|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-----------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 1214/QĐ-UBND
|
Bạc
Liêu, ngày 02 tháng 7 năm 2019
|
QUYẾT ĐỊNH
VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ TRONG TIẾP NHẬN VÀ
GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH
Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa
phương ngày 19 tháng 6 năm 2015;
Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP
ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa
liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;
Căn cứ Thông tư số 01/2018/TT-VPCP
ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm
Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số
61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế
một cửa, một cửa liên thông
trong giải quyết thủ tục hành chính;
Xét đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ
tại Tờ trình số 215/TTr-SNV ngày 11 tháng 6 năm 2019,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết
định này 04 (bốn) quy trình nội bộ của Sở Nội vụ trong tiếp nhận và giải
quyết thủ tục hành chính (gồm 02 phụ lục đính kèm)
Điều 2. Giao trách nhiệm Sở Nội
vụ:
1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm Phục
vụ hành chính công triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết TTHC theo
quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.
2. Trên cơ sở nội
dung quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này, chủ trì phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức
thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC tại Phần mềm của Hệ
thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, đúng theo quy định của
Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại
Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.
Điều 3. Quyết định này có hiệu
lực thi hành kể từ ngày ký.
Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công
và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định
này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCVP UBND tỉnh;
- Cổng TT điện tử tỉnh;
- Lưu: VT, KSTT - 54(TT).
|
CHỦ TỊCH
Dương Thành Trung
|
PHỤ LỤC 1
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ TRONG TIẾP
NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC TỔ CHỨC HỘI
(Ban hành kèm theo Quyết định số
1214/QĐ-UBND ngày 02 tháng 7
năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu)
A.
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
|
Số
TT
|
Số
hồ sơ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC
|
Tên
thủ tục hành chính
|
Ghi
chú
|
|
LĨNH VỰC TỔ CHỨC HỘI (01 TTHC)
|
|
1
|
T-BLI-287422-TT
|
Thủ tục công nhận Ban Vận động
thành lập hội.
|
|
B.
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ:
Quy
trình: T-BLI-287422-TT
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CÔNG NHẬN BAN VẬN
ĐỘNG THÀNH LẬP HỘI
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ
sơ.
|
Công
chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
0,5
ngày
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử được chuyển đến Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên.
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Phó
Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên.
|
01
ngày
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu.
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề
xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Phòng.
|
Chuyên
viên phụ trách chuyên môn.
|
04
ngày
|
Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ gửi
Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến nhân sự Trưởng Ban vận động
thành lập Hội (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây
dựng chính quyền và Công tác thanh niên.
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được
Chuyên viên thẩm định; trình Phó Giám đốc phụ trách.
|
Phó
Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên
|
02
ngày
|
Dự thảo Công văn của Sở Nội vụ gửi
Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến nhân sự Trưởng Ban vận động
thành lập Hội (kèm hồ sơ đã thẩm định), sau khi đã kiểm tra, được chuyển đến Lãnh đạo Sở xem xét.
|
|
Bước
6
|
Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác
thanh niên; ký văn bản.
|
Phó
Giám đốc phụ trách.
|
01
ngày
|
Công văn của Sở Nội vụ gửi Ban Tổ
chức Tỉnh ủy xin ý kiến nhân sự Trưởng Ban vận động thành lập Hội ((kèm hồ sơ
đã thẩm định), được Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư
của Sở Nội vụ.
|
|
Bước
7
|
Cập nhật Công văn của Sở Nội vụ gửi
Ban Tổ chức Tỉnh ủy xin ý kiến nhân sự Trưởng Ban vận động
thành lập; chuyển hồ sơ đến Ban Tổ chức Tỉnh ủy.
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ.
|
01
ngày
|
Công văn của Sở Nội vụ (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Ban Tổ chức Tỉnh ủy.
|
|
Bước
8
|
Ban Tổ chức Tỉnh ủy xem xét cho ý
kiến nhân sự bằng văn bản
|
Ban
Tổ chức Tỉnh ủy.
|
10
ngày
|
Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy gửi đến Sở Nội vụ.
|
|
Bước
9
|
Tiếp nhận Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy và chuyển đến Phó Trưởng Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ.
|
0,5
ngày
|
Công văn của
Ban Tổ chức Tỉnh ủy (kèm hồ sơ đã thẩm định), được chuyển đến Phó Trưởng Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác
thanh niên
|
|
Bước
10
|
Nghiên cứu và chuyển Chuyên viên tổng
hợp, tham mưu, đề xuất.
|
Phó
Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên
|
0,5
ngày
|
Công văn của Ban Tổ chức Tỉnh ủy được chuyển đến chuyên viên
để tổng hợp, tham mưu.
|
|
Bước
11
|
Nghiên cứu Công văn của Ban Tổ chức
Tỉnh ủy; tổng hợp, tham mưu, đề xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo
Phòng.
|
Chuyên
viên phụ trách chuyên môn.
|
04
ngày
|
Dự thảo Quyết định của Sở Nội vụ về việc công nhận Ban vận động thành lập
Hội (kèm theo hồ sơ đã thẩm định),
được chuyển đến Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và
Công tác thanh niên
|
|
Bước
12
|
Nghiên cứu, kiểm tra, ký duyệt hồ
sơ đã được Chuyên viên tham mưu, đề
xuất giải quyết; trình Phó Giám đốc phụ trách.
|
Phó
Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh
niên.
|
02
ngày
|
Dự thảo Quyết định của Sở Nội vụ về
việc công nhận Ban vận động thành lập Hội (kèm theo hồ
sơ đã thẩm định), sau khi đã kiểm tra, ký duyệt, được
chuyển đến Phó Giám đốc Sở xem xét.
|
|
Bước
13
|
Xem xét kết quả tham mưu giải quyết
hồ sơ của Phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên; ký văn bản.
|
Phó
Giám đốc phụ trách.
|
02
ngày
|
Quyết định của Sở Nội vụ về việc
công nhận Ban vận động thành lập Hội (kèm hồ sơ đã thẩm định), được Phó Giám
đốc Sở ký và chuyển đến Văn thư của Sở Nội vụ.
|
|
Bước
14
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ hành chính công và
Phó Trưởng phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên.
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ.
|
01
ngày
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Phó Trưởng
phòng Xây dựng chính quyền và Công tác thanh niên.
|
|
Bước
15
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin
một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công.
- Thông báo
cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết TTHC.
|
Công
chức của Sở Nội vụ làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
0,5
ngày
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho
tổ chức, cá nhân.
|
|
Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành
chính: Trong 30 ngày.
|
Tổng số: 01 quy trình./.
PHỤ LỤC 2
QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ NỘI VỤ TRONG TIẾP
NHẬN VÀ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LĨNH VỰC VĂN THƯ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC
(Ban hành kèm theo Quyết định số 1214/QĐ-UBND
ngày 02 tháng 7 năm
2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu)
A.
DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:
|
Số
TT
|
Số
hồ sơ TTHC (Trên Cơ sở DLQG về TTHC)
|
Tên
Thủ tục hành chính
|
Ghi
chú
|
|
LĨNH VỰC VĂN THƯ LƯU TRỮ NHÀ NƯỚC (03 TTHC)
|
|
1
|
T-BLI-287260-TT
|
Thủ tục phục vụ việc sử dụng tài liệu
của độc giả tại phòng đọc.
|
|
|
2
|
T-BLI-287261-TT
|
Thủ tục cấp bản
sao và chứng thực lưu trữ.
|
|
|
3
|
T-BLI-287262-TT
|
Thủ tục cấp, cấp lại, bổ sung lĩnh vực
hành nghề của chứng chỉ hành nghề lưu trữ.
|
|
B.
NỘI DUNG QUY TRÌNH NỘI BỘ:
Quy
trình: T-BLI-287260-TT
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC PHỤC VỤ VIỆC SỬ DỤNG
TÀI LIỆU CỦA ĐỘC GIẢ TẠI PHÒNG ĐỌC
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực hiện
|
Kết quả/sản phẩm
|
|
A. Trường hợp sử dụng tài liệu
thuộc diện sử dụng rộng rãi
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ
sơ.
|
Công
chức làm việc tại Phòng QLKLLTLLS thuộc Chi cục VT-LT
|
01
giờ làm việc
|
Hoàn thành thủ tục đăng ký (Kèm theo hồ sơ)
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phó Chi cục trưởng
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Phó
Chi cục trưởng
|
01
giờ làm việc
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu.
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc
giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Chi cục.
|
Chuyên
viên phụ trách chuyên môn
|
02
giờ làm việc
|
Phiếu đăng ký
sử dụng tài liệu/ Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu đã đầy đủ thông tin (kèm hồ
sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
|
|
Bước
5
|
Xem xét kết quả tham mưu giải quyết
hồ sơ của Phòng Quản lý Kho lưu trữ tài liệu lịch sử.
|
Phó
Chi cục trưởng
|
01
giờ làm việc
|
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu
yêu cầu sử dụng tài liệu đã đầy đủ thông tin (kèm hồ sơ đã thẩm định) được
Phó Chi cục trưởng ký và chuyển đến Phòng Quản lý kho LTTLLS.
|
|
Bước 6
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; ghi vào Sổ
giao nhận tài liệu; trao tài liệu cho độc giả sử dụng và
thu phí.
|
Công
chức làm việc tại Phòng QLKLLTLLS thuộc Chi cục VT - LT
|
03
giờ làm việc
|
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải quyết
TTHC; ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu và đóng tiền
phí.
|
|
Bước 7
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được trao cho tổ chức,
cá nhân
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử
|
|
Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 08 giờ làm việc (01 ngày
làm việc)
|
|
B. Trường hợp sử dụng tài liệu thuộc diện hạn chế sử dụng, tài liệu đặc biệt quý
hiếm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ
sơ.
|
Công
chức làm việc tại Phòng QLKLLTLLS thuộc Chi cục VT - LT
|
0,5
ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển
đến Phó Chi cục trưởng
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên
tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Phó
Chi cục trưởng
|
0,5
ngày làm việc
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu.
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc
giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Chi cục.
|
Chuyên
viên phụ trách chuyên môn
|
01
ngày làm việc
|
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu
yêu cầu sử dụng tài liệu đã đầy đủ
thông tin (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Phó Chi cục trưởng Chi cục
Văn thư - Lưu trữ.
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm tra hồ sơ đã được
Chuyên viên thẩm định; ký duyệt hồ sơ, trình Giám đốc Sở
Nội vụ
|
Phó
Chi cục trưởng
|
0,5
ngày làm việc
|
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu
yêu cầu sử dụng tài liệu đã đầy đủ thông tin (kèm hồ sơ đã thẩm định) sau khi
đã kiểm tra, được chuyển đến Phó Chi cục trưởng ký duyệt
hồ sơ, trình Giám đốc Sở Nội vụ.
|
|
Bước
6
|
Xem xét kết quả tham mưu giải quyết
hồ sơ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ
|
Giám
đốc Sở
|
0,5
ngày làm việc
|
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu
yêu cầu sử dụng tài liệu đã đầy đủ
thông tin (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Lãnh đạo Sở ký và chuyển đến Văn thư
của Sở Nội vụ.
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Chi cục Văn thư - Lưu trữ
|
Công
chức Văn thư Văn phòng Sở Nội vụ
|
0,5
ngày làm việc
|
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu yêu cầu sử dụng tài liệu đã đầy đủ thông tin (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Chi cục Văn thư
- Lưu trữ
|
|
Bước
8
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; ghi vào Sổ
giao nhận tài liệu; trao tài liệu cho độc giả sử dụng và thu phí
|
Công
chức làm việc tại Phòng QLKLLTLLS thuộc Chi cục VT - LT
|
0,5
ngày làm việc
|
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải
quyết TTHC; ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu và đóng tiền phí.
|
|
Bước
9
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã
được trao cho tổ chức, cá nhân
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử
|
|
Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 04 ngày làm việc.
|
Quy
trình: T-BLI-287261-TT
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP BẢN SAO VÀ CHỨNG
THỰC LƯU TRỮ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách nhiệm thực
hiện
|
Thời
gian thực hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
A. Thủ tục cấp bản sao tài liệu
|
|
Bước 1
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ
sơ.
|
Công
chức làm việc tại Phòng QLKLLTLLS thuộc Chi cục VT - LT
|
01
giờ làm việc
|
Hoàn thành thủ tục đăng ký (Kèm
theo hồ sơ)
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông
tin một cửa điện tử
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống
thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phó Chi cục trưởng
|
|
Bước 3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên
viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Phó
Chi cục trưởng
|
01
giờ làm việc
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu.
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc
giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Chi cục.
|
Chuyên
viên phụ trách chuyên môn
|
02
giờ làm việc
|
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/Phiếu
yêu cầu sao tài liệu đã đầy đủ thông tin (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển
đến Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ.
|
|
Bước
5
|
Xem xét kết quả tham mưu giải quyết
hồ sơ của Phòng Quản lý Kho lưu trữ tài liệu lịch sử.
|
Phó
Chi cục trưởng
|
01
giờ làm việc
|
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu
yêu cầu sao tài liệu đã đầy đủ thông tin (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Phó
Chi cục trưởng ký và chuyển đến Phòng Quản lý kho LTTLLT.
|
|
Bước
6
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; ghi vào Sổ
giao nhận tài liệu; trao bản sao tài liệu cho độc giả sử
dụng và thu phí..
|
Công
chức làm việc tại Phòng QLKLLTLLS thuộc Chi cục VT - LT
|
02
giờ làm việc
|
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải
quyết TTHC; ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu và đóng tiền phí.
|
|
Bước 7
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết
thủ tục hành chính đã được trao cho tổ chức, cá nhân
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận
trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử
|
|
Tổng
số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 08 giờ làm việc (01 ngày
làm việc)
|
|
B. Thủ tục cấp chứng thực tài liệu
lưu trữ
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.
|
Công
chức làm việc tại Phòng QLKLLTLLS thuộc Chi cục VT - LT
|
01
giờ làm việc
|
Hoàn thành thủ tục đăng ký (Kèm
theo hồ sơ)
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử
|
Dữ liệu hồ sơ TTHC trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Phó Chi cục trưởng
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và
phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Phó Chi
cục trưởng
|
01
giờ làm việc
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để
tham mưu.
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc
giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Chi cục.
|
Chuyên viên phụ trách chuyên môn
|
02
giờ làm việc
|
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu
yêu cầu chứng thực tài liệu đã đầy đủ thông tin (kèm hồ sơ đã thẩm định) được
chuyển đến Phó Chi cục trưởng Chi cục VT - LT.
|
|
Bước
5
|
Xem xét kết quả tham mưu giải quyết
hồ sơ của Phòng Quản lý Kho lưu trữ tài liệu lịch sử.
|
Phó
Chi cục trưởng
|
01
giờ làm việc
|
Phiếu đăng ký sử dụng tài liệu/ Phiếu
yêu cầu chứng thực tài liệu đã đầy đủ thông tin (kèm hồ
sơ đã thẩm định) được Phó Chi cục trưởng ký và chuyển đến Văn thư của Chi cục.
|
|
Bước
6
|
Tiến hành chứng thực tài liệu lưu trữ
và chuyển đến Phòng Quản lý kho LTTLLS
|
Văn
thư Chi cục Văn thư - Lưu trữ
|
01
giờ làm việc
|
Hồ sơ tài liệu đã được chứng thực
và chuyển đến Phòng Quản lý kho LTTLLS
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; ghi vào Sổ
giao nhận tài liệu; trao tài liệu cho độc giả sử dụng và
thu phí..
|
Công
chức làm việc tại Phòng QLKLLTLLS thuộc Chi cục VT - LT
|
02
giờ làm việc
|
Tổ chức, cá nhân nhận kết quả giải
quyết TTHC; ký nhận vào Sổ giao nhận tài liệu và đóng tiền phí.
|
|
Bước
8
|
Xác nhận trên Hệ thống thông tin một
cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã được trao cho tổ chức,
cá nhân
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử
|
|
Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 08 giờ làm việc (trong
01 ngày làm việc).
|
Quy
trình: T-BLI-287262-TT
QUY TRÌNH NỘI BỘ THỰC HIỆN THỦ TỤC CẤP, CẤP LẠI, BỔ
SUNG LĨNH VỰC HÀNH NGHỀ CỦA CHỨNG CHỈ HÀNH NGHỀ LƯU TRỮ
|
Trình
tự các bước thực hiện
|
Nội
dung công việc
|
Trách
nhiệm thực hiện
|
Thời gian thực
hiện
|
Kết
quả/sản phẩm
|
|
Bước
1
|
Hướng dẫn, kiểm tra và tiếp nhận hồ
sơ.
|
Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại
Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh.
|
0,5
ngày làm việc
|
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả
kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải
quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.
|
|
Bước
2
|
Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ
sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử,
chuyển đến Chi cục Văn thư - Lưu trữ
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ
thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ
|
|
Bước
3
|
Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên
tham mưu giải quyết hồ sơ.
|
Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư -
Lưu trữ
|
01
ngày làm việc
|
Hồ sơ được chuyển đến Chuyên
viên để tham mưu.
|
|
Bước
4
|
Nghiên cứu, thẩm định, tham mưu, đề
xuất việc giải quyết hồ sơ và báo cáo Lãnh đạo Chi cục Văn thư - Lưu trữ
|
Chuyên viên phụ trách chuyên môn
|
08
ngày làm việc
|
Dự thảo Chứng chỉ hành nghề (kèm hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chi cục trưởng Chi
cục Văn thư - Lưu trữ.
|
|
Bước
5
|
Nghiên cứu, kiểm
tra, ký duyệt hồ sơ đã được Chuyên viên tham mưu, đề xuất giải quyết; trình
Giám đốc Sở
|
Chi cục Trưởng Chi cục Văn thư -
Lưu trữ
|
02
ngày làm việc
|
Dự thảo Chứng chỉ hành nghề (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Chi cục trưởng Chi cục Văn
thư - Lưu trữ ký duyệt; chuyển đến Giám đốc Sở
|
|
Bước
6
|
Xem xét kết quả tham mưu giải quyết
hồ sơ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ; ký duyệt kết quả giải
quyết TTHC.
|
Giám đốc Sở
|
02
ngày làm việc
|
Chứng chỉ hành
nghề (kèm hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký duyệt và chuyển đến Văn thư
của Sở Nội vụ
|
|
Bước
7
|
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết
quả giải quyết thủ tục hành chính cho Trung tâm Phục vụ
hành chính công và Chi cục Văn thư - Lưu trữ
|
Công chức Văn thư Văn phòng Sở Nội
vụ.
|
01
ngày làm việc
|
Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết
hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành
chính công và Chi cục Văn thư - Lưu trữ
|
|
Bước 8
|
- Xác nhận trên Hệ thống thông tin
một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm
Phục vụ hành chính công.
- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến
nhận kết quả giải quyết TTHC.
|
Công chức của Sở Nội vụ làm việc tại
Trung tâm Phục vụ hành chính công.
|
0,5
ngày làm việc
|
Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho
tổ chức, cá nhân.
|
|
Tổng số thời gian giải quyết thủ tục hành chính: Trong 15 ngày làm việc.
|
Tổng số: 03 quy trình./.
