ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH QUẢNG BÌNH
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 2987/QĐ-UBND
|
Quảng Bình, ngày
23 tháng 10 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
PHÊ
DUYỆT QUY TRÌNH THỰC HIỆN THÍ ĐIỂM CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP TRÊN ỨNG DỤNG ĐỊNH
DANH QUỐC GIA VNEID THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH QUẢNG BÌNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH QUẢNG BÌNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19/6/2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 22/11/2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018
của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết
thủ tục hành chính;
Căn cứ Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08/4/2020
của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Nghị định số 42/2022/NĐ-CP ngày 24/6/2022
của Chính phủ quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến của
cơ quan nhà nước trên môi trường mạng;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày
23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị
định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày
05/4/2023 của Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi
hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ
tục hành chính trên môi trường điện tử;
Căn cứ Quy trình số 570/TTLLTPQG-QLHC ngày
20/9/2024 giữa Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Bộ Tư pháp và Cục Cảnh sát
quản lý hành chính về trật tự xã hội (C06), Bộ Công an về việc thực hiện thí điểm
cấp Phiếu lý lịch tư pháp trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID.
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ
trình số 2628/TTr-STP ngày 01/10/2024 và đề nghị của Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này 01 (một) quy trình thực hiện thí điểm cấp Phiếu lý lịch tư pháp (LLTP)
trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư
pháp tỉnh Quảng Bình.
Điều 2. Trên cơ sở các dịch
vụ công trực tuyến đã được phê duyệt, Sở Tư pháp, Công an tỉnh, Sở Thông tin và
Truyền thông theo chức năng, nhiệm vụ được giao có trách nhiệm:
1. Phối hợp tổ chức xây dựng, chạy thử nghiệm, hoàn
thiện các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh và tích hợp
lên Cổng dịch vụ công Quốc gia. Trong đó, Sở Thông tin và Truyền thông hoàn
thành việc thiết lập cấu hình trước ngày 10/11/2024; chủ trì, phối
hợp với Sở Tư pháp, Công an tỉnh và các đơn vị liên quan kết nối Hệ thống thông
tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) của tỉnh với Hệ thống quản lý LLTP
dùng chung của Bộ Tư pháp và ứng dụng VNeID của Bộ Công an theo đáp ứng yêu cầu
tại Quy trình số 570/TTLLTPQG-QLHC ngày 20/9/2024 giữa Trung tâm LLTP quốc gia
- Bộ Tư pháp và Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an;
bảo đảm Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh đáp ứng và hoạt động thông
suốt, ổn định trong quá trình thực hiện.
2. Sở Tư pháp
a) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên
quan tổ chức thực hiện kiểm thử quy trình nghiệp vụ cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng
VNeID sau khi hoàn thành việc kết nối hạ tầng kỹ thuật; thông báo việc áp dụng
chính thức thí điểm cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng định danh quốc gia VNeID sau
khi các đơn vị hoàn thành việc kết nối hạ tầng, kỹ thuật và hoàn thành quy
trình kiểm thử trước ngày 20/11/2024.
b) Đăng tải số điện thoại và hộp thư điện tử của
đơn vị đầu mối thuộc Sở Tư pháp để tổ chức, cá nhân liên hệ khi cần được hướng
dẫn, hỗ trợ.
c) Lập Danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công
chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc quy định tại
quy trình thực hiện thí điểm cấp Phiếu LLTP trên ứng dụng định danh quốc gia
VNeID ban hành kèm theo Quyết định này, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để thiết
lập cấu hình điện tử; đồng thời tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ
liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả TTHC bản điện tử lên
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng
UBND tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Công an tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin và
Truyền thông, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh và các tổ chức,
cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục KSTTHC - VPCP;
- Các sở, ban, ngành thuộc UBND tỉnh; (để biết)
- UBND các huyện, thị xã, thành phố; (để biết)
- Lưu: VT, TDNV, KSTTHC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Hoàng Xuân Tân
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH THỰC HIỆN THÍ ĐIỂM CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP
TRÊN ỨNG DỤNG ĐỊNH DANH QUỐC GIA VNEID THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ
PHÁP TỈNH QUẢNG BÌNH
(Kèm theo Quyết định số 2987/QĐ-UBND ngày 23 tháng 10 năm 2024 của Chủ tịch
UBND tỉnh Quảng Bình)
Quy
trình số: 01.HCTP-STP-VNEID
QUY TRÌNH THỦ TỤC CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP CHO CÔNG
DÂN VIỆT NAM, NGƯỜI NƯỚC NGOÀI ĐANG CƯ TRÚ TẠI VIỆT NAM TRÊN ỨNG DỤNG ĐỊNH DANH
QUỐC GIA VNEID
Mã số TTHC:
2.000488.000.00.00.H46
Áp dụng tại cơ
quan: Sở Tư pháp
Quy trình
|
Đối tượng thực
hiện
|
Nội dung thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Nộp hồ sơ
|
Người nộp hồ sơ
|
1. Truy cập vào ứng dụng VNeID trên thiết bị di động
và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức độ 2 của chủ hồ sơ (Người
yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp/ người được ủy quyền/ người giám hộ). Tại
nhóm dịch vụ chọn mục “Thủ tục hành chính”, tại danh sách Dịch vụ công Tư
pháp chọn “Cấp Phiếu lý lịch tư pháp” và thực hiện xác thực tài khoản VNeID bằng
passcode hoặc bằng khuôn mặt/ vân tay (tùy theo cấu hình xác thực của tài khoản
trên thiết bị).
2. Công dân chọn dịch vụ công cấp Phiếu lý lịch
tư pháp (LLTP) theo các trường hợp sau:
- Trường hợp công dân dùng tài khoản của mình để
yêu cầu cấp Phiếu LLTP thì điền thông tin theo biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp
Phiếu lý LLTP điện tử tương tác (Biểu
mẫu số 12/2024/LLTP của Thông tư số 06/2024/TT-BTP).
- Trường hợp là công dân được ủy quyền cấp Phiếu
LLTP thì dùng tài khoản định danh điện tử của mình đăng ký yêu cầu cấp Phiếu
LLTP tại biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu LLTP điện tử tương tác trong trường
hợp ủy quyền (Biểu mẫu số
13/2024/LLTP của Thông tư số 06/2024/TT-BTP).
- Trường hợp là trẻ chưa thành niên thì bố mẹ,
người giám hộ sử dụng tài khoản định danh điện tử của mình, vào mục người phụ
thuộc để thực hiện đăng ký yêu cầu cấp Phiếu LLTP theo biểu mẫu Tờ khai yêu cầu
cấp Phiếu LLTP điện tử tương tác (Biểu
mẫu số 13/2024/LLTP của Thông tư số 06/2024/TT-BTP).
3. Tạo yêu cầu cấp Phiếu LLTP và thanh toán phí,
lệ phí theo Tài liệu hướng dẫn sử dụng phân hệ ứng dụng di động dành cho công
dân trên Hệ thống định danh và xác thực điện tử (Tài liệu kèm theo Công văn số
3123/BCA-QLHC ngày 12/9/2024 của Bộ Công an).
4. Sau khi nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP và nộp
phí, lệ phí trên ứng dụng VNeID, công dân được xác nhận đã tạo yêu cầu thành
công, công dân được cấp mã hồ sơ, kết quả cấp Phiếu LLTP sẽ được thông báo
qua ứng dụng VNeID. Hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu LLTP hợp lệ sẽ tự động gửi về Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh tiếp nhận.
5. Trong quá trình chờ giải quyết hồ sơ, công dân
có thể tra cứu tình trạng hồ sơ và kết quả Phiếu LLTP điện tử tại cả ba nơi
là ứng dụng VNeID, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và Cổng dịch vụ
công quốc gia hoặc có thể liên hệ qua số điện thoại và hộp thư điện tử của Sở
Tư pháp để được hướng dẫn, hỗ trợ: số điện thoại: 02323.812.812.
|
|
Bước 1
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC
|
1. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả của Sở tại
TTPVHCC đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh để tiếp nhận
và kiểm tra hồ sơ được nộp từ VNeID:
1.1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ: Cán bộ một
cửa tiếp nhận hồ sơ; gửi Phiếu hẹn trả kết quả cho người nộp qua ứng dụng
VNeID; đồng thời gửi tới email hoặc tin nhắn Zalo của người nộp hồ sơ.
1.2 Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ: Cán bộ một cửa
gửi yêu cầu công dân bổ sung hồ sơ, đính kèm thông báo bổ sung hồ sơ trong đó
có nội dung hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC của tỉnh gửi thông báo qua ứng dụng VNeID; đồng thời
gửi tới email hoặc tin nhắn Zalo của người nộp hồ sơ. Trường hợp người có yêu
cầu không bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thì gửi thông báo hồ sơ không đủ điều kiện
giải quyết.
1.3 Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện giải quyết:
Cán bộ một cửa từ chối tiếp nhận. Việc hoàn phí cấp Phiếu LLTP cho công dân
là tự động và trả ngay sau khi nhận được thông báo từ chối tiếp nhận Hồ sơ
yêu cầu cấp Phiếu LLTP.
2. Cán bộ một cửa chuyển hồ sơ đến chuyên viên phụ
trách tham mưu lĩnh vực LLTP của Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp
(Phòng HCTP&BTTP) để xử lý hồ sơ.
|
04 giờ làm việc
|
Bước 2
|
Chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP
|
1. Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
- Chuyên viên Phòng HCTP&BTTP xác nhận hồ sơ
chuyển đến, phân loại hồ sơ theo từng đối tượng tra cứu xác minh. Thực hiện
tra cứu, khai thác thông tin tại Cơ sở dữ liệu LLTP của Sở Tư pháp, Cơ sở dữ
liệu LLTP của Trung tâm LLTP quốc gia hoặc gửi tra cứu, xác minh tại các cơ
quan có liên quan (V06, PV06). Chuyển thông tin yêu cầu cấp Phiếu LLTP từ Hệ
thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh sang Phần mềm Quản lý LLTP dùng
chung của Bộ Tư pháp.
Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh tự động
đẩy các trường thông tin của công dân đã khai trên ứng dụng VNeID để tích hợp
và đồng bộ với các trường thông tin tại giao diện “Nhập thông tin yêu cầu cấp
Phiếu LLTP” của Hệ thống Quản lý LLTP dùng chung tại địa chỉ: lllp.moj.gov.vn
theo tài liệu hướng dẫn do Cục CNTT - Bộ Tư pháp cung cấp (Sở Tư nháp đã có
Công văn số 1522/STP-HCTP&BTTP ngày 06/6/2024 gửi Sở TTTT về việc cung cấp
tài liệu kỹ thuật phục vụ kết nối, tích hợp dữ liệu đăng ký cấp Phiếu LLTP
trên Hệ thống quản lý LLTP và Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh).
- Sau khi có kết quả xác minh, chuyên viên Phòng
HCTP&BTTP trinh Lãnh đạo Sở phê duyệt, ký số Phiếu LLTP bản điện tử trên
Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung. Phối hợp với Văn thư cơ quan vào số, đóng dấu
bản điện tử Phiếu LLTP trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung (Phiếu LLTP bản
điện tử sau khi được văn thư phát hành trên Phần mềm Quản lý LLTP dùng chung
sẽ được tự động đồng bộ trạng thái và kết quả “Đã xử lý” trên Hệ thống thông
tin giải quyết TTHC của tỉnh).
Phiếu LLTP điện tử là file PDF có chữ ký số mặc định
cùng trả trên cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC
của tỉnh và Hệ thống định danh và xác thực điện tử.
2. Trường hợp cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, hoặc
từ chối giải quyết, chuyển ngược về cán bộ tiếp nhận hồ sơ (kèm văn bản hướng
dẫn hoặc văn bản từ chối giải quyết; nêu rõ lý do, nội dung bổ sung, từ chối
giải quyết...).
3. Trường hợp công dân Việt Nam đã cư trú ở nhiều
nơi hoặc có thời gian cư trú ở nước ngoài hoặc phải xác minh về điều kiện
đương nhiên được xóa án tích chuyên viên tham mưu Lãnh đạo Phòng
HCTP&BTTP gửi Phiếu/ Văn bản thông báo và xin gia hạn thời gian giải quyết
hồ sơ cho công dân qua ứng dụng VNeID; đồng thời gửi tới email hoặc tin nhắn
Zalo của người nộp hồ sơ và gia hạn thời gian giải quyết trên Hệ thống giải
quyết TTHC của tỉnh.
Tổng thời gian giải quyết khi gia hạn tính
từ khi tiếp nhận hồ sơ không quá 11 ngày làm việc (tương đương 15 ngày).
4. Trường hợp Phiếu LLTP đã cấp có nội dung không
chính xác hoặc trái pháp luật theo quy định tại Điều 50 Luật Lý lịch tư pháp,
Sở Tư pháp ra Quyết định (bổ sung, đính chính, thu hồi, hủy bỏ) Phiếu LLTP điện
tử đã cấp và cấp lại Phiếu LLTP điện tử cho công dân (nếu có). Chuyên viên
Phòng HCTP&BTTP chuyển Quyết định và Phiếu LLTP điện tử đã được cấp lại
cho Hệ thống giải quyết TTHC của tỉnh theo mã Hồ sơ và thông tin của công dân
đã cấp trước đó để đồng bộ kết quả với ứng dụng VNeID và cổng dịch vụ công quốc
gia. Sau khi đã thực hiện thao tác chuyển hồ sơ đã được bổ sung, đính chính,
thu hồi, hủy bỏ, Phiếu LLTP đã cấp có nội dung không chính xác hoặc trái pháp
luật sẽ thể hiện trạng thái “Đã được bổ sung, đính chính, thu hồi hoặc hủy
bỏ”.
|
06 ngày làm việc
|
Bước 3
|
Cán bộ tiếp nhận hồ
sơ, trả kết quả của Sở tại TTPVHCC
|
Kiểm tra, xác nhận trên phần mềm một cửa về kết
quả TTHC đã có tại bộ phận một cửa để trả cho tổ chức, cá nhân. Trong trường
hợp công dân có nhu cầu nhận kết quả là bản giấy Phiếu LLTP, Công chức Tư
pháp tại Bộ phận Một cửa tiến hành trả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính
theo quy định hiện hành.
|
04 giờ làm việc
|
Nhận kết quả
|
Người nộp hồ sơ
|
Nhận kết quả giải quyết TTHC là Phiếu LLTP bản điện
tử trên ứng dụng VNeID, Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh và cổng dịch
vụ công quốc gia.
|
Không tính vào thời
gian giải quyết
|
Tổng thời gian
giải quyết TTHC
|
10 ngày (tương
đương với 07 ngày làm việc)
|