Quyết định 223/QĐ-UBND năm 2021 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực hoạt động khoa học và công nghệ, lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Điện Biên

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 223/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 26 tháng 02 năm 2021

Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Văn phòng Chính phủ (Cục KSTTHC);
- Lãnh đạo UBND tỉnh;
- Sở Thông tin và Truyền thông;
- TT Công báo, TT tin học VP UBND tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT.

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (Ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Đơn vị sự nghiệp KHCN thông báo nhu cầu tiếp nhận viên chức và bổ nhiệm vào chức danh nghề nghiệp (chức danh công nghệ, chức danh khoa học hạng III, IV)

Đơn vị sự nghiệp KHCN

30 ngày

Hồ sơ của cá nhân:

- Phiếu đăng ký (Mẫu)

- Bản sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ và kết quả học tập, thành tích KH&CN theo yêu cầu vị trí dự tuyển.

- Giấy chứng nhận sức khỏe còn giá trị.

- Lý lịch khoa học.

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Chuyên viên Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

1/2 ngày

- Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 3

Chuyển hồ sơ

Chuyên viên Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

1/2 ngày

- Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 4

Chuyển hồ sơ cho bộ phận Lãnh đạo Văn phòng

Chuyên viên Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

1/2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 5

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng

1/2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 6

Đánh giá hồ sơ:

Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ thiếu thành phần thì yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung;

+ Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì tham mưu thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch;

+ Trường hợp Hồ sơ không được công nhận kết quả nghiên cứu phải có văn bản thông báo, nêu rõ lý do.

Chuyên viên Văn phòng phụ trách công tác Tổ chức cán bộ

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

- Quyết định thành lập Hội đồng kiểm tra, sát hạch.

- Công văn phúc đáp

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Bước 7

Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng kiểm tra, sát hạch

Hội đồng kiểm tra, sát hạch đối với xét và bổ nhiệm vào chức danh hạng III, IV.

15 ngày

Biên bản họp của Hội đồng

Bước 8

Soạn thảo dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định bổ nhiệm vào ngạch chức danh hạng III, IV

Chuyên viên Văn phòng

5 ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định bổ nhiệm vào ngạch chức danh nghiên cứu khoa học, chức danh công nghệ:

Bước 9

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 6.

Lãnh đạo Văn phòng

5 ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định bổ nhiệm vào ngạch chức danh nghiên cứu khoa học, chức danh công nghệ:

Bước 10

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận:

- Nếu đồng ý: Ký vào tờ trình và dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

3 ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định bổ nhiệm vào ngạch chức danh nghiên cứu khoa học, chức danh công nghệ:

Bước 11

Chuyển Quyết định bổ nhiệm vào ngạch chức danh nghiên cứu khoa học, chức danh công nghệ cho cá nhân

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 12

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có): 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;

- Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá: 15 ngày làm việc;

- Quyết định bổ nhiệm vào chức danh công nghệ, chức danh khoa học (hạng III, IV): 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả đánh giá hồ sơ của hội đồng.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

(Ngày/ ngày làm việc)

Kết quả/ sản phẩm

Bước 1

Cá nhân đáp ứng đủ điều kiện, tiêu chuẩn xét đặc cách bổ nhiệm vào hạng chức nghề nghiệp cao hơn nộp hồ sơ đề nghị

Cá nhân

30 ngày

Hồ sơ của cá nhân:

- Đơn đề nghị.

- Sơ yếu lý lịch của viên chức có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

- Bản nhận xét, đánh giá của người đứng đầu cơ quan sử dụng viên chức.

- Bản sao văn bằng, chứng chỉ, tài liệu chứng minh thành tích đạt được trong hoạt động KHCN.

- Lý lịch khoa học.

Bước 2

Tiếp nhận hồ sơ:

- Trường hợp nhận hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp nhận hồ sơ chưa đầy đủ, chính xác theo quy định

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ cán bộ, công chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính

Chuyên viên

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

1 /2 ngày

- Sổ theo dõi hồ sơ.

Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 3

Chuyển hồ sơ

Chuyên viên Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

1/2 ngày

- Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 4

Chuyển hồ sơ cho bộ phận Lãnh đạo Văn phòng

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

1/2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Bước 5

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Văn phòng

1/2 ngày

Bước 6

Đánh giá hồ sơ:

Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ thiếu thành phần thì yêu cầu tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung;

+ Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu thì tham mưu thành lập Hội đồng xét bổ nhiệm, đặc cách;

+ Trường hợp Hồ sơ không được công nhận kết quả nghiên cứu phải có văn bản thông báo, nêu rõ lý do.

Chuyên viên Văn phòng

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02)

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

- Quyết định thành lập Hội đồng xét bổ nhiệm, đặc cách.

- Công văn phúc đáp

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03)

Bước 7

Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua Hội đồng xét bổ nhiệm, đặc cách

Hội đồng xét đặc cách, bổ nhiệm chức danh hạng III (nghiên cứu viên, kỹ sư)

15 ngày

- Biên bản họp của Hội đồng

Bước 8

Soạn thảo dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định bổ nhiệm vào ngạch chức danh hạng III.

Chuyên viên Văn phòng

5 ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định bổ nhiệm vào ngạch chức danh nghiên cứu khoa học, chức danh công nghệ (hạng III)

Bước 9

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định:

- Nếu đồng ý: ký nháy văn bản, trình Lãnh đạo Sở KH&CN xem xét.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại bước 6.

Lãnh đạo Văn phòng

5 ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định bổ nhiệm vào ngạch chức danh nghiên cứu khoa học, chức danh công nghệ: (hạng III)

Bước 10

Kiểm tra nội dung dự thảo tờ trình và dự thảo Quyết định công nhận:

- Nếu đồng ý: Ký vào tờ trình và dự thảo Quyết định.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Lãnh đạo Phòng xử lý.

Lãnh đạo Sở KH&CN

3 ngày

Dự thảo Tờ trình và dự thảo Quyết định bổ nhiệm vào ngạch chức danh nghiên cứu khoa học, chức danh công nghệ (hạng III)

Bước 11

Chuyển Quyết định bổ nhiệm vào ngạch chức danh nghiên cứu khoa học, chức danh công nghệ cho cá nhân.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

2 ngày

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 05)

Sổ theo dõi hồ sơ

Bước 12

Thống kê và theo dõi

Cuối mỗi tháng, Chuyên viên có trách nhiệm thống kê các TTHC thực hiện tại đơn vị vào sổ thống kê kết quả thực hiện TTHC

Chuyên viên phụ trách

Sổ thống kê kết quả thực hiện thủ tục hành chính

Thời hạn giải quyết:

- Gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân về kết quả xem xét hồ sơ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có): 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ;

- Thực hiện việc đánh giá hồ sơ thông qua hội đồng đánh giá: 15 ngày làm việc;

- Quyết định bổ nhiệm đặc cách vào chức danh công nghệ, chức danh khoa học (hạng III): 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được kết quả đánh giá hồ sơ của hội đồng.

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian (ngày/ngày làm việc)

Kết quả/sản phẩm

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo quy định.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở Khoa học và Công nghệ

½ ngày (Giờ hành chính)

Mẫu số 01: Mẫu giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa chính xác theo quy định.

Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

- Trường hợp từ chối nhận hồ sơ, cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận hồ sơ phải nêu rõ lý do theo mẫu Phiếu từ chối giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính.

Mẫu số 03: Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Bước 2

Chuyển hồ sơ cho Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (TĐC)

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

½ngày

Hồ sơ

Bước 3

Phân công xử lý hồ sơ

Lãnh đạo Chi cục TĐC

½ ngày

Hồ sơ

Bước 4

Tiếp nhận hồ sơ đăng ký; vào sổ đăng ký và ký tên

Chuyên viên phòng QLCL

Giờ hành chính

Sổ đăng ký

Bước 5: Thẩm định hồ sơ

- Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, Cơ quan kiểm tra thông báo bằng văn bản yêu cầu tổ chức công nhận sửa đổi, bổ sung.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cơ quan kiểm tra xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng với các thông tin sau: tên hàng hóa, nhãn hiệu, kiểu loại; đặc tính kỹ thuật; xuất xứ, nhà sản xuất; số lượng, khối lượng nhập khẩu theo đăng ký; đơn vị tính.

Chuyên viên phòng QLCL

3 ngày

Mẫu số 02: Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ

Dự thảo Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng;

- Trường hợp từ chối việc xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng, cơ quan kiểm tra phải thông báo lý do bằng văn bản cho người nhập khẩu.

Dự thảo Văn bản thông báo lý do cho người nhập khẩu trong trường hợp từ chối việc xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng

Bước 6

Trình trưởng phòng xét duyệt

Chuyên viên phòng QLCL

½ ngày

Dự thảo Văn bản

Bước 7

Trình Chi cục trưởng ký duyệt

TP. QLCL

Dự thảo Văn bản

Bước 8

Xem xét ký duyệt

Lãnh đạo Chi cục

Giờ hành chính

Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng;

Bước 9

Bộ phận 1 cửa tiếp nhận Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng;

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Văn bản xác nhận miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng

Bước 10

Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Sở KH&CN

Giờ hành chính

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ