|
UBND TỈNH BR-VT
SỞ Y TẾ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 197/QĐ.SYT
|
Bà Rịa - Vũng Tàu, ngày 27 tháng 04 năm 2015
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN
HÀNH QUY CHẾ PHỐI HỢP THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN CÁC VĂN BẢN CHỈ
ĐẠO ĐIỀU HÀNH CỦA UBND TỈNH, CHỦ TỊCH UBND TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU VÀ SỞ Y TẾ
TRONG NGÀNH Y TẾ TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
Căn cứ Quyết định số
3836/2008/QĐ-UBND ngày 27/10/2008 của UBND tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu về việc Quy
định chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Sở Y tế tỉnh Bà
Rịa-Vũng Tàu;
Căn cứ Quyết định số
19/2015/QĐ-UBND ngày 13/4/2015 của UBND tỉnh về việc ban hành Quy chế theo dõi,
đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng
Tàu;
Theo đề nghị của Chánh Văn phòng
Sở Y tế,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban
hành kèm theo Quyết định này là Quy chế phối hợp theo dõi, đôn đốc kiểm tra
việc thực hiện các văn bản chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
và Sở Y tế trong ngành Y tế.
Điều 2. Quyết
định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Điều 3. Chánh
Văn phòng, Trưởng các phòng chức năng Sở, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như điều 3;
- UBND tỉnh (B/cáo);
- Các Phó Giám Đốc;
- Các phòng chức năng SYT (Thực hiện);
- Các đơn vị trực thuộc (Thực hiện);
- Bộ phận CNTT-VPS (Đăng tải lên CTTĐT);
- Lưu: VP-VT.
|
GIÁM ĐỐC
Trương Văn Kính
|
QUY CHẾ
PHỐI
HỢP THEO DÕI, ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN CÁC VĂN BẢN CHỈ ĐẠO ĐIỀU HÀNH
CỦA UBND TỈNH, CHỦ TỊCH UBND TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU VÀ SỞ Y TẾ TRONG NGÀNH Y TẾ
TỈNH BÀ RỊA - VŨNG TÀU
(Ban hành kèm theo Quyết định số 197/QĐ-SYT
ngày 27 tháng 4 năm 2015 của Sở Y tế tỉnh Bà Rịa -
Vũng Tàu)
Chương I
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp
dụng
1. Quy chế này Quy định về công tác
phối hợp theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do UBND tỉnh,
Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao tại các văn bản chỉ đạo, điều hành (gọi tắt
là việc thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Y tế giao).
2. Quy chế này áp dụng đối với các
phòng chức năng của Sở, các đơn vị trực thuộc, các tổ chức, cá nhân có liên
quan khi thực hiện nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao.
Điều 2. Nguyên tắc chung:
Công tác phối hợp theo dõi, đôn đốc,
kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
1. Được tổ chức thực hiện kịp thời,
đầy đủ, thường xuyên, công khai, minh bạch bảo đảm tuân thủ Quy chế làm việc
của UBND tỉnh và các Quy định của pháp luật có liên quan.
2. Bảo đảm tính chủ động, có sự phân
công rõ ràng và phối hợp chặt chẽ giữa các phòng chức năng, các đơn vị trực
thuộc và các tổ chức, cá nhân có liên quan.
3. Đảm bảo các hoạt động chỉ đạo điều
hành được thực hiện liên tục, thông suốt; giữ nghiêm kỷ cương, kỷ luật trong hệ
thống hành chính nhà nước; nâng cao năng lực, hiệu quả chỉ đạo, điều hành của
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế.
4. Công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm
tra việc thực hiện các văn bản, ý kiến chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao phải được thực hiện thường xuyên, liên tục, kịp
thời theo yêu cầu; phải gắn với việc xây dựng và đánh giá tình hình thực hiện
chương trình, kế hoạch công tác của ngành Y tế; kết quả của công tác này là cơ
sở để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của các phòng chức năng của Sở, các
đơn vị trực thuộc, từng cán bộ, công chức, viên chức.
Điều 3. Các văn
bản, ý kiến chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế
Gồm: Các Quyết định, Chỉ thị, quy
chế, quy định, chương trình, kế hoạch, hướng dẫn, đề án, công văn, công điện,
các văn bản khác có nội dung giao nhiệm vụ và ý kiến chỉ đạo trực tiếp của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế; phiếu chuyển, thông báo kết
luận hội nghị, cuộc họp, buổi làm việc, buổi tiếp công dân, công văn và các
loại văn bản khác do lãnh đạo Văn phòng ký để truyền đạt ý
kiến chỉ đạo của UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế.
Điều 4. Phân
loại các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao
1. Nhiệm vụ giao có thời hạn thực
hiện: Đối với nhiệm vụ được giao có yêu cầu phải trình hoặc báo cáo hoặc nhiệm
vụ giao nhưng không yêu cầu phải trình hoặc báo cáo thì các đơn vị được giao
thực hiện nhiệm vụ phải thực hiện hoàn thành trong thời hạn được giao.
2. Nhiệm vụ được giao không quy định
cụ thể thời hạn xử lý: Đối với những nhiệm vụ này, đơn vị được giao phải căn cứ
vào nội dung yêu cầu của văn bản để triển khai kịp thời.
Điều 5. Nội dung
thông tin phải cập nhật các nhiệm vụ do UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao
1. Đối với văn bản giao nhiệm vụ
không phải là văn bản mật:
- Tên văn bản, số ký hiệu, trích yếu,
ngày, tháng, năm ban hành văn bản;
- Nội dung nhiệm vụ do UBND tỉnh, chủ
tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao;
- Thời hạn thực hiện nhiệm vụ (thời
hạn phải báo cáo UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh, Sở Y tế hoặc cơ quan, người có
thẩm quyền khác hoặc thời hạn phải hoàn thành những nhiệm vụ cụ thể khác);
- Tình hình thực hiện nhiệm vụ được
giao (Đã thực hiện, đang thực hiện, chưa thực hiện trong hạn hoặc quá hạn).
- Thông tin cần thiết khác
Trong trường hợp UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh và Sở Y tế yêu cầu hoặc các trường hợp cần thiết
khác, ngoài việc cập nhật thông tin với những nội dung như trên; các phòng chức
năng của Sở, các đơn vị được giao nhiệm vụ còn phải thực hiện việc cập nhật,
theo dõi bằng văn bản gửi về Sở Y tế để tổng hợp báo cáo.
2. Đối với những văn bản giao nhiệm
vụ được phát hành theo chế độ mật (mật, tối mật, tuyệt mật):
Không cập nhật các thông tin theo quy
định tại khoản 1 Điều này. Định kỳ hàng quý, 6 tháng, năm hoặc trường hợp đột xuất theo yêu cầu của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế,
các phòng chức năng Sở, các đơn vị liên quan phải báo cáo các nội dung theo quy
định của khoản 1 Điều này bằng văn bản theo chế độ mật gửi về Sở Y tế để tổng
hợp.
Chương
II
TRÁCH NHIỆM CỦA TỔ CHỨC, CÁ NHÂN TRONG VIỆC THEO DÕI,
ĐÔN ĐỐC, KIỂM TRA VIỆC THỰC HIỆN NHIỆM VỤ UBND TỈNH, CHỦ TỊCH UBND TỈNH VÀ SỞ Y
TẾ GIAO
Điều 6. Trách nhiệm của Văn phòng
Sở
1. Giúp lãnh đạo Sở phối hợp, đôn
đốc, theo dõi, nắm bắt tình hình việc thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch
UBND tỉnh và Sở Y tế giao cho các phòng chức năng của Sở, các đơn vị trực
thuộc, các tổ chức, cá nhân thực hiện và tổng hợp, báo cáo
kịp thời UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả triển khai thực hiện.
2. Tham mưu, đề xuất và lãnh đạo Sở
kiểm tra, đánh giá tình hình và kết quả triển khai việc thực hiện nhiệm vụ UBND
tỉnh, Chủ tịch UBND và Sở Y tế tỉnh giao.
3. Tham mưu, đề xuất lãnh đạo Sở
trình UBND tỉnh xử lý những khó khăn, vướng mắc, phát sinh trong quá trình
triển khai tổ chức việc thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao, nhằm bảo đảm việc triển khai đúng thời hạn, đạt
kết quả và chất lượng theo yêu cầu.
4. Theo thời gian quy định chủ động
phối hợp với các phòng chức năng của Sở và các đơn vị tổng hợp, báo cáo về tình
hình thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao trong Báo
cáo kiểm điểm, chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh và Sở Y tế; hoặc báo cáo đột
xuất theo yêu cầu của lãnh đạo UBND tỉnh.
5. Chủ động và thường xuyên phối hợp với cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân được giao nhiệm vụ trong quá
trình triển khai tổ chức thực hiện văn bản, ý kiến chỉ đạo
điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế.
6. Chánh Văn phòng có trách nhiệm
theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện văn bản, ý kiến chỉ đạo điều hành
của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn sau:
a) Được quyền trao đổi với các phòng
chức năng của Sở, các đơn vị, các tổ chức và cá nhân để nắm bắt thông tin về
kết quả, tiến độ việc thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND và Sở Y tế
tỉnh giao theo hình thức ban hành văn bản, trao đổi trực tiếp.
b) Tham mưu cho lãnh đạo Sở có văn
bản nhắc nhở, phê bình lãnh đạo các phòng chức năng của Sở, các đơn vị trực
thuộc có liên quan trong trường hợp không thực hiện, thực hiện chậm trễ hoặc có
thực hiện nhưng không đảm bảo chất lượng việc thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao mà không kịp thời báo cáo.
Điều 7. Trách nhiệm các phòng chức
năng, các đơn vị trực thuộc trong việc thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao
1. Triển khai tổ chức thực hiện
nghiêm túc, đúng thời hạn và bảo đảm đạt kết quả, hiệu quả cao các văn bản, ý
kiến chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao nhiệm
vụ thực hiện. Trường hợp nhiệm vụ, công việc được UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh
và Sở Y tế giao đã hết thời hạn quy định nhưng chưa hoàn
thành, chất lượng giải quyết chưa bảo đảm thì phải kịp thời báo cáo cụ thể về
nguyên nhân và đề xuất gửi Văn phòng Sở để trình lãnh đạo
Sở hướng xử lý để kịp thời chỉ đạo, giải quyết các vướng mắc phát sinh.
2. Phối hợp với Văn phòng Sở và các
đơn vị trực thuộc liên quan trong quá trình triển khai tổ chức thực hiện nhiệm
vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao.
3. Chậm nhất trước ngày 17 hàng
tháng, trước ngày 12 của tháng cuối quý, các phòng chức năng của Sở, các đơn vị
có trách nhiệm báo cáo về tình hình, tiến độ thực hiện nhiệm vụ UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế giao. Nội dung báo cáo kết quả
thực hiện nhiệm vụ bao gồm: số lượng nhiệm vụ được giao; nhiệm vụ đã thực hiện,
đang thực hiện, chưa thực hiện, trong thời hạn hoặc quá hạn, lý do và những vấn
đề tồn đọng, phát sinh khi thực hiện nhiệm vụ và kèm theo bảng tổng hợp, thống
kê các văn bản UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế
giao nhiệm vụ:
a) Tên văn bản, số, ký hiệu, trích
yếu, ngày, tháng, năm văn bản giao nhiệm vụ;
b) Nội dung nhiệm vụ, công việc được
giao, thời hạn thực hiện;
c) Tình hình, kết quả thực hiện nhiệm
vụ, công việc được giao.
4. Các phòng chức năng của Sở, các
đơn vị, các tổ chức, cá nhân nhận được văn bản, ý kiến chỉ đạo điều hành của
UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh và Sở Y tế có trách nhiệm triển khai tổ chức thực
hiện nghiêm túc quy định tại Khoản 1, Khoản 2, Khoản 3 Điều này và thực hiện
các nhiệm vụ, quyền hạn liên quan đến công tác phối hợp, theo dõi, đôn đốc,
kiểm tra việc thực hiện văn bản, ý kiến chỉ đạo điều hành của UBND tỉnh, Chủ
tịch UBND tỉnh, Sở Y tế và chỉ đạo đưa kết quả thực hiện nhiệm vụ này là tiêu
chí bình xét thi đua, khen thưởng hàng năm đối với các phòng, ban, bộ phận, các
đơn vị và cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền
quản lý.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 8. Triển khai thực hiện Quy
chế
Các phòng chức năng của Sở, các đơn
vị trực thuộc, các tổ chức, cá nhân có trách nhiệm triển
khai tổ chức thực hiện nghiêm túc Quy chế này và chịu trách nhiệm về kết quả
thực hiện nhiệm vụ.
Điều 9. Khen thưởng và xử lý vi
phạm
1. Việc thực hiện đúng các quy định
tại Quy chế này là một trong các tiêu chí để đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm
vụ của các phòng chức năng, các đơn vị trực thuộc, tổ chức và cá nhân trong quy
trình xét thi đua, khen thưởng hàng năm.
2. Các phòng chức năng của Sở, các
đơn vị trực thuộc và cá nhân không thực hiện hoặc thực hiện không nghiêm túc
Quy chế này thì tùy theo mức độ vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.
Điều 10. Sửa đổi, bổ sung Quy chế
Trong quá trình triển khai tổ chức
thực hiện Quy chế, nếu có khó khăn, vướng mắc cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị các
cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân phản ánh bằng văn bản về Sở Y tế (Văn phòng
Sở) để tổng hợp, đề xuất sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp./.