ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
|
Vĩnh Phúc, ngày
29 tháng 03 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG
TRONG LĨNH VỰC BƯU CHÍNH; THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC BÁO CHÍ THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ TẠI TRUNG TÂM
PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010
của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày
07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên
quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày
31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ kiểm soát thủ tục
hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực
hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 592/QĐ-CT ngày 10/3/2021 của
UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung
trong lĩnh vực bưu chính và Danh mục thủ tục hành chính thay thế trong lĩnh vực
báo chí thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Thông tin và Truyền thông;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền
thông tại Tờ trình số: 10/Tr-STTTT ngày 25 tháng 02 năm 2021.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo quyết định này 08 quy trình nội bộ trong
giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực lĩnh vực bưu
chính; được thay thế trong lĩnh vực báo chí thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Thông
tin và Truyền thông, tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính
công tỉnh Vĩnh Phúc (Có phụ lục kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Thay thế,
bãi bỏ 08 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Thông tin
và Truyền thông có số thứ tự 2, 3 mục I (Lĩnh vực báo chí) và các thủ tục tại số
thứ tự 1, 2, 3, 4, 5, 6 mục II (Lĩnh vực bưu chính) Phụ lục I kèm theo Quyết định
số 1490/QĐ-CT ngày 24 tháng 6 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh về phê duyệt các
quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Thông tin và Truyền
thông, tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh; quy
trình nội bộ đối với thủ tục hành chính tiếp nhận giải quyết và trả kết quả tại
Sở Thông tin và Truyền thông.
Căn cứ quyết định này, Văn phòng UBND tỉnh (Trung
tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh) chủ trì, phối hợp Sở Thông tin và Truyền
thông xây dựng quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên phần mềm
Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh (Phần mềm hành chính công),
để áp dụng thống nhất; Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm chỉ đạo việc
cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục
hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin
và Truyền thông, Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành, UBND các huyện, thành phố và
các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Vũ Chí Giang
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI,
BỔ SUNG THUỘC LĨNH VỰC BƯU CHÍNH; ĐƯỢC THAY THẾ TRONG LĨNH VỰC BÁO CHÍ THUỘC PHẠM
VI CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
TẠI TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG TỈNH VĨNH PHÚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 739/QĐ-CT ngày 29/03/2021 của Chủ tịch
UBND tỉnh)
I. LĨNH VỰC: BÁO CHÍ (02 thủ tục)
1. Cấp giấy
phép xuất bản bản tin (địa phương)
Mã TTHC: 1.009374.000.00.00.H62
|
Trình tự
|
Nội dung công
việc
|
Người/cơ quan
thực hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Ghi chú
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); Thu phí, lệ
phí (nếu có).
- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử,
chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến).
- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều
kiện tiếp nhận).
|
Cán bộ được phân
công tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc
phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức;
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu
hồ sơ chưa đầy đủ);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu
không thuộc trường hợp giải quyết).
- In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
|
|
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng phòng Thông
tin - Báo chí - Xuất bản
|
0,5 ngày
|
Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
|
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người
duyệt hồ sơ
|
Chuyên viên được
giao xử lý hồ sơ
|
11 ngày
|
Kết quả thẩm định:
- Đủ điều kiện giải quyết;
- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng
văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
|
|
|
Bước 4
|
Duyệt hồ sơ, trình ký
|
Trưởng phòng Thông
tin - Báo chí - Xuất bản
|
02 ngày
|
Kết quả duyệt hồ sơ
|
|
|
Bước 5
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Trưởng
phòng Thông tin- Báo chí- Xuất bản/cán bộ được phân công
|
Giám đốc/Phó giám
đốc được phân công.
|
01 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy
phép) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
|
|
|
Bước 6
|
Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho cán bộ Sở
trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
Văn thư/cán bộ được
phân công
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; giao
cho cán bộ Sở trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
|
|
Bước 7
|
Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân.
|
Công
chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Thông báo, trả kết quả cho công dân/tổ chức.
|
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết
|
16 ngày
|
|
2. Văn bản chấp thuận thay đổi
nội dung ghi trong giấy phép xuất bản bản tin (địa phương)
Mã TTHC: 1.009386.000.00.00.H62
|
Trình tự
|
Nội dung công
việc
|
Người/cơ quan
thực hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Ghi chú
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); Thu phí, lệ
phí (nếu có).
- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử,
chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến).
- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều
kiện tiếp nhận).
|
Cán bộ được phân
công tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc
phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức;
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu
hồ sơ chưa đầy đủ);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu
không thuộc trường hợp giải quyết).
- In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
|
|
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng phòng Thông
tin - Báo chí - Xuất bản
|
0,5 ngày
|
Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
|
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người
duyệt hồ sơ
|
Chuyên viên được
giao xử lý hồ sơ
|
08 ngày
|
Kết quả thẩm định:
- Đủ điều kiện giải quyết;
- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng
văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
|
|
|
Bước 4
|
Duyệt hồ sơ, trình ký
|
Trưởng phòng Thông
tin - Báo chí - Xuất bản
|
01 ngày
|
Kết quả duyệt hồ sơ
|
|
|
Bước 5
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn
thư/cán bộ được phân công
|
Giám đốc/Phó giám
đốc được phân công.
|
01 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Quyết
định) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
|
|
|
Bước 6
|
Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho cán bộ Sở
trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
Văn thư/cán bộ được
phân công
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; giao
cho cán bộ Sở trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
|
|
Bước 7
|
Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân.
|
Công
chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Thông báo, trả kết quả cho công dân/tổ chức.
|
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết
|
12 ngày
|
|
II. LĨNH VỰC: BƯU CHÍNH (06thủ tục)
1. Cấp giấy phép bưu chính
Mã TTHC: 1.003659.000.00.00.H62
|
Trình tự
|
Nội dung công
việc
|
Người/cơ quan
thực hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Ghi chú
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); Thu phí, lệ
phí (nếu có).
- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử,
chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến).
- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều
kiện tiếp nhận).
|
Cán bộ được phân
công tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc
phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức;
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu
hồ sơ chưa đầy đủ);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu
không thuộc trường hợp giải quyết).
- In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
|
|
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng phòng Bưu
chính - Viễn thông
|
0,5 ngày
|
Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
|
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người
duyệt hồ sơ
|
Chuyên viên được
giao xử lý hồ sơ
|
19 ngày
|
Kết quả thẩm định:
- Đủ điều kiện giải quyết;
- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng
văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
|
|
|
Bước 4
|
Duyệt hồ sơ, trình ký
|
Trưởng phòng Bưu
chính - Viễn thông
|
02 ngày
|
Kết quả duyệt hồ sơ
|
|
|
Bước 5
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Trưởng
phòng Bưu chính - Viễn thông/cán bộ được phân công
|
Giám đốc/Phó giám
đốc được phân công.
|
01 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy
phép) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
|
|
|
Bước 6
|
Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho cán bộ Sở
trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
Văn thư/cán bộ được
phân công
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; giao
cho cán bộ Sở trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
|
|
Bước 7
|
Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân.
|
Công
chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Thông báo, trả kết quả cho công dân/tổ chức.
|
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết
|
24 ngày
|
|
2. Sửa đổi, bổ
sung giấy phép bưu chính
Mã TTHC: 1.003687.000.00.00.H62
|
Trình tự
|
Nội dung công
việc
|
Người/cơ quan
thực hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Ghi chú
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); Thu phí, lệ
phí (nếu có).
- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử,
chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến).
- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều
kiện tiếp nhận).
|
Cán bộ được phân
công tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc
phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức;
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu
hồ sơ chưa đầy đủ);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu
không thuộc trường hợp giải quyết).
- In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
|
|
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng phòng Bưu
chính - Viễn thông
|
0,5 ngày
|
Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
|
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người
duyệt hồ sơ
|
Chuyên viên được
giao xử lý hồ sơ
|
06 ngày
|
Kết quả thẩm định:
- Đủ điều kiện giải quyết;
- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng
văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
|
|
|
Bước 4
|
Duyệt hồ sơ, trình ký
|
Trưởng phòng Bưu
chính - Viễn thông
|
01 ngày
|
Kết quả duyệt hồ sơ
|
|
|
Bước 5
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Trưởng
phòng Bưu chính - Viễn thông/cán bộ được phân công
|
Giám đốc/Phó giám
đốc được phân công.
|
01 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy
phép) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
|
|
|
Bước 6
|
Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho cán bộ Sở
trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
Văn thư/cán bộ được
phân công
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; giao
cho cán bộ Sở trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
|
|
Bước 7
|
Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân.
|
Công
chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Thông báo, trả kết quả cho công dân/tổ chức.
|
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết
|
10 ngày làm việc
|
|
3. Cấp lại giấy phép bưu
chính khi hết hạn
Mã TTHC: 1.003633.000.00.00.H62
|
Trình tự
|
Nội dung công
việc
|
Người/cơ quan
thực hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Ghi chú
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); Thu phí, lệ
phí (nếu có).
- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử,
chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến).
- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều
kiện tiếp nhận).
|
Cán bộ được phân
công tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc
phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức;
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu
hồ sơ chưa đầy đủ);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu
không thuộc trường hợp giải quyết).
- In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
|
|
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng phòng Bưu
chính - Viễn thông
|
0,5 ngày
|
Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
|
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người
duyệt hồ sơ
|
Chuyên viên được
giao xử lý hồ sơ
|
06 ngày
|
Kết quả thẩm định:
- Đủ điều kiện giải quyết;
- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng
văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
|
|
|
Bước 4
|
Duyệt hồ sơ, trình ký
|
Trưởng phòng Bưu
chính - Viễn thông
|
01 ngày
|
Kết quả duyệt hồ sơ
|
|
|
Bước 5
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển văn
thư/cán bộ được phân công
|
Giám đốc/Phó giám
đốc được phân công.
|
01 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Quyết
định) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
|
|
|
Bước 6
|
Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho cán bộ Sở
trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
Văn thư/cán bộ được
phân công
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; giao
cho cán bộ Sở trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
|
|
Bước 7
|
Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân.
|
Công
chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Thông báo, trả kết quả cho công dân/tổ chức.
|
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết
|
10 ngày làm việc
|
|
4. Cấp lại giấy phép bưu chính
khi bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được
Mã TTHC: 1.004379.000.00.00.H62
|
Trình tự
|
Nội dung công
việc
|
Người/cơ quan
thực hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Ghi chú
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); Thu phí, lệ
phí (nếu có).
- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử,
chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến).
- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều
kiện tiếp nhận).
|
Cán bộ được phân
công tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc
phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức;
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu
hồ sơ chưa đầy đủ);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu
không thuộc trường hợp giải quyết).
- In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
|
|
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng phòng Bưu
chính - Viễn thông
|
0,5 ngày
|
Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
|
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người
duyệt hồ sơ
|
Chuyên viên được
giao xử lý hồ sơ
|
03 ngày
|
Kết quả thẩm định:
- Đủ điều kiện giải quyết;
- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng
văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
|
|
|
Bước 4
|
Duyệt hồ sơ, trình ký
|
Trưởng phòng Bưu
chính - Viễn thông
|
01 ngày
|
Kết quả duyệt hồ sơ
|
|
|
Bước 5
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Trưởng
phòng Bưu chính - Viễn thông/cán bộ được phân công
|
Giám đốc/Phó giám
đốc được phân công.
|
01 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Giấy
phép) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
|
|
|
Bước 6
|
Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho cán bộ Sở
trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
Văn thư/cán bộ được
phân công
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; giao
cho cán bộ Sở trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
|
|
Bước 7
|
Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân.
|
Công
chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Thông báo, trả kết quả cho công dân/tổ chức.
|
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết
|
07 ngày làm việc
|
|
5. Cấp văn bản xác nhận thông
báo hoạt động bưu chính
Mã TTHC: 1.004470.000.00.00.H62
|
Trình tự
|
Nội dung công
việc
|
Người/cơ quan
thực hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Ghi chú
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); Thu phí, lệ
phí (nếu có).
- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử,
chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến).
- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều
kiện tiếp nhận).
|
Cán bộ được phân
công tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc
phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức;
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu
hồ sơ chưa đầy đủ);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu
không thuộc trường hợp giải quyết).
- In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
|
|
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng phòng Bưu
chính - Viễn thông
|
0,5 ngày
|
Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
|
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người
duyệt hồ sơ
|
Chuyên viên được
giao xử lý hồ sơ
|
06 ngày
|
Kết quả thẩm định:
- Đủ điều kiện giải quyết;
- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng
văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
|
|
|
Bước 4
|
Duyệt hồ sơ, trình ký
|
Trưởng phòng Bưu
chính - Viễn thông
|
01 ngày
|
Kết quả duyệt hồ sơ
|
|
|
Bước 5
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Trưởng
phòng Bưu chính - Viễn thông/cán bộ được phân công
|
Giám đốc/Phó giám
đốc được phân công.
|
01 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Văn bản xác nhận) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
|
|
|
Bước 6
|
Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho cán bộ Sở
trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
Văn thư/cán bộ được
phân công
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; giao
cho cán bộ Sở trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
|
|
Bước 7
|
Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân.
|
Công
chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Thông báo, trả kết quả cho công dân/tổ chức.
|
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết
|
10 ngày làm việc
|
|
6. Cấp lại văn bản xác nhận
thông báo hoạt động bưu chính khi bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được
Mã TTHC: 1.005442.000.00.00.H62
|
Trình tự
|
Nội dung công
việc
|
Người/cơ quan
thực hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả
|
Ghi chú
|
|
Bước 1
|
- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến); Thu phí, lệ
phí (nếu có).
- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử,
chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (hồ sơ giấy, điện tử, hồ sơ nộp trực tuyến).
- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều
kiện tiếp nhận).
|
Cán bộ được phân
công tiếp nhận tại Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
- In giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả hoặc
phiếu điện tử, gửi công dân, tổ chức;
- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu
hồ sơ chưa đầy đủ);
- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu
không thuộc trường hợp giải quyết).
- In phiếu bàn giao hồ sơ cho phòng chuyên môn
|
|
|
Bước 2
|
Phân công xử lý hồ sơ
|
Trưởng phòng Bưu
chính - Viễn thông
|
0,5 ngày
|
Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý
|
|
|
Bước 3
|
Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người
duyệt hồ sơ
|
Chuyên viên được
giao xử lý hồ sơ
|
03 ngày
|
Kết quả thẩm định:
- Đủ điều kiện giải quyết;
- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng
văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
|
|
|
Bước 4
|
Duyệt hồ sơ, trình ký
|
Trưởng phòng Bưu
chính - Viễn thông
|
01 ngày
|
Kết quả duyệt hồ sơ
|
|
|
Bước 5
|
Ký duyệt kết quả giải quyết TTHC, chuyển Trưởng
phòng Bưu chính - Viễn thông/cán bộ được phân công
|
Giám đốc/Phó giám
đốc được phân công.
|
01 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt (Văn
bản xác nhận) hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.
|
|
|
Bước 6
|
Lấy số, đóng dấu, lưu; chuyển giao cho cán bộ Sở
trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
Văn thư/cán bộ được
phân công
|
0,5 ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC đã lấy số, đóng dấu; giao
cho cán bộ Sở trực Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh
|
|
|
Bước 7
|
Nhận, trả kết quả cho tổ chức/công dân.
|
Công
chức Sở Thông tin và Truyền thông trực tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công tỉnh
|
0,5 ngày
|
Thông báo, trả kết quả cho công dân/tổ chức.
|
|
|
Tổng thời hạn
giải quyết
|
07 ngày làm việc
|
|
