Quyết định 4135-QĐ/BTCTW năm 2019 về ban hành tạm thời Danh mục vị trí việc làm, bản mô tả vị trí việc làm công chức Liên đoàn Lao động Việt Nam do Ban Tổ chức Trung ương ban hành

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN TỔ CHỨC
*

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Số: 4135-QĐ/BTCTW

Hà Nội, ngày 29 tháng 01 năm 2019

Nơi nhận:
- Ban Bí thư (để báo cáo);
- Đ/c Trưởng Ban (để báo cáo);
- Các đồng chí Lãnh đạo Ban;
- Bộ Nội vụ (để biết);
- Như Điều 4,
- Lưu VP, Vụ TCCBCQ

K/T TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN




Mai Văn Chính

TT

Tên vị trí việc làm

Tương ứng ngạch công chức

I- VTVL thuộc nhóm lãnh đạo, quản lý và trợ lý, thư ký

a- Vị trí việc làm thuộc nhóm lãnh đạo, quản lý

Cấp Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam

1

Chủ tịch Tổng Liên đoàn

2

Phó Chủ tịch Tổng Liên đoàn

3

Trưởng ban Tổng Liên đoàn

4

Phó trưởng ban Tổng Liên đoàn

5

Chánh Văn phòng Tổng Liên đoàn

6

Phó Chánh văn phòng Tổng Liên đoàn

7

Trưởng phòng

8

Phó trưởng phòng

Liên đoàn lao động cấp tỉnh và tương đương

9

Chủ tịch LĐLĐ cấp tỉnh

10

Phó chủ tịch LĐLĐ cấp tỉnh

11

Trưởng ban LĐLĐ cấp tỉnh

12

Phó trưởng ban LĐLĐ cấp tỉnh

13

Chánh văn phòng LĐLĐ cấp tỉnh

14

Phó Chánh Văn phòng LĐLĐ cấp tỉnh

Liên đoàn lao động cấp huyện và tương đương

15

Chủ tịch LĐLĐ huyện

16

Phó chủ tịch LĐLĐ cấp huyện

b- Vị trí việc làm trợ lý, thư ký

1

Thư ký Chủ tịch Tổng liên đoàn Việt Nam

Chuyên viên chính

II- Vị trí việc làm thuộc nhóm nghiệp vụ chuyên ngành

1

Chuyên viên cao cấp về công tác Công đoàn

Chuyên viên cao cấp

2

Chuyên viên chính về công tác Công đoàn

Chuyên viên chính

3

Chuyên viên về công tác Công đoàn

Chuyên viên

III- Vị trí việc làm thuộc nhóm nghiệp vụ chuyên môn

1

Chuyên viên chính về An toàn vệ sinh lao động

Chuyên viên chính

2

Chuyên viên về An toàn vệ sinh lao động

Chuyên viên

3

Chuyên viên cao cấp về Tài chính Công đoàn

Chuyên viên cao cấp

4

Chuyên viên chính về Tài chính Công đoàn

Chuyên viên chính

5

Chuyên viên về Tài chính Công đoàn

Chuyên viên

6

Chuyên viên chính về Quản lý và phát triển nhân lực

Chuyên viên chính

7

Chuyên viên về Quản lý và phát triển nhân lực

Chuyên viên

8

Chuyên viên chính về Hợp tác quốc tế

Chuyên viên chính

9

Chuyên viên về Hợp tác quốc tế

Chuyên viên

10

Công nghệ thông tin

Chuyên viên

11

Quản trị

Chuyên viên

12

Kế toán trưởng

------------

13

Kế toán

Kế toán viên

IV- Vị trí việc làm thuộc nhóm hỗ trợ, phục vụ

1

Thủ quỹ

Nhân viên

2

Văn thư - lưu trữ

Chuyên viên

3

Lễ tân - Phục vụ

Nhân viên

4

Lái xe

Nhân viên lái xe

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN TỔ CHỨC
*

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Số: 4135-QĐ/BTCTW

Hà Nội, ngày 29 tháng 01 năm 2019

Nơi nhận:
- Ban Bí thư (để báo cáo);
- Đ/c Trưởng Ban (để báo cáo);
- Các đồng chí Lãnh đạo Ban;
- Bộ Nội vụ (để biết);
- Như Điều 4,
- Lưu VP, Vụ TCCBCQ

K/T TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN




Mai Văn Chính

TT

Tên vị trí việc làm

Tương ứng ngạch công chức

I- VTVL thuộc nhóm lãnh đạo, quản lý và trợ lý, thư ký

a- Vị trí việc làm thuộc nhóm lãnh đạo, quản lý

Cấp Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam

1

Chủ tịch Tổng Liên đoàn

2

Phó Chủ tịch Tổng Liên đoàn

3

Trưởng ban Tổng Liên đoàn

4

Phó trưởng ban Tổng Liên đoàn

5

Chánh Văn phòng Tổng Liên đoàn

6

Phó Chánh văn phòng Tổng Liên đoàn

7

Trưởng phòng

8

Phó trưởng phòng

Liên đoàn lao động cấp tỉnh và tương đương

9

Chủ tịch LĐLĐ cấp tỉnh

10

Phó chủ tịch LĐLĐ cấp tỉnh

11

Trưởng ban LĐLĐ cấp tỉnh

12

Phó trưởng ban LĐLĐ cấp tỉnh

13

Chánh văn phòng LĐLĐ cấp tỉnh

14

Phó Chánh Văn phòng LĐLĐ cấp tỉnh

Liên đoàn lao động cấp huyện và tương đương

15

Chủ tịch LĐLĐ huyện

16

Phó chủ tịch LĐLĐ cấp huyện

b- Vị trí việc làm trợ lý, thư ký

1

Thư ký Chủ tịch Tổng liên đoàn Việt Nam

Chuyên viên chính

II- Vị trí việc làm thuộc nhóm nghiệp vụ chuyên ngành

1

Chuyên viên cao cấp về công tác Công đoàn

Chuyên viên cao cấp

2

Chuyên viên chính về công tác Công đoàn

Chuyên viên chính

3

Chuyên viên về công tác Công đoàn

Chuyên viên

III- Vị trí việc làm thuộc nhóm nghiệp vụ chuyên môn

1

Chuyên viên chính về An toàn vệ sinh lao động

Chuyên viên chính

2

Chuyên viên về An toàn vệ sinh lao động

Chuyên viên

3

Chuyên viên cao cấp về Tài chính Công đoàn

Chuyên viên cao cấp

4

Chuyên viên chính về Tài chính Công đoàn

Chuyên viên chính

5

Chuyên viên về Tài chính Công đoàn

Chuyên viên

6

Chuyên viên chính về Quản lý và phát triển nhân lực

Chuyên viên chính

7

Chuyên viên về Quản lý và phát triển nhân lực

Chuyên viên

8

Chuyên viên chính về Hợp tác quốc tế

Chuyên viên chính

9

Chuyên viên về Hợp tác quốc tế

Chuyên viên

10

Công nghệ thông tin

Chuyên viên

11

Quản trị

Chuyên viên

12

Kế toán trưởng

------------

13

Kế toán

Kế toán viên

IV- Vị trí việc làm thuộc nhóm hỗ trợ, phục vụ

1

Thủ quỹ

Nhân viên

2

Văn thư - lưu trữ

Chuyên viên

3

Lễ tân - Phục vụ

Nhân viên

4

Lái xe

Nhân viên lái xe

TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ…
TÊN TỔ CHỨC…

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Tên VTVL: Trưởng Ban và tương đương thuộc Tổng LĐLĐVN

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Trụ sở đơn vị

Quy trình công việc liên quan: (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)

TT

Các nhiệm vụ, công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong ban

1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Ban theo quy định

2. Phân công công việc cho từng công chức; cấp phó giúp việc quản lý.

3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần của công chức.

1. Kế hoạch công tác của Ban phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của Tổng Liên đoàn và nhiệm vụ được lãnh đạo Tổng Liên đoàn giao.

2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả; không bỏ sót công việc của Ban; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính.

3. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức.

2.2

Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Ban

1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện nhiệm vụ theo chương trình, kế hoạch công tác.

2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức.

3. Chủ trì hoặc phối hợp với các Ban, đơn vị thuộc Tổng Liên đoàn và các cơ quan liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ban.

4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Tổng Liên đoàn đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách được giao.

1. Hoạt động của Ban thông suốt; công việc chung của Ban được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch đề ra.

2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật...

3. Hoạt động của Ban đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của Tổng Liên đoàn.

4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời.

2.3

Quản lý công chức

1. Định kỳ phân công, bố trí lại công việc trong vị trí việc làm đối với công chức trong Ban.

2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp.

3. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Ban; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế; báo cáo lãnh đạo Tổng Liên đoàn để xin ý kiến chỉ đạo.

4. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa, hiệu quả.

1. Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng quy định, quy chế của Ban, đảm bảo công khai, công bằng.

2. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khachsban, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức.

3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của Ban.

4. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo hoặc đề xuất với cấp trên đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Giúp công chức yên tâm công tác, hăng say làm việc và khích lệ sự sáng tạo trong công việc.

2.4

Quản lý hoạt động chung

1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Ban

2. Xử lý và quản lý văn bản đến

3. Ký trình lãnh đạo Tổng Liên đoàn về các văn bản do Ban chủ trì dự thảo

4. Thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh ký các văn bản theo quy chế làm việc của Cơ quan Tổng Liên đoàn.

5. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Ban với Thượng trực Đoàn Chủ tịch và lãnh đạo Tổng Liên đoàn phụ trách ban.

6. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và sơ, tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định.

7. Đại diện cho Ban về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một đồng chí cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc.

1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với cấp ủy và các cơ quan, tổ chức khác được ban hành, triển khai. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc của Ban đang và sẽ triển khai thực hiện; kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Ban hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng.

2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định.

3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo Tổng Liên đoàn được chuẩn bị theo đúng quy trình, nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản.

4. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của Tổng Liên đoàn; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản.

5. Lãnh đạo Tổng Liên đoàn được cung cấp thông tin kịp thời.

6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ánh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề trình Lãnh đạo Tổng Liên đoàn giải quyết.

7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Ban theo quy định

2.5

Quản lý tài sản

Chịu trách nhiệm quản lý tài sản của Ban theo theo quy định

Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định

2.6

Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị

1. Tham dự họp của cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của Ban và của Tổng Liên đoàn.

2. Chủ trì các cuộc họp của Ban để triển khai các nhiệm vụ của Ban

3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo sự phân công của lãnh đạo Tổng Liên đoàn

1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên được tổ chức thực hiện kịp thời.

2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định.

3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp với cấp có thẩm quyền.

2.7

Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo Tổng Liên đoàn và theo quy chế làm việc

2.8

Đảm nhiệm công việc của 1 VTVL chuyên môn tương ứng với ngạch công chức cao nhất trong ban

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả VTVL

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

Chủ tịch Tổng Liên đoàn

Phó Chủ tịch Thường trực TLĐ

Phó Chủ tịch TLĐ phụ trách

• Các phó trưởng ban

• Các công chức trong ban

Các ban Tổng Liên đoàn

Các đơn vị trực thuộc TLĐ

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các ban Đảng TW, Văn phòng TW Đảng và Ban cán sự Đảng các Bộ, ngành thuộc Chính phủ, Đảng đoàn của các tổ chức đoàn thể (theo nhiệm vụ được giao)

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của Ban và nhiệm vụ của Lãnh đạo Tổng Liên đoàn giao

Các LĐLĐ tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành Trung ương và các đơn vị có liên quan trực tiếp đến công việc và nhiệm vụ được giao.

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của Ban và nhiệm vụ của Lãnh đạo Tổng Liên đoàn giao

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Được quyền quyết định các vấn đề cụ thể theo quy chế làm việc và phân cấp của cơ quan

4.3

Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho công chức dưới quyền

4.4

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài đơn vị có liên quan đến công tác của Ban

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành phù hợp với yêu cầu của VTVL đảm nhiệm)

• Cao cấp lý luận Chính trị hoặc cử nhân chính trị

Bồi dưỡng, chứng chỉ

• Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên cao cấp hoặc tương đương

• Chứng chỉ lý luận và nghiệp vụ Công đoàn

• Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu VTVL

• Tin học: Phù hợp với yêu cầu VTVL

• Kiến thức khác: Phù hợp với yêu cầu của VTVL

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Có từ đủ 1 năm trở lên giữ chức Phó trưởng ban hoặc tương đương và được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ

Phẩm chất cá nhân

• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng và nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, phối hợp công tác tốt

• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe

• Điềm tĩnh, cẩn thận

• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập

• Khả năng đoàn kết nội bộ

Các yêu cầu khác

• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ban

• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Ban trong hệ thống của Tổng Liên đoàn

• Có khả năng tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các chủ trương, nghị quyết của Tổng Liên đoàn cho cán bộ, công chức, viên chức.

• Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ kế cận

• Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu của Tổng Liên đoàn trước mắt cũng như lâu dài

• Là đảng viên Đảng CSVN

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

5

• Tổ chức thực hiện công việc

5

• Soạn thảo và ban hành văn bản

5

• Giao tiếp ứng xử

5

• Quan hệ phối hợp

5

• Sử dụng công nghệ thông tin

3

• Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết

Theo yêu cầu năng lực của VTVL chuyên môn đảm nhiệm

• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án

• Khả năng tổ chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

4

• Quản lý sự thay đổi

4

• Ra quyết định

4

• Quản lý nguồn lực

4

• Phát triển nhân viên

4

Phê duyệt của lãnh đạo

TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ…
TÊN TỔ CHỨC…

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Tên VTVL: Phó Trưởng Ban và tương đương thuộc Tổng LĐLĐVN

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Trụ sở đơn vị

Quy trình công việc liên quan: (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)

TT

Các nhiệm vụ, công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Tham gia quản lý, điều hành một số công việc do Trưởng ban phân công

1. Giúp Trưởng ban quản lý, điều hành một số công việc được Trưởng Ban giao

2. Tham gia xử lý các công việc quản lý đột xuất (trong phạm vi được giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng ban, lãnh đạo Tổng Liên đoàn đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách.

3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của Ban.

4. Điều hành Ban khi được Trưởng ban ủy quyền hoặc được lãnh đạo Tổng Liên đoàn giao.

1. Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của Ban; nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao phụ trách.

2. Công văn, giấy tờ được giao trong lĩnh vực tổ chức, cán bộ được xử lý kịp thời, chính xác.

3. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao, hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ

4. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ của Trưởng ban trong thời gian được ủy quyền

2.2

Thực hiện chế độ hội họp

1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động công việc thuộc mảng phụ trách với Trưởng ban hoặc Lãnh đạo Tổng Liên đoàn (theo phân công hoặc ủy quyền)

2. Chỉ đạo các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của Ban theo phân công của Trưởng ban hoặc lãnh đạo Tổng Liên đoàn

3. Tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác của Ban.

1. Trưởng Ban, Lãnh đạo Tổng Liên đoàn được cung cấp thông tin kịp thời

2. Các cuộc họp, hội nghị đạt được mục tiêu, kết quả theo đúng yêu cầu đề ra.

3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định.

2.3

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách

1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của Ban

2. Kế hoạch được thực hiện theo đúng tiến độ

2.4

Thực hiện công tác chuyên môn

Đảm nhiệm công việc của một VTVL chuyên môn nghiệp vụ theo phân công, bố trí phù hợp với ngạch và năng lực

Theo yêu cầu công việc của VTVL chuyên môn đảm nhiệm.

2.5

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban giao

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

• Phó Chủ tịch Tổng Liên đoàn phụ trách

• Trưởng ban

Công chức thuộc mảng công việc được phân công

Các Ban, đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao.

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các ban Đảng TW, Văn phòng TW Đảng và Ban cán sự Đảng các Bộ, ngành thuộc Chính phủ, Đảng đoàn của các tổ chức đoàn thể (theo nhiệm vụ được giao)

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của Ban và nhiệm vụ của Lãnh đạo Tổng Liên đoàn giao

Các LĐLĐ tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành Trung ương và các đơn vị có liên quan trực tiếp đến công việc và nhiệm vụ được giao.

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của Ban và nhiệm vụ của Lãnh đạo Tổng Liên đoàn giao

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Được tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc Ban

4.3

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Ban trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được ký thay Trưởng ban theo quy chế của Tổng Liên đoàn và của Ban (nếu có)

4.6

Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công.

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành phù hợp với yêu cầu của VTVL đảm nhiệm)

• Cao cấp lý luận Chính trị hoặc cử nhân chính trị

Bồi dưỡng, chứng chỉ

• Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên cao cấp hoặc tương đương

• Chứng chỉ lý luận và nghiệp vụ Công đoàn.

• Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu của VTVL

• Tin học: Phù hợp với yêu cầu của VTVL

• Kiến thức khác: Phù hợp với yêu cầu của VTVL

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Có năng lực đảm nhiệm VTVL chuyên môn có ngạch chuyên viên chính đối với các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Ban.

Phẩm chất cá nhân

• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, phối hợp công tác tốt

• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe

• Điềm tĩnh, cẩn thận

• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập

• Khả năng đoàn kết nội bộ

Các yêu cầu khác

• Có khả năng đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ban.

• Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ của Ban

• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Ban trong hệ thống ngành công đoàn và định hướng phát triển.

• Là đảng viên Đảng CSVN

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

4

• Tổ chức thực hiện công việc

4

• Soạn thảo và ban hành văn bản

4

• Giao tiếp ứng xử

4

• Quan hệ phối hợp

4

• Sử dụng công nghệ thông tin

2

• Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết

Theo yêu cầu năng lực của VTVL chuyên môn đảm nhiệm

• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án

• Khả năng tổ chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

3

• Quản lý sự thay đổi

3

• Ra quyết định

3

• Quản lý nguồn lực

3

• Phát triển nhân viên

3

Phê duyệt của lãnh đạo

TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ…
TÊN TỔ CHỨC…

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Tên VTVL: Chánh Văn phòng Tổng LĐLĐVN

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Trụ sở đơn vị

Quy trình công việc liên quan: (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Chủ trì xác định nội dung công việc, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo năm, quý, tháng của Ban và lãnh đạo Ban

1. Chủ trì xác định nội dung công việc, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo năm, quý, tháng của Tổng Liên đoàn và lãnh đạo Tổng Liên đoàn.

2. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, quý, tháng của Văn Phòng theo quy định của Tổng Liên đoàn.

3. Phân công nhiệm vụ cho các phòng trực thuộc Văn phòng.

4. Phân công công việc cho cấp phó giúp việc quản lý và chịu trách nhiệm về phân công công việc cho công chức, người lao động trong Văn phòng Tổng Liên đoàn.

5. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt nội dung chương trình, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của các phòng.

6. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức, người lao động.

1. Chương trình kế hoạch công tác của cơ quan phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của Ban Chấp hành, Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn đảm bảo tính khả thi và được ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng.

2. Kế hoạch công tác của Văn phòng được tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo Tổng Liên đoàn giao; được ban hành trước đầu năm, quý, tháng.

3. Các phòng không chồng chéo hoặc bỏ sót nhiệm vụ của đơn vị; một nhiệm vụ chỉ do 1 phòng chịu trách nhiệm chính.

4. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Văn phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính.

5. Chương trình, kế hoạch công tác của các phòng trực thuộc phù hợp với chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng, được phê duyệt và ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng.

6. Kế hoạch công tác của từng công chức, người lao động được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ.

2.2

Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Văn phòng

1. Chủ trì kiểm tra, đôn đốc các vụ, đơn vị thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Tổng Liên đoàn.

2. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức, người lao động thực hiện chương trình, kế hoạch công tác.

3. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của công chức, người lao động.

4. Chủ trì hoặc phối hợp với các vụ, đơn vị, trong Tổng Liên đoàn và các cơ quan liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng.

5. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Tổng Liên đoàn với những việc vượt quá phạm vi chức trách.

1. Hoạt động của vụ, đơn vị đồng bộ và kịp thời đề xuất Lãnh đạo Ban có biện pháp điều chỉnh nhằm đạt kết quả theo kế hoạch công tác của Tổng Liên đoàn.

2. Hoạt động của Văn phòng Tổng Liên đoàn thông suốt; công việc chung của Văn phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch.

3. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, người lao động.

4. Công việc của Văn phòng hoàn thành theo tiến độ chương trình, kế hoạch đề ra.

5. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền và có báo cáo kịp thời.

2.3

Quản lý công chức và người lao động theo phân cấp

1. Định kỳ phân công bố trí lại công việc trong vị trí việc làm đối với công chức, người lao động trong Văn phòng Tổng Liên đoàn theo phân cấp.

2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức, người lao động theo phân cấp.

3. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Văn phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo Lãnh đạo Tổng Liên đoàn để xin ý kiến.

4. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa.

1. Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng quy định, quy chế của cơ quan, đảm bảo công khai, công bằng

2. Công chức, người lao động được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức.

3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức, người lao động đáp ứng yêu cầu công việc của Văn phòng.

4. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức, người lao động yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực

2.4

Quản lý hoạt động chung

1. Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc, quy chế phối hợp công tác trong Văn phòng;

2. Quản lý, điều hành các hoạt động của Văn phòng thông suốt

3. Xử lý, tổ chức quản lý văn bản đến

4. Ký trình Lãnh đạo Tổng Liên đoàn về các văn bản do Văn phòng dự thảo

5. Thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh ký các văn bản theo quy chế làm việc của Tổng Liên đoàn.

6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Văn phòng với Lãnh đạo Tổng Liên đoàn.

7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, sơ kết 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định.

8. Đại diện cho Văn Phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc.

1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với cấp ủy và các tổ chức chính trị - xã hội được ban hành, triển khai

2. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Văn phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Văn phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng.

3. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định.

4. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo Tổng Liên đoàn được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản.

5. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của Tổng Liên đoàn; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản.

6. Lãnh đạo Tổng Liên đoàn được cung cấp thông tin kịp thời.

7. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ánh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo Tổng Liên đoàn giải quyết.

8. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Văn phòng theo quy định.

2.5

Quản lý tài chính, tài sản

1. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản của cơ quan theo quy định.

2. Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính của Tổng Liên đoàn, Văn phòng theo theo quy định.

1. Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định

2. Tài chính được quản lý, sử dụng đúng quy định của Đảng và pháp luật

2.6

Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị

1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của Tổng Liên đoàn, Văn phòng.

2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Văn phòng.

3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của lãnh đạo Tổng Liên đoàn.

1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức, người lao động ý kiến chỉ đạo, quyết định của Lãnh đạo Tổng Liên đoàn để tổ chức thực hiện kịp thời

2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định.

3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền

2.7

Trực tiếp thực hiện các ý kiến chỉ đạo khác của Lãnh đạo Tổng Liên đoàn và theo quy chế làm việc.

2.8

Đảm nhiệm công việc của 1 VTVL chuyên môn tương ứng ngạch công chức cao nhất trong Văn phòng Tổng Liên đoàn

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả VTVL

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

• Chủ tịch Tổng Liên đoàn

• Phó Chủ tịch Tổng Liên đoàn

• Các Phó Chánh văn phòng

• Các trưởng phòng, phó phòng trực thuộc Văn phòng TLĐ

• Các công chức và người lao động trong Văn phòng TLĐ

Các Ban, đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao.

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các ban Đảng TW, Văn phòng TW Đảng và Ban cán sự Đảng các Bộ, ngành thuộc Chính phủ, Đảng đoàn của các tổ chức đoàn thể (theo nhiệm vụ được giao)

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng và nhiệm vụ của Lãnh đạo Tổng Liên đoàn giao

Các LĐLĐ tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành Trung ương và các đơn vị có liên quan trực tiếp đến công việc và nhiệm vụ được giao.

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng và nhiệm vụ của Lãnh đạo Tổng Liên đoàn giao

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Được tham dự các cuộc họp của Lãnh đạo Tổng Liên đoàn, của trong và ngoài Tổng Liên đoàn có liên quan đến chức năng và nhiệm vụ được giao

4.3

Được thừa lệnh ký một số văn bản theo quy chế

4.4

Thừa ủy quyền của lãnh đạo Tổng Liên đoàn trong việc tiếp nhận và xử lý các công văn, báo cáo của cơ quan, tổ chức các cấp, các công văn, giấy tờ hành chính khác.

4.5

Cử cán bộ, công chức của Văn phòng đi công tác theo chương trình, kế hoạch công tác và giải quyết cho cán bộ, công chức thuộc Văn phòng được nghỉ phép theo quy định

4.6

Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho các Phó Chánh văn phòng và các cán bộ, công chức dưới quyền

4.7

Được cung cấp thông tin chỉ đạo điều hành của Tổng Liên đoàn trong phạm vi nhiệm vụ

4.8

Được yêu cầu cung cấp thông tin và đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.9

Được ủy quyền cho một Phó Chánh văn phòng ký thay các văn bản thuộc thẩm quyền và điều hành hoạt động của Văn phòng khi đi công tác

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành phù hợp với yêu cầu của VTVL đảm nhiệm)

• Cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị

Bồi dưỡng, chứng chỉ

• Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên cao cấp hoặc tương đương

• Chứng chỉ lý luận và nghiệp vụ công đoàn

• Ngoại ngữ: (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

• Tin học: (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

• Kiến thức khác (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

• Có từ đủ 1 năm trở lên giữ chức Phó Văn phòng Tổng Liên đoàn hoặc tương đương, được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Phẩm chất cá nhân

• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của Tổng Liên đoàn.

• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt

• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe

• Điềm tĩnh, cẩn thận

• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập

• Khả năng đoàn kết nội bộ

Các yêu cầu khác

• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn Phòng;

• Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng;

• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

• Có khả năng tổng kết, sơ kết thực tiễn và nghiên cứu lý luận về nghiệp vụ công tác công đoàn

• Có khả năng tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các chủ trương, nghị quyết của Tổng Liên đoàn cho cán bộ, công chức, viên chức.

• Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ sau mình

• Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu hồ sơ theo hệ thống để phục vụ cho nhiệm vụ công tác của Văn phòng, của Tổng Liên đoàn trước mắt cũng như lâu dài.

• Là đảng viên Đảng CSVN.

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

5

• Tổ chức thực hiện công việc

5

• Soạn thảo và ban hành văn bản

4

• Giao tiếp ứng xử

5

• Quan hệ phối hợp

5

• Sử dụng công nghệ thông tin

3

• Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết

Theo yêu cầu năng lực của VTVL chuyên môn tương đương ngạch công chức

• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án

• Khả năng tổ chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

4

• Quản lý sự thay đổi

4

• Ra quyết định

5

• Quản lý nguồn lực

5

• Phát triển nhân viên

4

Phê duyệt của lãnh đạo

TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ…
TÊN TỔ CHỨC…

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Tên VTVL: Phó Văn phòng thuộc Tổng LĐLĐVN

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Trụ sở đơn vị

Quy trình công việc liên quan: (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Tham gia quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ chung của Văn phòng

1. Giúp Chánh Văn phòng quản lý, điều hành công việc của Văn phòng; trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra hoạt động của các phòng, lĩnh vực công tác theo sự phân công của Chánh Văn phòng.

2. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi được Chánh Văn phòng phân công và ủy quyền; thực hiện chế độ báo cáo đối với Chánh Văn phòng về tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công.

3. Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chánh Văn phòng, Lãnh đạo Tổng Liên đoàn và pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả việc thực hiện nhiệm vụ; về nội dung, hình thức, thể thức, trình tự, thủ tục ban hành văn bản và quy trình giải quyết công việc được giao.

4. Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản được Chánh Văn phòng phân công, ủy quyền.

5. Điều hành Văn phòng khi được Chánh Văn phòng ủy quyền hoặc được lãnh đạo Tổng Liên đoàn giao.

1. Nắm bắt đầy đủ các thông tin thuộc mảng công việc được giao, phụ trách.

2. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao, được hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ, đóng góp kịp thời các ý kiến, giải pháp công tác của Văn phòng.

3. Công văn, giấy tờ được giao được xử lý kịp thời, chính xác.

4. Thực hiện đúng nhiệm vụ theo sự ủy quyền của Chánh Văn phòng.

5. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ của Chánh Văn phòng trong thời gian được ủy quyền

2.2

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách

1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của Văn phòng, của Ban

2. Kế hoạch được thực hiện theo đúng tiến độ.

2.3

Thực hiện công tác chuyên môn

Đảm nhiệm công việc của 1 VTVL chuyên môn trong Văn phòng theo phân công, bố trí phù hợp với ngạch và năng lực

Theo yêu cầu công việc của VTVL chuyên môn đảm nhiệm

2.4

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng và Lãnh đạo Tổng Liên đoàn giao.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị, cá nhân phối hợp chính

Lãnh đạo Tổng Liên đoàn phụ trách Chánh Văn phòng

• Trưởng phòng (theo phân công)

• Phó trưởng phòng (theo phân công)

• Các công chức, người lao động (theo phân công)

Các ban, đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các ban Đảng TW, Văn phòng TW Đảng và Ban cán sự Đảng các Bộ, ngành thuộc Chính phủ, Đảng đoàn của các tổ chức đoàn thể (theo nhiệm vụ được giao)

(cụ thể theo chức năng của Văn phòng và nhiệm vụ LĐ Tổng Liên đoàn, Chánh Văn phòng giao)

Các LĐLĐ tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành Trung ương và các đơn vị có liên quan trực tiếp đến công việc và nhiệm vụ được giao.

(cụ thể theo chức năng của Văn phòng và nhiệm vụ LĐ Tổng Liên đoàn giao, Chánh Văn phòng giao)

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động, bổ nhiệm, tiếp nhận, thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, người lao động của Văn phòng.

4.3

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Tổng Liên đoàn trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được ký thay Chánh Văn phòng một số công văn, giấy tờ theo lĩnh vực được phân công phụ trách và khi được Chánh Văn phòng ủy quyền.

4.6

Được làm việc trực tiếp với Lãnh đạo Tổng Liên đoàn khi có yêu cầu

4.7

Được tham gia các cuộc họp có liên quan

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành phù hợp với yêu cầu của của VTVL đảm nhiệm)

• Cao cấp lý luận chính trị hoặc cử nhân chính trị

Bồi dưỡng, chứng chỉ

• Quản lý nhà nước (chương trình chuyên viên chính hoặc tương đương)

• Chứng chỉ lý luận và nghiệp vụ công đoàn

• Ngoại ngữ: (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

• Tin học: (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

• Kiến thức khác (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

• Có từ đủ 1 năm trở lên giữ chức Trưởng Phòng hoặc tương đương và được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ

Phẩm chất cá nhân

• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.

• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt

• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe

• Điềm tĩnh, cẩn thận

• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập

• Khả năng đoàn kết nội bộ

Các yêu cầu khác

• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng;

• Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng;

• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

• Là đảng viên Đảng CSVN

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

4

• Tổ chức thực hiện công việc

4

• Soạn thảo và ban hành văn bản

4

• Giao tiếp ứng xử

4

• Quan hệ phối hợp

4

• Sử dụng công nghệ thông tin

2

• Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết

Theo yêu cầu năng lực của VTVL chuyên môn tương đương ngạch công chức

• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án

• Khả năng tổ chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

3

• Quản lý sự thay đổi

3

• Ra quyết định

3

• Quản lý nguồn lực

3

• Phát triển nhân viên

3

Phê duyệt của lãnh đạo

TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ…
TÊN TỔ CHỨC…

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Tên VTVL: Trưởng Phòng và tương đương thuộc Tổng LĐLĐVN

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Trụ sở đơn vị

Quy trình công việc liên quan: (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Phòng

1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của Phòng theo quy định của cơ quan.

2. Phân công công việc cho từng công chức; cấp phó giúp việc quản lý

3. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức

1. Kế hoạch công tác của Phòng tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo Văn phòng/đơn vị giao; được ban hành trước đầu năm, 6 tháng, quý, tháng.

2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính.

3. Kế hoạch công tác của từng công chức được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của công chức.

2.2

Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của Phòng

1. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức thực hiện chương trình, kế hoạch công tác

2. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của từng công chức

3. Chủ trì hoặc phối hợp với các Phòng và đơn vị liên quan trong Ban và các cơ quan liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Phòng.

4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng/đơn vị đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách.

1. Hoạt động của Phòng thông suốt; công việc chung của Phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình, kế hoạch.

2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, khen thưởng, kỷ luật...

3. Hoạt động của Phòng đồng bộ và phù hợp với hoạt động theo kế hoạch công tác của cơ quan.

4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền; báo cáo kịp thời

2.3

Quản lý công chức

1. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức theo phân cấp

2. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại...; báo cáo Lãnh đạo Văn phòng/đơn vị để xin ý kiến

3. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa chính trị

1. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức.

2. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng.

3. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với Lãnh đạo Văn phòng/đơn vị đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức yên tâm công tác, được khích lệ sáng tạo và tích cực

2.4

Quản lý hoạt động chung

1. Quản lý, điều hành mọi hoạt động của Phòng.

2. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến

3. Ký trình Lãnh đạo Văn phòng/đơn vị về các văn bản do Phòng dự thảo

4. Thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh ký các văn bản theo quy chế làm việc.

5. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Phòng với Lãnh đạo Văn phòng/đơn vị

6. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định

7. Đại diện cho Phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc

1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với cấp ủy và các tổ chức chính trị - xã hội được ban hành, triển khai

- Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ, chất lượng.

2. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định

3. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo Văn phòng/đơn vị được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản

4. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản

5. Lãnh đạo Văn phòng/đơn vị được cung cấp thông tin kịp thời.

6. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ánh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình Lãnh đạo giải quyết

7. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Phòng theo quy định.

2.5

Quản lý tài sản

Chịu trách nhiệm quản lý tài sản theo ủy quyền và theo quy định

Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định

2.6

Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị

1. Tham dự họp có liên quan theo quy chế làm việc của Văn phòng/đơn vị, Phòng.

2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Phòng.

3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo phân công của Lãnh đạo.

1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức; ý kiến chỉ đạo, quyết định của lãnh đạo Văn phòng/đơn vị được tổ chức thực hiện kịp thời.

2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định.

3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền

2.4

Thực hiện công tác chuyên môn

Đảm nhiệm công việc của 1 VTVL chuyên môn có ngạch cao nhất trong Phòng

Theo yêu cầu công việc của VTVL chuyên môn đảm nhiệm

2.5

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo Văn phòng/ đơn vị giao.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

- Chánh Văn phòng/Trưởng đơn vị

- Phó Văn phòng phụ trách

Phó trưởng phòng và công chức thuộc phòng

Các phòng trong Văn phòng/đơn vị và các Ban, đơn vị có liên quan đến công việc được giao

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các ban Đảng TW, Văn phòng TW Đảng và Ban cán sự Đảng các Bộ, ngành thuộc Chính phủ, Đảng đoàn của các tổ chức đoàn thể (theo nhiệm vụ được giao)

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ của Lãnh đạo Văn phòng/đơn vị giao

Các LĐLĐ tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành Trung ương và các đơn vị có liên quan trực tiếp đến công việc và nhiệm vụ được giao.

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ của Lãnh đạo Văn phòng/đơn vị giao

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Được tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc Phòng

4.3

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Văn phòng/đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành phù hợp với yêu cầu của VTVL đảm nhiệm)

• Tốt nghiệp trung cấp lý luận chính trị hoặc tương đương

Bồi dưỡng, chứng chỉ

• Quản lý nhà nước chương trình chuyên viên chính hoặc tương đương

• Chứng chỉ lý luận và nghiệp vụ công đoàn

• Ngoại ngữ: (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

• Tin học: (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

• Kiến thức khác (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

• Có từ đủ 1 năm trở lên giữ chức phó trưởng phòng hoặc tương đương và được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ

Phẩm chất cá nhân

• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.

• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt

• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe

• Điềm tĩnh, cẩn thận

• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập

• Khả năng đoàn kết nội bộ

Các yêu cầu khác

• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng;

• Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng;

• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của phòng trong hệ thống ngành công đoàn và định hướng phát triển.

• Là đảng viên Đảng CSVN

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

4

• Tổ chức thực hiện công việc

4

• Soạn thảo và ban hành văn bản

4

• Giao tiếp ứng xử

4

• Quan hệ phối hợp

4

• Sử dụng công nghệ thông tin

2

• Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết

Theo yêu cầu năng lực của VTVL chuyên môn đảm nhiệm

• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án

• Khả năng tổ chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

3

• Quản lý sự thay đổi

3

• Ra quyết định

3

• Quản lý nguồn lực

3

• Phát triển nhân viên

3

Phê duyệt của lãnh đạo

TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ…
TÊN TỔ CHỨC…

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Tên VTVL: Phó trưởng Phòng và tương đương thuộc Tổng LĐLĐVN

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Trụ sở đơn vị

Quy trình công việc liên quan: (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Tham gia quản lý, điều hành một số công việc do trưởng phòng phân công

1. Giúp trưởng phòng quản lý, điều hành một số mảng công việc của Phòng

2. Tham gia xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Trưởng phòng đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách

3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của Phòng.

4. Điều hành Phòng khi được trưởng phòng ủy quyền hoặc được lãnh đạo văn phòng/đơn vị giao.

1. Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của Phòng; nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao phụ trách.

2,3. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao, hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ

4. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ của trưởng phòng trong thời gian được ủy quyền

2.2

Thực hiện chế độ hội họp

1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Phòng với lãnh đạo Văn phòng/đơn vị.

2. Chỉ đạo các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của Phòng theo phân công của lãnh đạo Văn phòng/đơn vị

3. Tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác của Phòng

1. Lãnh đạo Văn phòng/đơn vị phụ trách được cung cấp thông tin kịp thời.

2. Các cuộc họp, hội nghị đạt được mục tiêu, kết quả theo đúng yêu cầu của lãnh đạo văn phòng/đơn vị.

3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định.

2.3

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách

1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Phòng

2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch

2.4

Thực hiện công tác chuyên môn

Đảm nhiệm công việc của 1 VTVL chuyên môn trong Phòng theo phân công, bố trí phù hợp với ngạch và năng lực

Theo yêu cầu công việc của VTVL chuyên môn đảm nhiệm

2.5

Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng phòng giao hoặc lãnh đạo Văn phòng/ đơn vị giao

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

- Trưởng phòng

- Lãnh đạo văn phòng/đơn vị phụ trách

Công chức thuộc mảng công việc được phân công

Các phòng trong Văn phòng/đơn vị và các Ban, đơn vị có liên quan đến công việc được giao

Cơ quan, đơn vị có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

Các ban Đảng TW, Văn phòng TW Đảng và Ban cán sự Đảng các Bộ, ngành thuộc Chính phủ, Đảng đoàn của các tổ chức đoàn thể (theo nhiệm vụ được giao)

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ của Lãnh đạo Văn phòng/đơn vị giao

Các LĐLĐ tỉnh, thành phố; Công đoàn ngành Trung ương và các đơn vị có liên quan trực tiếp đến công việc và nhiệm vụ được giao.

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của phòng và nhiệm vụ của Lãnh đạo Văn phòng/đơn vị giao

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của văn phòng/đơn vị trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.3

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.4

Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành phù hợp với yêu cầu của VTVL đảm nhiệm)

• Trung cấp lý luận chính trị hoặc tương đương

Bồi dưỡng, chứng chỉ

• Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương

• Chứng chỉ lý luận và nghiệp vụ công đoàn

• Ngoại ngữ: (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

• Tin học: (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

• Kiến thức khác (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

• Có năng lực đảm nhiệm VTVL có ngạch chuyên viên trong phòng về các công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng

Phẩm chất cá nhân

• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.

• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt

• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe

• Điềm tĩnh, cẩn thận

• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập

• Khả năng đoàn kết nội bộ

Các yêu cầu khác

• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Phòng

• Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Phòng

• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Phòng và định hướng phát triển.

• Là đảng viên Đảng CSVN

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

2

• Tổ chức thực hiện công việc

2

• Soạn thảo và ban hành văn bản

2

• Giao tiếp ứng xử

2

• Quan hệ phối hợp

2

• Sử dụng công nghệ thông tin

2

• Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết

Theo yêu cầu năng lực của VTVL chuyên môn đảm nhiệm

• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án

• Khả năng tổ chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

3

• Quản lý sự thay đổi

3

• Ra quyết định

3

• Quản lý nguồn lực

3

• Phát triển nhân viên

3

Phê duyệt của Lãnh đạo

TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ…
TÊN TỔ CHỨC…

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Tên VTVL: Chủ tịch LĐLĐ tỉnh và tương đương

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Trụ sở đơn vị

Quy trình công việc liên quan: (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Cơ quan LĐLĐ tỉnh

1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của LĐLĐ tỉnh theo quy định.

2. Phân công công việc cho các Ban, đơn vị thuộc LĐLĐ tỉnh.

3. Phân công công việc cho các Phó Chủ tịch giúp việc quản lý và lãnh đạo các Ban, đơn vị trực thuộc LĐLĐ tỉnh.

4. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt nội dung chương trình, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần của các Ban, đơn vị trực thuộc.

5. Chỉ đạo việc xây dựng và phê duyệt công tác tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần của công chức, người lao động trong Cơ quan LĐLĐ tỉnh.

1. Kế hoạch công tác của LĐLĐ phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của Tổng Liên đoàn được ban hành trước đầu năm, quý, tháng.

2. Nhiệm vụ của các Ban, đơn vị không chồng chéo hoặc bỏ sót; một nhiệm vụ chỉ do 1 Ban, đơn vị chịu trách nhiệm chính.

3. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; một công việc chỉ do 1 người chịu trách nhiệm chính.

4. Chương trình kế hoạch công tác của các Ban, đơn vị phù hợp với chương trình, kế hoạch công tác được phê duyệt và ban hành trước đầu năm, 6 tháng, đầu quý, đầu tuần.

5. Kế hoạch công tác của công chức; người lao động được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của từng Ban, đơn vị và từng cá nhân.

2.2

Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của LĐLĐ tỉnh

1. Chủ trì kiểm tra, đôn đốc các phòng thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của LĐLĐ tỉnh.

2. Tổ chức kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức, người lao động thực hiện chương trình, kế hoạch công tác.

3. Nhận xét đánh giá về kết quả công tác của công chức trong cơ quan LĐLĐ tỉnh.

4. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của LĐLĐ tỉnh

5. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của Thường trực Đoàn Chủ tịch TLĐ đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách.

1. Hoạt động của LĐLĐ tỉnh đồng bộ và kịp thời đề xuất cấp trên có biện pháp điều chỉnh nhằm đạt kết quả theo kế hoạch công tác.

2. Hoạt động của LĐLĐ tỉnh thông suốt; công việc chung của Cơ quan LĐLĐ tỉnh được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình kế hoạch.

3. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thực hiện kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá cán bộ, công chức....

4. Công việc của LĐLĐ tỉnh hoàn thành theo đúng tiến độ, nội dung chương trình, kế hoạch đề ra.

5. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền, báo cáo kịp thời.

2.3

Quản lý công chức

1. Định kỳ phân công, bố trí lại công việc trong vị trí việc làm đối với công chức trong cơ quan LĐLĐ tỉnh.

2. Theo dõi và đánh giá công chức theo quy định.

3. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của của CĐ tỉnh; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế theo phân cấp quản lý cán bộ công chức.

4. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa.

1. Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng quy định, quy chế của LĐLĐ tỉnh, đảm bảo công khai, công bằng.

2. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức.

3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của LĐLĐ tỉnh.

4. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo hoặc đề xuất với cấp trên đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Giúp công chức yên tâm công tác, hăng say làm việc và khích lệ sự sáng tạo trong công việc.

2.4

Quản lý hoạt động chung

1. Xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế làm việc, trong vị trí việc làm đối với công chức trong cơ quan

2. Quản lý, điều hành các hoạt động của LĐLĐ tỉnh

3. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến

4. Ký trình Thường trực Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn và các cơ quan liên quan về các văn bản do LĐLĐ tỉnh dự thảo hoặc ủy quyền cho Phó Chủ tịch LĐLĐ tỉnh ký.

5. Thừa ủy quyền ký các văn bản theo quy chế làm việc của Tổng Liên đoàn.

6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của LĐLĐ tỉnh với Tổng Liên đoàn.

7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng tuần theo quy định.

8. Đại diện cho LĐLĐ tỉnh về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc.

1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với cấp ủy và các tổ chức chính trị xã hội khác được ban hành và triển khai.

2. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc LĐLĐ tỉnh đang làm và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; LĐLĐ tỉnh hoàn thành nhiệm vụ công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ.

3. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định.

4. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo cấp trên được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản.

5. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản.

6. Thường trực Đoàn Chủ tịch được cung cấp thông tin kịp thời.

7. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng, kịp thời các vấn đề trình Thường trực Đoàn Chủ tịch giải quyết.

8. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của LĐLĐ tỉnh theo quy định, quy chế.

2.5

Quản lý tài sản

1. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản của LĐLĐ tỉnh theo quy định

2. Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính của LĐLĐ tỉnh theo quy định.

1. Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định

2. Tài chính được quản lý, sử dụng đúng quy định của Đảng và pháp luật.

2.6

Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị

1. Tham dự họp của cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của Tổng Liên đoàn.

2. Chủ trì các cuộc họp giao ban của đơn vị để triển khai các nhiệm vụ.

3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo quy chế làm việc của cơ quan.

4. Chủ trì hoặc tham gia cuộc họp, làm việc theo phân công của TLĐ.

1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức, ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên được tổ chức thực hiện kịp thời

2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định.

3,4. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền.

2.7

Đảm nhiệm VTVL chuyên môn ứng với ngạch công chức cao nhất trong LĐLĐ tỉnh

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

- Tổng Liên đoàn LĐVN

- Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy

• Các trưởng ban/trưởng đơn vị

• Các công chức trong hệ thống công đoàn tỉnh

Văn phòng Tỉnh ủy, các Ban tham mưu xây dựng Đảng, các tổ chức chính trị - xã hội và các đơn vị liên quan đến công việc được giao

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

- Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam

- Công đoàn ngành trực thuộc Trung ương

- Công đoàn Ngành thuộc Liên đoàn Lao động tỉnh

- Các đơn vị chuyên môn thuộc sở, ban, ngành, đoàn thể ở tỉnh

Cụ thể theo chức năng, nhiệm vụ của Liên đoàn Lao động tỉnh

Liên đoàn Lao động các huyện và các đơn vị có liên quan

Cụ thể theo chức năng, nhiệm vụ của Liên đoàn Lao động tỉnh

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Được quyền quyết định các vấn đề cụ thể theo quy chế làm việc và phân cấp của cơ quan

4.3

Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho cán bộ, công chức dưới quyền

4.4

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài đơn vị có liên quan đến công tác

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành phù hợp với yêu cầu của VTVL đảm nhiệm)

• Cao cấp lý luận Chính trị hoặc cử nhân chính trị

Bồi dưỡng, chứng chỉ

• Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên cao cấp hoặc tương đương

• Chứng chỉ lý luận và nghiệp vụ Công đoàn.

• Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu VTVL

• Tin học: Phù hợp với yêu cầu VTVL

• Kiến thức khác: Phù hợp với yêu cầu VTVL

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Có đủ 1 năm giữ chức Phó Chủ tịch hoặc tương đương và được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ

Phẩm chất cá nhân

• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, phối hợp công tác tốt

• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe

• Điềm tĩnh, cẩn thận

• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập

• Khả năng đoàn kết nội bộ

Các yêu cầu khác

• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của LĐLĐ tỉnh

• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của LĐLĐ tỉnh trong hệ thống công đoàn

• Có khả năng tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các chủ trương, nghị quyết của ngành mình cho cán bộ, công chức, viên chức.

• Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ kế cận

• Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu của cơ quan trước mắt cũng như lâu dài

• Là đảng viên Đảng CSVN

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

5

• Tổ chức thực hiện công việc

5

• Soạn thảo và ban hành văn bản

5

• Giao tiếp ứng xử

5

• Quan hệ phối hợp

5

• Sử dụng công nghệ thông tin

3

• Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết

Theo yêu cầu năng lực của VTVL chuyên môn đảm nhiệm

• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án

• Khả năng tổ chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

4

• Quản lý sự thay đổi

4

• Ra quyết định

4

• Quản lý nguồn lực

4

• Phát triển nhân viên

4

Phê duyệt của lãnh đạo

TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ…
TÊN TỔ CHỨC…

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Tên VTVL: Phó Chủ tịch LĐLĐ tỉnh và tương đương

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Trụ sở đơn vị

Quy trình công việc liên quan: (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Tham gia quản lý, điều hành một số công việc do Chủ tịch LĐLĐ tỉnh phân công

1. Giúp Chủ tịch LĐLĐ tỉnh quản lý điều hành một số mảng công việc của Cơ quan LĐLĐ tỉnh.

2. Tham gia xử lý các công việc quản lý đột xuất (trong phạm vi được giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của Chủ tịch LĐLĐ tỉnh đối với công việc vượt quá phạm vi chức trách.

3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của LĐLĐ tỉnh

4. Điều hành LĐLĐ tỉnh khi được ủy quyền hoặc được Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy giao.

1. Nắm bắt được tình hình hoạt động của LĐLĐ tỉnh, nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao phụ trách.

2. Công văn, giấy tờ được giao trong lĩnh vực quản lý được xử lý kịp thời, chính xác.

3. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao, hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ.

4. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ của Chủ tịch LĐLĐ tỉnh trong thời gian được ủy quyền.

2.2

Thực hiện chế độ hội họp

1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của LĐLĐ tỉnh với Chủ tịch LĐLĐ tỉnh.

2. Chỉ đạo các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của LĐLĐ tỉnh theo phân công của lãnh đạo LĐLĐ tỉnh

3. Tham dự các cuộc họp liên quan đến công tác của LĐLĐ tỉnh.

1. Lãnh đạo LĐLĐ được cung cấp thông tin kịp thời

2. Các cuộc họp, hội nghị đạt được mục tiêu, kết quả theo đúng yêu cầu của lãnh đạo LĐLĐ tỉnh.

3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định.

2.3

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách

1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của LĐLĐ tỉnh.

2. Kế hoạch được thực hiện theo đúng tiến độ.

2.4

Thực hiện công tác chuyên môn

Đảm nhiệm công việc của 1 VTVL chuyên môn trong cơ quan LĐLĐ tỉnh theo phân công phù hợp với ngạch công chức và năng lực.

Theo yêu cầu của công việc của VTVL chuyên môn đảm nhiệm.

2.5

Thực hiện nhiệm vụ khác do Chủ tịch LĐLĐ tỉnh giao

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

- Tổng Liên đoàn LĐVN

- Chủ tịch LĐLĐ tỉnh

Các trưởng ban/trưởng đơn vị và công chức, viên chức theo mảng công việc được phân công

Văn phòng Tỉnh ủy, các Ban tham mưu xây dựng Đảng, các tổ chức chính trị - xã hội và các đơn vị liên quan đến công việc được giao

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

- Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam

- Công đoàn ngành trực thuộc Trung ương

- Công đoàn Ngành thuộc Liên đoàn Lao động tỉnh

- Các đơn vị chuyên môn thuộc sở, ban, ngành, đoàn thể ở tỉnh

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của Liên đoàn Lao động tỉnh

LĐLĐ các huyện (theo nhiệm vụ được giao)

Cụ thể theo chức năng, nhiệm vụ của Liên đoàn Lao động tỉnh

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Được tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động công chức thuộc LĐLĐ tỉnh

4.3

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của LĐLĐ tỉnh trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Ký thay Chủ tịch LĐLĐ tỉnh theo quy chế làm việc

4.6

Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành phù hợp với yêu cầu của VTVL đảm nhiệm)

• Cao cấp lý luận Chính trị hoặc cử nhân chính trị

Bồi dưỡng, chứng chỉ

• Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương

• Chứng chỉ lý luận và nghiệp vụ Công đoàn.

• Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu của VTVL

• Tin học: Phù hợp với yêu cầu của VTVL

• Kiến thức khác: Phù hợp với yêu cầu của VTVL

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Có từ đủ 1 năm giữ chức vụ Trưởng Ban hoặc tương đương và được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ

Phẩm chất cá nhân

• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, phối hợp công tác tốt

• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe

• Điềm tĩnh, cẩn thận

• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập

• Khả năng đoàn kết nội bộ

Các yêu cầu khác

• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Cơ quan

• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Cơ quan trong hệ thống công đoàn

• Có khả năng tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các chủ trương, nghị quyết của ngành mình cho cán bộ, công chức, viên chức

• Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ kế cận

• Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu của Tổng Liên đoàn trước mắt cũng như lâu dài

• Là đảng viên Đảng CSVN

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

4

• Tổ chức thực hiện công việc

4

• Soạn thảo và ban hành văn bản

4

• Giao tiếp ứng xử

4

• Quan hệ phối hợp

4

• Sử dụng công nghệ thông tin

2

• Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết

Theo yêu cầu năng lực của VTVL chuyên môn đảm nhiệm tương đương với ngạch công chức

• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án

• Khả năng tổ chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

3

• Quản lý sự thay đổi

3

• Ra quyết định

3

• Quản lý nguồn lực

3

• Phát triển nhân viên

3

Phê duyệt của lãnh đạo

TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ…
TÊN TỔ CHỨC…

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Tên VTVL: Phó Trưởng Ban và tương đương thuộc LĐLĐ tỉnh

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Trụ sở đơn vị

Quy trình công việc liên quan: (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Tham gia quản lý, điều hành một số công việc do trưởng ban phân công

1. Giúp trưởng ban quản lý, điều hành một số mảng công việc của Ban

2. Tham gia xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và báo cáo xin ý kiến chỉ đạo của trưởng ban đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách

3. Tham gia kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc của Ban

4. Điều hành Ban khi được trưởng ban ủy quyền.

1. Nắm bắt được tình hình hoạt động chung của Ban; nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc thuộc mảng công việc được giao phụ trách.

2, 3. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ.

4. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ thay trưởng ban trong thời gian được ủy quyền.

2.2

Thực hiện chế độ hội họp

1. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của mảng công việc được giao phụ trách với Trưởng ban hoặc lãnh đạo LĐLĐ tỉnh khi có yêu cầu.

2. Tham dự các cuộc họp, hội nghị về công tác có liên quan của Ban theo phân công của Trưởng Ban

1. Trưởng Ban, Lãnh đạo LĐLĐ tỉnh được cung cấp thông tin kịp thời.

2. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định.

2.3

Xây dựng và thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được giao phụ trách

1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch công tác của Ban

2. Công việc được thực hiện theo đúng tiến độ kế hoạch

2.4

Thực hiện công tác chuyên môn

Đảm nhiệm công việc của 1 VTVL chuyên môn trong ban theo phân công, bố trí phù hợp với ngạch và năng lực

Theo yêu cầu công việc của VTVL chuyên môn đảm nhiệm

2.5

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng ban, Lãnh đạo LĐLĐ tỉnh giao.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

- Phó Chủ tịch LĐLĐ tỉnh phụ trách Ban

- Trưởng Ban

Các công chức trong Ban thuộc mảng công việc được giao phụ trách

Văn phòng Tỉnh ủy, các Ban tham mưu xây dựng Đảng, các tổ chức chính trị - xã hội và các đơn vị liên quan đến công việc được giao

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

- Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam

- Công đoàn ngành trực thuộc Trung ương

- Công đoàn Ngành thuộc Liên đoàn Lao động tỉnh

- Các đơn vị chuyên môn thuộc sở, ban, ngành, đoàn thể ở tỉnh

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của Ban và nhiệm vụ Lãnh đạo LĐLĐ tỉnh, Trưởng Ban giao

LĐLĐ các huyện (theo nhiệm vụ được giao)

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của Ban và nhiệm vụ Lãnh đạo LĐLĐ tỉnh, Trưởng Ban giao

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của Lãnh đạo LĐLĐ tỉnh trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.3

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.4

Được tham gia các cuộc họp liên quan theo quy định hoặc theo phân công của Trưởng Ban

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành phù hợp với yêu cầu của VTVL đảm nhiệm)

• Trung cấp lý luận Chính trị hoặc tương đương

Bồi dưỡng, chứng chỉ

• Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương

• Chứng chỉ lý luận và nghiệp vụ Công đoàn.

• Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu của VTVL

• Tin học: Phù hợp với yêu cầu của VTVL

• Kiến thức khác: Phù hợp với yêu cầu của VTVL

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Có đủ năng lực đảm nhiệm VTVL chuyên viên trong Ban và trong 3 năm liên tục hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

Phẩm chất cá nhân

• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, phối hợp công tác tốt

• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe

• Điềm tĩnh, cẩn thận

• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập

• Khả năng đoàn kết nội bộ

Các yêu cầu khác

• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Ban

• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Ban trong hệ thống công đoàn

• Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ kế cận

• Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu của Ban trước mắt cũng như lâu dài

• Là đảng viên Đảng CSVN

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

4

• Tổ chức thực hiện công việc

2

• Soạn thảo và ban hành văn bản

2

• Giao tiếp ứng xử

2

• Quan hệ phối hợp

2

• Sử dụng công nghệ thông tin

2

• Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết

Theo yêu cầu năng lực của VTVL chuyên môn đảm nhiệm tương đương với ngạch công chức

• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án

• Khả năng tổ chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

3

• Quản lý sự thay đổi

3

• Ra quyết định

3

• Quản lý nguồn lực

3

• Phát triển nhân viên

3

Phê duyệt của lãnh đạo

TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ…
TÊN TỔ CHỨC…

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Tên VTVL: Chánh Văn phòng LĐLĐ tỉnh

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Trụ sở đơn vị

Quy trình công việc liên quan: (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Chủ trì xác định nội dung công việc, xây dựng chương trình, kế hoạch công tác theo năm, quý, tháng của Liên đoàn Lao động cấp tỉnh

1. Chủ trì xác định nội dung công việc, xây dựng chương trình kế hoạch công tác theo năm, quý, tháng của Liên đoàn Lao động tỉnh và lãnh đạo LĐLĐ tỉnh

2. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, quý, tháng của Văn phòng theo quy định của Liên đoàn Lao động tỉnh

3. Phân công nhiệm vụ cho các phòng trực thuộc Văn phòng LĐLĐ tỉnh theo quy định.

4. Phân công công việc cho cấp phó giúp việc quản lý và chịu trách nhiệm về phân công công việc cho công chức, người lao động trong Văn phòng LĐLĐ tỉnh

5. Chỉ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt nội dung chương trình, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của các phòng thuộc Văn phòng Liên đoàn Lao động tỉnh.

6. Chủ đạo hướng dẫn xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của công chức, người lao động.

1. Chương trình kế hoạch công tác của cơ quan phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ LĐLĐ tỉnh đảm bảo tính khả thi và được ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng.

2. Kế hoạch công tác của Văn phòng được tổ chức phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của cơ quan và nhiệm vụ được Lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh giao; được ban hành trước đầu năm, quý, tháng.

3. Các phòng không chồng chéo hoặc bỏ sót nhiệm vụ của đơn vị; một nhiệm vụ chỉ do 1 phòng chịu trách nhiệm.

4. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; không bỏ sót công việc của Văn phòng; một công việc chỉ do một người chịu trách nhiệm chính.

5. Chương trình, kế hoạch công tác của các phòng trực thuộc phù hợp với chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng, được phê duyệt và ban hành trước đầu năm, đầu quý, đầu tháng.

6. Kế hoạch công tác của từng công chức, người lao động được phê duyệt, thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ.

2.2

Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc Văn phòng

1. Chủ trì kiểm tra đôn đốc các Ban, đơn vị thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Liên đoàn Lao động tỉnh.

2. Kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức, người lao động thực hiện chương trình, kế hoạch công tác.

3. Theo dõi, đánh giá việc thực hiện kế hoạch công tác của công chức, người lao động.

4. Chủ trì hoặc phối hợp với các vụ, đơn vị, trong Liên đoàn Lao động tỉnh và các cơ quan liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Văn phòng.

5. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh với những việc vượt quá phạm vi chức trách.

1. Hoạt động của các ban, đơn vị đồng bộ và kịp thời đề xuất lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh có biện pháp điều chỉnh nhằm đạt kết quả theo kế hoạch công tác của Liên đoàn Lao động tỉnh

2. Hoạt động của Văn phòng Liên đoàn Lao động tỉnh được thông suốt; công việc chung của Văn phòng được thực hiện theo đúng quy trình công việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình kế hoạch.

3. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến thực hiện kế hoạch và có giải pháp khắc phục; kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá công chức, người lao động.

4. Công việc của Văn phòng hoàn thành theo tiến độ chương trình, kế hoạch đề ra.

5. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền và có báo cáo kịp thời.

2.3

Quản lý công chức và người lao động theo phân cấp

1. Định kỳ phân công bố trí lại công việc trong vị trí việc làm đối với công chức, người lao động trong Văn phòng Liên đoàn Lao động tỉnh theo phân cấp.

2. Chịu trách nhiệm hỗ trợ, theo dõi và đánh giá công chức, người lao động theo phân cấp.

3. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của Văn phòng; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại.... báo cáo lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh để xin ý kiến.

4. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa.

1. Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng quy định, quy chế của cơ quan đảm bảo công khai, công bằng.

2. Công chức, người lao động được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiền năng phát triển của công chức.

3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng công chức, người lao động đáp ứng yêu cầu công việc của Văn phòng.

4. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo, hoặc đề xuất với cấp trên đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Các công chức, người lao động yên tâm công tác được khích lệ sáng tạo và tích cực.

2.4

Quản lý hoạt động chung

1. Xây dựng và tổ chức thực hiện quy chế làm việc, quy chế phối hợp công tác trong Văn phòng.

2. Quản lý, điều hành các hoạt động của Văn phòng thông suốt

3. Xử lý, tổ chức quản lý văn bản đến.

4. Ký trình Lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh về các văn bản do Văn phòng dự thảo

5. Thừa ủy quyền hoặc thừa lệnh ký các văn bản theo quy chế làm việc của Liên đoàn Lao động tỉnh.

6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của Văn phòng với Thường trực LĐLĐ tỉnh và lãnh đạo LĐLĐ tỉnh phụ trách trực tiếp.

7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, sơ kết 6 tháng, quý, tháng, tuần theo quy định

8. Đại diện cho Văn phòng về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc.

1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với cấp ủy và các cơ quan đơn vị và tổ chức khác được ban hành triển khai.

2. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc Văn phòng đang và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; Văn phòng hoàn thành nhiệm vụ, công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu, chất lượng.

3. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định.

4. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản.

5. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của Liên đoàn Lao động tỉnh; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản.

5. Thường trực lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh và lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh phụ trách được cung cấp thông tin kịp thời.

7. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng thời hạn, phản ánh đúng kết quả thực hiện nhiệm vụ, công việc; đề xuất đúng, kịp thời các vấn đề để trình lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh giải quyết.

8. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của Văn phòng theo quy định.

2.5

Quản lý tài sản

1. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản của cơ quan theo quy định.

2. Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính của Liên đoàn Lao động tỉnh, Văn phòng theo ủy quyền và theo quy định.

1. Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định

2. Tài chính được quản lý, sử dụng đúng theo quy định của Đảng và pháp luật.

2.6

Chủ trì tham gia các cuộc họp, hội nghị

1. Tham dự họp cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của Liên đoàn Lao động tỉnh, Văn phòng.

2. Chủ trì họp giao ban, triển khai nhiệm vụ của Văn phòng.

3. Tham dự các cuộc họp theo phân công của lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh.

1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức, người lao động ý kiến chỉ đạo, quyết định của lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh để tổ chức thực hiện kịp thời.

2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định.

3. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền.

2.7

Đảm nhiệm công việc của 1 VTVL chuyên môn tương ứng ngạch công chức cao nhất trong Văn phòng Liên đoàn Lao động tỉnh

Đáp ứng được các yêu cầu trong Bản mô tả VTVL.

2.8

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Lãnh đạo LĐLĐ tỉnh giao theo quy chế làm việc

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

• Chủ tịch Liên đoàn Lao động tỉnh

• Phó Chủ tịch Liên đoàn Lao động tỉnh

• Các phó Chánh văn phòng

• Các công chức và người lao động trong Văn phòng LĐLĐ tỉnh

Các Ban, đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao.

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

- Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam

- Công đoàn ngành trực thuộc Trung ương

- Công đoàn Ngành thuộc Liên đoàn Lao động tỉnh

- Các đơn vị chuyên môn thuộc sở, ban, ngành, đoàn thể ở tỉnh

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng và nhiệm vụ Lãnh đạo LĐLĐ tỉnh giao

LĐLĐ các huyện (theo nhiệm vụ được giao)

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng và nhiệm vụ Lãnh đạo LĐLĐ tỉnh giao

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Được quyền quyết định các vấn đề cụ thể theo quy chế làm việc và phân cấp của cơ quan

4.3

Được thừa lệnh Ban Thường vụ ký các văn bản liên quan công tác của LĐLĐ tỉnh (theo quy định phân cấp cụ thể)

4.4

Được quyết định bố trí sử dụng công chức, viên chức, người lao động trong Văn phòng theo VTVL; phê duyệt kế hoạch công tác cho cấp phó; giao nhiệm vụ, công việc đột xuất cho công chức dưới quyền.

4.5

Được cung cấp các thông tin chỉ đạo điều hành của Ban Thường vụ, Thường trực LĐLĐ tỉnh trong phạm vi nhiệm vụ được giao.

4.6

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài tỉnh có liên quan đến công tác của Văn phòng

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành phù hợp với yêu cầu của VTVL đảm nhiệm)

• Trung cấp lý luận Chính trị hoặc tương đương

Bồi dưỡng, chứng chỉ

• Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương

• Chứng chỉ lý luận và nghiệp vụ công đoàn

• Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu VTVL

• Tin học: Phù hợp với yêu cầu VTVL

• Kiến thức khác: Phù hợp với yêu cầu VTVL

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Có đủ 1 năm giữ chức Phó Văn phòng hoặc tương đương trở lên và được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ

Phẩm chất cá nhân

• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, phối hợp công tác tốt

• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe

• Điềm tĩnh, cẩn thận

• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập

• Khả năng đoàn kết nội bộ

Các yêu cầu khác

• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng

• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của văn phòng trong hệ thống công đoàn

• Có khả năng tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các chủ trương, nghị quyết của ngành mình cho cán bộ, công chức, viên chức

• Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ kế cận

• Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu của Văn phòng trước mắt cũng như lâu dài

• Là đảng viên Đảng CSVN

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

4

• Tổ chức thực hiện công việc

2

• Soạn thảo và ban hành văn bản

2

• Giao tiếp ứng xử

2

• Quan hệ phối hợp

2

• Sử dụng công nghệ thông tin

2

• Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết

Theo yêu cầu năng lực của VTVL chuyên môn đảm nhiệm tương đương với ngạch công chức

• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án

• Khả năng tổ chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

3

• Quản lý sự thay đổi

3

• Ra quyết định

3

• Quản lý nguồn lực

3

• Phát triển nhân viên

3

Phê duyệt của lãnh đạo

TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ…
TÊN TỔ CHỨC…

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Tên VTVL: Phó Văn phòng LĐLĐ tỉnh

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Trụ sở đơn vị

Quy trình công việc liên quan: (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành nhiệm vụ

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Tham gia quản lý, tổ chức thực hiện nhiệm vụ chung của Văn phòng

1. Giúp Chánh Văn phòng quản lý, điều hành công việc của Văn phòng; trực tiếp chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra hoạt động của các phòng, lĩnh vực công tác theo sự phân công của Chánh Văn phòng.

2. Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi được Chánh Văn phòng phân công và ủy quyền; thực hiện chế độ báo cáo đối với Chánh Văn phòng về tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ được phân công.

3. Chịu trách nhiệm cá nhân trước Chánh Văn phòng, Lãnh đạo LĐLĐ tỉnh và pháp luật về ý kiến đề xuất, tiến độ, chất lượng, hiệu quả việc thực hiện nhiệm vụ; về nội dung, hình thức, thể thức, trình tự, thủ tục ban hành văn bản và quy trình giải quyết công việc được giao.

4. Ký thay Chánh Văn phòng các văn bản được Chánh Văn phòng phân công, ủy quyền.

5. Điều hành Văn phòng khi được Chánh Văn phòng ủy quyền hoặc được lãnh đạo LĐLĐ tỉnh giao.

1. Nắm bắt đầy đủ các thông tin thuộc mảng công việc được giao, phụ trách.

2. Các công việc, nhiệm vụ quản lý được giao, được hoàn thành đúng quy trình, đúng tiến độ, đóng góp kịp thời các ý kiến, giải pháp công tác của Văn phòng.

3. Công văn, giấy tờ được giao được xử lý kịp thời, chính xác.

4. Thực hiện đúng nhiệm vụ theo sự ủy quyền của Chánh Văn phòng.

5. Hoàn thành chức trách, nhiệm vụ của Chánh Văn phòng trong thời gian được ủy quyền

2.2

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch công tác năm, quý, tháng, tuần của bộ phận được phân công phụ trách

1. Kế hoạch được xây dựng theo đúng nội dung kế hoạch của Văn phòng, của LĐLĐ tỉnh

2. Kế hoạch được thực hiện theo đúng tiến độ.

2.3

Thực hiện công tác chuyên môn

Đảm nhiệm công việc của 1 VTVL chuyên môn trong Văn phòng theo phân công, bố trí phù hợp với ngạch và năng lực

Theo yêu cầu công việc của VTVL chuyên môn đảm nhiệm

2.4

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chánh Văn phòng và Lãnh đạo LĐLĐ tỉnh giao.

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị, cá nhân phối hợp chính

Lãnh đạo Liên đoàn Lao động tỉnh

Chánh Văn phòng

Các công chức, viên chức, người lao động (theo phân công)

Các ban, đơn vị liên quan trực tiếp đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

- Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam

- Công đoàn ngành trực thuộc Trung ương

- Công đoàn Ngành thuộc Liên đoàn Lao động tỉnh

- Các đơn vị chuyên môn thuộc sở, ban, ngành, đoàn thể ở tỉnh

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng và nhiệm vụ Lãnh đạo LĐLĐ tỉnh, Chánh Văn phòng giao

LĐLĐ các huyện (theo nhiệm vụ được giao)

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của Văn phòng và nhiệm vụ Lãnh đạo LĐLĐ tỉnh, Chánh Văn phòng giao

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Tham gia ý kiến hoặc kiến nghị trong điều động, bổ nhiệm, tiếp nhận, thực hiện chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, người lao động của Văn phòng.

4.3

Được cung cấp thông tin về công tác chỉ đạo điều hành của LĐLĐ tỉnh trong phạm vi nhiệm vụ được giao

4.4

Được yêu cầu cung cấp thông tin, đánh giá mức độ xác thực của thông tin phục vụ cho nhiệm vụ được giao

4.5

Được ký thay Chánh Văn phòng một số công văn, giấy tờ theo lĩnh vực được phân công phụ trách và khi được Chánh Văn phòng ủy quyền.

4.6

Được làm việc trực tiếp với Lãnh đạo LĐLĐ tỉnh khi có yêu cầu

4.7

Được tham gia các cuộc họp có liên quan

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành phù hợp với yêu cầu của của VTVL đảm nhiệm)

• Trung cấp lý luận chính trị hoặc tương đương

Bồi dưỡng, chứng chỉ

• Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên hoặc tương đương

• Chứng chỉ lý luận và nghiệp vụ công đoàn

• Ngoại ngữ: (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

• Tin học: (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

• Kiến thức khác (phù hợp với yêu cầu của VTVL)

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

• Có đủ năng lực đảm nhiệm VTVL chuyên viên trong Văn phòng và có 3 năm liên tục hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao

Phẩm chất cá nhân

• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định cơ quan.

• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc với tập thể, phối hợp công tác tốt

• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe

• Điềm tĩnh, cẩn thận

• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập

• Khả năng đoàn kết nội bộ

Các yêu cầu khác

• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến mảng công việc được phân công và liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng;

• Có khả năng tổ chức triển khai nghiên cứu, thực hiện các đề tài, đề án thuộc lĩnh vực chuyên môn của Văn phòng;

• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của Văn phòng trong hệ thống chính trị và định hướng phát triển.

• Là đảng viên Đảng CSVN

Nhóm năng lực

Tên năng lực

Cấp độ

Nhóm năng lực chung

• Đạo đức và bản lĩnh

4

• Tổ chức thực hiện công việc

4

• Soạn thảo và ban hành văn bản

4

• Giao tiếp ứng xử

4

• Quan hệ phối hợp

4

• Sử dụng công nghệ thông tin

2

• Sử dụng ngoại ngữ

2

Nhóm năng lực chuyên môn

• Khả năng chủ trì tham mưu xây dựng chủ trương, nghị quyết

Theo yêu cầu năng lực của VTVL chuyên môn đảm nhiệm

• Khả năng hướng dẫn thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng kiểm tra thực hiện chủ trương, nghị quyết

• Khả năng thẩm định các văn bản, đề án

• Khả năng tổ chức thực hiện chuyên môn, nghiệp vụ

Nhóm năng lực quản lý

• Tư duy chiến lược

3

• Quản lý sự thay đổi

3

• Ra quyết định

3

• Quản lý nguồn lực

3

• Phát triển nhân viên

3

Phê duyệt của lãnh đạo

TÊN CƠ QUAN ĐƠN VỊ…
TÊN TỔ CHỨC…

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
---------------

Tên VTVL: Chủ tịch LĐLĐ huyện và tương đương

Mã vị trí việc làm:

Ngày bắt đầu thực hiện:

Địa điểm làm việc: Trụ sở đơn vị

Quy trình công việc liên quan: (bổ sung tên tài liệu, quy trình công việc liên quan đến vị trí này)

TT

Các công việc

Tiêu chí đánh giá hoàn thành công việc

Mảng công việc

Công việc cụ thể

2.1

Chủ trì lập kế hoạch công tác, phân công nhiệm vụ trong Cơ quan LĐLĐ huyện

1. Chủ trì xây dựng nội dung, kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng của LĐLĐ huyện theo quy định.

2. Phân công công việc cho các Phó Chủ tịch giúp việc quản lý và lãnh đạo công chức trực thuộc LĐLĐ huyện.

3. Chỉ đạo việc xây dựng và phê duyệt kế hoạch công tác năm, 6 tháng, quý, tháng, tuần của công chức, trong Cơ quan LĐLĐ huyện.

1. Kế hoạch công tác của LĐLĐ phù hợp với chương trình kế hoạch công tác của LĐLĐ tỉnh được ban hành trước đầu năm, quý, tháng.

2. Phân công công việc cụ thể, hợp lý, hiệu quả, công bằng; một công việc chỉ do 1 người chịu trách nhiệm chính.

3. Kế hoạch công tác của công chức; được phê duyệt thực hiện và đủ cơ sở để xem xét đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ

2.2

Chủ trì tổ chức thực hiện nhiệm vụ, công việc của LĐLĐ huyện

1. Tổ chức kiểm tra, đôn đốc, điều phối công chức, người lao động thực hiện chương trình, kế hoạch công tác.

2. Nhận xét đánh giá về kết quả công tác của công chức trong cơ quan LĐLĐ huyện.

3. Chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của LĐLĐ huyện

4. Xử lý các công việc đột xuất (trong phạm vi được giao) và xin ý kiến chỉ đạo của LĐLĐ tỉnh hoặc Thường trực, Ban Thường vụ Huyện ủy đối với những việc vượt quá phạm vi chức trách.

1. Hoạt động của LĐLĐ huyện thông suốt; công việc chung của Cơ quan LĐLĐ huyện được thực hiện theo đúng quy trình công, việc và hoàn thành theo tiến độ, chất lượng của chương trình kế hoạch.

2. Đánh giá kịp thời, phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến việc thực hiện kết quả đánh giá thực hiện kế hoạch là cơ sở cho đào tạo, bồi dưỡng, đánh giá cán bộ, công chức....

3. Công việc của LĐLĐ huyện hoàn thành theo đúng tiến độ, nội dung chương trình, kế hoạch đề ra.

4. Xử lý chính xác, đúng thẩm quyền, báo cáo kịp thời.

2.3

Quản lý công chức

1. Định kỳ phân công, bố trí lại công việc trong vị trí việc làm đối với công chức trong cơ quan LĐLĐ huyện.

2. Theo dõi và đánh giá công chức theo quy định.

3. Theo dõi diễn biến nhân sự, nhu cầu nhân sự của của CĐ huyện; nghiên cứu, tìm hiểu và dự kiến nhân sự thay thế theo phân cấp quản lý cán bộ công chức.

4. Tổ chức thực hiện các quy định, chế độ chính sách, quy chế làm việc, bảo mật, đạo đức công vụ; xây dựng môi trường làm việc văn hóa.

1. Bố trí, bố trí lại công việc theo đúng quy định, quy chế của LĐLĐ huyện, đảm bảo công khai, công bằng.

2. Công chức được hỗ trợ kịp thời; đánh giá nhận xét công chức khách quan, công tâm và chính xác; phát hiện tiềm năng phát triển của công chức.

3. Đề xuất tuyển chọn, bổ nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng... công chức đáp ứng yêu cầu công việc của LĐLĐ huyện.

4. Phát hiện được các vi phạm; có biện pháp uốn nắn, xử lý kịp thời; báo cáo hoặc đề xuất với cấp trên đối với những trường hợp vượt quá thẩm quyền xử lý. Giúp công chức yên tâm công tác, hăng say làm việc và khích lệ sự sáng tạo trong công việc.

2.4

Quản lý hoạt động chung

1. Xây dựng, tổ chức thực hiện quy chế làm việc, trong vị trí việc làm đối với công chức trong cơ quan

2. Quản lý, điều hành các hoạt động của LĐLĐ huyện

3. Xử lý và tổ chức quản lý văn bản đến

4. Ký trình Thường trực Liên đoàn Lao động tỉnh và các cơ quan liên quan về các văn bản do LĐLĐ huyện dự thảo hoặc ủy quyền cho Phó Chủ tịch LĐLĐ huyện ký thay.

5. Thừa ủy quyền ký các văn bản theo quy chế làm.

6. Định kỳ (hoặc đột xuất) báo cáo tình hình hoạt động của LĐLĐ huyện với LĐLĐ tỉnh.

7. Chỉ đạo xây dựng báo cáo và tổng kết công tác năm, 6 tháng, quý, tháng tuần theo quy định.

8. Đại diện cho LĐLĐ huyện về mối quan hệ công tác; bàn giao công việc cho một cấp phó phụ trách khi vắng mặt theo quy chế làm việc.

1. Quy chế làm việc, quy chế phối hợp với cấp ủy và các tổ chức chính trị xã hội khác được ban hành và triển khai.

2. Nắm bắt đầy đủ các thông tin về công việc LĐLĐ huyện đang làm và sẽ triển khai thực hiện và kịp thời có biện pháp quản lý; tập thể đoàn kết; LĐLĐ huyện hoàn thành nhiệm vụ công việc theo kế hoạch và các công việc đột xuất được cấp trên giao theo đúng yêu cầu tiến độ.

3. Văn bản được xử lý kịp thời, chính xác và quản lý theo quy định.

4. Các dự thảo văn bản trình lãnh đạo cấp trên được chuẩn bị theo đúng quy trình nghiệp vụ, quy trình ban hành văn bản, đúng tiến độ và được phê duyệt kịp thời; chịu trách nhiệm về nội dung văn bản.

5. Các văn bản được ký ban hành đúng quy chế, quy định của cơ quan; chịu trách nhiệm về nội dung và thực hiện đúng quy trình ban hành văn bản.

6. Thường trực Liên đoàn lao động tỉnh được cung cấp thông tin kịp thời.

7. Báo cáo được cập nhật thông tin, số liệu chính xác, đúng, kịp thời các vấn đề trình Thường trực Đoàn Chủ tịch huyện giải quyết.

8. Luôn có người chịu trách nhiệm điều hành đáp ứng yêu cầu công việc của LĐLĐ huyện theo quy định, quy chế.

2.5

Quản lý tài sản

1. Chịu trách nhiệm quản lý tài sản của LĐLĐ huyện theo quy định

2. Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính của LĐLĐ huyện theo quy định.

1. Tài sản được quản lý theo quy chế, quy định

2. Tài chính được quản lý, sử dụng đúng quy định của Đảng và pháp luật.

2.6

Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp, hội nghị

1. Tham dự họp của cơ quan và các cuộc họp theo quy chế làm việc của LĐLĐ huyện.

2. Chủ trì các cuộc họp giao ban của đơn vị để triển khai các nhiệm vụ.

3. Tham dự các cuộc họp, hội nghị theo quy chế làm việc của cơ quan.

4. Chủ trì hoặc tham gia cuộc họp, làm việc theo phân công của Liên đoàn lao động huyện.

1. Tiếp thu và phổ biến, quán triệt cho công chức, ý kiến chỉ đạo, quyết định của cấp trên được tổ chức thực hiện kịp thời

2. Công việc được triển khai và thông tin được trao đổi kịp thời, đúng quy định.

3,4. Tiếp nhận, cung cấp thông tin theo đúng quy định; kịp thời báo cáo nội dung kết quả cuộc họp cho cấp có thẩm quyền.

2.7

Đảm nhiệm VTVL chuyên môn ứng với ngạch công chức cao nhất trong LĐLĐ huyện

Được quản lý trực tiếp và kiểm duyệt kết quả bởi

Quản lý trực tiếp

Các đơn vị phối hợp chính

- Liên đoàn LĐ tỉnh

- Thường trực, Ban Thường vụ Huyện ủy

• Các Phó Chủ tịch

• Các công chức, viên chức trong hệ thống công đoàn huyện

Các phòng, ban và các đơn vị có liên quan đến công việc và chuyên môn nghiệp vụ được giao.

Cơ quan, tổ chức có quan hệ chính

Bản chất quan hệ

- Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam

- Công đoàn ngành trực thuộc Trung ương

- Công đoàn Ngành thuộc Liên đoàn Lao động tỉnh

- Các đơn vị chuyên môn thuộc phòng, ban, ngành, đoàn thể ở huyện

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của LĐLĐ huyện

Các xã, thị trấn (theo nhiệm vụ được giao)

Cụ thể theo chức năng và nhiệm vụ của LĐLĐ huyện

TT

Quyền hạn cụ thể

4.1

Được chủ động về phương pháp thực hiện công việc được giao

4.2

Được quyền quyết định các vấn đề cụ thể theo quy chế làm việc và phân cấp của cơ quan

4.3

Được quyết định phân công công tác, giao nhiệm vụ cho cán bộ, công chức dưới quyền

4.4

Được tham gia các cuộc họp trong và ngoài đơn vị có liên quan đến công tác của LĐLĐ huyện

Nhóm yêu cầu

Yêu cầu cụ thể

Trình độ đào tạo

• Tốt nghiệp đại học (chuyên ngành phù hợp với yêu cầu của VTVL đảm nhiệm)

• Trung cấp lý luận Chính trị hoặc tương đương

Bồi dưỡng, chứng chỉ

• Quản lý nhà nước ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương

• Chứng chỉ lý luận và nghiệp vụ Công đoàn

• Ngoại ngữ: Phù hợp với yêu cầu VTVL

• Tin học: Phù hợp với yêu cầu VTVL

• Kiến thức khác: Phù hợp với yêu cầu VTVL

Kinh nghiệm (thành tích công tác)

Có đủ 1 năm giữ chức Phó Chủ tịch LĐLĐ huyện hoặc tương đương và được đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên

Phẩm chất cá nhân

• Tuyệt đối trung thành, tin tưởng, nghiêm túc chấp hành chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, quy định của cơ quan.

• Tinh thần trách nhiệm cao với công việc, phối hợp công tác tốt

• Trung thực, kiên định nhưng biết lắng nghe

• Điềm tĩnh, cẩn thận

• Khả năng sáng tạo, tư duy độc lập

• Khả năng đoàn kết nội bộ

Các yêu cầu khác

• Có khả năng, đề xuất những chủ trương, giải pháp giải quyết các vấn đề thực tiễn liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của LĐLĐ huyện

• Hiểu biết về lĩnh vực công tác của LĐLĐ huyện trong hệ thống công đoàn

• Có khả năng tuyên truyền, phổ biến, quán triệt các chủ trương, nghị quyết của ngành mình cho cán bộ, công chức, viên chức.

• Có khả năng đào tạo, bồi dưỡng, truyền lại kinh nghiệm cho cán bộ trẻ kế cận

• Có trách nhiệm chỉ đạo bảo quản, lưu giữ khoa học, lưu trữ số liệu của cơ quan trước mắt cũng như lâu dài

• Là đảng viên Đảng CSVN