ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 794/QĐ-UBND
|
Thành phố Hồ Chí
Minh, ngày 15 tháng 3 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN
QUYẾT ĐỊNH CỦA CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ (ĐỢT 11)
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08 tháng
6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
92/2017/NĐ-CP ngày 07 tháng 8 năm 2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều
của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về hướng dẫn thi hành một số quy định của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện
cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng
4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình
số 1329/TTr-SNV ngày 04 tháng 3 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình phân loại đơn vị
hành chính cấp xã.
Quy trình phân loại đơn vị hành chính cấp xã được
đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tại
địa chỉ: http://vpub.hochiminhcity.gov.vn/portal/Home/danh-muc-tthc/default.aspx
Điều 2. Tổ chức thực hiện
1. Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính
đã được phê duyệt là cơ sở để xây dựng quy trình điện tử, thực hiện việc tiếp
nhận, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính Thành phố.
2. Cơ quan, đơn vị thực hiện thủ tục hành chính có
trách nhiệm:
a) Tuân thủ theo quy trình nội bộ giải quyết thủ tục
hành chính đã được phê duyệt khi tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho tổ
chức; không tự đặt thêm thủ tục, giấy tờ ngoài quy định pháp luật.
b) Thường xuyên rà soát, cập nhật các quy trình nội
bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê duyệt mới, sửa đổi, bổ sung, thay thế,
hủy bỏ, bãi bỏ khi có biến động theo quy định pháp luật.
Điều 3. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ,
Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố
Thủ Đức, xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (Cục Kiểm soát TTHC);
- TTUB: CT; các PCT;
- VPUB: CPVP;
- Phòng Văn xã, HC-TC;
- Trung tâm Tin học; Trung tâm Công báo;
- Sở Thông tin và Truyền thông (cập nhật Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
Thành phố);
- Lưu: (VT, KSTT)/ThL.
|
CHỦ TỊCH
Phan Văn Mãi
|
QUY TRÌNH
PHÂN LOẠI ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH CẤP XÃ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 794/QĐ-UBND ngày 15 tháng 3 năm 2024 của Chủ
tịch Ủy ban nhân dân Thành phố)
I. THÀNH PHẦN HỒ SƠ
STT
|
Tên hồ sơ
|
Số lượng
|
Ghi chú
|
01
|
- Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã đối với
đơn vị hành chính cấp xã có tổ chức Hội đồng nhân dân.
- Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn
phân loại đơn vị hành chính cấp xã.
|
01
|
Bản chính
|
02
|
Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định
các tiêu chuẩn cấp xã.
|
01
|
Bản chính
|
03
|
Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được
phân loại cấp xã.
|
01
|
Bản chính
|
04
|
Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định
hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù cấp xã.
|
01
|
Bản chính
|
II. NƠI TIẾP NHẬN, TRẢ KẾT QUẢ,
THỜI GIAN VÀ LỆ PHÍ
Nơi tiếp nhận và
trả kết quả
|
Thời gian xử lý
|
Lệ phí
|
1. Nộp hồ sơ:
Tổ chức đề nghị phân loại đơn vị hành chính cấp
xã nộp hồ sơ theo các hình thức sau đây:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả
kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ (số 86B Lê Thánh Tôn, phường
Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Nộp hồ sơ đến Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả
giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ thông qua dịch vụ bưu chính công ích.
2. Trả kết quả:
Tổ chức lựa chọn cách thức nhận kết quả sau đây:
- Nhận kết quả trực tiếp tại Bộ phận Tiếp nhận và
Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ.
- Nhận kết quả thông qua dịch vụ bưu chính công
ích.
|
44 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ
phân loại đơn vị hành chính cấp xã.
|
Không
|
III. TRÌNH TỰ XỬ LÝ CÔNG VIỆC
1. Tổ chức thẩm định hồ sơ
phân loại đơn vị hành chính cấp xã tại Sở Nội vụ (22 ngày làm việc)
1.1. Tiếp nhận hồ sơ và đề xuất xử lý tại Sở Nội
vụ (06 ngày làm việc)
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
Diễn giải
|
B1
|
Nộp hồ sơ
|
Tổ chức
|
Giờ hành chính
|
Theo Mục I
|
Thành phần hồ sơ theo Mục I.
|
Kiểm tra, tiếp nhận
hồ sơ
|
Chuyên viên Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ
|
1/2 ngày làm việc
|
Theo Mục I, BM 01, BM 02, BM 03
|
1. Trường hợp nộp hồ sơ lần đầu
* Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp:
- Trường hợp hồ sơ có đủ các điều kiện tiếp nhận
theo quy định: lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo BM 01.
- Trường hợp hồ sơ chưa đủ các điều kiện tiếp nhận
theo quy định: hướng dẫn tổ chức bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, lập Phiếu yêu cầu
bổ sung, hoàn thiện hồ sơ theo BM 02.
- Trường hợp từ chối nhận giải quyết hồ sơ: nêu rõ
lý do từ chối hồ sơ, lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ theo BM 03.
* Tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công
ích:
Thông tin cho tổ chức về việc tiếp nhận hồ sơ và
hẹn trả kết quả, việc yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ theo các biểu mẫu BM 01,
BM 02, BM 03 theo quy định.
Tiếp nhận hồ sơ và chuyển hồ sơ đến chuyên viên
Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên, thực hiện bước B2.
2. Trường hợp nộp hồ sơ bổ sung hợp lệ: lập
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả theo BM 01; chuyển hồ sơ đến chuyên
viên Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên, thực hiện tiếp bước
B2.
|
B2
|
Thẩm định hồ sơ, đề
xuất giải quyết
|
Chuyên viên Phòng
Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên
|
03 ngày làm việc
|
- Theo Mục I
- BM 01
- Dự thảo kết quả:
Quyết định thành lập hội đồng thẩm định; Công văn hướng dẫn
|
Chuyên viên Phòng Xây dựng chính quyền và công
tác thanh niên thẩm định hồ sơ đề xuất kết quả giải quyết:
1. Trường hợp hồ sơ nộp hoặc hồ sơ bổ sung đảm bảo
theo quy định: dự thảo Phiếu trình kèm dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng
thẩm định.
2. Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định:
dự thảo Phiếu trình kèm Công văn hướng dẫn của Sở Nội vụ.
|
B3
|
Xem xét, ký hồ sơ
trình Lãnh đạo Sở
|
Lãnh đạo Phòng Xây
dựng chính quyền và công tác thanh niên
|
01 ngày làm việc
|
- Theo Mục I
- Dự thảo Quyết định
thành lập hội đồng thẩm định
- Dự thảo Công văn
hướng dẫn
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, ký Phiếu
trình, trình lãnh đạo Sở Nội vụ ban hành Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định
hoặc Công văn hướng dẫn.
|
B4
|
Phê duyệt đề xuất,
ký ban hành Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định hoặc Công văn hướng dẫn
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
01 ngày làm việc
|
- Theo Mục I
- Dự thảo Quyết định
thành lập Hội đồng thẩm định
- Dự thảo Công văn
hướng dẫn
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, phê duyệt kết
quả:
- Trường hợp hồ sơ đảm bảo theo quy định: ký ban
hành Quyết định thành lập Hội đồng thẩm định.
- Trường hợp hồ sơ không đảm bảo theo quy định:
ký Công văn hướng dẫn.
|
B5
|
Phát hành văn bản
của Sở Nội vụ
|
Văn thư Sở Nội vụ
|
1/2 ngày làm việc
|
- Theo Mục I
- Quyết định thành
lập Hội đồng Thẩm định
- Công văn hướng dẫn
|
Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản đối với:
1) Trường hợp lãnh đạo Sở Nội vụ ký Quyết định
thành lập Hội đồng thẩm định: chuyên viên cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành
Quyết định đến các cơ quan, đơn vị có liên quan (Công an Thành phố, Sở Tài
chính, Sở Lao động, thương binh và xã hội, Cục Thống kê Thành phố...), chuyển
đến Chuyên viên Phòng Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên để thực hiện
bước B6.
2) Trường hợp lãnh đạo Sở Nội vụ ký văn bản hướng
dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ: chuyên viên cho số, vào sổ, đóng dấu, phát
hành Công văn và chuyển Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính để thực hiện bước B22 trả kết quả cho tổ chức.
|
1.2. Tổ chức lấy ý kiến thẩm định số liệu hồ sơ
phân loại đơn vị hành chính cấp xã (16 ngày làm việc)
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
Diễn giải
|
B6
|
Tham mưu văn bản
thẩm định
|
Chuyên viên Phòng
Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên
|
05 ngày làm việc
|
- Theo Mục I
- Hồ sơ phân loại
đơn vị hành chính cấp xã.
- Công văn lấy ý
kiến thẩm định
|
Tổng hợp hồ sơ, tham mưu Công văn gửi đến các cơ
quan, tổ chức có liên quan (Công an Thành phố, Sở Tài chính, Sở Lao động,
thương binh và xã hội, Cục Thống kê Thành phố...) để lấy ý kiến thẩm định số
liệu hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã.
|
B7
|
Xem xét, ký hồ sơ
trình lãnh đạo Sở
|
Lãnh đạo Phòng Xây
dựng chính quyền và công tác thanh niên
|
03 ngày làm việc
|
- Theo Mục I
- Hồ sơ phân loại
đơn vị hành chính cấp xã.
- Công văn lấy ý
kiến thẩm định
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, ký Phiếu
trình, trình Công văn gửi đến các cơ quan, tổ chức có liên quan để lấy ý kiến
thẩm định số liệu hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã.
|
B8
|
Xem xét, ký ban
hành Công văn lấy ý kiến thẩm định
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
02 + 1/2 ngày làm
việc
|
- Theo Mục I
- Hồ sơ phân loại
đơn vị hành chính cấp xã.
- Dự thảo Công văn
lấy ý kiến thẩm định
|
Lãnh đạo Sở xem xét hồ sơ, ký phát hành Công văn
lấy ý kiến thẩm định số liệu hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã.
|
B9
|
Phát hành văn bản
của Sở Nội vụ
|
Văn thư Sở Nội vụ
|
1/2 ngày làm việc
|
- Theo Mục I
- Hồ sơ phân loại
đơn vị hành chính cấp xã.
- Công văn lấy ý
kiến thẩm định
|
Chuyên viên cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành
Công văn đến các cơ quan, tổ chức có liên quan.
|
B10
|
Góp ý đối với hồ
sơ phân loại đơn vị hành chính cấp xã
|
Cơ quan, tổ chức
được lấy ý kiến góp ý
|
05 ngày làm việc
|
- Công văn lấy ý
kiến thẩm định.
- Hồ sơ phân loại
đơn vị hành chính cấp xã.
|
Các cơ quan, tổ chức quản lý ngành lĩnh vực liên
quan đến tiêu chí xét phân loại đơn vị hành chính cấp xã nghiên cứu hồ sơ
phân loại đơn vị hành chính cấp xã và gửi ý kiến góp ý về Sở Nội vụ.
|
2. Tổng hợp ý kiến thẩm định
số liệu, trình Ủy ban nhân dân Thành phố hồ sơ phân loại đơn vị hành chính cấp
xã (11 ngày làm việc)
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
Diễn giải
|
B11
|
Tiếp nhận văn bản
góp ý của các cơ quan, tổ chức được lấy ý kiến góp ý
|
Văn thư Sở Nội vụ
|
1/2 ngày làm việc
|
Công văn góp ý
phân loại đơn vị hành chính cấp xã của các cơ quan, đơn vị
|
Chuyên viên cho số đến, vào sổ, chuyển các Công
văn góp ý cho Chuyên viên Phòng Xây dựng Chính quyền và công tác thanh niên.
|
B12
|
Tổng hợp ý kiến,
tham mưu Tờ trình thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.
|
Chuyên viên Phòng
Xây dựng chính quyền và công tác thanh niên
|
05 ngày làm việc
|
- Theo Mục I
- Hồ sơ ý kiến thẩm
định của các đơn vị có liên quan
- Dự thảo Tờ trình
Thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã.
- Dự thảo Quyết định
hoặc dự thảo Công văn từ chối
|
Chuyên viên phụ trách tiếp nhận, rà soát hồ sơ và
tổng hợp các văn bản có ý kiến thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã,
tham mưu:
- Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: chuyên viên tham
mưu dự thảo Tờ trình và kèm dự thảo Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp
xã.
- Trường hợp hồ sơ không đạt yêu cầu: chuyên viên
tham mưu Tờ trình và dự thảo Công văn từ chối.
|
B13
|
Xem xét, ký hồ sơ
trình lãnh đạo Sở Nội vụ
|
Lãnh đạo Phòng Xây
dựng chính quyền và công tác thanh niên
|
02 + 1/2 ngày làm
việc
|
- Theo Mục I
- Hồ sơ ý kiến thẩm
định của các đơn vị có liên quan
- Dự thảo Tờ trình
- Dự thảo Quyết định
hoặc dự thảo Công văn từ chối
|
Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét hồ sơ, ký Phiếu
trình, trình lãnh đạo Sở Nội vụ ban hành Tờ trình thẩm định phân loại đơn vị
hành chính cấp xã kèm dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công văn từ chối.
|
B14
|
Xem xét, ký ban
hành Tờ trình thẩm định phân loại đơn vị hành chính cấp xã
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ
|
02 + 1/2 ngày làm
việc
|
- Theo Mục I
- Hồ sơ ý kiến thẩm
định của các đơn vị có liên quan
- Dự thảo Tờ trình
Thẩm định
- Dự thảo Quyết định
hoặc dự thảo Công văn từ chối
|
Lãnh đạo Sở Nội vụ xem xét hồ sơ, ký Tờ trình thẩm
định phân loại đơn vị hành chính cấp xã (kèm dự thảo Quyết định hoặc dự thảo
Công văn từ chối).
|
B15
|
Phát hành văn bản
của Sở Nội vụ
|
Văn thư Sở Nội vụ
|
1/2 ngày làm việc
|
- Theo Mục I
- Hồ sơ ý kiến thẩm
định của các đơn vị có liên quan
- Tờ trình Thẩm định
phân loại đơn vị hành chính cấp xã.
- Dự thảo Quyết định
hoặc dự thảo Công văn từ chối.
|
Chuyên viên cho số, vào sổ, đóng dấu, phát hành đến
Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.
|
3. Thẩm định và giải quyết hồ
sơ tại Ủy ban nhân dân Thành phố, Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố (11 ngày
làm việc)
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
Diễn giải
|
B16
|
Kiểm tra, tiếp nhận
hồ sơ
|
Chuyên viên Phòng
Hành chính - Tổ chức Văn phòng UBND Thành phố
|
1/2 ngày làm việc
|
- Theo Mục I,
- Tờ trình của Sở
Nội vụ
- Dự thảo Quyết định
hoặc dự thảo Công văn từ chối.
|
Kiểm tra thành phần hồ sơ, tài liệu liên quan; tiếp
nhận hoặc chuyển trả hồ sơ; chuyển hồ sơ cho Chuyên viên được phân công xử lý
(gồm văn bản giấy và văn bản điện tử).
|
B17
|
Thẩm định hồ sơ, đề
xuất kết quả giải quyết
|
Chuyên viên Phòng
chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố
|
05 ngày làm việc
|
- Theo Mục I,
- Tờ trình của Sở
Nội vụ,
- Dự thảo Quyết định
hoặc dự thảo Công văn từ chối hoặc dự thảo Công văn trả hồ sơ cho Sở Nội vụ
|
Xem xét thẩm định hồ sơ, tài liệu liên quan:
- Hồ sơ đạt yêu cầu: chuyên viên lập Tờ trình kèm
dự thảo Quyết định hoặc dự thảo Công từ chối, trình lãnh đạo Phòng chuyên môn
xem xét, quyết định.
- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: chuyên viên lập Tờ
trình kèm dự thảo Công văn chuyển trả hồ sơ cho Sở Nội vụ, trình lãnh đạo
Phòng chuyên môn.
|
B18
|
Xem xét, ký hồ sơ
trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố
|
Lãnh đạo Phòng
chuyên môn Văn phòng UBND Thành phố
|
01 + 1/2 ngày làm
việc
|
- Theo Mục I
- Tờ trình của Sở
Nội vụ
- Dự thảo Quyết định
hoặc dự thảo Công văn từ chối hoặc dự thảo Công văn chuyển trả hồ sơ cho Sở Nội
vụ.
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn xem xét hồ sơ và Tờ
trình của chuyên viên, ký Tờ trình, trình lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố
xem xét.
|
B19
|
Xem xét, ký văn bản
hoặc trình ký
|
Lãnh đạo Văn phòng
UBND Thành phố
|
01 + 1/2 ngày làm
việc
|
- Theo Mục I,
- Tờ trình của Sở
Nội vụ
- Dự thảo Quyết định
hoặc dự thảo Công văn từ chối hoặc dự thảo Công văn chuyển trả hồ sơ Sở Nội vụ.
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND Thành phố xem xét hồ sơ,
tài liệu liên quan.
- Hồ sơ đạt yêu cầu: ký Tờ trình, trình lãnh đạo
UBND Thành phố phê duyệt Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã hoặc
Công văn từ chối giải quyết cho tổ chức, cá nhân (chuyển đến bước B20).
- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: ký văn bản chuyển hồ sơ
cho Sở Nội vụ xử lý (chuyển đến bước B21).
|
B20
|
Phê duyệt kết quả
giải quyết
|
Lãnh đạo UBND
Thành phố
|
02 ngày làm việc
|
- Theo Mục I
- Tờ trình của Sở
Nội vụ
- Dự thảo Quyết định
hoặc dự thảo Công văn từ chối.
|
Lãnh đạo UBND Thành phố xem xét hồ sơ, tài liệu
liên quan, ký Quyết định phân loại đơn vị hành chính cấp xã hoặc Công văn từ
chối.
|
B21
|
Ban hành văn bản,
lưu hồ sơ, thống kê và theo dõi
|
Chuyên viên Phòng
Hành chính - Tổ chức Văn phòng UBND Thành phố
|
1/2 ngày làm việc
|
- Theo Mục I
- Tờ trình của Sở
Nội vụ
- Quyết định thẩm
định phân loại đơn vị hành chính cấp xã hoặc Công văn từ chối đã ký hoặc Công
văn chuyển trả hồ sơ Sở Nội vụ
|
Cho số, vào sổ, đóng dấu, ban hành văn bản (bản
giấy và bản điện tử) và chuyển trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính cho
Sở Nội vụ.
|
4. Trả kết quả giải quyết thủ
tục hành chính
Bước công việc
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu/Kết quả
|
Diễn giải
|
B22
|
Tiếp nhận kết quả,
lưu hồ sơ, thống kê theo dõi và trả kết quả
|
Chuyên viên Bộ phận
Tiếp nhận và Trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính Sở Nội vụ
|
Giờ hành chính
|
- Theo Mục I
- Quyết định phân
loại đơn vị hành chính cấp xã hoặc Công văn từ chối hoặc Công văn chuyển trả
hồ sơ Sở Nội vụ
|
- Tiếp nhận hồ sơ và Quyết định phân loại đơn vị
hành chính cấp xã/ Công văn từ chối hoặc Công văn trả hồ sơ được gửi đến từ
Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố; số hóa, lưu trữ thủ tục hành chính theo
quy định.
- Trả kết quả cho tổ chức theo phương thức do tổ
chức lựa chọn.
- Trường hợp Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố
trả hồ sơ bổ sung, chuyển đến Chuyên viên Phòng Xây dựng chính quyền và công
tác thanh niên để thực hiện bước B12.
|
IV. BIỂU MẪU
STT
|
Mã hiệu
|
Tên Biểu mẫu
|
1.
|
BM 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Biểu mẫu số 01 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ).
|
2.
|
BM 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Biểu mẫu số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ).
|
3.
|
BM 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Biểu mẫu số 03 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ).
|
V. HỒ SƠ CẦN LƯU
STT
|
Mã hiệu
|
Tên Biểu mẫu
|
1.
|
BM 01
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Biểu mẫu số 01 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ).
|
2.
|
BM 02
|
Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Biểu mẫu số 02 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ).
|
3.
|
BM 03
|
Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Biểu mẫu số 03 ban hành kèm theo
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ).
|
4.
|
//
|
- Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã đối với
đơn vị hành chính cấp xã có tổ chức Hội đồng nhân dân.
- Báo cáo thuyết minh đánh giá các tiêu chuẩn
phân loại đơn vị hành chính cấp xã.
|
5.
|
//
|
Bảng thống kê số liệu tiêu chuẩn làm cơ sở xác định
các tiêu chuẩn cấp xã.
|
6.
|
//
|
Bản đồ xác định vị trí đơn vị hành chính được
phân loại cấp xã.
|
7.
|
//
|
Các văn bản của cơ quan có thẩm quyền quyết định
hoặc xác nhận về tiêu chuẩn của yếu tố đặc thù cấp xã.
|
8.
|
//
|
Các hồ sơ khác (nếu có) theo văn bản pháp quy hiện
hành.
|
VI. CƠ SỞ PHÁP LÝ
- Nghị quyết số 1211/2016/UBTVQH13 ngày 25/5/2016 của
Ủy ban Thường vụ Quốc hội về tiêu chuẩn của đơn vị hành chính và phân loại đơn
vị hành chính.
- Nghị quyết số 27/2022/UBTVQH15 ngày 21/9/2022 của
Ủy ban Thường vụ Quốc hội sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị quyết số
1211/2016/UBTVQH13 ngày 25/5/2016 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về tiêu chuẩn của
đơn vị hành chính và phân loại đơn vị hành chính.
- Quyết định số 1096/QĐ-BNV ngày 31 tháng 12 năm
2023 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, thay
thế thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ về lĩnh vực chính
quyền địa phương.
- Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm
2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy
định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về
thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính.
- Quyết định số 2960/QĐ-UBND ngày 20 tháng 7 năm
2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố về công bố danh mục thủ tục hành
chính lĩnh vực chính quyền địa phương, sự nghiệp công lập thuộc chức năng quản
lý của Sở Nội vụ./.