THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TỈNH YÊN BÁI
(Ban hành kèm
theo Quyết định số: 505/QĐ-UBND, ngày 14/5/2012 của Uỷ ban nhân dân tỉnh
Yên Bái )
PHẦN
I. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA ỦY
BAN NHÂN DÂN CẤP XÃ
|
STT
|
Tên thủ tục
hành chính
|
|
I
|
Lĩnh vực dân tộc
|
|
1
|
Xét công nhận người có uy tín trong đồng bào
dân tộc thiểu số
|
PHẦN
II. NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI
QUYẾT CỦA UBND CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH YÊN BÁI
1. Thủ tục: Xét công nhận
người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
- Trình tự thực hiện:
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ:
Trưởng thôn tổ chức Hội nghị dân cư của thôn xác
định người có uy tín, tổ chức bình chọn và lập biên bản đề cử người có uy tín
trong thôn theo quy định của pháp luật. Thời gian thực hiện xong trước ngày
20/11 hàng năm.
Căn cứ kết quả và danh sách đề cử người có uy
tín do hội nghị dân cư và liên ngành thôn bầu chọn; liên ngành (chi uỷ, trưởng
thôn, trưởng ban công tác mặt trận và đại diện các đoàn thể thôn) do trưởng ban
công tác mặt trận thôn chủ trì tổ chức họp để bình chọn một người có uy tín và
lập biên bản gửi UBND cấp xã. Thời gian thực hiện xong trước ngày 30/11 hàng
năm;
Trưởng thôn hoàn thiện hồ sơ, gửi UBND cấp xã.
Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định hồ
sơ:
Cán bộ của xã tiếp nhận, kiểm tra, thẩm định hồ
sơ. Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ thì tổng hợp trình Chủ tịch UBND cấp xã tổ chức
họp xét duyệt công nhận theo quy định. Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ
thì càn bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dân để bổ sung, hoàn chỉnh.
Thời gian thực hiện: vào hành chính các ngày làm
việc trong tuần.
Bước 3: Duyệt công nhận người có uy tín:
UBND cấp xã xét duyệt công nhận danh sách người
có uy tín của các thôn trong xã trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc kể từ
ngày nhận được biên bản họp liên ngành của các thôn và gửi UBND cấp huyện tổng
hợp trình UBND cấp tỉnh làm cơ sở thực hiện chế độ, chính sách đối với người có
uy tín.
Thời gian tổ chức bình chọn, rà soát, đánh giá,
công nhận người có uy tín phải hoàn thành trước ngày 15/12 hàng năm.
- Cách thức thực hiện: Thực hiện trực tiếp
tại Trụ sở UBND cấp xã.
- Thành phần, số lượng hồ sơ:
a) Thành phần hồ sơ:
+ Biên bản hội nghị dân cư thôn đề cử người có
uy tín.
+ Biên bản hội nghị liên ngành thôn bình chọn một
người có uy tín.
+ Biên bản họp của UBND xã xét duyệt công nhận
người có uy tín.
+ Quyết định của UBND xã phê duyệt danh sách người
có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.
b) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
- Thời hạn giải quyết:
Thời hạn giải quyết duyệt công nhận người có uy
tín thực hiện trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được biên hản họp
liên ngành của các thôn và xong trước ngày 15/12 hàng năm.
- Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính:
Cá nhân, tổ chức.
- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Uỷ ban
nhân dân cấp xã.
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Uỷ
ban nhân dân cấp xã.
Cơ quan phối hợp (nếu có): Trưởng thôn,
các ban ngành của thôn.
- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Quyết
định hành chính.
- Lệ phí: Không.
- Tên mẫu đơn, tờ khai: Có
Gồm 04 biểu mẫu (ban hành kèm theo Thông tư liên
tịch số 05/2011/TTLT-UBND-BTC ngày 16 tháng 12 năm 2011 Thông tư liên tịch giữa
Ủy ban dân tộc - Bộ Tài chính ):
+ Mẫu 01: Biên bản Hội nghị dân cư thôn.
+ Mẫu 02: Biên bản Hội nghị liên ngành thôn.
+ Mẫu 03: Biên bản hợp xét duyệt công nhận người
có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.
+ Mẫu 04: Quyết định của UBND xã phê duyệt danh
sách người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số.
- Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành
chính:
- Người có uy tín có đủ các điều kiện quy định tại
khoản 1 Điều 2 Quyết định số 18/2011/QDD-TTg ngày 18/3/2011 của Thủ tướng chính
phủ, cụ thể:
+ Là công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú ở
vùng DTTS.
+ Được nhân dân nơi cư trú bầu chọn là người
gương mẫu chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước và
các quy định của địa phương nơi cư trú.
+ Được chính quyền xã xác nhận là người có nhiều
công lao, đóng góp xây dựng và bảo vệ thôn, xã, địa phương nơi cư trú.
+ Được Hội nghị dân cư và liên ngành thôn (Chi uỷ,
Trưởng thôn, Trưởng ban công tác mặt trận và đại diện các đoàn thể thôn) bầu chọn;
UBND xã duyệt công nhận.
- Việc bình xét được tiến hành từ cơ sở thôn, đảm
bảo công khai, dân chủ, đúng đối tượng.
- Người có uy tín được xét công nhận một năm một
lần, mỗi thôn được bầu chọn 01 người có uy tín.
- Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:
+ Quyết định số 18/2011/QĐ-TTg ngày 18/3/2011 của
Thủ tướng chính phủ về chính sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc
thiểu số;
+ Thông tư liên tịch số 05/2011/TTLT-UBDT-BTC
ngày 16 tháng 12 năm 2011 của liên bộ: Uỷ ban dân tộc - Bộ Tài chính hướng dẫn
thực hiện Quyết định số 18/2011/QDD-TTg ngày 18/3/2011 của Thủ tướng chính phủ.
Mẫu 01. Biên bản Hội nghị dân cư thôn
(Ban
hành kèm theo Thông tư liên tịch số 05/2011/TTLT-UBDT-BTC ngày 16 tháng 12 năm
2011 của liên Bộ: Ủy ban Dân tộc- Bộ Tài chính)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
(Tên
thôn), ngày ….. tháng ….. năm 20….
BIÊN
BẢN
HỘI
NGHỊ DÂN CƯ THÔN
Hôm nay, ngày … tháng … năm
… tại thôn … xã … tổ chức hội nghị dân cư để đề cử danh sách người
có uy tín của thôn năm…
- Chủ trì Hội nghị
(Trưởng thôn): (ghi rõ họ, tên, chức danh người chủ trì).
- Thư ký Hội nghị: (ghi
rõ họ, tên, chức danh)
- Thành phần tham gia:
1. Thành phần tham gia
bình chọn: các hộ gia đình trong thôn
2. Tổng số hộ gia đình
trong thôn: …..hộ
3. Tổng số hộ gia đình
tham gia bầu chọn: …….hộ, chiếm ……% số hộ trong thôn (có danh sách cụ
thể kèm theo).
Sau khi nghe ông
(bà)……..trưởng thôn thông báo về chế độ, chính sách đối với người có uy
tín, điều kiện xác định người có uy tín, hội nghị dân cư thôn… tổ chức
đề cử các ông (bà) có tên dưới đây vào danh sách người có uy tín của
thôn năm……:
- Ông Lê Văn C, sinh năm…,
dân tộc…, nơi ở hiện nay … là … (nêu một trong các thành phần như: già
làng, trưởng bản, trưởng thôn, chức sắc tôn giáo, cán bộ hưu trí….);
- Bà Lê Thị D, sinh năm…,
dân tộc…, nơi ở hiện nay…., là… (nêu một trong các thành phần như: già
làng, trưởng bản, trưởng thôn, chức sắc tôn giáo, cán bộ hưu trí….);
..................................................................................................................................
Hội nghị kết thúc
hồi…….giờ……phút cùng ngày. Các thành viên tham dự đã thống nhất nội
dung biên bản và lập thành 02 bản có giá trị như nhau, 01 bản lưu tại
thôn, 01 bản gửi Ủy ban nhân dân cấp xã.
….,
ngày…tháng…năm…
|
Đại diện
hộ gia đình tham gia bình chọn
(Chữ ký của đại diện 03 hộ gia đình tham gia hội nghị)
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Thư ký
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Chủ trì
(ký, ghi rõ họ tên)
|
DANH
SÁCH ĐỀ CỬ
NGƯỜI CÓ UY TÍN THÔN……, NĂM 201….
(Kèm
theo Biên bản Hội nghị dân cư thôn….., xã…….. ngày … tháng … năm …)
|
Số TT
|
Họ và tên
|
Năm sinh
|
Giới tính
|
Thành phần
dân tộc
|
|
Nam
|
Nữ
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng số:
………người
|
Chủ trì
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu 02. Biên bản Hội nghị liên ngành thôn
(Ban
hành kèm theo Thông tư liên tịch số 05/2011/TTLT-UBDT-BTC ngày 16 tháng 12 năm
2011 của liên Bộ: Ủy ban Dân tộc- Bộ Tài chính)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
(Tên
thôn), ngày ….. tháng ….. năm 20….
BIÊN
BẢN
HỘI
NGHỊ LIÊN NGÀNH THÔN
Hôm nay, ngày … tháng … năm
20… tại (ghi rõ địa điểm tổ chức) thôn ….xã……….. đã tổ chức
Hội nghị liên ngành để bình chọn người có uy tín của thôn.
- Chủ trì Hội nghị
(Trưởng ban Công tác mặt trận thôn): (ghi rõ họ, tên, chức danh người
chủ trì).
- Thư ký Hội nghị: (ghi
rõ họ, tên, chức danh)
- Thành phần tham gia:
+ Đại diện các tổ chức
đoàn thể (ghi rõ họ, tên, chức danh): Mỗi đoàn thể cử 01 người
tham gia.
+ Đại diện cho các hộ
trong thôn (ghi rõ họ, tên): 03 hộ gia đình.
+ Đại biểu đại diện UBND
xã (ghi rõ họ, tên, chức danh)
1. Nội dung.
Bình chọn người có uy tín
của thôn………..xã...........................................................
Năm 20.......................................................................................................................
2. Kết quả
Căn cứ kết quả bình chọn (bằng
hình thức bỏ phiếu kín (*)), ông (bà): …………………….. với (số
phiếu bầu)/(tổng số phiếu) (=…%) được bình chọn là người có uy tín
của thôn……năm…….:
Hội nghị kết thúc
hồi…….giờ……phút cùng ngày. Các thành viên tham dự đã thống nhất nội
dung biên bản và lập thành 02 bản có giá trị như nhau, 01 bản lưu tại
thôn, 01 bản gửi Ủy ban nhân dân cấp xã.
|
Đại diện
hộ dân (03 hộ)
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Thư ký
(Ký, ghi rõ họ tên)
|
Chủ trì
(ký, ghi rõ họ tên)
|
(*) - Đại biểu đại diện
UBND xã và đại diện hộ gia đình trong thôn (03 người) không tham gia bỏ phiếu
bình chọn (tham dự với vai trò đại diện, giám sát);
- Tổ kiểm phiếu phải có
sự tham gia của đại biểu đại diện hộ gia đình trong thôn;
- Người được bình chọn
phải có số phiếu bầu đạt kết quả quá bán và chỉ chọn 01 (một) người
có số phiếu bầu cao nhất. Trường hợp có nhiều hơn 01 (một) người có
số phiếu bầu cao bằng nhau thì đưa cả vào danh sách bình chọn gửi
UBND xã xem xét, quyết định.
- Kết quả bình chọn và
phiếu bình chọn được gửi UBND xã kèm theo biên bản này.
KẾT
QUẢ BÌNH CHỌN (BẰNG BỎ PHIẾU KÍN)
NGƯỜI CÓ UY TÍN THÔN……., XÃ……. NĂM 201…
(kèm
theo Biên bản Hội nghị liên ngành thôn……xã………ngày……tháng……năm……)
|
Số TT
|
Họ và tên
|
Năm sinh
|
Giới tính
|
Thành phần
dân tộc
|
Kết quả bầu
|
Kết quả bình
chọn
|
|
Nam
|
Nữ
|
Số phiếu
bầu/tổng số phiếu
|
%
|
Chọn
|
Không
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng số
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Đại diện
hộ gia đình thôn
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Tổ trưởng
Tổ kiểm phiếu
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Chủ trì
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Mẫu 03. Biên bản
họp xét duyệt công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu
số
(Ban
hành kèm theo Thông tư liên tịch số 05/2011/TTLT-UBDT-BTC ngày 16 tháng 12 năm
2011 của liên Bộ: Ủy ban Dân tộc- Bộ Tài chính)
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
BIÊN
BẢN
HỌP XÉT DUYỆT CÔNG NHẬN NGƯỜI CÓ UY TÍN TRONG ĐỒNG BÀO DÂN TỘC THIỂU
SỐ NĂM 20…
Hôm nay, vào hồi … giờ …
ngày … tháng … năm 20… tại UBND xã………huyện…………
Chúng tôi, gồm:
1. Ông (bà)………………Chủ tịch
UBND xã…………… Chủ trì
2. Ông (bà)……………………. (ghi
rõ họ, tên, chức danh) – Thư ký;
3. Đại diện các tổ chức
đoàn thể của xã (ghi rõ họ, tên, chức danh): Mỗi đoàn thể cử
01 người tham gia.
4. Đại diện Ủy ban Mặt
trận Tổ quốc huyện……………. (ghi rõ họ, tên, chức danh).
5. Đại diện Phòng Dân tộc huyện
..................... (ghi rõ họ, tên, chức danh).
đã họp xét duyệt công nhận
người có uy tín của các thôn bản trong xã năm 20…
Căn cứ Quyết định số
18/2011/QĐ-TTg ngày 18 tháng 3 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ và Thông tư
liên tịch số ……/2011/TTLT-UBDT-BTC ngày … tháng … năm 2011 của liên bộ
Ủy ban Dân tộc – Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số
18/2011/QĐ-TTg về chính sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân
tộc thiểu số;
Căn cứ Biên bản Hội nghị
dân cư thôn và và Hội nghị liên ngành của các thôn gửi Ủy ban nhân dân
xã;
Sau khi thảo luận, xem xét,
cuộc họp đã thống nhất như sau:
a) Các trường hợp đủ điều kiện
duyệt công nhận là người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu số
năm 20…..:
1. ..............................................................................................................................
2.
..............................................................................................................................
n
...............................................................................................................................
b) Các trường hợp không đủ
điều kiện duyệt công nhận là người có uy tín trong đồng bào dân tộc
thiểu số năm 20……;
1.
................................................................................................................................
Lý do:
.........................................................................................................................
2.
................................................................................................................................
Lý do:
.........................................................................................................................
n.
.................................................................................................................................
Lý do:
..........................................................................................................................
Cuộc họp nhất trí đề nghị
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã xem xét, phê duyệt danh sách người có uy tín
trong đồng bào dân tộc thiểu số năm 20… để thực hiện các chế độ được
quy định tại Quyết định số 18/2011/QĐ-TTg ngày 18 tháng 3 năm 2011 của Thủ
tướng Chính phủ và Thông tư liên tịch số ……/2011/TTLT-UBDT-BTC ngày …
tháng … năm 2011 của liên bộ Ủy ban Dân tộc - Bộ Tài chính.
Hội nghị kết thúc
hồi……giờ……ngày…..tháng……năm 20…..
Biên bản này được làm thành
02 bản, có giá trị pháp lý như nhau.
|
Thư ký
(ký, ghi rõ họ tên)
|
Chủ trì
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
(*) Ghi
chú:
Trường hợp
thôn gửi danh sách đề nghị bình chọn người có uy tín nhiều hơn 01 người
(do có số phiếu bầu chọn ở Hội nghị liên ngành thôn cao bằng nhau) thì
các thành viên tham gia dự họp của UBND xã (trừ đại biểu đại diện Ủy
ban Mặt trận Tổ quốc và Phòng Dân tộc huyện với tư cách dự giám sát
cuộc họp thì không tham gia bỏ phiếu) tiến hành bầu chọn (bằng
phiếu kín) để chọn 01 người có uy tín của thôn đó.
Mẫu 04. Quyết định công nhận người có uy tín trong
đồng bào dân tộc thiểu số
(Ban
hành kèm theo Thông tư liên tịch số 05/2011/TTLT-UBDT-BTC ngày 16 tháng 12 năm
2011 của liên Bộ: Ủy ban Dân tộc- Bộ Tài chính)
|
ỦY BAN NHÂN
DÂN HUYỆN...
ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ…
-------
|
CỘNG HÒA XÃ
HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: …../QĐ-UBND
|
…………, ngày
tháng năm 201…
|
QUYẾT
ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT DANH SÁCH NGƯỜI CÓ UY TÍN TRONG ĐỒNG BÀO DÂN TỘC THIỂU SỐ NĂM …
CHỦ
TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ....................
Căn cứ
Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;
Căn cứ
Quyết định số 18/2011/QĐ-TTg ngày 18 tháng 3 năm 2011 của Thủ tướng Chính
phủ về chính sách đối với người có uy tín trong đồng bào dân tộc thiểu
số;
Căn cứ
Thông tư liên tịch số …../2011/TTLT-UBDT-BTC ngày … tháng … năm 2011 của
liên bộ Ủy ban Dân tộc – Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số
18/2011/QĐ-TTg ngày 18 tháng 3 năm 2011 của Thủ tướng Chính phủ;
Căn cứ
Biên bản họp xét duyệt công nhận người có uy tín trong đồng bào dân tộc
thiểu số ngày … tháng … năm 201… của Ủy ban nhân dân xã ….,
QUYẾT
ĐỊNH:
Điều 1.
Phê duyệt danh sách người có uy tín của các thôn thuộc xã ……năm……(có
danh sách kèm theo).
Điều 2.
Các ông (bà) có tên danh sách tại Quyết định này được hưởng các chế
độ, chính sách quy định tại Quyết định số 18/2011/QĐ-TTg ngày 18/3/2011
của Thủ tướng Chính phủ trong một năm, từ ngày 01/01/201… đến 31/12/201…
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4.
Các ông (bà) Trưởng Công an xã, Trưởng các ban, ngành, đoàn thể
xã……………. và ông (bà) có tên nêu tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 4;
- UBND huyện.....(để b/c);
- Các Phòng: Dân tộc, Tài chính (để b/c);
- Công an huyện…. (để b/c);
- Lưu: VP UBND xã.
|
CHỦ TỊCH
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
|
DANH
SÁCH NGƯỜI CÓ UY TÍN TRONG ĐỒNG BÀO DÂN TỘC THIỂU SỐ NĂM 20…
CỦA XÃ………
(Ban
hành kèm theo Quyết định số …./QĐ-UBND ngày … tháng … năm 20… của Chủ tịch
UBND xã……………)
|
Số TT
|
Họ và tên
|
Năm sinh
|
Giới tính
|
Thành phần
dân tộc
|
Địa chỉ (thôn
bản)
|
Ghi chú
|
|
Nam
|
Nữ
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tổng cộng
|
|
|
|
|
|
|