Quyết định 1840/QĐ-UBND năm 2023 về phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Y tế tỉnh Điện Biên

Số hiệu 1840/QĐ-UBND
Ngày ban hành 14/11/2023
Ngày có hiệu lực 14/11/2023
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Điện Biên
Người ký Lê Thành Đô
Lĩnh vực Bộ máy hành chính,Thể thao - Y tế

ỦY BAN NHÂN DÂN
 TỈNH ĐIỆN BIÊN
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1840/QĐ-UBND

Điện Biên, ngày 14 tháng 11 năm 2023

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH  ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ Y TẾ TỈNH ĐIỆN BIÊN

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH ĐIỆN BIÊN

Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính quyền địa phương ngày 22/11/2019;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Y tế tỉnh Điện Biên.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 43 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Sở Y tế tỉnh Điện Biên (có Quy trình nội bộ cụ thể kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Bãi bỏ các quy trình số 3, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 14, 18, 21, 24, 27, 28, 31, 34, 37, 38, 43, 46, 50, 52, 53, 54, 55, 58, 59, 61, 64, 65, 66, 67, 68, 71, 72, 73, 74, 75, 76, 78, 79, 81, 82, 84 mục I và quy trình số 3, 4, 5 mục III ban hành kèm theo Quyết định số 612/QĐ-UBND ngày 25/6/2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Y tế tỉnh Điện Biên.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Y tế; Giám đốc Trung tâm Giám định Y khoa tỉnh; các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

CHỦ TỊCH




Lê Thành Đô

QUY TRÌNH NỘI BỘ

TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC PHẠM VI, CHỨC NĂNG QUẢN LÝ CỦA SỞ Y TẾ TỈNH ĐIỆN BIÊN
(Kèm theo Quyết định số: 1840/QĐ-UBND ngày 14 tháng 11 năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Điện Biên)

A. QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THỰC HIỆN TẠI BỘ PHẬN TIẾP NHẬN VÀ TRẢ KẾT QUẢ CỦA SỞ Y TẾ

I. LĨNH VỰC DƯỢC PHẨM, MỸ PHẨM

1. Quy trình số 01: Cấp Chứng chỉ hành nghề dược (bao gồm cả trường hợp cấp Chứng chỉ hành nghề dược nhưng Chứng chỉ hành nghề dược bị thu hồi theo quy định tại các khoản 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11 Điều 28 của Luật dược) theo hình thức xét hồ sơ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ, chuyển phòng chuyên môn

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

Trong giờ hành chính

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ:

- Hồ sơ đáp ứng yêu cầu, đề xuất thụ lý.

Công chức Phòng Nghiệp vụ Y Dược

3 ngày

- Đề xuất thụ lý hồ sơ.

- Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung.

 

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

Bước 3

Thụ lý hồ sơ, tham mưu họp Hội đồng tư vấn; trình lãnh đạo phòng xem xét

Công chức, lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Y Dược; Hội đồng tư vấn

8 ngày

Biên bản họp Hội đồng tư vấn.

Bước 4

Xem xét, Tổng hợp, kiểm duyệt trước khi trình lãnh đạo Sở cấp Chứng chỉ hành nghề Dược

Công chức, lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Y Dược

2 ngày

Dự thảo Chứng chỉ hành nghề Dược

Bước 5

Xét, ký duyệt Chứng chỉ hành nghề Dược

Lãnh đạo Sở

1 ngày

Chứng chỉ hành nghề Dược

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

1 ngày

Chứng chỉ hành nghề Dược

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: 15 ngày

 

2. Quy trình số 2: Cấp lần đầu và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược đối với trường hợp bị thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược thuộc thẩm quyền của Sở Y tế (Cơ sở bán buôn thuốc, nguyên liệu làm thuốc; Cơ sở bán lẻ thuốc bao gồm nhà thuốc, quầy thuốc, tủ thuốc trạm y tế xã, cơ sở chuyên bán lẻ dược liệu, thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ, chuyển phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1 ngày

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

 

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Nghiệp vụ Y Dược

4 ngày

 

 

 - Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung

 

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

 

- Hồ sơ đáp ứng yêu cầu, đề xuất thụ lý.

- Đề xuất thụ lý hồ sơ.

 

Bước 3

Thụ lý hồ sơ, tham mưu giải quyết; Thẩm định cơ sở vật chất.

Công chức Phòng Nghiệp vụ Y Dược; tổ thẩm định cơ sở vật chất

- 11 ngày đối với trường hợp không phải đi đánh giá cơ sở;

- 21 ngày đối với trường hợp phải đi đánh giá cơ sở.

Biên bản thẩm định

 

 

- Trường hợp đánh giá thực tế đối với trường hợp không có yêu cầu, khắc phục, sửa chữa.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.

 

- Trường hợp đánh giá thực tế đối với trường hợp có yêu cầu, khắc phục, sửa chữa.

*Hoàn thành việc khắc phục, sửa chữa.

** Không hoàn thành được việc khắc phục, sửa chữa.

-Văn bản thông báo về các nội dung cần khắc phục, sửa chữa. 

*Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.

**Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

 

Bước 4

Kiểm duyệt trước khi trình Lãnh đạo Sở cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

Lãnh đạo Phòng nghiệp vụ Y Dược

2 ngày

Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

 

Bước 5

Xét, ký duyệt Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

Lãnh đạo Sở

1 ngày

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

 

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1 ngày

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

 

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: - 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp không phải đi đánh giá cơ sở

- 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp phải đi đánh giá cơ sở

 

3. Quy trình số 3: Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược cho cơ sở thay đổi loại hình kinh doanh hoặc phạm vi kinh doanh dược mà có thay đổi điều kiện kinh doanh; thay đổi địa điểm kinh doanh thuộc thẩm quyền của Sở Y tế (Cơ sở bán buôn thuốc, nguyên liệu làm thuốc; Cơ sở bán lẻ thuốc bao gồm nhà thuốc, quầy thuốc, tủ thuốc trạm y tế xã, cơ sở chuyên bán lẻ dược liệu, thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

 

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ, chuyển phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1 ngày

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

 

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Công chức Phòng Nghiệp vụ Y Dược

4 ngày

 

 

 - Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung

 

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

 

- Hồ sơ đáp ứng yêu cầu, đề xuất thụ lý.

- Đề xuất thụ lý hồ sơ.

 

Bước 3

Thụ lý hồ sơ, tham mưu giải quyết; Thẩm định cơ sở vật chất;

Công chức phòng Phòng nghiệp vụ Y Dược; tổ thẩm định cơ sở vật chất

- 11 ngày đối với trường hợp không phải đi đánh giá cơ sở;

- 21 ngày đối với trường hợp phải đi đánh giá cơ sở.

Biên bản thẩm định

 

- Trường hợp đánh giá thực tế đối với trường hợp không có yêu cầu, khắc phục, sửa chữa.

- Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.

 

- Trường hợp đánh giá thực tế đối với trường hợp có yêu cầu, khắc phục, sửa chữa.

*Hoàn thành việc khắc phục, sửa chữa.

** Không hoàn thành được việc khắc phục, sửa chữa.

-Văn bản thông báo về các nội dung cần khắc phục, sửa chữa. 

*Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược.

**Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

 

Bước 4

Kiểm duyệt trước khi trình lãnh đạo Sở cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

Lãnh đạo phòng Phòng nghiệp vụ Y Dược

2 ngày

Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

 

Bước 5

Xét, ký duyệt Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

Lãnh đạo Sở

1 ngày

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

 

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

1 ngày

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

 

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: - 20 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp không phải đi đánh giá cơ sở

- 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đối với trường hợp phải đi đánh giá cơ sở

 

4. Quy trình số 4: Cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược thuộc thẩm quyền của Sở Y tế (Cơ sở bán buôn thuốc, nguyên liệu làm thuốc; Cơ sở bán lẻ thuốc bao gồm nhà thuốc, quầy thuốc, tủ thuốc trạm y tế xã, cơ sở chuyên bán lẻ dược liệu, thuốc dược liệu, thuốc cổ truyền)

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm xử lý công việc

Thời gian

Kết quả/sản phẩm

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ, vào sổ, chuyển phòng chuyên môn

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trong giờ hành chính

Mẫu số 01. Giấy tiếp nhận và hẹn trả kết quả.

Bước 2

Thẩm định hồ sơ :

- Hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, thông báo trả lại hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung

Công chức Phòng Nghiệp vụ Y Dược

2 ngày

Mẫu số 02. Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

Mẫu số 03. Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Hồ sơ đáp ứng yêu cầu, đề xuất thụ lý.

- Đề xuất thụ lý hồ sơ.

Bước 3

Thụ lý hồ sơ, tham mưu giải quyết; trình Lãnh đạo phòng xem xét

 

Công chức Phòng Nghiệp vụ Y Dược

- 10 ngày đối với trường hợp cấp lại do bị mất, hư hỏng.

- 2 ngày làm việc đối với trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan cấp

Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

Bước 4

Kiểm duyệt trước khi trình Lãnh đạo Sở cấp lại Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

Lãnh đạo Phòng Nghiệp vụ Y Dược

1,5 ngày

Dự thảo Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

Bước 5

Xét, ký duyệt Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

Lãnh đạo Sở

1 ngày

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

Bước 6

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

0,5 ngày

Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược

Tổng thời hạn giải quyết TTHC: - 15 ngày đối với trường hợp cấp lại do bị mất, hư hỏng.

- 7 ngày làm việc đối với trường hợp cấp lại do lỗi của cơ quan cấp

[...]