|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẾN TRE
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 61/QĐ-UBND
|
Bến Tre, ngày 12
tháng 01 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT 03 QUY TRÌNH NỘI BỘ ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ
LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TỈNH BẾN TRE
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẾN TRE
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm
2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng
12 năm 2021 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Quyết định số 2898/QĐ-UBND ngày 13 tháng
12 năm 2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc công bố danh mục 03 thủ tục hành
chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực người có công (ưu đãi người có công
với cách mạng) thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã
hội tỉnh Bến Tre;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Lao động - Thương
binh và Xã hội tại Tờ trình số 66/TTr-SLĐTBXH ngày 05 tháng 01 năm 2024.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 03 quy trình nội bộ được sửa
đổi, bổ sung trong giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực người có công thuộc thẩm
quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Bến
Tre (Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
1. Sửa đổi, bổ sung quy trình nội bộ (số 02) ban
theo hành kèm Quyết định số 2333/QĐ-UBND ngày 21 tháng 9 năm 2020 của Ủy ban
nhân dân tỉnh phê duyệt 02 quy trình mới, sửa đổi 01 quy trình, bãi bỏ 02 quy
trình nội bộ trong quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực
người có công thuộc thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Lao động - Thương
binh và Xã hội.
2. Sửa đổi, bổ sung quy trình nội bộ (số 19 và 20)
ban hành kèm theo Quyết định số 1345/QĐ-UBND ngày 27 tháng 6 năm 2022 của Ủy
ban nhân dân tỉnh phê duyệt 34 quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung trong giải
quyết thủ tục hành chính lĩnh vực lao động, thương binh, xã hội thuộc thẩm quyền
tiếp nhận và giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
Điều 3. Căn cứ quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định
này, giao Sở Lao động - Thương binh và Xã hội chịu trách nhiệm:
1. Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân
tỉnh, Trung tâm Phục vụ hành chính công triển khai thực hiện tiếp nhận và giải
quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ đã được phê duyệt.
2. Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền
thông và đơn vị liên quan sửa đổi, bổ sung quy trình điện tử giải quyết thủ tục
hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh
theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn
phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Lao động -
Thương binh và Xã hội, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông và các tổ chức, cá
nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT.UBND tỉnh;
- Các PCVP.UBND tỉnh;
- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- Sở Nội vụ;
- UBND các huyện, thành phố;
- UBND các xã, phường, thị trấn;
- Phòng KSTT, KGVX, HCTC, TTPVHCC;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, Nghị.
|
CHỦ TỊCH
Trần Ngọc Tam
|
PHỤ LỤC I
DANH MỤC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ
XÃ HỘI TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 61/QĐ-UBND ngày 12 tháng 01 năm 2024 của Ủy ban nhân
dân tỉnh Bến Tre)
Danh mục quy trình nội bộ được sửa đổi, bổ sung
PHỤ LỤC II
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ
XÃ HỘI TỈNH BẾN TRE
(Kèm theo Quyết định số 61/QĐ-UBND ngày 12 tháng 01 năm 2024 của Ủy ban nhân
dân tỉnh Bến Tre)
Quy
trình số 02
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“GIẢI QUYẾT CHẾ ĐỘ MAI TÁNG PHÍ ĐỐI VỚI THANH NIÊN XUNG PHONG THỜI KỲ CHỐNG
PHÁP”
|
Trình tự thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
Thân nhân lập bản khai thanh niên xung phong từ
trần giấy kèm theo khai tử gửi đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy
ban nhân dân cấp xã. Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn,
kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và tạo lập hồ sơ điện tử, cập nhật vào
phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh.
|
Công chức Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội xem
xét, tham mưu trình lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận bản khai đính
kèm vào hồ sơ điện tử chuyển kèm giấy khai tử gửi Phòng Lao động - Thương
binh và Xã hội.
|
Công chức Lao động
- Thương binh và Xã hội của UBND cấp xã
|
04 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Chuyên viên Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
lập danh sách trình Lãnh đạo Phòng đính kèm vào hồ sơ điện tử chuyển đến
Trung tâm Phục vụ hành chính công (Bộ phận Một cửa - Sở Lao động - Thương
binh và Xã hội).
|
Chuyên viên/Lãnh đạo
Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội
|
10 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Tiếp nhận hồ sơ điện tử hoặc tạo lập hồ sơ điện
tử (đối với trường hợp tiếp nhận bản giấy), nhập thông tin cơ bản của hồ sơ,
phân loại và số hóa thành phần hồ sơ theo quy định và lưu vào hồ sơ điện tử trên
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh và chuyển hồ sơ về Sở Lao động -
Thương binh và Xã hội thẩm định.
|
Công chức Một cửa
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh Bến Tre
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
- Ghép hồ sơ thanh niên xung phong đang quản lý cấp
thẻ bảo hiểm y tế (nếu có) với bản khai, giấy khai tử để hoàn chỉnh hồ sơ giải
quyết mai táng phí;
- Soạn thảo quyết định trợ cấp mai táng.
|
Chuyên viên Phòng
Người có công
|
05 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Xem xét, trình Lãnh đạo Sở ký Quyết định trợ cấp
mai táng phí.
|
Lãnh đạo Phòng Người
có công
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 7
|
Xem xét, ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC
|
Lãnh đạo Sở Lao động
- Thương binh và Xã hội
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 8
|
Vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ, chuyển kết quả cho
Bộ phận Một cửa của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh.
|
Văn thư Sở Lao động
- Thương binh và Xã hội
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 9
|
Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức,
cá nhân đến nhận kết quả TTHC
|
Công chức Một cửa
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh Bến Tre
|
01 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian
giải quyết thủ tục hành chính: 25 ngày làm việc
|
Quy
trình số 19
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
TRỢ CẤP MỘT LẦN ĐỐI VỚI THANH NIÊN XUNG PHONG ĐÃ HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ TRONG
KHÁNG CHIẾN”
|
Trình tự thực
hiện
|
Nội dung công việc
|
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
Thanh niên xung phong (TNXP) hoặc thân nhân của
TNXP (trường hợp TNXP đã từ trần) nộp hồ sơ theo quy định gửi đến Bộ phận tiếp
nhận và trả kết Ủy quả của ban nhân dân cấp xã nơi cư trú. Công chức Lao động
- Thương binh và Xã hội hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và
tạo lập hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh.
|
|
Công chức Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội xem
xét, tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã:
- Tổ chức hội nghị và lập biên bản xác nhận hồ sơ
xét hưởng chế độ trợ cấp.
- Tổng hợp hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp đối
với TNXP và đính kèm vào hồ sơ điện tử gửi về Ủy ban nhân dân cấp huyện (qua
Bộ phận một cửa để chuyển đến Phòng Nội vụ).
|
|
Công chức Lao động
- Thương binh và Xã hội của UBND cấp xã
|
04 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Phòng Nội vụ kiểm tra hồ sơ, tổng hợp danh sách
đính kèm vào hồ sơ điện tử chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh
(Sở Nội vụ).
|
|
Phòng Nội vụ
|
05 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chuyển hồ sơ đến Sở Nội vụ thẩm định
|
|
Công chức Một cửa
Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bến Tre
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Lao động -
Thương binh và Xã hội xét duyệt, thẩm định, tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân tỉnh
ra quyết định hưởng chế độ trợ cấp
|
|
Sở Nội vụ
|
08 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Tiếp nhận hồ sơ do Sở Nội vụ trình UBND tỉnh chuyển
lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
|
|
Công chức Một cửa
Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 7
|
Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Phòng Khoa
giáo Văn xã phụ trách lĩnh vực thẩm định
|
|
Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 8
|
Thẩm định hồ sơ trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
|
|
Phòng Khoa giáo
Văn xã thẩm định trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
|
2,5 ngày làm việc
|
|
Bước 9
|
Chuyển Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
Văn phòng UBND tỉnh chuyển trả kết quả cho Sở Lao động, Thương binh và Xã hội
|
|
Công chức Một cửa
Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 10
|
Căn cứ quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh về giải
quyết chế độ trợ cấp đối với TNXP, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoàn
thành tổng hợp danh sách, kèm theo công văn đề nghị bổ sung dự toán chi chế độ
trợ cấp một lần gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (02 bản); lưu giữ hồ
sơ theo quy định. Đồng thời chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh để trả kết quả.
|
|
Sở Lao động -
Thương binh và Xã hội
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 11
|
Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức,
cá nhân đến nhận kết quả TTHC
|
|
Công chức Một cửa
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
|
Tổng thời gian
giải quyết thủ tục hành chính: 25 ngày làm việc
|
|
|
|
|
|
|
Quy
trình số 20
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
“TRỢ CẤP HÀNG THÁNG ĐỐI VỚI THANH NIÊN XUNG PHONG ĐÃ HOÀN THÀNH NHIỆM VỤ TRONG
KHÁNG CHIẾN”
|
Trình tự thực
hiện
|
Nội dung công
việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
|
Bước 1
|
Thanh niên xung phong (TNXP) hoặc thân nhân của
TNXP (trường hợp TNXP đã từ trần) nộp hồ sơ theo quy định gửi đến Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi cư trú. Công chức Lao động
- Thương binh và Xã hội hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và
tạo lập hồ sơ điện tử, cập nhật vào phần mềm Hệ thống thông tin giải quyết
TTHC của tỉnh.
|
Công chức Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 2
|
Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội xem
xét, tham mưu Ủy ban nhân dân cấp xã:
- Tổ chức hội nghị và lập biên bản xác nhận hồ sơ
xét hưởng chế độ trợ cấp.
- Tổng hợp hồ sơ xét hưởng chế độ trợ cấp đối
với TNXP đính kèm vào hồ sơ điện tử chuyển đến Ủy ban nhân dân cấp huyện (qua
Bộ phận một cửa để chuyển đến Phòng Nội vụ).
|
Công chức Lao động
- Thương binh và Xã hội của UBND cấp xã
|
04 ngày làm việc
|
|
Bước 3
|
Phòng Nội vụ kiểm tra hồ sơ, tổng hợp danh
sách đính kèm vào hồ sơ điện tử chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công
tỉnh (Sở Nội vụ).
|
Phòng Nội vụ
|
05 ngày làm việc
|
|
Bước 4
|
Bộ phận Một cửa Sở Nội vụ làm việc tại Trung
tâm Phục vụ hành chính công tỉnh chuyển hồ sơ đến Sở Nội vụ thẩm định
|
Công chức Một cửa
Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Bến Tre
|
01 ngày làm việc
|
|
Bước 5
|
Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Sở Lao động -
Thương binh và Xã hội xét duyệt, thẩm định, tổng hợp, trình ủy ban nhân dân tỉnh
ra quyết định hưởng chế độ trợ cấp
|
Sở Nội vụ
|
08 ngày làm việc
|
|
Bước 6
|
Tiếp nhận hồ sơ do Sở Nội vụ trình UBND tỉnh chuyển
lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
|
Công chức Một cửa
Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 7
|
Xem xét, có ý kiến chỉ đạo, chuyển Phòng Khoa giáo
Văn xã phụ trách lĩnh vực thẩm định
|
Lãnh đạo Văn phòng
UBND tỉnh phụ trách lĩnh vực
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 8
|
Thẩm định hồ sơ trình UBND tỉnh xem xét, phê duyệt
|
Phòng Khoa giáo
Văn xã thẩm định trình Lãnh đạo UBND tỉnh phê duyệt
|
2,5 ngày làm việc
|
|
Bước 9
|
Chuyển Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của
Văn phòng UBND tỉnh chuyển trả kết quả cho Sở Lao động, Thương binh và Xã hội
|
Công chức Một cửa
Văn phòng UBND tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Bước 10
|
Căn cứ quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh về giải
quyết chế độ trợ cấp đối với TNXP, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội hoàn
thành tổng hợp danh sách, kèm theo công văn đề nghị bổ sung dự toán chi chế độ
trợ cấp một lần gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (02 bản); lưu giữ hồ
sơ theo quy định. Đồng thời chuyển kết quả giải quyết đến Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh để trả kết quả.
|
Sở Lao động -
Thương binh và Xã hội
|
02 ngày làm việc
|
|
Bước 11
|
Xác nhận trên phần mềm Hệ thống thông tin giải
quyết thủ tục hành chính tỉnh về kết quả giải quyết TTHC; thông báo cho tổ chức,
cá nhân đến nhận kết quả TTHC
|
Công chức Một cửa
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính
công tỉnh
|
0,5 ngày làm việc
|
|
Tổng thời gian
giải quyết thủ tục hành chính: 25 ngày làm việc
|
