|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BÀ RỊA-VŨNG TÀU
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1785/QĐ-UBND
|
Bà Rịa - Vũng
Tàu, ngày 24 tháng 6 năm 2022
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỘI NGHỊ,
HỘI THẢO QUỐC TẾ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BÀ RỊA -
VŨNG TÀU
Căn cứ Luật Tổ chức
chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Sửa đổi, bổ
sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Quyết định số
06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức
và quản lý hội nghị hội thảo quốc tế tại Việt Nam;
Căn cứ Quyết định số
1974/QĐ-UBND ngày 16 tháng 7 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc
ủy quyền cho Giám đốc Sở Ngoại vụ ký văn bản cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế trên địa bàn tỉnh;
Theo đề nghị của Giám
đốc Sở Ngoại vụ tại Tờ trình số 02/TTr-SNgV ngày 11 tháng 3 năm 2021 và Công
văn số 405/SNgV-HTQT ngày 19 tháng 4 năm 2022 về việc hành Quy chế phối hợp
trong công tác quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Bà Rịa -
Vũng Tàu.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế
phối hợp trong công tác quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Bà
Rịa - Vũng Tàu.
Điều
2. Hiệu lực thi hành
Quyết định này có hiệu lực
thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 3161/QĐ-UBND ngày 25 tháng 12 năm
2015 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh về việc ban hành Quy chế tổ chức, quản
lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
Điều
3. Tổ chức thực hiện
Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Ngoại vụ; Thủ trưởng các sở, ban, ngành thuộc tỉnh;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố và các tổ chức, cá nhân
có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Bộ Ngoại giao (b/c);
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Các sở, ban, ngành thuộc tỉnh;
- UBND các huyện, thị xã, thành phố;
- Lưu: VT, TH6.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Văn Tuấn
|
QUY CHẾ
PHỐI HỢP TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
(Kèm theo Quyết định số 1785/QĐ-UBND ngày
24 tháng 6 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu)
Chương
I
QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều
1. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng điều chỉnh
1. Phạm vi điều chỉnh:
Quy chế này quy định về
nguyên tắc, nội dung, phương thức và trách nhiệm phối hợp của các cơ quan chức
năng và đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong công tác quản lý hội
nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
2. Đối tượng áp dụng:
a) Các sở, ban, ngành cấp
tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trong công tác quản lý hội
nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu;
b) Các đơn vị tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
Điều
2. Nguyên tắc phối hợp quản lý
1. Dựa trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của từng sở,
ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố để chủ động thực hiện
Quy chế phối hợp này.
2. Tuân thủ các quy định tại Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg
ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc tổ chức và quản lý hội
nghị hội thảo quốc tế tại Việt Nam trong quá trình phối hợp quản lý hội nghị, hội
thảo quốc tế trên địa bàn Tỉnh.
3. Bảo đảm tính thống nhất, kịp thời, đồng bộ, phối hợp chặt
chẽ, hiệu quả trong quá trình thực hiện.
4. Tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh đúng quy định của pháp luật.
Chương
II
NỘI DUNG,
PHƯƠNG THỨC PHỐI HỢP
Điều
3. Nội dung phối hợp
1. Phối hợp trong việc thẩm định hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế tổ chức trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu; cung cấp thông
tin về ngành, lĩnh vực liên quan đến nội dung đơn vị xin tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế.
2. Phối hợp trong việc thanh tra, kiểm tra, xử lý vi phạm
theo thẩm quyền đối với các hội nghị, hội thảo tổ chức trên địa bàn Tỉnh.
3. Phối hợp trong việc bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an
toàn xã hội trong quá trình diễn ra hội nghị, hội thảo quốc tế.
4. Phối hợp trong công tác báo cáo định kỳ và hàng năm liên
quan đến lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế.
Điều
4. Phương thức phối hợp
1. Trao đổi bằng văn bản hoặc các hình thức thông tin liên lạc
phù hợp, bảo đảm tính bảo mật thông tin.
2. Cử cán bộ tham gia hoạt động phối hợp giữa các bên.
3. Tổ chức đoàn thanh tra, kiểm tra, giám sát giữa các ngành
có liên quan đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế tổ chức trên địa bàn tỉnh.
Chương
III
TRÁCH NHIỆM
PHỐI HỢP CỦA CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƯƠNG
Điều
5. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ
1. Là cơ quan đầu mối tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý
nhà nước về hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
2. Là cơ quan đầu mối tiếp nhận hồ sơ, lấy ý kiến các cơ quan
chuyên môn và địa phương liên quan trong tỉnh, phối hợp với Công an tỉnh thẩm định
hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trước khi giải quyết hoặc
trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
3. Có trách nhiệm lấy ý kiến hoặc trả lời ý kiến bằng văn bản
đối với các cơ quan Trung ương, địa phương ngoài tỉnh có liên quan đối với hội
nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép và quản lý của tỉnh.
4. Phối hợp với Công an tỉnh và các cơ quan có liên quan kiểm
tra việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước; kiểm tra việc thực
hiện các quy định về thông tin tuyên truyền trước, trong và sau hội nghị, hội
thảo quốc tế.
5. Chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh và các cơ quan có liên
quan thanh tra, kiểm tra hoạt động tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa
bàn tỉnh; tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc phối hợp với các cơ quan, địa
phương có thẩm quyền liên quan đình chỉ hoặc xử lý theo quy định pháp luật về xử
lý vi phạm hành chính đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm
pháp luật hoặc cố ý làm trái các quy định của Quy chế này trong quá trình tổ chức
hội nghị, hội thảo quốc tế.
6. Theo dõi, tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại
giao về tình hình tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh
theo quy định.
Điều
6. Trách nhiệm của Công an tỉnh
1. Chủ trì, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện công tác
bảo đảm an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội trong quá trình diễn ra hội
nghị, hội thảo quốc tế.
2. Phối hợp với Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ xin phép tổ chức
hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh.
3. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan kiểm tra việc
thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong quá trình tổ chức hội
nghị, hội thảo quốc tế.
4. Chịu trách nhiệm hướng dẫn, quản lý việc thực hiện các Quy
định của nhà nước về nhập cảnh, xuất cảnh và lưu trú trên địa bàn tỉnh đối với
người nước ngoài đến tham dự hoặc tham gia tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
trên địa bàn tỉnh
5. Phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan có liên quan thanh
tra, kiểm tra hoạt động tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh;
tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh hoặc phối hợp với các cơ quan, địa phương có thẩm
quyền liên quan đình chỉ hoặc xử lý theo quy định pháp luật về xử lý vi phạm
hành chính đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật
hoặc cố ý làm trái các quy định của Quy chế này trong quá trình tổ chức hội nghị,
hội thảo quốc tế.
Điều
7. Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
Phối hợp với Sở Ngoại vụ
và các cơ quan có liên quan hướng dẫn, quản lý nhà nước về thông tin truyền
thông và các quy định của pháp luật về hoạt động thông tin, truyền thông, phát
hành các ấn phẩm trước, trong và sau hội nghị, hội thảo quốc tế.
Điều
8. Trách nhiệm của Sở Văn hóa và Thể thao
Quản lý, giải quyết thủ tục
treo băng rôn, phướn quảng cáo và các hình thức quảng bá trên địa bàn tỉnh theo
quy định sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế.
Điều
9. Trách nhiệm của các sở, ban ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố
1. Phối hợp với Sở Ngoại vụ thẩm định hồ sơ hội nghị, hội thảo
quốc tế có nội dung liên quan đến các lĩnh vực, địa bàn do mình quản lý theo chức
năng, nhiệm vụ được giao.
2. Khi được đề nghị cho ý kiến việc tổ chức hội nghị, hội thảo
quốc tế, phải trả lời bằng văn bản trong thời hạn không quá 05 (năm)
ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ.
3. Phối hợp với Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh, các cơ quan, địa
phương có liên quan quản lý hoạt động tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo
lĩnh vực và địa bàn quản lý của mình; đề nghị cấp có thẩm quyền đình chỉ hội
nghị, hội thảo quốc tế nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật và các quy định
tại Quy chế này.
4. Kịp thời thông báo cơ quan chức năng để phối hợp giải quyết
khi có phát sinh những vấn đề liên quan đến hội nghị, hội thảo quốc tế.
Điều
10. Trách nhiệm của đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
1. Bảo đảm tuân thủ đúng quy định và quy trình xin phép và tổ
chức hội nghị hội thảo quốc tế được nêu tại Điều 3, Điều 4 của Quyết định số
06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ và các quy định
liên quan đến thủ tục hành chính về lĩnh vực hội nghị, hội thảo quốc tế được
ban hành trên địa bàn tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu.
2. Sau khi nhận được văn bản cho phép tổ chức hội nghị, hội
thảo quốc tế, các cơ quan, tổ chức Việt Nam và các tổ chức nước ngoài có trách
nhiệm thực hiện theo các quy định tại khoản 2 Điều 4 của Quyết định số
06/2020/QĐ-TTg ngày 21 tháng 02 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ.
Chương
IV
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều
11. Điều khoản thi hành
1. Giao Sở Ngoại vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên
quan tổ chức hướng dẫn, triển khai thực hiện và theo dõi, kiểm tra việc thực hiện
Quy chế này để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại giao.
2. Các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã,
thành phố trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình có nhiệm vụ tổ
chức, triển khai thực hiện Quy chế này.
Điều
12. Sửa đổi, bổ sung Quy chế
Trong quá trình triển khai thực hiện Quy chế này, nếu
có vướng mắc phát sinh, các cơ quan, đơn vị, tổ chức phản ánh về Sở Ngoại vụ để
tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung phù hợp với
tình hình thực tế./.
