Quyết định 1259/QĐ-UBND năm 2015 về danh mục văn bản gửi, nhận qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng, không gửi văn bản giấy do tỉnh An Giang ban hành

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH DANH MỤC VĂN BẢN GỬI, NHẬN QUA PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH TRÊN MÔI TRƯỜNG MẠNG, KHÔNG GỬI VĂN BẢN GIẤY

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Luật Giao dịch Điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ Quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước;

Căn cứ Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 39/2014/QĐ-UBND ngày 20 tháng 10 năm 2014 của UBND tỉnh An Giang về việc Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số chuyên dùng trên địa bàn tỉnh An Giang;

Căn cứ Quyết định số 41/2014/QĐ-UBND ngày 17 tháng 11 năm 2014 của UBND tỉnh ban hành Quy chế Sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 29/TTr- STTTT ngày 22 tháng 6 năm 2015,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành danh mục các văn bản gửi, nhận qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng, không gửi văn bản giấy; danh mục văn bản gồm có:

1. Các loại báo cáo tham luận, chuyên đề, tuần, tháng, quý, năm;

2. Lịch làm việc, lịch công tác (tuần, tháng, quý,...) của lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, các Sở, ban, ngành,...

3. Giấy mời, Tài liệu phục vụ các cuộc họp kèm theo;

4. Các văn bản dự thảo để xin ý kiến, văn bản đóng góp ý kiến cho các dự thảo; văn bản gửi để biết hoặc để báo cáo;

5. Thông báo (trừ thông báo mang tính chỉ đạo liên quan đến kinh phí, tài chính); Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký, trụ sở làm việc;

6. Các Chương trình, Kế hoạch không liên quan đến kinh phí, tài chính;

7. Các loại văn bản hướng dẫn, văn bản đăng ký, danh sách đăng ký;

8. Các văn bản, tài liệu khác mà cơ quan nhận văn bản không yêu cầu gửi văn bản giấy.

Điều 2. Yêu cầu đối với văn bản điện tử và việc gửi, nhận qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng không gửi văn bản giấy, phải thỏa các điều kiện sau:

1. Các văn bản có xác nhận bằng chữ ký và con dấu phải áp dụng ký số theo quy định tại Quyết định số 39/2014/QĐ-UBND ngày 20 tháng 10 năm 2014 của UBND tỉnh An Giang, và được gửi đồng thời với tập tin (file) định dạng như: .doc, .docx, .odt, .xls, .xlsx, .ods,...

2. Thể thức văn bản, giá trị pháp lý của văn bản điện tử, thời điểm gửi, nhận văn bản điện tử áp dụng theo Quyết định số 41/2014/QĐ-UBND ngày 17 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang về việc Quy chế Sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang;

3. Các đơn vị chưa triển khai hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng, thực hiện gửi nhận văn bản trên hệ thống thư điện tử của tỉnh An Giang.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1874/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2012 của Uỷ ban nhân dân tỉnh An Giang về việc Ban hành danh mục văn bản gửi, nhận qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng, không gửi văn bản giấy và Điểm e Khoản 1 Chỉ thị số 06/2011/CT-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2011 của Uỷ ban nhân dân tỉnh An Giang về tăng cường sử dụng thư điện tử trong các hoạt động của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang.

Điều 4. Chánh văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành ; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch các xã, phường, thị trấn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH DANH MỤC VĂN BẢN GỬI, NHẬN QUA PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH TRÊN MÔI TRƯỜNG MẠNG, KHÔNG GỬI VĂN BẢN GIẤY

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH AN GIANG

Căn cứ Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003;

Căn cứ Luật Giao dịch Điện tử ngày 29 tháng 11 năm 2005;

Căn cứ Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;

Căn cứ Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng 4 năm 2007 của Chính phủ về Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13 tháng 6 năm 2011 của Chính phủ Quy định về việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước;

Căn cứ Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22 tháng 5 năm 2012 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước;

Căn cứ Quyết định số 39/2014/QĐ-UBND ngày 20 tháng 10 năm 2014 của UBND tỉnh An Giang về việc Ban hành Quy chế quản lý, sử dụng chữ ký số, chứng thư số chuyên dùng trên địa bàn tỉnh An Giang;

Căn cứ Quyết định số 41/2014/QĐ-UBND ngày 17 tháng 11 năm 2014 của UBND tỉnh ban hành Quy chế Sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tại Tờ trình số 29/TTr- STTTT ngày 22 tháng 6 năm 2015,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành danh mục các văn bản gửi, nhận qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng, không gửi văn bản giấy; danh mục văn bản gồm có:

1. Các loại báo cáo tham luận, chuyên đề, tuần, tháng, quý, năm;

2. Lịch làm việc, lịch công tác (tuần, tháng, quý,...) của lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã, các Sở, ban, ngành,...

3. Giấy mời, Tài liệu phục vụ các cuộc họp kèm theo;

4. Các văn bản dự thảo để xin ý kiến, văn bản đóng góp ý kiến cho các dự thảo; văn bản gửi để biết hoặc để báo cáo;

5. Thông báo (trừ thông báo mang tính chỉ đạo liên quan đến kinh phí, tài chính); Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký, trụ sở làm việc;

6. Các Chương trình, Kế hoạch không liên quan đến kinh phí, tài chính;

7. Các loại văn bản hướng dẫn, văn bản đăng ký, danh sách đăng ký;

8. Các văn bản, tài liệu khác mà cơ quan nhận văn bản không yêu cầu gửi văn bản giấy.

Điều 2. Yêu cầu đối với văn bản điện tử và việc gửi, nhận qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng không gửi văn bản giấy, phải thỏa các điều kiện sau:

1. Các văn bản có xác nhận bằng chữ ký và con dấu phải áp dụng ký số theo quy định tại Quyết định số 39/2014/QĐ-UBND ngày 20 tháng 10 năm 2014 của UBND tỉnh An Giang, và được gửi đồng thời với tập tin (file) định dạng như: .doc, .docx, .odt, .xls, .xlsx, .ods,...

2. Thể thức văn bản, giá trị pháp lý của văn bản điện tử, thời điểm gửi, nhận văn bản điện tử áp dụng theo Quyết định số 41/2014/QĐ-UBND ngày 17 tháng 11 năm 2014 của Ủy ban nhân dân tỉnh An Giang về việc Quy chế Sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng trong cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang;

3. Các đơn vị chưa triển khai hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng, thực hiện gửi nhận văn bản trên hệ thống thư điện tử của tỉnh An Giang.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký và thay thế Quyết định số 1874/QĐ-UBND ngày 26 tháng 10 năm 2012 của Uỷ ban nhân dân tỉnh An Giang về việc Ban hành danh mục văn bản gửi, nhận qua phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên môi trường mạng, không gửi văn bản giấy và Điểm e Khoản 1 Chỉ thị số 06/2011/CT-UBND ngày 26 tháng 5 năm 2011 của Uỷ ban nhân dân tỉnh An Giang về tăng cường sử dụng thư điện tử trong các hoạt động của cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh An Giang.

Điều 4. Chánh văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh; Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành ; Chủ tịch Uỷ ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; Chủ tịch các xã, phường, thị trấn chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.