|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
VĂN PHÒNG UBND THÀNH PHỐ
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 100/QĐ-VP
|
Thành
phố Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 4 năm 2021
|
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM CÔNG BÁO THÀNH PHỐ
HỒ CHÍ MINH
CHÁNH VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Căn cứ Nghị định số 100/2010/NĐ-CP
ngày 28 tháng 9 năm 2010 của Chính phủ về Công báo và Thông tư số
03/2011/TT-VPCP ngày 25 tháng 4 năm 2011 của Văn phòng Chính phủ quy định chi
tiết thi hành một số điều của Nghị định số 100/2010/NĐ-CP ngày 28 tháng 9 năm
2010 của Chính phủ về Công báo;
Căn cứ Quyết định số
04/2021/QĐ-UBND ngày 11 tháng 3 năm 2021 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí
Minh về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân
Thành phố Hô Chí Minh;
Căn cứ Quyết định số
64/2006/QĐ-UBND ngày 28 tháng 4 năm 2006 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí
Minh về thành lập Trung tâm Công báo Thành phố thuộc Văn phòng Hội đồng nhân
dân và Ủy ban nhân dân Thành phố (nay là Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố);
Căn cứ Quyết định số
68/2009/QĐ-UBND ngày 21 tháng 9 năm 2009 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành
Quy chế quản lý, sử dụng Trang thông tin điện tử Công báo Thành phố Hồ Chí
Minh;
Theo đề nghị của Trưởng phòng
Phòng Hành chính - Tổ chức và Trung tâm Công báo Thành phố.
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy chế tổ chức
và hoạt động của Trung tâm Công báo Thành phố Hồ Chí Minh.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày
ký.
Điều 3. Trưởng phòng Phòng Hành chính - Tổ chức, Giám đốc
Trung tâm Công báo Thành phố, các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách
nhiệm thi hành Quyết định này./.
|
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- TTUB.TP (để b/c);
- VPUB: CPVP;
- Các Phòng, Ban, ĐVSN;
- Lưu: VT, (TTCB;H)
|
CHÁNH
VĂN PHÒNG
Hà Phước Thắng
|
QUY CHẾ
TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM CÔNG BÁO THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
(Kèm theo Quyết định số 100/QĐ-VP
ngày 09 tháng 4 năm 2021 của Chánh Văn phòng Ủy ban
nhân dân Thành phố)
Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Trung tâm Công báo Thành phố Hồ Chí Minh (sau
đây viết tắt là Trung tâm Công báo) là đơn vị sự nghiệp, thuộc Văn phòng Ủy ban
nhân dân Thành phố Hô Chí Minh (sau đây viết tắt là Văn phòng). Trung tâm Công
báo có chức năng công bố các văn bản pháp luật trên Công báo; trực tiếp quản lý
việc xuất bản và phát hành Công báo Thành phố cho các cơ quan, tổ chức, cá nhân
trên địa bàn Thành phố theo quy định của pháp luật.
Điều 2. Trung tâm Công báo có tư cách pháp nhân, có
con dấu riêng; được mở tài khoản tại Ngân hàng, Kho bạc Nhà nước để hoạt động
theo quy định; được ngân sách Thành phố bảo đảm kinh phí hoạt động, kinh phí xuất
bản và phát hành Công báo theo quy định của pháp luật.
Trụ sở làm việc của Trung tâm Công
báo đặt tại số 86 Lê Thánh Tôn, phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: (84.28) 38.233686 - Fax:
(84.28) 38.233694
Email: ttcb.ubnd@tphcm.gov.vn
Website: www.congbao.hochiminhcity.gov.vn
Điều 3. Trung tâm Công báo chịu sự chỉ đạo, quản lý trực
tiếp về tổ chức, biên chế và công tác của Văn phòng; đồng thời chịu sự chỉ đạo,
hướng dẫn kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của cơ quan Công báo Chính phủ.
Chương II
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN
HẠN
Điều 4. Nhiệm vụ
của Trung tâm Công báo
1. Tiếp nhận, nhập, lưu trong cơ sở dữ
liệu Công báo điện tử danh mục thông tin, thuộc tính văn bản gửi đăng Công báo:
tên loại, số, ký hiệu, trích yếu nội dung văn bản, cơ quan ban hành, ngày ban
hành, ngày nhận văn bản; in ra giấy theo tháng của từng năm.
2. Đối với Công báo in:
- Đọc soát, đối chiếu, căn chỉnh giữa
bản điện tử với bản chính của văn bản để sắp xếp biên tập, thiết kế kỹ thuật tạo
bản điện tử của từng số Công báo;
- Thường xuyên khảo sát giá in ấn,
phí phát hành trên thị trường để chọn đơn vị in, phát hành đảm bảo hiệu quả, tiết
kiệm kinh phí;
- Lập danh sách cấp phát Công báo
hàng năm, trình Lãnh đạo Văn phòng phê duyệt.
3. Đối với Công báo điện tử:
- Đảm bảo Công báo điện tử Thành phố
được đăng trên Trang thông tin điện tử Công báo Thành phố (viết tắt là Trang
Công báo) đồng thời với kỳ phát hành Công báo in (ngày 01 và 15 hàng tháng).
- Quản lý cơ sở dữ liệu bản điện tử của
các số Công báo đã xuất bản và thông tin, thuộc tính văn bản đăng Công báo; Quản
lý, duy trì hoạt động của Trang Công báo.
4. Khi phát hiện văn bản gửi đăng
Công báo có sai sót, dự thảo văn bản trình Lãnh đạo Văn phòng ký để thông báo
cho cơ quan ban hành biết và xử lý; hoặc trả lại văn bản có sai sót theo đề nghị
của cơ quan ban hành.
5. Tham mưu Lãnh đạo Văn phòng soạn
thảo các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động Công báo và tổ chức, kiểm
tra việc thực hiện các văn bản đó sau khi ban hành.
6. Lập dự toán kinh phí hoạt động
hàng năm để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt; quản lý, sử dụng kinh phí được cấp
theo quy định pháp luật.
7. Thực hiện các nhiệm vụ khác được
giao.
Điều 5. Quyền hạn
của Trung tâm Công báo
1. Đôn đốc, kiểm tra về thủ tục, quy
trình xuất bản, phát hành Công báo và việc quản lý khai thác, sử dụng Công báo
cấp phát miễn phí.
2. Ký kết các hợp đồng, biên bản nghiệm
thu, biên bản thanh lý liên quan đến việc in ấn, phát hành Công báo và quản lý
Trang Công báo theo ủy quyền của Lãnh đạo Văn phòng.
3. Kiểm tra các đơn vị được cấp phát
Công báo, đảm bảo việc cấp phát đạt hiệu quả.
Chương III
VĂN BẢN ĐĂNG
TRÊN CÔNG BÁO
Điều 6. Các văn bản
đăng trên Công báo
1. Văn bản pháp luật do Hội đồng nhân
dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành.
2. Văn bản quy phạm pháp luật do Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức ban hành.
3. Văn bản do cơ quan, người có thẩm
quyền ở cấp tỉnh xử lý văn bản quy phạm trái pháp luật.
4. Văn bản đính chính văn bản quy phạm
pháp luật do Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân Thành phố ban hành.
5. Các văn bản hướng dẫn của các cơ
quan chuyên môn, cơ quan thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố để thực hiện văn bản
quy phạm pháp luật theo quy định tại Khoản 3 Điều 35 Quyết định số
63/2016/QĐ-UBND ngày 23 tháng 12 năm 2016 của Ủy ban nhân dân Thành phố ban
hành Quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh nhiệm kỳ 2016 -
2021.
6. Danh mục văn bản, quy định hết hiệu
lực thi hành do các cơ quan nhà nước có thẩm quyền ở Thành phố lập, gửi đăng
Công báo.
Chương IV
TỔ CHỨC BỘ MÁY
Điều 7. Cơ cấu tổ
chức
1. Trung tâm Công báo có một Giám đốc,
một Phó Giám đốc. Giám đốc Trung tâm Công báo là người đứng đầu; điều hành toàn
bộ hoạt động của Trung tâm; chịu trách nhiệm trước Lãnh đạo Văn phòng và trước
pháp luật về thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Công báo.
Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc,
phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác do Giám đốc phân công và chịu trách
nhiệm trước Giám đốc về các nhiệm vụ công tác được giao;
Giám đốc và Phó Giám đốc Trung tâm
Công báo do Chánh Văn phòng bổ nhiệm theo tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ; việc
miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật Giám đốc và Phó Giám đốc thực hiện theo quy định
của pháp luật.
2. Trung tâm Công báo có các tổ
chuyên môn, nghiệp vụ sau:
- Tổ Hành chính - Quản trị;
- Tổ Biên tập - Nghiệp vụ.
Điều 8. Biên chế
Biên chế của Trung tâm Công báo được Ủy
ban nhân dân Thành phố giao chung trong tống biên chế hành chính sự nghiệp hàng
năm của Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố.
Giám đốc Trung tâm Công báo chủ động
sử dụng số biên chế được giao, phân công phù hợp với trình độ, chuyên môn.
Ngoài ra, được thực hiện chế độ hợp đồng lao động theo quy định để hoàn thành
nhiệm vụ của đơn vị.
Chương V
CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 9. Nguyên tắc
làm việc
Trung tâm Công báo làm việc theo chế
độ thủ trưởng và thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy tính chủ động,
sáng tạo, trách nhiệm cá nhân của từng viên chức trong đơn vị.
Điều 10. Chế độ
hội họp và sinh hoạt cơ quan
1. Hàng tuần, vào sáng thứ hai của tuần
đầu tháng, Trung tâm Công báo tổ chức họp giao ban để kiểm điểm công tác và xử
lý các công việc cụ thể, đồng thời đề ra nội dung công tác của tháng tiếp theo.
Ngoài ra, Trung tâm có thể tổ chức họp
đột xuất theo yêu cầu công tác hoặc theo chỉ đạo của Lãnh đạo Văn phòng.
2. Viên chức của Trung tâm Công báo
thực hiện tham dự đầy đủ các cuộc họp cơ quan, sinh hoạt chính trị, sinh hoạt Đảng,
đoàn thể theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
3. Định kỳ hàng năm, Trung tâm Công
báo họp đánh giá kết quả công tác và bình xét thi đua, khen thưởng theo hướng dẫn
của Văn phòng.
Điều 11. Chế độ
báo cáo
1. Hàng tháng, các Tổ trưởng có trách
nhiệm báo cáo kết quả công tác trong tháng và kế hoạch công tác của tháng tiếp
theo; kiến nghị các biện pháp giải quyết khó khăn, vướng mắc (nếu có).
Trường hợp phát sinh vấn đề đột xuất,
các Tổ trưởng phải báo cáo ngay cho Ban Giám đốc để kịp thời xử lý hoặc báo cáo
Lãnh đạo Văn phòng.
2. Thực hiện báo cáo theo chỉ đạo của
Lãnh đạo Văn phòng và cấp trên.
3. Trước ngày 15 tháng 12 hàng năm,
Trung tâm gửi báo cáo về tình hình hoạt động của năm đến cơ quan Công báo Trung
ương để tổng hợp báo cáo Thủ tướng Chính phủ theo quy định pháp luật.
Điều 12. Chế độ
bảo mật
1. Thực hiện đúng quy định về chế độ
bảo mật đối với các hồ sơ, tài liệu, số liệu chưa được lãnh đạo Văn phòng cho
phép công bố, mọi vi phạm sẽ bị xử lý theo quy định pháp luật hiện hành.
2. Viên chức của Trung tâm Công báo
không được tiết lộ hoặc cung cấp ra bên ngoài các tài liệu, và nội dung hoạt động
của Trung tâm Công báo khi chưa có ý kiến của Giám đốc.
Chương VI
CÁC MỐI QUAN HỆ
CÔNG TÁC
Điều 13. Trung tâm chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Lãnh đạo
Văn phòng và chỉ đạo về nghiệp vụ của Văn phòng Chính phủ.
Điều 14. Quan hệ
với các đơn vị đầu mối
1. Đơn vị đầu mối của các cơ quan ban
hành văn bản pháp luật như sau:
a) Phòng Tổng hợp - Văn thư thuộc Văn
phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân Thành phố: Là đơn vị đầu mối
gửi văn bản pháp luật của Hội đồng nhân dân Thành phố;
Phòng Hành chính - Tổ chức thuộc Văn phòng
Ủy ban nhân dân Thành phố: Là đơn vị đầu mối gửi văn bản pháp luật của Ủy ban
nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố;
b) Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy
ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức: Là đơn vị đầu mối gửi văn bản pháp
luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân quận, huyện, thành phố Thủ Đức;
c) Văn phòng của cơ quan chuyên môn
thuộc Ủy ban nhân dân Thành phố: Là đơn vị đầu mối gửi văn bản pháp luật của cơ
quan chuyên môn.
2. Trung tâm Công báo được quyền liên
hệ với các đơn vị đầu mối để đôn đốc các đơn vị gửi văn bản pháp luật đăng Công
báo (bản chính và bản điện tử) đầy đủ, đúng thời hạn.
Điều 15. Quan hệ
với đơn vị được cấp phát Công báo
Thường xuyên theo dõi, kiểm tra các
đơn vị được cấp phát Công báo trong việc khai thác, sử dụng, lưu trữ Công báo.
Điều 16. Quan hệ
với các phòng, ban, đơn vị sự nghiệp thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố
Trung tâm tạo mối quan hệ với các
phòng, ban, đơn vị sự nghiệp trên tinh thần hợp tác, hỗ trợ để hoàn thành nhiệm
vụ.
1. Đối với Phòng Hành chính - Tổ chức:
Liên hệ trực tiếp với Lãnh đạo Phòng
Hành chính - Tổ chức để nhận văn bản đăng Công báo.
2. Đối với Phòng Quản trị - Tài vụ:
Trung tâm Công báo chịu sự hướng dẫn
về nghiệp vụ kế toán - tài chính của Kế toán trưởng. Các báo cáo định kỳ hoặc
báo cáo chuyên đề có nội dung liên quan đến tài chính, Trung tâm Công báo gửi
Phòng Quản trị - Tài vụ 01 bản để theo dõi.
3. Đối với Trung tâm Tin học:
Phối hợp với Trung tâm Tin học khắc
phục nhanh các sự cố kỹ thuật, đảm bảo đường truyền để đưa các số Công báo lên
Trang Công báo đúng thời hạn quy định.
Điều 17. Quan hệ
với đơn vị in ấn, phát hành
Trung tâm Công báo có trách nhiệm thường
xuyên kiểm tra việc in ấn, phát hành đảm bảo thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết.
Chương VII
ĐIỀU KHOẢN THI
HÀNH
Điều 18. Quy chế này được triển khai đến các đơn vị thuộc
Văn phòng và các cơ quan liên quan đến việc xuất bản và phát hành Công báo để
phối hợp thực hiện.
Giám đốc Trung tâm Công báo có trách
nhiệm theo dõi, kiểm tra việc chấp hành Quy chế và báo cáo kết quả thực hiện
cho Lãnh đạo Văn phòng.
Điều 19. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc cần
sửa đổi, bổ sung Quy chế, Giám đốc Trung tâm Công báo báo cáo Lãnh đạo Văn
phòng Ủy ban nhân dân Thành phố xem xét, quyết định./.