|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG NGÃI
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 75/QĐ-UBND
|
Quảng Ngãi, ngày
12 tháng 01 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC
NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
TỈNH QUẢNG NGÃI
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG NGÃI
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật
Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010
của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 48/2013/NĐ-CP ngày
14/5/2013 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định liên
quan đến kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày
07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên
quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của. Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06/12/2021 của Chính phủ về
sửa đổi một số điều của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ
về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành
chính;
Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày
31/10/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn về nghiệp vụ
kiểm soát thủ tục hành chính; Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của
Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một
cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 44/2022/QĐ-UBND ngày
24/11/2022 của UBND tỉnh ban hành Quy chế về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi;
Căn cứ Quyết định số 1822/QĐ-UBND ngày
07/12/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố Danh mục thủ tục hành chính
được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực người có công thuộc tham quyền giải quyết
và quản lý của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Quảng Ngãi;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương
binh và Xã hội tại Tờ trình số 06/TTr-SLĐTBXH ngày 08/01/2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này Quy trình nội bộ giải quyết
thủ tục hành chính (TTHC) trong lĩnh vực người có công thuộc thẩm quyền giải
quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Quảng Ngãi.
Điều 2. Trách nhiệm của các cơ
quan, đơn vị
1. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chịu trách
nhiệm chỉ đạo, theo dõi, giám sát và thực hiện giải quyết TTHC đảm bảo đúng Quy
trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Văn phòng UBND tỉnh thực hiện kiểm soát việc chấp
hành Quy trình nội bộ; kịp thời báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả
thực hiện; chủ trì, phối hợp với cơ quan liên quan tham mưu, đề xuất xử lý
trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, cá nhân vi phạm theo quy định.
3. Sở Thông tin và Truyền thông chủ trì, phối hợp với
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội và các cơ quan, đơn vị có liên quan, căn cứ
Quyết định này xây dựng quy trình nội bộ điện tử giải quyết TTHC để thiết lập
trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh theo quy định.
4. Sở Nội vụ: Căn cứ quy trình nội bộ giải quyết
TTHC được phê duyệt tại Điều 1, tổ chức thực hiện tiếp nhận, giải quyết TTHC
theo quy định của pháp luật và nội dung công bố tại Quyết định này.
5. UBND cấp huyện, UBND cấp xã:
Căn cứ quy trình nội bộ giải quyết TTHC được phê
duyệt tại Điều 1, tổ chức thực hiện tiếp nhận, giải quyết TTHC theo quy định của
pháp luật và nội dung công bố tại Quyết định này.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế
quy trình nội bộ giải quyết TTHC tương ứng đã được phê duyệt tại Quyết định
1351/QĐ-UBND ngấy 04/10/2022 của Chủ tịch UBND tỉnh.
Điều 4. Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Lao động -
Thương binh và Xã hội, Nội vụ, Thông tin và Truyền thông; Chủ tịch UBND cấp huyện;
Chủ tịch UBND cấp xã và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi
hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Cục Kiểm soát TTHC (VPCP);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- VPUB: PCVP, KGVX, CBTH;
- Lưu: VT, TTHC(htd).
|
CHỦ TỊCH
Đặng Văn Minh
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH
VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ
XÃ HỘI TỈNH QUẢNG NGÃI
(Phê duyệt kèm theo Quyết định số 75/QĐ-UBND ngày 12/01/2024 của Chủ tịch
UBND tỉnh Quảng Ngãi)
Lưu ý quy cách thực hiện và quy ước viết tắt
trong quy trình:
- Khi chuyển hồ sơ giấy: Chuyển đầy đủ Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày
21/12/2018 của UBND tỉnh) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu
số 04 - Quyết định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh).
- Khi phân công xử lý hồ sơ, chuyển tiếp hồ sơ từ bộ
phận này sang bộ phận khác xử lý: Phải ký, ghi rõ tên người phân công/người
chuyển tiếp, người nhận trên Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu
04); đồng thời phải phân công/ chuyển tiếp trên phần mềm điện tử, trùng khớp với
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu 04).
- Xử lý việc dừng giải quyết hồ sơ:
+ Trường hợp hồ sơ còn thiếu thông tin, chưa đầy đủ,
chưa hợp lệ: Trong thời hạn quy định, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở phải ban
hành Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ theo đúng mẫu (Mẫu số 07 - Quyết
định số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh); trừ trường hợp bổ sung
hồ sơ theo quy định pháp luật diễn ra sau bước B4.
+ Trường hợp không đủ hồ sơ để giải quyết theo quy
định: Ban hành Thông báo trả hồ sơ không giải quyết (Mẫu số 08 - Quyết định
số 1179/QĐ-UBND ngày 21/12/2018 của UBND tỉnh).
- Quy ước viết tắt trong Quy trình giải quyết:
+ Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, viết tắt
là: “Mẫu số 01”.
+ Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ, viết tắt
là: “Mẫu số 04”.
+ Thông báo bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ, viết tắt
là: “Mẫu số 07”.
+ Thông báo trả hồ sơ không giải quyết, viết tắt
là: “Mẫu số 08”.
+ Các bước trong quy trình, viết tắt là: “B1, B2,
B3...”.
+ Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục hành chính
tỉnh Quảng Ngãi, viết tắt là: “Trung tâm”.
+ Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, viết tắt là
“Sở LĐ-TB và XH”.
+ Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội, viết tắt
là: “Phòng LĐ-TB &XH”.
+ Phòng Người có công, viết tắt là: “Phòng NCC”.
1. Thủ tục Giải quyết chế độ
mai táng phí đối với thanh niên xung phong thời kỳ chống Pháp
Thời gian thực hiện: 26 ngày làm việc khi nhận
đầy đủ hồ sơ hợp lệ (trong đó: UBND cấp xã: 07 ngày làm việc; UBND cấp huyện:
07 ngày làm việc; Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: 12 ngày làm việc).
|
Các bước thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả thực hiện
|
|
B1: Nộp hồ sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Tổ chức, cá nhân, công chức tại Bộ phận một cửa cấp
xã
|
Giờ hành chính
|
- Mẫu số 01.
- Mẫu số 04.
- Hồ sơ.
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu.
|
|
B2: Chuyển hồ
sơ
|
Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về công chức chuyên
môn.
|
Công chức tại Bộ phận Một cửa cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
- Mẫu số 01.
- Mẫu số 04.
- Hồ sơ.
|
|
B3: Xử lý hồ sơ
|
- Công chức chuyên môn tham mưu xử lý, thẩm định
hồ sơ theo quy định hiện hành.
- Trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.
|
Công chức chuyên môn
|
04 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Mẫu số 07, 08.
- Xác nhận bản khai, Giấy xác nhận.
|
|
B4: Ký duyệt hồ
sơ
|
Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét lại hồ sơ, ký duyệt
hồ sơ.
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
02 ngày làm việc
|
Xác nhận bản khai, Giấy xác nhận.
|
|
B5: Phát hành
và chuyển hồ sơ
|
- Văn thư cấp xã vào số văn bản, đóng dấu và lưu
trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận Một cửa cấp
xã chuyển liên thông đến Bộ phận Một cửa cấp huyện.
|
Văn thư cấp xã/ công chức tại Bộ phận một cửa cấp
xã/cơ quan, đơn vị tiếp nhận
|
0,5 ngày làm việc
|
Xác nhận bản khai, Giấy xác nhận.
|
|
Tiếp nhận,
luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
|
B6: Nộp hồ sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Tổ chức, cá nhân, công chức tại Bộ phận Một cửa cấp
huyện
|
Giờ hành chính
|
- Mẫu số 01.
- Mẫu số 04.
- Hồ sơ.
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu.
|
|
B7: Chuyển hồ
sơ
|
Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng LĐ - TB và
XH.
|
Công chức tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
- Mẫu số 01.
- Mẫu số 04.
- Hồ sơ.
|
|
B8: Phân công xử
lý
|
Lãnh đạo Phòng phân công Chuyên viên xem xét, thẩm
định hồ sơ:
- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ.
- Trên phần mềm.
|
Lãnh đạo Phòng
|
0,5 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Mẫu số 04.
|
|
B9: Xử lý hồ sơ
|
Chuyên viên tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo
quy định hiện hành.
|
Chuyên viên
|
4,5 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Công văn kèm danh sách.
- Mẫu số 07, 08.
|
|
B10: Ký duyệt hồ
sơ
|
Lãnh đạo Phòng LĐ - TB và XH xem xét, ký duyệt hồ
sơ.
|
Lãnh đạo Phòng
|
01 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Phiếu chuyển.
- Công văn kèm danh sách.
- Văn bản liên quan (nếu có).
|
|
B11: Phát hành
và chuyển hồ sơ
|
- Văn thư Phòng vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ
hồ sơ.
- Chuyển kết quả giải quyết cho công chức tại Bộ
phận Một cửa cấp huyện để chuyển hồ sơ liên thông đến Trung tâm.
|
- Văn thư Phòng
- Công chức tại Bộ phận Một cửa huyện
|
0,5 ngày làm việc
|
Công văn kèm danh sách.
|
|
Tiếp nhận,
luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục
hành chính tỉnh
|
|
B12: Nộp hồ sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Tổ chức, cá nhân, công chức tại Trung tâm
|
Giờ hành chính
|
- Mẫu số 01.
- Mẫu số 04.
- Hồ sơ.
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu.
|
|
B13: Chuyển hồ
sơ
|
Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng NCC.
|
Công chức tại Trung tâm bàn giao hồ sơ giấy cho
Bưu điện chuyển
|
0,5 ngày làm việc
|
- Mẫu số 01.
- Mẫu số 04.
- Hồ sơ.
|
|
B14: Phân công
xử lý
|
Lãnh đạo Phòng phân công Chuyên viên xem xét, thẩm
định hồ sơ:
- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ.
- Trên phần mềm.
|
Lãnh đạo Phòng
|
0,5 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Mẫu số 04.
|
|
B15: Xử lý hồ
sơ
|
Chuyên viên tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo
quy định hiện hành.
|
Chuyên viên
|
8,5 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Dự thảo Quyết định.
- Mẫu số 07, 08.
|
|
B16: Tham mưu
phê duyệt
|
Lãnh đạo Phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt
hồ sơ.
|
Lãnh đạo Phòng
|
01 ngày làm việc
|
- Quyết định.
- Hồ sơ.
|
|
Lãnh đạo Sở xem xét lại hồ sơ, ký duyệt hồ sơ.
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
- Quyết định.
- Hồ sơ.
|
|
B17: Chuyển kết
quả
|
- Văn thư Sở vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ
sơ.
- Chuyển kết quả giải quyết cho công chức tại
Trung tâm.
|
- Văn thư Sở
- Công chức tại Trung tâm
|
0,5 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Quyết định.
- Văn bản liên quan (nếu có).
|
|
B18: Trả kết quả
|
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 04.
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.
|
Tổ chức, cá nhân, công chức tại Trung tâm
|
Giờ hành chính
|
- Thu lại Mẫu số 01.
- Thu văn bản ủy quyền (nếu được ủy quyền).
- Quyết định.
|
2. Nhóm thủ tục hành chính, gồm:
- Thủ tục Trợ cấp một lần đối
với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến
- Thủ tục Trợ cấp hàng
tháng đối với thanh niên xung phong đã hoàn thành nhiệm vụ trong kháng chiến
Thời gian thực hiện: 25 ngày làm việc kể từ
ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trong đó: UBND cấp xã: 05 ngày làm việc; UBND cấp
huyện: 05 ngày làm việc, Sở Nội vụ: 05 ngày làm việc; UBND tỉnh: 05 ngày làm việc;
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội: 05 ngày làm việc).
|
Các bước thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Đơn vị/người thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết quả thực hiện
|
|
B1: Nộp hồ sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Tổ chức, cá nhân, công chức tại Bộ phận Một cửa cấp
xã nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
|
Giờ hành chính
|
- Mẫu số 01.
- Mẫu số 04.
- Hồ sơ.
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu.
|
|
B2: Chuyển hồ
sơ
|
Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về công chức chuyên
môn.
|
Công chức tại Bộ phận Một cửa cấp xã
|
02 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01.
- Mẫu số 04.
- Hồ sơ.
|
|
B3: Xử lý hồ sơ
|
- Công chức chuyên môn tham mưu xử lý, thẩm định
hồ sơ theo quy định hiện hành.
- Chuẩn bị nội dung và tham mưu tổ chức cuộc họp,
Hội nghị xác nhận hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp theo quy định.
|
Công chức chuyên môn
|
1,5 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Mẫu số 07, 08.
- Chuẩn bị dự thảo nội dung cuộc họp.
|
|
B4: Hội nghị
xác nhận hồ sơ
|
Tổ chức họp, Hội nghị xác nhận hồ sơ xét hưởng chế
độ trợ cấp
|
- Lãnh đạo cấp xã (UBND, Đảng ủy, MTTQ, Hội cựu
TNXP hoặc BLL Hội cựu TNXH)
- Trưởng thôn có đối tượng TNXP
|
01 ngày làm việc
|
Biên bản xác nhận hồ sơ
|
|
B5: Thẩm định hồ
sơ
|
- Công chức chuyên môn tham mưu trình Lãnh đạo
phòng thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.
- Trình Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt hồ sơ.
|
- Công chức chuyên môn
- Lãnh đạo phòng
|
01 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Mẫu số 07, 08.
- Biên bản xác nhận hồ sơ.
- Tổng hợp hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp.
|
|
B6: Ký duyệt hồ
sơ
|
Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét lại hồ sơ, ký duyệt
hồ sơ.
|
Lãnh đạo UBND cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
Xác nhận hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp.
|
|
B7: Phát hành
và chuyển hồ sơ
|
- Văn thư cấp xã vào số văn bản, đóng dấu và lưu
trữ hồ sơ.
- Chuyển kết quả giải quyết cho Bộ phận Một cửa cấp
xã chuyển liên thông đến Bộ phận Một cửa cấp huyện.
|
Văn thư cấp xã/ công chức tại Bộ phận Một cửa cấp
xã/cơ quan, đơn vị tiếp nhận
|
02 giờ làm việc
|
Xác nhận hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp.
|
|
Tiếp nhận,
luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
|
B8: Nộp hồ sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Tổ chức, cá nhân, công chức tại Bộ phận Một cửa cấp
huyện
|
Giờ hành chính
|
- Mẫu số 01.
- Mẫu số 04.
- Hồ sơ.
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu.
|
|
B9: Chuyển hồ
sơ
|
Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng Nội vụ.
|
Công chức tại Bộ phận Một cửa cấp huyện
|
02 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01.
- Mẫu số 04.
- Hồ sơ.
|
|
B10: Phân công
xử lý
|
Lãnh đạo Phòng phân công Chuyên viên xem xét, thẩm
định hồ sơ:
- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ.
- Trên phần mềm.
|
Lãnh đạo Phòng
|
0,5 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Mẫu số 04.
|
|
B11: Xử lý hồ
sơ
|
Chuyên viên tham mưu xử lý, kiểm tra, thẩm định hồ
sơ theo quy định hiện hành.
|
Chuyên viên
|
02 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Công văn kèm danh sách.
- Mẫu số 07, 08.
|
|
B12: Thẩm tra hồ
sơ
|
Lãnh đạo Phòng Nội vụ xem xét, ký duyệt hồ sơ.
|
Lãnh đạo Phòng
|
01 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Phiếu chuyển.
- Công văn kèm danh sách.
- Văn bản liên quan (nếu có).
|
|
B13: Ký duyệt hồ
sơ
|
Lãnh đạo UBND huyện xem xét, ký duyệt hồ sơ.
|
Lãnh đạo Phòng
|
01 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Phiếu chuyển.
- Công văn kèm danh sách.
- Văn bản liên quan (nếu có).
|
|
B14: Phát hành
và chuyển hồ sơ
|
- Văn thư vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ
sơ.
- Chuyển kết quả giải quyết cho công chức tại Bộ
phận Một cửa cấp huyện để chuyển hồ sơ liên thông đến Trung tâm.
|
- Văn thư
- Công chức tại Bộ phận Một cửa huyện
|
02 giờ làm việc
|
Công văn kèm danh sách.
|
|
Tiếp nhận,
luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Trung tâm Phục vụ - Kiểm soát thủ tục
hành chính tỉnh
|
|
B15: Nộp hồ sơ
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ.
- Nhập dữ liệu thông tin hồ sơ vào Phần mềm.
- Quét scan, số hóa và lưu trữ hồ sơ điện tử.
|
Tổ chức, cá nhân, nhân viên bưu chính công ích tại
Trung tâm
|
Giờ hành chính
|
- Mẫu số 01.
- Mẫu số 04.
- Hồ sơ.
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử được cập nhật
dữ liệu.
|
|
B16: Chuyển hồ
sơ
|
Chuyển hồ sơ (giấy, điện tử) về Phòng chuyên môn
của Sở Nội vụ.
|
Nhân viên bưu chính công ích tại Trung tâm
|
02 giờ làm việc
|
- Mẫu số 01.
- Mẫu số 04.
- Hồ sơ.
|
|
B17: Phân công
xử lý
|
Lãnh đạo Phòng phân công Chuyên viên xem xét, thẩm
định hồ sơ:
- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ.
- Trên phần mềm.
|
Lãnh đạo Phòng
|
0,5 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Mẫu số 04.
|
|
B18: Xử lý hồ
sơ
|
- Chuyên viên tham mưu xử lý, phối hợp với Sở
LĐ-TB&XH thẩm định hồ sơ theo quy định hiện hành.
- Trường hợp TNXP không còn giấy tờ chứng minh là
TNXP thì tổng hợp, gửi danh sách đối tượng đến Hội cựu TNXP cấp tỉnh đề nghị
xác nhận.
|
Chuyên viên
|
02 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Tờ trình, dự thảo Quyết định.
- Mẫu số 07, 08.
|
|
B19: Tham mưu
phê duyệt
|
Lãnh đạo Phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt
hồ sơ.
|
Lãnh đạo Phòng
|
01 ngày làm việc
|
- Tờ trình, dự thảo Quyết định.
- Hồ sơ.
|
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
- Tờ trình; Dự thảo Quyết định.
- Hồ sơ.
|
|
B20: chuyển hồ sơ
liên thông
|
- Văn thư Sở vào số văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ
sơ.
- Chuyển kết quả giải quyết cho nhân viên bưu
chính công ích tại Trung tâm để chuyển hồ sơ liên thông.
|
- Văn thư Sở
- Nhân viên bưu chính công ích tại Trung tâm
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ.
- Tờ trình, dự thảo Quyết định.
- Văn bản liên quan (nếu có).
|
|
Tiếp nhận,
luân chuyển và xử lý hồ sơ liên thông tại Văn phòng UBND tỉnh
|
|
B21: Tiếp nhận
hồ sơ
|
Trung tâm nhận hồ sơ liên thông, luân chuyển về
Văn phòng UBND tỉnh xử lý.
|
Trung tâm
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ.
- Phiếu chuyển.
- Văn bản liên quan (nếu có).
|
|
B22: Phân công
xử lý hồ sơ
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phân công xử lý.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
02 giờ làm việc
|
Phiếu chuyển
|
|
B23: Chuyển văn
bản
|
Lãnh đạo Phòng chuyên môn chuyển chuyên viên tham
mưu xử lý.
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ.
- Phiếu chuyển.
- Dự thảo Quyết định.
- Văn bản liên quan (nếu có).
|
|
B24: Xử lý hồ
sơ
|
Chuyên viên nghiên cứu, tham mưu trình Lãnh đạo
phòng Quyết định hưởng chế độ trợ cấp một lần.
|
Chuyên viên
|
01 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Phiếu chuyển.
- Dự thảo Quyết định.
- Văn bản liên quan (nếu có).
|
|
B25: Thẩm tra hồ
sơ
|
Lãnh đạo Phòng xem xét, trình Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh xem xét, quyết định.
|
Văn phòng UBND tỉnh.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định
|
|
B26: Phê duyệt
hồ sơ
|
Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh xem xét, trình lãnh
đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.
|
Văn phòng UBND tỉnh.
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định
|
|
B27: Ký duyệt hồ
sơ
|
Lãnh đạo UBND tỉnh xem xét, quyết định.
|
Lãnh đạo UBND tỉnh
|
01 ngày làm việc
|
Quyết định
|
|
B28: Phát hành
kết quả
|
- Phòng Hành chính - Quản trị vào số văn bản,
đóng dấu, lưu trữ hồ sơ
- Chuyển kết quả giải quyết cho Trung tâm và Sở
LĐ-TB&XH.
|
Văn phòng UBND tỉnh
|
02 giờ làm việc
|
Văn bản
|
|
B29: Trả kết quả
|
- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.
- Ký xác nhận việc nhận kết quả trên Mẫu số 04.
- Mời tổ chức, cá nhân đánh giá mức độ hài lòng.
- Kết thúc hồ sơ trên phần mềm Một cửa điện tử.
|
Tổ chức, cá nhân, nhân viên bưu chính công ích tại
Trung tâm
|
Giờ hành chính
|
- Thu lại Mẫu số 01.
- Thu văn bản ủy quyền (nếu được ủy quyền).
- Quyết định.
|
|
Sở LĐ-TB&XH
thực hiện giải quyết hồ sơ sau khi có Quyết định của UBND tỉnh
|
|
B30: Chuyển xử
lý hồ sơ sau khi có quyết định của UBND tỉnh
|
Lãnh đạo Phòng NCC phân công Chuyên viên xem xét,
thẩm định hồ sơ:
- Trên phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ
sơ.
- Trên phần mềm.
|
Lãnh đạo Phòng
|
02 giờ làm việc
|
Quyết định của UBND tỉnh.
|
|
B31: Xử lý hồ
sơ
|
Chuyên viên tham mưu xử lý, thẩm định hồ sơ theo
quy định hiện hành.
|
Chuyên viên
|
2,5 ngày làm việc
|
- Hồ sơ.
- Công văn kèm danh sách.
|
|
B32: Tham mưu
phê duyệt
|
Lãnh đạo Phòng xem xét, trình Lãnh đạo Sở phê duyệt
hồ sơ.
|
Lãnh đạo Phòng
|
01 ngày làm việc
|
- Công văn kèm danh sách.
- Hồ sơ.
|
|
Lãnh đạo Sở xem xét, ký duyệt hồ sơ
|
Lãnh đạo Sở
|
01 ngày làm việc
|
- Công văn kèm danh sách.
- Hồ sơ.
|
|
B33: Chuyển hồ
sơ
|
- Văn thư Sở vào sổ văn bản, đóng dấu, lưu trữ hồ
sơ.
- Chuyển hồ sơ cho Bộ Lao động - Thương binh và
Xã hội.
|
- Văn thư Sở
- Công chức tại Trung tâm
|
02 giờ làm việc
|
- Hồ sơ.
- Công văn kèm danh sách.
|
