|
BỘ NỘI VỤ
--------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------
|
|
Số: 922/QĐ-BNV
|
Hà
Nội, ngày 13 tháng 08
năm 2013
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH TỔNG THỂ THỰC HIỆN ĐỀ ÁN “SƯU TẦM TÀI LIỆU LƯU TRỮ
QUÝ, HIẾM CỦA VIỆT NAM VÀ VỀ VIỆT NAM” TỪ NĂM 2012 ĐẾN NĂM 2020
BỘ TRƯỞNG BỘ NỘI VỤ
Căn cứ Luật lưu trữ số
01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011;
Căn cứ Nghị định số 61/2012/NĐ-CP
ngày 10 tháng 8 năm 2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Bộ Nội vụ;
Căn cứ Quyết định số 644/QĐ-TTg
ngày 31 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt nội dung Đề án “Sưu
tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam”;
Xét đề nghị của Cục Văn thư và Lưu
trữ Nhà nước tại Tờ trình số 613/TTr-VTLTNN ngày 01 tháng 8 năm 2013 về Kế hoạch
tổng thể thực hiện Đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về
Việt Nam” từ năm 2012 đến năm 2020;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế hoạch
- Tài chính,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Kế hoạch tổng thể thực hiện Đề án “Sưu
tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam” từ năm 2012 đến năm
2020:
1. Mục đích
a) Thực hiện Quyết định số 644/QĐ-TTg
ngày 31 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt nội dung Đề án “Sưu tầm
tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam” có hiệu quả.
b) Làm căn cứ để xây dựng và thực hiện
kế hoạch hàng năm về Đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và
về Việt Nam”.
2. Thời gian: Năm 2012 - 2020
3. Nội dung công việc và thời gian thực
hiện
a) Thông tin, tuyên truyền
Từ năm 2012 đến năm 2020, thực hiện
việc thông tin, tuyên truyền theo các nội dung và phương thức sau:
- Nội dung
+ Mục đích, ý nghĩa của công tác sưu
tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm.
+ Nội dung Đề án “Sưu tầm tài liệu
lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam” theo Quyết định số 644/QĐ-TTg
ngày 31 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ.
+ Tiêu chuẩn tài liệu lưu trữ quý, hiếm.
+ Hình thức sưu tầm tài liệu lưu trữ
quý, hiếm.
+ Phương thức sưu tầm tài liệu lưu trữ
quý, hiếm.
+ Trình tự, thủ tục hiến tặng, ký gửi
tài liệu lưu trữ quý, hiếm cho các cơ quan lưu trữ.
+ Tài liệu lưu trữ quý, hiếm đã sưu tầm
được ở trong nước và nước ngoài.
+ Các hình thức hỗ trợ của Nhà nước đối
với các cá nhân, gia đình, dòng họ để bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu
trữ quý, hiếm.
+ Các hình thức vinh danh, khen thưởng
các cơ quan, tổ chức và cá nhân, gia đình, dòng họ hiến tặng tài liệu lưu trữ
quý, hiếm hoặc có nhiều đóng góp cho công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm.
- Phương thức
+ Thông tin, tuyên truyền trên các phương tiện thông tin đại chúng, đặc biệt là trên Tạp chí Văn
thư, Lưu trữ Việt Nam và Website của Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước.
+ Biên soạn, phát hành các ấn phẩm
thông tin, tuyên truyền như: tờ rơi, video clip về các Lễ tiếp nhận tài liệu và
biểu dương các cơ quan, tổ chức và cá nhân, gia đình, dòng họ đã sưu tầm, hiến
tặng tài liệu; sổ tay, sách hướng dẫn...
+ Tổ chức các hội thảo, hội nghị, tọa
đàm, trưng bày, triển lãm.
b) Xây dựng, ban hành các văn bản về
cơ chế, chính sách
- Từ năm 2012 đến năm 2015, xây dựng,
ban hành các văn bản sau:
+ Quyết định của Bộ Nội vụ về việc
thành lập Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ quý, hiếm.
+ Quyết định của Bộ Nội vụ ban hành
Quy chế làm việc của Hội đồng Xác định tài liệu lưu trữ quý, hiếm.
+ Thông tư của Bộ Nội vụ quy định
tiêu chuẩn tài liệu lưu trữ quý, hiếm.
+ Thông tư của Bộ Tài chính và Bộ Nội
vụ hướng dẫn cơ chế tài chính thực hiện Đề án "Sưu tầm tài liệu lưu trữ
quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam".
+ Văn bản của Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước quy định thẩm quyền sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của các Trung
tâm Lưu trữ quốc gia.
+ Công văn của Bộ Nội vụ hướng dẫn
các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương điều tra, thống
kê và sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm.
- Từ năm 2016 đến năm 2020: căn cứ
vào yêu cầu thực tiễn của công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm ở trong
nước và nước ngoài, xây dựng và ban hành các văn bản hướng dẫn cho phù hợp.
c) Điều tra, thống kê và lập danh mục
tài liệu lưu trữ quý, hiếm ở trong nước và nước ngoài
- Ở trong nước
+ Đối tượng
Tài liệu đang bảo quản tại các cơ sở
thờ tự (đình, đền, chùa, miếu...).
Tài liệu do các cá nhân, gia đình,
dòng họ... lưu giữ.
+ Phương thức
Thống kê và lập danh mục tài liệu lưu
trữ quý, hiếm về Việt Nam được công bố trên các phương tiện thông tin đại
chúng.
Tổng điều tra, thống kê và lập danh mục
tài liệu lưu trữ quý, hiếm đang bảo quản ở các cơ sở thờ tự, cá nhân, gia đình,
dòng họ tại 63 tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
Tổ chức đoàn đi điều tra, thống kê và lập danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
trong trường hợp đột xuất.
- Ở nước ngoài
+ Đối tượng
Tài liệu về Việt Nam hiện đang bảo quản
tại các lưu trữ công, thư viện, bảo tàng, viện nghiên cứu, tổ chức và cá nhân.
Tài liệu về các cá nhân, gia đình Việt
Nam nổi tiếng đã và đang sinh sống tại nước ngoài; các nhà nghiên cứu, nhà Việt
Nam học, cựu chiến binh từng sống, làm việc và tham chiến tại Việt Nam...
+ Phương thức
Tra cứu, biên dịch, tổng hợp và lập
danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm về Việt Nam được công
bố trên website của các lưu trữ công, thư viện, bảo tàng,
viện nghiên cứu của nước ngoài.
Phối hợp với Cơ quan ngoại giao Việt
Nam tại các nước thống kê, lập danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm về Việt Nam
đang bảo quản tại các lưu trữ công, thư viện, bảo tàng, viện nghiên cứu, tổ chức
và cá nhân.
Trao đổi danh mục tài liệu lưu trữ
quý, hiếm về Việt Nam đang bảo quản tại Lưu trữ các nước (đặc biệt là các nước thuộc Chi nhánh khu vực Đông Nam Á thuộc Hội đồng
Lưu trữ quốc tế và các nước Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước đã ký kết Biên bản
ghi nhớ, Thỏa thuận hợp tác).
Tổ chức đoàn đi điều tra, thống kê và
lập danh mục tài liệu lưu trữ quý, hiếm tại: Nga, Pháp, Mỹ, Úc, Đức, Bỉ, Trung
Quốc từ năm 2012 đến năm 2015; tại Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Anh, Hà Lan, New
Zealand, Nhật Bản, Hàn Quốc, Lào, Cămpuchia, Ấn Độ... từ năm 2016 đến năm 2020.
- Tất cả tài liệu lưu trữ quý, hiếm của
Việt Nam và về Việt Nam đang bảo quản ở trong nước và nước ngoài thống kê từ
nhiều phương thức khác nhau được tổng hợp thành các danh mục tài liệu lưu trữ
quý, hiếm.
d) Thẩm định danh mục tài liệu lưu trữ
quý, hiếm
Từ năm 2012 đến năm 2020, Hội đồng Xác
định tài liệu lưu trữ quý, hiếm thực hiện việc thẩm định danh mục tài liệu lưu
trữ quý, hiếm; lựa chọn tài liệu lưu trữ quý, hiếm sưu tầm bản chính, bản gốc.
Phương thức làm việc của Hội đồng Xác
định tài liệu lưu trữ quý, hiếm được quy định trong Quy chế làm việc của Hội đồng.
đ) Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm
- Hình thức tài liệu: Bản chính, bản
gốc, bản sao hợp pháp (bằng các hình thức sao chụp khác
nhau kèm theo dấu chứng thực hoặc các tài liệu xác nhận tính hợp pháp của bản
sao), bản thảo viết tay hoặc có bút tích của các cá nhân tiêu biểu, tài liệu lịch
sử khẩu vấn.
- Hình thức sưu tầm
+ Tiếp nhận tài liệu lưu trữ quý, hiếm
được hiến tặng.
+ Lập bản sao hợp pháp của tài liệu
trong trường hợp chủ sở hữu tài liệu không đồng ý hiến tặng, ký gửi, bán bản gốc
tài liệu.
+ Mua bản gốc tài liệu.
+ Trao đổi tài liệu.
+ Xây dựng tài liệu lịch sử khẩu vấn
(phỏng vấn, ghi âm, ghi hình... đối với cá nhân người Việt Nam và người nước ngoài
là các nhà hoạt động chính trị, quân sự, ngoại giao, nhân chứng lịch sử, các
nhà khoa học, các văn nghệ sỹ... để bổ sung cho các sự kiện lịch sử của Việt
Nam).
- Địa điểm sưu tầm
+ Ở trong nước: tại các cơ sở thờ tự,
cá nhân, gia đình, dòng họ... ở các tỉnh, thành phố
trực thuộc Trung ương.
+ Ở ngoài nước: tại các lưu trữ công,
thư viện, bảo tàng, viện nghiên cứu, tổ chức và cá nhân ở Nga, Pháp, Mỹ, Úc, Đức,
Bỉ, Trung Quốc từ năm 2012 đến năm 2015; ở Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Anh, Hà
Lan, New Zealand, Nhật Bản, Hàn Quốc, Lào, Cămpuchia, Ấn Độ... từ năm 2016 đến
năm 2020.
e) Đào tạo, bồi dưỡng cán bộ đi sưu tầm
tài liệu lưu trữ quý, hiếm
Từ năm 2012 đến năm 2020, đào tạo, bồi
dưỡng cán bộ đi sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm đáp ứng được yêu cầu của công
tác sưu tầm như: nắm vững chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước về sưu tầm
tài liệu lưu trữ quý, hiếm; có chuyên môn, nghiệp vụ sưu tầm tài liệu lưu trữ
quý, hiếm; thành thạo ngoại ngữ của nước đến sưu tầm; sử dụng thành thạo các
phương tiện kỹ thuật phục vụ công tác sưu tầm...
g) Xử lý, tổ chức khoa học tài liệu
lưu trữ quý, hiếm sau khi sưu tầm
Từ năm 2012 đến năm 2020 thực hiện
các công việc sau:
- Thống kê, phân loại và chỉnh lý
khoa học tài liệu lưu trữ quý, hiếm sưu tầm được ở trong nước và nước ngoài; bổ
sung vào các phông, sưu tập lưu trữ đang bảo quản tại các Trung tâm Lưu trữ quốc
gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
- Biên dịch tiêu đề, tóm tắt nội dung
và toàn văn tài liệu lưu trữ quý, hiếm sưu tầm được từ tiếng nước ngoài sang tiếng
Việt.
- Thực hiện nghiệp vụ bảo hiểm, bảo
quản tài liệu lưu trữ quý, hiếm.
- Lập CSDL về tài liệu lưu trữ quý,
hiếm sưu tầm được.
- Mua sắm các phương tiện, trang thiết
bị phù hợp để xử lý, tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ quý, hiếm sau khi sưu tầm.
- Trợ giúp các cá nhân, gia đình,
dòng họ về phương pháp, kỹ thuật bảo quản tài liệu lưu trữ quý, hiếm; trong trường
hợp đặc biệt, hỗ trợ về phương tiện, trang thiết bị bảo quản.
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Bộ Nội vụ
a) Phê duyệt Kế hoạch tổng thể thực
hiện Đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam” từ
năm 2012 đến năm 2020 do Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước xây dựng.
b) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc
thực hiện Kế hoạch.
c) Thành lập Hội đồng Xác định tài liệu
lưu trữ quý, hiếm; ban hành Quy chế làm việc của Hội đồng.
d) Ban hành Thông tư quy định về tiêu
chuẩn tài liệu lưu trữ quý, hiếm, Công văn hướng dẫn điều tra, thống kê và sưu
tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm ở trong nước; phối hợp với Bộ Tài chính ban hành
Thông tư hướng dẫn cơ chế tài chính thực hiện Đề án "Sưu tầm tài liệu lưu
trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam" và các văn
bản khác trong trường hợp cần thiết.
đ) Chỉ đạo, hướng dẫn Cục Văn thư và
Lưu trữ Nhà nước lập dự toán kinh phí thực hiện Đề án hàng
năm theo quy định của pháp luật.
2. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước
a) Là cơ quan thường trực, giúp Bộ Nội
vụ thực hiện Đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của
Việt Nam và về Việt Nam”:
- Xây dựng Kế hoạch tổng thể thực hiện
Đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam” từ năm
2012 đến năm 2020 trình Bộ Nội vụ phê duyệt.
- Xây dựng kế hoạch,
dự toán chi tiết hàng năm và tổ chức thực hiện Đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ
quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam” trên cơ sở Kế hoạch tổng thể đã được Bộ
Nội vụ phê duyệt.
- Thông tin, tuyên truyền về Đề án
“Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam”.
- Đề xuất Bộ Nội vụ vinh danh, khen
thưởng các cơ quan, tổ chức và cá nhân, gia đình, dòng họ ở trong nước và nước ngoài hiến tặng tài liệu lưu trữ quý, hiếm hoặc có nhiều
đóng góp cho công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm.
- Hàng năm tổng hợp tình hình thực hiện Đề án “Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt
Nam và về Việt Nam”, báo cáo Bộ Nội vụ.
- Tổ chức hội nghị sơ kết, tổng kết
thực hiện Đề án.
b) Xây dựng Quy chế làm việc của Hội
đồng Xác định tài liệu lưu trữ quý, hiếm trình Bộ Nội vụ
phê duyệt.
c) Xây dựng Thông tư quy định về tiêu
chuẩn tài liệu lưu trữ quý, hiếm, Thông tư hướng dẫn cơ chế tài chính thực hiện
Đề án "Sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của Việt
Nam và về Việt Nam"; Công văn hướng dẫn điều tra, thống kê và sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm ở trong nước trình Bộ Nội vụ
ban hành và các văn bản khác trong trường hợp cần thiết.
d) Xây dựng, ban hành văn bản quy định
thẩm quyền sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm của các Trung tâm Lưu trữ quốc
gia thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
đ) Chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ
các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương điều tra, thống kê và sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm ở trong nước.
e) Chủ trì, phối hợp với Cơ quan đại diện Việt Nam tại các nước và Lưu trữ các nước điều tra, thống kê và sưu
tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm ở nước ngoài.
3. Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực
thuộc Trung ương
a) Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ
Nhà nước thông tin, tuyên truyền về việc điều tra, thống kê và sưu tầm tài liệu
lưu trữ quý, hiếm tại địa phương.
b) Phối hợp với
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tổ chức điều tra, thống kê và sưu tầm tài liệu
lưu trữ quý, hiếm tại địa phương.
c) Đề xuất Bộ Nội vụ, Cục Văn thư và
Lưu trữ Nhà nước vinh danh, khen thưởng các cơ quan, tổ chức và cá nhân, gia
đình, dòng họ ở trong nước hiến tặng tài liệu lưu trữ quý, hiếm hoặc có nhiều
đóng góp cho công tác sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày 13 tháng 8 năm 2013.
Điều 4. Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Vụ
trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính, Thủ trưởng các đơn vị thuộc Bộ Nội vụ, Giám đốc
Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành
Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Thủ tướng Chính phủ (để b/c);
- Bộ Tài chính;
- Bộ Kế hoạch và Đầu tư;
- Bộ trưởng Bộ Nội vụ;
- Các Thứ trưởng Bộ Nội vụ;
- Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc TW;
- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;
- Văn phòng Bộ;
- Các Vụ chức năng thuộc Bộ Nội vụ;
- Lưu: VT, KHTC.
|
KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG
Văn Tất Thu
|
