|
ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH LAI CHÂU
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 32/2019/QĐ-UBND
|
Lai Châu, ngày 26 tháng 9 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG GIAO BAN TRỰC TUYẾN TỈNH
LAI CHÂU
ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH LAI CHÂU
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng
6 năm 2015;
Căn cứ Luật Ban hành văn bản quy
phạm pháp luật ngày
22 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Luật Giao dịch điện tử ngày
29 tháng 11 năm 2005;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin
ngày 29 tháng 6 năm
2006;
Căn cứ Luật An toàn thông tin mạng
ngày 19 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính
phủ quy định về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động cơ quan nhà nước;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Thông
tin và Truyền thông.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế quản lý
và sử dụng hệ thống giao ban trực tuyến tỉnh Lai Châu.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
07 tháng 10 năm 2019.
Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng
các sở, ban, ngành tỉnh, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Giám đốc các đơn vị
cung cấp dịch vụ viễn thông Lai Châu và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu
trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- TT.Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh;
- Cục KTVBQPPL - Bộ Tư pháp;
- VP Tỉnh ủy;
- VP HĐND tỉnh;
- VPUBND tỉnh: TT TH-CB, Cổng TTĐT tỉnh, CV các khối (bản điện tử);
- VNPT Lai Châu, Viettel Lai Châu;
- Lưu: VT, VX(đ/c Hùng).
|
TM. ỦY BAN NHÂN
DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Tống Thanh Hải
|
QUY CHẾ
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG HỆ THỐNG
GIAO BAN TRỰC TUYẾN TỈNH LAI CHÂU
(Ban hành kèm theo Quyết định 32/2019/QĐ-UBND ngày 26/9/2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lai Châu)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi
điều chỉnh và đối tượng áp dụng
1. Phạm vi điều chỉnh: Quy chế này
quy định việc quản lý và sử dụng hệ thống Giao ban trực tuyến tỉnh Lai Châu.
2. Đối tượng áp dụng:
Quy chế này áp dụng đối với các cơ
quan, đơn vị trực tiếp quản lý và sử dụng hệ thống Giao ban trực tuyến tỉnh Lai
Châu.
Điều 2. Giải
thích từ ngữ
1. Giao ban trực tuyến (sau đây gọi tắt
là GBTT): Là hình thức Hội nghị sử dụng hệ thống thiết bị để truyền tải hình ảnh,
âm thanh giữa các phòng họp ở nhiều địa điểm khác nhau (các điểm cầu) kết nối
qua hệ thống mạng viễn thông, giúp người tham gia tại các phòng họp có thể nhìn
thấy nhau và tương tác như đang cùng ngồi trong một phòng họp.
2. Hệ thống GBTT tỉnh Lai Châu: Là hệ
thống kết nối điểm cầu trung tâm, điểm cầu chủ tọa và các điểm cầu vệ tinh
thông qua mạng truyền số liệu chuyên dùng của các cơ quan Đảng và Nhà nước trên
địa bàn tỉnh.
3. Phòng họp trực tuyến: Là phòng họp
tại các điểm cầu được bố trí tại địa điểm ổn định, an toàn; đáp ứng đầy
đủ các yêu cầu về thiết bị, kết nối để phục vụ các cuộc họp
GBTT đạt kết quả tốt.
Điều 3. Yêu cầu
chung khi sử dụng hệ thống GBTT
1. Giữ bí mật tài khoản truy cập vào
hệ thống.
2. Bật, tắt hệ thống GBTT phải đúng
quy trình kỹ thuật.
3. Không được tự ý di chuyển thiết bị
được trang bị phục vụ các cuộc họp GBTT, sử dụng thiết bị vào mục đích khác hoặc
thay đổi các tham số cấu hình của thiết bị không theo hướng dẫn của Sở Thông
tin và Truyền thông.
4. Nghiêm chỉnh chấp hành và thực hiện
cuộc họp GBTT theo đúng kịch bản, nội dung do điểm cầu chủ tọa yêu cầu.
Chương II
CÁC QUY ĐỊNH CỤ
THỂ
Điều 4. Các yêu cầu
cơ bản của phòng họp trực tuyến
1. Phòng họp phải đảm bảo phục vụ với
chất lượng âm thanh, hình ảnh, ánh sáng trung thực, tự nhiên; đồng thời, cần tăng cường đèn điện tại các vị trí có
ánh sáng yếu, đặc biệt tại phía bàn chủ tọa.
2. Màn hình, camera phải được lắp đặt
ở vị trí thích hợp; sử dụng phông, rèm trong phòng phù hợp để tránh hiện tượng
camera bị ngược sáng.
3. Phòng họp tại các điểm cầu tham
gia họp trực tuyến phải thống nhất kích cỡ hình ảnh, màu nền, màu chữ của phông
nền.
Điều 5. Nguyên tắc
sử dụng hệ thống trực tuyến
1. Không sử dụng, di chuyển và cài đặt
các thiết bị của hệ thống GBTT để phục vụ công việc không thuộc chức năng của hệ
thống hoặc sử dụng hệ thống không
đúng Quy chế này.
2. Đảm bảo các điều kiện an toàn cho
hệ thống, không để các vật dễ cháy, nổ gần các thiết bị của hệ thống; đảm bảo
nhiệt độ, nguồn điện ổn định cho hệ thống khi đang sử dụng.
3. Đảm bảo an toàn thông tin cho hệ
thống, giữ bí mật tài khoản truy cập vào hệ thống. Mọi thông tin được tiếp nhận
và cung cấp trên hệ thống phải đảm bảo nguyên tắc bảo mật, an ninh thông tin và
đúng quy định của Luật An toàn thông tin mạng ngày 19 tháng 11 năm 2015.
4. Cán bộ phụ trách kỹ thuật tại các
điểm cầu cuối phải phối hợp với cán bộ kỹ thuật tại điểm cầu trung tâm để thực
hiện công tác chuẩn bị cho cuộc họp diễn ra đạt kết quả.
Điều 6. Trách nhiệm
của các cơ quan, đơn vị được lắp đặt hệ thống GBTT
1. Thực hiện quản lý, sử dụng thiết bị
đảm bảo đúng nguyên tắc được quy định tại Điều 5 Quy chế này.
2. Khi có sự cố xảy ra đối với hệ thống GBTT hoặc đường truyền dùng phục vụ
cho hoạt động của hệ thống GBTT, các cơ quan, đơn vị phải khẩn trương phối hợp với đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông để khắc
phục kịp thời.
Điều 7. Trách nhiệm
của Sở Thông tin và Truyền thông
1. Là đơn vị đầu mối, phối hợp chặt
chẽ với các sở, ban, ngành, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố thực hiện việc kiểm tra, rà soát, đánh giá lại
hiệu quả của hệ thống GBTT; đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh các giải pháp nâng cao
chất lượng và mở rộng hệ thống GBTT đảm bảo đạt hiệu quả.
2. Phối hợp với các đơn vị liên quan
xây dựng kế hoạch, dự trù kinh phí
thuê hệ thống GBTT gửi Sở Tài chính tổng hợp; trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem
xét, quyết định.
Điều 8. Trách nhiệm
của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh
1. Chịu trách nhiệm chuẩn bị các điều
kiện phục vụ cuộc họp trực tuyến; phối hợp, cung cấp thông tin về cuộc họp trực
tuyến cho các điểm cầu và doanh nghiệp viễn thông để đảm bảo công tác chuẩn bị,
phục vụ cho cuộc họp trực tuyến đạt
kết quả tốt.
2. Tiếp nhận và sắp xếp lịch tổ chức
họp của các cơ quan, đơn vị đăng ký sử dụng hệ thống.
Điều 9. Trách nhiệm
của các Sở, ban, ngành
1. Đối với các nội dung do sở, ban,
ngành tham mưu lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức, chủ trì cuộc họp trực tuyến;
các sở, ban, ngành phải chuẩn bị nội dung, tài liệu theo quy định chức năng,
nhiệm vụ giao.
2. Cử và chỉ đạo cán bộ của đơn vị phối
hợp chặt chẽ với cán bộ kỹ thuật của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh để đảm bảo
việc sử dụng hệ thống GBTT trong thời gian diễn ra cuộc họp để đảm bảo công tác
chuẩn bị cho cuộc họp đạt kết quả tốt.
Điều 10. Trách
nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp huyện
1. Chịu trách nhiệm quản lý các trang
thiết bị của hệ thống GBTT đặt tại đơn vị.
2. Cử cán bộ phối hợp với cán bộ kỹ
thuật doanh nghiệp viễn thông trực tiếp quản lý các thiết bị của hệ thống GBTT
tại đơn vị; cung cấp thông tin về cán bộ phối hợp tại đơn vị cho Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh để đảm bảo công tác phối hợp quản lý hệ thống GBTT đạt hiệu
quả.
3. Có trách nhiệm đóng góp ý kiến, đề
xuất, kiến nghị nhằm nâng cao chất lượng hoạt động của hệ thống GBTT; gửi Sở
Thông tin và Truyền thông tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết
định.
Điều 11. Trách
nhiệm của doanh nghiệp viễn thông
1. Phải đảm bảo chất lượng thiết bị hệ
thống GBTT và đường truyền để phục vụ các cuộc họp trực tuyến.
2. Bố trí cán bộ kỹ thuật thường trực tại các điểm cầu gồm Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp
huyện trong suốt cuộc họp.
3. Có trách nhiệm bảo mật thông tin
các cuộc họp theo quy định hiện hành.
Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 12. Tổ chức
thực hiện
1. Căn cứ Quy chế này, các cơ quan,
đơn vị quản lý thiết bị hệ thống GBTT có trách nhiệm xây dựng Quy định quản lý
và sử dụng hệ thống GBTT tại cơ quan, đơn vị mình đảm bảo an toàn và phát huy
được hiệu quả thiết bị.
2. Sở Thông tin và Truyền thông có
trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy chế này,
báo cáo UBND tỉnh theo định kỳ hằng năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của cơ quan cấp trên có thẩm quyền.
3. Trong quá trình thực hiện nếu có vấn
đề vướng mắc, phát sinh các cơ quan, đơn vị phản ánh kịp thời cho UBND tỉnh qua
Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp báo cáo UBND tỉnh xem xét, quyết định./.
