Quyết định 2183/QĐ-UBND năm 2020 phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bắc Kạn

Số hiệu 2183/QĐ-UBND
Ngày ban hành 27/11/2020
Ngày có hiệu lực 27/11/2020
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Bắc Kạn
Người ký Phạm Duy Hưng
Lĩnh vực Bộ máy hành chính

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẮC KẠN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2183/QĐ-UBND

Bắc Kạn, ngày 27 tháng 11 năm 2020

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẮC KẠN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC KẠN

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư s 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hưng dn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về việc thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 51 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực Giám định tư pháp, Thừa phát lại, Trọng tài thương mại, Hòa giải thương mại, Hộ tịch thuộc thẩm quyền quản lý và giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Bắc Kạn (Chi tiết theo Phụ lục đính kèm).

Điều 2. Giao Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan căn cứ Quyết định này xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp tỉnh theo quy định.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH, HĐND và UBND tỉnh; Giám đốc Sở Tư pháp; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố; Chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
Gửi bản điện tử:
- Như Điều 4 (t/h);
- CT, PCT UBND tỉnh;
- Lưu: VT, NCPC (Vân).

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Phạm Duy Hưng

 

QUY TRÌNH NỘI BỘ

GIẢI QUYẾT TTHC THUỘC THẨM QUYỀN QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH BẮC KẠN
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2183/QĐ-UBND ngày 27 tháng 11 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn)

PHẦN I:

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

STT

Lĩnh vực/Tên thủ tục hành chính

Trang

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CẤP TỈNH

I

Lĩnh vực Thừa phát lại

 

1

Đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại

 

2

Thay đổi nơi tập sự hành nghề Thừa phát lại

 

3

Đăng ký hành nghề và cấp Thẻ Thừa phát lại

 

4

Cấp lại Thẻ Thừa phát lại

 

5

Thành lập Văn phòng Thừa phát lại

 

6

Đăng ký hoạt động Văn phòng Thừa phát lại

 

7

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại

 

8

Chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại

 

9

Đăng ký hoạt động sau khi chuyển đổi loại hình hoạt động Văn phòng Thừa phát lại

 

10

Hợp nhất, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại

 

11

Đăng ký hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi hợp nht, sáp nhập Văn phòng Thừa phát lại

 

12

Chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại

 

13

Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động sau khi chuyển nhượng Văn phòng Thừa phát lại

 

II

Lĩnh vực Trọng tài thương mại

 

1

Đăng ký hoạt động của Trung tâm Trọng tài sau khi được Bộ Tư pháp cấp phép thành lập; đăng ký hoạt động Trung tâm trọng tài khi thay đổi địa diêm đặt trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác

 

2

Đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài; đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài khi thay đổi địa điểm đặt trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác

 

3

Thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài; thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam

 

4

Thay đổi nội dung Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm trọng tài khi thay đổi Trưởng chi nhánh, địa điểm đặt trụ sở của Chi nhánh trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

 

5

Đăng ký hoạt động Chi nhánh tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam sau khi được Bộ Tư pháp cấp phép thành lập; đăng ký hoạt động Chi nhánh tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam trong trường hợp chuyển địa điểm trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác

 

6

Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của Tổ chức Trọng tài nước ngoài tại Việt Nam

 

III

Lĩnh vực Hòa giải thương mại

 

1

Đăng ký làm hòa giải viên thương mại vụ việc

 

2

Đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại sau khi được Bộ Tư pháp cấp phép thành lập; đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại khi thay đổi địa chỉ trụ sở của Trung tâm hòa giải thương mại từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác.

 

3

Thay đổi tên gọi trong Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm hòa giải thương mại

 

4

Đăng ký hoạt động của Chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại

 

5

Cấp lại Giấy đăng ký hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại, chi nhánh Trung tâm hòa giải thương mại, Giấy đăng ký hoạt động của Chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam

 

6

Chấm dứt hoạt động Trung tâm hòa giải thương mại trong trường hợp Trung tâm hòa giải thương mại tự chấm dứt hoạt động

 

7

Đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam sau khi được Bộ Tư pháp cấp phép thành lập; đăng ký hoạt động của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam khi thay đổi địa chỉ trụ sở từ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác

 

8

Thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh trong Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam

 

9

Chm dứt hoạt động của chí nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam trong trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động theo quyết định của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài hoặc tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện tại Việt Nam chấm dứt hoạt động tại nước ngoài

 

IV

Lĩnh vực Hộ tịch

 

1

Cấp bản sao trích lục hộ tịch

 

V

Lĩnh vực Giám định tư pháp

 

1

Bổ nhiệm Giám định viên tư pháp

 

2

Đăng ký hoạt động Văn phòng giám định tư pháp

 

3

Miễn nhiệm Giám định viên tư pháp

 

 

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CẤP HUYỆN

 

I

Lĩnh vực Hộ tịch

 

1

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

 

2

Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

 

3

Đăng ký khai tử có yếu tố nước ngoài

 

4

Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

 

5

Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài

 

6

Đăng ký giám hộ có yếu tố nước ngoài

 

7

Đăng ký chấm dứt giám hộ có yếu tố nước ngoài

 

8

Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc

 

9

Ghi vào sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

 

10

Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài

 

11

Ghi vào sổ hộ tịch việc hộ tịch khác của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (khai sinh; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; khai tử; thay đổi hộ tịch)

 

12

Đăng ký lại khai sinh có yếu tố nước ngoài

 

13

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

 

14

Đăng ký lại kết hôn có yếu tố nước ngoài

 

15

Đăng ký lại khai tử có yếu tố nước ngoài

 

16

Cấp bản sao trích lục hộ tịch

 

 

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TI CẤP XÃ

 

1

Đăng ký khai sinh

 

2

Đăng ký kết hôn

 

3

Đăng ký nhận cha, mẹ, con

 

4

Đăng ký khai sinh kết hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con

 

5

Đăng ký khai tử

 

6

Đăng ký khai sinh lưu động

 

7

Đăng ký kết hôn lưu động

 

8

Đăng ký khai tử lưu động

 

9

Đăng ký giám hộ

 

10

Đăng ký chấm dứt giám hộ

 

11

Thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch

 

12

Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

 

13

Đăng ký lại khai sinh

 

14

Đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân

 

15

Đăng ký lại kết hôn

 

16

Đăng ký lại khai tử

 

17

Cấp bản sao trích lục hộ tịch

 

PHẦN II:

NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ

A. THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI CẤP TỈNH

I. Lĩnh vực Thừa phát lại

1. Thủ tục: Đăng ký tập sự hành nghề Thừa phát lại

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý hồ sơ.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/2 ngày

Bước 2

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Soạn thảo Văn bản thông báo về việc đăng ký tập sự.

- Chuyển lãnh đạo phòng thẩm định hồ sơ.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

05 ngày

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo Sở dự thảo Văn bản thông báo về việc đăng ký tập sự.

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/2 ngày

Bước 4

Ký duyệt Văn bản thông báo về việc đăng ký tập sự.

Lãnh đạo Sở

1/4 ngày

Bước 5

- Phối hợp với văn thư ban hành Văn bản thông báo về việc đăng ký tập sự.

- Chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1/4 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Sổ theo dõi và Hệ thống phần mềm một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/2 ngày

Tng thời gian giải quyết:

07 ngày

2. Thủ tục: Thay đổi nơi tập sự hành nghề Thừa phát lại

Thứ tự các bước

Quy trình giải quyết thủ tục hành chính

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện (Ngày làm việc)

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật Hệ thống phần mềm một cửa điện tử.

- Thu phí, lệ phí (nếu có).

- Chuyển phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp xử lý hồ sơ.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1 /2 ngày

Bước 2

- Xử lý, kiểm tra hồ sơ theo quy định.

- Soạn thảo Văn bản thông báo về việc thay đổi nơi tập sự (đồng thời xác nhận thời gian tập sự, số lần tạm ngừng tập sự (nếu có) của người tập sự).

- Chuyển lãnh đạo phòng thẩm định hồ sơ.

Công chức được giao xử lý hồ sơ

03 ngày

Bước 3

- Thẩm định hồ sơ.

- Trình lãnh đạo Sở dự thảo Văn bản thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Lãnh đạo Phòng Hành chính tư pháp và Bổ trợ tư pháp

1/2 ngày

Bước 4

Ký duyệt Văn bản thông báo về việc thay đổi nơi tập sự.

Lãnh đạo Sở

1/4 ngày

Bước 5

- Phối hợp với văn thư ban hành Văn bản thông báo về việc thay đổi hơi tập sự.

- Chuyển kết quả đến Trung tâm Phục vụ hành chính công

Công chức được giao xử lý hồ sơ

1/4 ngày

Bước 6

- Cập nhật kết quả vào Sổ theo dõi và Hệ thống phần mềm một cửa điện tử.

- Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Công chức Sở Tư pháp trực tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

1/2 ngày

Tổng thời gian giải quyết:

05 ngày

[...]