|
ỦY BAN NHÂN
DÂN
TỈNH TÂY NINH
--------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 513 /QĐ-UBND
|
Tây Ninh, ngày
22 tháng 3 năm 2012
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC CÔNG BỐ, CÔNG KHAI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM
QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH TÂY NINH
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức HĐND và UBND ngày 26
tháng 11 năm 2003;
Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 08/6/2010
của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Ngoại vụ và Chánh
Văn phòng UBND tỉnh,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Công bố, công khai kèm theo Quyết định này bộ thủ tục hành
chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh.
Có danh mục và nội dung kèm theo được đăng tải trong
Mục Đề án 30 của Trang thông tin điện tử tỉnh Tây Ninh tại địa chỉ
http://www.tayninh.gov.vn.
Sở Ngoại vụ có trách nhiệm niêm yết công khai tại
bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả” và thực hiện các thủ tục hành chính này cho
cá nhân, tổ chức đúng với nội dung đã công bố tại Quyết định này.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay
thế Quyết định số 1683/QĐ-UBND ngày 18/8/2009 của UBND tỉnh về việc công bố Bộ
thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Ngoại vụ tỉnh Tây Ninh.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ
trưởng các Ban, Ngành tỉnh, UBND các huyện, thị xã và các tổ chức, cá nhân có
liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Chính phủ;
- Cục Kiểm soát TTHC-VPCP;
- TT: TU, HĐND, UBND tỉnh;
- Như Điều 3;
- VP. Đoàn ĐBQH tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.
|
TM. ỦY BAN
NHÂN DÂN
CHỦ TỊCH
Nguyễn Thị Thu Thủy
|
BỘ THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH TÂY NINH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 513 /QĐ-UBND ngày 22
tháng 3 năm 2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh)
PHẦN I
DANH MỤC BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN
GIẢI QUYẾT CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH TÂY NINH
|
STT
|
Tên thủ tục hành chính
|
Lĩnh vực
|
Mã số
|
|
1
|
Thủ tục cho phép tổ chức Hội
nghị, Hội thảo quốc tế
|
Hoạt động đối ngoại nhà nước
|
193358
|
|
2
|
Thủ tục cho phép đón Đoàn
vào
|
Hoạt động đối ngoại nhà nước
|
193347
|
|
3
|
Thủ tục cho phép phóng viên
nước ngoài hoạt động báo chí tại địa phương
|
Hoạt động đối ngoại nhà nước
|
193348
|
|
4
|
Thủ tục cử Đoàn ra
|
Hoạt động di trú của công dân Việt Nam ra nước ngoài
|
193353
|
PHẦN II
NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ NGOẠI VỤ TỈNH TÂY NINH
A. LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG ĐỐI
NGOẠI NHÀ NƯỚC
I. THỦ TỤC CHO PHÉP TỔ CHỨC
HỘI NGHỊ, HỘI THẢO QUỐC TẾ
1. Trình tự thực hiện:
* Bước 1.
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức
có nhu cầu tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh liên hệ Sở Ngoại vụ Tây Ninh
(Địa chỉ: Số 193 đường 30/4 Thị xã Tây Ninh, số điện thoại: 066 3824343).
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả Sở Ngoại vụ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành
phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ
sơ.
- Trường hợp hồ sơ còn thiếu
so với quy định thì hướng dẫn người đến nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định.
Không để tổ chức, cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc.
Nghiêm cấm cán bộ, công chức không được tự ý yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung thêm
những giấy tờ không có trong quy định của pháp luật đối với thủ tục hành chính
này.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Quan
hệ Quốc tế - Sở Ngoại vụ tham mưu giải quyết
* Bước 2.
Phòng Quan hệ Quốc tế - Sở Ngoại
vụ thực hiện các công việc sau:
- Kiểm tra hồ sơ, vào sổ theo
dõi giải quyết.
- Tham mưu lãnh đạo Sở Ngoại
vụ ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định
* Bước 3.
Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ; địa chỉ: Số 193 đường 30/4 Thị xã Tây Ninh.
Công chức trả kết quả Sở Ngoại vụ làm những công việc sau:
- Yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp
lại giấy hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có) và lưu trữ toàn
bộ vào hồ sơ của thủ tục hành chính đã thực hiện.
- Trả văn bản chấp thuận (trường
hợp nhận hộ phải có giấy ủy quyền và Chứng minh nhân dân của người được ủy
quyền) và yêu cầu người nhận kết quả ký vào sổ giao nhận theo qui định.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả: Trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. (Sáng
từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ; trừ các ngày
nghỉ, lễ theo quy định).
2. Cách thức thực hiện: Trực
tiếp tại Sở Ngoại vụ hoặc qua đường bưu điện.
3. Thành phần, số lượng hồ
sơ:
a) Thành phần hồ sơ: (Tại
Điểm a, b Khoản 2, Điều 4 Quyết định
76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 của Thủ tướng Chính
phủ)
* Đối với các cơ quan,
tổ chức Việt Nam:
- Tờ trình của các sở, ban, ngành,
các đoàn thể và tổ chức xã hội cấp tỉnh, UBND các huyện, thị, các cơ quan, đơn
vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế (thời hạn trình ít nhất là 20 ngày trước
ngày dự kiến tổ chức). Nội dung văn bản cần nêu rõ:
+ Mục đích của hội nghị, hội
thảo.
+ Nội dung của hội nghị, hội
thảo.
+ Thời gian và địa điểm tổ chức,
địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có).
+ Thành phần tham gia tổ chức:
Cơ quan phía Việt Nam, cơ quan phía nước ngoài, cơ quan tài trợ (nếu có).
+ Thành phần tham dự: Số lượng
và cơ cấu thành phần đại biểu bao gồm cả đại biểu Việt Nam và đại biểu nước
ngoài.
+ Nguồn kinh phí.
+ Ý kiến của cơ quan liên quan
(nếu có).
- Chủ trương, ý kiến của các
cơ quan liên quan (nếu có).
* Đối với các cơ quan,
tổ chức nước ngoài:
- Kế hoạch tổ chức (thời hạn
trình ít nhất là 20 ngày trước ngày dự kiến tổ chức), trong đó kế hoạch cần nêu
rõ:
+ Lý do, danh nghĩa tổ chức,
mục đích của hội nghị, hội thảo;
+ Thời gian và địa điểm tổ chức
hội nghị, hội thảo; địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có);
+ Hình thức và công nghệ tổ chức
(trong trường hợp hội nghị, hội thảo trực tuyến);
+ Nội dung, chương trình làm
việc và các hoạt động bên lề hội nghị, hội thảo;
+ Thành phần tham gia tổ chức:
cơ quan phía nước ngoài, cơ quan phía Việt Nam, cơ quan tài trợ (nếu có);
+ Thành phần tham dự: số lượng
và cơ cấu thành phần đại biểu, bao gồm cả đại biểu có quốc tịch nước ngoài và
đại biểu Việt Nam.
b) Số lượng hồ sơ:
02 bộ hồ sơ ( 01 bộ lưu tại Sở
Ngoại vụ; 01 bộ trình UBND tỉnh)
4. Thời hạn giải quyết: 05
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
5. Cơ quan có thẩm quyền quyết
định: Ủy ban nhân dân tỉnh.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Ngoại vụ
7. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Cá nhân,Tổ chức
8. Tên mẫu đơn, tờ khai: Không
9. Lệ phí: Không
10. Kết quả thực hiện thủ
tục hành chính: Văn bản chấp thuận
11. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính: Không
12. Căn cứ pháp lý của thủ
tục hành chính:
Quyết định 76/2010/QĐ-TTg ngày
30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ về tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc
tế tại Việt Nam.
II.THỦ TỤC CHO PHÉP ĐÓN
ĐOÀN VÀO
1. Trình tự thực hiện:
* Bước 1.
Các cơ quan, đơn vị, tổ chức
đón khách quốc tế đến thăm và làm việc tại tỉnh liên hệ Sở Ngoại vụ Tây Ninh (Địa
chỉ: Số 193 đường 30/4 Thị xã Tây Ninh, số điện thoại: 066. 3824343).
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả Sở Ngoại vụ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành
phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ
sơ.
- Trường hợp hồ sơ còn thiếu
so với quy định thì hướng dẫn người đến nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định.
Không để tổ chức, cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc.
Nghiêm cấm cán bộ, công chức không được tự ý yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung
thêm những giấy tờ không có trong quy định của pháp luật đối với thủ tục hành
chính này.
Chuyển hồ sơ đến Phòng Lãnh sự
- Sở Ngoại vụ tham mưu giải quyết.
* Bước 2.
Phòng Lãnh sự - Sở Ngoại vụ thực
hiện các công việc sau:
- Kiểm tra hồ sơ, vào sổ theo
dõi giải quyết.
- Tham mưu lãnh đạo Sở Ngoại
vụ ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
* Bước 3.
Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ; địa chỉ: Số 193 đường 30/4 Thị xã Tây Ninh.
Công chức trả kết quả Sở Ngoại vụ làm những công việc sau:
- Yêu cầu tổ chức,cá nhân nộp
lại giấy hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có) và lưu trữ toàn
bộ vào hồ sơ của thủ tục hành chính đã thực hiện.
- Trả văn bản chấp thuận (trường
hợp nhận hộ phải có giấy ủy quyền và Chứng minh nhân dân của người được ủy
quyền) và yêu cầu người nhận kết quả ký vào sổ giao nhận theo qui định.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả: Trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. (Sáng
từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ; trừ các ngày
nghỉ, lễ theo quy định).
2. Cách thức thực hiện:
Trực tiếp tại Sở Ngoại vụ hoặc
qua đường bưu điện.
3. Thành phần, số lượng hồ
sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
- Chủ trương đón đoàn, thư mời
vào của tỉnh hoặc các giấy tờ của phía nước ngoài liên quan đến chuyến thăm và
làm việc của đoàn như Biên bản hợp tác, hợp đồng kinh tế,…
- Văn bản cho phép của cấp có
thẩm quyền.
+ Đối với các đoàn ngoài chương
trình từ cấp Bộ trưởng, Tỉnh trưởng nước ngoài trở lên, phải có ý kiến đồng ý
của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ và Thủ tướng Chính phủ; đối với đoàn cấp Thứ trưởng,
Phó tỉnh trưởng phải có ý kiến bằng văn bản của Thường trực Tỉnh uỷ.
+ Đối với các Ban của Tỉnh uỷ,
các Đảng uỷ khối (Đảng uỷ khối cơ quan dân chính đảng, Đảng uỷ khối doanh nghiệp),
Toà án nhân dân, Viện KSND, các tổ chức chính trị - xã hội cấp tỉnh có nhu cầu
mời đoàn đến làm việc ngoài chương trình phải có ý kiến đồng ý bằng văn bản của
Thường trực Tỉnh uỷ.
- Chương trình tiếp và làm việc
với đoàn.
- Văn bản đề nghị cho phép đón
đoàn vào (kèm theo đề án hoặc kế hoạch tổ chức), trong đó nêu rõ thành phần đoàn,
tên tổ chức, thời gian, nội dung hoạt động.
b) Số lượng hồ sơ: 02
bộ Hồ sơ ( 01 bộ lưu tại Sở Ngoại vụ; 01 bộ trình UBND tỉnh)
4. Thời hạn giải quyết: 05
ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
5. Cơ quan có thẩm quyền quyết
định: Ủy ban nhân dân tỉnh.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính: Sở Ngoại vụ
7. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Tổ chức
8. Tên mẫu đơn, tờ khai: Không
9. Lệ phí: Không
10. Kết quả thực hiện thủ
tục hành chính: Văn bản chấp thuận
11. Yêu cầu, điều kiện thực
hiện thủ tục hành chính:
Khách nước ngoài nhập cảnh Việt
Nam không thuộc một trong những trường hợp quy định tại Điều 8 - Pháp lệnh Nhập
cảnh, xuất cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam số
24/1999/PL-UBTVQH10 ngày 28/4/2000
quy định về các trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam chưa cho
người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.
12. Căn cứ pháp lý của thủ
tục hành chính:
- Pháp lệnh số 24/1999/PL-UBTVQH10
ngày 28/4/2000 về nhập cảnh, xuất cảnh cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam;
- Nghị định số 21/2001/NĐ-CP
ngày 28/5/2001 của Chính phủ;
- Thông tư liên tịch Bộ Công
an - Bộ Ngoại giao số 04/2002/TTLT-BCA-BNG ngày 29/01/2002 về việc hướng dẫn thực
hiện Nghị định số 21/2001/NĐ-CP ngày 28/5/2001.
III. THỦ TỤC CHO PHÉP PHÓNG
VIÊN NƯỚC NGOÀI HOẠT ĐỘNG BÁO CHÍ TẠI ĐỊA PHƯƠNG
1. Trình tự thực hiện:
* Bước 1:
Phóng viên nước ngoài đến hoạt
động báo chí tại địa phương phải thông qua và được Vụ Thông tin báo chí - Bộ
Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động. Sau khi được cấp giấy phép, cơ quan, tổ chức
đề nghị cho phóng viên nước ngoài đến hoạt động báo chí tại địa phương có văn
bản thông báo gửi UBND tỉnh và Sở Ngoại vụ. liên hệ Sở Ngoại vụ Tây Ninh (Địa
chỉ: Số 193 đường 30/4 Thị xã Tây Ninh, số điện thoại: 066 3824343) nộp hồ sơ.
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả Sở Ngoại vụ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành
phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ
sơ.
- Trường hợp hồ sơ còn thiếu
so với quy định thì hướng dẫn người đến nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định.
Không để tổ chức, cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc.
Nghiêm cấm cán bộ, công chức không được tự ý yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung
thêm những giấy tờ không có trong quy định của pháp luật đối với thủ tục hành
chính này.
Chuyển hồ sơ đến Phòng Lãnh sự
- Sở Ngoại vụ tham mưu giải quyết
* Bước 2.
Phòng Phòng Lãnh sự - Sở Ngoại
vụ:
- Kiểm tra hồ sơ đầy đủ hợp lệ,
vào sổ theo dõi giải quyết
- Tham mưu lãnh đạo Sở Ngoại
vụ ký văn bản trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định
* Bước 3.
Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ; địa chỉ: Số 193 đường 30/4 Thị xã Tây Ninh.
Công chức trả kết quả Sở Ngoại vụ làm những công việc sau:
- Yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp
lại giấy hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có) và lưu trữ toàn
bộ vào hồ sơ của thủ tục hành chính đã thực hiện.
- Trả văn bản chấp thuận (trường
hợp nhận hộ phải có giấy ủy quyền và CMND của người được ủy quyền) và yêu cầu
người nhận kết quả ký vào sổ giao nhận theo qui định.
* Thời gian tiếp nhận hồ sơ
và trả kết quả: Trong giờ hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. (Sáng
từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ; trừ các ngày
nghỉ, lễ theo quy định).
2. Cách thức thực hiện:
Trực tiếp tại Sở Ngoại vụ hoặc
qua đường bưu điện.
3. Thành phần, số lượng hồ
sơ:
a) Thành phần hồ
sơ: (Điều 6 Chương II Nghị định số
67/CP ngày 31/10/1996 của Chính phủ)
- Giấy phép hoạt động báo chí
do Vụ Thông tin báo chí- Bộ Ngoại giao cấp.
- Văn bản đề nghị của cơ quan,
tổ chức có thẩm quyền giới thiệu cho phóng viên nước ngoài đến hoạt động tại
địa phương (nêu rõ lý lịch tổ chức hoặc cá nhân; mục đích, chương trình, nội
dung và thời gian hoạt động tại tỉnh).
b) Số lượng hồ sơ: 01
bộ hồ sơ
4. Thời hạn giải quyết: 05
ngày làm việc, kể từ ngày Sở Ngoại vụ nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
5. Cơ quan có thẩm
quyền quyết định: Ủy ban nhân dân tỉnh.
6. Cơ quan thực hiện thủ tục
hành chính:
- Cơ quan thực hiện TTHC:
Sở Ngoại vụ
- Cơ quan phối hợp: Sở Thông
tin và Truyền thông
7. Đối tượng thực hiện thủ
tục hành chính: Tổ chức, cá nhân
8. Tên mẫu đơn, tờ khai: Không
9. Lệ phí: Không
10. Kết quả thực
hiện thủ tục hành chính: Văn bản chấp thuận
11. Yêu cầu, điều
kiện thực hiện thủ tục hành chính: (Điểm
7 mục C phần II Thông Thông tư số 84/TTLB ngày
31/12/1996 của Bộ Văn hoá Thông tin (nay là Bộ Thông
tin và truyền thông) và Bộ Ngoại giao)
Phóng viên nước ngoài hoạt động
ở tỉnh phải dưới sự hướng dẫn của của Sở Ngoại vụ.
12. Căn cứ pháp
lý của thủ tục hành chính:
- Pháp lệnh Nhập cảnh, xuất cảnh,
cư trú của công dân nước ngoài tại Việt Nam số 24/1999/PL-UBTVQH10 ngày
28/4/2000.
- Nghị định số 67/CP ngày 31/10/1996
của Chính phủ về ban hành Quy chế Quản lý hoạt động thông tin, báo chí của
phóng viên nước ngoài, các cơ quan, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam.
- Thông tư số 84/TTLB ngày
31/12/1996 của Bộ Văn hoá Thông tin (nay là Bộ Thông tin và truyền thông) và Bộ
Ngoại giao hướng dẫn thi hành quy chế quản lý hoạt động thông tin, báo chí của
phóng viên nước ngoài tại Việt Nam.
B. LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG DI TRÚ
CỦA CÔNG DÂN VIỆT NAM RA NƯỚC NGOÀI
I. THỦ TỤC CỬ ĐOÀN RA
1. Trình tự thực hiện:
* Bước 1.
Cán bộ, công chức, viên chức
có nhu cầu đi nước ngoài để công tác, học tập hoặc giải quyết việc riêng thì liên
hệ Sở Ngoại vụ Tây Ninh (Địa chỉ: Số 193 đường 30/4 Thị xã Tây Ninh, số điện
thoại: 066 3824343).
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả Sở Ngoại vụ kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ:
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành
phần theo quy định thì tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả cho người nộp hồ
sơ.
- Trường hợp hồ sơ còn thiếu
so với quy định thì hướng dẫn người đến nộp hồ sơ bổ sung đầy đủ theo quy định.
Không để tổ chức, cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc.
Nghiêm cấm cán bộ, công chức không được tự ý yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung
thêm những giấy tờ không có trong quy định của pháp luật đối với thủ tục hành
chính này.
- Chuyển hồ sơ đến Phòng Lãnh
sự - Sở Ngoại vụ tham mưu giải quyết
* Bước 2.
Phòng Lãnh sự - Sở Ngoại vụ thực
hiện các công việc sau: Kiểm tra hồ sơ, vào sổ theo dõi giải quyết.
Trong thời gian 03 ngày làm việc
kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ ký quyết định trường hợp thuộc
thẩm quyền giải quyết của Sở hoặc có văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết
định trường hợp thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh.
* Bước 3.
Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ; địa chỉ: Số 193 đường 30/4 Thị xã Tây Ninh.
Công chức trả kết quả Sở Ngoại vụ làm những công việc sau:
- Yêu cầu cá nhân, tổ chức nộp
lại giấy hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có) và lưu trữ toàn
bộ vào hồ sơ của thủ tục hành chính đã thực hiện.
- Trả Quyết định (trường hợp
nhận hộ phải có giấy ủy quyền và CMND của người được ủy quyền) và yêu cầu người
nhận kết quả ký vào sổ giao nhận theo qui định.
* Thời gian tiếp
nhận hồ sơ và trả kết quả: Trong giờ
hành chính từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút;
Chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ; trừ các ngày nghỉ, lễ theo quy định).
2. Cách thức thực hiện:
Trực tiếp tại Văn phòng Sở Ngoại
vụ
3.Thành phần, số lượng hồ
sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
* Trường hợp thuộc thẩm quyền
quyết định của Ủy ban nhân dân tỉnh (Cán bộ - công chức – viên chức thuộc Ban
thường vụ Tỉnh ủy quản lý và các cán bộ, công chức viên chức đi nước ngoài bằng
ngân sách nhà nước) thành phần hồ sơ gồm:
- Văn bản của đơn vị đề nghị
cử cán bộ, công chức, viên chức ra nước ngoài (đơn xin phép của cá
nhân nếu xin đi tự túc ra nước ngoài). Văn bản phải
nêu rõ: Mã ngạch; hệ số lương; chức vụ Đảng; chức vụ Nhà nước; số lần đã đi
nước ngoài.
- Văn bản đồng ý của ngành dọc
cấp trên trực tiếp quản lý.
- Thư mời của đối tác hoặc ngành
dọc cấp trên.
- Văn bản đồng ý của Sở Nội vụ
(Nếu cán bộ công chức, viên chức xin đi đào
tạo ở nước ngoài từ Thạc sỹ trở lên);
- Thẩm định tiêu chuẩn chính
trị của cấp có thẩm quyền.
- Văn bản đồng ý của Thường trực
Tỉnh ủy nếu đi bằng ngân sách Nhà nước( kèm theo thẩm định của Sở Tài chính).
* Trường hợp thuộc thẩm quyền
quyết định của Giám đốc Sở Ngoại vụ hồ sơ gồm:
- Văn bản của đơn vị đề nghị
cử cán bộ, công chức, viên chức ra nước ngoài (đơn xin phép của cá
nhân nếu xin tự túc ra nước ngoài). Văn bản phải nêu rõ:
Mã ngạch; hệ số lương; chức vụ Đảng; chức vụ Nhà nước; số lần đã đi nước ngoài.
- Thẩm định tiêu chuẩn chính
trị (Đảng viên các cơ quan đơn vị Sở, ngành tỉnh
do Đảng ủy Khối cơ quan Dân chính Đảng thẩm
định, Đảng viên các doanh nghiệp Nhà nước giữ cổ
phần chi phối thuộc tỉnh quản lý do Đảng
ủy Khối Doanh nghiệp thẩm định; Đảng
viên cấp huyện do Ban Thường vụ Huyện (Thị)
ủy thẩm định; những trường hợp không
là Đảng viên do Thủ trưởng cơ quan quản lý
trực tiếp chịu trách nhiệm thẩm định)
- Văn bản đồng ý của ngành dọc
cấp trên trực tiếp quản lý.
- Thư mời của đơn vị đối tác
(nếu có).
b) Số lượng hồ sơ: 01
bộ Hồ sơ
4. Thời hạn giải quyết:
- Trường hợp thuộc thẩm
quyền của Sở Ngoại vụ: 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định;
- Trường hợp cán bộ - công chức
- viên chức thuộc diện Thường trực Tỉnh ủy quản lý: 12 ngày làm việc kể từ ngày
nhận đủ hồ sơ theo quy định;
- Trường hợp cán bộ, công chức,
viên chức thuộc cơ quan, đơn vị quản lý theo thẩm quyền của Ủy ban nhân dân
tỉnh: 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
5. Cơ quan có thẩm quyền quyết
định:
- Ủy ban nhân dân tỉnh
- Sở Ngoại vụ
6. Cơ quan thực
hiện thủ tục hành chính: Sở Ngoại vụ
7. Đối tượng
thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân, tổ chức
8. Tên mẫu đơn,
tờ khai: Không
9. Lệ phí: Không
10. Kết quả thực
hiện thủ tục hành chính: Quyết định hành chính.
11. Yêu cầu, điều
kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không
12. Căn cứ pháp lý của
TTHC:
- Nghị định số 136/2007/NĐ-CP
ngày 17/8/2007 của Chính phủ ;
- Khoản 1 điều 5 và điều 8 ,Quyết
định số 67/2011/QĐ-TTg ngày 12 tháng 12 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ.
