Cám ơn bạn đã gửi báo lỗi nội dung, chúng tôi sẽ kiểm tra và chỉnh sửa trong thời gian sớm nhất

Đóng

Quyết định 1831/QĐ-UBND năm 2011 công bố mới, sửa đổi, bổ sung và bãi bỏ thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long

Số hiệu	1831/QĐ-UBND
Ngày ban hành	28/09/2011
Ngày có hiệu lực	28/09/2011
Loại văn bản	Quyết định
Cơ quan ban hành	Tỉnh Vĩnh Long
Người ký	Trương Văn Sáu
Lĩnh vực	Bộ máy hành chính

Tải văn bản In văn bản

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1831/QĐ-UBND	Vĩnh Long, ngày 28 tháng 9 năm 2011

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ MỚI, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG VÀ BÃI BỎ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG

CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân, ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP, ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch;

Căn cứ Thông tư số 16/2010/TT-BTP, ngày 08 tháng 10 năm 2010 của Bộ Tư pháp hướng dẫn ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài;

Căn cứ Thông tư số 13/2011/TT-BTP, ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 597/TTr-STP, ngày 14 tháng 9 năm 2011,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 03 (ba) thủ tục hành chính mới ban hành, 03 (ba) thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và 03 (ba) thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (có phụ lục I, II, III kèm theo).

Điều 2. Giao Giám đốc Sở Tư pháp:

- Niêm yết công khai tại trụ sở các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết.

- Tổ chức thực hiện đúng, đầy đủ nội dung của các thủ tục hành chính được công bố kèm theo Quyết định này.

Điều 3. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Công an tỉnh, Chánh Thanh tra tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp huyện chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (để thực hiện);
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- TT.TU, TT.HĐND tỉnh (để báo cáo);
- CT, các PCT UBND tỉnh (để chỉ đạo);
- Chánh án Toà án nhân dân tỉnh, Viện trưởng Viện kiểm soát nhân dân tỉnh, Cục trưởng Cục thi hành án tỉnh (để phối hợp);
- LĐVP UBND tỉnh (để theo dõi);
- Phòng KSTTHC (để tổng hợp);
- Lưu: VT, 1.23.05.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Trương Văn Sáu

PHỤ LỤC I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG.
(Ban hành kèm theo Quyết định số:1831/QĐ-UBND, ngày 28 tháng 9 năm 2011 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)

PHẤN I

DANH MỤC CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG

Số TT	Tên thủ tục hành chính
I	Lĩnh vực: Hành chính tư pháp
1	Cấp phiếu Lý lịch tư pháp số 01 (một) cho cá nhân là người Việt Nam đang thường trú, tạm trú ở trong nước hoặc đang cư trú ở nước ngoài; người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
2	Cấp phiếu Lý lịch tư pháp số 02 (hai) cho cá nhân là người Việt Nam đang thường trú, tạm trú ở trong nước hoặc đang cư trú ở nước ngoài; người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
3	Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài.

PHẦN II

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG

I .Lĩnh vực Hành chính tư pháp.

[...]

UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG --------	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---------------
Số: 1831/QĐ-UBND	Vĩnh Long, ngày 28 tháng 9 năm 2011

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC CÔNG BỐ MỚI, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG VÀ BÃI BỎ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG

CHỦ TỊCH UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH LONG

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân, ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP, ngày 08 tháng 6 năm 2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch;

Căn cứ Thông tư số 16/2010/TT-BTP, ngày 08 tháng 10 năm 2010 của Bộ Tư pháp hướng dẫn ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài;

Căn cứ Thông tư số 13/2011/TT-BTP, ngày 27 tháng 6 năm 2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 597/TTr-STP, ngày 14 tháng 9 năm 2011,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Công bố kèm theo Quyết định này 03 (ba) thủ tục hành chính mới ban hành, 03 (ba) thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung và 03 (ba) thủ tục hành chính bị bãi bỏ thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (có phụ lục I, II, III kèm theo).

Điều 2. Giao Giám đốc Sở Tư pháp:

- Niêm yết công khai tại trụ sở các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết.

- Tổ chức thực hiện đúng, đầy đủ nội dung của các thủ tục hành chính được công bố kèm theo Quyết định này.

Điều 3. Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Công an tỉnh, Chánh Thanh tra tỉnh, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp huyện chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký./.

Nơi nhận:
- Như Điều 3 (để thực hiện);
- Văn phòng Chính phủ (để báo cáo);
- TT.TU, TT.HĐND tỉnh (để báo cáo);
- CT, các PCT UBND tỉnh (để chỉ đạo);
- Chánh án Toà án nhân dân tỉnh, Viện trưởng Viện kiểm soát nhân dân tỉnh, Cục trưởng Cục thi hành án tỉnh (để phối hợp);
- LĐVP UBND tỉnh (để theo dõi);
- Phòng KSTTHC (để tổng hợp);
- Lưu: VT, 1.23.05.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH

Trương Văn Sáu

PHỤ LỤC I

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG.
(Ban hành kèm theo Quyết định số:1831/QĐ-UBND, ngày 28 tháng 9 năm 2011 của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long)

PHẤN I

DANH MỤC CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG

Số TT	Tên thủ tục hành chính
I	Lĩnh vực: Hành chính tư pháp
1	Cấp phiếu Lý lịch tư pháp số 01 (một) cho cá nhân là người Việt Nam đang thường trú, tạm trú ở trong nước hoặc đang cư trú ở nước ngoài; người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
2	Cấp phiếu Lý lịch tư pháp số 02 (hai) cho cá nhân là người Việt Nam đang thường trú, tạm trú ở trong nước hoặc đang cư trú ở nước ngoài; người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam.
3	Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài.

PHẦN II

NỘI DUNG CỤ THỂ CỦA TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG

I .Lĩnh vực Hành chính tư pháp.

1. Cấp phiếu Lý lịch tư pháp số 01 (một) cho cá nhân là người Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú ở trong nước hoặc đang cư trú ở nước ngoài; người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam (gọi tắt là cá nhân).

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Người yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp số 01 (một) có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác (việc ủy quyền phải được lập thành văn bản theo quy định của pháp luật, nếu người yêu cầu cấp phiếu lý lịch tư pháp là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp thì không cần văn bản ủy quyền) nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn người nộp hồ sơ đóng lệ phí thực hiện thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long .

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ làm lại.

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long). Theo các bước sau:

+ Khi đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính, người nhận phải trả lại Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

+ Công chức trả kết quả kiểm tra lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trao cho người nhận.

+ Người nhận kiểm tra lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả: Từ 7 giờ đến 11 giờ và 13 giờ đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, thứ bảy làm việc buổi sáng (trừ các ngày nghỉ theo quy định).

Cách thức thực hiện:

Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long.

Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ (theo quy định tại Khoản 1, Điều 45, Luật lý lịch tư pháp, ngày 17/6/2009), bao gồm:

- Bản chính Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 01 (một) áp dụng đối với trường hợp cá nhân trực tiếp nộp hồ sơ (theo mẫu quy định).

- Bản chính Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 01 (một) áp dụng đối với trường hợp cá nhân có uỷ quyền nộp hồ sơ (theo mẫu quy định).

- Bản photocopy giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp (kèm theo bản chính để đối chiếu).

- Bản photocopy sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp (kèm theo bản chính để đối chiếu).

- Bản chính giấy uỷ quyền nộp hồ sơ (đối với trường hợp uỷ quyền nộp hồ sơ).

b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ).

Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo quy định tại Khoản 1, Điều 48, Luật lý lịch tư pháp, ngày 17/6/2009).

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (theo quy định tại Khoản 2, Điều 44, Luật lý lịch tư pháp, ngày 17/6/2009).

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long.

d) Cơ quan phối hợp: Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Công an tỉnh, Cục thi hành án dân sự tỉnh.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Phiếu lý lịch tư pháp số 01 (một).

Lệ phí: 100.000 đồng (theo quy định tại Điều 1, Quyết định số 94/2004/QĐ-BTC, ngày 07/12/2004 của Bộ Tài chính).

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 01 (một) áp dụng đối với trường hợp cá nhân không uỷ quyền nộp hồ sơ (theo mẫu số 03 kèm theo Phụ lục số 1, Thông tư số 13/2011/TT-BTP, ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp).

- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 01 (một) áp dụng đối với trường hợp cá nhân có uỷ quyền nộp hồ sơ (theo mẫu số 04 kèm theo Phụ lục số 1, Thông tư số 13/2011/TT-BTP, ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp).

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Lý lịch tư pháp, ngày 17/6/2009;

- Nghị định số 111/2010/NĐ–CP, ngày 23/11/2010 về việc hướng dẫn thi hành Luật Lý lịch tư pháp;

- Thông tư số 13/2011/TT-BTP, ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp;

- Quyết định số 94/2004/QĐ-BTC, ngày 7/12/2004 của Bộ Tài chính về việc quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Quyết định số 993/2010/QĐ-UBND, ngày 11/5/2010 của Uỷ ban nhân dân tỉnh về việc tổ chức làm việc vào ngày thứ bảy hàng tuần để tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính.

MẪU SỐ 03

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP
(Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1)

Kính gửi: ...................................................................

1. Tên tôi là1:..................................................................................................................

2. Tên gọi khác (nếu có):..........................................................3. Giới tính:........

4. Ngày, tháng, năm sinh: …........./ …….../ ........……………………………..…...

5. Nơi sinh²:...................................................................................................................

6. Quốc tịch:......................................................7. Dân tộc:..................................

8. Nơi thường trú ³:........................................................................................................

.....................................................................................................................................

9. Nơi tạm trú⁴:...............................................................................................................

.....................................................................................................................................

10. Giấy CMND/Hộ chiếu :.......................................⁵Số:.................................................

Cấp ngày.......tháng.........năm..............Tại:.....................................................................

11. Số điện thoại/e-mail:.................................................................................................

PHẦN KHAI VỀ CHA, MẸ, VỢ/CHỒNG

CHA

MẸ

VỢ/CHỒNG

Họ và tên

Ngày, tháng, năm sinh

QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ CỦA BẢN THÂN
(Tính từ khi đủ 14 tuổi)

Từ tháng, năm đến tháng, năm

Nơi thường trú/ Tạm trú

Nghề nghiệp và nơi làm việc

Phần khai về án tích, nội dung bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có):

.....................................................................................................................................

Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp⁶: Số 1 £ Số 2 £

Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản (trong trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1): Có £ Không £

Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp:…………………….Phiếu.

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình.

..........., ngày ……… tháng …… năm …..........
Người khai
(Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

[1] Viết bằng chữ in hoa, đủ dấu.

² Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương.

^{3, 4}Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi.

⁵Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu.

⁶Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là Phiếu ghi các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa; thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là Phiếu ghi đầy đủ các án tích, bao gồm án tích đã được xóa và chưa được xóa và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

MẪU SỐ 04

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP
(Dùng cho cá nhân trong trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1)

Kính gửi: .....................................…………………...........................

1. Tên tôi là¹: .......................................................................................................

2. Tên gọi khác (nếu có)................................................3. Giới tính:....................

4. Ngày, tháng, năm sinh: …./…./........................................................................

5.Nơi .sinh²:..........................................................................................................

6. Địa chỉ³: ............................................................................................... .....

................................................................................Số điện thoại :.......................

7. Giấy CMND/Hộ chiếu: …………….……………⁴ Số:........................................

Cấp ngày.........tháng...........năm.............Tại:.......................................................

8. Được sự ủy quyền của Ông/Bà:......................................................................

8.1. Mối quan hệ với người uỷ quyền⁵ :...............................................................

8.2. Theo văn bản ủy quyền ký ngày ⁶.................tháng..........năm......................

Tôi làm Tờ khai này đề nghị cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người có tên dưới đây :

PHẦN KHAI VỀ NGƯỜI ỦY QUYỀN

1. Họ và tên⁷:.......................................................................................................

2.Tên gọi khác (nếu có):............................................... 3. Giới tính:............

4. Ngày, tháng, năm sinh: …./ …./ ......................................................................

5.Nơi sinh²:..........................................................................................................

6. Quốc tịch :................................................7. Dân tộc:........................................

8. Nơi thường trú⁸:...............................................................................................

9. Nơi tạm trú⁹:.....................................................................................................

10. Giấy CMND/Hộ chiếu :..........................................⁴Số:..................................

Cấp ngày.......tháng.........năm..............Tại:..........................................................

11. Số điện thoại/e-mail:......................................................................................

PHẦN KHAI VỀ CHA, MẸ, VỢ/ CHỒNG CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN

CHA

MẸ

VỢ/ CHỒNG

Họ và tên

Ngày, tháng, năm sinh

QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ CỦA NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Tính từ khi đủ 14 tuổi)

Từ tháng, năm đến tháng, năm	Nơi thường trú/ Tạm trú	Nghề nghiệp và nơi làm việc

Phần khai về án tích, về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có):.........................................................

Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản: Có £, Không £

Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp:………………………Phiếu

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình.

……, ngày …… tháng …… năm .........…......
Người khai
(Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

[1] Họ và tên người được ủy quyền, ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu.

2 Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương.

³Ghi rõ địa chỉ để liên lạc khi cần thiết.

⁴Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu.

⁵Ghi rõ mối quan hệ trong trường hợp người được ủy quyền là cha, mẹ, vợ, chồng, con của người ủy quyền; trong trường hợp này không cần có văn bản ủy quyền.

⁶Ghi rõ trong trường hợp có văn bản ủy quyền

⁷Ghi bằng chữ in hoa, đủ dấu

^8,9Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi.

2. Cấp phiếu Lý lịch tư pháp số 02 (hai) cho cá nhân là người Việt Nam đang thường trú, tạm trú ở trong nước hoặc đang cư trú ở nước ngoài; người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam (gọi tắt là cá nhân).

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Người yêu cầu cấp phiếu Lý lịch tư pháp số 02 (hai) nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn người nộp hồ sơ đóng lệ phí thực hiện thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ làm lại.

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long). Theo các bước sau:

+ Khi đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính, người nhận phải trả lại Phiếu tiếp nhận hồ sơ.

+ Công chức trả kết quả kiểm tra lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trao cho người nhận.

+ Người nhận kết quả kiểm tra lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả: Từ 7 giờ đến 11 giờ và 13 giờ đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, thứ bảy làm việc buổi sáng (trừ các ngày nghỉ theo quy định).

Cách thức thực hiện:

Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long.

Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ (theo quy định tại Khoản 2, Điều 46, Luật lý lịch tư pháp, ngày 17/6/2009), bao gồm:

- Bản chính tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 02 (hai) (theo mẫu quy định).

- Bản photocopy kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp;

- Bản photocopy kèm theo bản chính để đối chiếu Sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận thường trú hoặc tạm trú của người được cấp phiếu lý lịch tư pháp.

b) Số lượng hồ sơ: 02 (bộ).

Thời hạn giải quyết: 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo quy định tại Khoản 1, Điều 48, Luật lý lịch tư pháp, ngày 17/6/2009).

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (theo quy định tại Khoản 2, Điều 44, Luật lý lịch tư pháp, ngày 17/6/2009).

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long.

d) Cơ quan phối hợp: Tòa án nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Công an tỉnh, Cục thi hành án dân sự tỉnh.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Phiếu lý lịch tư pháp số 02 (hai).

Lệ phí: 100.000 đồng (theo quy định tại Điều 1, Quyết định số 94/2004/QĐ-BTC, ngày 07/12/2004 của Bộ Tài chính).

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 02 (hai) theo mẫu số 03 kèm theo Phụ lục số 1, Thông tư số 13/2011/TT-BTP, ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp).

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: Không.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Lý lịch tư pháp, ngày 17/6/2009;

- Nghị định số 111/2010/NĐ–CP, ngày 23/11/2010 về việc hướng dẫn thi hành Luật Lý lịch tư pháp;

- Thông tư số 13/2011/TT-BTP, ngày 27/6/2011 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp;

- Quyết định số 94/2004/QĐ-BTC, ngày 07/12/2004 của Bộ Tài chính về việc quy định chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp.

- Quyết định số 993/2010/QĐ-UBND, ngày 11/5/2010 của Uỷ ban nhân dân tỉnh về việc tổ chức làm việc vào ngày thứ bảy hàng tuần để tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính.

MẪU SỐ 03

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

TỜ KHAI YÊU CẦU CẤP PHIẾU LÝ LỊCH TƯ PHÁP
(Dùng cho cá nhân có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2)

Kính gửi: ...................................................................

1. Tên tôi là¹: .......................................................................................................

2. Tên gọi khác (nếu có)................................................3. Giới tính:....................

4. Ngày, tháng, năm sinh: …./…./........................................................................

5.Nơi .sinh²:..........................................................................................................

6. Quốc tịch:......................................................7. Dân tộc:..................................

8. Nơi thường trú ³:......................................................................................................

...................................................................................................................................

9. Nơi tạm trú⁴:.............................................................................................................

...................................................................................................................................

10. Giấy CMND/Hộ chiếu :.......................................⁵Số:...............................................

Cấp ngày.......tháng.........năm..............Tại:...................................................................

11. Số điện thoại/e-mail:...............................................................................................

PHẦN KHAI VỀ CHA, MẸ, VỢ/CHỒNG

CHA

MẸ

VỢ/CHỒNG

Họ và tên

Ngày, tháng, năm sinh

QUÁ TRÌNH CƯ TRÚ CỦA BẢN THÂN
(Tính từ khi đủ 14 tuổi)

Từ tháng, năm đến tháng, năm

Nơi thường trú/ Tạm trú

Nghề nghiệp và nơi làm việc

Phần khai về án tích, nội dung bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã (nếu có):

Yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp⁶: Số 1 £ Số 2 £

Yêu cầu xác nhận về nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã theo quyết định tuyên bố phá sản (trong trường hợp yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1): Có £ Không £

Số lượng Phiếu lý lịch tư pháp yêu cầu cấp:…………………….Phiếu.

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về lời khai của mình.

..........., ngày …… tháng …… năm …......
Người khai
(Ký, ghi rõ họ tên)

Ghi chú:

[1] Viết bằng chữ in hoa, đủ dấu.

2 Ghi rõ xã/phường, huyện/quận, tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương.

^{3, 4}Trường hợp có nơi thường trú và nơi tạm trú thì ghi cả hai nơi.

⁵Ghi rõ là chứng minh nhân dân hay hộ chiếu.

⁶Phiếu lý lịch tư pháp số 1 là Phiếu ghi các án tích chưa được xóa và không ghi các án tích đã được xóa; thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã chỉ ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1 khi cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu.

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là Phiếu ghi đầy đủ các án tích, bao gồm án tích đã được xóa và chưa được xóa và thông tin về cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã.

3. Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài:

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long).

* Đối với trường hợp nộp trực tiếp:

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn người nộp hồ sơ đóng lệ phí thực hiện thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ làm lại.

* Đối với trường hợp gửi qua đường bưu điện:

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, đầy đủ thì sau 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Tư pháp thông báo thời gian đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính gửi cho người yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài qua email hoặc điện thoại hoặc văn bản gửi qua đường bưu điện.

+ Nếu hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì sau 01 làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Tư pháp có văn bản thông báo hướng dẫn hoàn chỉnh hồ sơ và gửi qua đường bưu điện cho người có yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài.

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long). Theo các bước sau:

+ Khi đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính, người nhận phải trả lại Phiếu tiếp nhận hồ sơ (đối với trường hợp nộp trực tiếp) hoặc xuất trình giấy Chứng minh nhân dân và biên lai thu lệ phí sau khi được công chức trả kết quả hướng dẫn nộp lệ phí thực hiện thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện).

+ Công chức trả kết quả, kiểm tra lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trao cho người nhận.

+ Người nhận kết quả kiểm tra lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả: Từ 7 giờ đến 11 giờ và 13 giờ đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, thứ bảy làm việc buổi sáng (trừ các ngày nghỉ theo quy định).

Cách thức thực hiện:

Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long hoặc qua hệ thống đường bưu điện.

Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ: (theo quy định tại Khoản 1, Điều 6, Thông tư số 16/2010/TT-BTP, ngày 08/10/2010 của Bộ Tư pháp).

- Bản chính tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài (theo mẫu quy định);

- Bản sao có chứng thực Bản án hoặc Quyết định ly hôn của Toà án nước ngoài đã có hiệu lực thi hành hoặc bản sao có chứng thực Bản thoả thuận ly hôn do Tòa án nước ngoài hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài công nhận đã có hiệu lực thi hành hoặc bản sao có chứng thực các giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp công nhận việc ly hôn.

Đối với những giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được hợp pháp hoá lãnh sự (các giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp hoặc công chứng, chứng thực ở nước ngoài để sử dụng cho việc kết hôn, nhận cha, mẹ, con, phải được cơ quan Ngoại giao, Lãnh sự Việt Nam hoặc Bộ Ngoại giao Việt Nam hợp thức hoá, trừ trường hợp các nước đã ký Hiệp định tương trợ tư pháp với Việt Nam có quy ước miễn hợp thức hoá lãnh sự), dịch ra tiếng Việt và được chứng thực theo quy định của pháp luật;

- Bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế để chứng minh nhân thân của người có đơn yêu cầu;

- Bản sao có chứng thực Hộ khẩu để chứng minh thẩm quyền ghi chú việc ly hôn (trong trường hợp công dân Việt Nam ở nước ngoài về thường trú tại Việt Nam có yêu cầu ghi chú vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài).

b) Số lượng hồ sơ: 02 bộ.

Thời hạn giải quyết: 13 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (theo quy định tại Điều 7, Thông tư số 16/2010/TT-BTP, ngày 08/10/2010 của Bộ Tư pháp).

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: Cá nhân.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (theo quy định tại Khoản 1, Điều 5, Thông tư số 16/2010/TT-BTP, ngày 08/10/2010 của Bộ Tư pháp).

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long.

d) Cơ quan phối hợp: Không.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy xác nhận ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài.

Lệ phí: 50.000 đồng (theo quy định tại Điều 1, Nghị quyết số 74/2008/NQ-HĐND, ngày 17/7/2008 của Hội đồng nhân dân tỉnh Vĩnh Long).

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài (theo mẫu TP/HT-2010-TK.GCLH kèm theo Phụ lục của Thông tư số 16/2010/TT-BTP, ngày 08/10/2010 của Bộ Tư pháp).

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: không.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Thông tư số 16/2010/TT-BTP, ngày 08/10/2010 của Bộ Tư pháp hướng dẫn ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài.

- Nghị quyết số 74/2008/NQ-HĐND, ngày 17/7/2008 của Hội Đồng nhân dân tỉnh Vĩnh Long về việc sửa đổi, bổ sung một số loại phí, lệ phí quy định tại Nghị Quyết 47/2007/NQ-HĐND và Nghị Quyết 60/2007/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh Vĩnh Long.

- Quyết định số 993/2010/QĐ-UBND, ngày 11/5/2010 của Uỷ ban nhân dân tỉnh về việc tổ chức làm việc vào ngày thứ bảy hàng tuần để tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính.

Mẫu TP/HT-2010-TK.GCLH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

TỜ KHAI

GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC LY HÔN ĐÃ TIẾN HÀNH Ở NƯỚC NGOÀI

Kính gửi: ………………………………….

Họ và tên người khai: ........................................................................................

Quốc tịch:...........................................................................................................

Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế:.....................................................

Nơi thường trú/tạm trú:.......................................................................................

Số điện thoại (nếu có):........................................................................................

Quan hệ với người ghi chú việc ly hôn:..............................................................

Đề nghị Sở Tư pháp ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn cho người có tên dưới đây:

Họ và tên:……………………………………………………… Giới tính:.................

Ngày tháng năm sinh:..........................................................................................

Quốc tịch:.............................................................................................................

Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế:.......................................................

Nơi thường trú/tạm trú:........................................................................................

Nơi thường trú trước khi xuất cảnh:....................................................................

.............................................................................................................................

Nơi đăng ký kết hôn trước đây:...........................................................................

.............................................................................................................................

Đã ly hôn với ông/bà:

Họ và tên:.............................................................................................................

Số CMND/Hộ chiếu/Giấy tờ hợp lệ thay thế:.......................................................

Nơi thường trú/tạm trú:........................................................................................

tại (ghi rõ tên nước):……......................................................................…………. theo (ghi rõ hình thức văn bản: Bản án/quyết định/thỏa thuận/các hình thức khác):.............................................................................................. đã có hiệu lực pháp luật số ……………………., ngày...…/…/……….. của (ghi rõ tên cơ quan công nhận việc ly hôn)................................................................................

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật, nếu khai sai tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Tài liệu gửi kèm theo Tờ khai:

……………………………………..

…………., ngày … tháng … năm …....
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)

PHỤ LỤC II

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG
(Ban hành kèm theo Quyết định số: 1831/QĐ-UBND, ngày 28 tháng 9 năm 2011 của Chủ tịch Uỷ ban nhân tỉnh Vĩnh Long)

PHẤN I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG HUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP

Số TT	Tên thủ tục hành chính	TTHC được công bố tại Quyết định
I	Lĩnh vực: Hành chính tư pháp
1	Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài.	Quyết định số 1951/QĐ-UBND, ngày 20/8/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long.
2	Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài.	Quyết định số 1951/QĐ-UBND, ngày 20/8/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long.
3	Cấp giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm hỗ trợ kết hôn.	Quyết định số 1951/QĐ-UBND, ngày 20/8/2009 của Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long.

PHẦN II

NỘI DUNG CỤ THỂ TỪNG THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ TƯ PHÁP TỈNH VĨNH LONG.

I. Lĩnh vực Hành chính tư pháp.

1. Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài.

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Người đi đăng ký kết hôn nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long).

- Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết Phiếu tiếp nhận hồ sơ, hướng dẫn người nộp hồ sơ đóng lệ phí thực hiện thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long.

+ Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người nộp hồ sơ làm lại.

Bước 3: Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long). Theo các bước sau:

+ Khi đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính, người nhận phải trả lại Phiếu tiếp nhận hồ sơ và ký vào sổ trả kết quả.

+ Công chức trả kết quả kiểm tra lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính và trao cho người nhận.

+ Người nhận kết quả kiểm tra lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả: Từ 7 giờ đến 11 giờ và 13 giờ đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, thứ bảy làm việc buổi sáng (trừ các ngày nghỉ theo quy định).

Cách thức thực hiện:

Trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long.

Thành phần, số lượng hồ sơ:

a) Thành phần hồ sơ (theo quy định tại Khoản 3, Điều 1, Nghị định số 69/2006/NĐ-CP, ngày 21/7/2006 của Chính phủ), bao gồm:

- Đối với công dân nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài:

+ Bản chính tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu quy định).

+ Bản chính Giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người xin kết hôn là công dân cấp chưa quá 06 tháng (tính đến ngày nhận hồ sơ), xác nhận hiện tại đương sự là người không có vợ hoặc không có chồng;

Trong trường hợp pháp luật của nước mà người xin kết hôn là công dân không quy định cấp giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân thì có thể thay giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bằng giấy xác nhận lời tuyên thệ của đương sự là hiện tại họ không có vợ hoặc không có chồng, phù hợp với pháp luật của nước đó;

+ Bản chính Giấy xác nhận của tổ chức y tế cấp tỉnh cấp chưa quá 06 tháng tính đến ngày nhận hồ sơ xác nhận hiện tại người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc không mắc bệnh khác mà không thể nhận thức và làm chủ được hành vi của mình ( theo quy định tại điểm c, Khoản 3, Điều 1, Nghị định số 69/2006/NĐ-CP);

+ Bản sao có chứng thực Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế như giấy thông hành hoặc thẻ cư trú;

+ Bản sao có chứng thực thẻ thường trú, thẻ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam).

+ Trong trường hợp người nước ngoài hoặc công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài đã ly hôn với người Việt Nam tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì phải nộp bản chính Giấy xác nhận về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài.

*Đối với công dân có quốc tịch Pháp, ngoài bản chính Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân còn phải có bản chính Giấy chứng nhận khả năng kết hôn do Tổng Lãnh sự quán Pháp tại thành phố Hồ Chí Minh cấp (Công hàm số 472/AL, ngày 12/5/2003 của Đại sứ quán Cộng hòa Pháp tại Việt Nam).

- Đối với công dân Việt Nam cư trú trong nước:

+ Bản chính tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu quy định);

Việc xác nhận tình trạng hôn nhân có thể xác nhận trực tiếp vào Tờ khai đăng ký kết hôn hoặc bằng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.

+ Bản chính Giấy xác nhận của tổ chức y tế cấp tỉnh cấp chưa quá 06 tháng tính đến ngày nhận hồ sơ xác nhận hiện tại người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc không mắc bệnh khác mà không thể nhận thức và làm chủ được hành vi của mình (theo quy định tại điểm c, Khoản 3, Điều 1, Nghị định số 69/2006/NĐ-CP, ngày 21/7/2006);

+ Bản sao có chứng thực giấy chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể hoặc giấy xác nhận đăng ký tạm trú có thời hạn.

Trong trường hợp công dân Việt Nam đang phục vụ trong các lực lượng vũ trang hoặc đang làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật thì phải nộp bản chính Giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý ngành cấp trung ương hoặc cấp tỉnh, xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không ảnh hưởng đến việc bảo vệ bí mật nhà nước hoặc không trái quy định của ngành đó.

Lưu ý:

- Khi đến nộp hồ sơ kết hôn hai bên nam nữ phải có mặt và xuất trình chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Sổ hộ khẩu. Trong trường hợp chỉ có mặt một bên đến nộp hồ sơ thì bên vắng mặt (là người đang cư trú ở nước ngoài) phải có Bản chính giấy ủy quyền được chứng thực hợp lệ (giấy ủy quyền ghi rõ nội dung ủy quyền nộp hồ sơ kết hôn và lý do ủy quyền);

- Các văn kiện bằng tiếng nước ngoài phải nộp bản chính, kèm bản dịch sang tiếng Việt của cơ quan có thẩm quyền; Văn kiện được cấp từ cơ quan Đại diện ngoại giao của nước ngoài đang trú đóng tại Việt Nam thì do Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc cơ quan Ngoại vụ được Bộ Ngoại giao Việt Nam ủy nhiệm hợp pháp hóa (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của Bộ Ngoại giao);

- Văn kiện được cấp từ nước ngoài do cơ quan Lãnh sự Việt Nam tại nước đó hợp pháp hóa (trừ trường hợp các nước đã ký Hiệp định tương trợ tư pháp với Việt Nam có quy ước miễn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ dùng cho việc kết hôn theo công văn 246-CV/NGLS, ngày 31/05/2005 của Bộ Ngoại giao);

- Trường hợp văn kiện được cấp từ nước ngoài đã mang về Việt Nam nhưng chưa được hợp pháp hóa thì văn kiện này phải thông qua cơ quan Ngoại giao của nước họ đang trú đóng tại Việt Nam thị thực. Sau đó, Bộ Ngoại giao Việt Nam hay cơ quan Ngoại vụ được Bộ Ngoại giao Việt Nam ủy nhiệm hợp pháp hóa (trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự trên cơ sở nguyên tắc có đi có lại theo công văn 246-CV/NGLS, ngày 31/05/2005 của Bộ Ngoại giao);

- Khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn hai bên nam, nữ phải có mặt đầy đủ xuất trình chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Visa để ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn và sổ đăng ký kết hôn.

b) Số lượng hồ sơ: 02 bộ.

Thời hạn giải quyết: 25 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm 20 ngày làm việc, nếu hồ sơ phức tạp cần chuyển cơ quan công an thẩm tra xác minh (theo quy định tại Điều 15, Nghị định số 68/2002/NĐ-CP, ngày 10/7/2002 của Chính phủ).

Đối tượng thực hiện thủ tục hành chính: cá nhân.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

a) Cơ quan có thẩm quyền quyết định theo quy định: Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long (theo quy định tại Khoản 1, Điều 12, Nghị định số 68/2002/NĐ-CP, ngày 10/7/2002 của Chính phủ).

b) Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện: Không.

c) Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC: Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long.

d) Cơ quan phối hợp: Công an tỉnh Vĩnh Long.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Giấy chứng nhận kết hôn.

Lệ phí: (theo quy định tại Điều 1, Nghị Quyết số 74/2008/NQ.HĐND, ngày 17/7/2008 của Hội đồng nhân dân tỉnh Vĩnh Long) 1.000.000 đồng (01 triệu đồng).

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

- Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu TP/HT-2010-KH.1 kèm theo phụ lục Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp);

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính: (theo quy định tại Điều 10, Luật Hôn nhân và Gia đình, ngày 09/6/2000)

+ Không cùng giới tính;

+ Nam: đủ 20 tuổi trở lên, nữ: đủ 18 tuổi trở lên;

+ Là người có đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật;

+ Giữa hai bên nam, nữ không cùng dòng máu trực hệ hoặc không có họ trong phạm vi ba đời;

+ Hai bên nam, nữ không có các quan hệ: cha/mẹ nuôi - con nuôi, cha chồng - con dâu, mẹ vợ - con rễ, cha dượng/mẹ kế - con riêng của vợ/chồng.

. Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

- Luật Hôn nhân và Gia đình, ngày 09/06/2000;

- Nghị định số 68/2002/NĐ-CP, ngày 10/7/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và Gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài;

- Nghị định số 158/2005/NĐ-CP, ngày 27/12/2005 của Chính Phủ quy định về việc Đăng ký và quản lý hộ tịch;

- Nghị định số 69/2006/NĐ-CP, ngày 21/7/2006 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 68/2002/NĐ-CP, ngày 10/7/2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và Gia đình về quan hệ hôn nhân và gia đình có yếu tố nước ngoài;

- Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP, ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp quy định về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch;

- Thông tư số 16/2010/TT-BTP, ngày 08/10/2010 của Bộ Tư pháp hướng dẫn việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài;

- Nghị quyết số 74/2008/NQ-HĐND, ngày 17/7/2008 của Hội đồng nhân dân tỉnh Vĩnh Long về việc sửa đổi, bổ sung một số loại phí, lệ phí quy định tại Nghị quyết số 47/2007/NQ.HĐND và Nghị quyết số 60/2007/NQ.HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh Vĩnh Long;

- Quyết định số 29/2008/QĐ-UBND, ngày 15/12/2008 của Uỷ ban nhân dân tỉnh Vĩnh Long ban hành Quy chế thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông phối hợp giữa các cơ quan giải quyết đăng ký hộ tịch, quốc tịch, lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long.

- Quyết định số 993/2010/QĐ-UBND, ngày 11/5/2010 của Uỷ ban nhân dân tỉnh về việc tổ chức làm việc vào ngày thứ bảy hàng tuần để tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính.

Mẫu TP/HT-2010-KH.1 (TT số: 08.a/2010/TT-BTP)

1 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-----------

2

TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KẾT HÔN

Kính gửi:................................................................................

Người khai	Bên nam	Bên nữ
Họ và tên
Ngày, tháng, năm sinh
Dân tộc
Quốc tịch
Nơi thường trú/tạm trú
Số Giấy CMND/Hộ chiếu/ Giấy tờ hợp lệ thay thế
Kết hôn lần thứ mấy

Chúng tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, việc kết hôn của chúng tôi không vi phạm quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình.

Đề nghị.......................................................................................đăng ký.

	............., ngày.......…tháng .....…năm........…
Xác nhận về tình trạng hôn nhân của cơ quan có thẩm quyền	Bên nam (Ký, ghi rõ họ tên) .......................	Bên nữ (Ký, ghi rõ họ tên) .......................

Xác nhận này có giá trị trong thời hạn 6 tháng, kể từ ngày xác nhận.
Ngày……....tháng……....năm……....
NGƯỜI KÝ GIẤY XÁC NHẬN
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Chú thích:( 1) (2) Trường hợp làm thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài, thì phải dán ảnh của hai bên nam, nữ.

2. Đăng ký việc nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài.

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Người đăng ký nhận cha, mẹ, con nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trao trả kết quả thuộc Văn phòng Sở Tư pháp tỉnh Vĩnh Long (số 08, đường 30/4, phường 1, thành phố Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long).