Quyết định 560/QĐ-UBND năm 2022 phê duyệt danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, số biên chế công chức và lao động hợp đồng của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Hưng Yên, giai đoạn 2022-2025
| Số hiệu | 560/QĐ-UBND |
| Ngày ban hành | 23/02/2022 |
| Ngày có hiệu lực | 23/02/2022 |
| Loại văn bản | Quyết định |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Hưng Yên |
| Người ký | Trần Quốc Văn |
| Lĩnh vực | Lao động - Tiền lương,Bộ máy hành chính |
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 560/QĐ-UBND |
Hưng Yên, ngày 23 tháng 02 năm 2022 |
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01/6/2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và biên chế công chức;
Căn cứ Quyết định số 06/2015/QĐ-UBND ngày 09/3/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy định về phân cấp quản lý công tác tổ chức, cán bộ, cóng chức, viên chức tỉnh Hưng Yên;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại các Tờ trình: số 759/TTr-SNV ngày 16/12/2021, số 131/TTr-SNV ngày 28/01/2022.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Phê duyệt danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, số biên chế công chức và lao động hợp đồng của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, giai đoạn 2022-2025 như sau:
1. Danh mục vị trí việc làm: gồm 21 vị trí việc làm, cụ thể:
a) Cán bộ cơ quan dân cử: 05 vị trí;
b) Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh: gồm 04 nhóm với 16 vị trí việc làm, trong đó:
- Nhóm vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 04 vị trí;
- Nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 03 vị trí;
- Nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 06 vị trí;
- Nhóm vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 03 vị trí.
2. Số biên chế công chức của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh là 32 biên chế, số lao động hợp đồng là 14 người.
Trường hợp thực hiện công tác cán bộ từ nguồn nơi khác đến trong khi Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh không còn biên chế chưa sử dụng thì phải điều chuyển biên chế từ cơ quan có nhân sự chuyển đi đảm bảo cân đối biên chế và công chức theo quy định.
3. Cơ cấu ngạch công chức đến năm 2025:
a) Cán bộ cơ quan dân cử:
- Ngạch chuyên viên cao cấp tối đa: 18,75%;
- Ngạch chuyên viên chính tối thiểu: 9,37%;
b) Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh:
- Ngạch chuyên viên cao cấp tối đa: 12,5%;
- Ngạch chuyên viên chính tối đa: 25%;
- Ngạch chuyên viên tối thiểu: 31,25%;
- Ngạch Văn thư viên trung cấp: 3,13%;
|
ỦY BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 560/QĐ-UBND |
Hưng Yên, ngày 23 tháng 02 năm 2022 |
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƯNG YÊN
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;
Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 62/2020/NĐ-CP ngày 01/6/2020 của Chính phủ về vị trí việc làm và biên chế công chức;
Căn cứ Quyết định số 06/2015/QĐ-UBND ngày 09/3/2015 của Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Quy định về phân cấp quản lý công tác tổ chức, cán bộ, cóng chức, viên chức tỉnh Hưng Yên;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại các Tờ trình: số 759/TTr-SNV ngày 16/12/2021, số 131/TTr-SNV ngày 28/01/2022.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Phê duyệt danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, số biên chế công chức và lao động hợp đồng của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, giai đoạn 2022-2025 như sau:
1. Danh mục vị trí việc làm: gồm 21 vị trí việc làm, cụ thể:
a) Cán bộ cơ quan dân cử: 05 vị trí;
b) Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh: gồm 04 nhóm với 16 vị trí việc làm, trong đó:
- Nhóm vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý: 04 vị trí;
- Nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành: 03 vị trí;
- Nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung: 06 vị trí;
- Nhóm vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ: 03 vị trí.
2. Số biên chế công chức của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh là 32 biên chế, số lao động hợp đồng là 14 người.
Trường hợp thực hiện công tác cán bộ từ nguồn nơi khác đến trong khi Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh không còn biên chế chưa sử dụng thì phải điều chuyển biên chế từ cơ quan có nhân sự chuyển đi đảm bảo cân đối biên chế và công chức theo quy định.
3. Cơ cấu ngạch công chức đến năm 2025:
a) Cán bộ cơ quan dân cử:
- Ngạch chuyên viên cao cấp tối đa: 18,75%;
- Ngạch chuyên viên chính tối thiểu: 9,37%;
b) Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh:
- Ngạch chuyên viên cao cấp tối đa: 12,5%;
- Ngạch chuyên viên chính tối đa: 25%;
- Ngạch chuyên viên tối thiểu: 31,25%;
- Ngạch Văn thư viên trung cấp: 3,13%;
- Không xác định cơ cấu ngạch đối với các vị trí thuộc nhóm hỗ trợ, phục vụ là lao động hợp đồng.
(Chi tiết tại Phụ lục I, II, III kèm theo)
1. Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh:
a) Căn cứ danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực của từng vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, số biên chế công chức và lao động hợp đồng tương ứng với từng vị trí việc làm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Quy định cụ thể sản phẩm đầu ra, kết quả sản phẩm đầu ra của từng vị trí việc làm để làm cơ sở đánh giá, bình xét thi đua khen thưởng, mức độ hoàn thành công việc được giao đối với công chức và người lao động của Văn phòng theo quy định về đánh giá, phân loại cán bộ, công chức, người lao động, hoàn thành trong Quý I năm 2022, gửi Sở Nội vụ theo dõi, kiểm tra, tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Xây dựng kế hoạch biên chế công chức hàng năm để thực hiện việc tuyển dụng, sử dụng và quản lý đối với công chức, người lao động của Văn phòng theo đúng quy định;
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng đối với các vị trí việc làm để đảm bảo tiêu chuẩn trình độ theo quy định của pháp luật.
b) Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) xem xét điều chỉnh Đề án vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh khi có sự điều chỉnh về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức theo quy định của pháp luật hoặc các Bộ, ngành có quy định cụ thể về danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc và khung năng lực của từng vị trí việc làm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh.
2. Giám đốc Sở Nội vụ có trách nhiệm tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý, hướng dẫn, thanh tra, kiểm tra để quản lý, sử dụng và thực hiện chế độ, chính sách đối với công chức, lao động hợp đồng của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh theo đúng danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức tương ứng với từng vị trí việc làm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh đã được Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt và các quy định của pháp luật có liên quan.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ký và thay thế Quyết định số 10/QĐ-UBND ngày 05/01/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt danh mục vị trí việc làm, bản mô tả công việc, khung năng lực vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức, số biên chế công chức và lao động hợp đồng của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội động nhân dân tỉnh, giai đoạn 2022-2025.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Nội vụ; Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN |
DANH MỤC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN PHÒNG
ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH
(Kèm theo Quyết định số 560/QĐ-UBND ngày 23/02/2022 của UBND tỉnh)
|
Stt |
Tên vị trí việc làm |
Ngạch công chức |
Dự kiến số biên chế công chức giai đoạn 2022-2025 |
Dự kiến số lao động hợp đồng giai đoạn 2022-2025 |
Ghi chú |
|
|
Tổng |
|
32 |
14 |
|
|
I |
Cán bộ cơ quan dân cử |
09 |
|
|
|
|
1 |
Chủ tịch HĐND tỉnh |
Tối thiểu Chuyên viên chính |
Kiêm nhiệm |
|
Theo quy định của Đảng và Nhà nước |
|
2 |
Phó Chủ tịch HĐND tỉnh |
Tối thiểu Chuyên viên chính |
02 |
|
|
|
3 |
Phó Trưởng Đoàn ĐBQH tỉnh |
Tối thiểu Chuyên viên chính |
01 |
|
|
|
4 |
Trưởng ban thuộc HĐND tỉnh |
Tối thiểu Chuyên viên chính |
03 |
|
|
|
5 |
Phó Trưởng ban thuộc HĐND tỉnh |
Tối thiểu Chuyên viên chính |
03 |
|
|
|
II |
Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh |
23 |
14 |
|
|
|
1 |
Nhóm vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý |
12 |
|
|
|
|
1.1 |
Chánh Văn phòng |
Tối thiểu Chuyên viên chính |
01 |
|
|
|
1.2 |
Phó Chánh Văn phòng |
Tối thiểu Chuyên viên chính |
03 |
|
|
|
1.3 |
Trưởng phòng |
Tối thiểu Chuyên viên |
04 |
|
|
|
1.4 |
Phó Trưởng phòng |
Tối thiểu Chuyên viên |
04 |
|
|
|
2 |
Nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành |
09 |
|
|
|
|
2.1 |
Tham mưu, tổng hợp phục vụ công tác Quốc hội |
Chuyên viên |
03 |
|
|
|
2.2 |
Tham mưu, tổng hợp phục vụ công tác Hội đồng nhân dân |
Chuyên viên |
03 |
|
|
|
2.3 |
Thông tin - dân nguyện |
Chuyên viên |
03 |
|
|
|
3 |
Nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung |
02 |
|
|
|
|
3.1 |
Tổ chức nhân sự |
Chuyên viên |
Kiêm nhiệm |
|
Trưởng phòng kiêm nhiệm |
|
3.2 |
Hành chính tổng hợp |
Chuyên viên |
Kiêm nhiệm |
|
Phó Trưởng phòng kiêm nhiệm |
|
3.3 |
Quản trị công sở |
Chuyên viên |
Kiêm nhiệm |
|
Công nghệ thông tin kiêm nhiệm |
|
3.4 |
Công nghệ thông tin |
Chuyên viên |
Kiêm nhiệm |
|
Thông tin - dân nguyện kiêm nhiệm |
|
3.5 |
Kế toán |
Kế toán viên |
01 |
|
|
|
3.6 |
Văn thư - Lưu trữ - Thủ quỹ |
Văn thư viên trung cấp |
01 |
|
|
|
4 |
Nhóm vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ |
|
14 |
|
|
|
4.1 |
Nhân viên kỹ thuật điện nước |
|
|
01 |
|
|
4.2 |
Lái xe |
|
|
07 |
|
|
4.3 |
Tạp vụ |
|
|
06 |
|
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐẠI
BIỂU QUỐC HỘI VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH
(Kèm theo Quyết định số 560/QĐ-UBND ngày 23/02/2022 của UBND tỉnh)
|
Stt |
Vị trí việc làm |
Mô tả công việc chủ yếu |
|
1 |
Chủ tịch HĐND tỉnh |
1. Lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện hoạt động chung của Thường trực HĐND, các Ban HĐND, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Thay mặt Thường trực HĐND tỉnh giữ mối quan hệ công tác với các cơ quan nhà nước Trung ương và HĐND các tỉnh, thành phố; với Tỉnh ủy, Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và các thành viên của Thường trực HĐND tỉnh. 2. Chỉ đạo việc thể chế hóa chủ trương của Trung ương Đảng, Quốc hội, Chính phủ, Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Đảng đoàn HĐND tỉnh; xây dựng chương trình hoạt động của HĐND tỉnh hàng năm, cả nhiệm kỳ và chỉ đạo thực hiện khi HĐND tỉnh thông qua. Chỉ đạo nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, công tác kế hoạch và ngân sách, quy hoạch, đối ngoại, tổ chức cán bộ thuộc thẩm quyền của Đảng đoàn, Thường trực HĐND tỉnh. 3. Triệu tập và chủ tọa các kỳ họp HĐND tỉnh; chủ trì các phiên họp, cuộc họp, hội nghị của Thường trực HĐND tỉnh, các cuộc họp liên tịch do Thường trực HĐND tỉnh tổ chức, các cuộc họp với các Tổ đại biểu HĐND tỉnh, các cuộc họp với Thường trực HĐND các huyện, thị xã, thành phố (sau đây gọi chung là cấp huyện); 4. Quyết định thời gian, hình thức chất vấn và trả lời chất vấn giữa hai kỳ họp và trong kỳ họp HĐND tỉnh. Yêu cầu các cơ quan, tổ chức, cá nhân giải trình các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ, quyền hạn của Thường trực HĐND tỉnh tại phiên họp Thường trực HĐND tỉnh; 5. Chủ trì xử lý những vấn đề UBND tỉnh trình xin ý kiến phát sinh giữa hai kỳ họp. Quyết định tổ chức đoàn giám sát, đoàn công tác của HĐND, của Thường trực HĐND tỉnh theo Nghị quyết và chương trình công tác của HĐND và Thường trực HĐND tỉnh. 6. Ký các loại văn bản: Nghị quyết HĐND tỉnh; biên bản kỳ họp HĐND tỉnh; phê chuẩn kết quả bầu cử Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND cấp huyện; Nghị quyết, Quyết định cá biệt thuộc thẩm quyền của Chủ tịch HĐND tỉnh. 7. Phân công nhiệm vụ cho các Phó Chủ tịch HĐND, các Ủy viên Thường trực HĐND tỉnh để bảo đảm hoạt động thường xuyên của Thường trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh theo luật định; 8. Trong quá trình làm việc, Chủ tịch HĐND tỉnh trao đổi ý kiến với Phó Chủ tịch HĐND tỉnh để tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được phân công cho từng đồng chí Phó Chủ tịch HĐND tỉnh. Chủ tịch HĐND tỉnh ủy quyền cho các Phó Chủ tịch HĐND tỉnh giải quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của Chủ tịch; ủy quyền cho Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh trực tiếp điều hành công việc hàng ngày của Thường trực HĐND tỉnh và chỉ đạo hoạt động của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. 9. Phụ trách công tác tổ chức, cán bộ của Hội đồng nhân dân tỉnh theo quy định của pháp luật; 10. Trực tiếp hoặc phân công Phó Chủ tịch, Ủy viên Thường trực HĐND tỉnh chủ trì thực hiện giám sát, khảo sát việc chấp hành pháp luật và Nghị quyết của HĐND tỉnh về lĩnh vực kinh tế - ngân sách. Trực tiếp phụ trách Ban Kinh tế - Ngân sách; chỉ đạo công tác tham mưu, đề xuất, ban hành Nghị quyết của HĐND tỉnh về lĩnh vực kinh tế - ngân sách. |
|
2 |
Phó Chủ tịch HĐND tỉnh |
1. Trực tiếp phụ trách, theo dõi các lĩnh vực công tác của được Chủ tịch HĐND tỉnh phân công phụ trách. Xử lý công văn đi, đến của cơ quan HĐND tỉnh; Giúp Chủ tịch HĐND tỉnh điều hòa hoạt động của các Ban được phân công theo dõi; Kiểm tra, theo dõi, đôn đốc việc giải quyết các công việc thường xuyên, hàng ngày của Thường trực HĐND, các Ban HĐND và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. 2. Chỉ đạo việc tham mưu, đề xuất ban hành nghị quyết của HĐND tỉnh về các vấn đề thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; chỉ đạo, đôn đốc công tác chuẩn bị: nội dung, chương trình kỳ họp HĐND; nội dung các báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết trước khi trình HĐND tỉnh; duyệt, hoàn chỉnh các nghị quyết đã được HĐND tỉnh thông qua thuộc lĩnh vực phụ trách; theo dõi tình hình thực hiện các nghị quyết, đề xuất chương trình giám sát của HĐND, Thường trực HĐND tỉnh thuộc lĩnh vực phụ trách. 3. Chủ trì các cuộc khảo sát, giám sát theo sự phân công của Chủ tịch HĐND tỉnh; theo dõi tình hình thực hiện các kiến nghị giám sát, tình hình thực hiện nghị quyết của HĐND tỉnh thuộc lĩnh vực phụ trách. Dự kiến các vấn đề đưa ra thảo luận, chất vấn và tổng hợp ý kiến thảo luận, chất vấn giữa hai kỳ họp và trong kỳ họp HĐND tỉnh trình Chủ tịch HĐND tỉnh quyết định. 4. Giúp Chủ tịch HĐND tỉnh duyệt nội dung họp định kỳ của Thường trực HĐND tỉnh hàng tháng, chương trình công tác và các báo cáo hoạt động công tác định kỳ, đột xuất của Thường trực HĐND tỉnh. Ký các báo cáo hoạt động định kỳ của Thường trực HĐND tỉnh và văn bản khác thuộc lĩnh vực phụ trách. Ký những văn bản thuộc thẩm quyền Chủ tịch HĐND khi Chủ tịch đi vắng hoặc ủy quyền. 5. Giúp Chủ tịch HĐND tỉnh chỉ đạo, phân công, phối hợp hoạt động của các Ban của HĐND tỉnh; giữ mối quan hệ công tác với Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, UBND tỉnh, các cơ quan khối văn hóa - xã hội của tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và các tổ chức thành viên của Mặt trận; các cơ quan, đơn vị của địa phương và Trung ương đóng trên địa bàn; với HĐND, Thường trực HĐND cấp huyện. 6. Tham gia điều hành các kỳ họp của HĐND tỉnh, dự các cuộc họp định kỳ, đột xuất của Thường trực HĐND tỉnh, các cuộc họp của các Ban HĐND, của UBND tỉnh và các hoạt động khác theo sự phân công của Chủ tịch HĐND tỉnh; 7. Phụ trách theo dõi, hướng dẫn hoạt động của HĐND cấp huyện. |
|
3 |
Phó Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh |
1. Chỉ đạo, điều hành Đoàn đại biểu Quốc hội (ĐBQH) tỉnh; 2. Chủ trì việc xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động toàn diện của Đoàn ĐBQH tỉnh. Chịu trách nhiệm trước Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy về toàn bộ hoạt động của Đoàn ĐBQH tỉnh. 3. Chủ trì tổ chức để các vị đại biểu trong Đoàn thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của ĐBQH và tham gia thực hiện nhiệm vụ của Đoàn ĐBQH tỉnh. 4. Trực tiếp chỉ đạo công tác đối ngoại của Đoàn ĐBQH tỉnh. 5. Triệu tập và chủ trì các cuộc họp của Đoàn ĐBQH tỉnh. 6. Giữ mối liên hệ thường xuyên với Chủ tịch Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội đồng dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội, Văn phòng Quốc hội và các cơ quan, tổ chức hữu quan ở Trung ương. 7. Giữ mối liên hệ với Đoàn ĐBQH các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực HĐND, UBND, Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam tỉnh và các cơ quan, tổ chức, đơn vị hữu quan trên địa bàn tỉnh. 8. Quyết định cử ĐBQH tỉnh tham gia các hoạt động của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Hội đồng dân tộc, các Ủy ban của Quốc hội khi được mời tham gia. 9. Quyết định thành lập Đoàn công tác đi trao đổi, học tập kinh nghiệm ở trong và ngoài nước (sau khi được sự đồng ý của cơ quan có thẩm quyền). Chủ trì hoặc phân công chủ trì việc tiếp, đón các đoàn công tác của các cơ quan, tổ chức đến làm việc với Đoàn ĐBQH tỉnh. 10. Lãnh đạo Đoàn ĐBQH phối hợp với Thường trực HĐND tỉnh chỉ đạo toàn diện hoạt động của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. 11. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Ủy ban Thường vụ Quốc hội và Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy giao. |
|
4 |
Trưởng ban thuộc Hội đồng nhân dân tỉnh |
1. Tham gia chuẩn bị nội dung kỳ họp của HĐND tỉnh liên quan đến lĩnh vực phụ trách. Thẩm tra dự thảo Nghị quyết, báo cáo, đề án liên quan đến lĩnh vực phụ trách do HĐND hoặc Thường trực HĐND tỉnh phân công. Giúp chủ tọa kỳ họp hoàn chỉnh dự thảo Nghị quyết liên quan đến lĩnh vực phụ trách trước khi trình HĐND tỉnh xem xét, quyết định và trình Chủ tịch HĐND tỉnh ký ban hành. 2. Chịu trách nhiệm cá nhân trước Thường trực HĐND tỉnh về nhiệm vụ, quyền hạn được Thường trực HĐND tỉnh phân công; tham gia các phiên họp Thường trực HĐND tỉnh, thảo luận và quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Thường trực HĐND tỉnh; tham gia các Đoàn giám sát, khảo sát của Thường trực HĐND tỉnh. 3. Tham dự các hoạt động của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, các Ủy ban của Quốc hội và các cơ quan Trung ương khi được mời, phải báo cáo và theo sự phân công của Chủ tịch HĐND tỉnh hoặc Phó Chủ tịch HĐND tỉnh. 4. Tham gia hoạt động giám sát, tham gia ý kiến dự thảo Luật và các hoạt động phối hợp khác với các cơ quan của Quốc hội, Đoàn ĐBQH tỉnh và các cơ quan khác của địa phương theo sự phân công của Chủ tịch HĐND tỉnh hoặc Phó Chủ tịch HĐND tỉnh. 5. Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Hội đồng nhân dân tỉnh và Thường trực HĐND tỉnh về toàn bộ hoạt động của Ban theo quy định của pháp luật. 6. Chỉ đạo, điều hành công việc của Ban; phân công nhiệm vụ cho Phó Trưởng ban và các Ủy viên; thay mặt Ban ký các văn bản do Ban phát hành hoặc ủy quyền Phó Trưởng ban ký. 7. Chỉ đạo xây dựng chương trình, kế hoạch và tổ chức các hoạt động khảo sát, giám sát, thẩm tra của Ban; chỉ đạo việc chuẩn bị nội dung, chương trình hoạt động và chủ trì các cuộc họp, các cuộc giám sát của Ban; 8. Giữ mối liên hệ với Thường trực HĐND, UBND, các Ban của HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh và các cơ quan hữu quan trên địa bàn tỉnh. 9. Báo cáo kết quả hoạt động của Ban với Thường trực HĐND tỉnh và HĐND tỉnh. Trình bày báo cáo thẩm tra của Ban tại các kỳ họp của HĐND tỉnh hoặc ủy quyền Phó Trưởng ban thực hiện khi cần thiết theo yêu cầu nhiệm vụ. 10. Tham dự các cuộc họp của Thường trực HĐND tỉnh; thay mặt Ban tham dự các cuộc họp của UBND tỉnh, các cơ quan, đơn vị khi có nội dung liên quan đến lĩnh vực Ban phụ trách (khi được mời). 11. Tham gia hoạt động giám sát của Thường trực HĐND tỉnh, hoạt động giám sát của các Ban HĐND tỉnh; tham gia các hội nghị, hội thảo do Trung ương và địa phương tổ chức. 12. Thực hiện tiếp công dân theo lịch tiếp công dân của Thường trực HĐND tỉnh; thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND tỉnh phân công. 13. Trực tiếp phụ trách lĩnh vực cụ thể và theo dõi các sở, ngành theo phân công. |
|
5 |
Phó Trưởng ban thuộc HĐND tỉnh |
1. Chịu trách nhiệm trước Trưởng ban và Thường trực HĐND tỉnh về những công việc được phân công. Giúp Trưởng ban thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ban theo quy định pháp luật và trực tiếp phụ trách lĩnh vực, đơn vị theo sự phân công của Trưởng ban. 2. Chịu trách nhiệm xây dựng dự thảo chương trình, kế hoạch hoạt động hàng tháng, quý, cả năm; chương trình, kế hoạch khảo sát, giám sát, thẩm tra trình Ban xem xét, quyết định; theo dõi việc thực hiện các kiến nghị, kết luận sau giám sát. 3. Tổng hợp số liệu và xây dựng các báo cáo kết quả công tác định kỳ, báo cáo chuyên đề liên quan đến lĩnh vực Ban phụ trách. Giám sát việc tổ chức triển khai thực hiện văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực Ban phụ trách. 4. Khi Trưởng ban vắng mặt được ủy quyền điều hành công việc của Ban; được ủy quyền ký các văn bản của Ban và tổ chức các hoạt động của Ban khi Trưởng ban phân công; báo cáo với Trưởng ban về kết quả công việc được phân công. 5. Tham dự các cuộc họp của Thường trực HĐND tỉnh, UBND tỉnh, các cơ quan, đơn vị khi có nội dung liên quan đến lĩnh vực Ban phụ trách theo sự phân công của Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Trưởng ban. 6. Tham gia hoạt động giám sát của Thường trực HĐND tỉnh, hoạt động giám sát của các Ban HĐND khi được phân công; tham gia các hội nghị, hội thảo do Trung ương và địa phương tổ chức khi được mời hoặc Trưởng ban phân công. 7. Thực hiện tiếp công dân theo lịch tiếp công dân của Thường trực HĐND tỉnh. 8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND tỉnh hoặc Trưởng ban phân công. |
|
1.1 |
Chánh Văn phòng |
1. Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh là người đứng đầu, phát ngôn, điều hành công việc chung của Văn phòng, chịu trách nhiệm trước Trưởng đoàn, Phó Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội, Đảng đoàn HĐND, Thường trực HĐND tỉnh và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng. 2. Trực tiếp giúp việc, xin ý kiến Chủ tịch HĐND tỉnh, các Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; Trưởng đoàn, Phó Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh về các công việc trọng tâm của Văn phòng. 3. Xử lý bước đầu các văn bản đến; thẩm định các văn bản trước khi trình lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, lãnh đạo Thường trực HĐND tỉnh ký và kiểm duyệt các văn bản có liên quan trước khi ban hành. Ký các văn bản thuộc thẩm quyền và các văn bản do lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, lãnh đạo Thường trực HĐND tỉnh ủy quyền. 4. Trực tiếp tham mưu và thực hiện công tác tổ chức - cán bộ. 5. Làm chủ tài khoản, Chủ tịch Hội đồng lương, Thi đua - Khen thưởng của cơ quan Văn phòng; 6. Là đầu mối giữ mối quan hệ công tác với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để phối hợp tham mưu, phục vụ hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh. 7. Giữ mối quan hệ công tác với Văn phòng Quốc hội; phối hợp với các vụ, đơn vị thuộc Văn phòng Quốc hội trong việc tham mưu, phục vụ các hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội, đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh. 8. Theo dõi hoạt động của HĐND cấp huyện được phân công, phụ trách. 9. Trực tiếp phụ trách phòng Hành chính, Tổ chức, Quản trị. |
|
1.2 |
Phó Chánh Văn phòng |
1. Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng và chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về lĩnh vực được phân công, phụ trách; 2. Thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ và quy chế làm việc của Văn phòng; 3. Ký các văn bản của Văn phòng khi được phân công hoặc ủy quyền của Chánh Văn phòng; 4. Trực tiếp chỉ đạo công tác chuyên môn được phân công, phụ trách; 6. Theo dõi hoạt động của HĐND cấp huyện được phân công, phụ trách; 7. Thay mặt Chánh Văn phòng điều hành các hoạt động của Văn phòng và dự họp khi được ủy quyền; 8. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chánh Văn phòng. |
|
1.3 |
Trưởng phòng |
1. Giúp Chánh Văn phòng, Phó Chánh văn phòng phụ trách theo dõi, chỉ đạo và tổ chức thực hiện một số mặt công tác theo chức năng, nhiệm vụ của phòng; 2. Tham mưu việc thực hiện xây dựng quy hoạch, đề án, kế hoạch và các công việc khác trong lĩnh vực được phân công; 3. Thường xuyên cập nhật chế độ, chính sách, xây dựng và bổ sung các quy trình xử lý hồ sơ công việc thuộc lĩnh vực được phân công; 4. Chỉ đạo hoạt động của phòng được phân công; chủ động phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung; 5. Xử lý các văn bản do Lãnh đạo Văn phòng phân công; 6. Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND tỉnh, Đoàn đại biểu Quốc hội về các nội dung của phòng phụ trách; 7. Quản lý, đôn đốc, kiểm tra cán bộ, chuyên viên trong phòng hoàn thành nhiệm vụ được giao; 8. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, lãnh đạo Thường trực HĐND tỉnh, lãnh đạo các Ban, lãnh đạo Văn phòng giao. |
|
1.4 |
Phó Trưởng phòng |
1. Giúp Trưởng phòng theo dõi, chỉ đạo và tổ chức thực hiện một số mặt công tác theo sự phân công; 2. Tham mưu, phục vụ HĐND, Thường trực HĐND tỉnh, Ban của HĐND tỉnh, Tổ đại biểu và đại biểu HĐND tỉnh trong nhiệm vụ của phòng được giao phân công, phụ trách; 3. Chỉ đạo hoạt động được phân công phụ trách; chủ động phát hiện và đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ sung; 4. Dự thảo các báo cáo, tờ trình, dự thảo Nghị quyết do Thường trực HĐND tỉnh trình tại các kỳ họp HĐND tỉnh thuộc lĩnh vực được phân công; 5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, lãnh đạo Thường trực HĐND tỉnh, lãnh đạo các Ban, lãnh đạo Văn phòng giao. |
|
2.1 |
Tham mưu, tổng hợp phục vụ công tác Quốc hội |
1. Tham mưu báo cáo về tình hình hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội, đại biểu Quốc hội 06 tháng, cả năm hoặc theo yêu cầu của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; 2. Tham mưu, tổng hợp các báo cáo liên quan đến hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội, Phó Trưởng đoàn phụ trách Đoàn đại biểu Quốc hội; 3. Phối hợp phục vụ hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội tại kỳ họp Quốc hội, Hội thảo, trao đổi kinh nghiệm của các cơ quan của Quốc hội; 4. Tham mưu, tổng hợp báo cáo công tác tiếp công dân và xử lý khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của công dân; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của cơ quan, tổ chức, công dân gửi đến Đoàn đại biểu Quốc hội; 5. Dự thảo các công văn, báo cáo lĩnh vực được giao; 6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, lãnh đạo Văn phòng giao. |
|
2.2 |
Tham mưu, tổng hợp phục vụ công tác Hội đồng nhân dân |
1. Tham mưu, tổng hợp, giúp việc Thường trực HĐND, HĐND tỉnh, lãnh đạo các Ban HĐND tỉnh về lĩnh vực Kinh tế - Ngân sách; Văn hóa - Xã hội; 2. Dự thảo các báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết do Thường trực HĐND tỉnh trình tại các kỳ họp HĐND tỉnh thuộc lĩnh vực được phân công; 3. Tham mưu, xây dựng chương trình, kế hoạch, quy chế làm việc và các báo cáo định kỳ của HĐND, Thường trực HĐND tỉnh; 4. Tham mưu các nội dung liên quan đến công tác biên soạn in ấn kỷ yếu các kỳ họp HĐND tỉnh, các nội dung tuyên truyền hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh; 5. Tham mưu công tác chuẩn bị các kỳ họp HĐND tỉnh (nội dung, chương trình, giấy triệu tập, tổng hợp thảo luận tổ, khai mạc, bế mạc...); 6. Tổng hợp các ý kiến đề nghị chất vấn của các tổ đại biểu, đại biểu HĐND tỉnh để chủ trì tham mưu phục vụ công tác chất vấn và trả lời chất vấn tại các kỳ họp HĐND tỉnh; 7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Thường trực HĐND tỉnh, lãnh đạo Ban Kinh tế - Ngân sách, lãnh đạo Ban Văn hóa - Xã hội, lãnh đạo Văn phòng giao. |
|
2.3 |
Thông tin - dân nguyện |
1. Khai thác, xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh và Hội đồng nhân dân tỉnh; 2. Giúp lãnh đạo Văn phòng phối kết hợp với các cơ quan chức năng trong việc thông tin hoạt động của đại biểu và cơ quan dân cử; hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh tại các kỳ họp Quốc hội và hoạt động của HĐND, đại biểu HĐND tỉnh, các kỳ họp của HĐND tỉnh; 3. Phối hợp với phòng Hành chính, Tổ chức, Quản trị và các phòng liên quan trong quản trị mạng máy tính, công tác lưu trữ của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh; Thường trực HĐND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh và Văn phòng; 4. Duy trì hoạt động trang thông tin điện tử (Website) của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, HĐND tỉnh, Văn phòng để đăng tải các hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, đại biểu Quốc hội tỉnh, HĐND tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh, đại biểu HĐND tỉnh và Văn phòng (làm tin bài, lấy tin, duyệt tin, đăng tin,…); 5. Giúp Chánh Văn phòng cung cấp thông tin hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh và HĐND tỉnh trên các phương tiện thông tin đại chúng, các tổ chức, cá nhân (trừ những thông tin mật phải có ý kiến của của lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh); 6. Tham gia phục vụ hoạt động các hội nghị, cuộc họp giao ban của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh, các Ban của HĐND tỉnh; các hội nghị sơ kết, tổng kết của UBND tỉnh và các sở, ban, ngành chức năng có liên quan khi được lãnh đạo Văn phòng phân công; 7. Phối hợp với cơ quan, tổ chức hữu quan phục vụ đại biểu HĐND tỉnh tiếp xúc cử tri; giúp Thường trực HĐND tỉnh tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri chuyển đến các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét, giải quyết theo quy định của pháp luật; 8. Tham mưu, tổ chức phục vụ đại biểu Quốc hội tỉnh, lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh và đại biểu HĐND tỉnh trong việc tiếp công dân và xử lý khiếu nại, tố cáo, kiến nghị của công dân; theo dõi, đôn đốc việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của cơ quan, tổ chức, công dân; 9. Phối hợp với Ban Pháp chế HĐND tỉnh tham mưu, tổng hợp tình hình đơn, thư và kết quả giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo; định kỳ báo cáo lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực HĐND tỉnh theo Quy chế hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh và Quy chế hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND tỉnh; 10. Tham mưu hoạt động thẩm tra các văn bản quy phạm pháp luật đến, đi của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh và HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh đảm bảo theo quy định của pháp luật. |
|
3.1 |
Tổ chức nhân sự |
1. Quản lý, cập nhật hồ sơ của cán bộ, công chức, người lao động; 2. Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, phương án quy hoạch và thực hiện quản lý tổ chức biên chế cán bộ, công chức, người lao động của Văn phòng theo quy định của pháp luật; xây dựng đề án vị trí việc làm; 3. Tham mưu lãnh đạo Văn phòng bố trí, sắp xếp cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan theo Đề án được phê duyệt; 4. Tham mưu thực hiện các thủ tục tiếp nhận, tuyển dụng, đề bạt, bổ nhiệm, quản lý, sử dụng, nâng ngạch, chuyển ngạch, nâng lương, đánh giá, xếp loại hàng năm, thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, người lao động theo quy định. |
|
3.2 |
Hành chính - tổng hợp |
1. Tổng hợp, kiểm tra, đôn đốc, thống kê, báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch chung của Sở/ngành hàng tháng, sáu tháng, cả năm và giai đoạn; 2. Nắm bắt tình hình hoạt động chung của Văn phòng, tổ chức việc thu thập, tổng hợp và cung cấp thông tin phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo HĐND tỉnh, lãnh đạo Ban Pháp chế, lãnh đạo Văn phòng; tổng hợp báo cáo kiểm điểm công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo HĐND tỉnh, lãnh đạo Ban Pháp chế, lãnh đạo Văn phòng; 3. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi do Lãnh đạo Văn phòng phân công. |
|
3.3 |
Quản trị công sở |
1. Giúp Chánh Văn phòng lập dự toán kinh phí, quản lý sử dụng kinh phí phục vụ hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh và Văn phòng theo đúng chế độ quy định của Nhà nước; 2. Đảm bảo việc thực hiện các chế độ đối với các vị đại biểu Quốc hội tỉnh, đại biểu HĐND tỉnh; cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan Văn phòng; 3. Mua sắm, quản lý tài sản, trang thiết bị kỹ thuật theo yêu cầu công tác của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, HĐND, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh và Văn phòng; 4. Giúp lãnh đạo Văn phòng quản lý lịch trình xe ô tô, tham mưu đề xuất xe ô tô phục vụ kịp thời mọi hoạt động của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, Thường trực HĐND, các Ban của HĐND tỉnh, các đại biểu HĐND tỉnh và lãnh đạo Văn phòng; 5. Thực hiện nhiệm vụ lễ tân, khánh tiết; công tác an ninh, bảo vệ cơ quan; công tác phòng cháy, chữa cháy, phòng chống bão, lụt, vệ sinh môi trường; 6. Xây dựng kế hoạch đón, tiếp khách của lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội, Thường trực HĐND, các ban HĐND và Văn phòng. |
|
3.4 |
Công nghệ thông tin |
1. Thực hiện các nhiệm vụ khi được lãnh đạo Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính, Tổ chức, Quản trị phân công; 2. Thực hiện nghiêm chế độ bảo mật văn bản, tài liệu theo quy định của Nhà nước và của cơ quan; 3. Đánh máy bản thảo văn bản từ chuyên viên chuyển đến sau khi đã có phê duyệt của lãnh đạo Văn phòng bảo đảm thời gian, chính xác, đúng thể thức văn bản; 4. Sao, chụp nhân bản các văn bản theo chỉ đạo của lãnh đạo Văn phòng; 5. Bảo quản vận hành tốt máy vi tính, máy photocopy của cơ quan, thực hiện nghiêm chế độ bảo dưỡng thường kỳ; sử dụng tiết kiệm vật tư, hàng hoá trong in ấn tài liệu; 6. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi do Lãnh đạo Văn phòng phân công. |
|
3.5 |
Kế toán |
1. Thu nhận, xử lý các hồ sơ chứng từ kế hoạch ngân sách nhà nước hằng năm; 2. Theo dõi việc trích nộp BHXH, BHYT; 3. Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng giải quyết chế độ chính sách cho công chức và người lao động; 4.Tham mưu thành lập Hội đồng kiểm kê, đánh giá tài sản hàng năm và phương án xử lý kết quả kiểm kê đánh giá tài sản; 5. Theo dõi, tổng hợp trình các cấp nâng lương thường xuyên cho cán bộ, công chức, viên chức; 6. Kiểm soát, kiểm tra nghiệp vụ quĩ, báo cáo theo yêu cầu của Lãnh đạo Văn phòng; 9. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi do Lãnh đạo Văn phòng phân công. |
|
3.6 |
Văn thư - lưu trữ - thủ quỹ |
1. Quản lý chặt chẽ các loại con dấu, sử dụng con dấu đúng quy định của Nhà nước; 2. Tiếp nhận văn bản đến, văn bản đi theo quy định của Nhà nước về công tác văn thư; 3. Chuyển giao các loại văn bản, tài liệu đến đúng địa chỉ, kịp thời theo yêu cầu của lãnh đạo; 4. Phối hợp với bộ phận lưu trữ nộp tài liệu đưa vào kho lưu trữ theo quy định của Nhà nước về công tác lưu trữ; 5. Thực hiện nghiêm chế độ bảo mật văn bản, tài liệu theo quy định của Nhà nước và của cơ quan; 6. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính, Tổ chức, Quản trị phân công; 7. Giữ bí mật nội dung các tài liệu và thực hiện nghiêm chế độ bảo mật đối với văn bản được đánh máy, phô tô; 8. Bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu đánh máy, in ấn theo chế độ bảo mật. Tuyệt đối không tự ý in, phô tô những tài liệu khi chưa có phê duyệt của lãnh đạo Văn phòng; 9. Quản lý quỹ tiền mặt của cơ quan; thực hiện thu, chi đúng số tiền ghi trên phiếu thu, chi do kế toán lập khi có đủ chữ ký của chủ tài khoản (hoặc người được ủy quyền), kế toán, người nhận tiền hoặc người nộp tiền; 10. Cuối tháng kiểm kê, đối chiếu sổ sách, lập báo cáo thu, chi quỹ tiền mặt; hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của chủ tài khoản; 11. Lên bảng kê tình hình quỹ tiền mặt theo thứ tự phiếu thu, chi và bàn giao chứng từ để kế toán quản lý; 12. Đảm bảo kho quỹ an toàn; tuyệt đối không được để người không có nhiệm vụ xem xét, kiểm tra sổ quỹ hoặc cung cấp tài liệu chứng từ liên quan khi chưa có ý kiến của Chánh Văn phòng; 13. Xuất tiền theo phiếu tạm ứng do kế toán lập và có chữ ký của chủ tài khoản, nghiêm cấm không được tự ý cho tạm ứng; phải có trách nhiệm thanh toán hoặc hoàn trả tạm ứng chậm nhất sau 05 ngày sau khi kết thúc công việc; 14. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi do Lãnh đạo Văn phòng phân công. |
|
4.1 |
Nhân viên kỹ thuật điện nước |
1. Kiểm tra, phát hiện và có phương án xử lý các sự cố về điện, nước của Văn phòng đảm bảo an toàn, ổn định của các thiết bị tại các phòng nghỉ, phòng ăn, phòng họp; thường xuyên bảo trì, bảo dưỡng và thực hiện sửa chữa, nâng cấp, thay thế mới các thiết bị điện, nước khi có hư hỏng xảy ra; 2. Phối hợp với nhân viên phục vụ phục vụ Hội trường, các phòng họp về điện, hệ thống chiếu sáng, kỹ thuật, âm thanh loa đài; 3. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo phòng Hành chính, Tổ chức, Quản trị phân công. |
|
4.2 |
Lái xe |
1. Lái xe an toàn, thường xuyên giữ xe sạch sẽ, chấp hành đúng quy định của Luật Giao thông. Chịu trách nhiệm cá nhân khi bị xử phạt do vi phạm quy định về an toàn giao thông. Không được tự ý sử dụng ô tô vào việc cá nhân. 2. Phục vụ theo yêu cầu công tác của lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh; Thường trực HĐND tỉnh, hoạt động của các Ban, Văn phòng do Chánh Văn phòng điều hành xe (đối với lái xe riêng của Chủ tịch HĐND tỉnh, Phó Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh phục vụ theo yêu cầu công tác); 3. Thực hiện chế độ kiểm tra thường xuyên và bảo dưỡng xe đúng định kỳ, kịp thời phát hiện hư hỏng; sử dụng tiết kiệm có hiệu quả vật tư xăng dầu được cấp phát; 4. Hàng ngày phải ghi sổ lịch trình xe, cuối tháng cùng với Đội trưởng đội xe, Kế toán, Trưởng phòng Hành chính, Tổ chức, Quản trị kiểm tra thực tế, chốt số km đã lưu hành kèm theo nhật trình xe chạy, báo cáo lãnh đạo Văn phòng thanh toán xăng dầu theo lịch trình xe đi công tác và định mức quy định trong quy chế chi tiêu nội bộ; 5. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo phòng Hành chính, Tổ chức, Quản trị phân công. |
|
4.3 |
Tạp vụ |
1. Bố trí thời gian đi làm theo nhiệm vụ công việc được giao để kịp thời phục vụ lãnh đạo và cơ quan làm việc; 2. Vệ sinh phòng làm việc, phòng nghỉ của lãnh đạo, phòng khách, Hội trường, phòng họp và khu vực công cộng luôn sạch sẽ, ngăn nắp; 3. Quản lý, sử dụng các phương tiện, dụng cụ, các loại vật dụng đúng quy định và tiết kiệm; 4. Phục vụ đầy đủ, kịp thời các hội nghị, tiếp khách và nơi làm việc của lãnh đạo Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh; Thường trực HĐND tỉnh, lãnh đạo các Ban của HĐND tỉnh và Văn phòng; 5. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo phòng Hành chính, Tổ chức, Quản trị phân công. |
KHUNG NĂNG LỰC VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA VĂN
PHÒNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN TỈNH
(Kèm theo Quyết định số 560/QĐ-UBND ngày 23/02/2022 của UBND tỉnh)
|
Stt |
Vị trí việc làm |
Yêu cầu về năng lực, trình độ, kỹ năng |
|
I |
Cán bộ cơ quan dân cử |
|
|
1 |
Chủ tịch HĐND tỉnh |
1. Năng lực: - Nắm vững đường lối, chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước; hệ thống chính trị, hệ thống tổ chức các cơ quan nhà nước; - Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện hoạt động chung của Thường trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; - Chỉ đạo việc thể chế hóa chủ trương của Trung ương Đảng, Quốc hội, Chính phủ, Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Đảng đoàn HĐND tỉnh; xây dựng chương trình hoạt động của HĐND tỉnh hàng năm, cả nhiệm kỳ và chỉ đạo thực hiện khi HĐND tỉnh thông qua. Chỉ đạo nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, công tác kế hoạch và ngân sách, quy hoạch, đối ngoại, tổ chức cán bộ thuộc thẩm quyền của Đảng đoàn, Thường trực HĐND tỉnh; - Chỉ đạo việc triệu tập và chủ tọa các kỳ họp HĐND tỉnh; chủ trì các phiên họp, cuộc họp, hội nghị của Thường trực HĐND tỉnh, các cuộc họp liên tịch do Thường trực HĐND tỉnh tổ chức, các cuộc họp với các Tổ đại biểu HĐND tỉnh, các cuộc họp với Thường trực HĐND cấp huyện; - Chủ trì xử lý những vấn đề UBND tỉnh trình xin ý kiến phát sinh giữa hai kỳ họp. Quyết định tổ chức đoàn giám sát, đoàn công tác của HĐND, Thường trực HĐND tỉnh theo Nghị quyết và chương trình công tác của HĐND và Thường trực HĐND tỉnh; - Chỉ đạo phân công nhiệm vụ cho các Phó Chủ tịch HĐND tỉnh, các Ủy viên Thường trực HĐND tỉnh để bảo đảm hoạt động thường xuyên của Thường trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh theo luật định; - Chỉ đạo công tác tổ chức, cán bộ của HĐND tỉnh theo quy định của pháp luật; - Chỉ đạo trực tiếp hoặc phân công Phó Chủ tịch, Ủy viên Thường trực HĐND tỉnh chủ trì thực hiện giám sát, khảo sát việc chấp hành pháp luật và Nghị quyết của HĐND tỉnh về lĩnh vực kinh tế - ngân sách. Trực tiếp phụ trách Ban Kinh tế - Ngân sách; chỉ đạo công tác tham mưu, đề xuất, ban hành Nghị quyết của HĐND tỉnh về lĩnh vực kinh tế - ngân sách; - Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhiệm vụ và kiểm soát công việc; - Có năng lực tổng hợp; tập hợp, quy tụ lãnh đạo các Ban, lãnh đạo Văn phòng, công chức, nhân viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; - Hướng dẫn cấp dưới các kiến thức, kỹ năng làm việc; - Có năng lực quản lý tài chính ngân sách theo quy định của pháp luật. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Luật, Quản lý kinh tế và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ lý luận chính trị: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng, pháp luật chuyên ngành và của tỉnh (nếu có); - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức tối thiểu quy định (nếu có); - Kinh nghiệm công tác: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, điều hành; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giao tiếp, ứng xử; Kỹ năng phối hợp trong công việc; Kỹ năng xử lý tình huống trong công việc; Kỹ năng tổng hợp, phân tích, đề xuất giải pháp; Kỹ năng tổ chức, chủ tọa, chủ trì, điều hành các cuộc họp, hội nghị, sự kiện. |
|
2 |
Phó Chủ tịch HĐND tỉnh |
1. Năng lực: - Nắm vững đường lối, chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước; hệ thống chính trị, hệ thống tổ chức các cơ quan nhà nước; - Phụ trách, theo dõi các lĩnh vực công tác của Ban Văn hóa - Xã hội HĐND tỉnh và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh. Xử lý công văn đi, đến của cơ quan HĐND tỉnh; giúp Chủ tịch HĐND tỉnh điều hòa hoạt động của các Ban HĐND tỉnh và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; kiểm tra, theo dõi, đôn đốc việc giải quyết các công việc thường xuyên, hàng ngày của Thường trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; - Chỉ đạo việc tham mưu, đề xuất ban hành nghị quyết của HĐND tỉnh về các vấn đề thuộc lĩnh vực được phân công phụ trách; chỉ đạo, đôn đốc công tác chuẩn bị: nội dung, chương trình kỳ họp HĐND tỉnh; nội dung các báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết trước khi trình HĐND tỉnh; duyệt, hoàn chỉnh các nghị quyết đã được HĐND tỉnh thông qua thuộc lĩnh vực phụ trách; theo dõi tình hình thực hiện các nghị quyết, đề xuất chương trình giám sát của HĐND, Thường trực HĐND tỉnh thuộc lĩnh vực phụ trách; - Có năng lực chủ trì các cuộc khảo sát, giám sát theo sự phân công của Chủ tịch HĐND tỉnh; theo dõi tình hình thực hiện các kiến nghị giám sát, tình hình thực hiện nghị quyết của HĐND tỉnh thuộc lĩnh vực phụ trách. Dự kiến các vấn đề đưa ra thảo luận, chất vấn và tổng hợp ý kiến thảo luận, chất vấn giữa hai kỳ họp và trong kỳ họp HĐND tỉnh trình Chủ tịch HĐND tỉnh quyết định; - Chỉ đạo, phân công, phối hợp hoạt động của các Ban của HĐND tỉnh; giữ mối quan hệ công tác với Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh, UBND tỉnh, các cơ quan khối văn hóa - xã hội của tỉnh, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh và các tổ chức thành viên của Mặt trận; các cơ quan, đơn vị của địa phương và Trung ương đóng trên địa bàn; với HĐND, Thường trực HĐND các huyện, thị xã, thành phố; - Có năng lực chủ trì tham gia điều hành các kỳ họp của HĐND tỉnh, dự các cuộc họp định kỳ, đột xuất của Thường trực HĐND tỉnh, các cuộc họp của các Ban HĐND tỉnh, của UBND tỉnh và các hoạt động khác theo sự phân công của Chủ tịch HĐND tỉnh; - Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhiệm vụ và kiểm soát công việc; - Có năng lực tổng hợp; tập hợp, quy tụ lãnh đạo các Ban, lãnh đạo Văn phòng, công chức, nhân viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; hướng dẫn cấp dưới các kiến thức, kỹ năng làm việc; - Có năng lực quản lý tài chính ngân sách theo quy định của pháp luật. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Luật, Quản lý kinh tế và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ lý luận chính trị: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng, pháp luật chuyên ngành và của tỉnh (nếu có); - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức tối thiểu quy định (nếu có); - Kinh nghiệm công tác: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, điều hành; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giao tiếp, ứng xử; Kỹ năng phối hợp trong công việc; Kỹ năng xử lý tình huống trong công việc; Kỹ năng tổng hợp, phân tích, đề xuất giải pháp; Kỹ năng tổ chức, chủ tọa, chủ trì, điều hành các cuộc họp, hội nghị, sự kiện. |
|
3 |
Phó Trưởng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh |
1. Năng lực: - Nắm vững đường lối, chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước; hệ thống chính trị, hệ thống tổ chức các cơ quan nhà nước; - Chỉ đạo, điều hành Đoàn ĐBQH tỉnh; - Chủ trì việc xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động toàn diện của Đoàn ĐBQH tỉnh. Chịu trách nhiệm trước Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Thường trực Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy về toàn bộ hoạt động của Đoàn ĐBQH tỉnh; - Chủ trì tổ chức để các vị đại biểu trong Đoàn thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của ĐBQH và tham gia thực hiện nhiệm vụ của Đoàn ĐBQH tỉnh; - Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhiệm vụ và kiểm soát công việc; - Có năng lực tổng hợp; tập hợp, quy tụ cán bộ, công chức, nhân viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; - Hướng dẫn cấp dưới các kiến thức, kỹ năng làm việc; - Có năng lực quản lý tài chính ngân sách theo quy định của pháp luật. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Luật, Quản lý kinh tế và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ lý luận chính trị: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng, pháp luật chuyên ngành và của tỉnh (nếu có); - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức tối thiểu quy định (nếu có); - Kinh nghiệm công tác: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, điều hành; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giao tiếp, ứng xử; Kỹ năng phối hợp trong công việc; Kỹ năng xử lý tình huống trong công việc; Kỹ năng tổng hợp, phân tích, đề xuất giải pháp; Kỹ năng tổ chức, chủ tọa, chủ trì, điều hành các cuộc họp, hội nghị, sự kiện. |
|
4 |
Trưởng ban thuộc HĐND tỉnh |
1. Năng lực: - Nắm vững đường lối, chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước; hệ thống chính trị, hệ thống tổ chức các cơ quan nhà nước; - Có năng lực chuẩn bị nội dung kỳ họp của HĐND tỉnh liên quan đến lĩnh vực phụ trách. Thẩm tra dự thảo Nghị quyết, báo cáo, đề án liên quan đến lĩnh vực phụ trách do HĐND hoặc Thường trực HĐND tỉnh phân công. Giúp chủ tọa kỳ họp hoàn chỉnh dự thảo Nghị quyết liên quan đến lĩnh vực phụ trách trước khi trình HĐND tỉnh xem xét, quyết định và trình Chủ tịch HĐND tỉnh ký ban hành; - Có năng lực tham gia các phiên họp Thường trực HĐND tỉnh, thảo luận và quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ, quyền hạn của Thường trực HĐND tỉnh; tham gia các Đoàn giám sát, khảo sát của Thường trực HĐND tỉnh; - Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhiệm vụ và kiểm soát công việc; - Có năng lực tổng hợp; tập hợp, quy tụ cán bộ, công chức, nhân viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; - Hướng dẫn cấp dưới các kiến thức, kỹ năng làm việc; - Có năng lực quản lý đối với các lĩnh vực của ban theo quy định của pháp luật. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Luật, Quản lý kinh tế và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ lý luận chính trị: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng, pháp luật chuyên ngành và của tỉnh (nếu có); - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức tối thiểu quy định (nếu có); - Kinh nghiệm công tác: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, điều hành; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giao tiếp, ứng xử; Kỹ năng phối hợp trong công việc; Kỹ năng xử lý tình huống trong công việc; Kỹ năng tổng hợp, phân tích, đề xuất giải pháp; Kỹ năng tổ chức, chủ tọa, chủ trì, điều hành các cuộc họp, hội nghị, sự kiện. |
|
5 |
Phó Trưởng ban thuộc HĐND tỉnh |
1. Năng lực: - Nắm vững đường lối, chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước; hệ thống chính trị, hệ thống tổ chức các cơ quan nhà nước; - Có năng lực xây dựng dự thảo chương trình, kế hoạch hoạt động hàng tháng, quý, cả năm; chương trình, kế hoạch khảo sát, giám sát, thẩm tra trình Ban xem xét, quyết định; theo dõi việc thực hiện các kiến nghị, kết luận sau giám sát; - Có năng lực tổng hợp số liệu và xây dựng các báo cáo kết quả công tác định kỳ, báo cáo chuyên đề liên quan đến lĩnh vực Ban phụ trách. Giám sát việc tổ chức triển khai thực hiện văn bản quy phạm pháp luật về lĩnh vực Ban phụ trách; - Có năng lực tham dự các cuộc họp của Thường trực HĐND tỉnh, Ủy ban nhân dân tỉnh, các cơ quan, đơn vị có nội dung liên quan đến lĩnh vực Ban phụ trách; - Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhiệm vụ và kiểm soát công việc; - Có năng lực tổng hợp; tập hợp, quy tụ cán bộ, công chức, nhân viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; - Có năng lực quản lý tài chính ngân sách theo quy định của pháp luật. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Luật, Quản lý kinh tế, Quản trị kinh doanh và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ lý luận chính trị: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng, pháp luật chuyên ngành và của tỉnh (nếu có); - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức tối thiểu quy định (nếu có); - Kinh nghiệm công tác: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, điều hành; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giao tiếp, ứng xử; Kỹ năng phối hợp trong công việc; Kỹ năng xử lý tình huống trong công việc; Kỹ năng tổng hợp, phân tích, đề xuất giải pháp; Kỹ năng tổ chức, chủ tọa, chủ trì, điều hành các cuộc họp, hội nghị, sự kiện. |
|
II |
Văn phòng Đoàn Đại biểu quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh |
|
|
1 |
Nhóm vị trí việc làm lãnh đạo, quản lý |
|
|
1.1 |
Chánh Văn phòng |
1. Năng lực: - Nắm vững đường lối, chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước; hệ thống chính trị, hệ thống tổ chức các cơ quan nhà nước; - Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo công chức, nhân viên tham mưu, giúp việc, phục vụ hoạt động chung của Thường trực HĐND tỉnh, Đoàn ĐBQH tỉnh, các Ban HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; - Chủ trì, tổ chức xây dựng hoàn thiện các chương trình, kế hoạch công tác Văn phòng; - Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhiệm vụ và kiểm soát công việc; - Có năng lực tổng hợp; tập hợp, quy tụ cán bộ, công chức, nhân viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; - Có năng lực quản lý tài chính ngân sách theo quy định của pháp luật. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành luật, quản lý kinh tế, quản lý xã hội và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ lý luận chính trị: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng, pháp luật chuyên ngành và của tỉnh (nếu có); - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức tối thiểu quy định (nếu có); - Kinh nghiệm công tác: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, điều hành; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giao tiếp, ứng xử; Kỹ năng phối hợp trong công việc; Kỹ năng xử lý tình huống trong công việc; Kỹ năng tổng hợp, phân tích, đề xuất giải pháp; Kỹ năng tổ chức, chủ tọa, chủ trì, điều hành các cuộc họp, hội nghị, sự kiện. |
|
1.2 |
Phó Chánh Văn phòng |
1. Năng lực: - Nắm vững đường lối, chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước; hệ thống chính trị, hệ thống tổ chức các cơ quan nhà nước; - Có năng lực lãnh đạo trong tham mưu xây dựng kế hoạch hoạt động, hoàn thiện các chương trình lĩnh vực công tác của Đoàn ĐBQH tỉnh; - Có năng lực lãnh đạo, chỉ đạo, tổ chức thực hiện nhiệm vụ và kiểm soát công việc; - Có năng lực tổng hợp; tập hợp, quy tụ cán bộ, công chức, nhân viên Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; - Hướng dẫn cấp dưới các kiến thức, kỹ năng làm việc. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành luật, báo chí, quản lý kinh tế, xã hội, quản trị kinh doanh, kiến trúc xây dựng, và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ lý luận chính trị: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng, pháp luật chuyên ngành và của tỉnh (nếu có); - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức tối thiểu quy định (nếu có); - Kinh nghiệm công tác: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Kỹ năng lãnh đạo, quản lý, điều hành; Kỹ năng thuyết trình; Kỹ năng giao tiếp, ứng xử; Kỹ năng phối hợp trong công việc; Kỹ năng xử lý tình huống trong công việc; Kỹ năng tổng hợp, phân tích, đề xuất giải pháp; Kỹ năng tổ chức, chủ tọa, chủ trì, điều hành các cuộc họp, hội nghị, sự kiện. |
|
1.3 |
Trưởng phòng |
1. Năng lực: - Nắm vững đường lối, chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước; hệ thống chính trị, hệ thống tổ chức các cơ quan nhà nước; - Có khả năng lãnh đạo, chỉ đạo, tập hợp công chức, nhân viên của mình tổ chức thực hiện, hoàn thành công việc được giao. - Có năng lực tham mưu xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng được giao; tổng hợp các báo cáo; - Hướng dẫn cấp dưới các kiến thức, kỹ năng làm việc; - Có khả năng nghiên cứu độc lập. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành Luật, Kinh tế, Quản trị nhân lực, Quản trị - Quản lý, Khoa học chính trị và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ lý luận chính trị: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng, pháp luật chuyên ngành và của tỉnh (nếu có); - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức tối thiểu quy định (nếu có); - Kinh nghiệm công tác: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo; Xử lý tình huống; Khả năng phân tích; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng tin học, máy tính. |
|
1.4 |
Phó Trưởng phòng |
1. Năng lực: - Nắm vững chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các văn bản pháp quy của Nhà nước về các lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ được giao của phòng; - Hiểu rõ các mục tiêu và đối tượng quản lý, hệ thống các nguyên tắc và cơ chế quản lý của nghiệp vụ thuộc lĩnh vực của phòng được phân công phụ trách; - Có khả năng tham mưu giúp lãnh đạo Văn phòng ban hành văn bản thuộc thẩm quyền quản lý; - Có khả năng điều hành, tập hợp, đoàn kết đội ngũ công chức trong phòng và phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện tốt nhiệm vụ được giao. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên, chuyên ngành luật; Thương mại, Quản lý kinh tế, xã hội, Quản trị - Quản lý, Khoa học chính trị và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ lý luận chính trị: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định của Đảng, pháp luật chuyên ngành và của tỉnh (nếu có); - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn của ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức tối thiểu quy định (nếu có); - Kinh nghiệm công tác: Đáp ứng yêu cầu về tiêu chuẩn chức danh lãnh đạo, quản lý theo quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo; Xử lý tình huống; Khả năng phân tích; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng tin học, máy tính. |
|
2 |
Nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên ngành |
|
|
2.1 |
Tham mưu, tổng hợp phục vụ công tác Quốc hội |
1. Năng lực: - Nắm vững đường lối, chính sách chung, nắm chắc phương hướng chủ trương, chính sách về lĩnh vực được phân công; - Có năng lực tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch hoạt động của Đoàn ĐBQH tỉnh, lãnh đạo của Đoàn ĐBQH tỉnh; tổng hợp các báo cáo xây dựng luật, pháp lệnh; tổng hợp ý kiến kiến nghị cử tri; - Có khả năng nghiên cứu độc lập. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên; chuyên ngành: Luật, kinh tế, quản lý kinh tế, tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh, văn hóa, xã hội và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Xử lý tình huống; Khả năng phân tích; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng tin học, máy tính. |
|
2.2 |
Tham mưu, tổng hợp phục vụ công tác Hội đồng nhân dân |
1. Năng lực: - Nắm vững đường lối, chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước; hệ thống chính trị, hệ thống tổ chức các cơ quan nhà nước; - Có năng lực tham mưu xây dựng chương trình công tác, kế hoạch, thẩm tra các báo cáo, tờ trình của Thường trực, các Ban HĐND tỉnh trên lĩnh vực Kinh tế - Ngân sách, Văn hóa - Xã hội; - Có khả năng tổng hợp các báo cáo; - Có khả năng nghiên cứu độc lập; - Kỹ năng tin học, máy tính. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên; chuyên ngành: Luật, kinh tế, quản lý kinh tế, tài chính, kế toán, quản trị kinh doanh, văn hóa, xã hội, sư phạm, lịch sử và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Xử lý tình huống; Khả năng phân tích; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng tin học, máy tính. |
|
2.3 |
Thông tin - dân nguyện |
1. Năng lực: - Nắm vững đường lối, chủ trương của Đảng và pháp luật của Nhà nước; hệ thống chính trị, hệ thống tổ chức các cơ quan nhà nước; - Có năng lực tham mưu hoạt động trang thông tin điện tử (Website) của Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh và HĐND tỉnh, Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh; - Thực hiện nghiêm chế độ bảo mật văn bản, tài liệu theo quy định của Nhà nước và của cơ quan; - Có khả năng tổng hợp các báo cáo; nghiên cứu độc lập. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên; chuyên ngành: Luật, tài nguyên môi trường, công nghệ thông tin, điện tử viễn thông, sư phạm kỹ thuật và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Xử lý tình huống; Khả năng phân tích; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng tin học, máy tính. |
|
3 |
Nhóm vị trí việc làm nghiệp vụ chuyên môn dùng chung |
|
|
3.1 |
Tổ chức nhân sự |
1. Năng lực: - Có năng lực triển khai công việc bảo đảm tiến độ, chất lượng và hiệu quả; - Am hiểu thực tiễn, pháp luật, tổ chức - quản trị - nhân sự; - Hiểu được những vấn đề cơ bản về hệ thống chính trị, hệ thống tổ chức các cơ quan nhà nước, chế độ công vụ, công chức, viên chức; khoa học tâm lý, khoa học quản lý; - Có khả năng tổng hợp các báo cáo; nghiên cứu độc lập. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên; chuyên ngành: Luật, Công tác xã hội, Xã hội học và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Xử lý tình huống; Khả năng phân tích; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng tin học, máy tính. |
|
3.2 |
Hành chính tổng hợp |
1. Năng lực: - Có năng lực tổ chức và phối hợp với các phòng chuyên môn, các cơ quan có liên quan thực hiện nhiệm vụ về hành chính tổng hợp; - Lập kế hoạch, làm việc độc lập và theo nhóm; - Có năng lực tổng hợp, phân tích giải quyết công việc, xử lý thông tin, quản lý hành chính, hành chính tổng hợp văn phòng. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Có trình độ đại học trở lên; chuyên ngành luật, hành chính, kinh tế hoặc chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đang đảm nhiệm; - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Xử lý tình huống; Khả năng phân tích; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng tin học, máy tính. |
|
3.3 |
Quản trị công sở |
1. Năng lực: - Có năng lực tổ chức công tác, điều phối; Chủ động, sáng tạo trong thực hiện công việc được giao. - Tự nhận trách nhiệm với công việc được giao, chuẩn mực trong thực hiện; - Am hiểu thực tiễn, pháp luật, tổ chức - quản trị - nhân sự; - Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến công tác pháp chế. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên; chuyên ngành: Luật, Công tác xã hội, Xã hội học và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Xử lý tình huống; Khả năng phân tích; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng tin học, máy tính. |
|
3.4 |
Công nghệ thông tin |
1. Năng lực: - Nắm vững kiến thức của các môn khoa học và chuyên ngành có liên quan đến việc bảo quản, quản lý, quản trị, thiết lập, phân quyền truy cập vào hệ thống phần mềm; khắc phục sự cố, xử lý lỗi máy tính, phần mềm; - Có năng lực, kỹ năng quản lý và tổ chức lao động khoa học trong hoạt động công nghệ thông tin. Vận dụng sáng tạo có hiệu quả những kinh nghiệm tiên tiến trong nước và thế giới về ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác của Sở. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Có trình độ đại học trở lên, chuyên ngành công nghệ thông tin, kỹ thuật máy tính, mạng máy tính và truyền thông dữ liệu hoặc các chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm; - Trình độ ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Xử lý tình huống; Khả năng phân tích; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng tin học, máy tính. |
|
3.5 |
Kế toán |
1. Năng lực: - Có năng lực tham mưu, tổ chức thực hiện các chủ trương, chính sách của Đảng và nhà nước về công tác kế toán được giao. - Nắm được quy trình nghiệp vụ luân chuyển chứng từ kế toán của Văn phòng; - Chủ động, sáng tạo trong thực hiện công việc được giao. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Có trình độ đại học trở lên, chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính; - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Xử lý tình huống; Khả năng phân tích; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng tin học, máy tính. |
|
3.6 |
Văn thư - Lưu trữ - Thủ quỹ |
1.Năng lực: - Có khả năng nghiên cứu xây dựng các văn bản, đề xuất các giải pháp về lĩnh vực được giao, phục vụ cho hoạt động quản lý nhà nước của Văn phòng về Văn thư - Lưu trữ; - Có khả năng tiếp nhận, chuyển giao văn bản đi, đến kịp thời, chính xác; Lưu trữ văn bản theo quy định; - Có khả năng soạn thảo văn bản và ứng dụng công nghệ thông tin; - Nắm bắt được các kiến thức cơ bản thuộc lĩnh vực tài chính kế toán và ứng dụng công nghệ thông tin; - Nắm rõ các nguyên tắc về thu chi và quản lý tiền mặt đúng quy định. 2. Trình độ: - Trình độ chuyên môn: Có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên, ngành hoặc chuyên ngành văn thư hành chính, văn thư - lưu trữ, lưu trữ, lưu trữ và quản lý thông tin. Trường hợp có bằng tốt nghiệp trung cấp trở lên chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp. - Trình độ tin học, ngoại ngữ: Đáp ứng điều kiện, tiêu chuẩn ngạch công chức theo quy định; - Có chứng chỉ bồi dưỡng đáp ứng tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ của vị trí việc làm và ngạch công chức quy định (nếu có). 3. Kỹ năng: Xử lý tình huống; Khả năng phân tích; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng phối hợp; Sử dụng ngoại ngữ; Kỹ năng soạn thảo văn bản; Kỹ năng tin học, máy tính. |
|
4 |
Nhóm vị trí việc làm hỗ trợ, phục vụ |
|
|
4.1 |
Nhân viên kỹ thuật điện nước |
1. Năng lực: Có năng lực xây dựng, đề xuất phương án quản lý, xử lý, khắc phục sự cố hệ thống điện, nước, phòng cháy chữa cháy tại Văn phòng. 2. Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp trở lên, chuyên ngành kỹ thuật điện, điện dân dụng và chuyên ngành khác phù hợp với vị trí đảm nhiệm. 3. Kỹ năng: Kỹ năng ứng phó những trường hợp đột xuất, khẩn cấp, bất ngờ; Kỹ năng sửa chữa, khắc phục, xử lý các sự cố về điện, nước, hệ thống phòng cháy, chữa cháy. |
|
4.2 |
Lái xe |
1. Năng lực: - Nắm vững và thực hiện đúng đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và những quy định về giao thông đường bộ, quản lý phương tiện xe cơ giới; - Có khả năng truy cập các ứng dụng công nghệ để hỗ trợ tìm hiểu các tuyến đường đi chính xác, phù hợp. 2. Trình độ: Có giấy phép lái xe ô tô theo quy định. 3. Kỹ năng: Kỹ năng phối hợp xử lý tình huống trong công việc; Kỹ năng ứng phó những trường hợp đột xuất, khẩn cấp, bất ngờ; Kỹ năng sửa chữa, khắc phục, xử lý các sự cố về phương tiện. |
|
4.3 |
Tạp vụ |
1. Năng lực: - Nắm vững và thực hiện đúng đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và những quy định của Văn phòng về đảm bảo vệ sinh, môi trường, tài sản của cơ quan; - Có tính chuyên cần, chịu khó, sạch sẽ, chu đáo, gọn gàng; - Có khả năng phối hợp với vị trí hỗ trợ, phục vụ khác để hoàn thành tốt công việc được giao. 2. Kỹ năng: Kỹ năng phối hợp xử lý tình huống trong công việc; Kỹ năng giao tiếp ứng xử; Kỹ năng bao quát, tỉ mỉ, gọn gàng, sạch sẽ, chu đáo, chịu khó. |