owners10:

Does the enterprise have any beneficial owner?

□ Yes

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

If the application for enterprise registration is valid, your authority will be requested to publish enterprise registration information on the National Business Registration Portal.

I hereby undertake that: 

- I have full rights and obligations to follow enterprise registration procedures as prescribed by laws and the company's charter;

- The company lawfully has the rights to occupy its headquarters, and will use it for right purposes under law;

- I shall be legally responsible for the legality, accuracy and authenticity of all business registration information stated above.

 

 

LEGAL REPRESENTATIVE/CHAIRPERSON OF BOARD OF MEMBERS
(Signature and full name)11

_______________________

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2 In case of application for conversion of business type made at the same time with application for replacement of legal representative, the Chairperson of Board of Members of the new company is required to fill in this section.

3 In case of online application for registration of a multi-member limited liability company which is established from conversion of a social protection establishment/social fund/charitable fund, the applicant should attach the scanned version of the Establishment Registration Certificate (applicable to a social protection establishment)/License for Establishment and Recognition of the Fund’s Charter (applicable to a social fund/charitable fund) to the online application for enterprise registration, and directly submit the original thereof to the provincial-level business registration authority in order to be issued with an Enterprise Registration Certificate under the provisions of clause 7 Article 28 of the Government’s Decree No. 168/2025/ND-CP dated June 30, 2025 prescribing enterprise registration.

4 This section is required if the capital contribution or purchase of shares or stakes by a foreign investor results in changes in enterprise registration information.

5 Information about all legal representatives must be specified if the company has more than one.

6 In case an enterprise is granted the Enterprise Registration Certificate after the declared business commencement date, the business commencement date will fall on the day on which the enterprise is granted the Enterprise Registration Certificate.

7 -  If the accounting period is the calendar year, the period from January 01 to December 31 shall be specified.

- If the accounting period is the financial year other than the calendar year, the starting day and month of the accounting period shall fall on the first day of the quarter; the ending day and month of the accounting period shall be the last day of the quarter.

- Total period of time ranging from the starting date to the ending date of the accounting period must be 12 months or four consecutive quarters in full.

8 This section is required only if the company is newly established. The enterprise applying for registration shall consult legislative regulations on value added tax and its proposed business activities to select one out of four VAT calculation methods in this section, except an enterprise that engages in trading and/or processing of gold, silver and precious stones, and thus is allowed to select the “direct calculation based on the value added” option in addition to the selected option (if any).

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10 In case of availability of information about beneficial owners as prescribed in clauses 1, 2 Article 18 of the Decree No. 168/2025/ND-CP, it shall be provided using Form No. 10 in Appendix I enclosed herewith.

11 - The enterprise’s legal representative is required to sign directly in this section.

- In case of application for conversion of business type made at the same time with application for replacement of legal representative, the Chairperson of Board of Members of the new company shall directly sign this section. 

 

Form No. 4

   THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Independence-Freedom-Happiness
-----------------

 [location & date]

APPLICATION FORM FOR REGISTRATION OF JOINT-STOCK COMPANY

To: (Provincial-level business registration authority) ……………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Date of birth: ………./………/……..

Sex: ………………………………

Personal identification number: ……………………………………………

Contact address (required, if the applicant is also legal representative):

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): ……………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Ethnic group: ……………. Nationality: …………...

Passport number (for a Vietnamese individual whose personal identification number is not available)/Number of foreign passport or another document of equivalent validity (for a foreigner): …………………..

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

I am filling this application for registration of a joint-stock company of which I act as a legal representative/Chairperson of Board of Directors, containing the following information2:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Newly established

Established from split-off of an enterprise

Established from split-up of an enterprise

Established from consolidation of enterprises

Established from conversion of business type of an enterprise

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Established from conversion of a household business

Established from conversion of a social protection establishment/social fund/charitable fund3

- Reason for conversion of business type of the enterprise: (Decision of……../Member’s failure to make capital contribution/Admission of new member/shareholder/…..) …………..………….

- Information on original or parent enterprise, consolidating enterprises or converted enterprise (required, if the company is established from split-up, split-off, consolidation or conversion of business type of enterprise):

Enterprise’s name (specify in uppercase letters): ………………………………………

Enterprise ID number/TIN: ………………………………………………..

I hereby request your authority to terminate the existence of the original enterprise or consolidating enterprise and all of their branches/representative offices/business locations.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Name of the household business (specify in uppercase letters): ……………………………

Number of the Certificate of household business registration (if any): ………………………

Date of issue: ………../……../…….. Issuing authority: ……………………………………….

TIN of the household business: …………………………………………………..

Address of the household business: ……………………………………………………..

Name of the household business’s owner: ………………………………………………….…

Type of personal identification paper (specify those stated in the Tax registration certificate of the household business):

□ ID card

□ Citizen identity card

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

□ Other (specify):…………

Number of personal identification paper (specify the number stated the Tax registration certificate of the household business): ……………………………………

Date of issue: ……………/…………/…………. Issuing authority: Expiry date (if any): …../…../…….. …/…/…

- Information about the converted social protection establishment/social fund/charitable fund (required, if a social enterprise is established from conversion of a social protection establishment/social fund/charitable fund):

Name of social protection establishment/social fund/charitable fund (specify in uppercase letters): ……

Number of Establishment Registration Certificate (for a social protection establishment)/Number of the License for Establishment and Recognition of the Fund’s Charter (for a social fund/charitable fund): ………………. Date of issue: ……………/…………/…………. Issuing authority: ………………………………………………………

TIN of social protection establishment/social fund/charitable fund (only 10-digit TIN is accepted): ……………………………………………………..

Headquarters address: …………………………………………………..

Name of representative of the social protection establishment/social fund/charitable fund:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

□ ID card

□ Citizen identity card

□ Passport

□ Other (specify):…………

Number of personal identification paper (specify the number stated in the tax registration certificate of the social protection establishment/social fund/charitable fund): ………..

Date of issue: ……………/…………/…………. Issuing authority: Expiry date (if any): …../…../…….. …/…/…

- Enterprise established to execute an investment project for which investment registration is carried out following special investment procedures □

□ Social enterprise (mark “X” onto the box, where applicable. In this case, the application must be accompanied with a commitment to fulfill social/environmental objectives)

Securities company/securities investment fund management company/securities investment company: (Mark “X” onto the box where applicable, and provide additional information as follows) 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2. Company’s name:

Company’s name in Vietnamese (specify in uppercase letters): ………………………

Company’s name in foreign language (if any): …………………………….

Abbreviated name (if any): ……………………………………………………..

3. Headquarters address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: …………………………………..

Telephone number: ……………………………………Fax number (if any):… ………………..

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- The enterprise is located within (mark “X” onto an appropriate box, if the application is submitted to the hi-tech zone management board):

Industrial park

Export-processing zone

Economic zone

Hi-tech zone

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

4. Business lines (specify 4 lines of business and codes according to Vietnam Standard Industrial Classification):

No.

Business lines

Code

Main business line
(mark “X” to select one of the given industries or sectors)

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Charter capital (in figures, VND): ……………………………………………………….

Charter capital (in words, VND): ……………………………………………………..

Equivalent amount expressed in foreign currency (if any, in figures and type of foreign currency):   ……..

Whether the equivalent amount of capital in foreign currency will be specified in the Enterprise Registration Certificate or not? Yes □    No □

6. Sources of charter capital:

Type of capital

Amount (in figures, VND and equivalent amount in foreign currency, if any)

Percentage (%)

Funding from state budget

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

Private capital

 

 

Foreign capital

 

 

Others

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Total

 

 

7. Information about shares:

Face value per share (VND): ……………………………………………………..         

No.

Type of shares

Quantity 

Value (in figures, VND)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

1

Ordinary shares

 

 

 

2

Super-voting shares

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3

Participating preference shares

 

 

 

4

Redeemable preference shares

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

5

Other preference shares

 

 

 

Total

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

No.

Type of authorized shares

Quantity 

1

Ordinary shares

 

2

Super-voting shares

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Participating preference shares

 

4

Redeemable preference shares

 

5

Other preference shares

 

Total

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

8. Founding shareholders (using Form No. 7 in Appendix I enclosed herewith): Enclosed with (if any).

9. Shareholders that are foreign investors (using Form No. 8 in Appendix I enclosed herewith): Enclosed with (if any).

- Information on Investment Registration Certificate (if the shareholder is a foreign investor issued with Investment Registration Certificate in accordance with regulations of the Law on Investment):

Project ID: ………………………………………………………….

Date of issue: ……/……./………. Issuing authority: ………………………  

10. Legal representative5:

First, middle and last names of the legal representative (specify in uppercase letters): …………………….

Date of birth: ………./………/……..

Sex: ………………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Position: …………………………………………………………

Contact address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): ……………

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

Ethnic group: ……………. Nationality: ……………          

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….        

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

11. Tax registration information:

No.

Required tax registration information

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Particulars of Director/General Director (if any):

First, middle and last names of Director/General Director: ................................................

Date of birth: ……/……/……

Sex: ………….

Personal identification number: ………………………………………………………..

Telephone number:……………….……………………………………………..

11.2

Particulars of Chief Accountant/person in charge of accounting (if any):

First, middle and last names of Chief Accountant/person in charge of accounting: ……….…………..

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Sex: ……………

Personal identification number: …………………………………………………………..

Telephone number:……………….……………………………………………..

11.3

Mailing address (required, if it is different from the headquarters address):

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: …

Commune/Ward/Special Zone: ………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

Telephone number (if any): ……………………………Fax number (if any):………..

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

11.4

Business commencement date6 (not required, if the enterprise is scheduled to start its business as from the date of issuance of the Enterprise Registration Certificate):  …../…../…….

11.5

Accounting method (mark “X” onto either "Independent accounting" box or "Dependent accounting" box. When selecting the option “Independent accounting”, if the enterprise is required to prepare and submit consolidated financial statements to the competent regulatory authority under regulations, then another option "With consolidated financial statements” is selected):

Independent accounting

 

With consolidated financial statements □

Dependent accounting 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

1.6

Financial year:

From…………/…………….[date] to……………/………………[date] 7

 (Starting and ending dates of an accounting year shall be specified)

11.7

Total number of employees (estimated): …………………………………

11.8

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Yes □

No □

11.9

VAT calculation method (cross out one of the following)8:

 

Credit-invoice method

 

Direct calculation based on value added

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

Direct calculation based on revenue

 

Non-payment of VAT

12. Information about payment of social insurance contributions9:

Method of payment of social insurance contributions (select one out of three methods):

□ Monthly

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

□ Biannually

Notes:

- If an enterprise registers its main business activities including agriculture, forestry, aquaculture, salt industry, and pay piecework or lump-sum wages, it can select one out of three methods of payment of social insurance contributions stated above.

- If an enterprise registers other main business activities, then put a mark to select the monthly method of payment of social insurance contributions.

13. Information on Beneficial Owners10:

Does the enterprise have any beneficial owner?

□ Yes

 □ No

If the application for enterprise registration is valid, your authority will be requested to publish enterprise registration information on the National Business Registration Portal.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- I have full rights and obligations to follow enterprise registration procedures as prescribed by laws and the company's charter;

- The company lawfully has the rights to occupy its headquarters, and will use it for right purposes under law;

- I shall be legally responsible for the legality, accuracy and authenticity of all business registration information stated above.

 

 

LEGAL REPRESENTATIVE/CHAIRPERSON OF BOARD OF DIRECTORS
(Signature and full name)11

_______________________

1 If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall fill in this section.

2 In case of application for conversion of business type made at the same time with application for replacement of legal representative, the Chairperson of Board of Directors of the new company is required to fill in this section.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

4 This section is required if the capital contribution or purchase of shares or stakes by a foreign investor results in changes in enterprise registration information.

5 Information about all legal representatives must be specified if the company has more than one.

6 In case an enterprise is granted the Enterprise Registration Certificate after the declared business commencement date, the business commencement date will fall on the day on which the enterprise is granted the Enterprise Registration Certificate.

7 - If the accounting period is the calendar year, the period from January 01 to December 31 shall be specified.

- If the accounting period is the financial year other than the calendar year, the starting day and month of the accounting period shall fall on the first day of the quarter; the ending day and month of the accounting period shall be the last day of the quarter.

8 This section is required only if the company is newly established. The enterprise applying for registration shall consult legislative regulations on value added tax and its proposed business activities to select one out of four VAT calculation methods in this section, except an enterprise that engages in trading and/or processing of gold, silver and precious stones, and thus is allowed to select the “direct calculation based on the value added” option in addition to the selected option (if any).

9 This section is not required if the company is established from conversion of the business type.

10  In case of availability of information about beneficial owners as prescribed in clauses 1, 2 Article 18 of the Decree No. 168/2025/ND-CP, it shall be provided using Form No. 10 in Appendix I enclosed herewith.

11 - The enterprise’s legal representative is required to sign directly in this section.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

-  If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee may sign directly in this section.

 

Form No. 5

   THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Independence-Freedom-Happiness
-----------------

[location & date]

APPLICATION FORM FOR REGISTRATION OF PARTNERSHIP

To: (Provincial-level business registration authority) ……………………

We are1 general partners

We are filing this application for registration of a partnership, containing the following information:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Newly established

Established from consolidation of enterprises

Established from conversion of business type of an enterprise  

Established from conversion of a household business

Established from conversion of a social protection establishment/social fund/charitable fund2

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Reason for conversion of business type of the enterprise: (Decision of……../Member’s failure to make capital contribution/Admission of new member/shareholder/…..) …………..……

- Information on consolidating enterprises or converted enterprise (required, if the partnership is established from consolidation of enterprises or conversion of business type of an enterprise):

Enterprise’s name (specify in uppercase letters): ………………………………………

Enterprise ID number/TIN: ………………………………………………..

I hereby request your authority to terminate the existence of the consolidating enterprises and all of their branches/representative offices/business locations.

- Information on the converted household business (required, if the partnership is established from the conversion of a household business):

Name of the household business (specify in uppercase letters): ……………………………..

Number of the Certificate of household business registration (if any): ………………

Date of issue: …….. /…………/…………. Issuing authority: ……………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Address of the household business: ………………………………………..……

Name of the household business’s owner:          ……………………………………………………

Type of personal identification paper (specify those stated in the Tax registration certificate of the household business):    

□ ID card

□ Citizen identity card

□ Passport

□ Other (specify):…………

Number of personal identification paper (specify the number stated the Tax registration certificate of the household business):            

Date of issue: ……………/…………/…………. Issuing authority: Expiry date (if any): …../…../…….. …/…/…

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Name of social protection establishment/social fund/charitable fund (specify in uppercase letters): …………….

Number of Establishment Registration Certificate (for a social protection establishment)/Number of the License for Establishment and Recognition of the Fund’s Charter (for a social fund/charitable fund): …………. Date of issue: …./…../…….Issuing authority:…………….

TIN of social protection establishment/social fund/charitable fund (only 10-digit TIN is accepted):

………………………………………………………………………………………………………

Headquarters address: …………………………………………………………………..

Name of representative of the social protection establishment/social fund/charitable fund:………………………

Type of personal identification paper (specify those stated in the tax registration certificate of the social protection establishment/social fund/charitable fund):

□ ID card

□ Citizen identity card

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

□ Other (specify):…………

Number of personal identification paper (specify the number stated in the tax registration certificate of the social protection establishment/social fund/charitable fund): ………………

Date of issue: ……………/…………/…………. Issuing authority: ……………Expiry date (if any): …/…/…

- Enterprise established to execute an investment project for which investment registration is carried out following special investment procedures □

Social enterprise (mark “X” onto the box, where applicable. In this case, the application must be accompanied with a commitment to fulfill social/environmental objectives)

2. Partnership’s name:

Partnership’s name in Vietnamese (specify in uppercase letters): …………………………..

Partnership’s name in foreign language (if any): …………………………………

Abbreviated name (if any): ………………………….………...

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

Telephone number: ………………………………... Fax number (if any): ……………………  

Email (if any): ……………………. Website (if any): ………….………         

- The enterprise is located within (mark “X” onto an appropriate box, if the application is submitted to the hi-tech zone management board):

Industrial park

Export-processing zone

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Economic zone

Hi-tech zone

- Does the enterprise possess a certificate of land use rights over a land plot on an island or in a border or coastal commune or ward, or in another area that affects national defense and security3:
Yes □    No □

4. Business lines (specify level-4 lines of business and codes according to Vietnam Standard Industrial Classification):

No.

Business lines

Code

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

5. Charter capital:

Charter capital (in figures, VND): ……………………………………….         

Charter capital (in words, VND): ………………………………………

Equivalent amount expressed in foreign currency (if any, in figures and type of foreign currency): …………

Whether the equivalent amount of capital in foreign currency will be specified in the Enterprise Registration Certificate or not? Yes □    No □

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Type of capital

Amount (in figures, VND and equivalent amount in foreign currency, if any)

Percentage (%)

Funding from state budget

 

 

Private capital

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

Others

 

 

Total

 

 

7. Partners (using Form No. 9 in Appendix I enclosed herewith): Enclosed with.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Project ID: …………………………………………………………………….

Date of issue: …………/…………/……… Issuing authority: …………………………..          

8. Tax registration information:

No.

Required tax registration information

8.1

Particulars of Director/General Director (if any):

First, middle and last names of Director/General Director: ................................................

Date of birth: ……/……/……

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Personal identification number: ..............................................................................

Telephone number:…………………………………………………………..

8.2

Particulars of Chief Accountant/person in charge of accounting (if any):

First, middle and last names of Chief Accountant/person in charge of accounting: ……….…………..

Date of birth: ……/……/……

Sex: …………….

Personal identification number: ................................................................................

Telephone:…………………………………………………………………….

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Mailing address (required, if it is different from the headquarters address):

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: …………………………………………………………

Commune/Ward/Special Zone: …………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

Telephone number (if any): ……………………………Fax number (if any):……………

Email (if any): …………………………………………

8.4

Business commencement date4 (not required, if the enterprise is scheduled to start its business as from the date of issuance of the Enterprise Registration Certificate):  …../…../…….

8.5

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Independent accounting

 

With consolidated financial statements □

Dependent accounting 

 

 

8.6

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

From…………/…………….[date] to……………/………………[date] 5

 (Starting and ending dates of an accounting year shall be specified)

8.7

Total number of employees (estimated): …………………………………

8.8

Is the enterprise engaged in any BOT/ BTO/ BT/ BOO, BLT, BTL, O&M project?

Yes □

No □

8.9

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

Credit-invoice method

 

Direct calculation based on value added

 

Direct calculation based on revenue

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Non-payment of VAT

9. Information about payment of social insurance contributions7:

Method of payment of social insurance contributions (select one out of three methods):

□ Monthly

□ Trimonthly

□ Biannually

Notes:

- If an enterprise registers its main business activities including agriculture, forestry, aquaculture, salt industry, and pay piecework or lump-sum wages, it can select one out of three methods of payment of social insurance contributions stated above.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10. Information on Beneficial Owners8:

Does the enterprise have any beneficial owner?

□ Yes

□ No

If the application for enterprise registration is valid, your authority will be requested to publish enterprise registration information on the National Business Registration Portal.

We, all general partners, undertake that:

- We are not subject to prohibition from establishment and management of enterprise as prescribed by the Law on Enterprises; we are not currently sole proprietors; and we are not currently general partners of any other partnerships (unless agreed by other general partners of the partnership);

- The partnership lawfully has the rights to occupy its headquarters, and will use it for right purposes under law;

- We shall be legally responsible for the legality, accuracy and authenticity of all business registration information stated above.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

GENERAL PARTNERS
(Signature and full name of each general partner)9

_________________________

1 If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall fill in this section.

2 In case of online application for registration of a partnership which is established from conversion of a social protection establishment/social fund/charitable fund, the applicant should attach the scanned version of the Establishment Registration Certificate (applicable to a social protection establishment)/License for Establishment and Recognition of the Fund’s Charter (applicable to a social fund/charitable fund) to the online application for enterprise registration, and directly submit the original thereof to the provincial-level business registration authority in order to be issued with an Enterprise Registration Certificate under the provisions of clause 7 Article 28 of the Government’s Decree No. 168/2025/ND-CP dated June 30, 2025 prescribing enterprise registration.

3 This section is required if the capital contribution or purchase of shares or stakes by a foreign investor results in changes in enterprise registration information.

4 In case an enterprise is granted the Enterprise Registration Certificate after the declared business commencement date, the business commencement date will fall on the day on which the enterprise is granted the Enterprise Registration Certificate.

5 - If the accounting period is the calendar year, the period from January 01 to December 31 shall be specified.

- If the accounting period is the financial year other than the calendar year, the starting day and month of the accounting period shall fall on the first day of the quarter; the ending day and month of the accounting period shall be the last day of the quarter.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

6 This section is required only if the partnership is newly established. The enterprise applying for registration shall consult legislative regulations on value added tax and its proposed business activities to select one out of four VAT calculation methods in this section, except an enterprise that engages in trading and/or processing of gold, silver and precious stones, and thus is allowed to select the “direct calculation based on the value added” option in addition to the selected option (if any).

7 This section is not required if the partnership is established from conversion of the business type.

8 In case of availability of information about beneficial owners as prescribed in clauses 1, 2 Article 18 of the Decree No. 168/2025/ND-CP, it shall be provided using Form No. 10 in Appendix I enclosed herewith.

9 - Each of the general partners of the partnership is required to sign directly in this section.

- If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall directly sign this section.

 

Form No. 6

LIST OF MEMBERS OF MULTI-MEMBER LIMITED LIABILITY COMPANY

I. Company’s members that are individuals

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Member's name

Date of birth of the member that is an individual

Sex

Type, number, date of issue, and issuing authority of individual’s legal document1

Nationality

Ethnic group

Contact address

Contributed capital

Capital contribution deadline4

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Notes
(if any)

Contributed amount2 (in figures, expressed in VND and equivalent value in foreign currency unit: in figures, type of foreign currency, if any)

Percentage (%)

Type, quantity, and value of contributed assets3 

1

2

3

4

5

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

7

8

9

10

11

12

13

14

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

II. Company’s members that are organizations

1. Information on members

No.

Member's name

Number, date of issue, issuing authority of Enterprise Registration Certificate; Estalishment Decision or another document of equivalent validity

Headquarters address

Contributed capital

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Notes
(if any)

Contributed amount6 (in figures, expressed in VND and equivalent value in foreign currency unit: in figures, type of foreign currency, if any)

Percentage (%)

Type, quantity, and value of contributed assets7

1

2

3

4

5

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

7

8

9

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

2. Information on legal representatives/authorized representatives of members

No.

Member's name

Name of legal representative/ authorized representative

Date of birth

Sex

Number, date of issue, and issuing authority of individual’s legal document9

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Ethnic group

Contact address

Authorized capital10

Signature of legal representative/ authorized representative12

Notes
(if any)

Total amount of authorized capital (in figures, VND and equivalent amount in foreign currency, if any)

Percentage11
(%)

Date of authorization

1

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3

4

5

6

7

8

9

10

11

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

13

14

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 [location & date]
LEGAL REPRESENTATIVE/CHAIRPERSON OF BOARD OF MEMBERS
(Signature and full name)13

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

1 If the personal identification number is specified in column 5, columns 6, 7 shall be left blank.

2 The value of contributed capital of each member is specified. The value is specified in figures and expressed in VND; equivalent value expressed in a foreign currency unit is also specified (in figures and type of foreign currency) (if any).

3 Types of contributed assets, including: Vietnamese Dong (VND); freely convertible currency (type of currency and the contributed amount in each currency unit are specified); gold; land use rights, intellectual property rights, technology, technical know-how; other assets (type of asset, quantity and residual value of each type of asset are specified).

A separate list of assets may be prepared and attached to the enterprise registration application.

4 - In case of application for enterprise registration, the capital contribution deadline is the date by which the member’s capital contribution is expected to be completed.

- In case of application for an increase in charter capital, the capital contribution deadline is the date by which the member’s capital contribution is completed.

- Apart from the aforesaid cases, members are not required to enter capital contribution deadlines. 

5 - In case of change in enterprise registration information, the member holding an unchanged percentage of contributed capital is not required to sign in this section.

- In case of registration/notification of any change in enterprise registration information under a decision issued by a Court or an Arbitral Tribunal, signatures in this section are not required.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

9 If the personal identification number is specified in column 6, columns 7, 8 shall be left blank.

10 If information about the legal representative is provided, this section shall be lelf blank.

11 Percentage (%) of the authorized capital to total amount of capial contributed by the member to the enterprise.

12 The person whose information is provided shall directly sign this section.

13 - The enterprise’s legal representative is required to sign directly in this section.

- In case of application for conversion of business type made at the same time with application for replacement of legal representative, the Chairperson of Board of Members of the new company shall directly sign this section. 

- If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall directly sign this section.

 

Form No. 7

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

I. Founding shareholders that are individuals

No.

Name of founding shareholder

Date of birth

Sex

Type, number, date of issue, and issuing authority of individual’s legal document1

Nationality

Ethnic group

Contact address

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Capital contribution deadline4

Founding shareholder’s signature5

Notes
(if any)

Total shares

Percentage (%)

Type of shares

Type, quantity, and value of contributed assets3  

Quantity 

Value

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

……..

Quantity 

Value

Quantity 

Value

1

2

3

4

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

6

7

8

9

10

11

12

13

14

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

16

17

18

19

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

II. Founding shareholders that are organizations

1. Information on shareholders

No.

Name of founding shareholder

Headquarters address

Number, date of issue, issuing authority of Enterprise Registration Certificate; Estalishment Decision or another document of equivalent validity

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Capital contribution deadline8

Notes
(if any)

Total shares

Percentage (%)

Type of shares

Type, quantity, and value of contributed assets7

Quantity 

Value

Ordinary shares

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Quantity 

Value

Quantity 

Value

1

2

3

4

5

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

7

8

9

10

11

12

13

14

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

2. Information on legal representatives/authorized representatives of shareholders

No.

Name of founding shareholder

Name of legal representative/ authorized representative

Date of birth

Sex

Number, date of issue, and issuing authority of individual’s legal document9

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Ethnic group

Contact address

Authorized capital10

Signature of legal representative/ authorized representative12

Notes
(if any)

Total amount of authorized capital (in figures, VND and equivalent amount in foreign currency, if any)

Percentage11
(%)

Date of authorization

1

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3

4

5

6

7

8

9

10

11

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

13

14

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 [location & date]
LEGAL REPRESENTATIVE/CHAIRPERSON OF BOARD OF DIRECTORS
(Signature and full name)13

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

1 If the personal identification number is specified in column 5, columns 6, 7 shall be left blank.

2 The value of share capital of each founding shareholder is specified. Type of the contributed assets of each founding shareholder must be specified as follows: name of contributed asset; quantity of contributed assets of each type; residual value of contributed assets of each type; contribution time. Value thereof is specified in figures and expressed in VND. Equivalent value thereof in a foreign currency unit is also specified (in figures and type of foreign currency) (if any).

3 Types of contributed assets, including: Vietnamese Dong (VND); freely convertible currency (type of currency and the contributed amount in each currency unit are specified); gold; land use rights, intellectual property rights, technology, technical know-how; other assets (type of asset, quantity and residual value of each type of asset are specified).

A separate list of assets may be prepared and attached to the enterprise registration application.

4  In case of application for enterprise registration, the capital contribution deadline is the date by which the founding shareholder is expected to complete the capital contribution. In other cases, the declaration of capital contribution deadline is optional.

5 In case of registration/notification of any change in enterprise registration information under a decision issued by a Court or an Arbitral Tribunal, signatures in this section are not required.

6, 7, 8 Information is provided in the same manner as that of a shareholder that is an individual.

9 If the personal identification number is specified in column 6, columns 7, 8 shall be left blank.

10 If information about the legal representative is provided, this section shall be lelf blank.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

12 The person whose information is provided shall directly sign this section.

13 - The enterprise’s legal representative is required to sign directly in this section.

- In case an application for conversion of the business type is submitted at the same time as an application for replacement of the legal representative, the Chairperson of the Board of Directors of the new company is obliged to sign directly in this section.

- If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall directly sign this section.

 

Form No. 8

LIST OF SHAREHOLDERS THAT ARE FOREIGN INVESTORS

I. Shareholders being foreign investors that are individuals

No.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Date of birth

Sex

Type, number, date of issue, and issuing authority of individual’s legal document1

Nationality

Contact address

Contributed capital2

Capital contribution deadline4

Shareholder's signature5

Notes
(if any)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Percentage (%)

Type of shares

Type, quantity, and value of contributed assets3  

Quantity 

Value

Ordinary shares

……..

Quantity 

Value

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Value

1

2

3

4

5

6

7

8

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

10

11

12

13

14

15

16

17

18

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

II. Shareholders being foreign investors that are organizations

1. Information on shareholders

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Name of shareholder that is foreign investor

Headquarters address

Number, date of issue, issuing authority of Enterprise Registration Certificate; Estalishment Decision or another document of equivalent validity

 

Contributed capital6

Capital contribution deadline8

Notes
(if any)

Total shares

Percentage (%)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Type, quantity, and value of contributed assets7

Quantity 

Value

Ordinary shares

……..

Quantity 

Value

Quantity 

Value

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2

7

9

10

11

12

13

14

15

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

17

18

20

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

2. Information on legal representatives/authorized representatives of shareholders

No.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Name of legal representative/ authorized representative

Date of birth

Sex

Number, date of issue, and issuing authority of individual’s legal document9

Nationality

Ethnic group

Contact address

Authorized capital10

Signature of legal representative/ authorized representative12

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Total amount of authorized capital (in figures, VND and equivalent amount in foreign currency, if any)

Percentage11
(%)

Date of authorization

1

2

3

4

5

6

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

8

9

10

11

12

13

14

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 [location & date]
LEGAL REPRESENTATIVE/CHAIRPERSON OF BOARD OF DIRECTORS
(Signature and full name)13

_________________________

1 If the personal identification number is specified in column 5, column 6 shall be left blank.

2 The value of share capital of each shareholder that is a foreign investor is specified. Type of the contributed assets of each shareholder must be specified as follows: name of contributed asset; quantity of contributed assets of each type; residual value of contributed assets of each type; contribution time. Value thereof is specified in figures and expressed in VND. Equivalent value thereof in a foreign currency unit is also specified (in figures and type of foreign currency) (if any).

3 Types of contributed assets, including: Vietnamese Dong (VND); freely convertible currency (type of currency and the contributed amount in each currency unit are specified); gold; land use rights, intellectual property rights, technology, technical know-how; other assets (type of asset, quantity and residual value of each type of asset are specified).

A separate list of assets may be prepared and attached to the enterprise registration application.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

5 In case of registration/notification of any change in enterprise registration information under a decision issued by a Court or an Arbitral Tribunal, signatures in this section are not required.

6, 7, 8 Information is provided in the same manner as that of a shareholder being foreign investor that is an individual.

9 If the personal identification number is specified in column 6, columns 7, 8 shall be left blank.

10 If information about the legal representative is provided, this section shall be lelf blank.

11 Percentage (%) of the authorized capital to total amount of capial contributed by the shareholder to the enterprise.

12 The person whose information is provided shall directly sign this section.

13 - The enterprise’s legal representative is required to sign directly in this section.

- In case an application for conversion of the business type is submitted at the same time as an application for replacement of the legal representative, the Chairperson of the Board of Directors of the new company is obliged to sign directly in this section.

- If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall directly sign this section.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Form No. 9

LIST OF PARTNERS OF PARTNERSHIP

I. Partners that are individuals

No.

Partner's name

Date of birth of the partner that is an individual

Sex

Type, number, date of issue, and issuing authority of individual’s legal document1

Nationality

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Contact address

Contributed capital

Capital contribution deadline4

Partner’s signature5

Notes
(if any)

Contributed amount2 (in figures, expressed in VND and equivalent value in foreign currency unit: in figures, type of foreign currency, if any)

Percentage (%)

Type, quantity, and value of contributed assets3

1

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3

4

5

6

7

8

9

10

11

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

13

14

A. General partners

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

B. Limited partners (if any)

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

II. Limited partners that are organizations (if any)

1. Information on partners

No.

Partner's name

Number, date of issue, issuing authority of Enterprise Registration Certificate; Estalishment Decision or another document of equivalent validity

 

Headquarters address

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Capital contribution deadline8

Notes
(if any)

Contributed amount6 (in figures, expressed in VND and equivalent value in foreign currency unit: in figures, type of foreign currency, if any)

Percentage (%)

Type, quantity, and value of contributed assets7

1

2

3

4

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

6

7

8

9

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

2. Information on legal representatives/authorized representatives of partners

No.

Partner's name

Name of legal representative/ authorized representative

Date of birth

Sex

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Nationality

Ethnic group

Contact address

Authorized capital10

Signature of legal representative/ authorized representative12

Notes
(if any)

Total amount of authorized capital (in figures, VND and equivalent amount in foreign currency, if any)

Percentage11
(%)

Date of authorization

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2

3

4

5

6

7

8

9

10

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

12

13

14

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

_________________________

1 If the personal identification number is specified in column 5, columns 6, 7 shall be left blank.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3 Types of contributed assets, including: Vietnamese Dong (VND); freely convertible currency (type of currency and the contributed amount in each currency unit are specified); gold; land use rights, intellectual property rights, technology, technical know-how; other assets (type of asset, quantity and residual value of each type of asset are specified).

A separate list of assets may be prepared and attached to the enterprise registration application.

4 - In case of application for enterprise registration, the capital contribution deadline is the date by which the partner’s capital contribution is expected to be completed.

- In case of application for an increase in charter capital, the capital contribution deadline is the date by which the partner’s capital contribution is completed.

- Apart from the aforesaid cases, partners are not required to enter capital contribution deadlines. 

5 - In case of change in enterprise registration information, the partner holding an unchanged percentage of contributed capital is not required to sign in this section.

- In case of registration/notification of any change in enterprise registration information under a decision issued by a Court or an Arbitral Tribunal, signatures in this section are not required.

6, 7, 8 Information is provided in the same manner as that of a partner that is an individual.

9 If the personal identification number is specified in column 6, columns 7, 8 shall be left blank.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

11 Percentage (%) of the authorized capital to total amount of capial contributed by the partner to the enterprise.

12 The person whose information is provided shall directly sign this section.

 

Form No. 10

  LIST OF BENEFICIAL OWNERS

No.

Full name

Date of birth

Sex

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Nationality

Ethnic group

Contact address

  Beneficial owner2

Notes
(if any)

Percentage of charter capital owned

Percengate of voting shares owned3

Controlling interest4

1

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3

4

5

6

7

8

9

10

11

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 [location & date]
LEGAL REPRESENTATIVE/ CHAIRPERSON OF BOARD OF MEMBERS/ CHAIRPERSON OF BOARD OF DIRECTORS
(Signature and full name)5

______________________

1 If the personal identification number is specified in column 5, columns 6, 7 shall be left blank.

2 An individual is considered a beneficial owner by means of holding charter capital or voting shares if:

- He/she is a shareholder holding at least 25% of total voting shares;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- He/she is the owner of a single-member limited liability company;

- He/she is a general partner of a partnership.

3 Percentage of voting shares owned = Number of voting shares owned by the beneficial owner/total number of voting shares of a joint-stock company.

4 If an individual is considered a beneficial owner of the enterprise as prescribed in point b clause 1 Article 17 of the Decree No. 168/2025/ND-CP by means of holding controlling interests, the rights to control one of the following matters shall be clearly specified: appointment, dismissal, or removal of the majority or all of members of the Board of Directors, the Chairperson of the Board of Directors, or the Chairperson of the Board of Members; the legal representative, Director or General Director of the enterprise; revisions to the enterprise's charter; changes in the organizational structure of the company; reorganization or dissolution of the company.

5 - The enterprise’s legal representative is required to sign directly in this section.

- In case an application for conversion of the business type is submitted at the same time as an application for replacement of the legal representative, the Chairperson of the Board of Directors of the new company is obliged to sign directly in this section.

- If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall directly sign this section.

 

Form No. 11

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 (For a joint-stock company declaring their shareholders that are organizations and hold at least 25% of total voting shares)

No.

Name of organization

Enterprise ID number/Number of establishment decision

Date of issue

Issuing authority

Headquarters address

Percengate of voting shares owned1

Notes
(if any)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2

3

4

5

6

7

8

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 [location & date]
LEGAL REPRESENTATIVE/CHAIRPERSON OF BOARD OF DIRECTORS
(Signature and full name)2

__________________

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2 - The enterprise’s legal representative is required to sign directly in this section.

- In case an application for conversion of the business type is submitted at the same time as an application for replacement of the legal representative, the Chairperson of the Board of Directors of the new company is obliged to sign directly in this section.

- If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall directly sign this section.

 

Form No. 12

ENTERPRISE’S NAME

   THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Independence-Freedom-Happiness
-----------------

No. …………..

 [location & date]

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

APPLICATION

For registration of changes in enterprise registration information/ Notice of changes in enterprise registration information

 (For registration of changes in contents of enterprise registration certificate/notification of changes in enterprise registration information; Addition or updating of enterprise registration information; Request for rectification of enterprise registration information)

To: (Provincial-level business registration authority) ……………………

Enterprise’s name (specify in uppercase letters): ………………………………………

Enterprise ID number/TIN: ………………………………………………..

A. REGISTRATION OF CHANGES IN ENTERPRISE REGISTRATION INFORMATION/NOTIFICATION OF CHANGES IN ENTERPRISE REGISTRATION INFORMATION

 (The enterprise fills in the pages containing information about its registered/notified changes and encloses them with this notice)

Basis for registration of changes (put a “X” mark on an appropriate box, if the enterprise applies for registration of changes on the basis of split-off or merger of enterprise):

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Merger of enterprises

Information about acquired enterprises (required, if the enterprise applies for registration of changes on the basis of merger of enterprises):

Enterprise’s name (specify in uppercase letters): ………………………………………

Enterprise ID number/TIN: ………………………………………………..

We hereby request your authority to terminate the existence of the acquired enterprises and all of their branches/representative offices/business locations. 

- Does the enterprise possess a certificate of land use rights over a land plot on an island or in a border or coastal commune or ward, or in another area that affects national defense and security1: Yes □   No □

___________________

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

REGISTRATION OF CHANGE OF THE ENTERPRISE’S NAME

New name of the enterprise in Vietnamese (specify in uppercase letters): ….

………………………………………………………………………………………….

New name of the enterprise in foreign language (if any): ……

………………………………………………………………………………………….

New abbreviated name of the enterprise (if any): ……………………………

………………………………………………………………………………………….

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

New headquarters address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ………………………………………………………….…

Province/central-affiliated city: …………………………………….…

Telephone number: ……………………………. Fax number (if any): ………………………

Email (if any): …………………... Website (if any): …………………           

□ New mailing address (put a “X” mark on an appropriate box, if the enterprise changes its mailing address acording to its new headquarters address). 

- The enterprise is located within (put a “X” mark on an appropriate box, if the application is submitted to the hi-tech zone management board):

Industrial park

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Export-processing zone

Economic zone

Hi-tech zone

We/I (the enterprise/sole proprietor) hereby declare that we/I lawfully have the rights to occupy the headquarters, and will use it for right purposes under law.

 

REGISTRATION OF REPLACEMENT OF MEMBERS OF A LIMITED LIABILITY COMPANY/GENERAL PARTNERS OF A PARTNERSHIP

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

In case of replacement of general partner(s) of a partnership:  (Provide the List of general partners made using Form No. 9 in Appendix I enclosed herewith. Information about limited partners of the partnership is not required) Enclosed with.

 

REGISTRATION OF CHANGE IN CHARTER CAPITAL, STAKES AND HOLDINGS

1. Registration of change in the company’s charter capital:

Registered charter capital (in figures, in words and VND): …………………………………………

New amount of charter capital (in figures, in words and VND): ……………………………………

Equivalent amount in foreign currency (if any, in figures and foreign currency unit): ….

Whether the equivalent amount of charter capital in foreign currency will be specified in the Enterprise Registration Certificate or not? Yes □    No □

Time of changing capital:           …………………………………………………….

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Sources of charter capital after making change:

Type of capital

Amount (in figures, VND and equivalent amount in foreign currency, if any)

Percentage (%)

Funding from state budget

 

 

Private capital

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Foreign capital

 

 

Others

 

 

Total

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

No.

Contributed assets

Value of contributed assets, sorted by type (in figures, VND)

Percentage (%)

1

Vietnamese Dong

 

 

2

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

3

Gold

 

 

4

Land use rights

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

5

Intellectual property rights

 

 

6

Other assets (specify type of assets, quantity and their residual values, itemized in a list enclosed with the application for enterprise registration)

 

 

Total

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

Information about shares (for a joint-stock company):

Face value per share: …………………………………………………………..

No.

Type of shares

Quantity 

Value (in figures, VND)

Percentage of shares to charter capital (%)

1

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

2

Voting preference shares

 

 

 

3

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

4

Redeemable preference shares

 

 

 

5

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

Total

 

 

 

2. Registration of changes in stakes and holdings of a limited liability company/partnership: Enclosed with.

New stakes and holdings of members of a multi-member limited liability company/general partners of a partnership shall be declared using the corresponding Form No. 6 or Form No. 9 in Appendix I enclosed herewith.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

We (the enterprise) hereby undertake that we shall pay all debts and other asset liabilities after capital decrease (required, in case of decrease in charter capital).

 

NOTIFICATION OF CHANGES IN BUSINESS LINES1

1. Addition of business lines (if the enterprise notifies addition of business lines to the list of business lines registered with the business registration authority): 

No.

New business lines

Code

Main business lines (put “X” mark if a new business line is also a main one).

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

2. Removal of business lines (if the enterprise notifies removal of certain business lines from the list of business lines registered with the business registration authority): 

No.

Business lines removed from the registered list of business lines

Code

Notes

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

3. Changes in business lines (if the enterprise notifies changes in its business lines registered with the business registration authority): 

No.

Changed business lines

Code

Main business lines (put “X” mark if a changed business line is also a main one)

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

We (the enterprise) hereby undertake that we have satisfied market access condititions in respect of the business lines restricted to foreign investors in accordance with regulations of law on investment.

Notes:

- In case an enterprise changes from one business line to another, it is required to provide information in both section 1 and section 2. To be specific: The new business line is specified in Section 1; the old business line is specified in Section 2.

- In case an enterprise changes its main business line without change of its registered business lines, it is required to follow procedures for addition/updating of enterprise registration information as prescribed in clause 1 Article 57 of the Government’s Decree No. 168/2025/ND-CP dated June 30, 2025 on enterprise registration.

- In case an enterprise removes its business lines without adding new business lines and selects one of the remaining business lines as the main business line, it is required to provide information in both section 2 and section 3. To be specific: removed business lines are specified in Section 2; new main business line is specified in Section 3.

___________________

1 - The enterprise is entitled to freely engage in business lines which are not prohibited under regulations of laws;

- Prohibited business lines are specified in Article 6 of the Law on Investment;

- If conditional business lines are prescribed in other legislative documents, they shall be written according to these legislative documents. The enterprise is allowed to do business after having satisfed all business conditions as prescribed.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

REGISTRATION OF CHANGE IN CAPITAL OF SOLE PROPRIETOR

Registered capital (in figures, in words and VND): ………………………………………

New capital amount (in figures, in words and VND): …………………………………

Equivalent amount expressed in foreign currency (if any, in figures and type of foreign currency): ……..

Whether the equivalent amount of capital in foreign currency will be specified in the Enterprise Registration Certificate or not? Yes □    No □

Time of changing capital:           ……………………………………………………………….

Method of increasing/ decreasing capital: …………………………………………………………….

Assets contributed as capital after making change:

No.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Value of each type of contributed assets (in figures, VND)

Percentage (%)

1

Vietnamese Dong

 

 

2

Freely convertible currency (type of foreign currency and contributed amounts are specified) 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3

Gold

 

 

4

Land use rights

 

 

5

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

6

Other assets (specify type of assets, quantity and their residual values, itemized in a list enclosed with the application for enterprise registration)

 

 

Total

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

NOTIFICATION OF CHANGE OF AUTHORIZED REPRESENTATIVES OF OWNER/MEMBERS OF A LIMITED LIABILITY COMPANY THAT ARE ORGANIZATIONS/SHAREHOLDERS THAT ARE FOREIGN ORGANIZATIONS1

Information about authorized representatives after making change:

No.

Owner/Member of a limited liability company/ Shareholder being foreign investor that is an organization

Name of authorized representative

Date of birth

Sex

Number, date of issue, and issuing authority of individual’s legal document2

Nationality

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Contact address

Authorized capital

Signature of the authorized representative4

Notes
(if any)

Total amount of authorized capital (in figures, VND and equivalent amount in foreign currency, if any)

Percentage3
(%)

Date of authorization

1

2

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

4

5

6

7

8

9

10

11

12

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

14

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

____________________

1 For replacement of the authorized representative. In case of change in information about the authorized representative without replacement of that authorized representative, the enterprise is required to follow procedures for addition/updating of information in Section B of this Form.

2 If the personal identification number is specified in column 6, columns 7, 8 shall be left blank.

3 Percentage (%) of the authorized capital to total amount of capial contributed by the member to the enterprise.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

NOTIFICATION OF CHANGE OF FOUNDING SHAREHOLDERS/ NOTIFICATION OF CHANGE OF SHAREHOLDERS THAT ARE FOREIGN INVESTORS OF A JOINT-STOCK COMPANY1

In case of change of founding shareholders (complete and provide Form No. 7 in Appendix I enclosed herewith): Enclosed with (The signature of a founding shareholder whose contributed capital amount is kept unchanged in the list of founding shareholders is not required).

In case of change of shareholders that are foreign investors (complete and provide Form No. 8 in Appendix I enclosed herewith): Enclosed with (The signature of a shareholder whose contributed capital amount is kept unchanged in the list of shareholders that are foreign investors is not required).

We (the enterprise) hereby undertake that we have satisfied market access condititions in respect of the business lines restricted to foreign investors in accordance with regulations of law on investment.

_______________________

1 Used for the cases (i) - replacement of a shareholder that is a foreign investor and (ii) - replacement of a founding shareholder that fails to fully pay for their subscribed shares as prescribed in Article 113 of the Law on Enterprises. In case of changes in information on an existing founding shareholder/shareholder that is a foreign investor without replacement of that founding shareholder/ shareholder that is a foreign investor, the enterprise is required to follow procedures for addition/updating of information in Section B of this Form.

 

  NOTIFICATION OF CHANGES IN TAX REGISTRATION INFORMATION

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Required tax registration information

1

Particulars of Director/General Director (if any):

First, middle and last names of Director/General Director: ................................................

Date of birth: ……/……/……

Sex: …………………

Personal identification number: ..............................................................................

Telephone number:…………………………………………………………..

2

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

First, middle and last names of Chief Accountant/Person in charge of accounting: ……….…………..

Date of birth: ……/……/……

Sex: ………………

Personal identification number: .................................................................................

Telephone number: ..................................................................................

3

Mailing address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

Commune/Ward/Special Zone: …………………………………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Telephone number (if any): ……………………………Fax number (if any):……………

Email (if any): …………………………………………

4

Business commencement date2: …../…../…….

5

Accounting method (mark “X” onto either "Independent accounting" box or "Dependent accounting" box. When selecting the option “Independent accounting”, if the enterprise is required to prepare and submit consolidated financial statements to the competent regulatory authority under regulations, then another option "With consolidated financial statements” is selected):

Independent accounting

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Dependent accounting 

 

 

6

Financial year:

From…………/…………….to…………/…………………3

 (Starting and ending dates of an accounting year shall be specified)

7

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

8

Whether the enterprise operates under a BOT/ BTO/ BT/ BOO, BLT, BTL, O&M project or not?

Yes □

No □

9

VAT calculation method (cross out one of the following)4:

Credit-invoice method

Direct calculation based on value added

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Direct calculation based on revenue

Non-payment of VAT

___________________

1 Particulars of Chief Accountant/Person in charge of accounting in Item 2 are compulsory if the enterprise selects the independent accounting method at Item 5.

2 In case an enterprise is granted the Enterprise Registration Certificate after the declared business commencement date, the business commencement date will fall on the day on which the enterprise is granted the Enterprise Registration Certificate.

3 - If the accounting period is the calendar year, the period from January 01 to December 31 shall be specified.

- If the accounting period is the financial year other than the calendar year, the starting day and month of the accounting period shall fall on the first day of the quarter; the ending day and month of the accounting period shall be the last day of the quarter.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

4 The enterprise applying for registration shall consult legislative regulations on value added tax and its proposed business activities to select one out of four VAT calculation methods in this section, except an enterprise that engages in trading and/or processing of gold, silver and precious stones, and thus is allowed to select the “direct calculation based on the value added” option in addition to the selected option (if any).

 

  NOTIFICATION OF CHANGES IN INFORMATION ON BENEFICIAL OWNERS/NOTIFICATION OF CHANGES IN INFORMATION USED TO IDENTIFY BENEFICIAL OWNERS

a) In case an enterprise makes changes in its beneficial owners and/or their holdings declared with the provincial-level business registration authority as prescribed in clause 1 Article 52 of the Decree No. 168/2025/ND-CP (complete and provide Form No. 10 in Appendix I enclosed herewith): Enclosed with.

b) In case a joint-stock company makes any replacement of shareholder that is an organization and holds at least 25% of total voting shares or makes changes in their holding of voting shares as prescribed in clause 2 Article 52 of the Decree No. 168/2025/ND-CP (complete and provide Form No. 11 in Appendix I enclosed herewith): Enclosed with.

c) If an enterprise that is duly established before July 01, 2025 has information on its beneficial owners as prescribed in clauses 1, 2 Article 18 of the Decree No. 168/2025/ND-CP, it shall follow proceudres for addition of information on its beneficial owners as prescribed in clause 1 Article 3 of the Law No. 76/2025/QH15 dated June 17, 2025 providing amendments to the Law on Enterprises (complete and provide Form No. 10 in Appendix I enclosed herewith): Enclosed with.

d) If a joint-stock company that is duly established before July 01, 2025 has information used to identify beneficial owners as prescribed in clause 3 Article 18 of the Decree No. 168/2025/ND-CP, it shall follow proceudres for addition of information used to identify beneficial owners as prescribed in clause 1 Article 3 of the Law No. 76/2025/QH15 dated June 17, 2025 providing amendments to the Law on Enterprises (complete and provide Form No. 11 in Appendix I enclosed herewith): Enclosed with.

 

B. ADDITION/UPDATING OF ENTERPRISE REGISTRATION INFORMATION1

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

………………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………….

____________________

1 In case of updating/addition of information on registration of branch/representative office/business location, Form No. 19 in Appendix I enclosed herewith shall be used instead of this Form.

 

C. REQUEST FOR RECTIFICATION OF ENTERPRISE REGISTRATION INFORMATION

- Information on Enterprise Registration Certificate/certificate of changes in enterprise registration information issued on ………../………./.........: …………………………………………

………………………………………………………………………………………….

- Information included in the application for enterprise registration submitted on …../…../.....: ...............................................................................................................

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Thus, we hereby request your authority to rectify the information specified in the Enterprise Registration Certificate/certificate of changes in enterprise registration information according to the information specified in our submitted application for enterprise registration.

We hereby request your authority to issue a new certificate of changes in enterprise registration information with respect to the abovedeclared information. (Put “X” mark on the box, if the enterprise wishes to have a new Certificate of changes in enterprise registration information).

If the application for enterprise registration is valid, your authority will be requested to publish enterprise registration information on the National Business Registration Portal.

We shall be legally responsible for the legality, accuracy and truthfulness of all information stated in this document.

The person whose signature appears on this document undertakes that he/she has rights and obligations to carry out enterprise registration procedures as prescribed by law and the Company’s Charter.

 

 

LEGAL REPRESENTATIVE/COMPANY’S PRESIDENT/CHAIRPERSON OF BOARD OF MEMBERS/ CHAIRPERSON OF BOARD OF DIRECTORS/AUTHORIZED PERSON/REPRESENTATIVE
(Signature and full name)1

___________________

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall directly sign this section.

 

Form No. 13

ENTERPRISE’S NAME

   THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Independence-Freedom-Happiness
-----------------

No. …………..

 [location & date]

 

  APPLICATION FORM
For registration of replacement of legal representative 1

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Enterprise’s name (specify in uppercase letters): ………………………………………

Enterprise ID number/TIN: ………………………………………………..

Personal identification number of Chairperson of Board of Members/Company’s President/Chairperson of Board of Directors (required, in case of authorization to follow enterprise registration procedures): ………………………………….

We are filing this application for replacement of legal representative, containing the following information:

New legal representative2:

First, middle and last names of the legal representative (specify in uppercase letters): ……………..

Date of birth: ………./………/……..

Sex: ………………………………

Personal identification number: ……………………………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Contact address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): …………

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

Ethnic group: ……………. Nationality: …………...

Passport number (for a Vietnamese individual whose personal identification number is not available)/Number of foreign passport or another document of equivalent validity (for a foreigner): …………………..

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

If the application for enterprise registration is valid, your authority will be requested to publish enterprise registration information on the National Business Registration Portal.

We shall be legally responsible for the legality, accuracy and truthfulness of all information specified in this document.

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

___________________

1 For replacement of the legal representative. In case of change in information about the legal representative without replacement of that legal representative, the enterprise is required to follow procedures for addition/updating of information in Section B Form 12 in Appendix I enclosed herewith.

2 Information about all legal representatives must be specified if, after change, the company has more than one.

3 - The Company’s President/Chairperson of Board of Members/ Chairperson of Board of Directors/authorized person/representative of the owner of a single-member limited liability company that is an individual as prescribed in clause 2 and clause 5 Article 78 of the Law on Enterprises shall directly sign this section.

- If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall directly sign this section.

 

Form No. 14

ENTERPRISE’S NAME

   THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Independence-Freedom-Happiness
-----------------

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 [location & date]

 

  APPLICATION FORM
For replacement of sole proprietor

To: (Provincial-level business registration authority) ……………………

Enterprise’s name (specify in uppercase letters): ………………………………………

Enterprise ID number/TIN: ………………………………………………..

We are filing this application for replacement of the sole proprietor, containing the following information:

Reason for replacement of the sole proprietor (Mark “X" onto an appropriate box):

The sole proprietorship is donated

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

The sole proprietor dies

The sole proprietorship is sold

1. Information about donor/deceased/seller

First, middle and last names of the donor/deceased/seller (specify in uppercase letters): …………………..

Date of birth: ………./………/……..

Sex: ………………………………

Personal identification number: ……………………………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): …………

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

Ethnic group: ……………. Nationality: …………...

Passport number (if personal identification number is not available): ……………

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….

Permanent residence:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

2. Information about the donee/heir/buyer

First, middle and last names of the donee/heir/buyer (specify in uppercase letters): ……………… 

Date of birth:    ………./………/……..

Sex: ………………………………

Personal identification number: ……………………………………………

Contact address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Province/central-affiliated city: ………………………………

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): …………

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

Ethnic group: ……………. Nationality: …………...

Passport number (if personal identification number is not available): ………………

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

If the application for enterprise registration is valid, your authority will be requested to publish enterprise registration information on the National Business Registration Portal.

We shall be legally responsible for the legality, accuracy and truthfulness of all information specified in this form.

 

THE DONEE/HEIR/BUYER
(signature and full name)1

SOLE PROPRIETOR
(signature and full name)2

___________________

1 The donee/heir/buyer shall directly sign this section.

2 This section is not required, in case of replacement of the sole proprietor due to inheritance. In case of donation or selling of the sole proprietorship, the sole proprietor shall directly sign this section.

1, 2 If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall directly sign this section.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Form No. 15

ENTERPRISE’S NAME

   THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Independence-Freedom-Happiness
-----------------

No. …………..

 [location & date]

 

APPLICATION FORM
For replacement of owner of single-member limited liability company

To: (Provincial-level business registration authority) ……………………

Enterprise’s name (specify in uppercase letters): ………………………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Does the enterprise possess a certificate of land use rights over a land plot on an island or in a border or coastal commune or ward, or in another area that affects national defense and security1: Yes □   No □        

We are filing this application for replacement of owner of the single-member limited liability company with information about the new owner as follows:

1. For the owner that is an individual

First, middle and last names of the owner (specify in uppercase letters):  

Date of birth:    ………./………/……..    

Sex: ………………………………

Personal identification number: ……………………………………………

Contact address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): …………

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

Ethnic group: ……………. Nationality: …………...

Passport number (for a Vietnamese individual whose personal identification number is not available)/Number of foreign passport or another document of equivalent validity (for a foreigner): …………………..

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….        

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

2. For the owner that is an organization

- Information about the organization:

Name of the owner (specify in uppercase letters): ………………………………………………..

Enterprise ID number/Establishment decision number: ……………………………………….

Date of issue: ………/…………/…………. Issuing authority: …………………………………………………………….   

Headquarters address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………

Telephone number: ………………………………………. Fax number (if any): …………………..

Email (if any): ………………………….. Website (if any):   …………………

- Company’s organizational model:

Board of Members and Director or General Director

Company’s President and Director or General Director

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

No.

Name of legal representative/ authorized representative

Date of birth

Sex

Number, date of issue, and issuing authority of individual’s legal document2

Nationality

Ethnic group

Contact address

Authorized capital3

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Notes
(if any)

Total amount of authorized capital (in figures, VND and equivalent amount in foreign currency, if any)

Percentage4
(%)

Date of authorization

1

2

3

4

5

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

7

8

9

10

11

12

13

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

 

 

 

 

 

 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

If the application for enterprise registration is valid, your authority will be requested to publish enterprise registration information on the National Business Registration Portal.

We shall be legally responsible for the legality, accuracy and truthfulness of all information specified in this document.

The person whose signature appears on this document undertakes that he/she has rights and obligations to carry out enterprise registration procedures as prescribed by law and the Company’s Charter.

 

NEW OWNER
(Signature and full name)6

FORMER OWNER
(Signature and full name)7

____________________

1 This section is required if the capital contribution or purchase of shares or stakes by a foreign investor results in changes in enterprise registration information.

2 If the personal identification number is specified in column 5, columns 6, 7 shall be left blank.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

4 Percentage (%) of the authorized capital to total amount of capial contributed by the member to the enterprise.

5 The person whose information is provided shall directly sign this section.

6 If the new owner is an individual, he/she shall directly sign this section; if the new owner is an organization, its legal representative shall directly sign this section.

7 Not required, in case of replacement of the owner of the single-member limited liability company due to inheritance. In other cases: If the new owner is an individual, he/she shall directly sign this section; if the new owner is an organization, its legal representative shall directly sign this section.

6, 7 If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall directly sign this section.

 

Form No. 16

ENTERPRISE’S NAME

   THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Independence-Freedom-Happiness
-----------------

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 [location & date]

 

NOTICE

Of lease of sole proprietorship

To: (Provincial-level business registration authority) ……………………

Name of the sole proprietorship (specify in uppercase letters): ………………………………

Enterprise ID number/TIN: …………………………………………………..

We are giving this notice of lease of sole proprietorship, containing the following information:

1. Sole proprietor

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Date of birth:    ………./………/……..

Sex: ………………………………

Personal identification number: ……………………………………………

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

Ethnic group: ……………. Nationality: …………...

Passport number (if personal identification number is not available): ………………

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….        

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Province/central-affiliated city: ………………………………

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): ………………

2. Lessee

First, middle and last names of the lessee (specify in uppercase letters): …………………….

Date of birth:    ………./………/……..

Sex: ………………………………

Personal identification number: ……………………………………………

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

Ethnic group: ……………. Nationality: …………...

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….        

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): ………………

We hereby undertake to fully assume legal responsibility for the legality, truthfulness and accuracy of all information stated herein.

 

THE LESSEE
(signature & full name)1

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

___________________

1 The lessee of the sole proprietorship shall directly sign this section.

2 The sole proprietor shall directly sign this section.

1, 2 If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall directly sign this section.

 

Form No. 17

ENTERPRISE’S NAME

   THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
Independence-Freedom-Happiness
-----------------

No. …………..

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

APPLICATION FORM

For registration of branch/representative office/ Notice of business location

To: (Provincial-level business registration authority) ……………………

Enterprise’s name (specify in uppercase letters): ………………………………………...

Enterprise ID number/TIN: ………………………………………………….     

We are filling this application for registration of the branch/representative office/notification of establishment of the business location with information as follows:

1. Name of the branch/representative office/business location

Name of the branch/representative office/business location in Vietnamese (specify in uppercase letters): ………………………………………………………………………………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Abbreviated name of the branch/representative office/business location (if any): ...............

2. Address of the branch/representative office/business location:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

Telephone number (if any): ……………………………………Fax number (if any):… ………

Email (if any): …………………………………… Website (if any): …………

- The branch/representative office/business location is located within (put “X” mark on an appropriate box, if the application is submitted to the hi-tech zone management board):

Industrial park

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Export-processing zone

Economic zone

Hi-tech zone

3. Business lines/contents of operation:

a) Business lines (for a branch or business location)1:

No.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Code

Main business line
(mark “X” to select one of the given industries or sectors)

 

 

 

 

b) Contents of operation (for a representative office): ……………………

4. Head of the branch/representative office/business location:

First, middle and last names (specify in uppercase letters): ……………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Sex: …………………………………………………………….

Personal identification number: ……………………………………….……

Contact address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………………………………………………

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): ………………

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Passport number (for a Vietnamese individual whose personal identification number is not available)/Number of foreign passport or another document of equivalent validity (for a foreigner): …………………..

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

Country: ………………………………………………………………

5. Governing branch (required, an application for registration of a business location affiliated to a branch is submitted):

Name of the branch: ……………………………………………………………………………….

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

6. Tax registration information:

No.

Required tax registration information

1

Particulars of Chief Accountant/person in charge of accounting (if any):

First, middle and last names of Chief Accountant/Person in charge of accounting: ……….…………..

Date of birth: ……/……/……

Sex: ………………

Personal identification number: ................................................................................

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2

Mailing address (required, if it is different from the address of the branch/representative office/business location):

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: …………………………………………………………

Commune/Ward/Special Zone: …………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

Telephone number (if any): ……………………………………Fax number (if any):…… ………………..…

Email (if any): ……………………………………………………

3

Business commencement date2 (Not required, if branch/representative office/business location is scheduled to start its business or operation from the date of issue of the Certificate):  …../…../…….

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Accounting method (mark “X” onto either "Independent accounting" box or "Dependent accounting" box. When selecting the option “Independent accounting”, if the enterprise is required to prepare and submit consolidated financial statements to the competent regulatory authority under regulations, then another option "With consolidated financial statements” is selected):

Independent accounting

 

With consolidated financial statements □

Dependent accounting 

 

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Financial year:

From…………/…………….to…………/…………………3

 (Starting and ending dates of an accounting year shall be specified)

6

Total number of employees (estimated): …………………………………

7

Is the branch/representative office/business location engaged in any BOT/ BTO/ BT/ BOO, BLT, BTL, O&M project?

Yes □

No □

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

VAT calculation method (cross out one of the following):

 

Credit-invoice method

 

 

Direct calculation based on value added

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Direct calculation based on revenue

 

 

Non-payment of VAT

 

7. Information about payment of social insurance contributions (for a branch or representative office only):

Method of payment of social insurance contributions (select one out of three methods):

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

□ Trimonthly

□ Biannually

Notes:

- If a branch/representative office registers its main business activities including agriculture, forestry, aquaculture, salt industry, and pay piecework or lump-sum wages, it can select one out of three methods of payment of social insurance contributions stated above.

- If a branch/representative office registers other main business activities, then put a mark to select the monthly method of payment of social insurance contributions.

8. Branch of a foreign securities company/branch of a foreign fund management company in Vietnam:

Mark “X” if it is a branch of a foreign securities company/branch of a foreign fund management company in Vietnam and provide additional information as follows:

Number of the establishment and operation license: …….issued by the State Securities Commission of Vietnam (SSC) on………… [date] ……/……/……. (if any)

We hereby undertake that:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- We shall be legally responsible for the legality, accuracy and truthfulness of all information specified in this form.

The person whose signature appears on this document undertakes that he/she has rights and obligations to carry out enterprise registration procedures as prescribed by law and the Company’s Charter.

 

 

ENTERPRISE’S LEGAL REPRESENTATIVE/HEAD OF THE BRANCH
(signature and full name)4

_____________________

1 Business lines of an enterprise’s branch/business location shall be written according to provisions of clauses 1, 2, 3, 4, 5, 6 and 7 Article 7 of the Decree No. 168/2025/ND-CP.

2 In case the Certificate of branch/representative office/business location registration is granted after the declared business commencement date, the business commencement date will be the date on which the Certificate is granted.

3 In case the accounting period is the calendar year, the period from January 01 to December 31 shall be specified. If the accounting period is the financial year other than the calendar year, the starting day and month of the accounting period shall fall on the first day of the quarter; the ending day and month of the accounting period shall be the last day of the quarter. Total period of time ranging from the starting date to the ending date of the accounting period must be 12 months or 04 consecutive quarters in full.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- In case of notification of business location affiliated to a branch, the enterprise’s legal representative or branch’s head shall directly sign this section.

- If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall directly sign this section.

 

Form No. 19

ENTERPRISE’S NAME

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom – Happiness
-----------

No. …………..

 [location & date]

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

  For registration of changes in branch/representative office/business location registration information

To: (Provincial-level business registration authority) ……………………

Enterprise’s name (specify in uppercase letters): …………………………………………..

Enterprise ID number/TIN: …………………………………………..

We are filing this application for registration of changes in branch/representative office/business location registration information as follows:

Name of the branch/representative office/business location (specify the name in uppercase letters): …………..

ID number of the branch/representative office/business location or Tin of the branch/representative office: ………………………………………….. …………………………………………..

Governing branch (required, in case of a business location affiliated to a branch):

Name of the branch: ………………………………………….. …………………………………………..

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

ID number/TIN of the branch: …………………………………………..

A. REGISTRATION OF CHANGES IN BRANCH/REPRESENTATIVE OFFICE/BUSINESS LOCATION REGISTRATION INFORMATION

 (The enterprise fills in the pages containing information about its notified changes and encloses them with this form)

 

REGISTRATION OF CHANGE OF NAME OF THE BRANCH/REPRESENTATIVE OFFICE/BUSINESS LOCATION

New name of the branch/representative office/business location in Vietnamese (specify in uppercase letters): …………………………………………

New name of the branch/representative office/business location in foreign language (if any): ……………………………………………..

New abbreviated name of the branch/representative office/business location (if any): ....................................................................

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

New address of the branch/representative office/business location:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ………

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………….

Province/central-affiliated city: ………………………………

Telephone number (if any): …………………………………………………Fax number (if any): ……………….

Email (if any): …………………………………………..……… Website (if any): ……………..

- The branch/representative office/business location is located within (put “X” mark on an appropriate box, if the application is submitted to the hi-tech zone management board):

Industrial park

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Economic zone

Hi-tech zone

 

REGISTRATION OF CHANGES IN BUSINESS LINES/OPERATIONS

New business lines (for a branch or business location)1:

No.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Code

Main business line
(mark “X” to select one of the given industries or sectors)

 

 

 

 

New operations (for a representative office):

…………………………………………………………………………………………………………

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

New head of the branch/representative office/business location:

First, middle and last names (specify in uppercase letters): ……………………….

Date of birth: …………/ ………./……….

Sex: …………………………….

Personal identification number: ……………………………………………

Contact address:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Telephone number (if any): ………………… Email (if any): ………………

In case of unavailability of the personal identification number or interuppted connection between the National Enterprise Registration Database and the National population database, the following information must be provided:

Ethnic group: ……………. Nationality: …………...          

Passport number (for a Vietnamese individual whose personal identification number is not available)/Number of foreign passport or another document of equivalent validity (for a foreigner): …………………..

Date of issue: …./…./…. Issuing authority: …………………………………………...….        

Permanent residence:

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: ……

Commune/Ward/Special Zone: ……………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

REGISTRATION OF CHANGE OF GOVERNING BRANCH

  (For registration of business location affiliated to a branch)

Information on the new governing branch:

Name of the branch: …………………………………………………………………………………..

Address of the branch: ………………………………………………………………………………..

ID number/TIN of the branch: ………………………………………………..

 

REGISTRATION OF CHANGES IN TAX REGISTRATION INFORMATION:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Required tax registration information

1

Particulars of Chief Accountant/person in charge of accounting (if any):

First, middle and last names of Chief Accountant/Person in charge of accounting: ……….…………..

Date of birth: ……/……/……

Sex: ……………………………………………….

Personal identification number: ................................................................................

Telephone:…………………………………………………………………….

2

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

House number/suite, alley/lane, street/boulevard, residential group/village/hamlet: …………………………………………………………

Commune/Ward/Special Zone: …………………………………………………

Province/central-affiliated city: ………………………………

Telephone number (if any): ……………………………………Fax number (if any):…… ………………..…

Email (if any): ……………………………………………………

3

Business commencement date3 (Not required, if the branch/representative office/business location is scheduled to start its business or operation from the date of issue of the Certificate):  …../…../…….

4

Accounting method (mark “X” onto either "Independent accounting" box or "Dependent accounting" box. When selecting the option “Independent accounting”, if the enterprise is required to prepare and submit consolidated financial statements to the competent regulatory authority under regulations, then another option "With consolidated financial statements” is selected):

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 

With consolidated financial statements

Dependent accounting 

 

 

5

Financial year:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

 (Starting and ending dates of an accounting year shall be specified)

6

Total employees: …………………………………

7

Is the branch/representative office/business location engaged in any BOT/ BTO/ BT/ BOO, BLT, BTL, O&M project?

Yes

No □

B. ADDITION/UPDATING OF BRANCH/REPRESENTATIVE OFFICE/BUSINESS LOCATION REGISTRATION INFORMATION

………………………………………………………………………………………………………

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

………………………………………………………………………………………………………

 

C. REQUEST FOR RECTIFICATION OF BRANCH/REPRESENTATIVE OFFICE/BUSINESS LOCATION REGISTRATION INFORMATION

- Information on the Certificate of branch representative office/business location registration/ Certificate of changes in enterprise registration information issued on……../…………/……..:  .......................................

………………………………………………………………………………………………………

- Information included in the application for enterprise registration submitted on …../…../.....: .............................................................................................

………………………………………………………………………………………………………

Thus, we hereby request your authority to rectify the information specified in the Certificate of branch representative office/business location registration/ Certificate of changes in enterprise registration information according to the information specified in our submitted application for enterprise registration.

 

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

The person whose signature appears on this document undertakes that he/she has rights and obligations to carry out enterprise registration procedures as prescribed by law and the Company’s Charter.

 

 

ENTERPRISE’S LEGAL REPRESENTATIVE/HEAD OF THE BRANCH
(signature and full name)5

________________________________________

1 Business lines of an enterprise’s branch/business location shall be written according to provisions of clauses 1, 2, 3, 4, 5, 6 and 7 Article 7 of the Decree No. 168/2025/ND-CP.

2 For replacement of the head of branch/representative office/business location. In case of change in information about the head of branch/representative office/business location without replacement of that head, the enterprise is required to follow procedures for addition/updating of information in Section B of this Form.

3 In case the Certificate of branch/representative office/business location registration is granted after the declared business commencement date, the business commencement date will be the date on which the Certificate is granted.

4 In case the accounting period is the calendar year, the period from January 01 to December 31 shall be specified. If the accounting period is the financial year other than the calendar year, the starting day and month of the accounting period shall fall on the first day of the quarter; the ending day and month of the accounting period shall be the last day of the quarter. Total period of time ranging from the starting date to the ending date of the accounting period must be 12 months or 04 consecutive quarters in full.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- In case of changes in registration information of business location affiliated to a branch, the enterprise’s legal representative or branch’s head shall directly sign this section.

- If a Court or Arbitral Tribunal appoints a person to follow enterprise registration procedures, the appointee shall directly sign this section.

 

 

Văn bản được hướng dẫn - [0]
[...]
Văn bản được hợp nhất - [0]
[...]
Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]
[...]
Văn bản bị đính chính - [0]
[...]
Văn bản bị thay thế - [0]
[...]
Văn bản được dẫn chiếu - [0]
[...]
Văn bản được căn cứ - [0]
[...]
Văn bản liên quan ngôn ngữ - [1]
[...]
Văn bản đang xem
Thông tư 68/2025/TT-BTC về Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
Số hiệu: 68/2025/TT-BTC
Loại văn bản: Thông tư
Lĩnh vực, ngành: Doanh nghiệp
Nơi ban hành: Bộ Tài chính
Người ký: Nguyễn Đức Tâm
Ngày ban hành: 01/07/2025
Ngày hiệu lực: Đã biết
Ngày đăng: Đã biết
Số công báo: Đã biết
Tình trạng: Đã biết
Văn bản liên quan cùng nội dung - [0]
[...]
Văn bản hướng dẫn - [0]
[...]
Văn bản hợp nhất - [0]
[...]
Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]
[...]
Văn bản đính chính - [0]
[...]
Văn bản thay thế - [0]
[...]
[...] Đăng nhập tài khoản TVPL Basic hoặc TVPL Pro để xem toàn bộ lược đồ văn bản