Quyết định 2265/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt Bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm của Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh Nam Định

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NAM ĐỊNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2265/QĐ-UBND

Nam Định, ngày 20 tháng 10 năm 2021

Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ (để báo cáo);
- Như Điều 4;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Lưu: VP1, VP8.

TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH



Phạm Đình Nghị

Mã VTVL theo QĐ 2041

Tên đơn vị/ VTVL

Ngạch công chức tối thiểu

Đơn vị thực hiện

Nhiệm vụ chính

Mô tả công việc thực hiện

Tỷ trọng thời gian hoàn thành CV/ năm (%)

Biên chế được giao

Yêu cầu về năng lực, trình độ - kỹ năng

Yêu cầu chuyên môn nghiệp vụ

LLCT

QLNN

Ngoại ngữ

Tin học

Chứng chỉ khác

Năng lực, kỹ năng

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(6)

(7)

(8)

(9)

(10)

(11)

(12)

(13)

(14)

(15)

I

VĂN PHÒNG ĐOÀN ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HĐND TỈNH

1

Nhóm lãnh đạo, quản lý

15

2.1.4

Chánh Văn phòng

CVC

VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh

Thủ trưởng cơ quan, phụ trách chung

- Tham gia chỉ đạo, tổ chức các kỳ họp HĐND tỉnh.

- Phụ trách công tác thư ký các Kỳ họp HĐND.

- Tham gia thẩm tra các báo cáo, đề án, dự thảo nghị quyết trình kỳ họp HĐND tỉnh.

- Tham gia giám sát chuyên đề của HĐND, Thường trực HĐND tỉnh, các Ban HĐND tỉnh.

- Tiếp công dân.

- Tiếp xúc cử tri.

- Là thủ trưởng cơ quan, phụ trách chung công tác của VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; là chủ tài khoản của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.

- Tham gia các hoạt động khác.

100%

1

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế học, Luật kinh tế, kỹ thuật, tài chính

- ngân hàng, kế toán, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

Cao cấp hoặc cử nhân

CVC

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp sở và tương đương

- Năng lực: tập hợp, quy tụ đoàn kết trong đơn vị; Năng lực điều hành, triển khai các hoạt động; Năng lực giải quyết tình huống; Năng lực phân tích, tổng hợp.

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản.

2.1.5

Phó Chánh Văn phòng

CVC

VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh

Phó CVP phụ trách công tác Quốc hội

- Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo các hoạt động của Văn phòng.

- Trực tiếp phụ trách phòng và chỉ đạo hoạt động của phòng công tác Quốc hội

- Chỉ đạo công tác tham mưu, phục vụ hoạt động của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Đoàn ĐBQH tỉnh

- Trực tiếp tham mưu, giúp việc các hoạt động của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Đoàn ĐBQH tỉnh

- Xử lý công văn đến của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH, Đoàn ĐBQH tỉnh khi CVP đi công tác quá 01 ngày - Trực tiếp tham mưu, giúp việc các hoạt động của Thường trực HĐND tỉnh;

- Xử lý công văn đến của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh khi CVP đi công tác quá 01 ngày

100%

1

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế học, Luật kinh tế, kỹ thuật, tài chính  - ngân hàng, kế toán, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

Cao cấp hoặc cử nhân

CVC

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp sở và tương đương

- Năng lực: tập hợp, quy tụ đoàn kết trong đơn vị;

Năng lực điều hành, triển khai các hoạt động; Năng lực giải quyết tình huống;

Năng lực phân tích, tổng hợp

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản

2.1.5

Phó Chánh Văn phòng

CVC

VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh

Phó CVP phụ trách công tác HĐND

- Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo các hoạt động của Văn phòng.

- Trực tiếp phụ trách phòng và chỉ đạo hoạt động của phòng Công tác HĐND.

- Chỉ đạo công tác tham mưu, phục vụ hoạt động thuộc lĩnh vực công tác Kinh tế - Ngân sách.

- Trực tiếp tham mưu, giúp việc các hoạt động của Thường trực HĐND tỉnh.

- Phụ trách hoạt động trang Thông tin điện tử của HĐND tỉnh.

- Xử lý công văn đến của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh khi CVP đi công tác quá 01 ngày.

100%

1

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế học, Luật kinh tế, kỹ thuật, tài chính - ngân hàng, kế toán, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

Cao cấp hoặc cử nhân

CVC

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp sở và tương đương

- Năng lực: tập hợp, quy tụ đoàn kết trong đơn vị; Năng lực điều hành, triển khai các hoạt động; Năng lực giải quyết tình huống; Năng lực phân tích, tổng hợp.

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản.

2.1.5

Phó Chánh Văn phòng

CVC

VP Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh

Phó CVP phụ trách HC, TC, QT

- Giúp Chánh Văn phòng chỉ đạo các hoạt động của Văn phòng.

- Trực tiếp phụ trách, chỉ đạo phòng HC, TC, QT

- Chỉ đạo công tác tham mưu, phục vụ hoạt động thuộc lĩnh vực Văn hóa - Xã hội.

- Phụ trách công tác đối ngoại của cơ quan Văn

phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, phụ trách công tác tham mưu, phục vụ công tác đối ngoại của Thường trực HĐND tỉnh.

- Theo dõi, chỉ đạo công tác đảm bảo An ninh trật, tự,

an toàn, nội vụ, ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện nội quy, quy chế trong cơ quan.

100%

1

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế học, Luật kinh tế, kỹ thuật, tài chính - ngân hàng, kế toán, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với ngành, lĩnh vực công tác.

Cao cấp hoặc cử nhân

CVC

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp sở và tương đương

- Năng lực: tập hợp, quy tụ đoàn kết trong đơn vị; Năng lực điều hành, triển khai các hoạt động; Năng lực giải quyết tình huống; Năng lực phân tích, tổng hợp.

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản.

2.1.6

Trưởng phòng

CV

Phòng Công tác Quốc hội

Phụ trách công tác Quốc hội

- Giúp Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm; tổ chức phục vụ việc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.

- Tham mưu, phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh trong hoạt động giám sát; khảo sát, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện nghị quyết về giám sát.

- Phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh và ĐBQH tỉnh tiếp công dân; tiếp nhận, tham mưu xử lý và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi đến.

- Phối hợp với cơ quan, tổ chức hữu quan phục vụ ĐBQH tỉnh tiếp xúc cử tri; giúp Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh tổng hợp ý kiến, nguyện vọng của nhân dân và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét giải quyết.

- Tham mưu, phục vụ lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh tổ chức hội nghị tham gia đóng góp ý kiến vào các dự án luật.

- Phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh và ĐBQH tỉnh tại các kỳ họp của Quốc hội.

- Tham mưu, phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh giữ mối liên hệ công tác với Cơ quan, tổ chức trung ương, địa phương.

- Trực tiếp lãnh đạo Phòng thực hiện công tác theo các lĩnh vực được phân công phụ trách; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ được giao của công chức thuộc phòng;.

- Thực hiện những công việc khác được cấp trên giao;

100%

1

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế, Luật kinh tế, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

Cao cấp hoặc cử nhân

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng

- Năng lực: tổ chức thực hiện các chủ trương kế hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính, dự báo, năng lực điều hành, năng lực hoạt động chính trị xã hội.

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản.

2.1.6

Trưởng phòng

CV

Phòng Công tác HĐND

Phụ trách công tác HĐND

- Giúp HĐND, Thường trực HĐND và các Ban của HĐND cấp tỉnh xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hoạt động hàng tháng, hàng quý, sáu tháng và cả năm; tổ chức phục vụ việc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt.

- Giúp Thường trực HĐND cấp tỉnh xây dựng chương trình, tổ chức phục vụ kỳ họp HĐND, phiên họp của Thường trực HĐND và Ban của HĐND cấp tỉnh; phối hợp với các cơ quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp HĐND, phiên họp của Thường trực HĐND, cuộc họp của các Ban thuộc HĐND cấp tỉnh; tổng hợp chất vấn của đại biểu HĐND.

- Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND, Ban của HĐND cấp tỉnh xây dựng báo cáo công tác; tham mưu, phục vụ Ban của HĐND thẩm tra dự thảo nghị quyết, báo cáo, đề án; giúp Thường trực HĐND hoàn thiện các dự thảo nghị quyết của HĐND cấp tỉnh.

- Tham mưu, phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND cấp tỉnh trong hoạt động giám sát; khảo sát, theo dõi, tổng hợp, đôn đốc cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện nghị quyết về giám sát.

- Phục vụ Thường trực HĐND và đại biểu HĐND cấp tỉnh tiếp công dân; tiếp nhận, tham mưu xử lý và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi đến

- Phối hợp với cơ quan, tổ chức hữu quan phục vụ đại biểu HĐND cấp tỉnh tiếp xúc cử tri; giúp Thường trực HĐND cấp tỉnh tổng hợp ý kiến, nguyện vọng của nhân dân và gửi cơ quan, tổ chức có trách nhiệm xem xét giải quyết.

- Phục vụ Thường trực HĐND cấp tỉnh thực hiện việc: Bầu cử đại biểu HĐND các cấp; phê chuẩn kết quả bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐND cấp huyện.

- Tham mưu, phục vụ Thường trực HĐND cấp tỉnh giải quyết các vấn đề giữa hai kỳ họp; giúp Ban của HĐND cấp tỉnh thẩm tra các văn bản do UBND tỉnh trình giữa hai kỳ họp của HĐND theo sự phân công của Thường trực HĐND cấp tỉnh.

- Tham mưu, phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND cấp tỉnh giữ mối liên hệ công tác với Cơ quan, tổ chức trung ương, địa phương.

- Trực tiếp lãnh đạo phòng thực hiện công tác theo các lĩnh vực được phân công phụ trách; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ được giao của công chức thuộc phòng.

- Chỉ đạo quản lý, sử dụng trang thông tin điện tử của HĐND tỉnh.

- Thực hiện những công việc khác được cấp trên giao.

100%

1

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế, Luật kinh tế, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

Cao cấp hoặc cử nhân

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng

- Năng lực: tổ chức thực hiện các chủ trương kế hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính, dự báo, năng lực điều hành, năng lực hoạt động chính trị xã hội.

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản.

2.1.6

Trưởng phòng

CV

Phòng HC, TC, QT

Phụ trách công tác HC, C, QT

- Điều hành hoạt động của phòng HC, TC, QT.

- Xây dựng kế hoạch, quy chế hoạt động của phòng phù hợp với hoạt động của cơ quan đơn vị.

- Phân công công việc và theo dõi kiểm tra giám sát thực hiện.

- Tham mưu công tác quản lý cán bộ, công chức: tham mưu, triển khai công tác quy hoạch cán bộ, công chức; công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; xây dựng kế hoạch, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công chức; tham mưu công tác đánh giá cán bộ công chức hàng năm.

- Tham mưu triển khai công tác thi đua khen thưởng: xây dựng, phát động các phong trào thi đua, tham mưu, tham gia bình xét thi đua khen thưởng của cơ quan. Xây dựng các báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng.

- Tham mưu xây dựng các báo cáo của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.

- Trực tiếp lãnh đạo phòng thực hiện công tác theo các lĩnh vực được phân công phụ trách.

- Theo phạm vi nhiệm vụ được phân công, Trưởng phòng chủ động tổ chức thực hiện những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ được quy định trong Quy chế làm việc của HĐND tỉnh; thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ được giao của công chức thuộc phòng.

- Chủ động phối hợp với các phòng, cơ quan chuyên môn để xử lý những vấn đề có liên quan đến những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng.

- Lãnh đạo công chức trong phòng xây dựng, giữ gìn đoàn kết, hỗ trợ nhau trong công việc, thực hiện đạo đức và văn hóa công sở. Thay mặt tập thể công chức của phòng đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh về nhân sự, phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác; các giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả công tác của công chức thuộc phòng.

- Giải quyết hoặc đề xuất giải quyết chế độ nghỉ việc riêng, nghỉ phép cho công chức theo Quy chế làm việc của HĐND tỉnh và quy định của pháp luật.

- Giúp HĐND cấp tỉnh: Bảo đảm điều kiện hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và đại biểu HĐND cấp tỉnh; thực hiện chế độ, chính sách đối với đại biểu HĐND cấp tỉnh.

- Thực hiện những công việc khác được cấp trên giao.

100%

1

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế, luật, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

Cao cấp hoặc cử nhân

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng

- Năng lực: tổ chức thực hiện các chủ trương kế hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính, dự báo, năng lực điều hành, năng lực hoạt động chính trị xã hội.

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản.

2.1.7

Phó Trưởng phòng

CV

Phòng Công tác Quốc hội

Phụ trách công tác Quốc hội

- Giúp Trưởng phòng thực hiện công tác theo chức năng, nhiệm vụ và quy chế hoạt động của phòng.

- Theo phạm vi nhiệm vụ được phân công, Phó Trưởng phòng chủ động giải quyết các công việc; giúp Trưởng phòng điều hành một số hoạt động của phòng; trực tiếp theo dõi công tác bộ phận được giao phụ trách, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng.

- Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho chuyên viên trong phòng về lĩnh vực chuyên môn được giao.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công.

- Thay mặt Trưởng phòng chỉ đạo, điều hành giải quyết công việc của phòng khi được Trưởng phòng giao.

100%

Theo quy định

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế, luật, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

Trung cấp

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng

- Năng lực: tổ chức thực hiện các chủ trương kế hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính, dự báo, năng lực điều hành, năng lực hoạt động chính trị xã hội.

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản.

2.1.7

Phó Trưởng phòng

CV

Phòng Công tác HĐND

Phụ trách công tác HĐND

- Giúp Trưởng phòng trực tiếp tham mưu cho Thường trực HĐND, các Ban HĐND trong các hoạt động giám sát, thẩm tra.

- Giúp Trưởng phòng thực hiện công tác theo chức năng, nhiệm vụ và quy chế hoạt động của phòng;

- Theo phạm vi nhiệm vụ được phân công, Phó Trưởng phòng chủ động giải quyết các công việc; giúp Trưởng phòng điều hành một số hoạt động của phòng; trực tiếp theo dõi công tác bộ phận được giao phụ trách, thường xuyên kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở việc thực hiện nhiệm vụ của công chức thuộc phòng;

- Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn cho chuyên viên trong phòng về lĩnh vực chuyên môn được giao;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công;

- Thay mặt Trưởng phòng chỉ đạo, điều hành giải quyết công việc của phòng khi được Trưởng phòng giao;

- Đề xuất ý kiến với Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao.

100%

Theo quy định

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế, luật, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

Trung cấp

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng

- Năng lực: tổ chức thực hiện các chủ trương kế hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính, dự báo, năng lực điều hành, năng lực hoạt động chính trị xã hội.

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản.

2.1.7

Phó Trưởng phòng

CV

Phòng HC, TC, QT

Phụ trách công tác HC, TC, QT

- Giúp Trưởng phòng trong công tác Hành chính, Văn thư, thủ quỹ, quản lý đội xe.

- Điều động xe, theo dõi kiểm tra các xe đề xuất kịp thời việc sửa chữa, thay thế phụ tùng các xe ô tô khi cần thiết, theo dõi lịch trình, tiêu hao xăng dầu của các xe.

- Tham mưu xây dựng kế hoạch, quy chế hoạt động của phòng phù hợp với hoạt động của cơ quan đơn vị

- Tham mưu công tác tổ chức; công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại; xây dựng kế hoạch, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ cho cán bộ công chức; tham mưu công tác đánh giá cán bộ công chức hàng năm.

- Tham mưu triển khai công tác thi đua khen thưởng: xây dựng, phát động các phong trào thi đua, tham mưu, tham gia bình xét thi đua khen thưởng của cơ quan. Xây dựng các báo cáo về công tác thi đua, khen thưởng.

- Tham mưu xây dựng các báo cáo của Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công;

- Thay mặt Trưởng phòng chỉ đạo, điều hành giải quyết công việc của phòng khi được Trưởng phòng giao;

- Đề xuất ý kiến với Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao.

100%

Theo quy định

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Kinh tế, luật, kỹ thuật, quản lý nhà nước, quản lý văn hóa.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

Trung cấp

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3

KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

Bồi dưỡng lãnh đạo, quản lý cấp phòng

- Năng lực: tổ chức thực hiện các chủ trương kế hoạch công tác của đơn vị, vận dụng linh hoạt sáng tạo vào nhiệm vụ của phòng, năng lực sáng tạo, dự tính, dự báo, năng lực điều hành, năng lực hoạt động chính trị xã hội.

- Kỹ năng: Kỹ năng quản lý lãnh đạo, Xử lý tình huống, Khả năng phân tích, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng phối hợp, Kỹ năng soạn thảo văn bản.

2

Nhóm nghiệp vụ chuyên ngành

12

2.2.1

Công tác đại biểu Quốc hội

CV

Phòng Công tác Quốc hội

Tham

mưu giúp việc lĩnh vực công tác đại biểu Quốc hội

- Tham mưu cho Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh xây dựng chương trình giám sát, kế hoạch tiếp xúc cử tri - Liên hệ với các đơn vị để phục vụ tốt các hoạt động giám sát, tiếp xúc cử tri

- Xây dựng báo cáo kết quả giám sát, tổng hợp ý kiến, kiến nghị của cử tri gửi Quốc hội, các Ủy ban của Quốc hội, các Bộ, ngành Trung ương và Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam.

- Phục vụ Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, ĐBQH tỉnh tại các kỳ họp của Quốc hội.

- Thực hiện các công việc của Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, phòng công tác Quốc hội giao

100%

3

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: luật, kinh tế, Kỹ thuật, quản lý văn hóa, quản trị - quản lý, sức khỏe, khoa học giáo dục - Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

- Năng lực: Năng lực nghiên cứu, áp dụng văn bản, Năng lực phân tích, tổng hợp, đề xuất.

- Kỹ năng: giao tiếp, lắng nghe, phối hợp, hướng dẫn, giải thích, thuyết phục, soạn thảo văn bản, ứng dụng CNTT.

2.2.2

Theo dõi công tác kinh tế - ngân sách

CV

Phòng Công tác HĐND

Tham mưu giúp việc lĩnh vực KT - NS

- Xây dựng chương trình giám sát thẩm tra Ban KT- NS

- Dự thảo xây dựng các báo cáo của Ban KT-NS sau giám sát, thẩm tra

- Tham mưu, phục vụ các hoạt động giám sát thẩm tra của Ban KT-NS

- Liên hệ với các đơn vị để phục vụ tốt các hoạt động của Ban KT-NS

- Thực hiện các công việc của Thường trực HĐND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, phòng Tổng hợp giao

- Tham mưu phục vụ Thường trực, Lãnh đạo Ban KT-NS trong các cuộc tiếp xúc cử tri, tiếp dân

100%

2

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: kinh tế học, luật kinh tế, kỹ thuật, tài chính - ngân hàng, kế toán, thống kê kinh tế.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

- Năng lực: Năng lực nghiên cứu, áp dụng văn bản, Năng lực phân tích, tổng hợp, đề xuất.

- Kỹ năng: giao tiếp, lắng nghe, phối hợp, hướng dẫn, giải thích, thuyết phục, soạn thảo văn bản, ứng dụng CNTT.

2.2.3

Theo dõi công tác văn hóa - xã hội

CV

Phòng Công tác HĐND

Tham mưu giúp việc lĩnh

vực VH

- XH.

- Xây dựng chương trình giám sát thẩm tra các Ban VH-XH.

- Dự thảo xây dựng các báo cáo của Ban VH-XH sau giám sát, thẩm tra.

- Tham mưu, phục vụ các hoạt động giám sát thẩm tra của Ban VH-XH.

- Liên hệ với các đơn vị để phục vụ tốt các hoạt động của Ban VH-XH.

- Thực hiện các công việc của Thường trực HĐND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, lãnh đạo phòng

- Tham mưu phục vụ Thường trực, Lãnh đạo Ban VH-XH trong các cuộc tiếp xúc cử tri, tiếp dân

100%

2

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Quản lý văn hóa, quản trị - quản lý, sức khỏe, khoa học giáo dục.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

- Năng lực: Năng lực nghiên cứu, áp dụng văn bản, Năng lực phân tích, tổng hợp, đề xuất.

- Kỹ năng: giao tiếp, lắng nghe, phối hợp, hướng dẫn, giải thích, thuyết phục, soạn thảo văn bản, ứng dụng CNTT.

2.2.4

Theo dõi công tác pháp chế

CV

Phòng Công tác HĐND

Tham mưu giúp việc lĩnh vực pháp chế.

- Xây dựng chương trình giám sát thẩm tra các Ban Pháp chế.

- Dự thảo xây dựng các báo cáo của Ban Pháp chế sau giám sát, thẩm tra.

- Tham mưu, phục vụ các hoạt động giám sát thẩm tra của Ban Pháp chế.

- Liên hệ với các đơn vị để phục vụ tốt các hoạt động của Ban Pháp chế.

- Thực hiện các công việc của Thường trực HĐND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, lãnh đạo phòng.

- Tham mưu phục vụ Thường trực, Lãnh đạo Ban Pháp chế trong các cuộc tiếp xúc cử tri, tiếp công dân.

100%

1

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Luật.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

- Năng lực: Năng lực nghiên cứu, áp dụng văn bản, Năng lực phân tích, tổng hợp, đề xuất.

- Kỹ năng: giao tiếp, lắng nghe, phối hợp, hướng dẫn, giải thích, thuyết phục, soạn thảo văn bản, ứng dụng CNTT.

2.2.5

Tổng hợp thông tin - Dân nguyện

CV

Phòng Công tác HĐND

Thư ký và Quản trị trang thông tin điện tử của HĐND tỉnh

- Thư ký và quản trị trang thông tin điện tử.

- Viết bài về các hoạt động của HĐND, Thường trực HĐND, các Ban HĐND, và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh và đăng trên trang thông tin.

- Tham mưu lĩnh vực VH-XH.

- Làm thư ký trong các cuộc giám sát của Ban VH-XH, của Thường trực HĐND tỉnh.

- Tổng hợp kiến nghị cử tri với Kỳ họp HĐND.

100%

1

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: luật.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

- Năng lực: Năng lực nghiên cứu, áp dụng văn bản, Năng lực phân tích, tổng hợp, đề xuất.

- Kỹ năng: giao tiếp, lắng nghe, phối hợp, hướng dẫn, giải thích, thuyết phục, soạn thảo văn bản, ứng dụng CNTT.

2.2.6

Tiếp công dân

CV

Phòng Công tác HĐND

Tham mưu giúp việc lĩnh vực Tiếp công dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo

- Tham mưu giúp việc cho Thường trực HĐND và các Ban HĐND tỉnh trong công tác tiếp công dân.

- Xử lý đơn khiếu nại, tố cáo.

- Thực hiện công tác tiếp công dân thường xuyên.

- Mở sổ theo dõi, ghi nhận ý kiến công dân.

- Tham mưu đôn đốc các cơ quan thực hiện giải quyết đơn, báo cáo quá trình giải quyết các vụ việc.

- Thực hiện thống kê, tổng hợp báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định.

100%

1

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: luật, quản lý đất đai.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

- Năng lực: Năng lực nghiên cứu, áp dụng VB, Năng lực phân tích, tổng hợp, đề xuất.

- Kỹ năng: giao tiếp, lắng nghe, phối hợp, hướng dẫn, giải thích, thuyết phục, soạn thảo văn bản, ứng dụng CNTT.

3

Nhóm chuyên môn nghiệp vụ dùng chung

5

2.3.1

Hành chính tổng hợp

CV

Phòng HC, TC, QT

Công

tác hành

chính tổng hợp

- Tham mưu xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của Văn phòng.

- Thực hiện nhiệm vụ thông tin, tổng hợp, thống kê, xây dựng các báo cáo định kỳ, đột xuất phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng.

- Chuẩn bị nội dung, chương trình và dự thảo thông báo, kết luận của các cuộc họp do Chánh Văn phòng, Phó Chánh Văn phòng chủ trì liên quan đến công tác Văn phòng.

- Tham mưu triển khai thực hiện công tác Cải cách hành chính, phòng chống tham nhũng, lãng phí…

- Tổng hợp, xây dựng Lịch trực ngoài giờ hành chính, các ngày Lễ, Tết của Văn phòng.

- Thực hiện các công việc hành chính khác: Nhận và cung cấp thông tin đám hiếu; cập nhật và cung cấp danh sách, danh bạ CBCC trong cơ quan; các đồng chí nguyên là Lãnh đạo HĐND tỉnh, Lãnh đạo các Ban HĐND tỉnh, Lãnh đạo Văn phòng và CBCC làm việc tại Văn phòng qua các thời kỳ; Nhận và cung cấp chuyển thiếp chúc mừng năm mới, cấp phát văn phòng phẩm của Văn phòng;....

- Soạn thảo và trình ký các văn bản hành chính thông thường; Mời họp và phối hợp chuẩn bị các điều kiện liên quan đến các cuộc họp, hội nghị do Văn phòng tổ chức thuộc nhiệm vụ được giao.

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo phòng giao.

100%

2

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: Quản trị - quản lý, luật, khoa học chính trị.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

- Năng lực: Năng lực nghiên cứu, áp dụng VB, Năng lực phân tích, tổng hợp, đề xuất.

- Kỹ năng: giao tiếp, lắng nghe, phối hợp, hướng dẫn, giải thích, thuyết phục, soạn thảo văn bản, ứng dụng CNTT.

Công tác tổ chức nhân sự

Tham mưu thực hiện công việc liên quan đến tổ chức bộ máy, biên chế của cơ quan theo phân cấp quản lý cán bộ, công chức của cấp trên:

- Xây dựng đề án tổ chức, bộ máy, chức năng nhiệm vụ; đề án vị trí việc làm, đề án tinh giản biên chế, kế hoạch biên chế, sắp xếp bố trí nhân sự....

- Tham mưu xây dựng, sửa đổi Nội quy, Quy chế làm việc của cơ quan; thành lập các Ban, Hội, câu lạc bộ... của cơ quan theo quy định hiện hành

- Tham mưu và thực hiện công tác tuyển dụng, sử dụng công chức.

- Tham mưu và thực hiện công tác quy hoạch, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ đối với cán bộ, công chức.

- Tham mưu và thực hiện thủ tục đề bạt, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, hợp đồng lao động; Thủ tục nghỉ việc, chuyển công tác; công tác đánh giá, nhận xét cán bộ, công chức theo định kỳ hoặc đột xuất, hướng dẫn trong thời gian tập sự, công nhận hết thời gian tập sự hoặc thử việc….

- Thực hiện các công việc liên đến công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật của cơ quan.

- Tham mưu thực hiện tốt chế độ, chính sách đối với CBCC, người lao động trong cơ quan theo quy định của Nhà nước.

- Tổng hợp, tham mưu xây dựng các báo cáo về công tác tổ chức cán bộ, lao động và tiền lương.

- Tổng hợp, xây dựng báo cáo tình hình chung về công tác nội vụ với cấp có thẩm quyền.

- Quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ, công chức.

- Tham dự các hội nghị, cuộc họp thuộc lĩnh vực theo dõi.

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng, Lãnh đạo phòng giao.

Công tác quản trị công sở

- Quản trị, theo dõi tài sản cơ quan: Các công trình xây dựng cơ bản thuộc quyền quản lý của Văn phòng theo đúng quy định pháp luật; hệ thống điện; cấp thoát nước, hệ thống máy điều hòa không khí; hệ thống, thiết bị thông tin liên lạc; hệ thống Phòng cháy chữa cháy; tài sản khác thuộc khuôn viên trụ sở cơ quan, đơn vị. Liên hệ với cơ quan, đơn vị hữu quan thường xuyên đảm bảo an toàn về hệ thống điện, hệ thống cấp nước, phục vụ kịp thời trong mọi hoạt động của cơ quan.

- Đề xuất sửa chữa, mua sắm tài sản cố định, vật tư, thiết bị văn phòng theo kế hoạch đã được phê duyệt.

- Tổ chức thực hiện công tác hậu cần:

+ Chuẩn bị phương tiện, điều kiện vật chất; bố trí phòng họp, hình thức, nghi lễ trong các cuộc họp của lãnh đạo cơ quan, đơn vị.

+ Thực hiện việc trang trí băng rôn (bandroll), cờ, khẩu hiệu … vào các ngày lễ, tết trong năm.

+ Tham mưu sắp xếp điều động xe, liên hệ đặt vé tàu, máy bay cho lãnh đạo cơ quan đi công tác.

+ Thực hiện liên hệ, đón tiếp, sắp xếp, bố trí nơi ăn, nghỉ cho khách của cơ quan theo sự phân công của lãnh đạo.

+ Tổ chức thực hiện tốt công tác vệ sinh môi trường, chăm sóc cảnh quan khuôn viên trụ sở cơ quan.

+ Tổ chức quản lý, sắp xếp trang trí cây cảnh, bàn ghế tiếp khách, kiểm tra, đôn đốc CBCC, lao động hợp đồng trong cơ quan có trách nhiệm bảo vệ tài sản cơ quan, giữ gìn vệ sinh chung trong khu vực Trụ sở.

+ Thực hiện kiểm kê tài sản hàng năm.

- Tham gia bồi dưỡng tập huấn chuyên môn, nghiệp vụ và thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo phòng giao.

2.3.2

Công nghệ thông tin

CV

Phòng HC, TC, QT

Công tác công nghệ thông tin

- Tham mưu, xây dựng các kế hoạch; đề xuất, triển khai các giải pháp ứng dụng Công nghệ thông tin phục vụ các hoạt động, công việc của cơ quan.

- Tham mưu tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng tin học hàng năm cho cán bộ, công chức.

- Xây dựng các báo cáo định kỳ/đột xuất về công tác tin học.

- Theo dõi, duy trì hoạt động của hệ thống máy tính, mạng máy tính cơ quan; phối hợp để vận hành khi có hội nghị trực tuyến; quản trị Trang thông tin điện tử của Văn phòng.

- Hỗ trợ cán bộ, công chức sử dụng các phần mềm, ứng dụng, hệ thống QLVB, hộp thư điện tử Công vụ,….; kiểm tra, khắc phục các sự cố máy tính, mạng máy tính tại cơ quan.

- Tham gia các lớp bồi dưỡng, nâng cao trình độ, nghiệp vụ về công tác tin học.

- Tham mưu tổ chức thực hiện trang bị, mua sắm, duy tu bảo dưỡng các hệ thống máy móc, trang thiết bị tin học Văn phòng.

- Thực hiện quản lý, khai thác sử dụng các trang thiết bị Tin học của cơ quan (TV, máy ảnh, máy chiếu,…); kiểm tra, đề xuất thay thế, nâng cấp, sửa chữa,… các trang thiết bị.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo giao.

100%

1

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Nhóm ngành hoặc ngành, hoặc chuyên ngành đào tạo: Máy tính và công nghệ thông tin;

Mạng máy tính và truyền thông dữ liệu.

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

- Năng lực: Năng lực nghiên cứu, áp dụng VB, Năng lực phân tích, tổng hợp, đề xuất.

- Kỹ năng: giao tiếp, lắng nghe, phối hợp, hướng dẫn, giải thích, thuyết phục, soạn thảo văn bản, ứng dụng CNTT.

2.3.3

Kế toán

KTVTC

Phòng HC, TC, QT

Công tác kế toán

- Tham mưu xây dựng kế hoạch tài chính của Đoàn ĐBQH tỉnh, HĐND tỉnh và Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh.

- Thực hiện đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả thực hiện công việc được giao, về hình thức, thể thức, trình tự, thủ tục và quy trình giải quyết công việc được phân công.

- Tham mưu lập dự toán ngân sách; báo cáo quyết toán hàng năm.

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.

- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản; phát hiện và ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán.

- Phân tích thông tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của cơ quan.

- Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật.

- Đề xuất ý kiến với lãnh đạo cơ quan các vấn đề liên quan đến việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao.

- Tham gia ý kiến đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo cơ quan về nhân sự, phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác; các giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả công tác chuyên môn.

- Làm một số nhiệm vụ hành chính.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do lãnh đạo cơ quan giao.

100%

1

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên với chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính.

KTVTC

Có chứng chỉ ngoại ngữ với trình độ tương đương bậc 1 KNL ngoại ngữ VN

Có chứng chỉ tin học với trình độ đạt chuẩn kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

Có Chứng chỉ chương trình bồi dưỡng ngạch kế toán viên trung cấp

- Năng lực: Năng lực giải quyết những công việc phát sinh; Năng lực phân tích, tổng hợp, đề xuất.

- Kỹ năng: Kỹ năng tính toán; Kỹ năng ứng dụng các phần mềm chuyên môn; phân tích, tổng hợp, phối hợp, giao tiếp.

2.3.4

Thủ quỹ

CV

Phòng HC, TC, QT

Công tác thủ quỹ

- Trực tiếp quản lý, giữ Quỹ tiền mặt.

- Thực hiện việc rút tiền, nộp tiền, gửi tiền hoặc các giao dịch tiền mặt khác tại Kho bạc, Ngân hàng.

- Thực hiện nghiệp vụ thu - chi tiền mặt.

- Cân đối và báo cáo kịp thời số dư tiền mặt tồn quỹ cho người có thẩm quyền.

- Ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản thu, chi từ quỹ tiền mặt vào sổ quỹ tiền mặt

- Theo dõi tạm ứng và đôn đốc thanh toán tạm ứng đúng hạn.

- Chuyển các phiếu thu/phiếu chi và chứng từ đi kèm cho kế toán.

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng giao.

Kiêm nhiệm

Tốt nghiệp đại học trở lên với:

- Chuyên ngành kế toán, kiểm toán, tài chính

- Ngành hoặc chuyên ngành đào tạo khác phù hợp với vị trí việc làm đảm nhiệm.

CV

Sử dụng được ngoại ngữ ở trình độ tương đương bậc 3 KNL ngoại ngữ VN

Có kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin cơ bản

- Năng lực: Năng lực giải quyết những công việc phát sinh; Năng lực phân tích, tổng hợp, đề xuất.

- Kỹ năng: Kỹ năng tính toán; Kỹ năng ứng dụng các phần mềm chuyên môn; phân tích, tổng hợp, phối hợp, giao tiếp.

2.3.5

Văn thư

VTV

Phòng HC, TC, QT

Công tác văn thư; lưu trữ (kiêm nhiệm)

- Tiếp nhận, chuyển xử lý, quản lý văn bản đến.

- Tiếp nhận, phát hành văn bản đi.

- In ấn, photo văn bản theo nơi nhận văn bản.

- Đóng dấu văn bản đi.

- Quản lý và bàn giao hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng giao.

- Tham gia xây dựng các chế độ, quy định về công tác lưu trữ. Xây dựng chương trình, kế hoạch về công tác lưu trữ của cơ quan, tổ chức.

- Thực hiện các hoạt động về nghiệp vụ lưu trữ (thu thập, sưu tầm, phân loại, xác định giá trị, bảo quản, tu bổ, phục chế, bảo hiểm tài liệu lưu trữ).

- Tham gia xây dựng văn bản hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ tại cơ quan, đơn vị.

- Tham gia xây dựng các quy trình nghiệp vụ về hoạt động lưu trữ.

- Tham gia nghiên cứu đề tài, đề án, công trình khoa học các cấp.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác được lãnh đạo văn phòng, lãnh đạo phòng giao.

100%

1

Tốt nghiệp đại học trở lên với ngành hoặc chuyên ngành văn thư - lưu trữ, lưu trữ học. (Trường hợp có bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành khác phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư do cơ sở đào tạo có thẩm quyền cấp)

- Năng lực: Năng lực xử lý, phân loại văn bản đi, đến; Năng lực sử dụng các phần mềm về văn thư, lưu trữ

- Kỹ năng: Kỹ năng sử dụng các thiết bị văn phòng; Kỹ năng lưu trữ, bảo quản tài liệu, sử dụng khuôn dấu.

4

Nhóm hỗ trợ, phục vụ

8 HĐ 161

2.3.6

Nhân viên kỹ thuật

NV

Phòng HC, TC, QT

Công tác vận hành, sửa chữa bảo trì hệ thống cấp điện, nước, các thiết bị điện

- Thực hiện vận hành hệ thống cấp điện, cấp, thoát nước, các thiết bị điện khác trong cơ quan phục vụ hoạt động của Lãnh đạo HĐND tỉnh, Lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh, Văn phòng, các cuộc họp, hội nghị diễn ra tại trụ sở cơ quan.

- Tham mưu, đề xuất kế hoạch sửa chữa, bảo trì hệ thống cấp điện, cấp, thoát nước, các thiết bị điện khác được giao.

- Chuẩn bị các điều kiện phục vụ kịp thời các cuộc họp thường xuyên, đột xuất, hội nghị diễn ra tại trụ sở: In ấn bảng tên của Đại biểu, khẩu hiệu, maket hội trường, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng....

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo giao.

100%

1 HĐ 161

Tốt nghiệp trung cấp trở lên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo: kỹ thuật điện, nước.

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tình huống, gọn gàng, sạch sẽ

2.3.7

Phục vụ

Phòng HC, TC, QT

Đảm bảo công tác lễ tân

- Phục vụ thường xuyên trong giờ hành chính đối với lãnh đạo cơ quan;

- Thực hiện và chịu trách nhiệm về vệ sinh trụ sở cơ quan; phòng làm việc các lãnh đạo, Hội trường.

- Đề xuất ý kiến với lãnh đạo cơ quan các vấn đề liên quan đến việc thực hiện nhiệm vụ được giao;

- Tham gia ý kiến đề xuất, kiến nghị về phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác; các giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả công tác.

- Phục vụ trong các cuộc họp của cơ quan.

100%

2 HĐ 161

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tình huống, gọn gàng, sạch sẽ

2.3.8

Lái xe

Phòng HC, TC, QT

Lái xe cơ quan

- Lái xe an toàn;

- Quản lý xe; kiểm tra an toàn, vệ sinh, đảm bảo các xe hoạt động thường xuyên, ổn định, liên tục.

- Tham mưu kế hoạch kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ.

- Đề xuất ý kiến với lãnh đạo phòng các vấn đề liên quan đến việc thực hiện chức trách nhiệm vụ được giao.

- Tham gia ý kiến đề xuất, kiến nghị về phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ công tác; các giải pháp nâng cao năng suất, chất lượng hiệu quả công tác.

100%

5 HĐ

161

Có bằng lái xe B2 trở lên do cơ quan có thẩm quyền cấp

- Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tình huống