|
ỦY BAN DÂN TỘC
*******
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
******
|
|
Số 406/2004/QĐ-UBDT
|
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2004
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC BAN HÀNH QUI CHẾ LÀM VIỆC
CỦA VỤ KẾ HOẠCH - TÀI CHÍNH
Căn cứ Nghị định số
51/2003/NĐ-CP ngày 16 tháng 05 năm 2003 của Chính phủ qui định chức năng nhiệm
vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Uỷ ban Dân tộc;
Căn cứ Quyết định số 259/2003/QĐ-UBDT ngày 17 tháng 11 năm 2003 của Bộ trưởng,
Chủ nhiệm Uỷ ban Dân tộc qui định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Vụ
Kế hoạch - Tài chính;
Theo đề nghị của Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài chính và Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán
bộ.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều
1. Ban hành kèm
theo Quyết định này "Qui chế làm việc của Vụ Kế hoạch - Tài chính".
Điều
2. Quyết định
này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Các qui định trước đây trái với Qui chế
ban hành kèm theo Quyết định này đều bãi bỏ.
Điều
3. Chánh Văn phòng Uỷ ban Dân tộc, Vụ trưởng Vụ Kế hoạch - Tài
chính, Vụ trưởng Vụ Tổ chức Cán bộ, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Uỷ ban chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này.
|
|
KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
UỶ BAN DÂN TỘC
PHÓ CHỦ NHIỆM
Sơn Song Sơn
|
QUY CHẾ
LÀM VIỆC CỦA VỤ KẾ HOẠCH - TÀI
CHÍNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 406/2004/QĐ-UBDT, ngày 31/12/2004 của Bộ
trưởng, Chủ nhiệm Uỷ ban Dân tộc)
Chương
1:
NHỮNG QUY ĐỊNH
CHUNG
Điều
1. Bản quy chế này quy định chế độ
làm việc của Vụ Kế hoạch - Tài chính, lãnh đạo vụ và các chuyên viên đang công
tác tại Vụ Kế hoạch - Tài chính.
Điều
2. Bản quy chế
này là cơ sở để lãnh đạo Vụ Kế hoạch - Tài chính và các chuyên viên đang công
tác tại Vụ Kế hoạch - Tài chính tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ được giao
theo Quyết định số 259/2003/QĐ-UBDT ngày 17/11/2003.
Chương
2:
NHỮNG QUY ĐỊNH
CỤ THỂ
Điều
3. Phạm vi,
cách thức làm việc
1. Nguyên tắc làm việc
Vụ Kế hoạch - Tài
chính làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, tổ chức phân công, cá nhân phụ
trách.
2. Phạm vi, trách nhiệm
của Vụ trưởng
Vụ trưởng là người đứng
đầu đơn vị, chịu trách nhiệm hoàn toàn trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm Uỷ ban và trước
pháp luật về toàn bộ hoạt động của Vụ, đồng thời trực tiếp chỉ đạo một số công
việc của Vụ.
3. Phạm vi, trách nhiệm
của Phó Vụ trưởng
Phó Vụ trưởng được Vụ
trưởng phân công phụ trách một bộ phận thuộc lĩnh vực công tác của Vụ, thay mặt
Vụ trưởng trực tiếp chỉ đạo một số công việc cụ thể của Vụ.
Phó Vụ trưởng chịu
hoàn toàn trách nhiệm trước Vụ trưởng về lĩnh vực công tác được phân công cũng
như các công việc được giao trực tiếp chỉ đạo; chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng,
lãnh đạo Uỷ ban và pháp luật về các văn bản do mình ký.
4. Mối quan hệ giữa Vụ
trưởng và Phó Vụ trưởng
Mối quan hệ giữa Vụ
trưởng và Phó Vụ trưởng là mối quan hệ giữa người đứng đầu đơn vị với người
giúp việc Thủ trưởng đơn vị trên cơ sở phân công lao động cụ thể rành mạch và hợp
tác chặt chẽ nhằm hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của đơn vị được giao.
Vụ trưởng chịu trách
nhiệm tổ chức, điều hành, kiểm tra mọi hoạt động của Vụ. Trong trường hợp Vụ
trưởng vắng mặt, Vụ trưởng uỷ quyền cho một Phó Vụ trưởng điều hành công viêc của
Vụ. Phó Vụ trưởng được uỷ quyền phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước Vụ trưởng
về các công việc được uỷ quyền và có trách nhiệm báo cáo với Vụ trưởng về kết
quả công việc trong thời gian được Vụ trưởng uỷ quyền.
5. Mối quan hệ giữa
Lãnh đạo Vụ (Vụ trưởng, Phó Vụ trưởng) với các chuyên viên trong Vụ
- Là mối quan hệ làm
việc theo chế độ trực tuyến giữa lãnh đạo Vụ với các chuyên viên, giữa cấp trên
với người tham mưu từng lĩnh vực công việc được phân công. Lãnh đạo Vụ có trách
nhiệm tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các chuyên viên thực hiện tốt chức năng,
nhiệm vụ được giao. Các chuyên viên luôn nêu cao tinh thần chủ động, sáng tạo,
hoàn thành và chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Vụ về các công việc được phân
công.
- Các chuyên viên được
lãnh đạo Vụ giao nhiệm vụ theo dõi một số đơn vị trực thuộc Uỷ ban, một số
chương trình, dự án, chính sách có liên quan đến nhiệm vụ được giao, có trách
nhiệm hướng dẫn các đơn vị về mặt nghiệp vụ, chuyên môn, các chế độ, chính sách
liên quan; Khi được cử đến các đơn vị làm việc theo định kỳ hoặc đột xuất phải
có báo cáo kết quả làm việc và những đề xuất, kiến nghị với lãnh đạo Vụ.
6. Mối quan hệ giữa các
chuyên viên trong Vụ với nhau và mối quan hệ giữa các chuyên viên trong cùng bộ
phận
a. Mối quan hệ giữa
các chuyên viên trong Vụ
Là mối quan hệ bình đẳng,
đoàn kết, tương trợ giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
b. Mối quan hệ giữa
các chuyên viên trong cùng bộ phận
Là mối quan hệ hợp tác
lao động, từng chuyên viên trong bộ phận thực hiện phương châm chịu trách nhiệm
chính và chuyên sâu một công việc, kiêm nhiệm một số công việc khác nhằm hỗ trợ
lẫn nhau hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Trong trường hợp khi giải quyết
công việc có liên quan đến nhiệm vụ được giao (đan xen) giữa hai chuyên viên
thì hai chuyên viên chủ động bàn bạc, trao đổi thống nhất để báo cáo lãnh đạo Vụ
xem xét, quyết định. Nếu không thống nhất được với nhau thì báo cáo lãnh đạo Vụ
xem xét, quyết định.
Điều
4. Mối quan hệ
công tác với các đơn vị trực thuộc Uỷ ban và các cơ quan bên ngoài Uỷ ban.
1. Mối quan hệ công
tác với các đơn vị trực thuộc Uỷ ban
a. Đối với lãnh đạo Vụ
Là mối quan hệ bình đẳng,
đoàn kết, hợp tác với nhau để hoàn thành chức năng, nhiệm vụ được giao. Sau khi
làm việc với các đơn vị trực thuộc Uỷ ban, Lãnh đạo Vụ có trách nhiệm báo cáo
hoặc đồng báo cáo Lãnh đạo Uỷ ban về kết quả làm việc, đề xuất các kiến nghị,
biện pháp giải quyết tiếp theo (nếu có) theo đúng thời gian quy định. Trường hợp
nếu không thống nhất được với nhau về nội dung công việc thì đồng báo cáo lãnhd
đạo Uỷ ban xem xét, quyết định và phải thực hiện nghiêm túc quyết định đó.
b. Đối với chuyên viên
của Vụ
Được lãnh đạo Vụ uỷ quyền
làm việc với các đơn vị trực thuộc Uỷ ban có liên quan đến chức năng nhiệm vụ
được giao (bao gồm cả các đơn vị được lãnh đạo Vụ phân công trực tiếp theo
dõi). Các chuyên viên phải chuẩn bị kỹ các nội dung trước khi làm việc với các
đơn vị đó. Sau khi làm việc, các chuyên viên có trách nhiệm báo cáo đầy đủ, kịp
thời, chính xách nội dung công việc đã làm với lãnh đạo Vụ, đề xuất các kiến
nghị, biện pháp giải quyết (nếu có) để lãnh đạo Vụ xem xét giải quyết hoặc báo
cáo lãnh đạo Uỷ ban xem xét, quyết định.
2. Mối quan hệ công
tác với các cơ quan bên ngoaì Uỷ ban có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được
giao
a. Đối với lãnh đạo Vụ
Được lãnh đạo Uỷ ban uỷ
quyền cho lãnh đạo Vụ quan hệ công tác với các cơ quan bên ngoài (bao gồm các Bộ,
Ban, ngành Trung ương và các địa phương) có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ
được giao. Sau khi làm việc với các cơ quan có liên quan, lãnh đạo Vụ có trách
nhiệm báo cáo lãnh đạo Uỷ ban về kết quả làm việc, đề xuất các kiến nghị, biện
pháp giải quyết tiếp theo (nếu có) theo đúng thời gian quy định.
b. Đối với chuyên viên
của Vụ
Được lãnh đạo vụ uỷ
quyền quan hệ công tác với các cơ quan bên ngoài (bao gồm các Bộ, Ban, ngành
Trung ương và các địa phương) có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao.
Các chuyên viên có trách nhiệm chuẩn bị kỹ các nội dung trước khi làm việc với
các cơ quan bên ngoài. Sau khi làm việc với các cơ quan có liên quan, các
chuyên viên có trách nhiệm báo cáo đầy đủ, kịp thời, chính xác nội dung công việc
đã làm với lãnh đạo Vụ, đề xuất các kiến nghị, biện pháp giải quyết (nếu có) để
lãnh đạo Vụ xem xét giải quyết hoặc báo cáo lãnh đạo Uỷ ban xem xét, quyết định.
Điều
5. Chế độ thông tin báo cáo
1. Chế độ thông tin
(trong và ngoài nước) về tình hình trong nước và thế giới
Theo định kỳ hoặc đột
xuất lãnh đạo Vụ và các chuyên viên của Vụ được lãnh đạo Uỷ ban cho phép tham dự
các buổi họp để nghe phổ biến các thông tin về tình hình thời sự trong nước và
thế giới, được cung cấp các tài liệu (tuỳ theo từng đối tượng: lãnh đạo Vụ, CV,
CVC, CVCC) có liên quan đến tình hình thời sự trong nước và thế giới.
2. Chế độ báo cáo định
kỳ và đột xuất
a. Chế độ báo cáo định
kỳ và đột xuất đối với lãnh đạo Uỷ ban
- Đối với báo cáo theo
định kỳ: Theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Uỷ ban hoặc văn bản hướng dẫn của Văn
phòng Uỷ ban, lãnh đạo Vụ có trách nhiệm báo cáo đầy đủ, đúng thời hạn và chính
xác các nội dung công việc đã được quy định.
- Đối với báo cáo đột
xuất: Lãnh đạo Vụ có trách nhiệm báo cáo đầy đủ, kịp thời nội dung báo cáo đột
xuất chỉ nêu lên những vấn đề cơ bản nhất, chủ yếu nhất về công việc của Vụ,
các công việc được lãnh đạo Uỷ ban uỷ quyền giải quyết, đề ra các giải pháp, biện
pháp (nếu có) để giải quyết tiếp các công việc tiếp theo.
b. Chế độ báo cáo theo
định kỳ và đột xuất của các chuyên viên trong Vụ đối với lãnh đạo Vụ
- Đối với báo cáo theo
định kỳ: Các chuyên viên có trách nhiệm báo cáo lãnh đạo Vụ đúng thời hạn.
- Đối với báo cáo đột
xuất: Các chuyên viên trong vụ có trách nhiệm báo cáo những vấn đề cơ bản nhất,
chủ yếu nhất các công việc được giao, đề ra các giải pháp, biện pháp (nếu có) đề
báo cáo lãnh đạo Vụ xem xét quyết định tiếp theo.
Điều
6. Chế độ hội họp
và giao ban định kỳ và đột xuất
1. Chế độ hội họp và
giao ban định kỳ và đột xuất do lãnh đạo Uỷ ban tổ chức
a. Đối với lãnh đạo Vụ
Được tham dự các cuộc
họp và giao ban định kỳ và đột xuất do lãnh đạo Uỷ ban tổ chức, lãnh đạo Vụ có
trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ các nội dung do lãnh đạo Ủy ban giao để báo cáo trước
lãnh đạo Uỷ ban. Sau các buổi giao ban định kỳ và đột xuất, lãnh đạo Vụ thông
báo cho chuyên viên trong Vụ được biết (trừ những công việc chỉ giới hạn đến
lãnh đạo Vụ được biết). Trong các cuộc họp giao ban định kỳ và đột xuất, nếu Vụ
trưởng vắng mặt thì cử một Phó Vụ trưởng đi thay, sau đó Phó Vụ trưởng có trách
nhiệm báo cáo lại đầy đủ các nội dung họp cho Vụ trưởng.
b. Đối với chuyên viên
Được tham dự các cuộc
họp (như sơ kết, tổng kết công tác 6 tháng, một năm...) do lãnh đạo Uỷ ban tổ
chức, trừ trường hợp lãnh đạo Uỷ ban giới hạn thành phần tham dự các cuộc họp.
2. Chế độ hội họp và
giao ban định kỳ và đột xuất do lãnh đạo Vụ tổ chức
a. Đối với lãnh đạo Vụ
Trước khi tổ chức các
cuộc họp và giao ban định kỳ và đột xuất, lãnh đạo Vụ thống nhất phối hợp với
chi uỷ để chuẩn bị nội dung cho cuộc họp và giao ban của Vụ. Trong trường hợp
có công việc đột xuất cần phải giao ban để triển khai tổ chức thực hiện gấp thì
lãnh đạo Vụ Tổ chức giao ban đột xuất nhằm phân công các chuyên viên trong Vụ
thực hiện khẩn trương nhiệm vụ được giao.
b. Đối với chuyên viên
của Vụ
Được tham gia đầy đủ
các cuộc họp và giao ban định kỳ và đột xuất và có trách nhiệm thực hiện tốt
các nhiệm vụ được phân công sau các cuộc họp và giao ban định kỳ và đột xuất.
Chương
3:
TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
Điều
7. Quy chế này được thực hiện kể từ ngày ký.
Điều
8. Lãnh đạo và
các chuyên viên Vụ Kế hoạch - Tài chính có trách nhiệm chấp hành nghiêm chỉnh
Qui chế này./.
|
|
KT. BỘ TRƯỞNG, CHỦ NHIỆM
UỶ BAN DÂN TỘC
PHÓ CHỦ NHIỆM
Sơn Song Sơn
|
