ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH SÓC TRĂNG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 1880/QĐ-UBND
|
Sóc
Trăng, ngày 09 tháng 7 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT BỔ SUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH
CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TỈNH
SÓC TRĂNG
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH SÓC TRĂNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Văn phòng Chính phủ hướng
dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm
2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải
quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Giáo dục
và Đào tạo tại Tờ trình số 1337/TTr-SGDĐT ngày 04 tháng 7 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1. Phê duyệt bổ sung kèm
theo Quyết định này 07 quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm
quyền tiếp nhận và giải quyết của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Sóc Trăng.
Điều 2. Giao Sở Giáo dục và Đào
tạo chịu trách nhiệm:
1. Triển khai thực hiện việc tiếp nhận
và giải quyết thủ tục hành chính theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết
định này.
2. Trên cơ sở nội dung quy trình nội
bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với
Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử
giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm một cửa điện tử, đúng theo quy định
của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính
phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh
Sóc Trăng và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết
định này./.
Nơi nhận:
- Như điều 4;
- Văn phòng Chính phủ (để báo
cáo);
- Cổng TTĐT tỉnh (đăng tải);
- Phòng Kiểm soát thủ tục hành
chính;
- Lưu: HC.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Ngô Hùng
|
QUY TRÌNH NỘI BỘ
GIẢI
QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN TIẾP NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT CỦA SỞ GIÁO
DỤC VÀ ĐÀO TẠO
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1880/QĐ-UBND ngày 09 tháng 7 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Sóc Trăng)
Quy trình số: 01
THỦ TỤC: XÉT, DUYỆT CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ
ĐỐI VỚI HỌC SINH TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÀ NGƯỜI DÂN TỘC THIỂU SỐ
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
Bước
1
|
Vào thời điểm học sinh đầu cấp làm
thủ tục nhập học, nhà trường tổ chức phổ biến, thông báo rộng rãi, hướng dẫn
cho bố, mẹ (hoặc người giám hộ hợp pháp) và học sinh thuộc đối tượng được hưởng
chính sách chuẩn bị hồ sơ đề nghị hỗ trợ.
|
Cơ sở
giáo dục
|
Thời
điểm học sinh làm thủ tục nhập học
|
Thông
báo
|
Bước
2
|
Kể từ ngày nhà trường niêm yết
thông báo, gia đình hoặc học sinh nộp đầy đủ hồ sơ cho cơ sở giáo dục.
|
Gia
đình hoặc học sinh
|
10
ngày làm việc
|
Hồ
sơ đề nghị hỗ trợ.
|
Bước
3
|
Cơ sở giáo dục tiếp nhận hồ sơ; lập
danh sách và tổ chức xét duyệt và lập hồ sơ theo quy định và gửi về Sở giáo dục và đào tạo.
|
Cơ sở
giáo dục
|
5
ngày làm việc,
|
Hồ
sơ theo quy định
|
Bước
4
|
Sở giáo dục và đào tạo tiếp nhận hồ
sơ của Cơ sở giáo dục và tổng hợp, thẩm định trình Ủy
ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt.
|
Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
5
ngày làm việc
|
Hồ
sơ theo quy định
|
Bước
5
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nhận hồ
sơ đề nghị của Sở giáo dục và đào tạo, xem xét, và ban hành Quyết định phê
duyệt.
|
UBND
tỉnh
|
3
ngày làm việc
|
Quyết
định phê duyệt
|
Bước
6
|
Sở Giáo dục và đào tạo gửi các trường
kết quả phê duyệt học sinh được hưởng chính sách hỗ trợ để nhà trường thông
báo công khai và tổ chức triển khai thực hiện.
|
Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
1
ngày làm việc
|
Quyết định được hưởng chính sách hỗ
trợ đối với học sinh trung học phổ thông là người dân tộc thiểu số
Mỗi tháng học sinh được hỗ trợ 15kg
gạo và hỗ trợ tiền ăn bằng 40% mức lương tối thiểu chung
và được hưởng không quá 9 tháng/năm học/học sinh
Đối với học sinh phải tự lo chỗ ở,
mỗi tháng được hỗ trợ tiền nhà bằng 10% mức lương tối thiểu chung và được hưởng
không quá 9 tháng/năm học/học sinh
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC 24 ngày làm việc
|
Quy trình số: 02
THỦ TỤC: XÉT, DUYỆT CHÍNH SÁCH HỖ
TRỢ ĐỐI VỚI HỌC SINH TRUNG HỌC PHỔ THÔNG LÀ NGƯỜI DÂN TỘC KINH
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
Bước
1
|
Vào thời điểm học sinh đầu cấp làm
thủ tục nhập học, nhà trường tổ chức phổ biến, thông báo rộng rãi, hướng dẫn
cho bố, mẹ (hoặc người giám hộ hợp pháp) và học sinh thuộc đối tượng được hưởng
chính sách chuẩn bị hồ sơ đề nghị hỗ trợ.
|
Cơ sở
giáo dục
|
Thời
điểm học sinh làm thủ tục nhập học
|
Thông
báo
|
Bước
2
|
Kể từ ngày nhà trường niêm yết
thông báo, gia đình hoặc học sinh nộp đầy đủ hồ sơ cho
cơ sở giáo dục.
|
Gia
đình hoặc học sinh
|
10
ngày làm việc
|
Hồ
sơ đề nghị hỗ trợ.
|
Bước
3
|
Cơ sở giáo dục tiếp nhận hồ sơ; lập
danh sách và tổ chức xét duyệt và lập hồ sơ theo quy định và gửi về Sở giáo dục và đào tạo.
|
Cơ sở
giáo dục
|
5
ngày làm việc,
|
Hồ
sơ theo quy định
|
Bước
4
|
Sở Giáo dục và đào tạo tiếp nhận hồ
sơ của cơ sở giáo dục và tổng hợp, thẩm định trình Ủy ban
nhân dân cấp tỉnh phê duyệt.
|
Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
5 ngày
làm việc
|
Hồ
sơ theo quy định
|
Bước
5
|
Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nhận hồ
sơ đề nghị của sở giáo dục và đào tạo, xem xét, và ban hành Quyết định phê
duyệt.
|
UBND
tỉnh
|
3
ngày làm việc
|
Quyết
định phê duyệt
|
Bước
6
|
Sở Giáo dục và đào tạo gửi các trường
kết quả phê duyệt học sinh được hưởng chính sách hỗ trợ để nhà trường thông
báo công khai và tổ chức triển khai thực hiện.
|
Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
1
ngày làm việc
|
Quyết định được hưởng chính sách hỗ
trợ đối với học sinh trung học phổ thông là người dân tộc Kinh
Mỗi tháng học sinh được hỗ trợ 15kg
gạo và hỗ trợ tiền ăn bằng 40% mức lương tối thiểu chung
và được hưởng không quá 9 tháng/năm học/học sinh
Đối với học sinh phải tự lo chỗ ở,
mỗi tháng được hỗ trợ tiền nhà bằng 10% mức lương tối
thiểu chung và được hưởng không quá 9 tháng/năm học/học
sinh
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC 24 ngày làm việc
|
Quy trình số: 03
THỦ TỤC: ĐỀ NGHỊ MIỄN GIẢM HỌC PHÍ
VÀ HỖ TRỢ CHI PHÍ HỌC TẬP CHO HỌC SINH, SINH VIÊN
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
Bước
1
|
Trong vòng 45 ngày kể từ ngày khai
giảng năm học, cha mẹ (hoặc người giám hộ) trẻ em học mẫu giáo, học sinh phổ
thông, học viên học chương trình trung học cơ sở và trung học phổ thông học ở các trung tâm giáo dục thường xuyên; học sinh, sinh viên,
học viên học ở các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học công lập và
ngoài công lập hoặc thuộc doanh nghiệp nhà nước, tổ chức kinh tế có Đơn đề
nghị miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập và bản sao giấy tờ chứng
minh thuộc đối tượng miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập gửi cơ sở
giáo dục.
|
Tổ
chức, cá nhân có yêu cầu
|
Trong
vòng 45 ngày kể từ ngày khai giảng năm học
|
Đơn đề nghị miễn, giảm học phí và hỗ
trợ chi phí học tập và bản sao giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập
|
Bước
2
|
Cơ sở giáo dục tiếp nhận hồ
sơ; lập danh sách và tổ chức xét duyệt và lập hồ sơ theo quy định
và gửi về:
- Phòng giáo dục và đào tạo: Đối với trẻ em học mẫu giáo, học sinh tiểu học thuộc trường hợp được hỗ
trợ chi phí học tập, học sinh học trung học cơ sở (đơn cấp bù tiền miễn, giảm
học phí mẫu theo phụ lục V; đơn hỗ trợ chi phí học tập mẫu theo phụ lục III).
- Sở Giáo dục và đào tạo: Đối với học
sinh học trung học phổ thông (đơn cấp bù tiền miễn, giảm học phí mẫu theo phụ
lục V; đơn hỗ trợ chi phí học tập mẫu theo phụ lục III).
- Phòng lao động-thương binh và xã
hội: Đối với học sinh, sinh viên học ở các cơ sở giáo dục nghề nghiệp và giáo
dục đại học (mẫu đơn theo phụ lục VI).
|
Cơ sở
giáo dục
|
5
ngày làm việc
|
Hồ
sơ theo quy định
|
Bước
3
|
Phòng giáo dục và đào tạo, Sở giáo
dục và đào tạo, Phòng Lao động-thương binh và xã hội tiếp nhận hồ sơ của cơ sở
giáo dục và tổng hợp, thẩm định và chi trả tiền hỗ trợ chi phí học tập đối với
các đối tượng đang học tại các cơ sở giáo dục
|
Phòng
giáo dục và đào tạo, Sở giáo dục và đào tạo, Phòng lao động-thương binh và xã
hội
|
10
ngày làm việc
|
Cấp bù tiền miễn, giảm học phí đối
với các cơ sở giáo dục công lập.
Kinh phí thực hiện cấp bù học phí
cho cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học
công lập được ngân sách nhà nước cấp hàng năm theo hình thức giao dự toán. Việc
phân bổ dự toán kinh phí thực hiện chính sách cấp bù học phí cho cơ sở giáo dục
mầm non, phổ thông, giáo dục nghề nghiệp và giáo dục đại học công lập được thực
hiện đồng thời với thời Điểm phân bổ dự toán ngân sách nhà nước hàng năm. Khi
giao dự toán cho các cơ sở giáo dục, cơ quan chủ quản phải ghi rõ dự toán
kinh phí thực hiện chính sách cấp bù học phí cho người học thuộc đối tượng được
miễn, giảm học phí đang theo học tại cơ sở giáo dục mầm non, phổ thông, giáo
dục nghề nghiệp và giáo dục đại học công lập.
Chi trả tiền hỗ trợ chi phí học tập
đối với các đối tượng đang học tại các cơ sở giáo dục mầm non và phổ thông
công lập
- Phòng giáo dục và đào tạo chịu
trách nhiệm chi trả, quyết toán kinh phí hỗ trợ chi phí học tập trực tiếp bằng
tiền mặt cho cha mẹ (hoặc người giám hộ) trẻ em học mẫu
giáo, học sinh tiểu học, học sinh trung học cơ sở hoặc ủy quyền cho cơ sở
giáo dục chi trả, quyết toán với phòng giáo dục và đào tạo;
- Sở giáo dục và đào tạo chịu trách
nhiệm chi trả, quyết toán kinh phí hỗ trợ chi phí học tập trực tiếp bằng tiền
mặt cho cha mẹ học sinh (hoặc học sinh) trung học phổ thông, học viên học ở
các trung tâm giáo dục thường xuyên và học sinh học tại các cơ sở giáo dục
khác do Sở giáo dục và đào tạo quản lý hoặc ủy quyền cho cơ sở giáo dục chi
trả, quyết toán với Sở giáo dục và đào tạo; Kinh phí hỗ trợ chi phí học tập
được cấp không quá 9 tháng/năm học và chi trả 2 lần trong năm: Lần 1 chi trả
4 tháng vào tháng 10 hoặc tháng 11; Lần 2 chi trả 5 tháng vào tháng 3 hoặc
tháng 4.
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc
|
Quy trình số: 04
THỦ TỤC: XÉT TUYỂN SINH VÀO TRƯỜNG
DÂN TỘC NỘI TRÚ
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
a) Sở giáo dục và đào tạo lập kế hoạch
tuyển sinh đối với trường PTDTNT cấp tỉnh và trường PTDTNT cấp huyện (có cấp
THPT), trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt;
b) Phòng giáo dục và đào tạo lập kế
hoạch tuyển sinh đối với trường PTDTNT cấp huyện chỉ đào
tạo cấp THCS, trình ủy ban nhân dân cấp huyện phê duyệt;
Kế hoạch tuyển sinh gồm các nội
dung chính sau: đối tượng; địa bàn; chỉ tiêu; phương thức
tuyển sinh; tuyển thẳng và chế độ ưu tiên, khuyến khích; tổ chức công tác tuyển
sinh.
|
Sở
giáo dục và đào tạo, Phòng giáo dục và đào tạo
|
Không
quy định
|
- Kế hoạch tuyển sinh đối với trường
PTDTNT cấp tỉnh và trường PTDTNT cấp huyện (có cấp THPT)
- Kế hoạch tuyển sinh đối với trường
PTDTNT cấp huyện chỉ đào tạo cấp THCS
|
Bước 2
|
UBND cấp tỉnh, UBND cấp huyện tiếp
nhận và xử lý hồ sơ theo quy định:
- Nếu hợp lệ: xem xét phê duyệt
- Trường hợp từ chối thì trả lời bằng
văn bản và nêu rõ lý do.
Chuyển giao kết quả về Sở giáo dục
và đào tạo, Phòng giáo dục và đào tạo
|
UBND
cấp tỉnh, UBND cấp huyện
|
Không
quy định
|
- Kế hoạch được các cấp có thẩm quyền
phê duyệt.
- Danh sách thí sinh được tuyển vào
học tại trường phổ thông dân tộc nội trú
|
Bước 3
|
- Sở giáo dục và đào tạo tổ chức
công tác tuyển sinh đối với trường PTDTNT cấp tỉnh và trường PTDTNT cấp huyện
(có cấp THPT);
- Phòng giáo dục và đào tạo tổ chức
công tác tuyển sinh đối với trường PTDTNT cấp huyện đào tạo cấp trung học cơ
sở sau khi kế hoạch tuyển sinh được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
|
Sở
giáo dục và đào tạo, Phòng giáo dục và đào tạo
|
Không
quy định
|
Tổ chức công tác tuyển sinh theo Kế
hoạch được phê duyệt
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC: Không quy định
|
Quy trình số: 05
THỦ TỤC: ĐẶC CÁCH TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC
PHỔ THÔNG
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
Bước
1
|
Chậm nhất 07 ngày sau buổi thi cuối
cùng của kỳ thi, thí sinh phải nộp hồ sơ đặc cách cho Thủ trưởng đơn vị nơi
thí sinh đăng ký dự thi. Thủ trưởng đơn vị nơi thí sinh đăng ký dự thi chịu
trách nhiệm thu nhận và chuyển giao hồ sơ đặc cách cho Sở giáo dục và đào tạo
số 48 Lê Duẩn, phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng (có thể nộp trực
tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích)
|
Tổ
chức, cá nhân có yêu cầu
|
Chậm
nhất 07 ngày sau buổi thi cuối cùng của kỳ thi
|
Hồ
sơ hoàn thiện theo quy định
|
Bước
2
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
hồ sơ:
- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ
- mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn
người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện
hồ sơ - mẫu số 02
|
Công
chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Văn phòng
|
01
giờ/ngày làm việc
|
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn
tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao
gồm:
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá
nhân nộp hồ sơ
|
Bước
3
|
Thực hiện chuyển hồ sơ TTHC kèm
theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Khảo thí
và Quản lý chất lượng giáo dục
|
Công
chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Văn phòng
|
01
giờ/ngày làm việc
|
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử
được cập nhật dữ liệu
|
Bước
4
|
Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý
chất lượng giáo dục nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
Tham mưu thành lập hội đồng xét
công nhận tốt nghiệp THPT quyết định đặc cách cho thí sinh theo qui định tại
khoản 1 Điều 34, thông tư 04/2017/TT-BGDĐT, ngày 25/1/2017 của Bộ GD&ĐT
- Những hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Hoàn thiện hồ sơ, trình lãnh đạo Sở
GD&ĐT xem xét và phê duyệt
|
Công
chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục
|
1
ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn
thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ
đã được dự thảo)
|
Bước
5
|
Lãnh đạo Sở GD&ĐT xem xét và
phê duyệt
|
Lãnh
đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
1
ngày làm việc
|
Được công nhận tốt nghiệp trung học
phổ thông
|
Bước
6
|
Văn phòng Sở chuyển giao kết quả
cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.
Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn
thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
2 giờ/
ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC 3 ngày làm việc
|
Quy trình số: 06
THỦ TỤC: ĐĂNG KÝ DỰ THI TRUNG HỌC
PHỔ THÔNG QUỐC GIA
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
Bước 1
|
- Người đã học hết chương trình trung
học phổ thông (THPT) hoặc chương trình giáo dục thường xuyên (GDTX) cấp THPT
(gọi chung là chương trình THPT) trong năm tổ chức kỳ
thi đăng ký dự thi tại trường phổ thông nơi học lớp 12;
- Người đã học hết chương trình
THPT nhưng chưa thi tốt nghiệp THPT hoặc đã thi nhưng chưa tốt nghiệp THPT ở
những năm trước; người đã tốt nghiệp THPT; người đã tốt nghiệp trung cấp; các
đối tượng khác được Bộ GDĐT cho phép dự thi (sau đây gọi chung là thí sinh tự
do) đăng ký tại địa điểm do Sở Giáo dục và Đào tạo quy định.
- Đơn vị nơi thí sinh nộp Phiếu
đăng ký dự thi có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ theo quy định tại Điều
54 Quy chế thi trung học phổ thông quốc gia và xét công nhận tốt nghiệp trung
học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25 tháng 01 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây gọi
chung là Quy chế thi THPT quốc gia).
- Khi hết hạn nộp Phiếu đăng ký dự
thi, nếu phát hiện có nhầm lẫn, sai sót, thí sinh phải thông báo kịp thời cho
Hiệu trưởng trường phổ thông hoặc Thủ trưởng đơn vị nơi đăng ký dự thi hoặc
cho Trưởng Điểm thi trong ngày làm thủ tục dự thi để sửa chữa, bổ sung.
|
Tổ
chức, cá nhân có yêu cầu
|
Thời
gian nộp Phiếu đăng ký dự thi được quy định trong hướng dẫn tổ chức thi THPT
quốc gia hằng năm của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
|
Hồ
sơ hoàn thiện theo quy định
|
Bước
2
|
Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra
hồ sơ:
- Nếu hợp lệ, vào sổ theo dõi hồ sơ
- mẫu số 06; in giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả - mẫu số 01 trao cho
người nộp hồ sơ;
- Nếu hồ sơ không hợp lệ, hướng dẫn
người nộp hồ sơ hoàn thiện bằng phiếu hướng dẫn hoàn thiện
hồ sơ - mẫu số 02
|
Công
chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Văn phòng
|
01
giờ/ngày làm việc
|
Các biểu mẫu thực hiện theo hướng dẫn
tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ), bao
gồm:
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết
quả - mẫu số 01/Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ - mẫu số 02 được trao cho cá
nhân nộp hồ sơ
|
Bước
3
|
Thực hiện chuyển hồ sơ TTHC kèm
theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Khảo thí
và Quản lý chất lượng giáo dục
|
Công
chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Văn phòng
|
01
giờ/ngày làm việc
|
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử
được cập nhật dữ liệu
|
Bước
4
|
Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý
chất lượng giáo dục nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ:
Tiến hành thẩm định hồ sơ theo quy
định tại khoản 2 Điều 12 Quy chế thi THPT quốc gia
- Những hồ sơ chưa đạt yêu cầu:
thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Hoàn thiện hồ sơ, chuyển cho Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
Công
chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục
|
10
ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC được hoàn
thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo tờ trình và hồ sơ
đã được dự thảo)
|
Bước
5
|
Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quản
trị dữ liệu đăng ký dự thi của thí sinh, gửi dữ liệu về Bộ Giáo dục và Đào tạo
|
Sở
Giáo dục và Đào tạo
|
10
ngày làm việc
|
Hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh
|
Bước
6
|
Bộ Giáo dục và Đào tạo quản trị dữ
liệu đăng ký dự thi toàn quốc và chuyển dữ liệu về các hội đồng thi để tổ chức
thi
|
Bộ
Giáo dục và Đào tạo
|
9
ngày làm việc
|
Hồ sơ đăng ký dự thi của thí sinh
|
Bước
7
|
Văn phòng Sở chuyển giao và thông
báo cho cá nhân đến nhận kết quả theo quy định.
Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn
thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
2 giờ/
ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC 30 ngày làm việc
|
Quy trình số: 07
THỦ TỤC: PHÚC KHẢO BÀI THI TRUNG HỌC
PHỔ THÔNG QUỐC GIA
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
Bước
1
|
Mọi thí sinh đều có quyền xin phúc khảo
bài thi, thí sinh đăng ký dự thi ở đâu thì nộp đơn phúc khảo ở nơi đó.
|
Tổ
chức, cá nhân có yêu cầu
|
Trong
thời hạn 10 ngày kể từ ngày công bố điểm thi
|
Đơn xin phúc khảo
|
Bước
2
|
Trường phổ thông, nơi thí sinh đăng
ký dự thi, nhận đơn xin phúc khảo của thí sinh trong thời hạn 10 ngày kể từ
ngày công bố điểm thi và chuyển dữ liệu thí sinh xin phúc khảo bài thi đến Hội
đồng thi.
Việc phúc khảo tiến hành theo từng
môn thi theo trình tự quy định tại Điều 30 Quy chế thi trung học phổ thông quốc
gia và xét công nhận tốt nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông
tư số 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25 tháng 01 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và
Đào tạo (sau đây gọi chung là Quy chế thi THPT quốc gia) và dưới sự điều hành
trực tiếp của Trưởng ban Phúc khảo.
|
Các
trường phổ thông
|
03
ngày làm việc
|
Dữ liệu thí sinh xin phúc khảo bài
thi
|
Bước
3
|
Thực hiện chuyển hồ sơ TTHC kèm
theo phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ mẫu số 05 đến Phòng Khảo thí
và Quản lý chất lượng giáo dục
|
Công
chức Sở Giáo dục và Đào tạo làm việc tại Văn phòng
|
01
ngày làm việc
|
- Phiếu kiểm soát quá trình giải
quyết hồ sơ - mẫu số 05 (kèm theo hồ sơ TTHC)
- Hệ thống thông tin một cửa điện tử
được cập nhật dữ liệu
|
Bước
4
|
Công chức Phòng Khảo thí và Quản lý
chất lượng giáo dục chính nhận hồ sơ xem xét, thẩm tra, xử lý hồ sơ: tiến
hành thẩm định, tiến hành phúc khảo theo từng môn thi theo trình tự quy định
tại Điều 30 Quy chế thi trung học phổ thông quốc gia và xét công nhận tốt
nghiệp trung học phổ thông ban hành kèm theo Thông tư số 04/2017/TT-BGDĐT ngày 25 tháng 01 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục
và Đào tạo
Trưởng ban phúc khảo tổng hợp điểm
các bài thi được điều chỉnh trình Chủ tịch hội đồng thi
|
Công
chức Phòng Khảo thí và Quản lý chất lượng giáo dục
Trưởng
ban phúc khảo
Ban
thư ký
|
5
ngày làm việc
|
Kết quả giải
quyết TTHC được hoàn thiện/Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm
theo tờ trình và hồ sơ đã được dự thảo)
|
Bước
5
|
Chủ tịch hội đồng thi cập nhật điểm
của thí sinh sau phúc khảo vào hệ thống phần mềm quản lý thi theo quy định của
Bộ Giáo dục và Đào tạo, đồng thời công bố và trả kết quả phúc khảo cho thí
sinh.
|
Lãnh
đạo Sở Giáo dục và Đào tạo
|
5
ngày làm việc
|
Được công nhận tốt nghiệp trung học
phổ thông
|
Bước
6
|
Văn phòng Sở chuyển giao kết quả
thông báo cho các trường đến nhận kết quả theo quy định.
Lưu trữ hồ sơ theo quy định.
|
Văn
thư Sở Giáo dục và Đào tạo
|
01
ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo Quyết định hoặc văn bản trả lời đã hoàn thiện)
|
Tổng
thời gian giải quyết TTHC 15 ngày làm việc
|