|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 2455/QĐ-UBND
|
Bạc
Liêu, ngày 31 tháng 12 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP TRONG GIẢI QUYẾT
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH (CÁC LĨNH VỰC: CÔNG CHỨNG; TRỢ GIÚP PHÁP LÝ)
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư
pháp tại Tờ trình số 179/TTr-STP ngày 13 tháng 12 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết
định này 14 (mười bốn) quy trình nội bộ của Sở Tư pháp trong giải quyết
thủ tục hành chính các lĩnh vực: Công chứng; Trợ giúp pháp lý (gồm 02 phụ lục
đính kèm).
Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Tư
pháp:
1. Triển khai thực hiện việc tiếp nhận,
giải quyết và trả kết quả giải quyết TTHC theo quy trình nội bộ được phê duyệt
tại Quyết định này.
2. Chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa,
Thông tin, Thể thao và Du lịch, tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử
giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm của Hệ thống thông tin một cửa điện
tử của tỉnh, theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này và đúng
theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, hướng dẫn của Văn
phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và
Du lịch; Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có
liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để
b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng TT điện tử tỉnh;
- VP.UBND tỉnh: P.NC (Chv Lê Tâm);
- Lưu: VT, KSTT-129(TT)
|
KT.
CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Lâm Thị Sang
|
PHỤ LỤC 1
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC CÔNG CHỨNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2455/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm
2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu)
A. DANH MỤC THỦ
TỤC HÀNH CHÍNH:
|
SỐ
TT
|
MÃ
SỐ TTHC
(Trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia)
|
TÊN
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
THỜI
HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định)
|
THỜI
GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
|
|
1
|
1.003088.000.00.00.H04
|
Thủ tục Công chứng bản dịch
|
02
ngày làm việc
|
Trong
16 giờ/ ngày làm việc
|
|
2
|
1.003049.000.00.00.H04
|
Thủ tục Công chứng hợp đồng, giao dịch
soạn thảo sẵn
|
02
ngày làm việc
|
Trong
16 giờ/ ngày làm việc
|
|
3
|
1.003023.000.00.00.H04
|
Thủ tục Công chứng hợp đồng, giao dịch
do công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng
|
02
ngày làm việc
|
Trong
16 giờ/ ngày làm việc
|
|
4
|
2.001074.000.00.00.H04
|
Thủ tục Công chứng việc sửa đổi, bổ
sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch
|
02
ngày làm việc
|
Trong
16 giờ/ ngày làm việc
|
|
5
|
2.001069.000.00.00.H04
|
Thủ tục Công chứng hợp đồng thế chấp
bất động sản
|
02
ngày làm việc
|
Trong
16 giờ/ ngày làm việc
|
|
6
|
2.001048.000.00.00.H04
|
Thủ tục Công chứng di chúc
|
02
ngày làm việc
|
Trong
16 giờ/ ngày làm việc
|
|
7
|
2.001039.000.00.00.H04
|
Thủ tục Công chứng văn bản thỏa thuận
phân chia di sản
|
02
ngày làm việc
|
Trong
16 giờ/ ngày làm việc
|
|
8
|
2.000831.000.00.00.H04
|
Thủ tục Công chứng văn bản khai nhận
di sản
|
02
ngày làm việc
|
Trong
16 giờ/ ngày làm việc
|
|
9
|
1.001876.000.00.00.H04
|
Thủ tục Công chứng văn bản từ chối
nhận di sản
|
02
ngày làm việc
|
Trong
16 giờ/ ngày làm việc
|
|
10
|
1.001856.000.00.00.H04
|
Thủ tục Công chứng hợp đồng ủy quyền
|
02
ngày làm việc
|
Trong
16 giờ/ ngày làm việc
|
B. NỘI DUNG CÁC
QUY TRÌNH NỘI BỘ:
1. Quy trình:
1.003088.000.00.00.H04
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ;
- Cập nhật hồ sơ vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng
Công chứng Số 1
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
02
giờ
|
Hồ sơ TTHC được tiếp nhận; cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC và chuyển đến
Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông
tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải
quyết TTHC chuyên ngành (nếu có), chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống thông
tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên
ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh
đạo Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
2
|
Xử lý hồ sơ và giao cho người phiên
dịch là cộng tác viên của Phòng Công chứng Số 1
|
Lãnh
đạo Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Hồ sơ được chuyển đến Người phiên dịch
là cộng tác viên của Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
3
|
Dịch văn bản và ký vào từng trang của bản dịch
|
Người
phiên dịch là cộng tác viên của Phòng Công chứng Số 1
|
10
giờ
|
Bản dịch có chữ ký của người phiên dịch (kèm hồ sơ) được chuyển đến Lãnh đạo / Công chứng viên của Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
4
|
Kiểm tra hồ sơ, bản dịch; ký duyệt kết quả giải quyết TTHC (ký công chứng bản dịch).
|
Lãnh
đạo/ Công chứng viên Phòng Công chứng Số 1
|
02
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ) được Lãnh đạo /Công chứng viên ký; chuyển đến Chuyên viên Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
5
|
Cập nhật kết quả giải quyết TTHC
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có)
- Đóng dấu nghiệp vụ, lưu trữ hồ
sơ;
- Thu phí công chứng và hoàn trả hồ sơ cho cá nhân, tổ chức.
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC được cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống
thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC
chuyên ngành (nếu có) và trao cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 16 giờ/ ngày làm việc
|
2. Quy trình:
1.003049.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG,
GIAO DỊCH SOẠN THẢO SẴN
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ;
- Cập nhật hồ sơ vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng
Công chứng Số 1
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
02
giờ
|
Hồ sơ TTHC được tiếp nhận; cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC và chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công
chứng Số 1
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần
mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có), chuyển đến
Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và
giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công chứng
Số 1
|
|
Bước
2
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Lãnh
đạo Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
3
|
Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ; Soạn thảo,
ghi nội dung công chứng
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
04
giờ
|
Hợp đồng, giao dịch (đã kiểm tra), được chuyển đến Lãnh đạo /Công chứng viên
của Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
4
|
Kiểm tra, ký duyệt kết quả giải quyết
TTHC (ký công chứng hợp đồng, giao dịch).
|
Lãnh
đạo /Công chứng viên Phòng Công chứng Số 1
|
08
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ) được Lãnh đạo /Công chứng viên ký; chuyển đến Chuyên viên Phòng
Công chứng Số 1
|
|
Bước
5
|
Cập nhật kết quả giải quyết TTHC
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có)
- Đóng dấu nghiệp vụ, lưu trữ hồ
sơ;
- Thu phí công chứng và hoàn trả
hồ sơ cho cá nhân, tổ chức.
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC được cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống
thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận
và giải quyết TTHC chuyện ngành (nếu có) và trao cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng thời gian thực hiện: Trong 16 giờ ngày
làm việc
|
3. Quy trình:
1.003023.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG,
GIAO DỊCH DO CÔNG CHỨNG VIÊN SOẠN THẢO THEO ĐỀ NGHỊ CỦA NGƯỜI YÊU CẦU CÔNG CHỨNG
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ;
- Cập nhật hồ sơ vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng
Công chứng Số 1
|
Chuyên
viên
|
02
giờ
|
Hồ sơ TTHC được tiếp nhận; cập nhật vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC và
chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần
mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có), chuyển đến
Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
Phòng
Công chứng Số 1
|
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC
chuyên ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
2
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Lãnh
đạo Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
3
|
Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ; Soạn thảo
hợp đồng, ghi nội dung công chứng
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
08
giờ
|
Dự thảo Hợp đồng, giao dịch (kèm hồ
sơ đã kiểm tra), được chuyển đến Lãnh đạo /Công chứng viên của Phòng Công chứng
Số 1
|
|
Bước
4
|
Kiểm tra, ký duyệt kết quả giải quyết
TTHC (ký công chứng hợp đồng, giao dịch).
|
Lãnh
đạo /Công chứng viên Phòng Công chứng Số 1
|
04
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ)
được Lãnh đạo /Công chứng viên ký; chuyển đến Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
5
|
Cập nhật kết quả giải quyết TTHC
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên
ngành (nếu có)
- Đóng dấu nghiệp vụ, lưu trữ hồ
sơ;
- Thu phí công chứng và hoàn trả
hồ sơ cho cá nhân, tổ chức.
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC được cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có) và trao
cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 16 giờ/ ngày làm việc
|
4. Quy trình:
2.001074.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG CHỨNG VIỆC SỬA
ĐỔI, BỔ SUNG, HỦY BỎ HỢP ĐỒNG, GIAO DỊCH
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước 1
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ;
- Cập nhật hồ sơ vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng
Công chứng Số 1
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
02
giờ
|
Hồ sơ TTHC được tiếp nhận; cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC và chuyển đến
Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần
mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có), chuyển đến
Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống thông
tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải
quyết TTHC chuyên ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số
1
|
|
Bước
2
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Lãnh
đạo Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
3
|
Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ; Soạn thảo,
ghi nội dung công chứng
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
08
giờ
|
Hợp đồng, giao dịch (kèm hồ sơ đã
kiểm tra), được chuyển đến Lãnh đạo /Công chứng viên Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
4
|
Kiểm tra, ký duyệt kết quả giải quyết TTHC (ký công chứng việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng,
giao dịch).
|
Lãnh
đạo /Công chứng viên Phòng Công chứng Số 1
|
04
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ)
được Lãnh đạo /Công chứng viên ký; chuyển đến Chuyên viên Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
5
|
Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin
một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành
(nếu có)
- Đóng dấu nghiệp vụ, lưu trữ hồ
sơ;
- Thu phí công chứng và hoàn trả hồ
sơ cho cá nhân, tổ chức.
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC được cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống
thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận
và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có) và trao cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 16 giờ/ ngày làm việc
|
5. Quy trình:
2.001069.000.00.00.H04
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG THẾ CHẤP BẤT ĐỘNG SẢN
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ;
- Cập nhật hồ sơ vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ
đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
02
giờ
|
Hồ sơ TTHC được tiếp nhận; cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC và chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công
chứng Số 1
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần
mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có), chuyển đến
Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống thông
tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên
ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước 2
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Lãnh
đạo Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
3
|
Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ; Soạn thảo
hợp đồng, ghi nội dung công chứng
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
08
giờ
|
Dự thảo Hợp đồng (kèm hồ sơ đã kiểm
tra), được chuyển đến Lãnh đạo /Công chứng viên của Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
4
|
Kiểm tra, ký duyệt kết quả giải quyết
TTHC (ký công chứng hợp đồng).
|
Lãnh
đạo /Công chứng viên Phòng Công chứng Số 1
|
04
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ) được Lãnh đạo /Công chứng viên ký; chuyển đến
Chuyên viên Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
5
|
Cập nhật kết
quả giải quyết TTHC vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết
TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải
quyết TTHC chuyên ngành (nếu có)
- Đóng dấu nghiệp vụ, lưu trữ hồ
sơ;
- Thu phí công chứng và hoàn trả hồ
sơ cho cá nhân, tổ chức.
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC được cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên
ngành (nếu có) và trao cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 16 giờ/ ngày làm việc
|
6. Quy trình:
2.001048.000.00.00.H04
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG CHỨNG DI CHÚC
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ;
- Cập nhật hồ sơ vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng
Công chứng Số 1
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
02
giờ
|
Hồ sơ TTHC được tiếp nhận; cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC và chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công
chứng Số 1
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành
(nêu có), chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC
chuyên ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
2
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Lãnh
đạo Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
3
|
Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ; Soạn thảo
nội dung công chứng.
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
08
giờ
|
Dự thảo nội dung công chứng (kèm hồ
sơ đã kiểm tra), được chuyển đến Lãnh đạo /Công chứng viên của Phòng Công chứng
Số 1
|
|
Bước
4
|
Kiểm tra, ký duyệt kết quả giải quyết
TTHC (ký công chứng di chúc).
|
Lãnh
đạo /Công chứng viên Phòng Công chứng Số 1
|
04
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ)
được Lãnh đạo /Công chứng viên ký; chuyển đến Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
5
|
Cập nhật kết quả giải quyết TTHC
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có)
- Đóng dấu nghiệp vụ, lưu trữ hồ
sơ;
- Thu phi công chứng và hoàn trả hồ
sơ cho cá nhân, tổ chức.
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC được cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống
thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC
chuyên ngành (nếu có) và trao cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng thời gian thực hiện: Trong 16 giờ/ngày
làm việc
|
7. Quy trình:
2.001039.000.00.00.H04
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG CHỨNG VĂN BẢN THỎA THUẬN PHÂN CHIA DI SẢN
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;
- Cập nhật hồ sơ vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
02
giờ
|
Hồ sơ TTHC được tiếp nhận; cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC và chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần
mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có), chuyển đến
Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC
chuyên ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
2
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Lãnh
đạo Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
3
|
Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ; Soạn thảo
văn bản thỏa thuận, ghi nội dung công chứng
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
08
giờ
|
Dự thảo Văn bản thỏa thuận (kèm hồ
sơ đã kiểm tra), được chuyển đến Lãnh đạo /Công chứng viên của Phòng Công chứng
Số 1
|
|
Bước
4
|
Kiểm tra nội dung, mời các bên ký
vào văn bản thỏa thuận; ký duyệt kết quả giải quyết TTHC (ký công chứng văn bản
thỏa thuận).
|
Lãnh
đạo /Công chứng viên Phòng Công chứng Số 1
|
04
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ)
được Lãnh đạo /Công chứng viên ký; chuyển đến Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
5
|
Cập nhật kết quả giải quyết TTHC
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện từ
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có)
- Đóng dấu
nghiệp vụ, lưu trữ hồ sơ;
- Thu phí công chứng và hoàn trả hồ
sơ cho cá nhân, tổ chức.
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC được cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận giải quyết
TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu
có) và trao cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 16 giờ/ ngày làm việc
|
8. Quy trình: 2.000831.000.00.00.H04
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG CHỨNG VĂN BẢN KHAI NHẬN DI SẢN
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ;
- Cập nhật hồ sơ vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng
Công chứng Số 1
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
02
giờ
|
Hồ sơ TTHC được tiếp nhận; cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC và chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công
chứng Số 1
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần
mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có), chuyển đến
Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC
chuyên ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
2
|
Xử lý hồ sơ và
phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Lãnh
đạo Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
3
|
Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ; Soạn thảo
văn bản khai nhận, ghi nội dung công chứng
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
08
giờ
|
Dự thảo Văn bản khai nhận (kèm hồ
sơ đã kiểm tra), được chuyển đến Lãnh đạo /Công chứng
viên của Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
4
|
Kiểm tra nội dung, mời các bên ký
vào văn bản khai nhận; ký duyệt kết quả giải quyết TTHC
(ký công chứng văn bản khai nhận).
|
Lãnh
đạo /Công chứng viên Phòng Công chứng Số 1
|
04
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ) được Lãnh đạo /Công chứng viên ký; chuyển đến Chuyên viên Phòng
Công chứng Số 1
|
|
Bước
5
|
Cập nhật kết quả giải quyết TTHC
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có)
- Đóng dấu nghiệp vụ, lưu trữ hồ
sơ;
- Thu phí công chứng và hoàn trả hồ
sơ cho cá nhân, tổ chức.
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Kết quả giải
quyết TTHC được cập nhật vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải
quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành
(nếu có) và trao cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 16 giờ/ ngày làm việc
|
9. Quy trình:
1.001876.000.00.00.H04
QUY
TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG CHỨNG VĂN BẢN TỪ CHỐI NHẬN DI SẢN
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ;
- Cập nhật hồ sơ vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng
Công chứng Số 1
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
02
giờ
|
Hồ sơ TTHC được tiếp nhận; cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC và chuyển đến
Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần
mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có), chuyển đến
Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC
chuyên ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
2
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Lãnh
đạo Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
3
|
Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ; Soạn thảo
văn bản từ chối nhận di sản, ghi nội dung công chứng
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
08
giờ
|
Dự thảo Văn bản từ chối nhận di sản
(kèm hồ sơ đã kiểm tra), được chuyển đến Lãnh đạo /Công
chứng viên của Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
4
|
Kiểm tra nội dung, mời các bên ký
vào văn bản từ chối nhận di sản; ký duyệt kết quả giải
quyết TTHC (ký công chứng văn bản từ chối nhận di sản).
|
Lãnh
đạo /Công chứng viên Phòng Công chứng Số 1
|
04
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ)
được Lãnh đạo /Công chứng viên ký; chuyển đến Chuyên viên Phòng Công chứng Số
1
|
|
Bước
5
|
Cập nhật kết quả giải quyết TTHC
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có)
- Đóng dấu nghiệp vụ, lưu trữ hồ
sơ;
- Thu phí công chứng và hoàn trả hồ
sơ cho cá nhân, tổ chức.
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC được cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống
thông tin nuột cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC
chuyên ngành (nếu có) và trao cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 16 giờ/ ngày làm việc
|
10. Quy trình:
1.001856.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG ỦY
QUYỀN
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ;
- Cập nhật hồ sơ vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Phòng Công
chứng Số 1
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
02
giờ
|
Hồ sơ TTHC được tiếp nhận; cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC và chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công
chứng Số 1
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần
mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có), chuyển đến
Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC
chuyên ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh đạo Phòng Công chứng Số 1
|
|
Bước
2
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Lãnh
đạo Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu
|
|
Bước
3
|
Kiểm tra, nghiên cứu hồ sơ; Soạn thảo
hợp đồng ủy quyền, ghi nội dung công chứng
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
08
giờ
|
Dự thảo hợp đồng ủy quyền (kèm hồ
sơ đã kiểm tra), được chuyển đến Lãnh đạo /Công chứng viên của Phòng Công chứng
Số 1
|
|
Bước
4
|
Kiểm tra nội dung, mời các bên ký
vào hợp đồng ủy quyền; ký duyệt kết quả giải quyết TTHC (ký công chứng hợp đồng
ủy quyền).
|
Lãnh
đạo /Công chứng viên Phòng Công chứng Số 1
|
04
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ)
được Lãnh đạo /Công chứng viên ký; chuyển đến Chuyên viên Phòng Công chứng Số
1
|
|
Bước
5
|
Cập nhật kết quả giải quyết TTHC
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có)
- Đóng dấu nghiệp vụ, lưu trữ hồ sơ;
- Thu phí công chứng và hoàn trả hồ
sơ cho cá nhân, tổ chức.
|
Chuyên
viên Phòng Công chứng Số 1
|
01
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC được cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có) và trao
cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 16 giờ/ ngày làm việc
|
Tổng số: 10 quy
trình nội bộ.
PHỤ LỤC 2
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC
HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2455/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm
2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu)
A. DANH MỤC
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
|
SỐ
TT
|
MÃ
SỐ TTHC
(Trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia)
|
TÊN
THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
|
THỜI
HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định)
|
THỜI
GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ
|
|
1
|
2.001680.000.00.00.H04
|
Thủ tục rút yêu cầu trợ giúp pháp
lý của người được trợ giúp pháp lý
|
Ngay
sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định
|
Trong
120 phút/ ngày làm việc
|
|
2
|
2.001687.000.00.00.H04
|
Thủ tục thay đổi người thực hiện trợ
giúp pháp lý
|
03
ngày làm việc
|
Trong
24 giờ/ ngày làm việc
|
|
3
|
2.000829.000.00.00.H04
|
Thủ tục yêu cầu trợ giúp pháp lý
|
Ngay
sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định
|
Trong
120 phút/ ngày làm việc
|
|
4
|
2.000977.000.00.00.H04
|
Thủ tục lựa chọn, ký hợp đồng với
Luật sư
|
25
ngày
|
Trong
18 ngày làm việc
|
B. NỘI DUNG
CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ:
1. Quy trình:
2.001680.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC RÚT YÊU CẦU TRỢ GIÚP
PHÁP LÝ CỦA NGƯỜI ĐƯỢC TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ;
- Cập nhật hồ sơ vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
Chuyên
viên Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
20
phút
|
Hồ sơ TTHC được tiếp nhận; cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC và chuyển đến Lãnh đạo Trung tâm
trợ giúp pháp lý
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần
mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có); chuyển hồ sơ
đến Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và
giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
|
Bước
2
|
Xử lý hồ sơ và phân công Trợ giúp
viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Lãnh
đạo
Trung
tâm trợ giúp pháp lý
|
10
phút
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên
viên/Trợ giúp viên pháp lý
|
|
Bước
3
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề
xuất, xử lý hồ sơ.
|
Chuyên
viên/Trợ giúp viên pháp lý
|
50
phút
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC (kèm
hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
|
Bước
4
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
|
Lãnh
đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
30
phút
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ đã
thẩm định) sau khi được ký phê duyệt, chuyển đến Chuyên viên Trung tâm trợ
giúp pháp lý
|
|
Bước
5
|
Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống
thông tin một cửa điện tử / Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có)
|
Chuyên
viên Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
10
phút
|
Kết quả giải
quyết TTHC được cập nhật vào Sổ
theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu
có) và trao cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 120 phút/ngày làm việc
|
2. Quy trình:
2.001687.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI THỰC HIỆN
TRỢ GIÚP PHÁP LÝ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ;
- Cập nhật hồ sơ vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Trung
tâm trợ giúp pháp lý
|
Chuyên
viên Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
02
giờ
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận
giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
- Hồ sơ TTHC được tiếp nhận và cập
nhật vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Hồ sơ được chuyển đến Lãnh đạo
Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần
mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có); chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC
chuyên ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh đạo Trung tâm
trợ giúp pháp lý
|
|
Bước
2
|
Xử lý hồ sơ và phân công Trợ giúp viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Lãnh
đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
04
giờ
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên
viên/Trợ giúp viên pháp lý
|
|
Bước
3
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề
xuất, xử lý hồ sơ.
|
Chuyên
viên/Trợ giúp viên pháp lý
|
08
giờ
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Lãnh đạo Trung
tâm trợ giúp pháp lý
|
|
Bước
4
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
|
Lãnh
đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
08
giờ
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ sơ
đã thẩm định) sau khi được ký phê duyệt, chuyển đến Chuyên viên Trung tâm trợ
giúp pháp lý
|
|
Bước
5
|
Cập nhật kết quả giải quyết TTHC
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử / Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành
(nếu có)
|
Chuyên
viên Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
02
giờ
|
Kết quả giải
quyết TTHC được cập nhật vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết
TTHC chuyên ngành (nếu có) và trao cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 24 giờ/ngày làm việc
|
3. Quy trình:
2.000829.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC YÊU CẦU TRỢ GIÚP
PHÁP LÝ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
- Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ
sơ;
- Cập nhật hồ sơ vào sổ theo dõi tiếp
nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ
đến Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
Chuyên
viên Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
20
phút
|
Hồ sơ TTHC được tiếp nhận; cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC và chuyển đến Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông
tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên
ngành (nếu có); chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo
dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
|
Bước
2
|
Xử lý hồ sơ và phân công Trợ giúp
viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Lãnh
đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
10
phút
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên
viên/Trợ giúp viên pháp lý
|
|
Bước
3
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề xuất, xử lý hồ sơ.
|
Chuyên
viên/Trợ giúp viên pháp lý
|
50
phút
|
Dự thảo kết quả giải quyết TTHC
(kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
|
Bước
4
|
Ký phê duyệt kết quả giải quyết
TTHC.
|
Lãnh
đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
30
phút
|
Kết quả giải quyết TTHC (kèm hồ
sơ đã thẩm định) sau khi được ký phê duyệt,
chuyển đến Chuyên viên Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
|
Bước
5
|
Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống
thông tin một cửa điện tử / Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC
chuyên ngành (nếu có)
|
Chuyên
viên Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
10
phút
|
Kết quả giải quyết TTHC được cập nhật vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải
quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần mềm theo dõi tiếp nhận
và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu
có) và trao cho cá nhân, tổ chức:
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 120 phút/ngày làm việc
|
4. Quy trình:
2.000977.000.00.00.H04
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC LỰA CHỌN, KÝ HỢP ĐỒNG
VỚI LUẬT SƯ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện (giờ/ngày làm việc)
|
Kết
quả/Sản phẩm
|
|
Bước
1
|
- Hướng dẫn, kiểm
tra, tiếp nhận hồ sơ;
- Cập nhật hồ
sơ vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Chuyển hồ sơ đến Lãnh đạo Trung
tâm trợ giúp pháp lý
|
Chuyên
viên của Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
0,5 ngày
|
- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày
trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ Sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người
nộp hồ sơ
- Hồ sơ TTHC được tiếp nhận và cập
nhật vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC
- Hồ sơ được chuyển đến Lãnh đạo
Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử /Phần
mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành
(nếu có); chuyển đến Lãnh đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử/ Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC
chuyên ngành (nếu có) được chuyển đến Lãnh đạo Trung tâm
trợ giúp pháp lý
|
|
Bước
2
|
Xử lý hồ sơ và phân công Trợ giúp viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Lãnh
đạo Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
0,5 ngày
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên
viên/Trợ giúp viên pháp lý
|
|
Bước
3
|
Thẩm định hồ sơ và báo cáo Giám đốc
Trung tâm, chuyển hồ sơ đến Tổ Đánh giá (do Giám đốc Trung tâm trợ giúp pháp
lý thành lập đánh giá)
|
Chuyên
viên/Trợ giúp viên pháp lý
|
0,5
ngày
|
Hồ sơ (đã thẩm định) dược chuyển đến
Tổ Đánh giá
|
|
Bước
4
|
Tiến hành đánh giá theo tiêu chuẩn,
điều kiện được Trung tâm trợ giúp pháp lý Thông báo.
|
Tổ Đánh giá
|
07
ngày
|
Biên bản kết quả đánh giá hồ sơ của
Tổ Đánh giá được chuyển đến Chuyên viên/Trợ giúp viên pháp lý
|
|
Bước
5
|
Soạn thảo văn bản Thông báo kết quả
lựa chọn, ký hợp đồng với luật sư và Hợp đồng thực hiện trợ giúp pháp lý, trình giám đốc
Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
Chuyên
viên/Trợ giúp viên pháp lý
|
02
ngày
|
Dự thảo Thông báo kết quả lựa chọn,
ký hợp đồng với luật sư và Hợp đồng thực hiện trợ giúp
pháp lý (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Giám đốc
Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
|
Bước
6
|
Ký Thông báo kết quả lựa chọn, ký hợp
đồng với luật sư
|
Giám
đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
01
ngày
|
Thông báo kết quả lựa chọn đến các
luật sư đã nộp hồ sơ (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Trung tâm trợ
giúp pháp lý ký và chuyển Văn thư Trung tâm trợ giúp
pháp lý, gửi đến Luật sư được lựa chọn.
|
|
Bước
7
|
Ký kết hợp đồng
giữa Trung tâm trợ giúp pháp lý với Luật sư được lựa chọn
|
Giám
đốc Trung tâm trợ giúp pháp lý và Luật sư được lựa chọn
|
06
ngày
|
Hợp đồng giữa
Trung tâm trợ giúp pháp lý với luật
sư được lựa chọn (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi được
ký kết, chuyển đến Chuyên viên Trung tâm trợ giúp pháp
lý
|
|
Bước
8
|
Cập nhật kết quả giải quyết TTHC
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên ngành (nếu có)
|
Chuyên
viên Trung tâm trợ giúp pháp lý
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được cập nhật
vào Sổ theo dõi tiếp nhận, giải quyết TTHC; Hệ thống thông tin một cửa điện tử
/Phần mềm theo dõi tiếp nhận và giải quyết TTHC chuyên
ngành (nếu có) và trao cho cá nhân, tổ chức
|
|
Tổng
thời gian thực hiện: Trong 18 ngày làm việc
|
Tổng số: 04 quy
trình nội bộ.