|
ỦY
BAN DÂN TỘC
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số:
500/QĐ-UBDT
|
Hà
Nội, ngày 22 tháng 09
năm 2016
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ DUYỆT KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỚP BỒI DƯỠNG VỀ KIẾN THỨC TIN HỌC NĂM 2016
BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM ỦY BAN DÂN TỘC
Căn cứ Nghị định số 84/2012/NĐ-CP
ngày 12/10/2012 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu
tổ chức của Ủy ban Dân tộc;
Căn cứ Quyết định số 724/QĐ-UBDT
ngày 29/12/2015 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc về việc giao kế hoạch
công tác năm 2016;
Căn cứ Quyết định số 108/QĐ-UBDT
ngày 23/3/2016 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc về việc giao chỉ tiêu
đào tạo, bồi dưỡng cán bộ công chức nhà nước năm 2016;
Xét đề nghị của Vụ trưởng Vụ Tổ chức
cán bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt Kế hoạch tổ chức lớp bồi dưỡng về kiến
thức tin học năm 2016 (có kế hoạch kèm theo).
Điều 2. Kinh phí thực hiện: 35.000.000 VNĐ (Bằng chữ:
Ba mươi năm triệu đồng chẵn) được giao theo Quyết định số 108/QĐ-UBDT.
Điều 3. Các ông (bà) Chánh Văn phòng Ủy ban, Vụ trưởng Vụ
Tổ chức cán bộ, Giám đốc Trung tâm Thông tin và Thủ trưởng các Vụ, đơn vị thuộc
Ủy ban chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Các Thứ trưởng, PCN UBDT;
- Trung tâm Thông tin;
- Các vụ, đơn vị thuộc UBDT;
- Cổng TTĐT UBDT;
- Lưu: VT, TCCB (5b).
|
BỘ
TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
Đỗ Văn Chiến
|
KẾ HOẠCH
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC LỚP BỒI DƯỠNG VỀ KIẾN THỨC TIN HỌC NĂM 2016
(Ban hành Kèm theo Quyết định số 500/QĐ-UBDT
ngày 22 tháng 9 năm 2016 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy
ban Dân tộc)
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục
đích
- Bồi dưỡng kiến thức lý thuyết và thực
hành về việc sử dụng hệ điều hành tác nghiệp của Ủy ban Dân tộc: quy trình xử
lý văn bản đi, đến và tạo lập hồ sơ công việc trên phần mềm
quản lý văn bản và điều hành.
- Nâng cao nhận thức, vai trò, trách
nhiệm của lãnh đạo và chuyên viên các vụ, đơn vị thuộc Ủy ban về việc ứng dụng
công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo, điều hành và thực hành nhiệm vụ được
giao.
2. Yêu cầu
- Tổ chức lớp bồi dưỡng phải tính thiết
thực hiệu quả và và tiết kiệm.
- Sau khi kết thúc khóa bồi dưỡng,
công chức, viên chức thực hành thành thục các bước, quy trình xử lý văn bản
theo điều hành tác nghiệp của Ủy ban Dân tộc.
II. NỘI DUNG
1. Nội dung, phương pháp
1.1. Nội dung
- Giới thiệu và thực hành quy trình xử
lý văn bản đi, đến và tạo lập hồ sơ công việc trên phần mềm quản lý văn bản và
điều hành.
- Các chức năng mở rộng nâng cấp trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành.
- Các tiện ích trên phần mềm quản lý
văn bản và điều hành.
Nội dung học gồm 2 phần lý thuyết và
thực hành, cụ thể như sau:
a) Nội dung lý thuyết
- Quy trình tổng thể xử lý văn bản đến.
- Quy trình tổng thể xử lý văn bản
đi.
- Quy trình tạo lập hồ sơ xử lý công
việc và giao việc.
- Chức năng và tiện ích thuộc hệ thống
điều hành tác nghiệp.
b) Nội dung thực hành
- Xử lý văn bản đến:
+ Bàn làm việc của Chuyên viên tổng hợp.
+ Bàn làm việc của Lãnh đạo Vụ, đơn vị.
+ Bàn làm việc của các chuyên viên.
- Xử lý văn bản đi:
+ Bàn làm việc của các chuyên viên.
+ Bàn làm việc của Lãnh đạo Vụ, đơn vị.
+ Bàn làm việc của Chuyên viên tổng hợp.
- Tạo lập hồ sơ công việc:
+ Tạo mới hồ sơ công việc.
+ Phân công cán bộ/phòng ban xử lý,
theo dõi.
+ Theo dõi tiến độ xử lý, hạn xử lý.
+ Kết thúc xử lý hồ sơ công việc.
- Tiện ích điều hành tác nghiệp nội bộ:
+ Giao việc, nhắc việc.
+ Báo cáo thống kê.
+ Tìm kiếm, tra cứu văn bản.
+ Danh bạ điện tử.
1.2. Phương pháp
- Hình thức: bồi dưỡng lý thuyết, thực
hành.
- Tổng hợp và giải đáp các ý kiến vướng
mắc.
2. Thành phần
2.1. Giảng viên: Chuyên gia Công nghệ thông tin, Trung tâm Thông
tin.
2.2. Học viên: Lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp của vụ, đơn vị (30 người).
3. Thời gian: 02 ngày, 07 - 08/10/2016. (có công văn triệu tập sau)
4. Địa điểm: Hội trường nhà C, Ủy ban Dân tộc - Số 80 Phan Đình Phùng, Ba Đình, Hà
Nội.
III. KINH PHÍ: 35.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Bốn
mươi năm triệu đồng chẵn) được giao theo Quyết định số
108/QĐ-UBDT.
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Vụ Tổ chức cán bộ: Phối hợp với Văn phòng Ủy ban, Trung tâm Thông tin tổ chức lớp học.
2. Trung tâm Thông tin
- Chịu trách nhiệm về công tác tổ chức
lớp học, quản lý lớp học, chuẩn bị về cơ sở vật chất phục
vụ lớp học, tài liệu cho học viên.
- Có trách nhiệm xây dựng dự toán,
quyết toán tài chính và chịu trách nhiệm về các khoản chi phí tài chính phục vụ
cho các hoạt động của lớp bồi dưỡng nghiệp.
3. Văn phòng Ủy ban: Chuyển kinh phí tổ chức lớp bồi dưỡng về kiến thức tin học năm 2016 (được
cấp theo Quyết định số 108/QĐ-UBDT) cho Trung tâm Thông tin.
4. Các vụ, đơn vị thuộc Ủy ban: Tạo điều kiện, bố trí thời
gian cho công chức, viên chức tham gia khóa bồi dưỡng khi có công văn triệu tập.
Trong quá trình thực hiện Kế hoạch, nếu
có khó khăn, vướng mắc phải kịp thời có văn bản phản ánh về Vụ Tổ chức cán bộ để
tổng hợp, báo cáo lãnh đạo Ủy ban chỉ đạo, giải quyết./.
PHÂN
BỔ SỐ LƯỢNG CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC THAM GIA LỚP BỒI DƯỠNG VỀ KIẾN THỨC TIN HỌC (HỆ
ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP NĂM 2016)
(Ban hành Kèm
theo Quyết định số 500/QĐ-UBDT ngày 22 tháng 9 năm 2016 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy
ban Dân tộc)
|
STT
|
Tên
Vụ, đơn vị
|
Số
lượng
|
Ghi
chú
|
|
1
|
Vụ Tổ chức Cán bộ
|
02
|
|
|
2
|
Thanh tra Ủy
ban
|
02
|
|
|
3
|
Vụ Kế hoạch - Tài chính
|
02
|
|
|
4
|
Văn phòng Ủy ban
|
02
|
|
|
5
|
Vụ Hợp tác Quốc tế
|
02
|
|
|
6
|
Vụ Pháp chế
|
02
|
|
|
7
|
Vụ Tổng hợp
|
02
|
|
|
8
|
Vụ Chính sách dân tộc
|
02
|
|
|
9
|
Vụ Dân tộc thiểu số
|
02
|
|
|
10
|
Vụ Địa phương I
|
02
|
|
|
11
|
Vụ Tuyên truyền
|
02
|
|
|
12
|
VP Điều phối chương trình 135
|
01
|
|
|
13
|
Ban Quản lý xây dựng cơ bản
|
01
|
|
|
14
|
Ban Quản lý Dự án điện mặt trời
|
01
|
|
|
15
|
Học viện Dân tộc
|
02
|
|
|
16
|
Tạp chí Dân tộc
|
01
|
|
|
17
|
Báo Dân tộc và phát triển
|
01
|
|
|
18
|
Nhà khách Dân tộc
|
01
|
|
|
|
Tổng cộng
|
30
|
|