|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
--------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
5465/QĐ-UBND
|
Đà Nẵng, ngày
12 tháng 8 năm 2014
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP TRONG CÔNG TÁC QUẢN
LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ TỔ CHỨC TẠI THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Quyết định số
76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức,
quản lý Hội nghị, Hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số
21/2013/QĐ-UBND ngày 09 tháng 7 năm 2013 của Uỷ ban nhân dân thành phố về việc
ban hành Quy định về công tác quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động đối
ngoại trên địa bàn thành phố Đà Nẵng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở
Ngoại vụ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế phối hợp
trong công tác quản lý Hội nghị, Hội thảo quốc tế tổ chức tại thành phố Đà Nẵng.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám
đốc Sở Ngoại vụ, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Ngoại giao;
- TTTU Đà Nẵng;
- Thường trực HĐND TP Đà Nẵng;
- Chủ tịch, các Phó Chủ tịch;
- Các Sở, ban, ngành;
- UBND các quận, huyện;
- Các Hội, đoàn, thể;
- Công an thành phố;
- Lưu: VT, NCPC, TH.
|
CHỦ TỊCH
Văn Hữu Chiến
|
QUY CHẾ
PHỐI HỢP TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI
THẢO QUỐC TẾ TỔ CHỨC TẠI THÀNH PHỐ ĐÀ NẴNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 5465 /QĐ-UBND Ngày 12 tháng 8 năm 2014 của
Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Đà Nẵng)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng
áp dụng
Quy chế này quy định trách nhiệm phối hợp của
các cơ quan chức năng và đơn vị tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế trong việc
quản lý các Hội nghị, Hội thảo quốc tế được tổ chức tại thành phố Đà Nẵng.
Họp báo quốc tế không thuộc phạm vi điều chỉnh của
Quy chế này.
Điều 2. Nguyên tắc phối hợp
quản lý
1. Việc quản lý Hội nghị, Hội thảo quốc tế tổ chức
tại thành phố Đà Nẵng phải tuân thủ các quy định tại Quyết định số
76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức,
quản lý Hội nghị, Hội thảo quốc tế tại Việt Nam (sau đây viết tắt là Quyết định
số 76/2010/QĐ-TTg); Quyết định số 21/2013/QĐ-UBND ngày 09 tháng 7 năm 2013 của
Uỷ ban nhân dân thành phố về việc ban hành Quy định về công tác quản lý và tổ
chức thực hiện các hoạt động đối ngoại trên địa bàn thành phố Đà Nẵng và các
văn bản liên quan khác.
2. Đảm bảo tập trung, thống nhất trong chỉ đạo,
điều hành trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan chức năng
liên quan.
3. Các cơ quan chức năng và đơn vị tổ chức Hội
nghị, Hội thảo quốc tế có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ trong việc quản lý Hội
nghị, Hội thảo được tổ chức tại Đà Nẵng.
Điều 3. Giải thích từ ngữ
1. Hội nghị, Hội thảo quốc tế: Là hoạt động hội
họp có yếu tố nước ngoài, được tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp trên địa
bàn thành phố Đà Nẵng, hoặc theo hình thức trực tuyến với ít nhất là một đầu cầu
thuộc địa bàn thành phố Đà Nẵng, bao gồm:
a) Hội nghị, Hội thảo do các cơ quan, tổ chức Việt
Nam tổ chức tại thành phố Đà Nẵng có sự tham gia hoặc tài trợ của nước ngoài;
b) Hội nghị, Hội thảo do các cơ quan, tổ chức nước
ngoài tổ chức.
2. Cơ quan chức năng: Là các sở, ban, ngành, Uỷ
ban nhân dân (UBND) các quận, huyện, đơn vị sự nghiệp và các cơ quan khác có
liên quan đến nội dung Hội nghị, Hội thảo quốc tế được tổ chức.
3. Đơn vị tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế: Là
cơ quan, tổ chức chủ trì hoặc phối hợp tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế.
Chương II
TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ
QUAN CHỨC NĂNG VÀ ĐƠN VỊ TỔ CHỨC HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
Điều 4. Sở Ngoại vụ
1. Là cơ quan đầu mối tham mưu cho Chủ tịch UBND
thành phố quản lý và cấp phép tổ chức các Hội nghị, Hội thảo quốc tế trên địa
bàn thành phố Đà Nẵng.
2. Thẩm định hồ sơ, nội dung, phương án và kế hoạch
tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế; yêu cầu đơn vị tổ chức Hội nghị, Hội thảo
quốc tế chịu trách nhiệm về nội dung các tài liệu, báo cáo, tham luận, tư liệu,
số liệu liên quan phát hành trước, trong và sau Hội nghị, Hội thảo quốc tế.
3. Phối hợp với các cơ quan chức năng có biện
pháp xử lý kịp thời đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm
pháp luật hoặc cố ý làm trái các quy định của Quyết định 76/2010/QĐ-TTg ngày 30
tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ trong quá trình tổ chức Hội nghị, Hội
thảo quốc tế.
4. Phối hợp với các cơ quan chức năng liên quan
kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, các quy định về
thông tin, tuyên truyền trước, trong và sau Hội nghị, Hội thảo quốc tế.
5. Định kỳ hàng năm, tổng hợp, tham mưu UBND
thành phố báo cáo Bộ Ngoại giao tình hình tổ chức và quản lý Hội nghị, Hội thảo
quốc tế trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.
Điều 5. Công an thành phố
1. Phối hợp với Sở Ngoại vụ trong công tác tham
mưu UBND thành phố cấp phép việc tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế.
2. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng
kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước; phát hiện, xử
lý đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật hoặc cố ý
làm trái các quy định của Quyết định 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của
Thủ tướng Chính phủ.
3. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông quản
lý việc tuyên truyền trước, trong và sau Hội nghị, Hội thảo quốc tế.
4. Phối hợp với các đơn vị tổ chức Hội nghị, Hội
thảo quốc tế quản lý hoạt động của các thành phần tham dự; đảm bảo an ninh trật
tự trong thời gian Hội nghị, Hội thảo quốc tế diễn ra.
5. Cử cán bộ tham dự các Hội nghị, Hội thảo quốc
tế trong trường hợp cần thiết.
Điều 6. Sở Văn hóa, Thể thao
và Du lịch
1. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng xử
lý đối với các đơn vị tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế treo băng rôn, phướn
quảng cáo sai quy định.
2. Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ thông báo sản
phẩm quảng cáo về tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế trên băng rôn, phướn của
đơn vị khi đã có văn bản đồng ý chủ trương cho phép tổ chức Hội nghị, Hội thảo
quốc tế của UBND thành phố.
Điều 7. Sở Thông tin và Truyền
thông
1. Theo dõi việc thực hiện các quy định về thông
tin, tuyên truyền trước, trong và sau Hội nghị, Hội thảo quốc tế; việc phát
hành ấn phẩm sử dụng tại Hội nghị, Hội thảo quốc tế.
2. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan chức năng xử
lý đối với các đơn vị tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế vi phạm các vấn đề
liên quan đến lĩnh vực thông tin, tuyên truyền.
Điều 8. Các cơ quan chức
năng
1. Có trách nhiệm thẩm định về mặt nội dung hoặc
cho ý kiến về địa điểm tổ chức (bằng văn bản) khi các đơn vị tổ chức Hội nghị,
Hội thảo quốc tế lấy ý kiến. Việc cho ý kiến tối đa không quá 10 ngày làm việc.
2. Phối hợp với các cơ quan liên quan trong việc
xử lý các đơn vị vi phạm pháp luật trong việc tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế.
Điều 9. Trách nhiệm của đơn
vị tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế
1. Đối với các Hội nghị, Hội thảo quốc tế thuộc
thẩm quyền quyết định của các cơ quan Trung ương, các Hội nghị, Hội thảo quốc tế
trong khuôn khổ các Chương trình hoạt động đối ngoại hàng năm của Bộ, ngành,
các tỉnh/thành phố trực thuộc Trung ương và các Hội nghị, Hội thảo theo chương
trình/dự án ODA, NGO đã được các cấp có thẩm quyền phê duyệt: Đơn vị tổ chức có
văn bản thông báo cho UBND thành phố (thông qua Sở Ngoại vụ) việc tổ chức Hội
nghị, Hội thảo quốc tế (nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần, mục đích…)
trước thời gian tổ chức 07 ngày để địa phương phối hợp quản lý.
2. Đối với các Hội nghị, Hội thảo quốc tế thuộc
thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND thành phố:
a) Các đơn vị tổ chức phải lấy ý kiến các cơ
quan chức năng liên quan đến nội dung hoặc địa điểm tổ chức; xin phép cơ quan
có thẩm quyền theo quy định; phối hợp chặt chẽ với cơ quan địa phương trong quá
trình tổ chức Hội nghị, Hội thảo quốc tế;
b) Chỉ tiến hành tổ chức khi được cấp phép; toàn
bộ chương trình, nội dung thực hiện theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền; nếu
thay đổi về nội dung, địa điểm, thời gian tổ chức phải báo cáo với cơ quan có
thẩm quyền cấp phép và chỉ được tổ chức khi được phê duyệt lại;
c) Chịu trách nhiệm về nội dung các tài liệu,
báo cáo, tham luận, các tư liệu, số liệu, nội dung các ấn phẩm phát hành trước,
trong và sau Hội nghị, Hội thảo quốc tế; trong trường hợp có những phát sinh
khác phải kịp thời báo cáo cho UBND thành phố (qua Sở Ngoại vụ);
d) Đối với các Hội nghị, Hội thảo quốc tế có người
nước ngoài tham dự, đơn vị tổ chức phải bảo đảm mục đích nhập cảnh của người nước
ngoài và phối hợp với các cơ quan chức năng quản lý người nước ngoài trong thời
gian tham dự tại địa phương;
e) Trong thời gian 15 ngày kể từ ngày kết thúc Hội
nghị, Hội thảo quốc tế, cơ quan, tổ chức có trách nhiệm báo cáo kết quả cho
UBND thành phố (qua Sở Ngoại vụ).
Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 10. Xử lý vi phạm
Các cơ quan, tổ chức, cá nhân vi phạm các quy định
của Quyết định 76/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 11 năm 2010 của Thủ tướng Chính phủ
và Quy chế này thì tùy theo tính chất và mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định
của pháp luật.
Điều 11. Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan hướng
dẫn, triển khai và kiểm tra việc thực hiện Quy chế này; định kỳ hàng năm báo
cáo kết quả triển khai, thực hiện; tổng hợp ý kiến đề xuất sửa đổi, bổ sung Quy
chế trình Chủ tịch UBND thành phố xem xét, quyết định.
Điều 12. Các cơ quan, đơn vị trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ có
trách nhiệm phối hợp thực hiện nghiêm túc Quy chế này./.
Môi giới chuyên nghiệp
