QUY CHẾ
PHÁT NGÔN VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN CHO BÁO CHÍ CỦA CÁC CƠ QUAN
HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÌNH PHƯỚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 57/2008/QĐ-UBND ngày 03 tháng 9 năm 2008 của
UBND tỉnh)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi, đối tượng
điều chỉnh
Quy chế này quy định chế độ phát ngôn và cung cấp
thông tin cho báo chí của Ủy ban nhân dân tỉnh; các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Ủy
ban nhân dân các huyện, thị xã (gọi chung là cấp huyện); Ủy ban nhân dân các
xã, phường, thị trấn (gọi chung là cấp xã) thuộc tỉnh Bình Phước (gọi chung là
cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Bình Phước) theo các quy định của pháp luật về
báo chí hiện hành.
Điều 2. Người phát ngôn và
cung cấp thông tin cho báo chí
1. Người phát ngôn và cung cấp thông tin của các
cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Bình Phước được qui định như sau:
a) Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh là người
phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Ủy ban nhân dân tỉnh.
b) Thủ trưởng các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch
Ủy ban nhân dân cấp huyện; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm trực
tiếp hoặc phân công người phát ngôn và cung cấp thông tin chính thức của cơ
quan, địa phương cho báo chí và chịu trách nhiệm về nội dung phát ngôn và cung
cấp thông tin đó.
2. Trong trường hợp cần thiết, người đứng đầu cơ
quan hành chính nhà nước tỉnh Bình Phước có thể ủy quyền cho người có trách nhiệm
thuộc cơ quan, địa phương mình phát ngôn hoặc phối hợp cùng người phát ngôn để
phát ngôn hoặc cung cấp thông tin cho báo chí về những vấn đề cụ thể được giao.
Khi có thay đổi người phát ngôn, người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước tỉnh
Bình Phước phải có văn bản thông báo việc thay đổi.
3. Người phát
ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí phải bảo đảm các tiêu chuẩn sau:
a) Là cán bộ, công chức thuộc biên chế nhà nước
và đang công tác tại cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Bình Phước.
b) Có lập trường chính trị, tư tưởng vững vàng,
có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, khách quan.
c) Có am hiểu
sâu về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức và lĩnh vực quản lý của
cơ quan, địa phương mình đang công tác; có hiểu biết nhất định về lĩnh vực báo
chí, nắm vững các quy định pháp luật về báo chí.
d) Có năng lực phân tích, tổng hợp, xử lý thông tin
báo chí và có khả năng giao tiếp với báo chí.
4. Các cá nhân của cơ quan hành chính nhà nước tỉnh
Bình Phước không được giao nhiệm vụ phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí
thì không được nhân danh cơ quan hành chính nhà nước để phát ngôn, cung cấp thông
tin cho báo chí; không được tiết lộ bí mật điều tra, bí mật công vụ, thông tin
sai sự thật, không trung thực khi cung cấp thông tin cho báo chí.
Chương II
PHÁT NGÔN VÀ CUNG CẤP
THÔNG TIN CHO BÁO CHÍ
Điều 3. Phát ngôn và cung
cấp thông tin định kỳ
1. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức
cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí về hoạt động và công tác chỉ đạo, điều
hành của Ủy ban nhân dân tỉnh, về lĩnh vực, địa bàn thuộc phạm vi quản lý của Ủy
ban nhân dân tỉnh, thông qua các hình thức sau:
a) Hàng tháng cung cấp thông tin định kỳ cho báo
chí trên Trang tin điện tử do Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý, điều
hành.
b) Sáu tháng một lần tổ chức họp báo để cung cấp
thông tin định kỳ cho báo chí, trừ những trường hợp đột xuất. Việc tổ chức họp
báo thực hiện theo quy định hiện hành.
c) Cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho
Trang tin điện tử của Chính phủ theo quy định hiện hành.
2. Thủ trưởng các sở, ban, ngành; Chủ tịch Ủy
ban nhân dân cấp huyện và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp
thông tin kịp thời, chính xác về hoạt động của cơ quan, địa phương, về lĩnh vực,
địa bàn thuộc phạm vi quản lý cho báo chí qua các hình thức sau:
a) Hàng tháng cung cấp thông tin định kỳ cho báo
chí trên Trang tin điện tử của cơ quan, địa phương và cung cấp cho Trang tin điện
tử của tỉnh theo quy định.
b) Khi thấy cần thiết, cơ quan hành chính nhà nước
tổ chức cung cấp thông tin định kỳ cho báo chí bằng văn bản, làm việc trực tiếp
hoặc tổ chức họp báo. Việc tổ chức họp báo thực hiện theo quy định hiện hành. Nội
dung thông tin cho báo chí phải đồng gửi cho Sở Thông tin và Truyền thông và
Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy.
c) Định kỳ hàng tháng, các cơ quan hành chính
nhà nước nếu có yêu cầu truyền thông trong tháng kế tiếp cho báo chí các thông
tin về các lĩnh vực, địa bàn thuộc phạm vi quản lý thì có văn bản gửi đến Sở
Thông tin và Truyền thông và Ban Tuyên giáo trước ngày 25 hàng tháng, để tổng hợp
và thông qua trong cuộc họp giao ban báo chí định kỳ do Sở Thông tin và Truyền
thông tổ chức.
Điều 4. Phát ngôn và cung cấp
thông tin trong trường hợp đột xuất, bất thường
Người phát ngôn có trách nhiệm phát ngôn và cung
cấp thông tin kịp thời, chính xác cho báo chí trong các trường hợp đột xuất, bất
thường sau đây:
1. Khi xảy ra các trường hợp thiên tai, đột xuất,
biến động nhạy cảm thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, địa phương; trong thời hạn
không quá 24 (hai mươi bốn) giờ kể từ khi sự việc xảy ra, người phát ngôn của
cơ quan, địa phương phải có trách nhiệm cung cấp thông tin ngay cho báo chí và
cơ quan quản lý nhà nước về báo chí ở địa phương (Sở Thông tin và Truyền thông)
bằng các phương tiện nhanh nhất, kể cả trong những ngày nghỉ.
2. Khi thấy cần thiết phải thông tin trên báo
chí về các sự kiện, vấn đề quan trọng, gây tác động lớn trong xã hội thuộc phạm
vi quản lý của cơ quan, địa phương nhằm ổn định, định hướng và cảnh báo kịp thời
trong xã hội; thông tin về quan điểm và cách xử lý của Ủy ban nhân dân tỉnh,
các cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Bình Phước có liên quan đối với các sự kiện,
vấn đề đó, thì người phát ngôn có trách nhiệm
chủ động phát ngôn, cung cấp thông tin cho báo chí trong thời gian chậm nhất là
02 (hai) ngày, kể từ khi vụ việc xảy ra.
3. Khi cơ quan báo chí hoặc cơ quan chỉ đạo, quản
lý nhà nước về báo chí có văn bản hoặc tiếp xúc trực tiếp yêu cầu phát ngôn hoặc
cung cấp thông tin về các sự kiện, vấn đề của cơ quan, lĩnh vực thuộc phạm vi
quản lý của cơ quan, địa phương.
4. Khi có căn cứ cho rằng báo chí đăng tải thông
tin sai sự thật về lĩnh vực, địa bàn do cơ quan, địa phương quản lý và yêu cầu
cơ quan báo chí đó phải đăng tải ý kiến phản hồi, cải chính theo quy định của
pháp luật.
Điều 5. Quyền và trách nhiệm
của người phát ngôn
1. Người phát ngôn được nhân danh, đại diện cơ
quan hành chính nhà nước tỉnh Bình Phước, phát ngôn và cung cấp thông tin cho
báo chí. Chỉ những thông tin do người phát ngôn cung cấp mới được coi là thông
tin chính thống của cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Bình Phước.
Cơ quan báo chí, nhà báo có trách nhiệm đăng,
phát, phản ánh trung thực nội dung phát ngôn và thông tin do người phát ngôn
cung cấp, đồng thời phải ghi rõ họ tên người phát ngôn, cơ quan hành chính nhà
nước của người phát ngôn.
2. Người phát ngôn có quyền yêu cầu các đơn vị,
cá nhân có liên quan trong cơ quan, địa phương cung cấp thông tin để phát ngôn,
để cung cấp thông tin định kỳ, đột xuất cho báo chí theo quy định tại Điều 3,
Điều 4 của Quy chế này hoặc để trả lời các phản ánh, kiến nghị, phê bình, khiếu
nại, tố cáo của tổ chức, công dân do cơ quan báo chí chuyển đến hoặc đăng, phát
trên báo chí theo quy định của pháp luật.
3. Khi xảy ra các trường hợp thiên tai, đột xuất,
biến động nhạy cảm; người phát ngôn của cơ quan, địa phương có liên quan phải
cung cấp thông tin kịp thời cho Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh bằng các
phương tiện nhanh nhất, kể cả trong những ngày nghỉ.
4. Người phát ngôn có quyền từ chối, không phát
ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí trong các trường hợp sau:
a) Những vấn
đề thuộc bí mật nhà nước, những vấn đề bí mật thuộc nguyên tắc và quy định của
Đảng, những vấn đề không thuộc quyền hạn phát ngôn.
b) Các vụ án đang được điều tra hoặc chưa xét xử,
trừ trường hợp các cơ quan hành chính nhà nước, cơ quan điều tra có yêu cầu cần
thông tin trên báo chí những vấn đề có lợi cho hoạt động điều tra và công tác đấu
tranh phòng, chống tội phạm.
c) Những văn bản chính sách, đề án đang trong
quá trình soạn thảo mà theo quy định của pháp luật chưa được cấp có thẩm quyền
cho phép phổ biến, lấy ý kiến rộng rãi trong xã hội.
d) Những kết luận thanh tra, kiểm tra, kết quả giải
quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo, phòng chống tham nhũng chưa được cơ quan nhà
nước có thẩm quyền cho phép công bố.
5. Người phát ngôn chịu trách nhiệm trước pháp
luật về nội dung phát ngôn và thông tin cung cấp cho báo chí.
Trong trường hợp người phát ngôn không phải là
người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước thì còn phải chịu trách nhiệm trước
người đứng đầu cơ quan hành chính nhà nước về tính chính xác, tính trung thực của
nội dung phát ngôn và thông tin cung cấp cho báo chí.
6. Người phát ngôn được đào tạo, tập huấn về nội
dung và kỹ năng phát ngôn, được xét khen thưởng hoặc bị kỷ luật do vi phạm Quy
chế này và theo các quy định hiện hành.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 6. Chế độ báo cáo tình hình thực hiện phát ngôn và cung cấp thông
tin cho báo chí
1.
Nội dung báo cáo:
a)
Số lượt phát ngôn cung cấp thông tin cho báo chí, nguồn cung cấp thông tin.
b)
Nội dung cung cấp thông tin cho báo chí và người phát ngôn cung cấp thông tin
cho báo chí.
c)
Tên cơ quan báo chí thu thập thông tin phát ngôn.
d)
Đánh giá kết quả sau khi cung cấp thông tin cho báo chí, về mức độ ảnh hưởng đến
hoạt động chuyên môn, chính trị trong cơ quan, đơn vị và ngoài xã hội.
e)
Những kiến nghị có liên quan đến việc phát ngôn cung cấp thông tin cho báo chí
của cơ quan, địa phương (nếu có).
2.
Báo cáo định kỳ:
a) Định kỳ hàng quý (bao gồm
các báo cáo quý I, quý II và quý III): Chậm
nhất vào ngày 15 của tháng cuối quý, các sở, ban, ngành cấp tỉnh và Ủy ban nhân
dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo tình hình thực hiện phát ngôn và
cung cấp thông tin cho báo chí theo những nội dung nêu trên đến Sở Thông tin và
Truyền thông và Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy. Sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp
tình hình và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh chậm nhất vào ngày 20 của tháng cuối
quý.
b)
Báo cáo năm: Chậm nhất vào ngày 15 tháng 12 hàng năm, các sở, ban, ngành cấp tỉnh
và Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo tình hình thực hiện
phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo những nội dung nêu trên đến Sở
Thông tin và Truyền thông và Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy. Sở Thông tin và Truyền
thông tổng hợp tình hình thực hiện và báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh chậm nhất
vào ngày 20 tháng 12 hàng năm.
c) Báo cáo đột xuất: Theo yêu cầu
của Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Thông tin và Truyền thông.
Điều 7.
Trách nhiệm của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Hướng dẫn nội dung cần thông
tin định kỳ hoặc đột xuất cho báo chí của các sở, ban, ngành cấp tỉnh, Ủy ban
nhân dân các huyện để đảm bảo sự phối hợp tốt trong cung cấp thông tin về hoạt
động chỉ đạo, điều hành lĩnh vực, địa bàn thuộc phạm vi quản lý của Ủy ban nhân
dân tỉnh, các sở, ban, ngành và Ủy ban nhân dân huyện.
2. Tổ chức thực hiện việc phát
ngôn và cung cấp thông tin được qui định tại Khoản 1, Điều 3 và Điều 4 Quy chế
này.
Điều 8.
Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Sở Thông tin và Truyền thông
có trách nhiệm hướng dẫn các sở, ban, ngành cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân cấp huyện;
Ủy ban nhân dân cấp xã và các cơ quan báo chí trên địa bàn tỉnh thực hiện Quy
chế này.
2. Thực hiện việc phát ngôn và
cung cấp thông tin được qui định tại khoản 2, Điều 3 và Điều 4 Quy chế này.
3. Thực hiện chế độ báo cáo tổng
hợp cho Ủy ban nhân dân tỉnh theo qui định tại điều 6 của Quy chế này.
Điều 9. Trách nhiệm của Thủ trưởng các sở, ban,
ngành cấp tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân
cấp xã.
1. Trong thời hạn 15 ngày kể từ
ngày Quy chế này có hiệu lực, phải công bố họ, tên, chức vụ, địa chỉ liên lạc,
số điện thoại của người phát ngôn của cơ quan, địa phương bằng văn bản cho Sở
Thông tin và Truyền thông, và các cơ quan thông tấn báo chí trên địa bàn.
2. Thực hiện chế độ báo cáo đến
Sở Thông tin và Truyền thông theo qui định tại điều 6 của Quy chế này.
3. Thực hiện việc phát ngôn và
cung cấp thông tin được qui định tại Khoản 2, Điều 3 và Điều 4 Quy chế này.
Điều 10. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các sở,
ban, ngành cấp tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện; Chủ tịch Ủy ban nhân
dân cấp xã có trách nhiệm thi hành Quy chế này. Quá trình thực hiện, nếu có
phát sinh những vấn đề cần điều chỉnh, bổ sung, các cơ quan, tổ chức phản ánh về
Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp trình Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định./.
