|
BỘ
NGOẠI GIAO
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số:
02/2013/TT-BNG
|
Hà
Nội, ngày 25 tháng 06 năm 2013
|
THÔNG TƯ
HƯỚNG DẪN VIỆC CẤP, GIA HẠN, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HỘ CHIẾU NGOẠI
GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ VÀ CẤP CÔNG HÀM ĐỀ NGHỊ CẤP THỊ THỰC
Căn cứ Nghị định số 136/2007/NĐ-CP
ngày 17 tháng 8 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh, nhập cảnh của công dân
Việt Nam (sau đây gọi là Nghị định 136);
Căn cứ Nghị định số 65/2012/NĐ-CP
ngày 06 tháng 9 năm 2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị
định số 136/2007/NĐ-CP (sau đây gọi là Nghị định 65);
Căn cứ Nghị định số 15/2008/NĐ-CP
ngày 04 tháng 02 năm 2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Bộ Ngoại giao,
Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc
cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp
công hàm đề nghị cấp thị thực như sau:
Chương 1.
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh
Thông tư này hướng dẫn về thẩm
quyền, đối tượng và thủ tục cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao,
hộ chiếu công vụ theo quy định tại Nghị định 136 và Nghị định 65; cấp công hàm
đề nghị cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thị thực cho công dân Việt
Nam.
Điều 2. Cơ quan
có thẩm quyền cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công
vụ và cấp công hàm
1. Cơ quan cấp, gia hạn, sửa đổi,
bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm ở trong nước bao
gồm Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (sau đây gọi
chung là Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước).
2. Cơ quan cấp, gia hạn, sửa đổi,
bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm ở nước ngoài bao
gồm các cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và cơ quan khác
được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài (sau đây
gọi chung là Cơ quan đại diện).
Điều 3. Thời
hạn của hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ cấp theo quy định tại khoản 12 Điều 6 và khoản 5 Điều 7
Nghị định 136 được sửa đổi, bổ sung theo khoản 4 Điều 1
Nghị định 65 có giá trị ít nhất 01 năm kể từ ngày cấp và có thể được gia
hạn một lần với thời gian gia hạn không quá thời hạn ban đầu của hộ chiếu đó và
không quá 03 năm.
2. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ cấp cho con dưới 18 tuổi theo quy định tại khoản 11 Điều
6 và khoản 4 Điều 7 Nghị định 136 được sửa đổi, bổ sung theo khoản
4 Điều 1 Nghị định 65 có giá trị ít nhất 01 năm kể từ ngày cấp cho đến khi
người con đó đủ 18 tuổi và không quá 05 năm.
Điều 4. Văn bản
cử hoặc cho phép cán bộ, công chức ra nước ngoài
1. Văn bản cử hoặc cho phép cán bộ,
công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi nước ngoài (sau đây gọi là văn
bản cử đi nước ngoài) phải có đầy đủ nội dung theo mẫu 03/XNC ban hành kèm theo
Thông tư này và phải được người có thẩm quyền hoặc được ủy quyền ký trực tiếp,
đóng dấu của cơ quan.
2. Văn bản cử đi nước ngoài có từ
hai trang trở lên phải đánh số thứ tự và đóng dấu giáp lai giữa các trang.
Trường hợp sửa đổi, bổ sung thì phải được người có thẩm quyền ký trực tiếp và
đóng dấu của cơ quan vào điểm sửa đổi, bổ sung. Trường hợp sửa đổi, bổ sung từ
hai nội dung trở lên thì phải ra văn bản mới.
3. Đối với thành viên chính thức,
tùy tùng các đoàn của Tổng Bí thư, Thường trực Ban Bí thư, ủy viên Bộ Chính
trị, Bí thư Trung ương Đảng, Chủ tịch nước, Phó Chủ tịch nước, Chủ tịch Quốc
hội, Phó Chủ tịch Quốc hội, Thủ tướng Chính phủ, Phó Thủ tướng Chính phủ thì
văn bản cử đi nước ngoài là công văn thông báo danh sách đoàn của Ban Đối ngoại
Trung ương Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính
phủ.
4. Đối với người thuộc diện quản lý
của Ban Chấp hành Trung ương Đảng, người đứng đầu Liên hiệp các tổ chức hữu
nghị Việt Nam, Liên hiệp các hội văn học nghệ thuật Việt Nam, Liên hiệp các hội
khoa học và kỹ thuật Việt Nam, Liên minh hợp tác xã Việt Nam và Phòng Thương
mại và Công nghiệp Việt Nam thì văn bản cử đi nước ngoài là công văn của Ban
Đối ngoại Trung ương Đảng, Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Quốc hội hoặc Văn
phòng Chính phủ thông báo ý kiến đồng ý cho đi nước ngoài của cấp có thẩm
quyền.
5. Đối với vợ, chồng đi theo hành
trình công tác thì sử dụng văn bản cử đi nước ngoài của những người thuộc diện
quy định từ khoản 1 đến khoản 8 Điều 6 Nghị định 136 được
sửa đổi, bổ sung theo khoản 3 Điều 1 Nghị định 65, trong đó
ghi rõ người này được mang vợ, chồng đi theo hành trình công tác. Quy định này
cũng áp dụng đối với vợ, chồng và con dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo phóng viên
thông tấn và báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
6. Đối với vợ, chồng và con dưới 18
tuổi đi thăm, đi theo thành viên Cơ quan đại diện thì văn bản cử đi nước ngoài
là văn bản đồng ý của Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ Ngoại giao. Trường hợp vợ, chồng là
cán bộ, công chức, viên chức thì Vụ Tổ chức Cán bộ Bộ Ngoại giao giải quyết
trên cơ sở công văn cho phép đi nước ngoài của Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản
lý nhân sự.
Điều 5. Văn bản
ủy quyền cử hoặc cho phép cán bộ, công chức đi nước ngoài
1. Việc ủy quyền cho đơn vị trực
thuộc trong việc cử hoặc cho phép cán bộ, công chức đi nước ngoài theo quy định
tại khoản 2 Điều 32 Nghị định 136 được sửa đổi, bổ sung
theo khoản 9 Điều 1 Nghị định 65 phải được lập thành văn
bản theo mẫu 05/XNC ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Văn bản ủy quyền phải do người
đứng đầu các ban trực thuộc Trung ương Đảng; Bí thư tỉnh ủy, thành ủy trực
thuộc Trung ương; Thủ trưởng các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ
và các tổ chức sự nghiệp công lập do Chính phủ thành lập; Chánh án Tòa án nhân
dân tối cao; Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao; Chủ tịch Hội đồng nhân
dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ký trực
tiếp và đóng dấu của cơ quan.
Điều 6. Việc
giới thiệu mẫu con dấu, mẫu chữ ký và chức danh
1. Các cơ quan có thẩm quyền cử
hoặc cho phép cán bộ, công chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp ra nước ngoài
và cơ quan được ủy quyền theo quy định tại khoản 2 Điều 32 Nghị
định 136 được sửa đổi, bổ sung theo khoản 9 Điều 1 Nghị
định 65 phải giới thiệu trước bằng văn bản cho Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong
nước về mẫu con dấu của cơ quan, mẫu chữ ký và chức danh của người có thẩm
quyền theo mẫu 04/XNC ban hành kèm theo Thông tư này.
2. Văn bản giới thiệu mẫu con dấu,
mẫu chữ ký và chức danh phải được người có thẩm quyền ký trực tiếp và đóng dấu
của cơ quan.
Điều 7. Tờ khai
đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực
1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực theo mẫu 01/XNC có thể khai
trên bản in sẵn hoặc khai trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử về công tác
lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn, sau đó in ra, ký và xác nhận theo
quy định tại khoản 2 Điều này.
2. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực phải được điền đầy đủ các
nội dung trong Tờ khai, do người đề nghị ký trực tiếp và có xác nhận của Cơ
quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân sự và đóng dấu giáp lai ảnh.
Đối với vợ, chồng đi theo hành
trình công tác; vợ, chồng và con dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo thành viên Cơ
quan đại diện, phóng viên thông tấn và báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú
ở nước ngoài mà không thuộc biên chế của cơ quan, tổ chức nào thì Tờ khai phải
có xác nhận của Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân sự của người được cử đi
công tác nước ngoài.
Đối với người đề nghị cấp hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ mà có hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cũ còn
giá trị và không có sự thay đổi về Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý nhân sự
so với thời điểm cấp hộ chiếu trước đây cũng như không thay đổi cơ quan cấp hộ
chiếu thì Tờ khai không cần xác nhận của Cơ quan, tổ chức trực tiếp quản lý
nhân sự. Quy định này cũng áp dụng đối với trường hợp chỉ đề nghị cấp công hàm.
Điều 8. Chức
danh trong hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
1. Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong
nước hoặc Cơ quan đại diện ghi chức danh bằng tiếng Việt vào hộ chiếu ngoại
giao đối với những người giữ các chức vụ quy định từ khoản 2
đến khoản 8 Điều 6 Nghị định 136 được sửa đổi, bổ sung theo khoản
3 Điều 1 Nghị định 65, trừ trường hợp cơ quan chủ quản đề nghị không ghi
chức danh hoặc vì lý do đối ngoại, an ninh quốc gia.
2. Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong
nước hoặc Cơ quan đại diện ghi chức danh bằng tiếng Việt và tiếng Anh vào hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ của Bộ trưởng Ngoại giao, Thứ trưởng Ngoại
giao, Trợ lý Bộ trưởng Ngoại giao, cán bộ ngoại giao đã được phong hàm ngoại
giao, thành viên Cơ quan đại diện, cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt
Nam thường trú ở nước ngoài và người đi thăm, đi theo quy định tại khoản 11 Điều 6 và khoản 4 Điều 7 Nghị định 136 được sửa đổi,
bổ sung theo quy định tại khoản 4 Điều 1 Nghị định 65.
3. Người mang hộ chiếu ngoại giao,
hộ chiếu công vụ không được tự ý ghi chức danh trong hộ chiếu.
Chương 2.
THỦ TỤC CẤP, GIA HẠN,
SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ VÀ CẤP CÔNG HÀM Ở TRONG
NƯỚC
Điều 9. Việc
nhận hồ sơ và trả kết quả thông qua Cơ quan ngoại vụ địa phương
Việc nhận hồ sơ và trả kết quả đề
nghị cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và
cấp công hàm thông qua các Sở/Phòng/bộ phận ngoại vụ các tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương (sau đây gọi là Cơ quan ngoại vụ địa phương) theo quy định tại
khoản 1 Điều 14 Nghị định 136 được sửa đổi, bổ sung theo khoản 5 Điều 1 Nghị định 65 thực hiện như sau:
1. Cơ quan ngoại vụ địa phương tiếp
nhận hồ sơ đề nghị cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ và cấp công hàm.
2. Cơ quan ngoại vụ địa phương
chuyển hồ sơ kèm theo lệ phí cho Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước. Trường hợp
chuyển hồ sơ qua đường bưu điện thì thực hiện thông qua doanh nghiệp chuyển
phát nhanh được Bộ Ngoại giao chỉ định và kèm theo cước phí bưu điện.
3. Sau khi nhận kết quả từ Cơ quan
cấp hộ chiếu ở trong nước, Cơ quan ngoại vụ địa phương trả kết quả cho đương
sự.
Điều 10. Hồ sơ
đề nghị cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Người đề nghị cấp hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
1. 01 Tờ khai theo quy định tại Điều
7 Thông tư này.
2. 03 ảnh giống nhau, cỡ 4 x 6 cm,
chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc
thường phục, chụp không quá 01 năm, trong đó 01 ảnh dán vào Tờ khai và 02 ảnh
đính kèm.
3. 01 bản chính văn bản cử đi nước
ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư này.
4. 01 bản chụp Giấy khai sinh hoặc
Giấy chứng nhận việc nuôi con nuôi đối với con dưới 18 tuổi đi thăm, đi theo
(xuất trình bản chính để đối chiếu).
5. 01 bản chụp Giấy chứng minh nhân
dân hoặc giấy chứng minh của các lực lượng vũ trang (đối với lực lượng vũ
trang);
6. Hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ
chiếu công vụ được cấp trong vòng 08 năm (nếu có). Trong trường hợp mất hộ
chiếu thì nộp 01 bản chính văn bản thông báo việc mất hộ chiếu (theo mẫu 06/XNC
ban hành kèm theo Thông tư này).
Điều 11. Hồ sơ
đề nghị gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Người đề nghị gia hạn hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
1. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ còn giá trị dưới 06 tháng;
2. 01 bản chính văn bản cử đi nước
ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư này.
Điều 12. Hồ sơ
đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Người đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
1. 01 Tờ khai theo mẫu 02/XNC (có
thể khai trên bản in sẵn hoặc khai trực tuyến trên cổng thông tin điện tử về
công tác lãnh sự tại địa chỉ www.lanhsuvietnam.gov.vn, sau đó in ra và ký trực
tiếp).
2. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ còn giá trị.
3. 01 bản chụp giấy tờ chứng minh
việc sửa đổi, bổ sung hộ chiếu là cần thiết (xuất trình bản chính để đối
chiếu).
4. 01 bản chính văn bản giải trình
của cơ quan có thẩm quyền quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều
32 Nghị định 136 được sửa đổi, bổ sung theo khoản 9 Điều 1
Nghị định 65 trong trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung khác với hồ sơ cấp
hộ chiếu.
Điều 13. Hồ sơ
đề nghị cấp công hàm xin thị thực
Người đề nghị cấp công hàm xin thị
thực nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
1. 01 Tờ khai theo quy định tại Điều
7 Thông tư này.
2. Hộ chiếu còn giá trị trên 06
tháng kể từ ngày dự kiến xuất cảnh.
3. 01 bản chính văn bản cử đi nước
ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư này.
4. 01 bản chụp thư mời (nếu có).
Điều 14. Trình
tự giải quyết
1. Nhận hồ sơ:
Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ theo
quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định 136 được sửa đổi, bổ
sung theo khoản 5 Điều 1 Nghị định 65 và quy định từ Điều
10 đến Điều 13 Thông tư này, cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Cơ quan cấp hộ chiếu ở
trong nước hoặc Cơ quan ngoại vụ địa phương) cấp phiếu biên nhận (theo mẫu 07/XNC),
thu lệ phí và cấp biên lai. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì cơ quan tiếp nhận
hồ sơ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
2. Thời hạn xử lý:
a) Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp
tại cơ quan cấp hộ chiếu thì trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước tiến hành cấp, gia
hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc/và cấp công
hàm. Nếu chỉ đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu hoặc cấp công hàm thì thời hạn
giải quyết không quá 02 ngày làm việc.
b) Trường hợp nộp hồ sơ tại Cơ quan
ngoại vụ địa phương thì trong thời hạn không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan ngoại vụ địa phương phải chuyển hồ sơ cho Cơ quan
cấp hộ chiếu ở trong nước. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được
hồ sơ, Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước tiến hành cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ
sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc/và cấp công hàm. Nếu chỉ đề
nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu hoặc cấp công hàm thì thời hạn giải quyết không
quá 02 ngày làm việc.
c) Trường hợp khai Tờ khai trực
tuyến thì thời hạn giải quyết là 01 ngày làm việc kể từ ngày Cơ quan cấp hộ
chiếu ở trong nước nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với đoàn có số lượng từ 50 người
trở lên thì thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc.
3. Trường hợp nộp hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ còn giá trị sử dụng thì trước khi cấp hộ chiếu mới, Cơ
quan cấp hộ chiếu ở trong nước làm thủ tục hủy giá trị hộ chiếu đó. Đối với
trường hợp đi thăm thành viên Cơ quan đại diện, cơ quan thông tấn, báo chí nhà
nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài thì Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước
cấp hộ chiếu mới có ghi chức danh và không hủy hộ chiếu cũ.
Trường hợp có văn bản thông báo
việc mất hộ chiếu thì Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước làm thủ tục thông báo
hủy giá trị hộ chiếu cũ tới các cơ quan liên quan.
4. Trả kết quả:
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ trả kết quả
cho người có tên trong giấy biên nhận. Trường hợp người có tên trong giấy biên
nhận không phải là người được cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ hoặc/và cấp công hàm thì cần xuất trình Giấy chứng minh
nhân dân để kiểm tra.
Điều 15. Cấp
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trong trường hợp đặc biệt
1. Trường hợp đề nghị cấp hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo quy định tại khoản 12 Điều 6
và khoản 5 Điều 7 Nghị định 136 được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 4 Điều 1 Nghị định 65 thì ngoài hồ sơ theo quy định tại Điều
10 Thông tư này cần bổ sung 01 bản chính văn bản đề nghị của cơ quan có thẩm
quyền quy định tại khoản 1 Điều 32 được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 9 Điều 1 Nghị định 65, trong đó nêu rõ lý do đề nghị cấp
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ.
2. Trong thời hạn không quá 05 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp hộ chiếu ở trong nước xem
xét, cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ với thời hạn giá trị phù hợp
hoặc từ chối cấp hộ chiếu.
Chương 3.
THỦ TỤC CẤP, GIA HẠN,
SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HỘ CHIẾU NGOẠI GIAO, HỘ CHIẾU CÔNG VỤ VÀ CẤP CÔNG HÀM Ở NƯỚC
NGOÀI
Điều 16. Đối
tượng được cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở nước ngoài
1. Người bị mất, bị hỏng hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hết
trang, hết thời hạn sử dụng trong thời gian công tác ở nước ngoài.
2. Người đang là thành viên của Cơ
quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú
ở nước ngoài có thay đổi về chức vụ.
3. Người đang ở nước ngoài được bổ
nhiệm làm thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông tấn, báo chí nhà nước
của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
4. Vợ, chồng, con dưới 18 tuổi đang
ở nước ngoài đi thăm, đi theo thành viên Cơ quan đại diện hoặc cơ quan thông
tấn, báo chí nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài.
5. Các trường hợp đặc biệt khác
theo hướng dẫn của Bộ Ngoại giao.
Điều 17. Hồ sơ
đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ
Người đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ nộp 01 bộ hồ sơ gồm:
1. 01 Tờ khai theo quy định tại Điều
7 Thông tư này và không cần có xác nhận. Trường hợp đề nghị gia hạn hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ thì không cần nộp Tờ khai.
2. 03 ảnh giống nhau, cỡ 4 x 6 cm,
chụp trên nền màu sáng, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, mặc
thường phục, chụp không quá 01 năm; trong đó 01 ảnh dán vào tờ khai, 02 ảnh
đính kèm.
3. 01 bản chụp văn bản cử đi nước
ngoài theo quy định tại Điều 4 Thông tư này đối với trường hợp nêu tại khoản 1,
khoản 3 và khoản 4 Điều 16 Thông tư này.
4. 01 bản chụp Quyết định hoặc
thông báo của Bộ Ngoại giao hoặc của cơ quan quản lý cơ quan thông tấn, báo chí
nhà nước của Việt Nam thường trú ở nước ngoài về việc thay đổi chức vụ đối với
trường hợp nêu tại khoản 2 Điều 16 Thông tư này.
5. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ bị hỏng, hết trang hoặc hết hạn sử dụng hoặc đơn trình báo mất hộ chiếu
có xác nhận của cơ quan chức năng nước sở tại đối với trường hợp nêu tại khoản
1 Điều 16 Thông tư này.
6. Hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu
công vụ đã được cấp (nếu có) đối với trường hợp nêu từ khoản 2 đến khoản 5 Điều
16 Thông tư này. Trường hợp đề nghị gia hạn thì hộ chiếu phải còn giá trị dưới
06 tháng.
Điều 18. Hồ sơ
đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm
Hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm ở nước ngoài thực hiện theo
quy định tại Điều 12 và 13 Thông tư này.
Điều 19. Trình
tự giải quyết
1. Nhận hồ sơ:
Nếu hồ sơ đã đầy đủ và hợp lệ theo
quy định tại Điều 17 và 18 Thông tư này, Cơ quan đại diện cấp phiếu biên nhận,
thu lệ phí và cấp biên lai. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì Cơ quan đại diện
hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
2. Đối với đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho các đối tượng nêu từ khoản 1 đến khoản 4
Điều 16 Thông tư này:
a) Trong thời hạn 01 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đại diện gửi chi tiết nhân thân gồm họ
và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, quốc tịch (kèm theo ảnh) của
người đề nghị cấp, gia hạn hộ chiếu cho Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, đồng gửi cơ
quan cấp hộ chiếu cũ trước đây (nếu hộ chiếu đó được cấp tại Cơ quan đại diện
khác hoặc tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh) để xác minh và xin ý kiến.
b) Trong thời hạn 03 ngày làm việc
kể từ khi nhận được yêu cầu xác minh, cơ quan cấp hộ chiếu trước đây có trách
nhiệm trả lời cho Cơ quan đại diện, đồng gửi Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao.
Trường hợp Cục Lãnh sự Bộ Ngoại
giao là cơ quan cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trước đây thì trả lời
xác minh phải kèm theo ý kiến về việc cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ.
c) Trong thời hạn 02 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được kết quả xác minh, Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao thông báo ý
kiến về việc cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho Cơ quan đại
diện.
d) Trong thời hạn 01 ngày làm việc
kể từ ngày nhận được trả lời của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, Cơ quan đại diện thực
hiện việc cấp, gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ hoặc có văn bản từ
chối gửi cho đương sự.
đ) Sau khi cấp hộ chiếu, Cơ quan
đại diện thông báo ngay cho Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Cục Quản lý Xuất nhập
cảnh Bộ Công an danh sách những người được cấp hộ chiếu, trong đó ghi rõ chi
tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu mới và hộ chiếu cũ, thời hạn của
hộ chiếu mới, lý do cấp hộ chiếu và chức danh của người được cấp hộ chiếu.
e) Cơ quan đại diện thông báo cho
Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao danh sách những người trình báo mất hộ chiếu ngoại
giao, hộ chiếu công vụ, đồng thời thông báo việc hủy giá trị hộ chiếu bị mất
cho cơ quan có thẩm quyền của nước sở tại.
g) Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao thông
báo hủy giá trị hộ chiếu bị mất cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, Cục
Cửa khẩu Bộ Tư lệnh Bộ đội biên phòng Bộ Quốc phòng, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ
Chí Minh và các Cơ quan đại diện khác để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền
của nước sở tại.
3. Đối với đề nghị cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cho các đối tượng nêu tại khoản 5 Điều 16
Thông tư này:
a) Trong thời hạn 03 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đại diện tiến hành cấp, gia hạn hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ theo ý kiến của Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao.
b) Sau khi cấp hộ chiếu, Cơ quan
đại diện thông báo ngay cho Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao và Cục Quản lý Xuất nhập
cảnh Bộ Công an danh sách những người được cấp hộ chiếu, trong đó ghi rõ chi
tiết nhân thân, số hộ chiếu, ngày cấp hộ chiếu mới và hộ chiếu cũ, thời hạn của
hộ chiếu mới, lý do cấp hộ chiếu và chức danh của người được cấp hộ chiếu.
4. Đối với đề nghị sửa đổi, bổ sung
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm:
Trong thời hạn không quá 02 ngày
làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đại diện sửa đổi, bổ sung hộ
chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm hoặc có văn bản thông báo từ
chối cho đương sự.
5. Trả kết quả:
Cơ quan đại diện trả kết quả cho
người có tên trong giấy biên nhận. Trường hợp người có tên trong giấy biên nhận
không phải là người được cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ
chiếu công vụ hoặc/và cấp công hàm thì cần xuất trình Giấy chứng minh nhân dân
hoặc giấy tờ thay thế để kiểm tra.
Chương 4.
LƯU TRỮ VÀ BẢO QUẢN HỒ
SƠ
Điều 20. Hồ sơ
lưu trữ
Hồ sơ lưu trữ bao gồm các hồ sơ
cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp
công hàm và sổ lưu được in từ phần mềm cấp phát hộ chiếu.
Điều 21. Chế
độ bảo quản
1. Hồ sơ cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ
sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm được đánh số thứ tự
và lưu trữ trong thời hạn 08 năm.
2. Sổ lưu được lưu trữ vô thời hạn.
Chương 5.
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 22. Ban
hành các biểu mẫu
1. Ban hành kèm theo Thông tư này
07 biểu mẫu sau:
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm xin thị thực (mẫu 01/XNC);
- Tờ khai đề nghị sửa đổi, bổ sung
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (mẫu 02/XNC);
- Văn bản về việc cử cán bộ, công
chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài (mẫu 03/XNC);
- Văn bản giới thiệu mẫu con dấu,
chữ ký của cơ quan và người có thẩm quyền cử cán bộ, công chức, sỹ quan, quân
nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài (mẫu 04/XNC);
- Văn bản ủy quyền cử cán bộ, công
chức, sỹ quan, quân nhân chuyên nghiệp đi công tác nước ngoài và giới thiệu mẫu
con dấu, chữ ký của cơ quan và người được ủy quyền (mẫu 05/XNC);
- Văn bản thông báo mất hộ chiếu
ngoại giao, hộ chiếu công vụ (mẫu 06/XNC);
- Phiếu biên nhận hồ sơ cấp, gia
hạn, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và cấp công hàm xin
thị thực (mẫu 07/XNC).
2. Các biểu mẫu trên được đăng tải
trên cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự tại địa chỉ http://lanhsuvietnam.gov.vn
để các cơ quan, tổ chức, cá nhân có nhu cầu tải xuống sử dụng.
Điều 23. Hiệu
lực thi hành
Thông tư này có hiệu lực từ ngày 15
tháng 08 năm 2013 và thay thế Thông tư số 02/2008/TT-BNG ngày 04 tháng 02 năm
2008 của Bộ Ngoại giao hướng dẫn việc cấp, gia hạn, sửa đổi, bổ sung và quản lý
hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ ở trong nước và ở nước ngoài theo Nghị
định số 136/2007/NĐ-CP ngày 17 tháng 08 năm 2007 của Chính phủ về xuất cảnh,
nhập cảnh của công dân Việt Nam./.
|
Nơi nhận:
- Thủ
tướng, các Phó Thủ tướng Chính phủ (để báo cáo);
- Văn phòng Quốc hội;
- Văn phòng Chủ tịch nước;
- Văn phòng Chính phủ;
- VP TƯ Đảng và các Ban của Đảng;
- Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;
- Tòa án nhân dân tối cao;
- Viện kiểm sát nhân dân tối cao;
- UBND tỉnh, thành phố trực thuộc TƯ;
- Các cơ quan TƯ của các tổ chức chính trị - xã hội;
- Các Cơ quan đại diện VN ở nước ngoài;
- Công báo, Website Chính phủ;
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh;
- Cục kiểm tra văn bản (Bộ Tư pháp);
- Lưu HC, LS.
|
BỘ
TRƯỞNG
Phạm Bình Minh
|
|
FILE ĐƯỢC ĐÍNH KÈM THEO VĂN BẢN
|
