ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH CAO BẰNG
-------
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI
CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
Số: 1256/QĐ-UBND
|
Cao Bằng, ngày 02
tháng 10 năm 2024
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ
VIỆC PHÊ DUYỆT QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH VỰC CHỨNG
THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN, UBND CẤP XÃ TỈNH CAO BẰNG
CUNG CẤP TRÊN HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TỈNH CAO BẰNG,
TÍCH HỢP TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH CAO BẰNG
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày
19 tháng 6 năm 2015, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính
phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng
4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong
giải quyết thủ tục hành chính; Nghị định số 107/2021/NĐ-CP ngày 06 tháng 12 năm
2021 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa,
một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng
11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một
số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính
phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục
hành chính;
Căn cứ Quyết định 249/QĐ-UBND ngày 13 tháng 3
năm 2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng về việc công bố Danh mục thủ
tục hành chính cấp xã được chuẩn hóa thực hiện trên địa bàn tỉnh Cao Bằng;
Theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ
trình số 1613/TTr-STP ngày 24 tháng 9 năm 2024 về việc phê duyệt quy trình nội
bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng thực thuộc thẩm quyền giải
quyết của UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Cao Bằng cung cấp trên Hệ thống
thông tin giải quyết thủ tục hành chính tinh Cao Bằng, tích hợp trên Cổng Dịch
vụ công quốc gia.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo
Quyết định này quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực chứng
thực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp huyện, UBND cấp xã tỉnh Cao Bằng
cung cấp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Cao Bằng,
tích hợp trên Cổng Dịch vụ công quốc gia (chi tiết tại Phụ lục kèm theo).
Điều 2. Giao Sở Tư pháp chủ
trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông và đơn vị cung cấp dịch vụ công
nghệ thông tin, căn cứ quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính được phê
duyệt tại Điều 1 Quyết định này, xác lập quy trình điện tử giải quyết thủ tục
hành chính cung cấp trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tinh
Cao Bằng đảm bảo theo quy định.
Điều 3. Quyết định này có
hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy
ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông,
Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công, Chủ
tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường,
thị trấn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- VPUBND tỉnh: LĐVP, TTTT, TTPVHCC;
- Viễn thông Cao Bằng;
- Lưu: VT, TTPVHCQ(H).
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trịnh Trường Huy
|
PHỤ LỤC
QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TRONG LĨNH
VỰC CHỨNG THỰC THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA UBND CẤP HUYỆN, UBND CẤP XÃ TỈNH
CAO BẰNG CUNG CẤP TRÊN HỆ THỐNG THÔNG TIN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TỈNH
CAO BẰNG, TÍCH HỢP TRÊN CỔNG DỊCH VỤ CÔNG QUỐC GIA
(Kèm theo Quyết định số: 1256/QĐ-UBND ngày 02 tháng 10 năm 2024 của Chủ tịch
Ủy ban nhân dân tỉnh Cao Bằng)
I. QUY
TRÌNH CHUNG THỰC HIỆN CẤP HUYỆN
Quy trình 01.a
Quy
trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính “Thủ tục chứng thực bản sao từ
bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc
chứng nhận” (Đối với tổ chức, cá
nhân đặt lịch hẹn)
(Mã
thủ tục: 2.000815)
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
- Trước khi thực hiện chứng
thực bản sao điện tử từ bản chính, tổ chức, cá nhân có thể đặt lịch hẹn với
cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực. Nếu đặt lịch hẹn, Tổ chức, cá
nhân đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh
Cao Bằng (tại địa chỉ https://dichvucong.caobang.gov.vn), chọn cơ quan có thẩm
quyền thực hiện chứng thực và đặt lịch hẹn.
- Khi thực hiện chứng thực bản
sao từ bản chính, tổ chức, cá nhân mang bản chính giấy tờ cần chứng thực và
các giấy tờ liên quan tới trực tiếp cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực
để yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Sau khi được tiếp nhận bản
chính để chứng thực, tổ chức, cá nhân nộp lệ phí chứng thực trực tiếp tại nơi
thực hiện chứng thực.
|
Người dân/tổ chức/Doanh nghiệp
|
Không tính thời gian
|
Bước 2
|
Công chức thực hiện công tác
chứng thực kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng
thực thì đăng nhập vào cổng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng,
thực hiện tiếp nhận. Công chức thực hiện công tác chứng thực chọn lịch hẹn
trong danh sách lịch hẹn, thông tin tổ chức, cá nhân được tự động lấy từ
thông tin tài khoản. Sau đó công chức thực hiện, nhập lời chứng và thực hiện
chuyển hồ sơ trình lãnh đạo ký.
|
Công chức thực hiện công tác
chứng thực phòng Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
Bước 3
|
Lãnh đạo đăng nhập vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, kiểm tra hồ sơ chứng thực đang trình,
ký số lên bản scan.
|
Lãnh đạo phòng Tư pháp chứng
thực ký số
|
02 giờ làm việc
|
Bước 4
|
Cán bộ quản lý con dấu cơ
quan đăng nhập vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, cấp số
chứng thực điện tử do hệ thống cấp tự động theo sổ chứng thực bản sao điện tử
từ bản chính, ký số cơ quan lên bản scan, hoàn thiện quy trình chứng thực bản
sao điện tử từ bản chính. Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được đồng
bộ về tài khoản cổng DVC quốc gia hoặc gửi về email cho người đăng ký theo
email người đăng ký cung cấp
|
Công chức quản lý con dấu
phòng Tư pháp (đóng dấu số).
|
02 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
|
Ngay trong ngày làm việc;
trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả
trong ngày làm việc tiếp theo.
|
Lưu ý: “Đối với trường hợp
cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản;
bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn
bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực
không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài
thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng
văn bản với người yêu cầu chứng thực”.
Quy trình 01.b
Quy
trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính “Thủ tục chứng thực bản sao từ
bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc
chứng nhận” (Đối với tổ chức, cá
nhân không đặt lịch hẹn)
(Mã
thủ tục: 2.000815)
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
Người yêu cầu chứng thực nộp
hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện (viết tắt là bộ
phận một cửa)
|
Người dân/tổ chức/Doanh nghiệp
|
Không tính thời gian
|
Bước 2
|
Kiểm tra hồ sơ và chuyển hồ
sơ đến phòng Tư pháp cấp huyện.
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả cấp huyện
|
01 giờ làm việc
|
Bước 3
|
Công chức thực hiện công tác chứng
thực kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng thực
thì đăng nhập vào cổng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, thực
hiện tiếp nhận: Công chức thực hiện công tác chứng thực nhập thông tin của tổ
chức, cá nhân theo yêu cầu. Sau đó, Công chức thực hiện công tác chứng thực tạo
bản scan, đính kèm file scan bản chính lên hệ thống, nhập lời chứng và thực
hiện chuyển hồ sơ trình lãnh đạo ký.
|
Công chức thực hiện công tác
chứng thực phòng Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
Bước 4
|
Lãnh đạo đăng nhập vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, kiểm tra hồ sơ chứng thực đang
trình, ký số lên bản scan.
|
Lãnh đạo phòng Tư pháp chứng
thực ký số
|
02 giờ làm việc
|
Bước 5
|
Cán bộ quản lý con dấu cơ
quan đăng nhập vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, cấp số
chứng thực điện tử do hệ thống cấp tự động theo sổ chứng thực bản sao điện tử
từ bản chính, ký số cơ quan lên bản scan, hoàn thiện quy trình chứng thực bản
sao điện tử từ bản chính. Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được đồng
bộ về tài khoản cổng DVC quốc gia hoặc gửi về email cho người đăng ký theo
email người đăng ký cung cấp
|
Công chức quản lý con dấu
phòng Tư pháp (đóng dấu số).
|
01 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
|
Ngay trong ngày làm việc;
trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả
trong ngày làm việc tiếp theo.
|
Lưu ý: “Đối với trường hợp
cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản;
bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn
bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực
không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài
thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng
văn bản với người yêu cầu chứng thực”.
Quy trình 02.a
Quy
trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính “Thủ tục chứng thực bản sao từ
bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ
quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận” (Đối với tổ chức, cá nhân đặt
lịch hẹn)
(Mã
thủ tục: 2.000843)
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
- Trước khi thực hiện chứng
thực bản sao điện tử từ bản chính, tổ chức, cá nhân có thể đặt lịch hẹn với
cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực. Nếu đặt lịch hẹn, Tổ chức, cá
nhân đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh
Cao Bằng (tại địa chỉ https://dichvucong.caobang.gov.vn), chọn cơ quan có thẩm
quyền thực hiện chứng thực và đặt lịch hẹn.
- Khi thực hiện chứng thực bản
sao từ bản chính, tổ chức, cá nhân mang bản chính giấy tờ cần chứng thực và
các giấy tờ liên quan tới trực tiếp cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực
để yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Sau khi được tiếp nhận bản
chính để chứng thực, tổ chức, cá nhân nộp lệ phí chứng thực trực tiếp tại nơi
thực hiện chứng thực.
|
Người dân/tổ chức/Doanh nghiệp
|
Không tính thời gian
|
Bước 2
|
Công chức thực hiện công tác
chứng thực kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng
thực thì đăng nhập vào cổng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng,
thực hiện tiếp nhận: Công chức thực hiện công tác chứng thực chọn lịch hẹn
trong danh sách lịch hẹn, thông tin tổ chức, cá nhân được tự động lấy từ
thông tin tài khoản, Sau đó công chức nhập lời chứng và thực hiện chuyển hồ
sơ trình lãnh đạo ký.
|
Công chức thực hiện công tác
chứng thực phòng Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
Bước 3
|
Lãnh đạo đăng nhập vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, kiểm tra hồ sơ chứng thực đang
trình, ký số lên bản scan.
|
Lãnh đạo phòng Tư pháp chứng
thực ký số
|
02 giờ làm việc
|
Bước 4
|
Cán bộ quản lý con dấu cơ
quan đăng nhập vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, cấp số
chứng thực điện tử do hệ thống cấp tự động theo sổ chứng thực bản sao điện tử
từ bản chính, ký số cơ quan lên bản scan, hoàn thiện quy trình chứng thực bản
sao điện tử từ bản chính. Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được đồng
bộ về tài khoản cổng DVC quốc gia hoặc gửi về email cho người đăng ký theo
email người đăng ký cung cấp
|
Công chức quản lý con dấu
phòng Tư pháp (đóng dấu số).
|
02 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
|
Ngay trong ngày làm việc;
trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả
trong ngày làm việc tiếp theo.
|
Lưu ý: “Đối với trường hợp
cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản;
bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn
bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực
không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài
thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng
văn bản với người yêu cầu chứng thực”.
Quy trình 02.b
Quy
trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính “Thủ tục chứng thực bản sao từ
bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ
quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm
quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận” (Đối với tổ chức, cá nhân
không đặt lịch hẹn)
(Mã
thủ tục: 2.000843)
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
Người yêu cầu chứng thực nộp
hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện (viết tắt là bộ
phận một cửa)
|
Người dân/tổ chức/Doanh nghiệp
|
Không tính thời gian
|
Bước 2
|
Kiểm tra hồ sơ và chuyển hồ
sơ đến phòng Tư pháp cấp huyện.
|
Bộ phận tiếp nhận và trả kết
quả cấp huyện
|
01 giờ làm việc
|
Bước 3
|
Công chức thực hiện công tác chứng
thực kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng thực
thì đăng nhập vào cổng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, thực
hiện tiếp nhận: Công chức thực hiện công tác chứng thực nhập thông tin của tổ
chức, cá nhân theo yêu cầu. Sau đó, Công chức thực hiện công tác chứng thực tạo
bản scan, đính kèm file scan bản chính lên hệ thống, nhập lời chứng và thực
hiện chuyển hồ sơ trình lãnh đạo ký.
|
Công chức thực hiện công tác
chứng thực phòng Tư pháp
|
04 giờ làm việc
|
Bước 3
|
Lãnh đạo đăng nhập vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, kiểm tra hồ sơ chứng thực đang
trình, ký số lên bản scan.
|
Lãnh đạo phòng Tư pháp chứng
thực ký số
|
02 giờ làm việc
|
Bước 4
|
Cán bộ quản lý con dấu cơ
quan đăng nhập vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, cấp số
chứng thực điện tử do hệ thống cấp tự động theo sổ chứng thực bản sao điện tử
từ bản chính, ký số cơ quan lên bản scan, hoàn thiện quy trình chứng thực bản
sao điện tử từ bản chính. Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được đồng
bộ về tài khoản cổng DVC quốc gia hoặc gửi về email cho người đăng ký theo
email người đăng ký cung cấp
|
Công chức quản lý con dấu
phòng Tư pháp (đóng dấu số).
|
01 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết
TTHC
|
|
Ngay trong ngày làm việc;
trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả
trong ngày làm việc tiếp theo.
|
Lưu ý: “Đối với trường hợp
cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản;
bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn
bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực
không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài
thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng
văn bản với người yêu cầu chứng thực”.
II. QUY
TRÌNH CHUNG THỰC HIỆN CẤP XÃ
Quy trình 01
Quy
trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính “Thủ tục chứng thực bản sao từ
bản chính giấy tờ, văn bản do cơ quan tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc
chứng nhận”
(Mã
thủ tục: 2.000815)
Thứ tự công việc
|
Nội dung công việc
|
Người thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Bước 1
|
- Trước khi thực hiện chứng
thực bản sao điện tử từ bản chính, tổ chức, cá nhân có thể đặt lịch hẹn với
cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực. Nếu đặt lịch hẹn, Tổ chức, cá
nhân đăng nhập vào Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tỉnh
Cao Bằng (tại địa chỉ https://dichvucong.caobang.gov.vn), chọn cơ quan có thẩm
quyền thực hiện chứng thực và đặt lịch hẹn.
- Khi thực hiện chứng thực bản
sao từ bản chính, tổ chức, cá nhân mang bản chính giấy tờ cần chứng thực và
các giấy tờ liên quan tới trực tiếp cơ quan có thẩm quyền thực hiện chứng thực
để yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Sau khi được tiếp nhận bản
chính để chứng thực, tổ chức, cá nhân nộp lệ phí chứng thực trực tiếp tại nơi
thực hiện chứng thực.
|
Người dân/tổ chức/Doanh nghiệp
|
Không tính thời gian
|
Bước 2
|
Công chức thực hiện công tác
chứng thực kiểm tra bản chính cần chứng thực, nếu bảo đảm các quy định về chứng
thực thì đăng nhập vào cổng Hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng,
thực hiện tiếp nhận:
(1) Với trường hợp tổ chức,
cá nhân đặt lịch hẹn, Công chức thực hiện công tác chứng thực chọn lịch hẹn
trong danh sách lịch hẹn, thông tin tổ chức, cá nhân được tự động lấy từ
thông tin tài khoản.
(2) Với trường hợp tổ chức,
cá nhân không đặt lịch hẹn, Công chức thực hiện công tác chứng thực nhập
thông tin của tổ chức, cá nhân theo yêu cầu. Sau đó, Công chức thực hiện công
tác chứng thực tạo bản scan, đính kèm file scan bản chính lên hệ thống, nhập
lời chứng và thực hiện chuyển hồ sơ trình lãnh đạo ký.
|
Công chức Tư pháp - hộ tịch
thực hiện công tác chứng thực
|
04 giờ làm việc
|
Bước 3
|
Lãnh đạo đăng nhập vào Hệ thống
thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, kiểm tra hồ sơ chứng thực đang
trình, ký số lên bản scan.
|
Lãnh đạo UBND cấp xã chứng thực
ký số
|
02 giờ làm việc
|
Bước 4
|
Cán bộ quản lý con dấu cơ
quan đăng nhập vào hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh Cao Bằng, cấp số
chứng thực điện tử do hệ thống cấp tự động theo sổ chứng thực bản sao điện tử
từ bản chính, ký số cơ quan lên bản scan, hoàn thiện quy trình chứng thực bản
sao điện tử từ bản chính. Bản sao điện tử đã chứng thực từ bản chính được đồng
bộ về tài khoản cổng DVC quốc gia hoặc gửi về email cho người đăng ký theo
email người đăng ký cung cấp
|
Văn thư xã (đóng dấu số).
|
02 giờ làm việc
|
|
Tổng thời gian giải quyết TTHC
|
|
Ngay trong ngày làm việc;
trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả
trong ngày làm việc tiếp theo.
|
Lưu ý: “Đối với trường hợp
cùng một lúc yêu cầu chứng thực bản sao từ nhiều loại bản chính giấy tờ, văn bản;
bản chính có nhiều trang; yêu cầu số lượng nhiều bản sao; nội dung giấy tờ, văn
bản phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực
không thể đáp ứng được thời hạn nêu trên thì thời hạn chứng thực được kéo dài
thêm không quá 02 (hai) ngày làm việc hoặc có thể dài hơn theo thỏa thuận bằng
văn bản với người yêu cầu chứng thực”.