Quyết định 881/QĐ-SGTCC năm 2007 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các Phòng nghiệp vụ cơ quan Sở Giao thông - Công chính do Giám đốc Sở Giao thông - Công chính ban hành
| Số hiệu | 881/QĐ-SGTCC |
| Ngày ban hành | 22/03/2007 |
| Ngày có hiệu lực | 22/03/2007 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Sở Giao thông Công chính Thành phố Hồ Chí Minh |
| Người ký | Trần Quang Phượng |
| Lĩnh vực | Bộ máy hành chính,Giao thông - Vận tải |
|
UỶ BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM |
|
Số: 881/QĐ-SGTCC |
TP.Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 03 năm 2007 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ CƠ QUAN SỞ GIAO THÔNG - CÔNG CHÍNH
GIÁM ĐỐC SỞ GIAO THÔNG – CÔNG CHÍNH
Căn cứ Quyết định số 09/QĐ-UB
ngày 09/1/1991 và Quyết định số 22/2007/QĐ-UBND ngày 09/02/2007 của Uỷ ban nhân
dân TP. Hồ Chí Minh về việc thành lập và ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của
Sở Giao thông – Công chính;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức cán bộ - Lao động Sở.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, bãi bỏ Quyết định số 2813/QĐ-GT ngày 27/08/2004 của Sở Giao thông - Công chánh Về Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng nghiệp vụ cơ quan Sở Giao thông - Công chánh
Điều 3. Các Ông (bà) Phó Giám đốc Sở, Trưởng các phòng ban, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở có trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận
: |
GIÁM ĐỐC |
VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ
THUỘC SỞ GIAO THÔNG - CÔNG CHÍNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 881/QĐ-SGTCC ngày 22 tháng 03 năm 2007
của Giám đốc Sở Giao thông - Công chính)
Điều 4 . Trách nhiệm của từng cá nhân trong các Phòng :
1/ Hoạt động của Phòng theo chế độ thủ trưởng. Trưởng phòng là người chỉ huy cao nhất chịu trách nhiệm quản lý điều hành Phòng thực hiện có hiệu quả chức năng nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Sở về hoạt động của Phòng.
2/ Phó Trưởng phòng là người giúp việc cho Trưởng phòng, phụ trách một số mặt công tác do Trưởng phòng phân công, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công và liên đới chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Sở về hoạt động của Phòng; những vấn đề vượt quá thẩm quyền, Phó Trưởng phòng phải báo cáo xin ý kiến của Trưởng phòng.
3/ Các thành viên trong phòng làm nhiệm vụ tác nghiệp giúp Trưởng, Phó phòng chuyên quản một số công việc cụ thể và thực hiện một số công việc do Trưởng phòng phân công, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về phần việc của mình.
4/ Mỗi cá nhân theo chức trách, xây dựng chương trình kế hoạch công tác, phát huy tính chủ động sáng tạo, tinh thần trách nhiệm, phối hợp hỗ trợ nhau hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân và của phòng; đồng thời làm cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, bình bầu thi đua khen thưởng.
Điều 5 . Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn Phòng Sở :
a/ Chức năng: Văn phòng Sở là bộ phận trực tiếp phục vụ và tham mưu cho lãnh đạo Sở; thực hiện công tác hành chính theo cơ chế “một cửa”, công tác quản trị, an ninh trật tự khối Cơ quan Sở.
b/ Nhiệm vụ:
|
UỶ BAN NHÂN DÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIÊT NAM |
|
Số: 881/QĐ-SGTCC |
TP.Hồ Chí Minh, ngày 22 tháng 03 năm 2007 |
QUYẾT ĐỊNH
VỀ QUY ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ CƠ QUAN SỞ GIAO THÔNG - CÔNG CHÍNH
GIÁM ĐỐC SỞ GIAO THÔNG – CÔNG CHÍNH
Căn cứ Quyết định số 09/QĐ-UB
ngày 09/1/1991 và Quyết định số 22/2007/QĐ-UBND ngày 09/02/2007 của Uỷ ban nhân
dân TP. Hồ Chí Minh về việc thành lập và ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của
Sở Giao thông – Công chính;
Xét đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức cán bộ - Lao động Sở.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký, bãi bỏ Quyết định số 2813/QĐ-GT ngày 27/08/2004 của Sở Giao thông - Công chánh Về Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng nghiệp vụ cơ quan Sở Giao thông - Công chánh
Điều 3. Các Ông (bà) Phó Giám đốc Sở, Trưởng các phòng ban, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Sở có trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận
: |
GIÁM ĐỐC |
VỀ CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA CÁC PHÒNG NGHIỆP VỤ
THUỘC SỞ GIAO THÔNG - CÔNG CHÍNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 881/QĐ-SGTCC ngày 22 tháng 03 năm 2007
của Giám đốc Sở Giao thông - Công chính)
Điều 4 . Trách nhiệm của từng cá nhân trong các Phòng :
1/ Hoạt động của Phòng theo chế độ thủ trưởng. Trưởng phòng là người chỉ huy cao nhất chịu trách nhiệm quản lý điều hành Phòng thực hiện có hiệu quả chức năng nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Sở về hoạt động của Phòng.
2/ Phó Trưởng phòng là người giúp việc cho Trưởng phòng, phụ trách một số mặt công tác do Trưởng phòng phân công, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về nhiệm vụ được phân công và liên đới chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Sở về hoạt động của Phòng; những vấn đề vượt quá thẩm quyền, Phó Trưởng phòng phải báo cáo xin ý kiến của Trưởng phòng.
3/ Các thành viên trong phòng làm nhiệm vụ tác nghiệp giúp Trưởng, Phó phòng chuyên quản một số công việc cụ thể và thực hiện một số công việc do Trưởng phòng phân công, chịu trách nhiệm trước Trưởng phòng về phần việc của mình.
4/ Mỗi cá nhân theo chức trách, xây dựng chương trình kế hoạch công tác, phát huy tính chủ động sáng tạo, tinh thần trách nhiệm, phối hợp hỗ trợ nhau hoàn thành nhiệm vụ của cá nhân và của phòng; đồng thời làm cơ sở để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ, bình bầu thi đua khen thưởng.
Điều 5 . Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn Phòng Sở :
a/ Chức năng: Văn phòng Sở là bộ phận trực tiếp phục vụ và tham mưu cho lãnh đạo Sở; thực hiện công tác hành chính theo cơ chế “một cửa”, công tác quản trị, an ninh trật tự khối Cơ quan Sở.
b/ Nhiệm vụ:
- Thông báo, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao cho các phòng, ban và các đơn vị trực thuộc theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Sở và cấp trên.
- Xếp lịch công tác hàng tuần của Ban Giám đốc Sở, chuẩn bị nội dung giao ban định kỳ của cơ quan Sở; Bố trí địa điểm và sắp xếp chương trình, lịch làm việc của Ban Giám đốc Sở với các cơ quan, đơn vị, phòng ban hoặc cá nhân đến quan hệ công tác.
- Tổ chức quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, lưu trữ:
+ Tiếp nhận phân loại, trình văn bản đến Ban Giám đốc và chuyển đến các phòng ban, đơn vị trực thuộc và các đơn vị, cơ quan khác có liên quan.
+ Theo dõi quy trình và kết quả xử lý các loại văn bản của Sở
+ Tổ chức tiếp nhận – trả kết quả các loại hồ sơ dự án, cấp phép, văn bản phục vụ cho các tổ chức, công dân theo cơ chế “một cửa”
+ Phát hành thư mời, lịch công tác, tài liệu, giấy phép của Sở và theo dõi nội dung các cuộc họp ngoài Sở.
+ Bảo quản và sử dụng các loại dấu theo quy định.
+ Hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, hội họp; giải đáp, tiếp công dân theo yêu cầu.
+ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của Cơ quan; kể cả sao lưu, lưu trữ dữ liệu của Cơ quan Sở và đơn vị qua đường mạng theo quy định.
+ In ấn và phát hành các loại văn bản, tài liệu của Sở.
- Thường trực công tác cải cách hành chính của Sở
- Quản lý, tổ chức khai thác sử dụng hệ thống vi tính để thực hiện tin học hóa của Sở và của Thành phố.
- Theo dõi kết quả và tổng hợp kết quả xử lý thông tin báo đài và kịp thời báo cáo lãnh đạo Sở những thông tin có liên quan đến Sở.
- Tổ chức tuyên truyền, triển lãm, hội thi, quảng cáo, các hội nghị, theo dõi tình hình trực cơ quan các ngày lễ, tết và thực hiện báo cáo nhanh kết quả cho giám đốc Sở, cho Thành phố và các Bộ liên quan theo quy định.
- Tổ chức sắp xếp nơi làm việc, bố trí phương tiện công tác, chăm lo phục vụ và tạo điều kiện làm việc cho cán bộ, công chức, viên chức; có kế hoạch trang bị, tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản nhằm đảm bảo cho cơ quan hoạt động tốt.
- Quan hệ phối hợp với địa phương và các cơ quan liên quan tổ chức công tác an ninh trật tự, PCCC; tổ chức lực lượng dân quân tự vệ, theo dõi quản lý lực lượng quân dự bị khối cơ quan và toàn Sở
- Thường trực công tác thi đua Cơ quan Sở.
- Tổ chức tiếp nhận, cập nhật, in ấn và trả thẻ xe buýt.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.
c/ Quyền hạn:
- Yêu cầu các đơn vị thuộc Sở cung cấp những tài liệu, số liệu cần thiết phục vụ sự lãnh đạo, quản lý, điều hành của Sở và Giám đốc Sở.
- Thông báo truyền đạt và kiểm tra đôn đốc việc thực hiện các ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Sở đến các Phòng, Ban đơn vị liên quan để thực hiện.
- Đề nghị lãnh đạo Sở tạm hoãn hoặc điều chỉnh các cuộc họp của Lãnh đạo Sở chủ trì theo lịch đã ghi nếu kiểm tra thấy việc chuẩn bị nội dung, tài liệu chưa đầu đủ hoặc các thành phần dự họp chưa đúng, chưa đủ theo triệu tập, từ chối tiếp nhận, luân chuyển, đóng dấu các loại công văn, hồ sơ dự án không theo qui định hiện hành. Trả lại các văn bản của các phòng ban đơn vị khi kiểm tra không đúng thể thức hành chính.
- Thông báo về thay đổi nhân sự Lãnh đạo Sở, Lãnh đạo các Phòng, Ban, đơn vị trực thuộc Sở.
- Theo ủy quyền của Giám đốc Sở, được triệu tập và chủ trì hội nghị với các Phòng, Ban, đơn vị liên quan để thống nhất ý kiến về giải quyết một số công việc trước khi báo cáo Giám đốc quyết định.
- Chánh Văn phòng Sở được thừa lệnh Giám đốc ký một số văn bản theo ủy quyền.
Điều 6 . Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Kế hoạch và Đầu tư :
a/ Chức năng:
Phòng Kế hoạch đầu tư là Phòng tham mưu giúp Giám đốc Sở xây dựng, điều hành thực hiện kế hoạch phát triển ngành và công tác đầu tư xây dựng cơ bản, thực hiện công tác thống kê tổng hợp trên các mặt hoạt động của ngành.
b/ Nhiệm vụ:
- Tham mưu xây dựng chiến lược phát triển ngành gồm: các chương trình, mục tiêu, kế hoạch hoạt động dài hạn và hàng năm của ngành giao thông công chính phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế xã hội và chương trình hoạt động của Chính phủ, Bộ Xây dựng, Bộ Giao thông vận tải và Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố.
- Tham gia xây dựng và góp phần quản lý Qui hoạch phát triển hạ tầng kỹ thuật ngành. Hướng dẫn và làm đầu mối tổng hợp trình Sở chủ trương đầu tư, danh mục kế hoạch các nguồn vốn đầu tư, vốn duy tu thuộc nguồn vốn sự nghiệp của các đơn vị trực thuộc Sở.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch, đôn đốc, kiểm tra, theo dõi và tổng hợp báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng phát triển ngành (xây dựng cơ bản và duy tu). Thực hiện công tác thống kê báo cáo theo qui định của Pháp luật và theo yêu cầu của Ban Giám đốc Sở.
- Đầu mối tổng hợp thực hiện giám sát ,đánh giá đầu tư đối với các dự án đầu tư thuộc Sở và trong ngành.
- Tham gia xây dựng , hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các văn bản qui phạm pháp luật về quản lý tiến độ, chất lượng công trình xây dựng; chủ trì tổ chức kiểm tra chương trình quản lý chất lượng của các đơn vị trực thuộc; tham gia kiểm tra định kỳ, đột xuất về tiến độ, chất lượng công trình của chủ đầu tư, nhà thầu xây lắp, tư vấn lập dự án và thiết kế, tư vấn giám sát đối với các công trình do Sở quản lý.
- Nghiên cứu đề xuất trình cấp có thẩm quyền phê duyệt ban hành hoặc bổ sung điều chỉnh các chính sách , cơ chế trong quản lý, duy tu bảo dưỡng hệ thống hạ tầng kỹ thuật ngành và trong đầu tư xây dựng cơ bản nhằm điều hành tốt công tác quản lý, cải tạo xây dựng phát triển hệ thống hạ tầng kỹ thuật ngành giao thông công chính Thành phố sử dụng nguồn vốn Ngân sách và thu hút các thành phần kinh tế tham gia quản lý, duy tu bảo dưỡng, xây dựng phát triển hệ thống hạ tầng kỹ thuật ngành giao thông công chính Thành phố.
- Xây dựng chương trình công tác hằng tháng, quí, năm của Ban Giám đốc Sở; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện.
- Tham mưu định hướng hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị thuộc Sở.
- Tổng hợp, giải trình, phúc đáp các kiến nghị cử tri, chất vấn của các Đại biểu Quốc hội, Đại biểu HĐND Thành phố cũng như giải đáp các thắc mắc của người dân .
- Theo dõi phối hợp Quận huyện trong công tác quản lý, bảo dưỡng và đầu tư phát triển hạ tầng kỹ thuật ngành.
- Tham mưu chỉ đạo triển khai, quản lý, theo dõi thực hiện các dự án ODA, BOT… thuộc Sở; nhằm kêu gọi đầu tư phát triển hệ thống hạ tầng kỹ thuật ngành.
- Tham mưu xây dựng kế hoạch sử dụng đất để phát triển cơ sở hạ tầng của ngành trong từng thời kỳ.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.
c/ Quyền hạn :
- Yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp tài liệu, số liệu, ý kiến chuyên ngành và những nội dung cần thiết (theo chức năng, nhiệm vụ) đúng hạn phục vụ cho việc thực hiện nhiệm vụ được giao.
- Theo dõi, kiểm tra tình hình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch của các đơn vị trực thuộc Sở. Đề xuất Giám đốc Sở giao, điều chỉnh, bổ sung kế hoạch hằng quí, 6 tháng, năm cho các đơn vị.
- Được Giám đốc Sở uỷ quyền ký một số văn bản, triệu tập và chủ trì các cuộc họp hướng dẫn liên quan đến công tác kế hoạch và thống kê tổng hợp theo chức năng và nhiệm vụ của phòng.
- Kiến nghị Giám đốc Sở đình chỉ thi công các công trình không đủ điều kiện khởi công hoặc trình tự, tiến độ không đảm bảo theo hợp đồng.
- Đề xuất Giám đốc Sở khen thưởng, kỷ luật đối với các đơn vị trực thuộc Sở trong quá trình thực hiện nhiệm vụ kế hoạch.
- Kiểm tra, đề xuất khen thưởng hoặc hình thức xử lý (kể cả việc đề xuất tạm ngưng hoặc đình chỉ có thời hạn, vô thời hạn) đối với các đơn vị tư vấn, giám sát, thi công và chủ đầu tư khi có vi phạm về quản lý tiến độ, chất lượng công trình của ngành giao thông công chính.
- Kiến nghị Giám đốc Sở đình chỉ hoặc cắt giảm vốn đối với những dự án chưa đủ điều kiện hoặc chưa đảm bảo theo qui định về quản lý đầu tư xây dựng cơ bản.
- Đề xuất các cuộc họp về công tác kế hoạch, triệu tập các Phòng quản lý, các đơn vị trực thuộc Sở tham dự.
- Đề xuất triệu tập các cuộc họp về các công tác có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng và liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.
Điều 7 . Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Tổ chức cán bộ và lao động
a/ Chức năng:
Phòng Tổ chức cán bộ và lao động là phòng tham mưu cho Giám đốc Sở quản lý các lĩnh vực công tác: tổ chức, cán bộ, đào tạo, lao động - tiền lương, thi đua khen thưởng của các đơn vị trực thuộc Sở.
b/ Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu, đề xuất, soạn thảo phương án kiện toàn tổ chức của Sở như : thành lập, giải thể, tách nhập đơn vị thuộc Sở, chuyển quyền sở hữu các doanh nghiệp theo qui định của nhà nước ; xây dựng qui chế tổ chức hoạt động của Sở, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng, ban cơ quan Sở.
- Xây dựng quy hoạch và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dưỡng, đào tạo, đào tạo lại, tuyển dụng bố trí sử dụng cán bộ, gồm bố trí, phân công, điều động, luân chuyển và quản lý đội ngũ cán bộ công chức, viên chức thuộc ngành theo phân cấp quản lý của thành phố.
- Hướng dẫn và lập thủ tục cần thiết theo qui định trình cấp có thẩm quyền ký duyệt cho cán bộ công nhân viên thuộc Sở đi dự hội nghị, học tập, công tác, tham quan du lịch nước ngoài.
- Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn vị trực thuộc Sở về: xây dựng đề án kiện toàn tổ chức bộ máy, xây dựng điều lệ hoặc qui chế tổ chức hoạt động, chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trực thuộc; xây dựng qui hoạch cán bộ chủ chốt ; xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán bô công nhân viên ; các chế độ chính sách đối với người lao động.
- Theo dõi, tổng hợp, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương, BHLĐ, tuyển dụng lao động, cho thôi việc, nghỉ hưu của các đơn vị trực thuộc Sở.
- Theo dõi triển khai thực hiện pháp lệnh về cán bộ, công chức, Luật phòng chống tham nhũng và thực hiện quy chế dân chủ trong hoạt động của cơ quan Sở và các đơn vị trực thuộc Sở.
- Thực hiện chính sách đối với cán bộ nghỉ hưu, cán bộ, công chức, viên chức có công của ngành theo phân cấp quản lý của thành phố. Đề xuất kiển nghị các chế độ chính sách đối với cán bộ, công nhân viên cho phù hợp với tình hình thực tế của ngành.
- Hướng dẫn xây dựng và cùng các ban ngành thành phố xét duyệt định mức lao động, đơn giá tiền lương, quỹ lưong giám đốc, xếp hạng cho các đơn vị trực thuộc Sở.
-Hướng dẫn thủ tục, theo dõi, tổng hợp thành tích và tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc xét khen thưởng cho các cá nhân, đơn vị thuộc Sở và các đơn vị có liên quan khác.
- Tiếp nhận kết quả đánh giá cán bộ, công chức, viên chức hàng năm, đề xuất ý kiến để Giám đốc sở nhận xét, đánh giá, phân loại và đưa vào hồ sơ quản lý theo qui định hiện hành. Tham gia ý kiến trong việc bổ nhiệm Trưởng phó phòng, ban của các đơn vị thuộc Sở.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.
c/ Quyền hạn:
- Yêu cầu các Phòng, ban, đơn vị cung cấp tài liệu, số liệu có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của Phòng.
- Đề xuất bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, bãi miễn, kết thúc hợp đồng làm việc đối với cán bộ, công chức, viên chức thuộc ngành khi xét thấy cần thiết.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật cá nhân, đơn vị thuộc ngành.
- Xem xét, thỏa thuận, yêu cầu thay đổi việc bổ nhiệm, bãi miễn hoặc thi hành kỷ luật các chức danh Trưởng, Phó phòng ban và tương đương của đơn vị trực thuộc Sở khi xét thấy không đúng qui định.
- Trực tiếp trả lời khiếu tố, khiếu nại liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng.
- Tổ chức và chủ trì các cuộc họp có liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ của phòng.
- Trưởng phòng được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo ủy quyền.
Điều 8 . Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Tài Chính :
a/ Chức năng:
Phòng Tài chính là Phòng Quản lý nghiệp vụ, thực hiện nhiệm vụ tài chính kế toán cơ quan Sở và giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về tài chính kế toán đối với các đơn vị trực thuộc Sở.
b/ Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm của cơ quan Sở trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; quản lý sự dụng nguồn kinh phí được cấp đúng nguyên tắc, chế độ và thanh quyết toán theo qui định.
- Thực hiện nghiệp vụ tài chính của cơ quan Sở, kiêm nhiệm công tác kế toán tài chính của Ban An toàn giao thông thành phố và một số đơn vị khác khi được phân công.
- Tham mưu, đề xuất, phân khai chi tiết, điều chỉnh, theo dõi báo cáo tiến độ thực hiện, triển khai kế hoạch thuộc nguồn vốn chi sự nghiệp xuống các đơn vị sau khi có quyết định của Ủy ban nhân dân thành phố .
- Phối hợp với Văn phòng Sở tổ chức mua sắm, quản lý, theo dõi kiểm kê định kỳ, đột xuất tài sản, phương tiện của cơ quan Sở.
- Tham mưu cho Sở tổ chức công tác thu các loại phí và lệ phí; quản lý việc thu, chi, nộp ngân sách các loại phí, lệ phí theo qui định của Nhà nước.
- Tổ chức các hoạt động dịch vụ liên quan đến hoạt động của Sở như : in ấn, phát hành sách luật, vé xe buýt, khám sức khoẻ....
- Hướng dẫn kiểm tra các đơn vị trực thuộc Sở trong việc thực hiện các chế độ chính sách về tài chính và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước.
- Phối hợp với Phòng Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn các đơn vị sự nghiệp lập kế hoạch hàng năm. Hướng dẫn, thẩm tra các đơn vị sự nghiệp lập dự toán, tổng hợp trình Lãnh đạo Sở. Tổ chức kiểm tra duyệt quyết toán cho các đơn vị sự nghiệp.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở về lĩnh vực tài chính trong chương trình xe buýt, tham gia thực hiện công tác cấp phát và quyết toán trợ giá xe buýt.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc giải quyết các vấn đề có liên quan đến tài chánh, tài sản của các đơn vị chỉ tồn.
- Phối hợp với Phòng Tổ chức Cán bộ-lao động tham mưu cho Lãnh đạo Sở trong việc bổ nhiệm kế toán trưởng các đơn vị.
- Theo dõi, báo cáo công tác giải ngân, thanh, quyết toán nguồn vốn duy tu thuộc Sở quản lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.
c/ Quyền hạn:
- Yêu cầu các đơn vị sự nghiệp thuộc Sở nộp dự toán và báo cáo các quyết toán tài chính hàng năm (và các doanh nghiệp công ích nộp báo các tài chính khi có yêu cầu).
- Tham gia kiểm tra các qui định về công tác tài chính kế toán tại các đơn vị sự nghiệp (và các doanh nghiệp hoạt động công ích khi có yêu cầu).
- Trả lời khiếu tố, khiếu nại có liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ của Phòng.
- Đề xuất khen thưởng các cá nhân, đơn vị có thành tích trong việc thực hiện công tác tài chánh kế toán.
- Trưởng phòng được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo ủy quyền.
Điều 9 . Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Pháp Chế :
a/ Chức năng:
Phòng Pháp chế là phòng nghiệp vụ tham mưu cho Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước bằng pháp luật trong toàn ngành giao thông công chính.
b/ Nhiệm vụ:
- Tham mưu cho Lãnh đạo đề xuất, kiến nghị với Ủy ban nhân dân thành phố ban hành các văn bản quy phạm pháp luật.
- Tham gia ý kiến về mặt pháp lý đối với dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các đơn vị khác thuộc cơ quan chuyên môn soạn thảo trước khi trình giám đốc Sở.
- Giúp Giám đốc Sở tham gia ý kiến vào các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật do các cơ quan khác gửi lấy ý kiến;
- Làm đầu mối giúp Giám đôc Sở chuẩn bị các kiến nghị với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong việc ban hành, sửa đổi, bổ sung văn bản quy phạm pháp luật.
- Tổ chức rà soát thường xuyên và định kỳ hệ thống hóa vănbản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực quản lý chuyên ngành của Sở; trình giám đốc Sở kết quả rà soát và phương án xử lý kết quả rà soát văn bản quy phạm pháp luật;
- Trình Giám đốc Sở cho ý kiến hoàn thiện các tập hế thống hóa văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến các lĩnh vực chuyên ngành.
- Chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Giám đốc Sở Tư pháp.
- Giúp Giám đốc Sở trong việc phối hợp với Sở Tư pháp kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật của Sở.
- Giúp Giám đốc Sở kiểm tra văn bản do Giám đốc Sở ban hành khi có yêu cầu kiến nghị, khiếu nại của cơ quan tổ chức, các cơ quan thông tin đại chúng và của cá nhân.
- Giúp Giám đốc Sở trong việc phối hợpp với Sở Tư pháp rà soát văn bản do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân thành phố ban hành liên quan đến ngành, lĩnh vực quản lý theo quy định.
- Chuẩn bị báo cáo 6 tháng, hàng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu về công tác kiểm tra văn bản trình Giám đốc báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố và gửi Giám đốc Sở Tư pháp.
- Chủ trì hoặc phối hợp với các đơn vị có liên quan của Sở Tư pháp và các cơ quan, tổ chức khác thực hện các hoạt động thông tin pháp luật, phổ biến giáo dục pháp luật cho cán bộ, công chức Sở; tập huấn về văn bản quy phạm pháp luật, phổ biến pháp luật trên các thông tin đại chúng về lĩnh vực công tác do sở quản lý.
- Phối hợp với Thanh tra Sở, các đơn vị có liên quan, kiểm tra việc chấp hành pháp luật của các phòng, ban, đơn vị thuộc Sở để kiến nghị với Giám đốc Sở có biện pháp xử lý.
- Đại diện Sở tham dự các vụ án liên quan đến Sở tại tòa án khi có ủy quyền của Giám đốc Sở.
- Tham gia các ý kiến về việc xử lý các vi phạm pháp luật, nội quy, quy chế của Sở.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.
c/ Quyền hạn:
- Yêu cầu các phòng, ban , đơn vị trực thuộc Sở cung cấp tài liệu, số liệu có liên quan phục vụ cho công tác pháp chế của Sở.
- Kiểm tra các đơn vị trực thuộc Sở trong việc thực hiện các quy định của Sở và pháp luật của nhà nước.
- Triệu tập, chủ trì các cuộc họp giải quyết công việc liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ của phòng.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật các cá nhân, đơn vị thuộc Sở trong việc thực hiện nhiệm vụ liên quan đến lĩnh vực quản lý của phòng.
- Trưởng phòng được thừa lệnh Giám đốc ký một số văn bản theo ủy quyền.
Điều 10 . Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Quản Lý Giao thông bộ:
a/ Chức năng:
Giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về công tác quy hoạch, đầu tư phát triển, cải tạo nâng cấp, duy tu, bảo dưỡng, quản lý, tổ chức triển khai sử dụng hệ thống hạ tầng kỹ thuật giao thông gồm: cầu, đường bộ, đường sắt đô thị, chiếu sáng công cộng, biển báo, đèn tín hiệu giao thông trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
b/ Nhiệm vụ:
- Tham gia nghiên cứu đề xuất định hướng chiến lược, quy hoạch, phát triển hệ thống các công trình kỹ thuật chuyên ngành giao thông đường bộ, đường sắt trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế xã hội của ngành và của Thành phố; xây dựng mục tiêu, giải pháp cho từng giai đoạn và quản lý việc thực hiện quy hoạch được duyệt.
- Triển khai thực hiện các chủ trương chính sách pháp luật của Nhà nước, của ngành; soạn thảo các qui định, các văn bản hướng dẫn trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, ban hành về các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý của Phòng .
- Tham gia nghiên cứu đề xuất trình cấp có thẩm quyền phê duyệt ban hành chính sách, cơ chế nhằm thu hút các thành phần kinh tế tham gia đầu tư xây dựng, sửa chữa, nâng cấp, duy tu, bảo dưỡng, bảo vệ, khai thác sử dụng hệ thống các công trình kỹ thuật chuyên ngành giao thông sắt, bộ.
- Thẩm định, trình duyệt các dự án đầu tư, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, dự toán, giải pháp kỹ thuật, yêu cầu mỹ thuật các công trình xây dựng giao thông thuộc thẩm quyền của phòng.
- Thẩm định và trình duyệt các nội dung về kế hoạch đấu thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu đối với các dự án xây dựng công trình giao thông thực hiện theo quy định của Chính phủ.
- Hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra việc chấp hành các quy định quản lý Nhà nước đối với toàn bộ các công trình giao thông trên địa bàn Thành phố. Phối hợp Thanh tra Sở giải quyết, trả lời khiếu tố, khiếu nại có liên quan đến quản lý chuyên ngành của phòng.
- Phối hợp với các Sở ban ngành thành phố ban hành các qui trình, định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá chuyên ngành dịch vụ duy tu, bảo dưỡng công trình kỹ thuật chuyên ngành giao thông bộ (cầu, hầm, đường bộ, đường sắt, chiếu sáng) trên địa bàn Thành phố.
- Thực hiện công tác quản lý chất lượng tương ứng với các giai đoạn của dự án được phân công theo dõi theo đúng quy định.
- Tham mưu cho Lãnh đạo Sở trong công tác tổ chức giao thông, phân luồng giao thông, đào và tái lập mặt đường, duy tu các công trình giao thông.
- Theo dõi quản lý các dự án ODA và BOT theo thẩm quyền.
- Theo dõi, phân cấp quản lý hệ thống cầu đường, chiếu sáng trên địa bàn Thành phố.
- Tham gia các tổ công tác liên ngành Thành phố.
- Nhận xét về kết quả hoạt động, đề xuất khen thưởng hàng năm, đột xuất đối với cá nhân, đơn vị thuộc Sở và các quận, huyện mà phòng được phân công theo dõi, quản lý.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.
c/ Quyền hạn :
- Yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp tài liệu, số liệu cần thiết có liên quan đến việc thực hiện chức năng nhiệm vụ của Phòng.
- Nhận xét về kết quả hoạt động, đề xuất khen thưởng hàng năm, đột xuất đối với các cá nhân, đơn vị trực thuộc Sở và các Quận, Huyện mà Phòng được phân công theo dõi, quản lý.
- Kiến nghị Giám đốc Sở xử phạt, đình chỉ thực hiện dự án nếu các đơn vị tư vấn, nhà thầu kể cả chủ đầu tư dự án không đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình theo hợp đồng.
- Triệu tập, chỉ trì các cuộc họp giải quyết các công việc có liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ quản lý của Phòng.
- Trưởng phòng được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo ủy quyền.
Điều 11. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Quản lý Giao thông thủy :
a/ Chức năng:
Phòng Quản lý giao thông thủy là bộ phận tham mưu chuyên ngành, giúp việc Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác quản lý quy hoạch hệ thống giao thông đường thủy, quản lý quy hoạch hệ thống kết cấu hạ tầng giao thông thủy và quản lý kỹ thuật các công trình giao thông thủy trên địa bàn thành phố (bao gồm: Cầu vượt sông, cầu phao, đò phà, bến tàu, bến cảng sông, biển và hệ thống báo hiệu đường thủy nội địa) và các phương tiện vận tải thủy trên địa bàn TP Hồ Chí Minh .
b/ Nhiệm vụ:
- Tham gia nghiên cứu, đề xuất định hướng, chiến lược, quy hoạch, phát triển, khai thác, bảo vệ xây dựng hệ thống kết cấu hạ tầng giao thông đường thủy nội địa, cảng biển, bến phà và các phương tiện vận tải thủy trên địa bàn TP Hồ Chí Minh phù hợp với chiến lược phát triển của ngành, của thành phố. Xây dựng mục tiêu, giải pháp cho từng giai đoạn và quản lý việc thực hiện quy hoạch được duyệt.
- Tham gia nghiên cứu đề xuất trình cấp có thẩm quyền ban hành chính sách, cơ chế nhằm thu hút các thành phần kinh tế và nhân dân tham gia đầu tư xây dựng, sửa chữa, nâng cấp, bảo vệ, khai thác sử dụng hệ thống kết cấu hạ tầng giao thông đường thủy nội địa, cảng biển, bến phà .
- Triển khai thực hiện các chủ trương, chính sách, pháp luật của nhà nước, của ngành về lĩnh vực giao thông thủy. Soạn thảo các quy định, hướng dẫn trình cấp thẩm quyền phê duyệt ban hành.
- Hướng dẫn các đơn vị thuộc khối xây dựng kế hoạch chi tiết xây dựng hệ thống kết cấu hạ tầng giao thông đường thủy nội địa.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc đề xuất quy mô công trình, kinh phí thực hiện và giao nhiệm vụ kế hoạch cho các đơn vị.
- Theo dõi kiểm tra đôn đốc tình hình thực hiện, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch của các đơn vị thuộc khối.
- Thẩm định, trình duyệt các dự án đầu tư, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, dự toán, giải pháp kỹ thuật, yêu cầu mỹ thuật các công trình xây dựng giao thông thủy thuộc thẩm quyền của phòng.
- Thẩm định và trình duyệt các nội dung về kế hoạch đấu thầu, kết quả lựa chọn nhà thầu đối với các dự án xây dựng công trình giao thông thủy thực hiện theo quy định của Chính phủ.
- Thực hiện các nhiệm vụ về quản lý chất lượng công trình theo quy định của Sở. Phối hợp với các đơn vi liên quan tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất về tiến độ, chất lượng công trình xây dựng chuyên ngành giao thông thủy do các đơn vị thuộc Sở làm chủ đầu tư; theo dõi, đề xuất các biện pháp để giải quyết các vướng mắc về kỹ thuật nhằm đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc cấp phép hoạt động bến thủy nội địa và bến khách ngang sông.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc thoả thuận vị trí xây dựng, kết cấu bờ kè của các doanh nghiệp trên các tuyến sông, kênh, rạch.
- Tham gia ý kiến đối với các vấn đề về quản lý kỹ thuật chuyên ngành, quản lý đầu tư xây dựng công trình, quản lý về đấu thầu.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc giải quyết và trả lời khiếu tố, khiếu nại có liên quan đến quản lý chuyên ngành giao thông đường thủy.
- Tham dự tiếp khách nước ngoài đối với các dự án thuộc về công trình giao thông thủy.
- Phối hợp với các ban ngành Thành phố trong việc lập quy hoạch xây dựng các công trình dưới mặt sông, trên sông, vượt sông hoặc các công trình khác có liên quan đến dòng sông (kể cả vùng đất ven bờ theo hoạch định) của Thành phố.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc đề xuất các biện pháp bảo vệ hệ thống kết cấu hạ tầng giao thông đường thủy nội địa; các biện pháp bảo đảm an toàn giao thông cho người và phương tiện lưu thông trên hệ thống giao thông thủy.
- Định kỳ tổ chức sơ kết đánh giá tình hình thực hiện trong khối và đề ra phương hướng biên pháp thực hiện cho giai đoạn tiếp theo.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám Đốc Sở giao.
c/ Quyền hạn:
- Yêu cầu các đơn vị, phòng ban Sở cung cấp tài liệu, số liệu cần thiết có liên quan đến thực hiện nhiệm vụ của phòng.
- Nhận xét về hoạt động, đề xuất khen thưởng hàng năm đối với các đơn vị thuộc Sở và trong ngành mà Phòng được phân công theo dõi, quản lý.
- Tổ chức kiểm tra chất lượng công trình khi xét thấy không đạt tiêu chuẩn quy định.
- Kiến nghị Giám Đốc Sở xử phạt, đình chỉ thực hiện dự án nếu các đơn vị tư vấn, nhà thầu kể cả chủ đầu tư thực hiện dự án không đúng quy định về quản lý đầu tư xây dựng công trình, không đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình..
- Triệu tập, chủ trì các cuộc họp giải quyết công việc có liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ quản lý của phòng.
- Trưởng phòng được thừa lệnh Giám Đốc Sở ký một số văn bản theo ủy quyền.
Điều 12. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Quản lý Cấp-Thoát nước :
a/ Chức năng :
Phòng Quản lý Cấp - Thoát nước là bộ phận tham mưu chuyên ngành giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý Nhà nước, quản lý kỹ thuật về lĩnh vực Cấp - Thoát nước, xử lý nước thải trên địa bàn TP.HCM.
b/ Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu đề xuất định hướng chiến lược, quy hoạch phát triển hệ thống Cấp - Thoát nước, xử lý nước thải và công tác quản lý chống ngập nội thị phù hợp với chiến lược phát triển hạ tầng kỹ thuật của thành phố.
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan để xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu về cấp - thoát nước, xử lý nước thải và chương trình chống ngập nội thị.
- Nghiên cứu đề xuất trình cấp có thẩm quyền phê duyệt ban hành các chính sách, cơ chế nhằm thu hút các thành phần kinh tế và nhân dân tham gia đầu tư, xây dựng, duy tu, bảo dưỡng, bảo vệ, khai thác sử dụng hệ thống cấp - thoát nước, xử lý nước thải phù hợp với tình hình phát triển kinh tế xã hội.
- Nghiên cứu đề xuất trong việc xây dựng, sửa đổi các định mức kinh tế kỹ thuật, quy trình, quy phạm trong công tác xây dựng, vận hành, duy tu bảo quản hệ thống cấp - thoát nước, xử lý nước thải.
- Xem xét có ý kiến chuyên ngành đối với các đồ án quy hoạch chi tiết, các dự án đầu tư xây dựng và các vấn đề có liên quan đến cấp - thoát nước, xử lý nước thải.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc đề xuất quy mô, danh mục các công trình cấp - thoát nước, xử lý nước thải để đưa vào kế hoạch đầu tư xây dựng.
- Tổ chức thẩm định thiết kế cơ sở, dự án đầu tư, kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, kết quả đấu thầu của các công trình cấp - thoát nước, xử lý nước thải thuộc thẩm quyền phê duyệt của Giám đốc Sở GTCC.
- Tham dự, chứng kiến công tác mở thầu, công tác nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành các công trình do các đơn vị thuộc Sở làm chủ đầu tư thuộc chức năng quản lý của Phòng.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất về tiến độ, chất lượng các công trình xây dựng do Phòng quản lý theo dõi, đề xuất các biện pháp giải quyết vướng mắc về kỹ thuật nhằm đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình.
- Trực tiếp theo dõi quản lý chuyên ngành đối với các nhà máy xử lý nước thải.
- Trực tiếp theo dõi quản lý chuyên ngành đối với cấp nước.
- Tham mưu cho Giám đốc Sở GTCC trong việc phân cấp quản lý các công trình hạ tầng thoát nước và xử lý nước thải mới xây dựng,hoặc mới đầu tư nâng cấp
- Hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra việc chấp hành các quy định quản lý Nhà nước của ngành về lĩnh vực cấp - thoát nước, xử lý nước thải
- Có ý kiến chuyên ngành để Thanh tra Sở tổng hợp, tham mưu cho Giám đốc Sở giải quyết, trả lời khiếu tố, khiếu nại có liên quan đến quản lý chuyên môn của Phòng.
- Theo dõi, kiểm tra đôn đốc tình hình thực hiện, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch của các đơn vị
- Nhận xét kết quả hoạt động, đề xuất khen thưởng hàng năm, đột xuất đối với cá nhân, đơn vị thuộc Sở và các quận huyện phòng được phân công theo dõi .
- Theo dõi quản lý dự án ODA, BOT …
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.
c/ Quyền hạn:
- Yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp tài liệu, số liệu cần thiết có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Triệu tập, chủ trì các cuộc họp giải quyết các công việc có liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ của Phòng. Thay mặt lãnh đạo Sở tiếp và làm việc với khách hàng về các vấn đề có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của phòng
- Kiến nghị Giám đốc Sở xử phạt, đình chỉ thực hiện dự án nếu các đơn vị tư vấn, đơn vị thi công kể cả chủ đầu tư, nếu xét thấy dự án không đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình theo yêu cầu.
- Trưởng phòng được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo ủy quyền.
Điều 13 . Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Quản lý Dịch vụ đô thị :
a/ Chức năng:
Phòng Quản lý dịch vụ đô thị là bộ phận tham mưu chuyên ngành, giúp Giám đốc Sở thực hiện chức năng quản lý Nhà nước, quản lý kỹ thuật về lĩnh vực công viên cây xanh, vườn thú và những vấn đề liên quan đến lĩnh vực trên, trên địa bàn TP Hồ Chí Minh.
b/ Nhiệm vụ:
- Nghiên cứu, đề xuất định hướng, chiến lược, qui hoạch, phát triển hệ thống công viên cây xanh, vườn thú trên địa bàn thành phố (đặc biệt đối với các quận mới đô thị hóa và các huyện ngoại thành) phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế xã hội của ngành, của thành phố.
- Cụ thể hóa các chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành về các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý của Phòng thành các quy định, các văn bản hướng dẫn để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt ban hành.
- Chủ trì phối hợp với các đơn vị chức năng liên quan quy hoạch, phát triển hệ thống công viên cây xanh, xây dựng các mục tiêu, giải pháp cho từng giai đoạn. Phụ trách chương trình “sạch-xanh” của ngành.
- Nghiên cứu đề xuất trình cấp có thẩm quyền phê duyệt ban hành các chính sách, cơ chế nhằm thu hút các thành phần kinh tế và nhân dân tham gia đầu tư, xây dựng, duy tu, bảo dưỡng, bảo vệ, khai thác sử dụng hệ thống công viên cây xanh, vườn thú.
- Chủ trì thẩm định, xét, trình duyệt các dự án đầu tư xây dựng, giải pháp kỹ thuật, yêu cầu mỹ thuật các công trình xây dựng thuộc chức năng quản lý của Phòng.
- Tổ chức thẩm định, xét duyệt kế hoạch đấu thầu, tiêu chuẩn xét, chọn thầu, kết quả đấu thầu, chỉ định thầu theo thẩm quyền. Tham dự, chứng kiến công tác mở thầu, công tác nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành các công trình do các đơn vị thuộc Sở làm chủ đầu tư thuộc chức năng quản lý của Phòng.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất về tiến độ, chất lượng các công trình xây dựng do Phòng quản lý theo dõi, đề xuất các biện pháp giải quyết vướng mắc về kỹ thuật nhằm đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình.
- Tham gia ý kiến xây dựng các văn bản có liên quan đến quản lý kỹ thuật chuyên ngành công viên, cây xanh ; góp ý cho các dự án có hạng mục liên quan đến lĩnh vực nói trên.
- Hướng dẫn, đôn đốc kiểm tra việc chấp hành các quy định quản lý Nhà nước của ngành về lãnh vực công viên cây xanh, vườn thú. Giúp Giám đốc Sở giải quyết, trả lời khiếu tố, khiếu nại có liên quan đến quản lý chuyên môn của Phòng.
- Cùng với Phòng Kế hoạch đầu tư tham mưu cho Giám đốc Sở trong việc đền bù, giải tỏa, tái định cư có liên quan đến xây dựng công trình công viên cây xanh, vườn thú.
- Theo dõi quản lý dự án ODA, BOT …
- Theo dõi quản lý hoạt động của các đơn vị thuộc Khối.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.
c/ Quyền hạn:
- Yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp tài liệu, số liệu cần thiết có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng.
- Nhận xét về hoạt động, đề xuất khen thưởng hàng năm đối với cá nhân, đơn vị hoạt động công ích chuyên ngành dịch vụ đô thị thuộc Sở quản lý và các đơn vị hoạt động công ích chuyên ngành dịch vụ đô thị thuộc Quận, Huyện quản lý khi có yêu cầu.
- Kiến nghị Giám đốc Sở xử phạt, đình chỉ thực hiện dự án nếu các đơn vị tư vấn, nhà thầu kể cả chủ đầu tư dự án không đảm bảo chất lượng, tiến độ công trình theo hợp đồng.
- Triệu tập, chỉ trì các cuộc họp giải quyết các công việc có liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ quản lý của Phòng.
- Trưởng phòng được thừa lệnh Giám đốc Sở ký một số văn bản theo ủy quyền.
Điều 14. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Qủan lý Vận tải - Công nghiệp :
a/ Chức năng:
Phòng quản lý vận tải-công nghiệp là bộ phận tham mưu chuyên ngành, giúp Sở thực hiện chức năng quản lý Nhà nước, quản lý kỹ thuật - công nghiệp ngành vận tải đường bộ trên địa bàn Thành phố.
b/ Nhiệm vụ:
- Tham gia nghiên cứu đề xuất quy hoạch, định hướng, chiến lược phát triển lĩnh vực vận tải hành khách, hàng hóa, công nghiệp cơ khí vận tải đường bộ trên địa bàn thành phố phù hợp với chiến lược phát triển tổng thể của Thành phố; của ngành GTCC.
- Nghiên cứu đề xuất trình cấp có thẩm quyền phê duyệt ban hành các chính sách, cơ chế nhằm khuyến khích phát triển hoặc điều tiết hoạt động trong lĩnh vực vận tải và công nghiệp vận tải đường bộ.
- Đề xuất nhiệm vụ kế hoạch hàng năm của các khối (vận tải, công nghiệp) và hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra tổng hợp đánh giá báo cáo kết quả thực hiện của các đơn vị này.
- Cụ thể hóa chủ trương, chính sách, pháp luật của Nhà nước, của ngành thành các quy định, các văn bản hướng dẫn về lĩnh vực vận tải, công nghiệp vận tải đường bộ để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt ban hành và theo dõi tổng hợp đánh giá tình hình thực hiện các quy định, các văn bản hướng dẫn đó.
- Tham gia ý kiến trong việc thành lập, giải thể, chuyển đổi, sáp nhập các đơn vị vận tải, công nghiệp.
- Giúp Sở chỉ đạo về vận tải hành khách đường bộ (bao gồm vận chuyển khách tuyến cố định, theo hợp đồng, bằng xe buýt, taxi, các dịch vụ vận tải hành khách công cộng khác...) và vận tải hàng hóa đường bộ trên địa bàn thành phố.
- Thẩm định, phê duyệt các dự án đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng và ứng dụng khoa học công nghệ phục vụ vận tải đường bộ. Có ý kiến chuyên ngành về các dự án đầu tư phương tiện, thiết kế cải tạo theo qui định của Bộ GTVT. Kiểm tra chất lượng an toàn kỹ thuật và cấp giấy chứng nhận chất lượng an toàn kỹ thuật phương tiện cơ giới đường bộ cải tạo.
- Quản lý hành chính phương tiện vận tải như: cấp giấy chứng nhận đăng ký, biển số xe máy chuyên dùng; cấp phù hiệu: “xe hợp đồng”, “xe trung chuyển”, taxi, du lịch và sổ nhật trình chạy xe. Cấp giấy chứng chỉ hành nghề kinh doanh dịch vụ thiết kế phương tiện giao thông đường bộ cho các cá nhân cư trú tại Thành phố Hồ Chí Minh.
- Theo dõi, kiểm tra, tổng hợp tình hình vận tải, bến bãi, công nghiệp vận tải đường bộ trên địa bàn thành phố, để xuất những biện pháp chấn chỉnh, quản lý phù hợp.
- Giúp Sở theo dõi quản lý hoạt động của các Trung tâm đăng kiểm phương tiện cơ giới, các đơn vị vận tải, công nghiệp vận tải đường bộ thuộc Sở; định hướng phát triển hợp tác xã ngành giao thông vận tải theo quy định của pháp luật và của ngành.
- Theo dõi tổng hợp về công tác hợp tác quốc tế, liên doanh, liên kết trong và ngoài nước, các mối quan hệ trong lĩnh vực vận tải và công nghiệp vận tải đường bộ.
- Chủ trì phối hợp với các phòng, ban và các đơn vị liên quan lập quy hoạch cơ sở hạ tầng vận tải đường bộ trên địa bàn thành phố.
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra định kỳ, đột xuất về tiến độ, chất lượng các công trình thuộc chức năng quản lý của phòng, kiểm tra hoạt động của các phương tiện vận tải về chất lượng phục vụ hành khách.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.
c/ Quyền hạn:
- Yêu cầu các phòng ban, đơn vị cung cấp tài liệu, số liệu có liên quan đến chức năng nhiêm vụ của phòng.
- Tổ chức hoặc chủ trì các cuộc họp có liên quan đến nhiệm vụ, chuyên môn của phòng. Thay mặt lãnh đạo Sở tiếp và làm việc với khách về các vấn đề có liên quan đến chức năng nhiệm vụ của phòng. Phối hợp kiểm tra thực hiện thể lệ vận tải, các qui định của Bộ GTVT, UBND thành phố về hoạt động của ngành vận tải công nghiệp.
- Kiến nghị đình chỉ sản xuất các phương tiện, thiết bị cơ khí thuộc ngành vận tải đường bộ xét thấy không đúng các quy định của nhà nước, không đảm bảo an toàn. Kiến nghị đổi mới các quy trình công nghệ, quy trình quản lý xét thấy lạc hậu, không mang hiệu quả kinh tế hoặc không an toàn.
- Kiến nghị Giám đốc Sở tạm đình chỉ có thời hạn hoặc tước quyền khai thác của doanh nghiệp xe buýt, xe liên tỉnh khi có vi phạm trong hoạt động xe buýt, xe liên tỉnh theo quy định hiện hành.
- Trả lời khiếu tố, khiếu nại có liên quan đến nhiệm vụ chuyên môn của phòng.
- Đề xuất khen thưởng hàng năm đối với các đơn vị thuộc Khối.
- Trưởng phòng được ký thừa lệnh Giám đốc để ban hành các văn bản theo ủy quyền.
Điều 15 . Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Phòng Quản lý Sát hạch và Cấp giấy phép lái xe :
a/ Chức năng:
Phòng Quản lý sát hạch và cấp giấy phép lái xe chịu trách nhiệm tham mưu cho Giám đốc Sở để thực hiện quản lý công tác đào tạo lái xe, tổ chức sát hạch, cấp giấp phéo lái xe theo đúng các qui định của Bộ Giao thông Vận tải và các văn bản hướng dẫn của Cục Đường bộ Việt Nam.
b/ Nhiệm vụ:
- Phối hợp với các cơ quan có liên quan theo quy định của Cục đường bộ Việt Nam về quản lý công tác đào tạo lái xe đối với các cơ sở đào tạo lái xe thuộc Sở Giao thông - Công chính thành phố Hồ Chí Minh: định kỳ hoặc đột xuất kiểm tra việc thực hiện chương trình và nội dung đào tạo, thường xuyên duy trì, củng cố và nâng cao tiêu chuẩn nghiệp vụ của cơ sở đào tạo lái xe.
- Chủ động kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các khóa học lái xe theo qui định.
- Tổ chức Quản lý, theo dõi các điều kiện cơ bản đối với cơ sở đào tạo lái xe, sân bãi tập lái, lực lượng giáo viên.
- Tiếp nhận báo cáo khai giảng các khóa đào tạo lái xe theo qui định.
- Xây dựng kế hoạch nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng, quản lý lực lượng sát hạch viên.
- Theo dõi chỉ đạo hoạt động của các Trung tâm sát hạch.
- Xây dựng kế hoạch tổ chức các kỳ sát hạch tại địa phương.
- Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu danh sách thí sinh đủ điều kiện dự thi sát hạch để trình Giám đốc Sở ra quyết định tổ chức kỳ sát hạch.
- Chỉ đạo Hội đồng sát hạch và Tổ sát hạch tổ chức kỳ sát hạch theo nội dung và quy trình do Cục Đường bộ Việt Nam ban hành.
- Tổng hợp kết quả kỳ sát hạch trình Giám đốc Sở quyết định công nhận trúng tuyển.
- Tiếp nhận giải quyết các trường hợp gia hạn, cấp lại giấy phép lái xe theo đúng qui định của Cục Đường bộ Việt Nam. Tổ chức sát hạch cấp lại giấy phép lái xe cho các đối tượng vi phạm.
- Thực hiện việc cấp giấy phép lái xe đúng qui định, đúng thời hạn.
- Tổ chức lưu trữ thông tin về giấy phép lái xe đã cấp và quản lý giấy phép lái xe các đối tượng vi phạm Luật Giao thông đường bộ.
- Thực hiện nối mạng quản lý với Cục Đường bộ Việt Nam , báo cáo định kỳ theo qui định.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc Sở giao.
c/ Quyền hạn:
- Kiểm tra và đề xuất Giám đốc Sở xét duyệt phòng thi luật bãi thi hình, tuyến đường thi đường trường của các đơn vị đào tạo.
- Kiểm tra các đơn vị đào tạo lái xe để xét gia hạn và nâng hạng đào tạo.
- Kiểm tra, dự giờ và tham gia các buổi thi cuối khóa tại các trung tâm đào tạo theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Tạm hoãn tổ chức kỳ sát hạch nếu xét thấy chưa đảm bảo điều kiện theo quy định.
- Triệu tập và chủ trì các cuộc họp để hướng dẫn phổ biến các qui chế về đào tạo sát hạch cấp giấp phép lái xe.
- Đề nghị Sở khen thưởng, kỷ luật đối với các sát hạch viên và nhân viên thuộc phòng.
Điều 16 . Căn cứ vào Quy định này, Trưởng phòng có trách nhiệm :
1/ Xây dựng chức danh từng cán bộ, công chức, viên chức; phân công nhiệm vụ, xác định trách nhiệm và sản phẩm của mỗi cá nhân trong phòng
2/ Xây dựng nội quy, quy trình làm việc của Phòng phù hợp với nội quy chung của cơ quan Sở
3/ Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác từng tháng, quý, năm theo chương trình, kế hoạch công tác của Sở
4/ Quản lý điều hành Phòng thực hiện có hiệu quả chức năng nhiệm vụ được giao
|
|
SỞ
GIAO THÔNG - CÔNG CHÍNH |