Kế hoạch 2301/KH-UBND năm 2017 về triển khai xây dựng và khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Điện Biên
| Số hiệu | 2301/KH-UBND |
| Ngày ban hành | 16/08/2017 |
| Ngày có hiệu lực | 16/08/2017 |
| Loại văn bản | Kế hoạch |
| Cơ quan ban hành | Tỉnh Điện Biên |
| Người ký | Lò Văn Tiến |
| Lĩnh vực | Công nghệ thông tin,Dịch vụ pháp lý |
|
ỦY
BAN NHÂN DÂN |
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
|
Số: 2301/KH-UBND |
Điện Biên, ngày 16 tháng 8 năm 2017 |
Thực hiện Luật Công chứng và Văn bản số 729/BTP-BTTP ngày 09/3/2017 của Bộ Tư pháp về việc xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng và ban hành Quy chế khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng; Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai xây dựng và khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh, cụ thể như sau:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực do các tổ chức hành nghề công chứng và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Điện Biên thực hiện; tạo dựng lịch sử thông tin tài sản, nhằm hạn chế và ngăn chặn tình trạng thực hiện đồng thời nhiều giao dịch đối với một tài sản, sử dụng văn bản công chứng, chứng thực giả tham gia giao dịch, đăng ký biến động, đăng ký giao dịch bảo đảm... Qua đó đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên tham gia hợp đồng, giao dịch, phòng ngừa tranh chấp; góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức, ổn định phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn tỉnh.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu dùng chung cho các tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã; nâng cao hiệu quả việc xây dựng và khai thác cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực các hợp đồng, giao dịch; đồng thời tăng cường trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong quản lý, cung cấp, cập nhật thông tin vào cơ sở dữ liệu cũng như trong khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu.
- Việc xây dựng, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực các hợp đồng, giao dịch bảo đảm an toàn, bảo mật, thuận tiện khi khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu, khả năng kết nối cơ sở dữ liệu với hệ thống thông tin đất đai, nhà ở...
1. Xây dựng cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực: bao gồm các thông tin về nguồn gốc tài sản, tình trạng giao dịch của tài sản và các thông tin về biện pháp ngăn chặn được áp dụng đối với tài sản có liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng, chứng thực. Trong đó, Sở Tư pháp là cơ quan chủ quản, thực hiện việc quản trị Cơ sở dữ liệu công chứng; các sở, ngành: Thông tin và Truyền thông, Tài chính, Tài nguyên và Môi trường, Cục Thi hành án dân sự và các đơn vị có liên quan là những cơ quan phối hợp thực hiện kế hoạch, quản lý, chia sẻ thông tin; các tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã, Văn phòng đăng ký đất đai và các cơ quan, tổ chức có liên quan khai thác, sử dụng Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực theo quy định.
- Thời gian thực hiện: Quý IV/2017;
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp;
- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và truyền thông, Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Tài chính, Cục Thi hành án dân sự, Ủy ban nhân dân cấp huyện, UBND cấp xã và các cơ quan liên quan.
2. Tổ chức tập huấn và triển khai sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực
a) Tổ chức tập huấn và triển khai sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực cho các công chứng viên, cán bộ tư pháp của các Phòng Tư pháp các huyện, thị xã, thành phố; công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã; cán bộ văn phòng đăng ký đất đai trên địa bàn tỉnh và các cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan đến việc khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực.
- Thời gian: Quý IV/2017;
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp;
- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và truyền thông, Sở Tài chính, Sở Tài nguyên và Môi trường, Cục Thi hành án dân sự, các tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã và các cơ quan liên quan.
b) Triển khai sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực đến các tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã, các cơ quan liên quan.
- Thời gian: Quý IV/2017;
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp;
- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và truyền thông, Sở Tài chính, Sở Tài nguyên và Môi trường, Cục Thi hành án dân sự; Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã.
c) Theo dõi, đánh giá việc sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực tại các tổ chức hành nghề công chứng, Ủy ban nhân dân cấp xã, các cơ quan liên quan để kịp thời tháo gỡ vướng mắc trong quá trình sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng.
- Thời gian thực hiện: Thường xuyên;
- Cơ quan chủ trì: Sở Tư pháp;
- Cơ quan phối hợp: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tài chính, Sở Tài nguyên và Môi trường, Cục Thi hành án dân sự, Ủy ban nhân dân cấp huyện, cấp xã.
3. Ban hành Quy chế sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực
- Xây dựng, ban hành Quy chế sử dụng, khai thác cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực trên địa bàn tỉnh Điện Biên. Trong đó quy định rõ về quản lý, cung cấp, cập nhật thông tin, sử dụng và khai thác cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực; trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong quản lý, khai thác, sử dụng cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực ...
- Thời gian thực hiện: Quý IV/2017;