|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH KON TUM
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 420/QĐ-UBND
|
Kon
Tum, ngày 04 tháng 06 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC
THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH KON TUM
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH KON TUM
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ về Hướng dẫn thi hành một số
quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên
thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư
pháp tỉnh tại Tờ trình số 46/TTr-STP ngày 17 tháng 5 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 09 quy trình nội
bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền
giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh (Có danh mục và nội
dung quy trình nội bộ cụ thể của từng thủ tục hành chính kèm theo).
Điều 2. Sở Tư pháp tỉnh có trách nhiệm lập Danh sách
đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các
bước xử lý công việc quy định tại các quy trình nội bộ ban hành kèm theo Quyết
định này, gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để thiết lập cấu hình điện tử; đồng
thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận,
giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa
điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của
Chính phủ.
Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở
Tư pháp tỉnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Văn phòng Chính phủ;
- Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh Kon Tum;
- Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
+ Lãnh đạo Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
+ Các phòng thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh;
- Lưu: VT, NCXDPL3.
|
CHỦ
TỊCH
Nguyễn Văn Hòa
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT
CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH KON TUM
(Ban hành kèm theo Quyết định số 420/QĐ-UBND ngày 04 tháng 6 năm 2019 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh Kon Tum)
A. Danh mục thủ
tục hành chính:
|
STT
|
Tên
thủ tục hành chính
|
|
1
|
Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký
hoạt động cho văn phòng công chứng
|
|
2
|
Thủ tục Đăng ký tập sự hành nghề
công chứng
|
|
3
|
Thủ tục Thay nơi tập sự hành nghề
công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công
chúng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương
|
|
4
|
Đăng ký hành nghề và cấp thẻ công
chứng viên
|
|
5
|
Thủ tục cấp chứng chỉ hành nghề luật
sư đối với người được miễn đào
|
|
6
|
Thủ tục Cấp thẻ đấu giá viên
|
|
7
|
Thủ tục Đăng ký hoạt động của doanh
nghiệp đấu giá tài sản
|
|
8
|
Thủ tục Cấp lại giấy đăng ký hoạt động
của doanh nghiệp đấu giá tài sản
|
|
9
|
Thủ tục cấp phiếu lý lịch tư pháp số
1, số 2 cho cá nhân
|
B. Nội dung cụ
thể của từng quy trình nội bộ thủ tục hành chính:
Quy trình số 1:
Thủ tục: Thay
đổi nội dung đăng ký hoạt động cho văn phòng công chứng
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1:
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần
mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ
sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện
hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển
phòng Bổ trợ tư pháp xử lý.
|
Lãnh đạo phòng xem xét phân công
cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết.
|
4h giờ,
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra, thẩm định các thành phần,
nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành.
- Soạn thảo Giấy đăng ký hoạt động
của Văn phòng công chứng được cấp lại.
|
Công chức phòng Bổ trợ tư pháp được
giao xử lý.
|
02
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC).
|
|
Bước 4
|
Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê
duyệt Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được cấp lại
|
Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp
|
1,5
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC).
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét
và ký vào Giấy đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng được cấp lại
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
1,5 ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC).
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả
giải quyết thủ tục hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị
|
2h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị.
|
2h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Giấy đăng ký
hoạt động của Văn phòng Công chứng.
|
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng
hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến
nhận kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Công chức
tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
|
Giấy đăng ký hoạt động của Văn
phòng công chứng/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết
quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ.
|
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất
một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong đó
nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và
thu lệ phí 500.000 đồng/hồ sơ.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Giấy đăng ký hoạt động của Văn
phòng công chứng/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07
ngày/ngày làm việc
|
|
Quy trình số 2:
Thủ tục: Đăng
ký tập sự hành nghề công chứng
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1:
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần
mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển
phòng Bổ trợ tư pháp xử lý
|
Lãnh đạo phòng xem xét phân công
cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra, thẩm định các thành phần,
nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành.
- Soạn thảo công văn đồng ý ghi tên vào danh sách tập sự hành nghề công
chứng và ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự hành nghề
công chứng.
|
Công chức phòng Bổ trợ tư pháp được giao xử lý.
|
02
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 4
|
Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê
duyệt công văn đồng ý ghi tên vào danh sách tập sự hành
nghề công chứng và ghi tên người đăng ký tập sự vào Danh sách người tập sự
hành nghề công chứng.
|
Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp
|
1.5
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC).
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét
và ký vào công văn đồng ý ghi tên vào danh sách tập sự hành nghề công chứng
và Danh sách người tập sự hành nghề công chứng.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
1.5
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC).
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị.
|
2h
giờ ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị.
|
2h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Công văn thống nhất ghi tên vào
danh sách tập sự hành nghề công chứng.
|
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng
hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến
nhận kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Công chức
tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
|
Công văn thống nhất ghi tên vào
danh sách tập sự hành nghề công chứng/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết
quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ.
|
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất
một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức,
cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá
hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và
không thu lệ phí.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Công văn thống nhất ghi tên vào
danh sách tập sự hành nghề công chứng/Phiếu xin lỗi và hẹn
lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
07
ngày/ngày làm việc
|
|
Quy trình số 3:
3. Thủ tục: Thay
đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ
chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung
ương
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1:
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan),
nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành
chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện
hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC).
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển
phòng Bổ trợ tư pháp xử lý.
|
Lãnh đạo phòng xem xét phân công
cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra, thẩm định các thành phần,
nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành.
- Soạn thảo văn bản thông báo cho
người tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự và tổ chức hành nghề
công chứng mà người tập sự xin chuyển đến về việc thay đổi
nơi tập sự; trường hợp từ chối thì phải soạn thông báo từ chối có nêu rõ lý do.
|
Công chức phòng Bổ trợ tư pháp được
giao xử lý.
|
01
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 4
|
Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê
duyệt văn bản thông báo cho người tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận tập
sự và tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển đến về việc
thay đổi nơi tập sự; hoặc văn bản từ chối.
|
Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp
|
01
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét
và ký vào văn bản thông báo cho người tập sự, tổ chức hành nghề công chứng nhận
tập và tổ chức hành nghề công chứng mà người tập sự xin chuyển đến về việc
thay đổi nơi tập sự; hoặc văn bản từ chối.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
01
ngày /ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị.
|
2h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị.
|
2h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Văn bản Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự hoặc văn bản thông báo về việc từ
chối.
|
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng
hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến
nhận kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Công chức
tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
|
Văn bản Thông báo về việc thay đổi
nơi tập sự hoặc văn bản thông báo về việc từ chối/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ.
|
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất
một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/bộ phận tiếp nhận), trong đó nêu rõ lý do quá
hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực hiện không quá một
lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và
không thu lệ phí.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Văn bản Thông báo về việc thay đổi nơi tập sự hoặc văn bản thông báo về việc từ chối/Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
05
ngày/ngày làm việc
|
|
Quy trình số 4:
Thủ tục: Đăng
ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1:
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần
mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC)
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển phòng Bổ trợ tư pháp xử lý.
|
Lãnh đạo phòng xem xét phân công
cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của
TTHC).
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra, thẩm định các thành phần,
nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành.
- Ghi tên người đăng ký hành nghề
vào danh sách công chứng viên hành nghề tại địa phương.
- Soạn thảo Quyết định cấp thẻ công
chứng viên.
- In thẻ công
chứng viên.
|
Công chức phòng Bổ trợ tư pháp được
giao xử lý.
|
04
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 4
|
Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê
duyệt danh sách công chứng viên hành nghề tại địa phương; Quyết định cấp thẻ
công chứng viên.
|
Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp
|
02
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét
và ký vào danh sách công chứng viên hành nghề tại địa phương; Quyết định cấp
thẻ công chứng viên; thẻ công chứng viên.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
02
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị.
|
2h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị.
|
2h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
- Danh sách công chứng viên hành
nghề tại địa phương;
- Quyết định cấp thẻ công chứng viên;
- Thẻ công chứng
viên.
|
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng
hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến
nhận kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Công chức
tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
|
- Danh sách công chứng viên hành nghề tại địa phương;
- Quyết định cấp thẻ công chứng viên;
- Thẻ công chứng
viên (Hoặc Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ).
|
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất
một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong đó
nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và
thu lệ phí 100.000 đồng/Hồ sơ.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
- Danh sách công chứng viên hành
nghề tại địa phương;
- Quyết định cấp thẻ công chứng viên:
- Thẻ công chứng
viên (Hoặc Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả.
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ).
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
10
ngày/ngày làm việc
|
|
Quy trình số 5:
Thủ tục: Cấp
chứng chỉ hành nghề luật sư đối với người được miễn đào tạo nghề luật sư, miễn
tập sự hành nghề luật sư
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1:
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần
mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện
hồ sơ/ Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển
phòng Bổ trợ tư pháp xử lý.
|
Lãnh đạo phòng
xem xét phân công cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải
quyết.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra, thẩm định các thành phần,
nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành.
- Soạn thảo Tờ trình đề nghị Bộ Tư
pháp cấp chứng chỉ hành nghề luật sư.
|
Công chức phòng Bổ trợ tư pháp được
giao xử lý.
|
02
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 4
|
Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê
duyệt Tờ trình đề nghị Bộ Tư pháp cấp chứng chỉ hành nghề luật sư.
|
Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp
|
1.5
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét
và ký vào Tờ trình đề nghị Bộ Tư pháp cấp chứng chỉ hành nghề luật sư.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
1.5
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị.
|
2h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị.
|
2h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Tờ trình đề nghị
Bộ Tư pháp cấp chứng chỉ hành nghề luật sư.
|
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng
hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến
nhận kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Công chức
tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
|
Tờ trình đề
nghị Bộ Tư pháp cấp chứng chỉ hành nghề luật sư/Phiếu
xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy
trình giải quyết hồ sơ.
|
|
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất
một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong đó
nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và
thu lệ phí 100.000 đồng/Hồ sơ.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Tờ trình đề nghị Bộ Tư pháp cấp chứng
chỉ hành nghề luật sư/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ.
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07
ngày/ngày làm việc
|
|
Quy trình số 6:
Thủ tục: Cấp
thẻ đấu giá viên
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1:
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ
Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC)
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển
phòng Bổ trợ tư pháp xử lý.
|
Lãnh đạo phòng xem xét phân công
cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra, thẩm định các thành phần,
nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật
hiện hành.
- Soạn thảo Quyết định cấp thẻ đấu
giá viên.
- In thẻ đấu
giá viên.
|
Công chức phòng Bổ trợ tư pháp được giao xử lý.
|
1.5
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 4
|
Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê
duyệt Quyết định cấp thẻ đấu giá viên.
|
Lãnh đạo phòng
Bổ trợ tư pháp
|
01
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét
và ký vào Quyết định cấp thẻ đấu giá viên; thẻ đấu giá viên.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
0.5
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị.
|
2h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị.
|
2h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Quyết định cấp thẻ đấu giá viên; thẻ đấu giá viên.
|
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng
hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo
tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Công chức
tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
|
Quyết định cấp thẻ đấu giá viên; thẻ
đấu giá viên/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ.
|
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất
một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong đó
nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và
không thu lệ phí.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Quyết định cấp thẻ đấu giá viên; thẻ đấu giá viên/Phiếu xin lỗi và
hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ.
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
05
ngày/ngày làm việc
|
|
Quy trình số 7:
Thủ tục: Đăng
ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
Bước 1:
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần
mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày /ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận
hồ sơ và hẹn trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển
phòng Bổ trợ tư pháp xử lý.
|
Lãnh đạo phòng xem xét phân công
cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải quyết.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra, thẩm định các thành phần,
nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành.
- Soạn thảo Giấy đăng ký hoạt động
của doanh nghiệp đấu giá tài sản.
|
Công chức phòng Bổ trợ tư pháp được giao xử lý.
|
04
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo loàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 4
|
Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê duyệt
Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản.
|
Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp
|
02
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét
và ký Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
02
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị
|
2h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức, viên chức được giao xử
lý/Văn thư đơn vị.
|
2h
giờ ngày/ngày làm việc
|
Giấy đăng ký hoạt động của doanh
nghiệp đấu giá tài sản.
|
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng
hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến
nhận kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Công chức
tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
|
Giấy đăng ký hoạt động của doanh
nghiệp đấu giá tài sản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả
kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ.
|
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất
một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong đó
nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và
thu lệ phí 1.000.000 đồng/hồ sơ.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Giấy đăng ký hoạt động của doanh
nghiệp đấu giá tài sản/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC:
|
10
ngày/ngày làm việc
|
|
Quy trình số 8:
Thủ tục: Cấp
lại giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1:
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần
mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả/Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ/Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ
sơ của TTHC).
|
|
Bước 2
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển
phòng Bổ trợ tư pháp xử lý.
|
Lãnh đạo phòng xem xét phân công
cho công chức chuyên môn của phòng trực tiếp thụ lý giải
quyết.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ
của TTHC).
|
|
Bước 3
|
- Kiểm tra, thẩm định các thành phần,
nội dung hồ sơ phù hợp với quy định của văn bản pháp luật hiện hành.
- Soạn thảo Giấy đăng ký hoạt động
của doanh nghiệp đấu giá tài sản.
|
Công chức phòng Bổ trợ tư pháp được
giao xử lý.
|
03
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải
quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 4
|
Trình lãnh đạo phòng xem xét, phê
duyệt Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản.
|
Lãnh đạo phòng Bổ trợ tư pháp
|
01
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 5
|
Lãnh đạo Sở có trách nhiệm xem xét
và ký Giấy đăng ký hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản.
|
Lãnh đạo Sở Tư pháp
|
01
ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 6
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức được giao xử lý/Văn thư
đơn vị
|
2h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm
soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC).
|
|
Bước 7
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức, viên chức được giao xử
lý/Văn thư đơn vị.
|
2h
giờ ngày/ngày làm việc
|
Giấy đăng ký
hoạt động của doanh nghiệp đấu giá
tài sản.
|
|
- Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng
hạn: Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ chức, cá nhân đến
nhận kết quả.
|
Công chức được giao xử lý/Công chức
tiếp nhận hồ sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
|
Giấy đăng ký
hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản/Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ
sơ.
|
|
- Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất
một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức, viên chức được giao xử lý có
trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ chức, cá nhân (chuyển
cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong đó
nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
|
Bước 8
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và
thu lệ phí 500.000 đồng/hồ sơ.
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả.
|
4h
giờ, ngày/ngày làm việc
|
Giấy đăng ký
hoạt động của doanh nghiệp đấu giá tài sản/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
07
ngày/ngày làm việc
|
|
Quy trình số 9:
Thủ tục: Cấp
Phiếu Lý lịch Tư pháp số 1, số 2 cho cá nhân
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (ngày/ngày làm việc)
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước 1:
|
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Quét (scan), nhập dữ liệu trên phần
mềm một cửa điện tử của đơn vị tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả.
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ
sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả
|
08
giờ/ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả
kết quả/ Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ/ Phiếu từ chối
tiếp nhận giải quyết hồ sơ/ Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 2:
|
Tiếp nhận hồ sơ từ Trung tâm Phục vụ
hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả. Duyệt hồ sơ và chuyển
phòng Hành chính tư pháp xử lý.
|
Lãnh đạo Phòng Hành chính Tư pháp
xem xét phân công cho công chức chuyên môn của phòng trực
tiếp thụ lý giải quyết.
|
08
giờ/ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quy trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 3:
|
Xem xét, thẩm định, xử lý hồ sơ. Dự
thảo Phiếu xác minh thông tin Lý lịch Tư pháp; các văn bản có liên quan đến
lý lịch tư pháp của đương sự gửi các cơ quan có liên
quan.
Scan hồ sơ, nhập dữ liệu lên phần mềm
“Kiềng ba chân” để xác minh thông tin LLTP qua đường điện
tử.
|
Công chức Phòng Hành chính Tư pháp
được giao xử lý
|
08
giờ /ngày làm việc
|
Phiếu xác minh thông tin Lý lịch Tư
pháp: văn bản có liên quan đến lý lịch tư pháp của đương sự gửi các cơ quan
có liên quan. (kèm theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 4:
|
Nhận kết quả xác minh của các cơ
quan có liên quan, tra cứu CSDL Lý lịch Tư pháp; Dự thảo Phiếu Lý lịch Tư
pháp.
|
Công chức Phòng Hành chính Tư pháp
được giao xử lý
|
08
giờ/ngày làm việc
|
Dự thảo Phiếu Lý lịch Tư pháp (kèm
theo toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 5:
|
Trình Lãnh đạo
Sở xem xét, quyết định
|
Lãnh đạo Phòng
Hành chính Tư pháp
|
08
giờ/ngày làm việc
|
Phiếu Lý lịch Tư pháp. (kèm theo
toàn bộ hồ sơ của TTHC)
|
|
Bước 6:
|
Chuyển kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cho văn thư vào sổ văn bản, lưu trữ hồ sơ.
|
Công chức Phòng Hành chính Tư pháp
|
08
giờ/ngày làm việc
|
Phiếu Lý lịch Tư pháp (kèm theo
toàn bộ hồ sơ
của TTHC)
|
|
Bước 7:
|
Chuyển trả kết quả về Trung tâm Phục
vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả
|
Công chức Phòng Hành chính Tư pháp
|
08
giờ,/ngày làm việc
|
Phiếu Lý lịch Tư pháp kèm theo Phiếu
kiểm soát quy trình giải quyết hồ sơ
|
|
Trường hợp hồ sơ trước hoặc đúng hạn:
Xác nhận trên phần mềm một cửa điện tử và thông báo tổ
chức, cá nhân đến nhận kết quả.
|
Công chức công chức Phòng Hành
chính Tư pháp được giao xử lý/Công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ của đơn vị
làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả
|
08
giờ/ngày làm việc
|
Phiếu Lý lịch Tư pháp/Phiếu xin lỗi
và hẹn lại ngày trả kết quả. Phiếu kiểm soát quy trình
giải quyết hồ sơ
|
|
Trường hợp hồ sơ quá hạn: Chậm nhất một ngày làm việc trước ngày hết hạn, công chức Phòng Hành chính Tư
pháp được giao xử lý có trách nhiệm gửi thông báo hoặc văn bản xin lỗi đến tổ
chức, cá nhân (chuyển cho cán bộ của đơn vị làm việc tại Trung tâm/Bộ phận tiếp nhận), trong
đó nêu rõ lý do quá hạn và hẹn lại ngày trả kết quả (thời gian hẹn lại thực
hiện không quá một lần). Cập nhật hồ sơ trên phần mềm một cửa điện tử.
|
|
Bước 8:
|
Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và
thu phí, lệ phí theo quy định (nếu có).
|
Công chức, viên chức tiếp nhận hồ
sơ của đơn vị làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh/Bộ phận tiếp
nhận và trả kết quả.
|
08
giờ,/ngày làm việc
|
Phiếu Lý lịch
Tư pháp.
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC:
|
15
ngày làm việc
|
|
