Quyết định 124/QĐ-CT năm 2021 phê duyệt các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung lĩnh vực người có công với cách mạng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Vĩnh Phúc

Số hiệu 124/QĐ-CT
Ngày ban hành 19/01/2021
Ngày có hiệu lực 19/01/2021
Loại văn bản Quyết định
Cơ quan ban hành Tỉnh Vĩnh Phúc
Người ký Vũ Chí Giang
Lĩnh vực Bộ máy hành chính,Văn hóa - Xã hội

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH VĨNH PHÚC

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 124/QĐ-CT

Vĩnh Phúc, ngày 19 tháng 01 năm 2021  

 

QUYẾT ĐỊNH

PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG VỚI CÁCH MẠNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH & XÃ HỘI

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH VĨNH PHÚC

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Nghị định số 63/2010/NĐ-CP ngày 8/6/2010 của Chính phủ về kiểm soát thủ tục hành chính; Nghị định số 92/2017/NĐ-CP ngày 07/8/2017 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định liên quan đến kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 02/2017/TT-VPCP ngày 31/10/2017 của Văn phòng Chính phủ hướng dẫn nghiệp vụ về kiểm soát thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP ngày 23/11/2018 của Bộ Trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/04/2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Quyết định số 16/QĐ-CT ngày 06/01/2021 của Chủ tịch UBND tỉnh về việc công bố danh mục thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung lĩnh vực người có công với cách mạng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh & Xã hội;

Theo đề nghị của Sở Lao động - TB&XH tại Tờ trình số 183/TTr-SLĐTBXH, ngày 24 tháng 12 năm 2020.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo quyết định này 25 quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính mới ban hành, sửa đổi, bổ sung lĩnh vực người có công với cách mạng thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Lao động - Thương binh & Xã hội (Có phụ lục kèm theo).

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Thay thế, bãi bỏ các quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính của Sở Lao động - TB&XH số thứ tự 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62, 65, 66, 67, 68, 69, 70, 73, 74, 76, 78, 79, 80, 83 mục V, Phụ lục kèm theo Quyết định số 1477/QĐ-CT ngày 23 tháng 6 năm 2020 của Chủ tịch UBND tỉnh.

Căn cứ quyết định này, Văn phòng UBND tỉnh (Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh) có trách nhiệm chủ trì, phối hợp với Sở Lao động - Thương binh & Xã hội xây dựng quy trình điện tử giải quyết từng thủ tục hành chính trên phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh (Phần mềm hành chính công, Phần mềm một cửa dùng chung) để áp dụng thống nhất; Sở Lao động - Thương binh & Xã hội có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc cập nhật thông tin, dữ liệu về tiếp nhận, giải quyết hồ sơ, trả kết quả thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin một cửa điện tử theo quy định tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23/4/2018 của Chính phủ.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Lao động - TB&XH; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành; UBND cấp huyện, cấp xã và các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 

 

KT.CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Vũ Chí Giang

 

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH MỚI BAN HÀNH, SỬA ĐỔI, BỔ SUNG LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG VỚI CÁCH MẠNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI
(Kèm theo Quyết định số: 124/QĐ-CT ngày 19 tháng 01 năm 2021 của Chủ tịch UBND tỉnh Vĩnh Phúc)

I. QUY TRÌNH NỘI BỘ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC NGƯỜI CÓ CÔNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA SỞ LAO ĐỘNG - THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI TIẾP NHẬN HỒ SƠ TỪ UBND CẤP XÃ

1. Thủ tục Thực hiện chế độ trợ cấp một lần đối với thân nhân người hoạt động kháng chiến giải phóng dân tộc, bảo vệ Tổ quốc và làm nghĩa vụ quốc tế, người có công giúp đỡ cách mạng đã chết

Mã TTHC:

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

-Tiếp nhận hồ sơ,

- Kiểm tra, quét, scan và lưu hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý;

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5

ngày

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người ký duyệt hồ sơ

Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã

2,0

ngày

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ.

 

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển văn thư/ cán bộ được phân công

Chủ tịch/ Phó chủ tịch UBND xã được phân công

0,5

ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được ký duyệt hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.

 

Bước 4

Lấy số, đóng dấu, phát hành văn bản gửi UBND cấp huyện

Văn thư/ cán bộ được phân công

2,0

ngày

Văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ gửi UBND cấp huyện.

 

Bước 5

- Tiếp nhận hồ sơ

- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (Hồ sơ giấy, điện tử, nộp trực tuyến).

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ được phân công tiếp nhận tại Bộ phận một cửa cấp huyện

0,5

ngày

Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến phòng chuyên môn.

 

Bước 6

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện

1,0

ngày

Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý.

 

Bước 7

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình người duyệt hồ sơ

Cán bộ phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện

6,0

ngày

Đủ điều kiện giải quyết;

Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

 

Bước 8

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển văn thư/ cán bộ được phân công

Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện

1,5

ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được ký duyệt hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.

 

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, phát hành văn bản gửi Sở LĐ-TB&XH

Văn thư/ cán bộ được phân công

1,0

ngày

Văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ gửi Sở LĐ-TB&XH

 

Bước 10

- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến)

- Kiểm tra; quét, scan hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn của Sở Lao động - TB&XH;

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh;

0,5

ngày

Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến phòng chuyên môn.

 

Bước 11

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Người có công

0,5

ngày

Đã chuyển, phân công Chuyên viên xử lý

 

Bước 12

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình lãnh đạo phòng duyệt

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

6,0

ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo quyết định trợ cấp.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ.

 

Bước 13

Xem xét, duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Lãnh đạo phòng Người có công

1,0

ngày

Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo sở

 

Bước 14

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư/cán bộ được phân công

Phó Giám đốc được phân công

1,0

ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Quyết định trợ cấp hoặc văn bản trả lại hồ sơ

 

Bước 15

Văn thư Sở lấy số, đóng dấu phát hành chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư

0,5

ngày

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định trợ cấp hoặc văn bản trả lại hồ sơ(đã lấy số đóng dấu)

 

Bước 16

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/ công dân

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Thông báo cho tổ chức/ công dân đến nhận kết quả

 

Tổng thời gian giải quyết

25,0

ngày làm việc

Trong đó:

- UBND cấp xã: 5 ngày.

- Phòng LĐ-TB&XH: 10 ngày

- Sở Lao động - TB&XH: 10 ngày.

2. Giải quyết chế độ trợ cấp một lần đối với người được cử làm chuyên gia sang giúp Lào, Căm - pu - chia

Mã TTHC: 1.004964.000.00.00.H62

Trình tự thực hiện

Nội dung công việc

Người/cơ quan thực hiện

Thời gian thực hiện

Kết quả

Ghi chú

Bước 1

- Tiếp nhận hồ sơ, thu phí, lệ phí (nếu có);

- Kiểm tra, quét, scan và lưu hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý;

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã

0,5

ngày

- In Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, gửi công dân/tổ chức;

- Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (nếu hồ sơ chưa đầy đủ);

- Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (nếu không thuộc trường hợp giải quyết).

 

Bước 2

Thẩm định hồ sơ, trình duyệt, chuyển đến người ký duyệt hồ sơ

Công chức Lao động - Thương binh và Xã hội cấp xã

2,0

ngày

- Đủ điều kiện giải quyết;

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ.

 

Bước 3

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển văn thư/ cán bộ được phân công

Chủ tịch/ Phó chủ tịch UBND xã được phân công

0,5

ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được ký duyệt hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.

 

Bước 4

Lấy số, đóng dấu, phát hành văn bản gửi UBND cấp huyện

Văn thư/ cán bộ được phân công

2,0

ngày

Văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ gửi UBND cấp huyện.

 

Bước 5

- Tiếp nhận hồ sơ

- Kiểm tra; quét (scan) và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển bộ phận chuyên môn xử lý (Hồ sơ giấy, điện tử, nộp trực tuyến).

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận).

Cán bộ được phân công tiếp nhận tại Bộ phận một cửa cấp huyện

0,5

ngày

Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến phòng chuyên môn.

 

Bước 6

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện

1,0

ngày

Đã chuyển, phân công cán bộ xử lý.

 

Bước 7

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình người duyệt hồ sơ

Cán bộ phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện

6,5

ngày

Đủ điều kiện giải quyết;Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản, nêu rõ lý do yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

 

Bước 8

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính chuyển văn thư/ cán bộ được phân công

Trưởng phòng Lao động - Thương binh và Xã hội cấp huyện

1,0

ngày

Kết quả giải quyết thủ tục hành chính được ký duyệt hoặc ký văn bản trả lại hồ sơ.

 

Bước 9

Lấy số, đóng dấu, phát hành văn bản gửi Sở LĐ-TB&XH

Văn thư/ cán bộ được phân công

1,0

ngày

Văn bản đề nghị kèm theo hồ sơ gửi Sở LĐ-TB&XH

 

Bước 10

- Tiếp nhận hồ sơ (giấy, trực tuyến)

- Kiểm tra; quét, scan hồ sơ và lưu trữ hồ sơ điện tử, chuyển hồ sơ cho phòng chuyên môn của Sở Lao động - TB&XH;

- Hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu không đủ điều kiện tiếp nhận)

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh;

0,5

ngày

Hồ sơ được tiếp nhận, chuyển đến phòng chuyên môn.

 

Bước 11

Phân công xử lý hồ sơ

Trưởng phòng Người có công

0,5

ngày

Đã chuyển, phân công Chuyên viên xử lý

 

Bước 12

Thẩm định hồ sơ, dự thảo văn bản, trình lãnh đạo phòng duyệt

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

6,0

ngày

- Đủ điều kiện giải quyết: Dự thảo quyết định trợ cấp.

- Không đủ điều kiện giải quyết: Trả lại hồ sơ bằng văn bản nêu rõ lý do, yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoàn thiện hồ sơ.

 

Bước 13

Xem xét, duyệt hồ sơ, trình lãnh đạo Sở ký duyệt

Lãnh đạo phòng Người có công

1,0

ngày

Hồ sơ đã duyệt, trình Lãnh đạo sở

 

Bước 14

Ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính, chuyển Văn thư/cán bộ được phân công

Phó Giám đốc được phân công

1,0

ngày

Kết quả giải quyết TTHC đã được ký duyệt: Quyết định trợ cấp hoặc văn bản trả lại hồ sơ

 

Bước 15

Văn thư Sở lấy số, đóng dấu phát hành chuyển sang Trung tâm Phục vụ hành chính công

Văn thư

0,5

ngày

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định trợ cấp hoặc văn bản trả lại hồ sơ(đã lấy số đóng dấu)

 

Bước 16

Nhận, trả kết quả cho tổ chức/ công dân

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh

0,5 ngày

- Thông báo cho tổ chức/ công dân đến nhận kết quả

 

Tổng thời gian giải quyết

25,0

ngày làm việc

Trong đó:

- UBND cấp xã: 5 ngày.

- Phòng LĐ-TB&XH: 10 ngày

- Sở Lao động - TB&XH: 10 ngày.

 

3. Thủ tục giải quyết chế độ trợ cấp thờ cúng liệt sĩ

[...]