Quyết định 346/QĐ-UBND năm 2019 về Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Xây dựng, thẩm quyền giải quyết của Ủy ban nhân dân cấp huyện trên địa bàn tỉnh Ninh Bình

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH BÌNH
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 346/QĐ-UBND

Ninh Bình, ngày 05 tháng 7 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Chánh VP, các Phó CVP;
- Trung tâm tin học – Công báo;
- Lưu: VT, VP3, VP5, VP11.
MT07/2019/QTĐT

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Tống Quang Thìn

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

Bộ phận một cửa nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

Tờ trình thẩm định và danh Mục hồ sơ trình thẩm định theo quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục II của Nghị định số 59/2015/NĐ -CP bao gồm:

1. Văn bản pháp lý: + Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng công trình (đối với dự án sử dụng vốn đầu tư công) hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư xây dựng hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với dự án sử dụng vốn khác); + Quyết định lựa chọn phương án thiết kế kiến trúc thông qua thi tuyển hoặc tuyển chọn theo quy định và phương án thiết kế được lựa chọn kèm theo (nếu có); + Quyết định lựa chọn nhà thầu lập dự án; + Quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 (quy hoạch 1/2000 đối với khu công nghiệp quy mô trên 20 ha) được c ấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc giấy phép quy hoạch của dự án; + Văn bản thẩm duyệt hoặc ý kiến về giải pháp phòng cháy chữa cháy, báo cáo đánh giá tác động môi trường của cơ quan có thẩm quyền (nếu có); + Văn bản thỏa thuận độ cao tĩnh không (nếu có); + C ác văn bản thông tin, số liệu về hạ tầng kỹ thuật đô thị; + Các văn bản pháp lý khác có liên quan (nếu có).

2. Tài liệu khảo sát, thiết kế, tổng mức đầu tư (dự toán): + Hồ sơ khảo sát xây dựng phục vụ lập dự án; + Thuyết minh báo cáo nghiên cứu khả thi (bao gồm tổng mức đầu tư hoặc dự toán); + Thiết kế cơ sở bao gồm bản vẽ và thuyết minh.

3. Hồ sơ năng lực của các nhà thầu: + Thông tin năng lực của nhà thầu khảo sát, nhà thầu lập dự án, thiết kế cơ sở; + Chứng chỉ hành nghề và thông tin năng lực của các c hức danh chủ nhiệm khảo sát, chủ nhiệm đồ án thiết kế, chủ trì thiết kế của nhà thầu thiết kế. - Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng trong trường hợp thẩm định dự án/dự án điều chỉnh; hồ sơ thiết kế cơ sở (thuyết minh và bản vẽ) trong trường hợp thẩ m định thiết kế cơ sở/thiết kế cơ sở điều chỉnh; - Các tài liệu, văn bản pháp lý có liên quan.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho phòng Quản lý xây dựng

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Quản lý xây dựng

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

- Phòng Quản lý xây dựng chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

208 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

Duyệt dự thảo, trình Giám đốc xem xét quyết định.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư:

Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, Trong thời gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân

- Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước

- Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

1

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)

Ghi chú: Các mẫu 01,02,03,04,05,06 áp dụng theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

2

HỒ SƠ LƯU

Hồ sơ lưu trữ gồm thành phần ở Mục 2.3 và Kết quả thủ tục hành chính được lưu tại Phòng chuyên môn xử lý Hồ sơ trong thời gian 02 năm. Sau đó, chuyển hồ sơ về phòng Lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo quy định hiện hành.

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH NINH BÌNH
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 346/QĐ-UBND

Ninh Bình, ngày 05 tháng 7 năm 2019

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Chánh VP, các Phó CVP;
- Trung tâm tin học – Công báo;
- Lưu: VT, VP3, VP5, VP11.
MT07/2019/QTĐT

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Tống Quang Thìn

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

Bộ phận một cửa nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

Tờ trình thẩm định và danh Mục hồ sơ trình thẩm định theo quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục II của Nghị định số 59/2015/NĐ -CP bao gồm:

1. Văn bản pháp lý: + Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng công trình (đối với dự án sử dụng vốn đầu tư công) hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư xây dựng hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với dự án sử dụng vốn khác); + Quyết định lựa chọn phương án thiết kế kiến trúc thông qua thi tuyển hoặc tuyển chọn theo quy định và phương án thiết kế được lựa chọn kèm theo (nếu có); + Quyết định lựa chọn nhà thầu lập dự án; + Quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 (quy hoạch 1/2000 đối với khu công nghiệp quy mô trên 20 ha) được c ấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc giấy phép quy hoạch của dự án; + Văn bản thẩm duyệt hoặc ý kiến về giải pháp phòng cháy chữa cháy, báo cáo đánh giá tác động môi trường của cơ quan có thẩm quyền (nếu có); + Văn bản thỏa thuận độ cao tĩnh không (nếu có); + C ác văn bản thông tin, số liệu về hạ tầng kỹ thuật đô thị; + Các văn bản pháp lý khác có liên quan (nếu có).

2. Tài liệu khảo sát, thiết kế, tổng mức đầu tư (dự toán): + Hồ sơ khảo sát xây dựng phục vụ lập dự án; + Thuyết minh báo cáo nghiên cứu khả thi (bao gồm tổng mức đầu tư hoặc dự toán); + Thiết kế cơ sở bao gồm bản vẽ và thuyết minh.

3. Hồ sơ năng lực của các nhà thầu: + Thông tin năng lực của nhà thầu khảo sát, nhà thầu lập dự án, thiết kế cơ sở; + Chứng chỉ hành nghề và thông tin năng lực của các c hức danh chủ nhiệm khảo sát, chủ nhiệm đồ án thiết kế, chủ trì thiết kế của nhà thầu thiết kế. - Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng trong trường hợp thẩm định dự án/dự án điều chỉnh; hồ sơ thiết kế cơ sở (thuyết minh và bản vẽ) trong trường hợp thẩ m định thiết kế cơ sở/thiết kế cơ sở điều chỉnh; - Các tài liệu, văn bản pháp lý có liên quan.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho phòng Quản lý xây dựng

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Quản lý xây dựng

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

- Phòng Quản lý xây dựng chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

208 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

Duyệt dự thảo, trình Giám đốc xem xét quyết định.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư:

Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

* Trường hợp hồ sơ quá hạn xử lý, Trong thời gian chậm nhất 1 ngày trước ngày hết hạn xử lý cơ quan giải quyết TTHC ban hành phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả chuyển sang Bộ phận TN&TKQ để gửi cho tổ chức, cá nhân

- Các bước và trình tự công việc có thể được thay đổi cho phù hợp với cơ cấu tổ chức và việc phân công nhiệm vụ cụ thể của mỗi cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước

- Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định hiện hành của thủ tục này.

1

BIỂU MẪU (Các biểu mẫu sử dụng trong quá trình thực hiện TTHC)

Ghi chú: Các mẫu 01,02,03,04,05,06 áp dụng theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng chính phủ.

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

2

HỒ SƠ LƯU

Hồ sơ lưu trữ gồm thành phần ở Mục 2.3 và Kết quả thủ tục hành chính được lưu tại Phòng chuyên môn xử lý Hồ sơ trong thời gian 02 năm. Sau đó, chuyển hồ sơ về phòng Lưu trữ của cơ quan để lưu trữ theo quy định hiện hành.

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

Bộ phận một cửa nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

Tờ trình thẩm định và danh Mục hồ sơ trình thẩm định theo quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục II của Nghị định số 59/2015/NĐ -CP bao gồm:

1. Văn bản pháp lý: + Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng công trình (đối với dự án sử dụng vốn đầu tư công) hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư xây dựng hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với dự án sử dụng vốn khác); + Quyết định lựa chọn phương án thiết kế kiến trúc thông qua thi tuyển hoặc tuyển chọn theo quy định và phương án thiết kế được lựa chọn kèm theo (nếu có); + Quyết định lựa chọn nhà thầu lập dự án; + Quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 (quy hoạch 1/2000 đối với khu công nghiệp quy mô trên 20 ha) được cấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc giấy phép quy hoạch của dự án; + Văn bản thẩm duyệt hoặc ý kiến về giải pháp phòng cháy chữa cháy, báo cáo đánh giá tác động môi trường của cơ quan có thẩm quyền (nếu có); + Văn bản thỏa thuận độ cao tĩnh không (nếu có); + Các văn bản thông tin, số liệu về hạ tầng kỹ thuật đô thị; + Các văn bản pháp lý khác có liên quan (nếu có).

2. Tài liệu khảo sát, thiết kế, tổng mức đầu tư (dự toán): + Hồ sơ khảo sát xây dựng phục vụ lập dự án; + Thuyết minh báo cáo nghiên cứu khả thi (bao gồm tổng mức đầu tư hoặc dự toán); + Thiết kế cơ sở bao gồm bản vẽ và thuyết minh.

3. Hồ sơ năng lực của các nhà thầu: + Thông tin năng lực của nhà thầu khảo sát, nhà thầu lập dự án, thiết kế cơ sở; + Chứng chỉ hành nghề và thông tin năng lực của các chức danh chủ nhiệm khảo sát, chủ nhiệm đồ án thiết kế, chủ trì thiết kế của nhà thầu thiết kế. - Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng trong trường hợp thẩm định dự án/dự án điều chỉnh; hồ sơ thiết kế cơ sở (thuyết minh và bản vẽ) trong trường hợp thẩm định thiết kế cơ sở/thiết kế cơ sở điều chỉnh; - Các tài liệu, văn bản pháp lý có liên quan.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho phòng Quản lý xây dựng

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Quản lý xây dựng

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

- Phòng Quản lý xây dựng chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

128 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

Duyệt dự thảo, trình Giám đốc xem xét quyết định.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở: Cao Trường Sơn

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

Tờ trình thẩm định và danh Mục hồ sơ trình thẩm định theo quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục II của Nghị định số 59/2015/NĐ -CP bao gồm:

1. Văn bản pháp lý: + Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng công trình (đối với dự án sử dụng vốn đầu tư công) hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư xây dựng hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với dự án sử dụng vốn khác); + Quyết định lựa chọn phương án thiết kế kiến trúc thông qua thi tuyển hoặc tuyển chọn theo quy định và phương án thiết kế được lựa chọn kèm theo (nếu có); + Quyết định lựa chọn nhà thầu lập dự án; + Quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 (quy hoạch 1/2000 đối với khu công nghiệp quy mô trên 20 ha) được cấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc giấy phép quy hoạch của dự án; + Văn bản thẩm duyệt hoặc ý kiến về giải pháp phòng cháy chữa cháy, báo cáo đánh giá tác động môi trường của cơ quan có thẩm quyền (nếu có); + Văn bản thỏa thuận độ cao tĩnh không (nếu có); + Các văn bản thông tin, số liệu về hạ tầng kỹ thuật đô thị; + Các văn bản pháp lý khác có liên quan (nếu có).

2. Tài liệu khảo sát, thiết kế, tổng mức đầu tư (dự toán): + Hồ sơ khảo sát xây dựng phục vụ lập dự án; + Thuyết minh báo cáo nghiên cứu khả thi (bao gồm tổng mức đầu tư hoặc dự toán); + Thiết kế cơ sở bao gồm bản vẽ và thuyết minh.

3. Hồ sơ năng lực của các nhà thầu: + Thông tin năng lực của nhà thầu khảo sát, nhà thầu lập dự án, thiết kế cơ sở; + Chứng chỉ hành nghề và thông tin năng lực của các chức danh chủ nhiệm khảo sát, chủ nhiệm đồ án thiết kế, chủ trì thiết kế của nhà thầu thiết kế. - Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng trong trường hợp thẩm định dự án/dự án điều chỉnh; hồ sơ thiết kế cơ sở (thuyết minh và bản vẽ) trong trường hợp thẩm định thiết kế cơ sở/thiết kế cơ sở điều chỉnh; - Các tài liệu, văn bản pháp lý có liên quan.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho phòng Quản lý xây dựng

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Quản lý xây dựng

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

- Phòng Quản lý xây dựng chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

128 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

Duyệt dự thảo, trình Giám đốc xem xét quyết định.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở: Cao Trường Sơn

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

Tờ trình thẩm định và danh Mục hồ sơ trình thẩm định theo quy định tại Mẫu số 01 Phụ lục II của Nghị định số 59/2015/NĐ -CP bao gồm:

1. Văn bản pháp lý: + Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng công trình (đối với dự án sử dụng vốn đầu tư công) hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư xây dựng hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với dự án sử dụng vốn khác); + Quyết định lựa chọn phương án thiết kế kiến trúc thông qua thi tuyển hoặc tuyển chọn theo quy định và phương án thiết kế được lựa chọn kèm theo (nếu có); + Quyết định lựa chọn nhà thầu lập dự án; + Quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 (quy hoạch 1/2000 đối với khu công nghiệp quy mô trên 20 ha) được cấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc giấy phép quy hoạch của dự án; + Văn bản thẩm duyệt hoặc ý kiến về giải pháp phòng cháy chữa cháy, báo cáo đánh giá tác động môi trường của cơ quan có thẩm quyền (nếu có); + Văn bản thỏa thuận độ cao tĩnh không (nếu có); + Các văn bản thông tin, số liệu về hạ tầng kỹ thuật đô thị; + Các văn bản pháp lý khác có liên quan (nếu có).

2. Tài liệu khảo sát, thiết kế, tổng mức đầu tư (dự toán): + Hồ sơ khảo sát xây dựng phục vụ lập dự án; + Thuyết minh báo cáo nghiên cứu khả thi (bao gồm tổng mức đầu tư hoặc dự toán); + Thiết kế cơ sở bao gồm bản vẽ và thuyết minh.

3. Hồ sơ năng lực của các nh à thầu: + Thông tin năng lực của nhà thầu khảo sát, nhà thầu lập dự án, thiết kế cơ sở; + Chứng chỉ hành nghề và thông tin năng lực của các chức danh chủ nhiệm khảo sát, chủ nhiệm đồ án thiết kế, chủ trì thiết kế của nhà thầu thiết kế. - Báo cáo nghiên cứu khả thi đầu tư xây dựng trong trường hợp thẩm định dự án/dự án điều chỉnh; hồ sơ thiết kế cơ sở (thuyết minh và bản vẽ) trong trường hợp thẩm định thiết kế cơ sở/thiết kế cơ sở điều chỉnh; - Các tài liệu, văn bản pháp lý có liên quan.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho phòng Quản lý xây dựng

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Quản lý xây dựng

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

- Phòng Quản lý xây dựng chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

88 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

Duyệt dự thảo, trình Giám đốc xem xét quyết định.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở: Cao Trường Sơn

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Tờ trình thẩm định và danh Mục hồ sơ trình thẩm định theo quy định tại Mẫu số 04 Phụ lục II của Nghị định số 59/2015/NĐ-CP.

- Hồ sơ trình thẩm định thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán xây dựng công trình gồm: Tờ trình thẩm định và danh Mục hồ sơ trình thẩm định theo quy định tại Mẫu số 06 Phụ lục II của Nghị định số 59/2015/NĐ-CP:

1. Văn bản pháp lý:

+ Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng công trình (đối với dự án sử dụng vốn đầu tư công);

+ Văn bản phê duyệt danh mục tiêu chuẩn nước ngoài (nếu có);

+ Văn bản thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy, báo cáo đánh giá tác động môi trường của cơ quan có thẩm quyền (nếu có);

+ Báo cáo tổng hợp của chủ đầu tư;

+ Và các văn bản khác có liên quan.

2. Tài liệu khảo sát xây dựng, thiết kế, dự toán:

+ Hồ sơ khảo sát xây dựng;

+ Hồ sơ thiết kế thiết kế bản vẽ thi công bao gồm thuyết minh và bản vẽ;

+ Dự toán xây dựng công trình đối với công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước, vốn nhà nước ngoài ngân sách.

3. Hồ sơ năng lực của các nhà thầu:

+ Thông tin năng lực của nhà thầu khảo sát, nhà thầu thiết kế xây dựng công trình;

+ Giấy phép nhà thầu nước ngoài (nếu có);

+ Chứng chỉ hành nghề của các chức danh chủ nhiệm khảo sát, chủ nhiệm đồ án thiết kế, chủ trì thiết kế của nhà thầu thiết kế (bản sao có chứng thực).

- Nhiệm vụ thiết kế đã được phê duyệt;

- Thuyết minh Báo cáo kinh tế - kỹ thuật;

- Báo cáo kết quả thẩm tra (nếu có).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho phòng Quản lý xây dựng

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Quản lý xây dựng

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

- Phòng Quản lý xây dựng chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

128 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

Duyệt dự thảo, trình Giám đốc xem xét quyết định.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở: Cao Trường Sơn

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Tờ trình thẩm định thiết kế xây dựng (theo Mẫu số 06 quy định tại Phụ lục II Nghị định số 59/2015/NĐ-CP);

- Thuyết minh thiết kế, các bản vẽ thiết kế, các tài liệu khảo sát xây dựng liên quan.

- Bản sao quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình kèm theo hồ sơ thiết kế cơ sở được phê duyệt hoặc phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng công trình, trừ công trình nhà ở riêng lẻ.

- Bản sao hồ sơ về điều kiện năng lực của các chủ nhiệm, chủ trì khảo sát, thiết kế xây dựng công trình; văn bản thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy, báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có).

- Báo cáo tổng hợp của chủ đầu tư về sự phù hợp của hồ sơ thiết kế so với quy định hợp đồng.

- Dự toán xây dựng công trình đối với công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước, vốn nhà nước ngoài ngân sách.

- Báo cáo kết quả thẩm tra (nếu có).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho phòng Quản lý xây dựng

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Quản lý xây dựng

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

- Phòng Quản lý xây dựng chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

288 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

Duyệt dự thảo, trình Giám đốc xem xét quyết định.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở: Cao Trường Sơn

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Tờ trình thẩm định thiết kế xây dựng (theo Mẫu số 06 quy định tại Phụ lục II Nghị định số 59/2015/NĐ-CP);

- Thuyết minh thiết kế, các bản vẽ thiết kế, các tài liệu khảo sát xây dựng liên quan.

- Bản sao quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình kèm theo hồ sơ thiết kế cơ sở được phê duyệt hoặc phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng công trình, trừ công trình nhà ở riêng lẻ.

- Bản sao hồ sơ về điều kiện năng lực của các chủ nhiệm, chủ trì khảo sát, thiết kế xây dựng công trình; văn bản thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy, báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có).

- Báo cáo tổng hợp của chủ đầu tư về sự phù hợp của hồ sơ thiết kế so với quy định hợp đồng.

- Dự toán xây dựng công trình đối với công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước, vốn nhà nước ngoài ngân sách.

- Báo cáo kết quả thẩm tra (nếu có).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho phòng Quản lý xây dựng

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Quản lý Xây dựng

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

- Phòng Quản lý xây dựng chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

208 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

Duyệt dự thảo, trình Giám đốc xem xét quyết định.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở: Cao Trường Sơn

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn

Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Tờ trình thẩm định thiết kế xây dựng (theo Mẫu số 06 quy định tại Phụ lục II Nghị định số 59/2015/NĐ-CP);

- Thuyết minh thiết kế, các bản vẽ thiết kế, các tài liệu khảo sát xây dựng liên quan.

- Bản sao quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình kèm theo hồ sơ thiết kế cơ sở được phê duyệt hoặc phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng công trình, trừ công trình nhà ở riêng lẻ.

- Bản sao hồ sơ về điều kiện năng lực của các chủ nhiệm, chủ trì khảo sát, thiết kế xây dựng công trình; văn bản thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy, báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có).

- Báo cáo tổng hợp của chủ đầu tư về sự phù hợp của hồ sơ thiết kế so với quy định hợp đồng.

- Dự toán xây dựng công trình đối với công trình sử dụng vốn ngân sách nhà nước, vốn nhà nước ngoài ngân sách.

- Báo cáo kết quả thẩm tra (nếu có).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho phòng Quản lý xây dựng

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Quản lý xây dựng

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

- Phòng Quản lý xây dựng chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

128 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

Duyệt dự thảo, trình Giám đốc xem xét quyết định.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở: Cao Trường Sơn

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

Lê Huy

Triệu Văn Phú

Ninh Thanh Minh

Trần Quang Hiển

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Đoàn Dũng Sỹ

- Nguyễn Đình Khiêm

- Nguyễn Minh Kim Ngân

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng;

- Bản sao một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;

- Bản vẽ thiết kế xây dựng;

- Đối với công trình xây dựng có công trình liền kề phải có bản cam kết bảo đảm an toàn đối với công trình liền kề.

Số lượng hồ sơ: 02 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật

Trưởng phòng:

Nguyễn Hải Nhân

- Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

88 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Nguyễn Hải Nhân

Duyệt dự thảo, Trình Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách phê duyệt vào văn bản.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Đoàn Dũng Sỹ

- Nguyễn Đình Khiêm

- Nguyễn Minh Kim Ngân

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Đoàn Dũng Sỹ

- Nguyễn Đình Khiêm

- Nguyễn Minh Kim Ngân

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư c ủa Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

(1.1) Đối với công trình không theo tuyên; Công trình tín ngưỡng; Công trình tôn giáo; Công trình của cơ quan ngoại giao và tổ chức quốc tế:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu tại Phụ lục số 1 Thông tư số 15/2016/TT-BXD;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai tại Nghị định số 53/2017/NĐ-CP ngày 08/5/2017 bao gồm:

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được cấp theo quy định của Luật đất đai năm 1987, Luật đất đai năm 1993, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật đất đai năm 2001, Luật đất đai năm 2003.

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được cấp theo quy định của Luật đất đai năm 2013, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các luật liên quan đến đầu tư xây dựng cơ bản số 38/2009/QH12.

+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở được cấp theo quy định tại Nghị định số 60/CP ngày 05 tháng 7 năm 1994 của Chính phủ về quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở tại đô thị, Nghị định số 61/CP ngày 05 tháng 7 năm 1994 của Chính phủ về mua bán và kinh doanh nhà ở.

+ Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở; giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng đã được cấp theo quy định tại Pháp lệnh nhà ở năm 1991; Luật nhà ở năm 2005; Nghị định số 81/2001/NĐ-CP ngày 05 tháng 11 năm 2001 của Chính phủ về việc người Việt Nam định cư ở nước ngoài mua nhà ở tại Việt Nam; Nghị định số 95/2005/NĐ-CP ngày 15 tháng 7 năm 2005 của Chính phủ về việc cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng; Nghị định số 90/2006/NĐ-CP ngày 06 tháng 9 năm 2006 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật nhà ở; Nghị định số 51/2009/NĐ-CP ngày 03 tháng 6 năm 2009 hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị quyết số 19/2008/QH12 ngày 03 tháng 6 năm 2008 của Quốc hội về việc thí điểm cho tổ chức, cá nhân nước ngoài mua và sở hữu nhà ở tại Việt Nam; Điều 31, Điều 32 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đất đai; các giấy chứng nhận khác về quyền sở hữu nhà ở, quyền sở hữu công trình xây dựng đã được cấp theo quy định của pháp luật về đất đai, pháp luật về nhà ở, pháp luật về xây dựng qua các thời kỳ.

+ Các loại giấy tờ đủ điều kiện để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận gồm: Các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật đất đai năm 2013; Điều 18 của Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đất đai năm 2013 và quy định tại khoản 16 Điều 2 Nghị định số 01/2017/NĐ-CP ngày 06 tháng 01 năm 2017 sửa đổi, bổ sung một số Nghị định quy định chi tiết thi hành Luật đất đai hoặc giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã và được cơ quan đăng ký đất đai xác nhận đủ điều kiện để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

+ Giấy tờ về đất đai đối với trường hợp được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất từ sau ngày 01 tháng 7 năm 2004 nhưng không có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của pháp luật về đất đai, gồm: Quyết định giao đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc Quyết định cho thuê đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền và hợp đồng thuê đất kèm theo (nếu có) hoặc giấy tờ về trúng đấu giá quyền sử dụng đất, đấu thầu dự án có sử dụng đất hoặc Quyết định cho phép chuyển mục đích sử dụng đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

+ Báo cáo rà soát, kê khai hiện trạng sử dụng đất đối với trường hợp tổ chức, cơ sở tôn giáo đang sử dụng mà chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có đất kiểm tra và quyết định xử lý theo quy định tại Điều 28 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đất đai.

+ Giấy tờ về việc xếp hạng di tích lịch sử - văn hóa, danh lam thắng cảnh đối với trường hợp cấp giấy phép xây dựng để thực hiện xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo hoặc di dời các công trình di tích lịch sử - văn hóa, danh lam thắng cảnh nhưng chưa được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định tại Điều 27 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đất đai năm 2013.

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc văn bản chấp thuận về địa điểm xây dựng của Ủy ban nhân dân cấp huyện đối với công trình xây dựng biển quảng cáo, trạm viễn thông, cột ăng-ten tại khu vực không thuộc nhóm đất có mục đích sử dụng để xây dựng và không được chuyển đổi mục đích sử dụng đất.

+ Hợp đồng thuê đất được giao kết giữa chủ đầu tư xây dựng công trình và người quản lý, sử dụng công trình giao thông hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về giao thông đối với công trình được phép xây dựng trong phạm vi đất dành cho giao thông theo quy định của pháp luật.

+ Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cho phép chuyển mục đích sử dụng đất đối với trường hợp người sử dụng đất đã có giấy tờ hợp pháp về đất đai theo quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này nhưng đề nghị được cấp giấy phép xây dựng sử dụng vào mục đích khác với mục đích sử dụng đất đã được ghi trên giấy tờ đó.

+ Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, theo đề nghị của cơ quan cấp giấy phép xây dựng để xác định diện tích các loại đất đối với trường hợp người sử dụng đất có một trong các loại giấy tờ hợp pháp về đất đai theo quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4 và 5 Điều này nhưng trên các giấy tờ đó không ghi rõ diện tích các loại đất để làm cơ sở cấp giấy phép xây dựng. Trường hợp đối với công trình xây dựng trạm, cột phát sóng tại khu vực không thuộc nhóm đất có mục đích sử dụng cho xây dựng, không chuyển đổi được mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính văn bản chấp thuận về địa điểm xây dựng của Ủy ban nhân dân cấp huyện;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính hai bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng, mỗi bộ gồm:

+ Bản vẽ mặt bằng vị trí công trình trên lô đất tỷ lệ 1/100 - 1/500, kèm theo sơ đồ vị trí công trình; + Bản vẽ các mặt bằng, các mặt đứng và mặt cắt chủ yếu của công trình, tỷ lệ 1/50 - 1/200;

+ Bản vẽ mặt bằng móng tỷ lệ 1/100 - 1/200 và mặt cắt móng tỷ lệ 1/50, kèm theo sơ đồ đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật về giao thông; cấp nước; thoát nước mưa, nước bẩn; xử lý nước thải; cấp điện; thông tin liên lạc; các hệ thống hạ tầng kỹ thuật khác liên quan đến công trình tỷ lệ 1/50 - 1/200. Riêng đối với công trình của các cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế và cơ quan nước ngoài đầu tư tại Việt Nam còn tuân thủ các điều khoản quy định của Hiệp định hoặc thỏa thuận đã được đã được ký kết với Chính phủ Việt Nam; Đối với công trình tôn giáo bổ sung bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính văn bản chấp thuận về sự cần thiết xây dựng và quy mô công trình của cơ quan tôn giáo theo phân cấp.

(1.2) Đối với công trình theo tuyến trong đô thị:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu tại Phụ lục số 1 Thông tư số 15/2016/TT-BXD; - Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về vị trí và phương án tuyến.

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính Quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật về đất đai;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính hai bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng, mỗi bộ gồm:

+ Sơ đồ vị trí tuyến công trình tỷ lệ 1/100 - 1/500; + Bản vẽ mặt bằng tổng thể hoặc bản vẽ bình đồ công trình tỷ lệ 1/500 - 1/5000;

+ Bản vẽ các mặt cắt ngang chủ yếu của tuyến công trình tỷ lệ 1/50 - 1/200;

+ Riêng đối với công trình ngầm phải bổ sung thêm: Bản vẽ các mặt cắt ngang, các mặt cắt dọc thể hiện chiều sâu công trình tỷ lệ 1/50 - 1/200; Sơ đồ đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật ngoài công trình tỷ lệ 1/100 - 1/500.

(1.3) Đối với công trình tượng đài, tranh hoành tráng:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu tại Phụ lục số 1 Thông tư số 15/2016/TT-BXD;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính giấy phép hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý nhà nước về văn hoá, di tích lịch sử theo phân cấp;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính hai bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng, mỗi bộ gồm:

+ Sơ đồ vị trí công trình tỷ lệ 1/100 - 1/500; + Bản vẽ mặt bằng công trình tỷ lệ 1/100 - 1/500; + Bản vẽ các mặt đứng, các mặt cắt chủ yếu công trình tỷ lệ 1/50 - 1/200. (1.4) Đối với công trình quảng cáo: - Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo quy định tại Phụ lục số 1 Thông tư số 15/2016/TT-BXD;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai. Trường hợp đối với công trình xây dựng tại khu vực không thuộc nhóm đất có mục đích sử dụng cho xây dựng, không chuyển đổi được mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính văn bản chấp thuận về địa điểm xây dựng của Ủy ban nhân dân cấp huyện;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính hợp đồng thuê đất hoặc hợp đồng thuê công trình đối với trường hợp thuê đất hoặc thuê công trình để xây dựng công trình quảng cáo;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính hai bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng, mỗi bộ gồm:

- Đối với trường hợp công trình xây dựng mới:

+ Sơ đồ vị trí công trình tỷ lệ 1/50 - 1/500;

+ Bản vẽ mặt bằng công trình tỷ lệ 1/50 - 1/500;

+ Bản vẽ mặt cắt móng và mặt cắt công trình tỷ lệ 1/50;

+ Bản vẽ các mặt đứng chính công trình tỷ lệ 1/50 - 1/200;

- Đối với trường hợp biển quảng cáo được gắn vào công trình đã được xây dựng hợp pháp:

+ Bản vẽ kết cấu của bộ phận công trình tại vị trí gắn biển quảng cáo tỷ lệ 1/50;

+ Bản vẽ các mặt đứng công trình có gắn biển quảng cáo tỷ lệ 1/50 - 1/100.

(2) Trường hợp theo giai đoạn:

(2.1) Đối với công trình không theo tuyến: Đối với công trình cấp I, nếu chủ đầu tư có nhu cầu thì có thể đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo hai giai đoạn. Hồ sơ gồm:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu tại Phụ lục số 1 Thông tư số 15/2016/TT-BXD;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai. Trường hợp đối với công trình xây dựng trạm, cột phát sóng tại khu vực không thuộc nhóm đất có mục đích sử dụng cho xây dựng, không chuyển đổi được mục đích sử dụng đất thì nộp bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính văn bản chấp thuận về địa điểm xây dựng của Ủy ban nhân dân cấp huyện;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính hai bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng, mỗi bộ gồm:

- Giai đoạn 1:

+ Bản vẽ mặt bằng công trình trên lô đất tỷ lệ 1/100 - 1/500, kèm theo sơ đồ vị trí công trình;

+ Bản vẽ mặt bằng móng tỷ lệ 1/100 - 1/200 và mặt cắt móng tỷ lệ 1/50, bản vẽ mặt bằng, mặt cắt chính của phần công trình đã được phê duyệt trong giai đoạn 1 tỷ lệ 1/50 - 1/200 kèm theo sơ đồ đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật, gồm: Giao thông, thoát nước mưa, xử lý nước thải, cấp nước, cấp điện, thông tin liên lạc tỷ lệ 1/100 - 1/200.

- Giai đoạn 2:

+ Bản vẽ các mặt bằng, các mặt đứng và mặt cắt chính giai đoạn 2 của công trình tỷ lệ 1/50 - 1/200;

(2.2) Đối với công trình theo tuyến trong đô thị: Việc phân chia công trình theo giai đoạn thực hiện do chủ đầu tư xác định theo quyết định đầu tư.

Hồ sơ gồm:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu tại Phụ lục 1 Thông tư số 15/2016/TT-BXD;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về vị trí và phương án tuyến;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính Quyết định thu hồi đất của cơ quan nhà nước có thẩm quyền phần đất thực hiện theo giai đoạn hoặc cả dự án theo quy định của pháp luật về đất đai;

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính hai bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng, mỗi bộ gồm:

+ Sơ đồ vị trí tuyến công trình tỷ lệ 1/100 - 1/500;

+ Bản vẽ mặt bằng tổng thể hoặc bản vẽ bình đồ công trình tỷ lệ 1/500 - 1/5000;

+ Các bản vẽ theo từng giai đoạn: Bản vẽ các mặt cắt ngang chủ yếu của tuyến công trình theo giai đoạn tỷ lệ 1/50 - 1/200; Đối với công trình ngầm yêu cầu phải có bản vẽ các mặt cắt ngang, các mặt cắt dọc thể hiện chiều sâu công trình theo từng giai đoạn tỷ lệ 1/50 - 1/200; Sơ đồ đấu nối với hệ thống hạ tầng kỹ thuật theo từng giai đoạn tỷ lệ 1/100 - 1/500.

(3) Đối với công trình theo dự án:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng theo mẫu tại Phụ lục số 1 Thông tư số 15/2016/TT-BXD.

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính một trong những giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai.

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính hai bộ bản vẽ thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công các công trình xây dựng đã được phê duyệt theo quy định của pháp luật về xây dựng, mỗi bộ gồm:

+ Bản vẽ tổng mặt bằng của dự án hoặc tổng mặt bằng từng giai đoạn của dự án tỷ lệ 1/100 - 1/500;

+ Bản vẽ mặt bằng từng công trình trên lô đất tỷ lệ 1/100 - 1/500, kèm theo sơ đồ vị trí công trình;

+ Bản vẽ các mặt đứng và các mặt cắt chính của từng công trình tỷ lệ 1/50 - 1/200;

- Bản vẽ mặt bằng móng tỷ lệ 1/100 - 1/200 và mặt cắt móng tỷ lệ 1/50 của từng công trình kèm theo sơ đồ đấu nối với hệ thống thoát nước mưa, xử lý nước thải, cấp nước, cấp điện, thông tin liên lạc tỷ lệ 1/50 - 1/200. Trường hợp thiết kế xây dựng của công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định, các bản vẽ thiết kế quy định tại nội dung này là bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp các bản vẽ thiết kế xây dựng đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định.

- Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp chính quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình.

Số lượng hồ sơ: 02 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật

Trưởng phòng:

Nguyễn Hải  Nhân

- Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

218 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Nguyễn Hải Nhân

Duyệt dự thảo, Trình Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách phê duyệt vào văn bản.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Đoàn Dũng Sỹ

- Nguyễn Đình Khiêm

- Nguyễn Minh Kim Ngân

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Lê Huy

- Triệu Văn Phú

- Ninh Thanh Minh

- Trần Quang Hiển

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng đối với tổ chức (nhà thầu nước ngoài) Nhà thầu nước ngoài nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ tới cơ quan cấp giấy phép hoạt động xây dựng gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng được quy định theo mẫu tại Phụ lục số 1 của Thông tư số 14/2016/TT-BXD.

2. Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp màu văn bản gốc có định dạng ảnh hoặc định dạng khác (*.pdf) văn bản về kết quả đấu thầu hoặc quyết định chọn thầu hoặc hợp đồng giao nhận thầu hợp pháp.

3. Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp màu văn bản gốc có định dạng ảnh hoặc định dạng khác (*.pdf) giấy phép thành lập (hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức) và chứng chỉ hành nghề (nếu có) của nước, nơi mà nhà thầu nước ngoài mang quốc tịch cấp hoặc nơi mà nhà thầu đang thực hiện dự án cấp.

4. Tệp tin chứa bản chụp màu văn bản gốc có định dạng ảnh hoặc định dạng khác (*.pdf) biểu báo cáo kinh nghiệm hoạt động xây dựng liên quan đến công việc nhận thầu theo mẫu tại Phụ lục số 2 của Thông tư số 14/2016/TT-BXD. và báo cáo tổng hợp kết quả kiểm toán trong 3 năm gần nhất (đối với trường hợp nhà thầu nhận thực hiện gói thầu thuộc đối tượng không bắt buộc phải áp dụng theo quy định của pháp luật về đấu thầu của Việt Nam).

5. Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp màu văn bản gốc có định dạng ảnh hoặc định dạng khác (*.pdf) hợp đồng liên danh với nhà thầu Việt Nam hoặc hợp đồng với nhà thầu phụ Việt Nam (có trong hồ sơ dự thầu hoặc hồ sơ chào thầu), trong đó xác định rõ phần việc mà nhà thầu Việt Nam thực hiện. Trường hợp khi dự thầu hoặc chọn thầu chưa xác định được thầu phụ, khi đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng phải có hợp đồng với thầu phụ Việt Nam kèm theo văn bản chấp thuận của chủ đầu tư và bản sao Giấy đăng ký kinh doanh của nhà thầu phụ Việt Nam.

6. Giấy ủy quyền hợp pháp đối với người không phải là người đại diện theo pháp luật của nhà thầu theo mẫu tại Phụ lục số 3 của Thông tư số 14/2016/TT-BXD.

7. Tệp tin chứa bản chụp màu văn bản gốc có định dạng ảnh hoặc định dạng khác (*.pdf) quyết định đầu tư dự án hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư.

- Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng được làm bằng tiếng Việt. Giấy phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà Việt Nam và các nước có liên quan là thành viên có quy định về miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự. Các giấy tờ, tài liệu nếu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và bản dịch phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Đối với hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng phát sinh trong cùng một năm thì hồ sơ không cần thiết phải bao gồm các tài liệu nêu tại Khoản 3, Khoản 4. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng đối với cá nhân (nhà thầu nước ngoài) Nhà thầu nước ngoài là cá nhân nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ tới cơ quan cấp giấy phép hoạt động xây dựng gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng được quy định theo mẫu tại Phụ lục số 4 của Thông tư số 14/2016/TT-BXD.

2. Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp màu văn bản gốc có định dạng ảnh hoặc định dạng khác (*.pdf) văn bản kết quả đấu thầu hoặc quyết định chọn thầu hoặc hợp đồng giao nhận thầu hợp pháp.

3. Bản sao hoặc tệp tin chứa bản chụp màu văn bản gốc có định dạng ảnh hoặc định dạng khác (*.pdf) giấy phép hoạt động hoặc chứng chỉ hành nghề do nước mà cá nhân mang quốc tịch hoặc nơi mà cá nhân thực hiện dự án cấp và bản sao hộ chiếu cá nhân.

4. Tệp tin chứa bản chụp màu văn bản gốc có định dạng ảnh hoặc định dạng khác (*.pdf) quyết định đầu tư dự án hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư.

- Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng được làm bằng tiếng Việt. Bản sao Giấy phép hoạt động hoặc chứng chỉ hành nghề tư vấn do nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp Điều ước quốc tế mà Việt Nam và các nước có liên quan là thành viên có quy định về miễn trừ hợp pháp hóa lãnh sự.

- Các giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt và bản dịch phải được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Đối với hồ sơ đề nghị cấp giấy phép hoạt động xây dựng phát sinh trong cùng năm thì hồ sơ không cần thiết phải bao gồm tài liệu nêu tại Khoản 3.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Quản lý xây dựng

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Quản lý xây dựng

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

- Phòng Quản lý xây dựng chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

128 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

Duyệt dự thảo, Trình Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách phê duyệt vào giấy phép.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Lê Huy

- Triệu Văn Phú

- Ninh Thanh Minh

- Trần Quang Hiển

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Lê Huy

- Triệu Văn Phú

- Ninh Thanh Minh

- Trần Quang Hiển

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động xây dựng.

- Các tài liệu chứng minh cho những nội dung đề nghị điều chỉnh. Các tài liệu phải được dịch ra tiếng Việt và được chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Quản lý xây dựng

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Quản lý xây dựng

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

- Phòng Quản lý xây dựng chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

128 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Lâm Văn Việt

Duyệt dự thảo, Trình Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách phê duyệt vào giấy phép.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Lê Huy

- Triệu Văn Phú

- Ninh Thanh Minh

- Trần Quang

Hiển

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Đoàn Dũng Sỹ

- Nguyễn Đình Khiêm

- Nguyễn Minh Kim Ngân

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị điều chỉnh, gia hạn, cấp lại giấy phép xây dựng, trong đó giải trình rõ lý do đề nghị điều chỉnh, gia hạn, cấp lại theo mẫu tại Phụ lục số 2 Thông tư số 15/2016/TT-BXD;

- Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp (đối với trường hợp bị rách, nát).

Số lượng hồ sơ: 02 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật

Trưởng phòng:

Nguyễn Hải Nhân

- Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

88 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Nguyễn Hải Nhân

Duyệt dự thảo, Trình Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách phê duyệt vào văn bản.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách

Phê duyệt kết quả

08 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Đoàn Dũng Sỹ

- Nguyễn Đình Khiêm

- Nguyễn Minh Kim Ngân

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Đoàn Dũng Sỹ

- Nguyễn Đình Khiêm

- Nguyễn Minh Kim Ngân

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị điều chỉnh, gia hạn, cấp lại giấy phép xây dựng, trong đó giải trình rõ lý do đề nghị điều chỉnh, gia hạn, cấp lại theo mẫu tại Phụ lục số 2 Thông tư số 15/2016/TT-BXD;

- Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp (đối với trường hợp bị rách, nát).

Số lượng hồ sơ: 02 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật

Trưởng phòng:

Nguyễn Hải Nhân

- Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

208 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Nguyễn Hải Nhân

Duyệt dự thảo, Trình Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách phê duyệt vào văn bản.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách

Phê duyệt kết quả

08 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận

văn thư

Văn thư: Nguyễn

Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác

nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Đoàn Dũng Sỹ

- Nguyễn Đình Khiêm

- Nguyễn Minh Kim Ngân

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Đoàn Dũng Sỹ

- Nguyễn Đình Khiêm

- Nguyễn Minh Kim Ngân

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị điều chỉnh, gia hạn, cấp lại giấy phép xây dựng, trong đó giải trình rõ lí do đề nghị điều chỉnh, gia hạn, cấp lại theo mẫu tại Phụ lục số 2 Thông tư số 15/2016/TT-BXD;

- Bản chính giấy phép xây dựng đã được cấp (đối với trường hợp bị rách, nát).

Số lượng hồ sơ: 02 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật

Trưởng phòng:

Nguyễn Hải Nhân

- Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

08 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng: Nguyễn Hải Nhân

Duyệt dự thảo, Trình Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách phê duyệt vào văn bản.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách

Phê duyệt kết quả

08 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Đoàn Dũng Sỹ

- Nguyễn Đình Khiêm

- Nguyễn Minh Kim Ngân

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực theo mẫu tại Phụ lục V Nghị định số 100/2018/NĐ-CP.

- Quyết định thành lập tổ chức trong trường hợp có quyết định thành lập.

- Quyết định công nhận phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng của tổ chức hoặc hợp đồng nguyên tắc về việc liên kết thực hiện công việc thí nghiệm phục vụ khảo sát xây dựng với phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng xây dựng được công nhận (đối với tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực khảo sát xây dựng).

- Chứng chỉ hành nghề hoặc kê khai mã số chứng chỉ hành nghề trong trường hợp đã được cấp chứng chỉ hành nghề được cấp theo quy định của Luật Xây dựng năm 2014 của các chức danh yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề; các văn bằng được đào tạo của cá nhân tham gia thực hiện công việc.

- Văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ phù hợp của công nhân kỹ thuật (đối với tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực thi công xây dựng).

- Hợp đồng và biên bản nghiệm thu hoàn thành các công việc tiêu biểu đã thực hiện theo nội dung kê khai.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

32 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo, trình Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

- Hồ sơ năng lực - Lĩnh vực HĐXD Hạng II; III;

- Đạt hoặc (không đạt);

24 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Trình kết quả xét của Hội đồng để Thủ trưởng cơ quan quyết định cấp chứng chỉ năng lực hoạt động cho tổ chức.

16 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Gửi văn bản đề nghị cấp Mã số chứng chỉ năng lực của tổ chức - Cục HĐXD- BXD

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 6

Bộ Xây dựng – Cục HĐXD

Cục HĐXD- BXD

Gửi văn bản cấp Mã số chứng chỉ hành nghề về SXD

40 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 7

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

PTP: Phan Tiến Hải

CV:

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

In ấn Chứng chỉ và trình Chủ tịch Hội đồng (Giám đốc Sở) ký duyệt

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 8

Phòng QLN & TTBĐS

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt CC

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 9

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 10

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng theo mẫu tại Phụ lục V Nghị định số 100/2018/NĐ-CP.

- Bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu chứng chỉ năng lực đã được cấp, trường hợp bị mất chứng chỉ năng lực thì phải có cam kết của tổ chức đề nghị cấp lại.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

24 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo, trình Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

- Hồ sơ năng lực - Lĩnh vực HĐXD Hạng II; III;

- Đạt hoặc (không đạt);

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Trình kết quả xét của Hội đồng để Thủ trưởng cơ quan quyết định cấp chứng chỉ năng lực hoạt động cho tổ chức.

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

PTP: Phan Tiến Hải

CV:

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

In ấn Chứng chỉ và trình Chủ tịch Hội đồng (Giám đốc Sở) ký duyệt

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 6

Phòng QLN & TTBĐS

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt CC

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 7

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 8

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp điều chỉnh, bổ sung chứng chỉ năng lực theo mẫu tại Phụ lục V Nghị định số 100/2018/NĐ-CP.

- Quyết định thành lập tổ chức trong trường hợp có quyết định thành lập.

- Quyết định công nhận phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng của tổ chức hoặc hợp đồng nguyên tắc về việc liên kết thực hiện công việc thí nghiệm phục vụ khảo sát xây dựng với phòng thí nghiệm chuyên ngành xây dựng xây dựng được công nhận (đối với tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực khảo sát xây dựng).

- Chứng chỉ hành nghề hoặc kê khai mã số chứng chỉ hành nghề trong trường hợp đã được cấp chứng chỉ hành nghề được cấp theo quy định của Luật Xây dựng năm 2014 của các chức danh yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề; các văn bằng được đào tạo của cá nhân tham gia thực hiện công việc.

- Chứng chỉ năng lực đã được cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Văn bằng hoặc chứng chỉ bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ phù hợp của công nhân kỹ thuật (đối với tổ chức đề nghị cấp chứng chỉ năng lực thi công xây dựng).

- Hợp đồng và biên bản nghiệm thu hoàn thành các công việc tiêu biểu đã thực hiện theo nội dung kê khai.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

32 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo, trình Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

- Hồ sơ năng lực - Lĩnh vực HĐXD Hạng II; III;

- Đạt hoặc (không đạt);

24 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Trình kết quả xét của Hội đồng để Thủ trưởng cơ quan quyết định cấp chứng chỉ năng lực hoạt động cho tổ chức.

16 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Gửi văn bản đề nghị cấp Mã số chứng chỉ năng lực của tổ chức - Cục HĐXD- BXD

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 6

Bộ Xây dựng – Cục HĐXD

Cục HĐXD- BXD

Gửi văn bản cấp Mã số chứng chỉ hành nghề về SXD

40 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 7

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

PTP: Phan Tiến Hải

CV:

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

In ấn Chứng chỉ và trình Chủ tịch Hội đồng (Giám đốc Sở) ký duyệt

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 8

Phòng QLN & TTBĐS

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt CC

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 9

Bộ phận

văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị

Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác

nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 10

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị chuyển đổi chứng chỉ hành nghề theo mẫu tại Phụ lục III Nghị định số 100/2018/NĐ-CP.

- 02 ảnh màu cỡ 4x6cm có nền màu trắng chân dung của người đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.

- Bản sao văn bằng được đào tạo, chứng chỉ hành nghề do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch ra tiếng Việt và được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu giấy tờ hợp pháp về cư trú hoặc giấy phép lao động do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp theo quy định.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

72 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo, trình Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Sau khi “đạt” kết quả sát hạch

- Năng lực hành vi dân sự

- Lĩnh vực HĐXD và Hạng II; III;

- Đạt (không đạt);

24 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Trình kết quả xét của Hội đồng để Thủ trưởng cơ quan quyết định cấp chứng chỉ năng lực hoạt động cho tổ chức.

16 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Gửi văn bản đề nghị cấp Mã số chứng chỉ năng lực của tổ chức - Cục HĐXD- BXD

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 6

Bộ Xây dựng – Cục HĐXD

Cục HĐXD- BXD

Gửi văn bản cấp Mã số chứng chỉ hành nghề về SXD

40 giờ

Bước 7

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

PTP: Phan Tiến Hải

CV:

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

In ấn Chứng chỉ và trình Chủ tịch Hội đồng (Giám đốc Sở) ký duyệt

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 8

Phòng QLN & TTBĐS

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt CC

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

08 giờ

Bước 9

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 10

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định

số 100/2018/NĐ-CP.

- 02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm có nền màu trắng chân dung của người đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.

- Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với loại, hạng chứng chỉ đề nghị cấp. Đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải là bản được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung xác nhận. Trường hợp cá nhân hành nghề độc lập thì phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện tiêu biểu đã kê khai.

- Kết quả sát hạch đạt yêu cầu trong trường hợp đã sát hạch trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

32 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo, trình Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Sau khi “đạt” kết quả sát hạch

- Năng lực hành vi dân sự

- Lĩnh vực HĐXD và Hạng II; III;

- Đạt (không đạt);

24 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Trình kết quả xét của Hội đồng để Thủ trưởng cơ quan quyết định cấp chứng chỉ năng lực hoạt động cho tổ chức.

16 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Gửi văn bản đề nghị cấp Mã số chứng chỉ năng lực của tổ chức - Cục HĐXD- BXD

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 6

Bộ Xây dựng – Cục HĐXD

Cục HĐXD- BXD

Gửi văn bản cấp Mã số chứng chỉ hành nghề về SXD

40 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 7

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

PTP: Phan Tiến Hải

CV:

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

In ấn Chứng chỉ và trình Chủ tịch Hội đồng (Giám đốc Sở) ký duyệt

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 8

Phòng QLN & TTBĐS

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt CC

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

08 giờ

Bước 9

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 10

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định số 100/2018/NĐ-CP.

- 02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm có nền màu trắng chân dung của người đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.

- Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với loại, hạng chứng chỉ đề nghị cấp. Đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải là bản được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Chứng chỉ hành nghề đã được cơ quan có thẩm quyền cấp.

- Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung xác nhận. Trường hợp cá nhân hành nghề độc lập thì phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện tiêu biểu đã kê khai.

- Tờ khai đăng ký sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định số 100/2018/NĐ-CP.

- Kết quả sát hạch đạt yêu cầu trong trường hợp đã sát hạch trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

32 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo, trình Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Sau khi “đạt” kết quả sát hạch

- Năng lực hành vi dân sự

- Lĩnh vực HĐXD và Hạng II; III;

- Đạt (không đạt);

24 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Trình kết quả xét của Hội đồng để Thủ trưởng cơ quan quyết định cấp chứng chỉ năng lực hoạt động cho tổ chức.

16 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Gửi văn bản đề nghị cấp Mã số chứng chỉ năng lực của tổ chức - Cục HĐXD- BXD

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 6

Bộ Xây dựng – Cục HĐXD

Cục HĐXD- BXD

Gửi văn bản cấp Mã số chứng chỉ hành nghề về SXD

40 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 7

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

PTP: Phan Tiến Hải

CV:

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

In ấn Chứng chỉ và trình Chủ tịch Hội đồng (Giám đốc Sở) ký duyệt

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 8

Phòng QLN & TTBĐS

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt CC

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 9

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 10

Bộ phận TN&TKQ hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định số 100/2018/NĐ-CP.

- 02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm có nền màu trắng chân dung của người đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.

- Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với loại, hạng chứng chỉ đề nghị cấp. Đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải là bản được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung xác nhận. Trường hợp cá nhân hành nghề độc lập thì phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện tiêu biểu đã kê khai.

- Tờ khai đăng ký sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định số 100/2018/NĐ-CP.

- Kết quả sát hạch đạt yêu cầu trong trường hợp đã sát hạch trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

32 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo, trình Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Sau khi “đạt” kết quả sát hạch

- Năng lực hành vi dân sự

- Lĩnh vực HĐXD và Hạng II; III;

- Đạt (không đạt);

24 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Trình kết quả xét của Hội đồng để Thủ trưởng cơ quan quyết định cấp chứng chỉ năng lực hoạt động cho tổ chức.

16 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Gửi văn bản đề nghị cấp Mã số chứng chỉ năng lực của tổ chức - Cục HĐXD- BXD

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 6

Bộ Xây dựng – Cục HĐXD

Cục HĐXD- BXD

Gửi văn bản cấp Mã số chứng chỉ hành nghề về SXD

40 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 7

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

PTP: Phan Tiến Hải

CV:

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

In ấn Chứng chỉ và trình Chủ tịch Hội đồng (Giám đốc Sở) ký duyệt

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 8

Phòng QLN & TTBĐS

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt CC

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 9

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 10

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định số 100/2018/NĐ-CP.

- 02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm có nền màu trắng chân dung của người đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.

- Văn bằng do cơ sở đào tạo hợp pháp cấp phù hợp với loại, hạng chứng chỉ đề nghị cấp. Đối với văn bằng do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp, phải là bản được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và phải có bản dịch sang tiếng Việt được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam.

- Các quyết định phân công công việc (giao nhiệm vụ) của tổ chức cho cá nhân hoặc văn bản xác nhận của đại diện theo pháp luật của chủ đầu tư về các công việc tiêu biểu mà cá nhân đã hoàn thành theo nội dung kê khai. Người ký xác nhận phải chịu trách nhiệm về sự trung thực của nội dung xác nhận. Trường hợp cá nhân hành nghề độc lập thì phải có hợp đồng và biên bản nghiệm thu các công việc thực hiện tiêu biểu đã kê khai.

- Tờ khai đăng ký sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định số 100/2018/NĐ-CP.

- Kết quả sát hạch đạt yêu cầu trong trường hợp đã sát hạch trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

32 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo, trình Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Sau khi “đạt” kết quả sát hạch

- Năng lực hành vi dân sự

- Lĩnh vực HĐXD và Hạng II; III;

- Đạt (không đạt);

24 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Trình kết quả xét của Hội đồng để Thủ trưởng cơ quan quyết định cấp chứng chỉ năng lực hoạt động cho tổ chức.

16 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Gửi văn bản đề nghị cấp Mã số chứng chỉ năng lực của tổ chức - Cục HĐXD- BXD

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 6

Bộ Xây dựng – Cục HĐXD

Cục HĐXD- BXD

Gửi văn bản cấp Mã số chứng chỉ hành nghề về SXD

40 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 7

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh PTP: Phan Tiến Hải CV:

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

In ấn Chứng chỉ và trình Chủ tịch Hội đồng (Giám đốc Sở) ký duyệt

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 8

Phòng QLN & TTBĐS

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt CC

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 9

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 10

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực

hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định số 100/2018/NĐ-CP.

- 02 ảnh màu cỡ 4 x 6 cm có nền màu trắng chân dung của người đề nghị được chụp trong thời gian không quá 06 tháng.

- Bản sao có chứng thực hoặc tệp tin chứa ảnh màu chụp từ bản chính hoặc bản sao, xuất trình bản chính để đối chiếu chứng chỉ hành nghề đã được cấp, trường hợp bị mất chứng chỉ hành nghề thì phải có cam kết của người đề nghị cấp lại.

- Tờ khai đăng ký sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định số 100/2018/NĐ-CP đối với việc cấp lại chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng hạng II, III do hết hạn.

- Kết quả sát hạch đạt yêu cầu trong trường hợp đã sát hạch trước ngày nộp hồ sơ đề nghị cấp chứng chỉ hành nghề.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

24 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo, trình Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Sau khi “đạt” kết quả sát hạch

- Năng lực hành vi dân sự

- Lĩnh vực HĐXD và Hạng II; III;

- Đạt (không đạt);

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Trình kết quả xét của Hội đồng để Thủ trưởng cơ quan quyết định cấp chứng chỉ năng lực hoạt động cho tổ chức.

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

PTP: Phan Tiến Hải

CV:

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

In ấn Chứng chỉ và trình Chủ tịch Hội đồng (Giám đốc Sở) ký duyệt

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 6

Phòng QLN & TTBĐS

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt CC

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 7

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 8

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại chứng chỉ hành nghề theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định số 100/2018/NĐ-CP.

- Bản gốc chứng chỉ hành nghề hoạt động xây dựng của cá nhân hạng II, III.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

02 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

08 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo, trình Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Sau khi “đạt” kết quả sát hạch

- Năng lực hành vi dân sự

- Lĩnh vực HĐXD và Hạng II; III;

04 giờ

Mẫu: 04, 05

- Đạt (không đạt);

Bước 4

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Trình kết quả xét của Hội đồng để Thủ trưởng cơ quan quyết định cấp chứng chỉ năng lực hoạt động cho tổ chức.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

PTP: Phan Tiến Hải

CV:

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

In ấn Chứng chỉ và trình Chủ tịch Hội đồng (Giám đốc Sở) ký duyệt

02 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 6

Phòng QLN & TTBĐS

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt CC

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 7

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị

Thu Hà

- Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 8

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

02 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Bản đề nghị đăng tải thông tin năng lực hoạt động xây dựng theo mẫu tại Phụ lục số 13 Thông tư số 17/2016/TT-BXD;

- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đầu tư hoặc tài liệu tương đương của tổ chức do cơ quan có thẩm quyền cấp;

- Tệp tin chứa bản scan màu có định dạng ảnh hoặc định dạng khác (*.pdf) văn bằng, chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ hành nghề, hợp đồng lao động của các cá nhân chủ trì các bộ môn trong tổ chức;

- Tệp tin chứa bản scan màu có định dạng ảnh hoặc định dạng khác (*.pdf) hợp đồng và biên bản nghiệm thu hoàn thành đã thực hiện (mỗi lĩnh vực không quá 03 hợp đồng, 03 biên bản nghiệm thu hoàn thành của công việc tiêu biểu). Trường hợp cần thiết, cơ quan có thẩm quyền có thể yêu cầu tổ chức, cá nhân đề nghị đăng tải thông tin cung cấp tài liệu gốc để đối chiếu.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, thẩm định hồ sơ.

- Xác minh (nếu có).

- Niêm yết, công khai (nếu có).

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có)

- Chuyển báo cáo Trưởng phòng xem xét.

68 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo, trình Hội đồng xét đăng tải.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

- Hồ sơ năng lực - Lĩnh vực HĐXD và Hạng II; III;

- Chứng chỉ được cấp

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Trình kết quả xét của Hội đồng để Thủ trưởng cơ quan quyết định đăng tải cho tổ chức.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh PTP: Phan Tiến Hải CV:

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

In ấn Chứng chỉ và trình Chủ tịch Hội đồng (Giám đốc Sở) ký duyệt

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 6

Phòng QLN & TTBĐS

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt đăng tải

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 7

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

- Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 8

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Lương Tam Châu

- Mai Thị Lan Phương

- Ninh Công Quyền

- Bộ phận một cửa nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Tờ trình đề nghị thẩm định;

- Thuyết minh nội dung nhiệm vụ;

- Các bản vẽ in màu thu nhỏ;

- Dự thảo quyết định phê duyệt nhiệm vụ, nhiệm vụ điều chỉnh Quy hoạch chi tiết dự án; các văn bản pháp lý có liên quan

Số lượng hồ sơ: 03 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Quy hoạch - Kiến trúc

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Trưởng phòng:

Đặng Hoàng Phương

- Phòng Quy hoạch - Kiến trúc chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, xem xét, thẩm định; xác minh.

Dự thảo tờ trình, quyết định tham mưu trưởng phòng, giám đốc tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt nhiệm vụ, nhiệm vụ điều chỉnh Quy hoạch chi tiết dự án đầu tư xây dựng công trình theo hình thức kinh doanh thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cấp tỉnh.

82 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Đặng Hoàng Phương

Duyệt dự thảo, Trình Giám đốc xem xét quyết định.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt kết quả

08 giờ

Mẫu: 04, 05;

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu, gửi tờ trình Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Văn thư UBND tỉnh

Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh phân loại, trình lãnh đạo VP UBND phê duyệt

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Lãnh đạo VP UBND tỉnh phân công cho Lãnh đạo Phòng Phụ trách

- Lãnh đạo Phòng phân công cho Chuyên viên phụ trách

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng chuyên môn VPUBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của VPUBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo VPUBND tỉnh và UBND tỉnh xem xét phê duyệt quyết định.

32 giờ

Mẫu: 04, 05

Văn thư VP UBND tỉnh

Bộ phận văn thư VP UBND tỉnh gửi Quyết định phê duyệt nhiệm vụ, nhiệm vụ điều chỉnh Quy hoạch chi tiết dự án đến Sở Xây dựng

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Báo cáo Giám đốc xử lý, chuyển phòng chuyên môn và chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Lương Tam Châu

- Mai Thị Lan Phương

- Ninh Công Quyền

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết

quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Lương Tam Châu

- Mai Thị Lan Phương

- Ninh Công Quyền

- Bộ phận một cửa nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Tờ trình đề nghị thẩm định đồ án;

- Thuyết minh nội dung đồ án bao gồm bản vẽ in màu thu nhỏ;

- Dự thảo quy định quản lý theo đồ án quy hoạch;

- Dự thảo quyết định phê duyệt đồ án;

- Các phụ lục tính toán kèm theo;

- Các bản vẽ in màu đúng tỷ lệ quy định;

- Các văn bản pháp lý có liên quan.

Số lượng hồ sơ: 03 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Quy hoạch - Kiến trúc

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Quy hoạch - Kiến trúc

Trưởng phòng:

Đặng Hoàng Phương

- Phòng Quy hoạch - Kiến trúc chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Xử lý, xem xét, thẩm định; xác minh.

Dự thảo tờ trình, quyết định tham mưu trưởng phòng, giám đốc tham mưu UBND tỉnh ban hành Quyết định phê duyệt đồ án, đồ án điều chỉnh Quy hoạch chi tiết dự án đầu tư xây dựng công trình theo hình thức kinh doanh thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND cấp tỉnh.

122 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Đặng Hoàng Phương

Duyệt dự thảo, Trình Giám đốc xem xét quyết định.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt kết quả

08 giờ

Mẫu: 04, 05;

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu, gửi tờ trình Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Văn thư UBND tỉnh

Bộ phận Văn thư VP UBND tỉnh phân loại, trình lãnh đạo VP UBND phê duyệt

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Lãnh đạo Văn phòng UBND tỉnh

- Lãnh đạo VP UBND tỉnh phân công cho Lãnh đạo Phòng Phụ trách

- Lãnh đạo Phòng phân công cho Chuyên viên phụ trách

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng chuyên môn VPUBND tỉnh

Chuyên viên phụ trách lĩnh vực của VPUBND tỉnh xử lý hồ sơ, trình Lãnh đạo VPUBND tỉnh và UBND tỉnh xem xét phê duyệt quyết định.

32 giờ

Mẫu: 04, 05

Văn thư VP UBND tỉnh

Bộ phận văn thư VP UBND tỉnh gửi Quyết định phê duyệt đồ án, đồ án điều chỉnh Quy hoạch chi tiết dự án đến Sở Xây dựng

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Báo cáo Giám đốc xử lý, chuyển phòng chuyên môn và chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

02 giờ

Mẫu: 04,05

Bước 5

Bộ phận TN&TKQ hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Lương Tam Châu

- Mai Thị Lan Phương

- Ninh Công Quyền

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Đinh Thượng Hoàng

- Lương Ngọc Huy

- Nguyễn Tiến Mạnh

- Bùi Hữu Nam

- Trương Việt Hùng

- Phan Thị Bích Hòa

- Bộ phận một cửa nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Báo cáo hoàn thành thi công xây dựng hạng mục công trình, công trình xây dựng (mẫu 01).

- Danh mục hồ sơ hoàn thành công trình (quy định tại Phụ lục III Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 của Bộ Xây dựng), kèm theo 01 bộ hồ sơ hoàn thành công trình hoặc hạng mục công trình.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Chi cục giám định - SXD

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chi cục giám định - SXD

Chi cục trưởng: Chu Đức Long

- Chi cục giám định - SXD chuyển cho Phòng GĐ&ATXD

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng GĐ&AT XD – Chi cục giám định SXD

- TP: Trần Đắc Mỹ

- Phòng GĐ&ATXD chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

- Phạm Thị Kiều Oanh

- Đinh Thượng Hoàng

- Lương Ngọc Huy

- Nguyễn Tiến Mạnh

- Bùi Hữu Nam

- Trương Việt Hùng

- Phan Thị Bích Hòa

- Đoàn Thị Thu Hà

- Lập kế hoạch kiểm tra trình lãnh đạo Chi cục, Lãnh đạo Sở ký thông báo kế hoạch kiểm tra CT nghiệm thu.

- Gửi đến chủ đầu tư để biết, phối hợp thực hiện.

24 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Phòng GĐ&AT XD – Chi cục giám định SXD

- TP: Trần Đắc Mỹ

- Phạm Thị Kiều Oanh

- Đinh Thượng Hoàng

- Lương Ngọc Huy

- Nguyễn Tiến Mạnh

- Bùi Hữu Nam

- Trương Việt Hùng

- Phan Thị Bích Hòa

- Đoàn Thị Thu Hà

Thực hiện các công việc:

+ Tổ chức Hội nghị nêu rõ mục đích, yêu cầu và tiến độ thực hiện công việc, yêu cầu chủ đầu tư, các bên liên quan phối hợp thực hiện

+ Kiểm tra công trình, hạng mục công trình hoàn thành tại hiện trường;

+ Kiểm tra sự tuân thủ quy định của pháp luật về quản lý chất lượng công trình xây dựng;

+ Khi nhận được báo cáo của chủ đầu tư; kiểm tra công tác nghiệm thu các giai đoạn chuyển bước thi công xây dựng quan trọng của công trình khi cần thiết;

+ Yêu cầu chủ đầu tư và các bên có liên quan giải trình và khắc phục các tồn tại (nếu có);

+ Yêu cầu chủ đầu tư và các bên có liên quan kiểm định chất lượng bộ phận, hạng mục hoặc toàn bộ công trình khi cần thiết.

376 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Lãnh đạo Sở

- Đ/c: PGĐ: Lê Việt Hưng (phó Giám đốc Sở)

- Đ/c: Cao Trường Sơn (Giám đốc Sở)

Chi cục trình Lãnh đạo Sở phê duyệt kết quả kiểm tra:

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

8 giờ

Mẫu 05

Dự thảo Văn bản theo quy định

Bước 5

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Báo cáo Giám đốc xử lý, chuyển phòng chuyên môn và chuyển Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04,05

Bước 6

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Lương Tam Châu

- Mai Thị Lan Phương

- Ninh Công Quyền

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Đoàn Dũng Sỹ

- Nguyễn Đình Khiêm

- Nguyễn Minh Kim Ngân

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo s ở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cấp giấy phép chặt hạ, dịch chuyển cây xanh đô thị; nêu rõ vị trí chặt hạ, dịch chuyển, kích thước loại cây và lý do cần chặt hạ, dịch chuyển cây xanh đô thị;

- Sơ đồ, vị trí cây xanh đô thị cần chặt hạ, dịch chuyển;

- Ảnh chụp hiện trạng cây xanh đô thị cần chặt hạ, dịch chuyển.

Số lượng hồ sơ: 02 bộ

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật

Trưởng phòng:

Nguyễn Hải Nhân

- Phòng Phát triển đô thị và Hạ tầng kỹ thuật chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Kiểm tra hiện trạng.

- Lấy ý kiến các cơ quan, đơn vị (nếu có).

- Báo cáo Trưởng phòng và trình lãnh đạo phê duyệt

88 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng: Nguyễn Hải Nhân

Duyệt dự thảo, Trình Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách phê duyệt vào văn bản.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Lãnh đạo Sở

Giám đốc hoặc phó giám đốc phụ trách

Phê duyệt kết quả

8 giờ

Mẫu: 04, 05; văn bản phúc đáp

Bước 4

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

Bộ phận TN&TK Q hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Đoàn Dũng Sỹ

- Nguyễn Đình Khiêm

- Nguyễn Minh Kim Ngân

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- 01 Đơn đăng ký dự thi có dán ảnh mầu cỡ 4x6cm chụp trong thời gian 06 tháng tính đến ngày đăng ký dự thi;

- 01 Bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân đối với người Việt Nam hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài (hoặc bản sao có bản chính để đối chiếu);

- 01 Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa học về đào tạo bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản (nếu có);

- Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp từ Trung học phổ thông (hoặc tương đương) trở lên;

- 02 ảnh mầu cỡ 4x6cm chụp trong thời gian 06 tháng tính đến ngày đăng ký dự thi, 02 phong bì có dán tem ghi rõ họ tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận;

- Bản sao và bản dịch có chứng thực chứng chỉ do nước ngoài cấp (đối với người nước ngoài và người Việt Nam có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản do nước ngoài cấp đang còn giá trị);

- Kết quả bài thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản với phần kiến thức cơ sở đạt từ 70 điểm trở lên (thang điểm 100); phần kiến thức chuyên môn đạt từ 70 điểm trở lên (thang điểm 100).

Số lượng hồ sơ: 02 (bộ), trong đó 01 bộ lưu tại đơn vị tổ chức kì thi, 01 bộ gửi về Sở Xây dựng để cấp chứng chỉ.

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Tính hợp lệ; hợp pháp của hồ sơ;

- Trường hợp không hợp lệ, bộ phận thẩm định thông báo một lần tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ về yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

32 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo, trình Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

- Hồ sơ năng lực

- Đạt (không đạt);

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Trình kết quả xét của Hội đồng để Thủ trưởng cơ quan quyết định cấp chứng chỉ năng lực hoạt động cho tổ chức.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 7

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

PTP: Phan Tiến Hải

CV:

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

In ấn Chứng chỉ và trình Chủ tịch Hội đồng (Giám đốc Sở) ký duyệt

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 8

Phòng QLN & TTBĐS

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt cấp Chứng chỉ

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 9

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 10

Bộ phận TN&TKQ hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- 01 Đơn đăng ký dự thi có dán ảnh mầu cỡ 4x6cm chụp trong thời gian 06 tháng tính đến ngày đăng ký dự thi (theo mẫu tại phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư số 11/2015/TT-BXD ngày 30/12/2015 của Bộ Xây dựng).;

- 01 Bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân đối với người Việt Nam hoặc hộ chiếu đối với người nước ngoài (hoặc bản sao có bản chính để đối chiếu);

- 01 Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa học về đào tạo bồi dưỡng kiến thức hành nghề môi giới bất động sản (nếu có);

- Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp từ Trung học phổ thông (hoặc tương đương) trở lên;

- 02 ảnh mầu cỡ 4x6cm chụp trong thời gian 06 tháng tính đến ngày đăng ký dự thi, 02 phong bì có dán tem ghi rõ họ tên, số điện thoại, địa chỉ người nhận;

- Bản sao và bản dịch có chứng thực chứng chỉ do nước ngoài cấp (đối với người nước ngoài và người Việt Nam có chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản do nước ngoài cấp đang còn giá trị);

- Chứng chỉ cũ (bản gốc) đối với trường hợp đã hết hạn, hoặc bản sao có chứng thực đối với trường hợp chứng chỉ chưa hết hạn;

- Kết quả bài thi sát hạch cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản với phần kiến thức cơ sở đạt từ 70 điểm trở lên (thang điểm 100).

Số lượng hồ sơ: Trường hợp do bị mất, bị rách, bị cháy, bị hủy hoại do thiên tai hoặc lý do bất khả kháng: 01 bộ. Trường hợp chứng chỉ hết hạn, hoặc gần hết hạn: 02 (bộ), trong đó 01 bộ lưu tại đơn vị tổ chức kì thi, 01 bộ gửi về Sở Xây dựng để cấp chứng chỉ.

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN &

TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Tính hợp lệ; hợp pháp của hồ sơ;

- Trường hợp không hợp lệ, bộ phận thẩm định thông báo một lần tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ về yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

32 giờ

Mẫu: 04, 02, 05;

Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo, trình Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

- Hồ sơ năng lực

- Đạt (không đạt);

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

Hội đồng xét cấp CC HĐXD; CC NL HĐXD

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- Hoàng Hải Anh;

- Chu Đức Long

- Phạm Đình Chiến

- Đặng Hoàng Phương

- Nguyễn Hải Nhân

- Lâm Văn Việt

Trình kết quả xét của Hội đồng để Thủ trưởng cơ quan quyết định cấp chứng chỉ năng lực hoạt động cho tổ chức.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 7

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

PTP: Phan Tiến Hải

CV:

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

In ấn Chứng chỉ và trình Chủ tịch Hội đồng (Giám đốc Sở) ký duyệt

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 8

Phòng QLN & TTBĐS

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

Phê duyệt cấp Chứng chỉ

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 9

Bộ phận văn thư

Văn thư: Nguyễn Thị Thu Hà

Bộ phận Văn thư của sở vào số, đóng dấu văn bản, lưu hồ sơ và xác nhận trên phần mềm. Gửi hồ sơ, kết quả cho Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 10

Bộ phận TN&TKQ hoặc TT Phục vụ HCC

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công Thông báo cho, tổ chức và cá nhân; thu phí, lệ phí (nếu có); Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân và kết thúc trên phần mềm

04 giờ

Mẫu 01, 04, 05; 06

Kết quả giải quyết TTHC

Bước thực hiện

Đơn vị thực hiện

Người thực hiện

(ghi rõ họ tên)

Kết quả thực hiện

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

Bước 1

Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả hoặc Trung tâm hành chính công

Cán bộ tiếp nhận:

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

- Nhận Văn bản (hồ sơ) kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ, phân loại theo quy định, quét (scan) và cập nhật, lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Chuyển cho bộ phận văn thư của Sở.

- Bộ phận văn thư phân loại trình Lãnh đạo sở phê duyệt.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đề nghị cho phép chuyển nhượng toàn bộ hoặc một phần dự án của chủ đầu tư chuyển nhượng;

- Hồ sơ dự án, phần dự án đề nghị cho chuyển nhượng bao gồm:

+ Văn bản cho phép đầu tư hoặc văn bản chấp thuận đầu tư của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (bản sao có chứng thực);

+ Quyết định phê duyệt dự án, quy hoạch chi tiết 1/500 hoặc quy hoạch tổng mặt bằng (bản sao có chứng thực);

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của toàn bộ hoặc phần dự án đề nghị chuyển nhượng (bản sao có chứng thực);

- Báo cáo quá trình thực hiện dự án của chủ đầu tư chuyển nhượng đến thời điểm chuyển nhượng.

- Hồ sơ của chủ đầu tư nhận chuyển nhượng bao gồm:

+ Đơn đề nghị được nhận chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án;

+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề kinh doanh bất động sản hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh

nghiệp có vốn điều lệ đáp ứng yêu cầu quy định tại Điều 3 Nghị định số 76/2015/NĐ-CP ngày 10/9/2015 (bản sao có chứng thực), trừ trường hợp nhà đầu tư nước ngoài chưa thành lập tổ chức kinh tế theo quy định của pháp luật về đầu tư.

+ Văn bản chứng minh có vốn thuộc sở hữu của mình để thực hiện dự án theo quy định của pháp luật về đầu tư, về đất đai. Trường hợp chưa có văn bản chứng minh có vốn thuộc sở hữu của mình theo quy định của pháp luật về đầu tư, về đất đai thì phải có văn bản xác nhận của tổ chức kiểm toán độc lập hoặc báo cáo tài chính đã được kiểm toán về mức vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp tại thời điểm gần nhất (năm nhận chuyển nhượng hoặc năm trước liền kề năm nhận chuyển nhượng) đối với doanh nghiệp đang hoạt động; đối với doanh nghiệp mới thành lập thì nếu số vốn là tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ thì phải được ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp đó mở tài khoản xác nhận về số dư tiền gửi của doanh nghiệp, nếu số vốn là tài sản thì phải có chứng thư của tổ chức có chức năng định giá hoặc thẩm định giá đang hoạt động tại Việt Nam về kết quả định giá, thẩm định giá tài sản của doanh nghiệp.

Số lượng hồ sơ: 01 (bộ).

04 giờ

Mẫu 01,02,03,04, 05, 06

Bước 2

Lãnh đạo Sở

Giám đốc Sở:

Cao Trường Sơn

- Duyệt văn bản chuyển cho Phòng QLN & TTBĐS

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Phòng QLN & TTBĐS

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

- Phòng QLN & TTBĐS chuyển cho cán bộ chuyên môn

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Chuyên viên thẩm định hồ sơ

Chuyên viên phụ trách thẩm định hồ sơ:

- Tính hợp lệ; hợp pháp của hồ sơ;

- Trường hợp không hợp lệ, bộ phận thẩm định thông báo một lần tới cá nhân đề nghị cấp chứng chỉ về yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

24 giờ

Mẫu: 04, 02, 05; Dự thảo văn bản

Trưởng phòng:

Hoàng Hải Anh

Duyệt dự thảo xin ý kiến các đơn vị liên quan.

04 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 3

- Lãnh đạo Sở

- Phòng QLN & TTBĐS

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- TP: Hoàng Hải Anh;

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

Lấy ý kiến của Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Tài nguyên và Môi trường, Cục thuế và Sở quản lý chuyên ngành và thẩm định hồ sơ

56 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 4

- Lãnh đạo Sở

- Phòng QLN & TTBĐS

- GĐ:Cao Trường Sơn

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- TP: Hoàng Hải Anh;

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

Trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định

40 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 5

UBND tỉnh

- Chủ tịch/ phó chủ tịch

Quyết định của UBND tỉnh cho phép chuyển nhượng dự án hoặc một phần dự án bất động sản.

80 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 6

Phòng QLN & TTBĐS

- TP: Hoàng Hải Anh;

- Phan Tiến Hải

- Hoàng Trọng Ngọc

- Phạm Như Quỳnh

Trình lãnh đạo Sở phê duyệt:

- Nếu đồng ý lãnh đạo Sở ký vào văn bản liên quan;

- Nếu không đồng ý: có thể sửa trực tiếp lên văn bản và chuyển cho đơn vị soạn thảo hoàn thiện

08 giờ

Mẫu: 04, 05

Bước 7

- Lãnh đạo Sở

- Phòng QLN & TTBĐS

- PGĐ: Lê Việt Hưng;

- TP: Hoàng Hải Anh;

- Phan Tiến Hải