Quyết định 945/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực bưu chính thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Bắc Kạn
| Số hiệu | 945/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 02/06/2022 |
| Ngày có hiệu lực | 02/06/2022 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Bắc Kạn |
| Người ký | Nguyễn Đăng Bình |
| Lĩnh vực | Công nghệ thông tin,Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 945/QĐ-UBND |
Bắc Kạn, ngày 02 tháng 06 năm 2022 |
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 07 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực bưu chính thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Bắc Kạn (Phụ lục chi tiết kèm theo).
Điều 2. Giao Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này chỉnh sửa quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
CHỦ TỊCH |
PHẦN I: DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
STT |
Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính |
Trang |
|
1 |
Cấp giấy phép bưu chính |
|
|
2 |
Sửa đổi, bổ sung giấy phép bưu chính |
|
|
3 |
Cấp lại giấy phép bưu chính khi hết hạn |
|
|
4 |
Cấp lại giấy phép bưu chính khi bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được |
|
|
5 |
Cấp văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính |
|
|
6 |
Cấp lại văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính khi bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được |
|
|
7 |
Sửa đổi, bổ sung văn bản xác nhận thông báo hoạt động bưu chính |
|
PHẦN II: NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
Thứ tự các bước |
Quy trình giải quyết thủ tục hành chính |
Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian thực hiện (Ngày làm việc) |
|
Bước 1 |
- Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến lãnh đạo phòng Công nghệ thông tin - Bưu chính, Viễn thông. - Thông báo việc thu phí. |
Công chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
1/4 ngày |
|
Bước 2 |
Phân công Công chức xử lý, thẩm định hồ sơ |
Lãnh đạo Phòng Công nghệ thông tin - Bưu chính, Viễn thông |
1/4 ngày |
|
Bước 3 |
Xử lý, thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC, chuyển lãnh đạo phòng xem xét trình Lãnh đạo Sở, cụ thể: Cấp: Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức được phân công dự thảo Văn bản, giấy tờ có liên quan, trình lãnh đạo phòng xem xét. Không cấp: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không cấp theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Thời gian trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc. |
Công chức Phòng Công nghệ thông tin - Bưu chính, Viễn thông được giao xử lý hồ sơ |
17 ngày |
|
Bước 4 |
Xem xét, trình Lãnh đạo Sở kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo Phòng Công nghệ thông tin - Bưu chính, Viễn thông |
01 ngày |
|
Bước 5 |
Ký kết quả giải quyết TTHC và chuyển kết quả cho Văn thư Sở |
Lãnh đạo Sở |
01 ngày |
|
Bước 6 |
Ban hành kết quả giải quyết TTHC, chuyển cho Bộ phận Một cửa |
Văn thư Sở |
1/4 ngày |
|
Bước 7 |
- Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Thu phí và Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký. |
Công chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
1/4 ngày |
|
Tổng thời gian giải quyết |
20 ngày |
||
2. Sửa đổi, bổ sung giấy phép bưu chính
|
Thứ tự các bước |
Quy trình giải quyết thủ tục hành chính |
Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian thực hiện (Ngày làm việc) |
|
Bước 1 |
- Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến lãnh đạo phòng Công nghệ thông tin - Bưu chính, Viễn thông. - Thông báo việc thu phí. |
Công chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
1/4 ngày |
|
Bước 2 |
Phân công Công chức xử lý, thẩm định hồ sơ |
Lãnh đạo Phòng Công nghệ thông tin - Bưu chính,Viễn thông |
1/4 ngày |
|
Bước 3 |
Xử lý, thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC, chuyển lãnh đạo phòng xem xét trình Lãnh đạo Sở, cụ thể: Cấp: Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức được phân công dự thảo Văn bản, giấy tờ có liên quan, trình lãnh đạo phòng xem xét Không cấp: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không cấp theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Thời gian trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc. |
Công chức Phòng Công nghệ thông tin - Bưu chính,Viễn thông được giao xử lý hồ sơ |
07 ngày |
|
Bước 4 |
Xem xét, trình Lãnh đạo Sở kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo Phòng Công nghệ thông tin – Bưu chính,Viễn thông |
01 ngày |
|
Bước 5 |
Ký kết quả giải quyết TTHC và chuyển kết quả cho Văn thư Sở |
Lãnh đạo Sở |
01 ngày |
|
Bước 6 |
Ban hành kết quả giải quyết TTHC, chuyển cho Bộ phận Một cửa |
Văn thư Sở |
1/4 ngày |
|
Bước 7 |
- Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Thu phí và Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký. |
Công chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
1/4 ngày |
|
Tổng thời gian giải quyết |
10 ngày |
||
3. Cấp lại giấy phép bưu chính khi hết hạn
|
Thứ tự các bước |
Quy trình giải quyết thủ tục hành chính |
Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian thực hiện (Ngày làm việc) |
|
Bước 1 |
- Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến lãnh đạo phòng Công nghệ thông tin - Bưu chính, Viễn thông. - Thông báo việc thu phí. |
Công chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
1/4 ngày |
|
Bước 2 |
Phân công Công chức xử lý, thẩm định hồ sơ |
Lãnh đạo Phòng Công nghệ thông tin – Bưu chính, Viễn thông |
1/4 ngày |
|
Bước 3 |
Xử lý, thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC, chuyển lãnh đạo phòng xem xét trình Lãnh đạo Sở, cụ thể: Cấp: Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức được phân công dự thảo Văn bản, giấy tờ có liên quan, trình lãnh đạo phòng xem xét Không cấp: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không cấp theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Thời gian trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc. |
Công chức Phòng Công nghệ thông tin - Bưu chính,Viễn thông được giao xử lý hồ sơ |
07 ngày |
|
Bước 4 |
Xem xét, trình Lãnh đạo Sở kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo Phòng Công nghệ thông tin – Bưu chính,Viễn thông |
01 ngày |
|
Bước 5 |
Ký kết quả giải quyết TTHC và chuyển kết quả cho Văn thư Sở |
Lãnh đạo Sở |
01 ngày |
|
Bước 6 |
Ban hành kết quả giải quyết TTHC, chuyển cho Bộ phận Một cửa |
Văn thư Sở |
1/4 ngày |
|
Bước 7 |
- Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Thu phí và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký. |
Công chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
1/4 ngày |
|
Tổng thời gian giải quyết |
10 ngày |
||
4. Cấp lại giấy phép bưu chính khi bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được
|
Thứ tự các bước |
Quy trình giải quyết thủ tục hành chính |
Trách nhiệm thực hiện |
Thời gian thực hiện (Ngày làm việc) |
|
Bước 1 |
- Tiếp nhận hồ sơ, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử, chuyển đến lãnh đạo phòng Công nghệ thông tin - Bưu chính, Viễn thông. - Thông báo việc thu phí |
Công chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
1/4 ngày |
|
Bước 2 |
Phân công Công chức xử lý, thẩm định hồ sơ |
Lãnh đạo Phòng Công nghệ thông tin – Bưu chính, Viễn thông |
1/4 ngày |
|
Bước 3 |
Xử lý, thẩm định hồ sơ, dự thảo kết quả giải quyết hồ sơ TTHC, chuyển lãnh đạo phòng xem xét trình Lãnh đạo Sở, cụ thể: Cấp: Trường hợp hồ sơ đáp ứng yêu cầu, công chức được phân công dự thảo Văn bản, giấy tờ có liên quan, trình lãnh đạo phòng xem xét Không cấp: Dự thảo văn bản trả lời cho tổ chức, cá nhân nêu rõ lý do không cấp theo Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Thời gian trả lại hồ sơ không quá 03 ngày làm việc. |
Công chức Phòng Công nghệ thông tin - Bưu chính, Viễn thông được giao xử lý hồ sơ |
4,5 ngày |
|
Bước 4 |
Xem xét, trình Lãnh đạo Sở kết quả giải quyết TTHC |
Lãnh đạo Phòng Công nghệ thông tin – Bưu chính, Viễn thông |
01 ngày |
|
Bước 5 |
Ký kết quả giải quyết TTHC và chuyển kết quả cho Văn thư Sở |
Lãnh đạo Sở |
1/2 ngày |
|
Bước 6 |
Ban hành kết quả giải quyết TTHC, chuyển cho Bộ phận Một cửa |
Văn thư Sở |
1/4 ngày |
|
Bước 7 |
- Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào hệ thống thông tin một cửa điện tử. - Thu phí và trả kết quả cho tổ chức, cá nhân theo nhu cầu đã đăng ký. |
Công chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công |
1/4 ngày |
|
Tổng thời gian giải quyết |
07 ngày |
||