Quyết định 518/QĐ-UBND năm 2024 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi/bổ sung trong lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hà Nội

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 518/QĐ-UBND

Hà Nội, ngày 25 tháng 01 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Khoa học và Công nghệ;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- PCT TT UBND TP Lê Hồng Sơn;
- VP: Thành ủy, Đoàn ĐBQH và HĐND TP;
- VPUBTP: CVP, PCVP Cù Ngọc Trang; các phòng: KSTTHC, HC-TC, KGVX; TT Thông tin điện tử thành phố Hà Nội;
- Trung tâm báo chí Thủ đô;
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Sơn

TT

Tên quy trình nội bộ

Ký hiệu

1

Quy trình đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh, cấp cơ sở sử dụng ngân sách nhà nước và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

QT.01 - 01.2024

2

Quy trình đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước

QT.02 - 01.2024

3

Quy trình đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước thuộc phạm vi quản lý của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

QT.03 - 01.2024

1

Mục đích:

Quy trình này quy định các bước thực hiện việc đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng NSNN và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý của Thành phố Hà Nội.

2

Phạm vi:

- Áp dụng cho tổ chức chủ trì, cá nhân chủ nhiệm đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh, cấp cơ sở sử dụng ngân sách nhà nước và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý

- Bộ phận Một cửa thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội. Cán bộ, công chức thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý.

1. Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18/6/ 2013.

2. Nghị định số 11/2014/NĐ-CP ngày 18/02/2014 của Chính phủ về hoạt động thông tin KH&CN.

3. Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin.

4. Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN ngày 26/6/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ và Thông tư số 10/2017/TT-BKHCN ngày 28/6/2017 ngày 28/6/2017 của Bộ trưởng Bộ khoa học và Công nghệ quy định về xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng, duy trì và phát triển Cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ;

5. Quyết định số 4803 /QĐ-UBND ngày 25/9 /2023 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao, hoặc bản sao điện tử

1

Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách Nhà nước ( Mẫu 5 tại phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN)

01

2

Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ có xác nhận hợp pháp của tổ chức chủ trì nhiệm vụ về việc đã hoàn thiện kế hoạch kết quả thực hiện nhiệm vụ sau khi nghiệm thu chính thức

01

3

Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ; bản dữ liệu điều tra, khảo sát, bản đồ, bản vẽ, ảnh, tài liệu đa phương tiện, phần mềm (bao gồm mã nguồn và dữ liệu) và các tài liệu khác (nếu có)

01

4

Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

01

5

Văn bản xác nhận về sự thỏa thuận của các tác giả về sụ sắp xếp thứ tự tên trong danh sách tác giả thực hiện nhiệm vụ (nếu có)

01

6

Đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp ( nếu có)

01

7

Phiếu mô tả công nghệ theo Mẫu 8 tại phụ lục ban hành kèm theo thông tư số 14/2014/TT-BKHCN đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ mà sản phẩm bao gồm quy trình công nghệ.

01

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại : Bộ phận Một cửa - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội - Địa chỉ: Khu liên cơ số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính.

3.6

Lệ phí

Không có

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ KH&CN đăng ký kết quả thực hiên nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN đăng ký trực tiếp hồ sơ qua bộ phận một cửa; gửi qua đường bưu điện đến Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội hoặc đăng ký trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Quốc gia hoặc Thành phố Hà Nội.

+ Hồ sơ đăng ký phải sử dụng định dạng Portable Document(.pdf), sử dụng phông chữ tiếng Việt Unicode ( Time neew Roman) theo tiêu chuẩn Việt Nam( TCVN 6909:2001), được ký số hoặc số hóa từ bản giấy, bảo đảm tính đầy đủ, vẹn toàn, chính xác các nội dung theo bản giấy.

- Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhiệm vụ khoa học và công nghệ KH&CN cấp tỉnh, cấp cơ sở có sử dụng ngân sách nhà nước đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng NSNN và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý của Thành phố Hà Nội được nghiệm thu chính thức phải được đăng ký và giao nộp kết quả thực hiện nhiệm vụ.

(Trường hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN có đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp sau khi nghiệm thu chính thức thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ khi nộp đơn đăng ký bảo hộ, nhưng không muộn hơn 60 ngày kể từ ngày nghiệm thu chính thức).

- Cán bộ bộ phận một cửa nhận HS

- Cán bộ, bộ phận một cửa.

- Tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ KH&CN

1/2 ngày

làm việc

- Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng NSNN.

- Phiếu mô tả công nghệ.

B2

- Nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC.

- Lãnh đạo Văn phòng (phụ trách về TTHC) phân công cho chuyên viên phòng xử lý.

Văn phòng Sở: Lãnh đạo Văn phòng

1/2 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Hồ sơ theo mục 5.2

B3

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chuyên viên có trách nhiệm kiểm tra, thẩm định, soạn thảo Giấy chứng nhận

- Lãnh đạo Văn phòng;

- Chuyên viên thẩm định.

02 ngày

làm việc

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Đối với hồ sơ không đủ điều kiện chuyên viên phải thông báo bằng văn bản, hướng dẫn đơn vị hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định (trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ).Sau khi đơn vị hoàn thiện hồ sơ nộp lại bộ phận một cửa.

Thông báo về việc bổ sung, hồ sơ

B4

Cấp GCN đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN: trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chuyên viên soạn thảo Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng giấy chứng nhận đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng NSNN và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý của Thành phố Hà Nội.

- Nếu đồng ý lãnh đạo Văn phòng Sở ký nháy giấy chứng nhận.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý

- Nếu quá hạn giải quyết Hồ sơ phải gửi phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả( Mẫu 04 Thông tư 01/2018/TT-VPCP) nêu lý do quá hạn và hẹn lại thời hạn trả kết quả lần sau qua phần mềm gửi cho bộ phận một cửa.

- Lãnh đạo Văn phòng.

- Chuyên viên thẩm định.

1/2 ngày làm việc

Sổ theo dõi

B5

Trình lãnh đạo Sở:

Kiểm tra nội dung Phiếu đăng ký kết và hồ sơ của tổ chức:

- Nếu đồng ý: Ký giấy chứng nhận.

- Nếu không đồng ý chuyển lại lãnh đạo Văn phòng.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

B5

Chuyển kết quả, trả kết quả và lưu hồ sơ:

- Văn phòng chuyển giấy chứng nhận đến bộ phận một cửa (Chuyên viên bộ phận một cửa ký nhận vào phiếu kiểm soát quá trình giải quyết).

- Văn phòng lưu 01 giấy chứng nhận + hồ sơ gốc của tổ chức cập nhật vào sổ theo dõi cấp GCN.

- Sao y bản chính GCN.

- Trả đơn vị 01 bản chính và bản sao (nếu có yêu cầu).

- Chuyên viên Văn phòng Sở.

- Chuyên viên

làm việc tại Bộ phận “Một cửa”

1/2 ngày làm việc

Sổ theo dõi

4

BIỂU MẪU, TÀI LIỆU

1. Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng NSNN theo mẫu 5 tại phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN

2. Phiếu mô tả công nghệ theo Mẫu 8 tại phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 14/2014/TT- BKHCN của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ và Thông tư số 10/2017/TTBKHCN ngày 28/6/2017 Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng, duy trì và phát triển Cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ

3. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

4. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

5. Thông báo về việc bổ sung hồ sơ

6. GCN đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN.

7. Sổ theo dõi

ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 518/QĐ-UBND

Hà Nội, ngày 25 tháng 01 năm 2024

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Khoa học và Công nghệ;
- Cục KSTTHC - Văn phòng Chính phủ;
- Chủ tịch UBND Thành phố;
- PCT TT UBND TP Lê Hồng Sơn;
- VP: Thành ủy, Đoàn ĐBQH và HĐND TP;
- VPUBTP: CVP, PCVP Cù Ngọc Trang; các phòng: KSTTHC, HC-TC, KGVX; TT Thông tin điện tử thành phố Hà Nội;
- Trung tâm báo chí Thủ đô;
- Lưu: VT, KSTTHC.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lê Hồng Sơn

TT

Tên quy trình nội bộ

Ký hiệu

1

Quy trình đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh, cấp cơ sở sử dụng ngân sách nhà nước và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

QT.01 - 01.2024

2

Quy trình đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước

QT.02 - 01.2024

3

Quy trình đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước thuộc phạm vi quản lý của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

QT.03 - 01.2024

1

Mục đích:

Quy trình này quy định các bước thực hiện việc đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng NSNN và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý của Thành phố Hà Nội.

2

Phạm vi:

- Áp dụng cho tổ chức chủ trì, cá nhân chủ nhiệm đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp tỉnh, cấp cơ sở sử dụng ngân sách nhà nước và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý

- Bộ phận Một cửa thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội. Cán bộ, công chức thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý.

1. Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18/6/ 2013.

2. Nghị định số 11/2014/NĐ-CP ngày 18/02/2014 của Chính phủ về hoạt động thông tin KH&CN.

3. Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin.

4. Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN ngày 26/6/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ và Thông tư số 10/2017/TT-BKHCN ngày 28/6/2017 ngày 28/6/2017 của Bộ trưởng Bộ khoa học và Công nghệ quy định về xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng, duy trì và phát triển Cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ;

5. Quyết định số 4803 /QĐ-UBND ngày 25/9 /2023 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao, hoặc bản sao điện tử

1

Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ sử dụng ngân sách Nhà nước ( Mẫu 5 tại phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN)

01

2

Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ có xác nhận hợp pháp của tổ chức chủ trì nhiệm vụ về việc đã hoàn thiện kế hoạch kết quả thực hiện nhiệm vụ sau khi nghiệm thu chính thức

01

3

Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ; bản dữ liệu điều tra, khảo sát, bản đồ, bản vẽ, ảnh, tài liệu đa phương tiện, phần mềm (bao gồm mã nguồn và dữ liệu) và các tài liệu khác (nếu có)

01

4

Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

01

5

Văn bản xác nhận về sự thỏa thuận của các tác giả về sụ sắp xếp thứ tự tên trong danh sách tác giả thực hiện nhiệm vụ (nếu có)

01

6

Đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp ( nếu có)

01

7

Phiếu mô tả công nghệ theo Mẫu 8 tại phụ lục ban hành kèm theo thông tư số 14/2014/TT-BKHCN đối với nhiệm vụ khoa học và công nghệ mà sản phẩm bao gồm quy trình công nghệ.

01

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ

3.4

Thời gian xử lý

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại : Bộ phận Một cửa - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội - Địa chỉ: Khu liên cơ số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính.

3.6

Lệ phí

Không có

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ KH&CN đăng ký kết quả thực hiên nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN đăng ký trực tiếp hồ sơ qua bộ phận một cửa; gửi qua đường bưu điện đến Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội hoặc đăng ký trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Quốc gia hoặc Thành phố Hà Nội.

+ Hồ sơ đăng ký phải sử dụng định dạng Portable Document(.pdf), sử dụng phông chữ tiếng Việt Unicode ( Time neew Roman) theo tiêu chuẩn Việt Nam( TCVN 6909:2001), được ký số hoặc số hóa từ bản giấy, bảo đảm tính đầy đủ, vẹn toàn, chính xác các nội dung theo bản giấy.

- Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhiệm vụ khoa học và công nghệ KH&CN cấp tỉnh, cấp cơ sở có sử dụng ngân sách nhà nước đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng NSNN và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý của Thành phố Hà Nội được nghiệm thu chính thức phải được đăng ký và giao nộp kết quả thực hiện nhiệm vụ.

(Trường hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN có đăng ký bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp sau khi nghiệm thu chính thức thì trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ khi nộp đơn đăng ký bảo hộ, nhưng không muộn hơn 60 ngày kể từ ngày nghiệm thu chính thức).

- Cán bộ bộ phận một cửa nhận HS

- Cán bộ, bộ phận một cửa.

- Tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ KH&CN

1/2 ngày

làm việc

- Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng NSNN.

- Phiếu mô tả công nghệ.

B2

- Nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC.

- Lãnh đạo Văn phòng (phụ trách về TTHC) phân công cho chuyên viên phòng xử lý.

Văn phòng Sở: Lãnh đạo Văn phòng

1/2 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Hồ sơ theo mục 5.2

B3

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chuyên viên có trách nhiệm kiểm tra, thẩm định, soạn thảo Giấy chứng nhận

- Lãnh đạo Văn phòng;

- Chuyên viên thẩm định.

02 ngày

làm việc

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Đối với hồ sơ không đủ điều kiện chuyên viên phải thông báo bằng văn bản, hướng dẫn đơn vị hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định (trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ).Sau khi đơn vị hoàn thiện hồ sơ nộp lại bộ phận một cửa.

Thông báo về việc bổ sung, hồ sơ

B4

Cấp GCN đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN: trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chuyên viên soạn thảo Giấy chứng nhận trình lãnh đạo Văn phòng giấy chứng nhận đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng NSNN và nhiệm vụ khoa học và công nghệ do quỹ của Nhà nước trong lĩnh vực khoa học và công nghệ tài trợ thuộc phạm vi quản lý của Thành phố Hà Nội.

- Nếu đồng ý lãnh đạo Văn phòng Sở ký nháy giấy chứng nhận.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý

- Nếu quá hạn giải quyết Hồ sơ phải gửi phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả( Mẫu 04 Thông tư 01/2018/TT-VPCP) nêu lý do quá hạn và hẹn lại thời hạn trả kết quả lần sau qua phần mềm gửi cho bộ phận một cửa.

- Lãnh đạo Văn phòng.

- Chuyên viên thẩm định.

1/2 ngày làm việc

Sổ theo dõi

B5

Trình lãnh đạo Sở:

Kiểm tra nội dung Phiếu đăng ký kết và hồ sơ của tổ chức:

- Nếu đồng ý: Ký giấy chứng nhận.

- Nếu không đồng ý chuyển lại lãnh đạo Văn phòng.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

B5

Chuyển kết quả, trả kết quả và lưu hồ sơ:

- Văn phòng chuyển giấy chứng nhận đến bộ phận một cửa (Chuyên viên bộ phận một cửa ký nhận vào phiếu kiểm soát quá trình giải quyết).

- Văn phòng lưu 01 giấy chứng nhận + hồ sơ gốc của tổ chức cập nhật vào sổ theo dõi cấp GCN.

- Sao y bản chính GCN.

- Trả đơn vị 01 bản chính và bản sao (nếu có yêu cầu).

- Chuyên viên Văn phòng Sở.

- Chuyên viên

làm việc tại Bộ phận “Một cửa”

1/2 ngày làm việc

Sổ theo dõi

4

BIỂU MẪU, TÀI LIỆU

1. Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN sử dụng NSNN theo mẫu 5 tại phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN

2. Phiếu mô tả công nghệ theo Mẫu 8 tại phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 14/2014/TT- BKHCN của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ và Thông tư số 10/2017/TTBKHCN ngày 28/6/2017 Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng, duy trì và phát triển Cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ

3. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

4. Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

5. Thông báo về việc bổ sung hồ sơ

6. GCN đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN.

7. Sổ theo dõi

CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỦA TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ ⁽¹⁾
TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ⁽²⁾
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

(Đối với nhiệm vụ có mang nội dung bí mật nhà nước, đóng dấu xác định độ mật của nhiệm vụ tại đây)

.........., ngày….. tháng …. năm……..

1. Tên nhiệm vụ(3)

2. Cấp quản lý nhiệm vụ: □ Quốc gia □ Bộ □ Tỉnh □ Cơ sở

3. Mức độ bảo mật: □ Bình thường □ Mật □ Tối mật □ Tuyệt mật

4. Mã số nhiệm vụ (nếu có):

5. Thuộc chương trình/ đề tài/ dự án (nếu có):

Mã số chương trình/ đề tài/ dự án (nếu có):

6. Lĩnh vực nghiên cứu:

7. Tổ chức chủ trì nhiệm vụ:

Địa chỉ:

Điện thoại:

Website:

Email:

8. Cơ quan cấp trên trực tiếp của tổ chức chủ trì:

9. Cơ quan chủ quản của tổ chức chủ trì:

10. Cơ quan cấp kinh phí:

11. Chủ nhiệm nhiệm vụ:

Họ và tên:                                                 Giới tính:

Số căn cước công dân/ Hộ chiếu⁽⁴⁾:

Học hàm, học vị ⁽⁵⁾:                                  Chức danh nghề nghiệp ⁽⁶⁾

Điện thoại:                                               E-mail

12. Tổng kinh phí (triệu đồng)

Bằng chữ:

Trong đó, từ ngân sách Nhà nước (triệu đồng):

13. Thời gian thực hiện ……………háng (bắt đầu từ ngày/ tháng/năm đến ngày/tháng/ năm)

14. Danh sách cá nhân tham gia nhiệm vụ (ghi họ tên, chức danh khoa học và học vị)⁽⁷⁾

15. Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức được thành lập theo Quyết định số ………….ngày……..tháng……….năm …..của………⁽⁸⁾

16. Họp nghiệm thu chính thức ngày….tháng…..năm……tại…….

17. Hồ sơ giao nộp (ghi số lượng cụ thể)

17.1. Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ (bản giấy và bản điện tử):

17.2. Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ (bản điện tử):

17.3. Dữ liệu điều tra, khảo sát, bản đồ, bản vẽ, ảnh, tài liệu đa phương tiện, phần mềm (bao gồm cả mã nguồn và dữ liệu) và các tài liệu khác (nếu có).

17.4. Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ (bản giấy hoặc bản điện tử).

17.5. văn bản xác nhận về sự thỏa thuận của các tác giả về việc xếp thứ tự tên trong danh sách tác giả thực hiện nhiệm vụ (nếu có, bản giấy hoặc bản điện tử).

17.6. Tài liệu khác (nếu có):

18. Ngày ........tháng……năm……. đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ.

Tôi cam đoan những thông tin trên là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính xác thực của hồ sơ.

XÁC NHẬN CỦA TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ
(Thủ trưởng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

CHỦ NHIỆM NHIỆM VỤ
(Ký và ghi rõ họ tên)

CƠ QUAN CHỦ QUẢN CỦA TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ⁽⁹⁾
TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ⁽¹⁰⁾
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

............, ngày….. tháng …. năm……..

1. Tên công nghệ:

2. Thuộc nhiệm vụ khoa học và công nghệ:

3. Tổ chức chủ trì nhiệm vụ (nếu có):

4. Cơ quan chủ quản của tổ chức chủ trì nhiệm vụ (nếu có):

5. Đơn vị quản lý nhiệm vụ:

6. Chủ nhiệm nhiệm vụ:

7. Tên sản phẩm:

8 Mô tả (sơ lược quy trình sản xuất; sản phẩm và đặc tính kỹ thuật; lĩnh vực áp dụng; yêu cầu nguyên vật liệu; yêu cầu nhà xưởng, nhiên liệu...; yêu cầu nhân lực ):

9. Công suất, sản lượng:

10. Mức độ triển khai (nếu có):

11. Số liệu kinh tế (đơn giá thành phẩm, giá thiết bị, phí đào tạo, phí vận hành, phí bản quyền, phí bí quyết, tỷ lệ xuất khẩu sản phẩm...nếu có):

12. Hình thức chuyển giao (chìa khóa trao tay, liên doanh, bán thiết bị, bán li-xăng ...):

13. Dạng tài liệu (công nghệ, dự án, tiến bộ kỹ thuật...) :

14. Địa chỉ liên hệ :

XÁC NHẬN CỦA TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ
(Thủ trưởng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

CHỦ NHIỆM NHIỆM VỤ
(Ký và ghi rõ họ tên)

TÊN BỘ NGÀNH/TỈNH TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:…../TTPVHCC(BPTNTKQ)

............, ngày….. tháng …. năm……..

1

Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

2

Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

3

Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

4

Dữ liệu điều tra, khảo sát (nếu có) Phụ lục (quyển + bản điện tử):

5

Bản đồ; Bản vẽ ; Ảnh; Tài liệu đa phương tiện; Phần mềm và dữ liệu; Tài liệu khác (nếu có)

6

Phiếu mô tả công nghệ (Mẫu 08)

12

Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

13

Xác nhận về việc sắp xếp thứ tự tên trong danh sách tác giả thực hiện nhiệm vụ (nếu có)

14

Văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận về sự thay đổi cá nhân tham gia nhiệm vụ (nếu có)

11

Văn bản xác nhận nộp đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ (nếu có)

12

Văn bản xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ của cơ quan quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ có thẩm quyền (đối với kết quả thực hiện nhiệm vụ không sử dụng ngân sách nhà nước)

NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện tử)

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN
CƠ QUAN ĐĂNG KÝ⁽¹¹⁾
TÊN CƠ QUAN ĐĂNG KÝ⁽¹²⁾
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hồ sơ lưu tại

Tên cơ quan đăng ký:

Địa chỉ:

Số hồ sơ lưu: …..

……., ngày…….tháng…….năm …...
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ
(Ký và ghi rõ họ tên và đóng dấu)

1

Mục đích: Quy trình này quy định các bước thực hiện việc đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ (KH&CN) không sử dụng ngân sách nhà nước (NSNN).

2

Phạm vi:

- Áp dụng cho tổ chức chủ trì, cá nhân chủ nhiệm đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN.

- Bộ phận Một cửa thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội. Cán bộ, công chức thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18/6/ 2013.

2. Nghị định số 11/2014/NĐ-CP ngày 18/02/2014 của Chính phủ về hoạt động thông tin KH&CN.

3. Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin.

4. Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN ngày 26/6/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ và Thông tư số 10/2017/TT-BKHCN ngày 28/6/2017 ngày 28/6/2017 của Bộ trưởng Bộ khoa học và Công nghệ quy định về xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng, duy trì và phát triển Cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ;

5. Quyết định số 4803 /QĐ-UBND ngày 25/9 /2023 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao, hoặc bản sao điện tử

1

Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng ngân sách nhà nước theo Mẫu 6 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN

01

2

Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN có xác nhận của tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ và các báo cáo, tài liệu liên quan khác ( Nếu có)

01

3

Văn bản xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ không sử dụng ngân sách nhà nước của cơ quan quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ có thẩm quyền.

01

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ chính

3.4

Thời gian xử lý

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại : Bộ phận Một cửa - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội - Địa chỉ: Khu liên cơ số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính

3.6

Lệ phí

Không có

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

- Tiếp nhận hồ sơ:

+ Tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ KH&CN đăng ký kết quả thực hiên nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN đăng ký trực tiếp hồ sơ qua bộ phận một cửa; gửi qua đường bưu điện đến Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội hoặc đăng ký trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Quốc gia hoặc Thành phố Hà Nội.

+ Hồ sơ đăng ký phải sử dụng định dạng Portable Document(.pdf), sử dụng phông chữ tiếng Việt Unicode ( Time neew Roman) theo tiêu chuẩn Việt Nam( TCVN 6909:2001), được ký số hoặc số hóa từ bản giấy, bảo đảm tính đầy đủ, vẹn toàn, chính xác các nội dung theo bản giấy.

- Cán bộ bộ phận một cửa.

- Cán bộ, bộ phận một cửa.

-Tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ KH&CN

1/2 ngày làm việc

Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN theo mẫu

B2

- Nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC.

- Lãnh đạo Văn phòng (phụ trách về TTHC) phân công cho chuyên viên phòng xử lý.

Văn phòng Sở

1/2 ngày làm việc

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ; Hồ sơ theo mục 5.2

B3

Thụ lý hồ sơ: Chuyên viên được phân công kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ, báo cáo lãnh đạo Văn phòng.

- Lãnh đạo Văn phòng

- Chuyên viên

02 ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chuyên viên có trách nhiệm kiểm tra, thẩm định, soạn thảo Giấy chứng nhận

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Đối với hồ sơ không đủ điều kiện chuyên viên phải thông báo bằng văn bản, hướng dẫn đơn vị hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định (trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ).Sau khi đơn vị hoàn thiện hồ sơ nộp lại bộ phận một cửa.

Thông báo về việc bổ sung, hồ sơ

B4

Cấp GCN đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN: trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, chuyên viên soạn thảo GCN đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN cho tổ chức chủ trì nhiệm vụ KH&CN trình Lãnh đạo Văn phòng.

- Nếu đồng ý lãnh đạo Văn phòng Sở ký nháy giấy chứng nhận.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý

- Nếu quá hạn giải quyết Hồ sơ phải gửi phiếu xin lỗi và hẹn lại

ngày trả kết quả( Mẫu 04 Thông tư 01/2018/TT-VPCP) nêu lý do quá hạn và hẹn lại thời hạn trả kết quả lần sau qua phần mềm gửi cho bộ phận một cửa.

Lãnh đạo Văn phòng

1/2 ngày làm việc

Giấy đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN

B5

Trình lãnh đạo Sở:

Kiểm tra nội dung Phiếu đăng ký kết và hồ sơ của tổ chức:

- Nếu đồng ý: Ký giấy chứng nhận.

- Nếu không đồng ý chuyển lại lãnh đạo Văn phòng.

Lãnh đạo Sở 01 ngày

01 ngày làm việc

B6

Chuyển kết quả, trả kết quả và lưu hồ sơ:

- Văn phòng chuyển giấy chứng nhận đến bộ phận một cửa (Chuyên viên bộ phận một cửa ký nhận vào phiếu kiểm soát quá trình giải quyết).

- Văn phòng lưu 01 giấy chứng nhận + hồ sơ gốc của tổ chức cập nhật vào sổ theo dõi cấp GCN.

- Sao y bản chính GCN.

- Trả đơn vị 01 bản chính và bản sao (nếu có yêu cầu).

- Chuyên viên Văn phòng Sở.

- Chuyên viên làm việc tại Bộ phận “Một cửa”

1/2 ngày làm việc

Sổ theo dõi

4

BIỂU MẪU

- Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN (Mẫu 06 tại PL ban hành kèm theo Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN)

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- GCN đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN.

- Sổ theo dõi

(Nếu nhiệm vụ có mang nội dung bí mật nhà nước, đóng dấu xác định độ mật của nhiệm vụ tại đây)

............, ngày ….. tháng … năm……

1. Tên nhiệm vụ⁽⁷⁾:

2. Mức độ bảo mật: □ Bình thường □ Mật □ Tối mật □ Tuyệt mật

3. Tổ chức chủ trì nhiệm vụ (nếu có):

Họ và tên thủ trưởng:

Địa chỉ:                                                         Tỉnh/thành phố:

Điện thoại:                                                   Fax:

Website:

4. Cơ quan cấp trên trực tiếp của tổ chức chủ trì (nếu có):

Địa chỉ:

Điện thoại:                                                Website (nếu có):

5. Chủ nhiệm nhiệm vụ:

Họ và tên:                                                Giới tính:

Trình độ học vấn:                                    Chức danh khoa học:

Chức vụ:

Điện thoại:                                              Fax:

E-mail:

6. Tổng kinh phí (triệu đồng) :

7. Thời gian thực hiện: tháng, bắt đầu từ tháng ... / ...

kết thúc: ... /....

8. Danh sách cá nhân tham gia nhiệm vụ (ghi họ tên, chức danh khoa học và học vị):⁽⁸⁾

9. Văn bản chứng nhận kết quả đã được công nhận của .............................. số............ ngày..... tháng .... năm⁽⁹⁾

10. Sản phẩm giao nộp (ghi số lượng cụ thể):

10.1. Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ (quyển + bản điện tử):

10.2. Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ (bản điện tử):

10.3. Tài liệu khác:

11. Ngày …... tháng ….... năm ….... đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

XÁC NHẬN CỦA TỔ CHỨC CHỦ TRÌ NHIỆM VỤ (nếu có)⁽¹⁰⁾
(Thủ trưởng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

CHỦ NHIỆM NHIỆM VỤ
(Ký và ghi rõ họ tên)

TÊN BỘ NGÀNH/TỈNH TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:…../TTPVHCC(BPTNTKQ)

............, ngày….. tháng …. năm……..

1

Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

2

Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

3

Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

4

Dữ liệu điều tra, khảo sát (nếu có) Phụ lục (quyển + bản điện tử):

5

Bản đồ (nếu có):

6

Bản vẽ (nếu có)

7

Ảnh (nếu có):

8

Tài liệu đa phương tiện (nếu có)

9

Phần mềm và dữ liệu (nếu có):

10

Tài liệu khác (nếu có)

11

Phiếu mô tả công nghệ (Mẫu 08) (nếu có )

12

Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

13

Xác nhận về việc sắp xếp thứ tự tên trong danh sách tác giả thực hiện nhiệm vụ (nếu có)

14

Văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận về sự thay đổi cá nhân tham gia nhiệm vụ (nếu có)

11

Văn bản xác nhận nộp đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ (nếu có)

12

Văn bản xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ của cơ quan quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ có thẩm quyền (đối với kết quả thực hiện nhiệm vụ không sử dụng ngân sách nhà nước)

NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
( Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện tử)

TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN CƠ QUAN ĐĂNG KÝ⁽⁵⁾
TÊN CƠ QUAN ĐĂNG KÝ⁽⁶⁾
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Hồ sơ lưu tài:

Tên cơ quan đăng ký:

Địa chỉ:

Số hồ sơ lưu: …..

……., ngày…….tháng…….năm …...
QUYỀN HẠN, CHỨC VỤ NGƯỜI KÝ
(Ký và ghi rõ họ tên và đóng dấu)

1

Mục đích:

Quy trình này quy định các bước thực hiện việc đăng ký kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước

2

Phạm vi:

- Áp dụng cho tổ chức chủ trì, cá nhân chủ nhiệm đăng ký kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước.

- Bộ phận Một cửa thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội. Cán bộ, công chức thuộc Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội chịu trách nhiệm thực hiện quy trình này.

3

Nội dung quy trình

3.1

Cơ sở pháp lý

1. Luật Khoa học và Công nghệ ngày 18/6/ 2013.

2. Nghị định số 11/2014/NĐ-CP ngày 18/02/2014 của Chính phủ về hoạt động thông tin KH&CN.

3. Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin;

4. Thông tư số 11/2023/TT-BKHCN ngày 26/6/2023 của Bộ Khoa học và Công nghệ sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN ngày 11/6/2014 của Bộ Khoa học và Công nghệ quy định về việc thu thập, đăng ký, lưu giữ và công bố thông tin về nhiệm vụ khoa học và công nghệ và Thông tư số 10/2017/TT-BKHCN ngày 28/6/2017 ngày 28/6/2017 của Bộ trưởng Bộ khoa học và Công nghệ quy định về xây dựng, quản lý, khai thác, sử dụng, duy trì và phát triển Cơ sở dữ liệu quốc gia về khoa học và công nghệ;

5. Quyết định số 4803 /QĐ-UBND ngày 25 / 9 /2023 của UBND Thành phố Hà Nội về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ.

3.2

Thành phần hồ sơ

Bản chính, hoặc biểu mẫu điện tử

Bản sao, hoặc bản sao điện tử

1

Phiếu đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước theo Mẫu 7 tại phụ lục ban hành kèm theo Thông tư số 14/2014/TT-BKHCN

01

2

Các giấy tờ, tài liệu, văn bản liên quan tới kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng ngân sách nhà nước.

01

3.3

Số lượng hồ sơ

01 bộ chính

3.4

Thời gian xử lý

05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

3.5

Nơi tiếp nhận và trả kết quả

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại : Bộ phận Một cửa - Sở Khoa học và Công nghệ thành phố Hà Nội

- Địa chỉ: Khu liên cơ số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội

- Đăng ký trực tuyến tại Dịch vụ công quốc gia (địa chỉ: dichvucong.gov.vn) hoặc Cổng Dịch vụ công thành phố Hà Nội (địa chỉ: dichvucong.hanoi.gov.vn).

- Qua hệ thống bưu chính

3.6

Lệ phí

Không có

3.7

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

+ Tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ KH&CN đăng ký kết quả thực hiên nhiệm vụ KH&CN không sử dụng NSNN đăng ký trực tiếp hồ sơ qua bộ phận một cửa; gửi qua đường bưu điện đến Sở Khoa học và Công nghệ Hà Nội hoặc đăng ký trực tuyến trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính Quốc gia hoặc Thành phố Hà Nội.

+ Hồ sơ đăng ký phải sử dụng định dạng Portable Document(.pdf), sử dụng phông chữ tiếng Việt Unicode ( Time neew Roman) theo tiêu chuẩn Việt Nam( TCVN 6909:2001), được ký số hoặc số hóa từ bản giấy, bảo đảm tính đầy đủ, vẹn toàn, chính xác các nội dung theo bản giấy.

Cụ thể:

Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng NSNN, tổ chức mua kết quả phải thực hiện đăng ký thông tin kết quả tại Sở Khoa học và Công nghệ.

- Cán bộ bộ phận một cửa.

- Cán bộ, bộ phận một cửa.

- Tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ KH&CN

1/2 ngày làm việc

Phiếu đăng ký kết quả kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng NSNN

B2

- Nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả TTHC.

- Lãnh đạo Văn phòng (phụ trách về TTHC) phân công cho chuyên viên phòng xử lý.

Văn phòng Sở

1/2 ngày làm

việc

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả.

- Hồ sơ theo mục 5.2

B3

Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ phận chuyên môn có trách nhiệm soạn thảo văn bản xác nhận việc đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng NSNN.

- Lãnh đạo Văn phòng.

- Chuyên viên thẩm định.

02 ngày làm việc

Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Đối với hồ sơ không đủ điều kiện chuyên viên phải thông báo bằng văn bản, hướng dẫn đơn vị hoàn thiện lại hồ sơ theo quy định (trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ). Sau khi đơn vị hoàn thiện hồ sơ nộp lại bộ phận một cửa.

Chuyên viên thẩm định

Thông báo về việc bổ sung, hồ sơ

B4

Xác nhận đăng ký

- Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

- Nếu đồng ý lãnh đạo Văn phòng Sở ký nháy giấy chứng nhận.

- Nếu không đồng ý chuyển lại chuyên viên xử lý

- Nếu quá hạn giải quyết Hồ sơ phải gửi phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả (Mẫu 04 Thông tư 01/2018/TT- VPCP) nêu lý do quá hạn và hẹn lại thời hạn trả kết quả lần sau qua phần mềm gửi cho bộ phận một cửa.

B5

Trình lãnh đạo Sở:

Kiểm tra nội dung Phiếu đăng ký kết và hồ sơ của tổ chức:

- Nếu đồng ý: Ký giấy chứng nhận :Phiếu đăng ký kết và hồ sơ của tổ chức

- Nếu không đồng ý chuyển lại lãnh đạo Văn phòng.

Lãnh đạo Sở

01 ngày làm việc

B6

Chuyển kết quả, trả kết quả và lưu hồ sơ:

- Văn phòng văn bản xác nhận đến bộ phận một cửa (Chuyên viên bộ phận một cửa ký nhận vào phiếu kiểm soát quá trình giải quyết).

- Văn phòng lưu 01 bản xác nhận.

- Sao y bản chính văn bản xác nhận.

- Trả đơn vị 01 bản chính và bản sao (nếu có yêu cầu).

- Chuyên viên Văn phòng Sở.

- Chuyên viên làm việc tại Bộ phận “Một cửa”

01 ngày làm việc

Sổ theo dõi

4

BIỂU MẪU

1. Phiếu đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ được mua bằng NSNN

2. Văn bản xác nhận việc đăng ký thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

3. Sổ theo dõi

1. Tên kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ:

2. Mức độ bảo mật: □Bình thường □ Mật □ Tối mật □ Tuyệt mật

3. Chủ nhiệm nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (nếu có):

Họ và tên:                                                                  Giới tính:

Trình độ học vấn:                                                      Chức danh khoa học:

Chức vụ:

Điện thoại:                                                                Fax:

E-mail:

4. Tổ chức chủ trì nhiệm vụ nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (nếu có):

Họ và tên thủ trưởng:

Địa chỉ:                                                                   Tỉnh/thành phố:

Điện thoại:                                                             Fax:

Website:

5. Tổ chức mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ:

Họ và tên thủ trưởng:

Địa chỉ:                                                                Tỉnh/thành phố:

Điện thoại:                                                          Fax:

Website:

6. Tổng kinh phí mua kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ (triệu đồng) :

Trong đó, từ ngân sách Nhà nước (triệu đồng):

7. Hình thức mua:

□ Quyền sở hữu kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

□ Quyền sử dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ

8. Lĩnh vực nghiên cứu:

9. Tóm tắt thông tin kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ:

10. Địa chỉ, phạm vi ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ:

11. Ngày …... tháng ….... năm ….... đăng ký kết quả nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ.

TH TRƯỞNG TỔ CHỨC MUA KẾT QUẢ
NGHIÊN CỨU KHOA HỌC VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

TÊN BỘ NGÀNH/TỈNH TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG (hoặc) BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số:…../TTPVHCC(BPTNTKQ)

............, ngày….. tháng …. năm……..

1

Phiếu đăng ký kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

2

Báo cáo tổng hợp kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

3

Báo cáo tóm tắt kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

4

Dữ liệu điều tra, khảo sát (nếu có) Phụ lục (quyển + bản điện tử):

5

Bản đồ (nếu có):

6

Bản vẽ (nếu có)

7

Ảnh (nếu có):

8

Tài liệu đa phương tiện (nếu có)

9

Phần mềm và dữ liệu (nếu có):

10

Tài liệu khác (nếu có)

11

Phiếu mô tả công nghệ (Mẫu 08) (nếu có )

12

Biên bản họp Hội đồng đánh giá, nghiệm thu chính thức kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ

13

Xác nhận về việc sắp xếp thứ tự tên trong danh sách tác giả thực hiện nhiệm vụ (nếu có)

14

Văn bản của cơ quan có thẩm quyền xác nhận về sự thay đổi cá nhân tham gia nhiệm vụ (nếu có)

11

Văn bản xác nhận nộp đơn đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ (nếu có)

12

Văn bản xác nhận kết quả thực hiện nhiệm vụ khoa học và công nghệ của cơ quan quản lý nhà nước về khoa học và công nghệ có thẩm quyền (đối với kết quả thực hiện nhiệm vụ không sử dụng ngân sách nhà nước).

NGƯỜI NỘP HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)

NGƯỜI TIẾP NHẬN HỒ SƠ
(Ký và ghi rõ họ tên)
( Chữ ký số của Người tiếp nhận hồ sơ nếu là biểu mẫu điện tử)