|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH TIỀN GIANG
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 222/KH-UBND
|
Tiền
Giang, ngày 30 tháng 6 năm 2022
|
KẾ HOẠCH
TRIỂN KHAI THÍ ĐIỂM ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO HOẠT ĐỘNG XÂY DỰNG,
ÁP DỤNG, DUY TRÌ VÀ CẢI TIẾN HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG THEO TIÊU CHUẨN QUỐC
GIA TCVN ISO 9001:2015 TRÊN ĐỊA BÀN TỈNH TIỀN GIANG GIAI ĐOẠN 2022 - 2025
Căn cứ Kế hoạch số 328/KH-UBND ngày
08 tháng 10 năm 2019 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang xây dựng, phát triển
Chính quyền điện tử hướng tới Chính quyền số của tỉnh Tiền Giang giai đoạn
2019-2020, định hướng đến 2025;
Căn cứ Quyết định số 2703/QĐ-UBND
ngày 18 tháng 10 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang ban hành Chương
trình tổng thể Cải cách hành chính nhà nước của tỉnh Tiền Giang, giai đoạn 2021
- 2030;
Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang ban
hành Kế hoạch triển khai thí điểm ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động
xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu
chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 (gọi tắt là ISO điện tử) trên địa bàn tỉnh Tiền
Giang giai đoạn 2022 - 2025 với những nội dung sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Tăng cường ứng dụng công nghệ thông
tin, công nghệ số trong hoạt động của cơ quan hành chính; tham gia xây dựng
chính quyền điện tử trên địa bàn tỉnh.
- Ứng dụng công
nghệ thông tin gắn với cải cách hành chính, góp phần hiện đại hóa nền hành
chính và đổi mới phương thức làm việc của các cơ quan; ứng dụng công nghệ thông
tin trong các quy trình xử lý công việc: điện tử hóa các quy trình nghiệp vụ,
các biểu mẫu, số hóa hồ sơ, lưu trữ điện từ, sử dụng chữ ký số trong phê duyệt
tài liệu, ban hành và phân phối tài liệu điện tử thay thế tài liệu giấy.
- Thử nghiệm thực hiện việc kiểm tra
hoạt động xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng của
các cơ quan hành chính thông qua môi trường số.
- Làm bước đệm để có cơ sở đánh giá
tính khả thi, khả năng nhân rộng đối với việc áp dụng ISO điện tử tại các cơ
quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh.
2. Yêu cầu
a) Sử dụng phần mềm trong việc xây dựng,
áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia
TCVN ISO 9001:2015 (gọi tắt là phần mềm ISO điện tử).
Phần mềm ISO điện tử phải đảm bảo các
yêu cầu cơ bản sau:
- Tính tiện dụng: có thể truy cập, sử
dụng một cách dễ dàng và nhanh chóng; không phụ thuộc vào loại thiết bị.
- Tính tức thời: cung cấp thông tin tức
thời, chính xác cho các đối tượng người dùng (lãnh đạo, tổ chức, cá nhân,
chuyên viên,...).
- Tính an toàn, bảo mật: đảm bảo an
toàn - an ninh mạng cho hệ thống thông tin của tỉnh; đảm bảo an toàn thông tin
của tổ chức, cá nhân.
- Tuân thủ yêu cầu, quy định tại các
văn bản liên quan:
+ Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày
05 tháng 3 năm 2014 của Thủ tướng Chính phủ về việc áp dụng Hệ thống quản lý chất
lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2008 vào hoạt động của các cơ
quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà nước.
+ Thông tư số 26/2014/TT-BKHCN ngày
10 tháng 10 năm 2014 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ quy định chi tiết
thi hành Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ về
việc áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2008 vào hoạt động của các cơ quan, tổ chức thuộc hệ thống hành chính nhà
nước.
+ Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO
9001:2015 Hệ thống quản lý chất lượng - Các yêu cầu.
+ Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày
15 tháng 12 năm 2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu
chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.
+ Nghị định số 47/2020/NĐ-CP ngày 09
tháng 4 năm 2020 của Chính phủ quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số của cơ
quan nhà nước.
+ Quyết định số 3652/QĐ-UBND ngày 22
tháng 12 năm 2021 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang về việc phê duyệt Kiến
trúc Chính quyền điện tử tỉnh Tiền Giang phiên bản 2.0.
- Được cài đặt và lưu trữ tập trung tại
Trung tâm dữ liệu của đơn vị cung cấp giải pháp trong giai đoạn thí điểm.
b) Việc triển khai thí điểm ISO điện
tử phải đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật, giải pháp công nghệ; xem xét khả năng
kế thừa các chương trình ứng dụng công nghệ thông tin hiện có của tỉnh; tích hợp,
chia sẻ dữ liệu với hệ thống Chính quyền điện tử đang vận hành tại tỉnh; kết nối
với các phần mềm một cửa điện tử, phần mềm quản lý văn bản và điều hành,...;
không để xảy ra tình trạng chồng chéo, sử dụng nhiều phần mềm để giải quyết
cùng một nội dung công việc.
II. NỘI DUNG THỰC
HIỆN
Triển khai thí điểm ứng dụng phần mềm
ISO điện tử tại 03 đơn vị: Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Khoa học và Công
nghệ, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Chi tiết tại Phụ lục I kèm theo.
III. KINH PHÍ THỰC
HIỆN
Kinh phí thực hiện từ nguồn sự nghiệp
khoa học được giao cho Sở Khoa học và Công nghệ. Dự kiến 189.000.000 đồng - Chi
tiết tại Phụ lục II kèm theo.
IV. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Sở Khoa học và Công nghệ
- Là cơ quan đầu mối tham mưu Ủy ban
nhân dân tỉnh triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động xây dựng,
áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc
gia TCVN ISO 9001:2015 trên địa bàn tỉnh Tiền Giang.
- Liên hệ, tuyển chọn đơn vị cung cấp
giải pháp phần mềm phù hợp với yêu cầu của Kế hoạch này và phù hợp quy định
khác có liên quan.
- Phối hợp Sở Tài chính dự toán kinh
phí thực hiện đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, tuân thủ các quy định hiện hành.
- Phối hợp đơn vị cung cấp giải pháp
tổ chức tập huấn, triển khai áp dụng phần mềm ISO điện tử.
- Phối hợp Sở Thông tin và Truyền
thông đánh giá tính khả thi, khả năng mở rộng áp dụng ISO điện tử cho các cơ
quan hành chính trên địa bàn tỉnh; tổng hợp báo cáo, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh
xem xét.
2. Sở Tài chính
Trên cơ sở dự toán kinh phí thực hiện
Kế hoạch do Sở Khoa học và Công nghệ tổng hợp, Sở Tài chính thẩm định theo quy
định hiện hành.
3. Sở Thông tin và Truyền thông
- Phối hợp Sở Khoa học và Công nghệ đề
ra yêu cầu về kỹ thuật và giải pháp công nghệ đối với phần mềm ISO điện tử để lựa
chọn đơn vị cung cấp giải pháp phù hợp.
- Nghiên cứu tích hợp phần mềm ISO điện tử thành một nội dung trong Kiến trúc chính quyền
điện tử tỉnh Tiền Giang; dựa trên cơ sở thiết kế tổng thể, thực hiện tích hợp, chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu, tạo ra
các nền tảng dùng chung; chịu trách nhiệm đảm bảo việc vận hành, quản lý các dữ
liệu của các cơ quan hành chính trên địa bàn tỉnh ổn định, an toàn.
- Đánh giá hạ tầng công nghệ thông
tin của tỉnh, xem xét khả năng mở rộng áp dụng ISO điện tử cho các cơ quan hành
chính trên địa bàn tỉnh.
Căn cứ Kế hoạch này, Ủy ban nhân dân
tỉnh yêu cầu thủ trưởng các Sở, đơn vị liên quan triển khai thực hiện nghiêm
các nhiệm vụ được giao. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, các đơn vị
chủ động phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem
xét, quyết định./.
|
Nơi nhận:
- CT và các PCT UBND tỉnh;
- Các Sở: KH&CN, TT&TT, TC;
- VPUB: CVP, các PCVP;;
- Cổng thông tin điện tử;
- Lưu: VT.
|
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Văn Dũng
|
PHỤ LỤC I
NỘI DUNG TRIỂN KHAI THÍ ĐIỂM PHẦN MỀM ISO
ĐIỆN TỬ
(Kèm theo Kế hoạch số 222/KH-UBND
ngày 30 tháng 6 năm
2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang)
|
TT
|
Nội
dung thực hiện
|
Đơn
vị chủ trì
|
Đơn
vị phối hợp
|
Thời
gian thực hiện
|
|
1.
|
Tuyển chọn đơn vị cung cấp giải
pháp; ký hợp đồng cung cấp dịch vụ, giải pháp phần mềm ISO điện tử.
|
Sở Khoa học và Công nghệ
|
- Sở Thông tin và Truyền thông
- Sở Tài chính
|
2022
|
|
2.
|
- Khảo sát thực trạng hệ thống quản
lý chất lượng, hạ tầng - ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị triển khai
thí điểm;
- Thu thập thông tin nhân sự tham
gia, bộ tài liệu của hệ thống ISO 9001:2015.
- Tạo tài khoản và phân quyền trên
hệ thống ISO điện tử.
|
Đơn vị cung cấp giải pháp
|
- Sở Khoa học và Công nghệ
- Sở Thông tin và Truyền thông
- Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất
lượng
|
2022
|
|
3.
|
- Cung cấp server, cài đặt hệ thống
phần mềm.
- Tập huấn, hướng dẫn sử dụng, quản
trị phần mềm.
- Cập nhật các tài liệu hệ thống quản
lý chất lượng vào phần mềm ISO điện tử.
|
Đơn vị cung cấp giải pháp
|
- Sở Khoa học và Công nghệ
- Sở Thông tin và Truyền thông
- Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất
lượng
|
2023
|
|
4.
|
Vận hành phần mềm ISO điện tử.
|
- Sở Khoa học và Công nghệ
- Sở Thông tin và Truyền thông
- Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất
lượng
|
Đơn vị cung cấp giải pháp
|
2023
- 2025
|
|
5.
|
Thử nghiệm kết nối, tích hợp phần mềm ISO điện tử với hệ thống Dịch vụ công trực tuyến tỉnh, phần
mềm Quản lý văn bản điều hành.
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
Đơn vị cung cấp giải pháp
|
2024
|
|
6.
|
- Hiệu chỉnh các tính năng phần mềm
ISO điện tử theo góp ý của đơn vị áp dụng thí điểm.
- Hỗ trợ bảo hành, bảo trì hệ thống.
|
Đơn vị cung cấp giải pháp
|
- Sở Khoa học và Công nghệ
- Sở Thông tin và Truyền thông
- Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất
lượng
|
2024-
2025
|
|
7.
|
Thanh toán, quyết toán chi phí thực
hiện.
|
Sở Khoa học và Công nghệ
|
Sở Tài chính
|
Theo
niên độ tài chính
|
|
8.
|
Báo cáo kết quả thí điểm, đánh giá
khả năng mở rộng áp dụng ISO điện tử giai đoạn 2025 - 2030.
|
Sở Khoa học và Công nghệ
|
Sở Thông tin và Truyền thông
|
2025
|
PHỤ LỤC II
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ PHẦN MỀM ISO ĐIỆN TỬ
(Kèm theo Kế hoạch số 222/KH-UBND
ngày 30 tháng 6 năm
2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tiền Giang)
|
STT
|
CHI
PHÍ
|
ĐƠN
GIÁ (Đồng)
|
Số
lượng
|
THÀNH
TIỀN (Đồng)
|
NỘI
DUNG THỰC HIỆN
|
|
I
|
Chi phí cài đặt phần mềm, cấp
tài khoản, cập nhật dữ liệu, đào tạo, hướng dẫn vận hành hệ thống phần mềm
|
|
|
165.000.000
|
|
|
1
|
Chi phí cài đặt, cấp tài khoản hệ
thống phần mềm ISO điện tử
|
25.000.000
|
3
(cơ quan)
|
75.000.000
|
- Khảo sát thực tế tại các đơn vị
thí điểm, thu thập thông tin nhân sự tham gia, bộ tài liệu của hệ thống ISO
9001:2015.
- Tạo tài khoản và phân quyền trên
hệ thống ISO điện tử.
- Cài đặt phần mềm tại đơn vị thí
điểm.
|
|
2
|
Chi phí cập nhật dữ liệu, đào tạo
hướng dẫn vận hành hệ thống phần mềm
|
30.000.000
|
3
(cơ quan)
|
90.000.000
|
- Rà soát bộ tài liệu hệ thống ISO
9001:2015; hỗ trợ bổ sung, chỉnh sửa và thống nhất các quy trình trước khi cập
nhật lên hệ thống.
- Cập nhật dữ liệu, bộ tài liệu của
hệ thống ISO 9001:2015.
- Đào tạo, hướng dẫn vận hành hệ thống.
|
|
II
|
Chi phí duy trì hàng năm
(Áp dụng từ năm thứ 2 sử dụng hệ thống,
2024-2025)
|
12.000.000
|
2 (năm)
|
24.000.000
|
- Chi phí duy trì hàng năm của hệ
thống là chi phí dùng để thuê server của đơn vị cung cấp giải pháp.
- Hỗ trợ cập nhật dữ liệu hoặc xử
lý các tình huống xảy ra trong quá trình vận hành hệ thống.
- Bảo hành, bảo trì hệ thống hàng
năm.
|
|
Tổng cộng
(Một trăm tám mươi chín triệu đồng)
|
189.000.000
|
|