Kế hoạch 144/KH-UBND năm 2023 thực hiện số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN SỐ HÓA DỮ LIỆU TỪ SỔ HỘ TỊCH GIẤY VÀO CƠ SỞ DỮ LIỆU HỘ TỊCH ĐIỆN TỬ TOÀN QUỐC TẠI TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

Thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; Quyết định số 2173/QĐ-BTP ngày 11/12/2015 của Bộ Tư pháp về phê duyệt Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc”; Quyết định số 101/QĐ-TTg ngày 23/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024; Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 (gọi tắt là Đề án 06); Công văn số 1437/BTP-CNTT ngày 25 tháng 4 năm 2019 của Bộ Tư pháp hướng dẫn số hóa Sổ hộ tịch; Quyết định số 1401/QĐ-UBND ngày 13/6/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc phê duyệt Dự án Số hóa dữ liệu từ Sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế; Công văn số 285/BTP-HTQTCT ngày 02/02/2023 của Bộ Tư pháp về hướng dẫn số hóa sổ hộ tịch, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Xác định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện các nhiệm vụ số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

b) Xây dựng và tạo lập dữ liệu cho Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện từ toàn quốc, đảm bảo triển khai áp dụng thống nhất, có sự kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn quốc và đồng bộ các thông tin cơ bản của cá nhân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo yêu cầu của pháp luật về hộ tịch.

2. Yêu cầu

a) Việc triển khai thực hiện bám sát các mục tiêu, nhiệm vụ theo Đề án 06, Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” do Bộ Tư pháp ban hành, các Chương trình, Kế hoạch liên quan của tỉnh, đảm bảo kế hoạch được triển khai nghiêm túc, đúng tiến độ và có hiệu quả.

b) Xác định cụ thể nội dung công việc và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, tổ chức trong việc triển khai thực hiện. Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các ngành, các cấp có liên quan trên địa bàn tỉnh, bảo đảm nhập thông tin, dữ liệu hộ tịch vào cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc có chất lượng, hiệu quả, dữ liệu thống nhất, chính xác.

c) Số liệu đăng ký hộ tịch được thống kê, tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời; dữ liệu hộ tịch sau khi số hóa được lưu trữ 01 bản tại Trung tâm Giám sát, điều hành đô thị thông minh tỉnh Thừa Thiên Huế, để chủ động quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu của tỉnh và thực hiện liên thông, kết nối, chia sẻ dữ liệu với hệ thông tin khác của tỉnh, kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Triển khai thực hiện Dự án số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sử dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế (sau đây gọi tắt là Dự án) được phê duyệt theo Quyết định số 1401/QĐ-UBND ngày 13/6/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc phê duyệt Dự án Số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế đảm bảo theo quy định của Luật Đấu thầu và các văn bản pháp luật có liên quan

a) Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

b) Đơn vị phối hợp thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông.

c) Phương thức thực hiện: Trên cơ sở Công văn số 1437/BTP-CNTT ngày 25 tháng 4 năm 2019 của Bộ Tư pháp hướng dẫn số hóa Sổ hộ tịch và các văn bản hướng dẫn liên quan của Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp tổ chức khẩn trương triển khai Dự án số hóa theo Quyết định số 1401/QĐ-UBND ngày 13/6/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.

2. Tổ chức giải pháp số hóa, đồng bộ dữ liệu số hóa của Dự án theo yêu cầu của Đề án 06

a) Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

b) Đơn vị phối hợp: Công an tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, địa phương liên quan.

c) Phương thức thực hiện:

Để đảm bảo tiến độ theo yêu cầu của Đề án 06

- Sở Tư pháp khẩn trương phối hợp với các cơ quan, địa phương hoàn thành công tác chuẩn bị (cơ sở vật chất, quy trình, phương án, kịch bản triển khai và các công việc khác liên quan) đảm bảo công tác số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh được triển khai nhanh chóng, đầy đủ và chính xác; Tiến hành phổ biến, quán triệt có các cá nhân, đơn vị, địa phương liên quan biết, tích cực tham gia thực hiện.

- Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh và các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan xây dựng quy trình làm sạch các dữ liệu hộ tịch được số hóa nhưng có thông tin sai khác phát hiện qua đối sánh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tiến hành làm sạch dữ liệu và cập nhật lên hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc để khai thác theo hình thức cuốn chiếu, làm đến đâu, đồng bộ đến đó (trước mắt thí điểm ở một số địa phương để có phương án nhân rộng); Có cơ chế khen thưởng đối với các cá nhân, cơ quan, địa phương thực hiện tốt, vượt chỉ tiêu đề ra; Huy động tối đa các lực lượng để triển khai số hóa và làm sạch dữ liệu (Tổ Công tác triển khai Đồ án 06, Tổ Công nghệ số cộng đồng và các lực lượng khác).

- Công an tỉnh chỉ đạo Công an cấp xã phối hợp Tư pháp và Tổ công tác Đề án 06 cấp xã, cấp thôn thực hiện rà soát, cập nhật, làm sạch các dữ liệu sai khác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch đảm bảo thông tin công dân luôn “đúng, đủ, sạch, sống” theo quy định.

d) Thời gian hoàn thành: Sở Tư pháp phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai quyết liệt, hoàn thành trong thời gian sớm nhất; Định kỳ hàng tháng báo cáo UBND tỉnh tiến độ, kết quả thực hiện và khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện để đẩy nhanh tiến độ triển khai thực hiện.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tư pháp

a) Chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai nhiệm vụ tại Kế hoạch này. Chủ trì xây dựng kế hoạch, bố trí thời gian, địa phương thực hiện nhập dữ liệu số hóa sổ hộ tịch tại mỗi địa bàn cấp huyện, cấp xã.

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI THỰC HIỆN SỐ HÓA DỮ LIỆU TỪ SỔ HỘ TỊCH GIẤY VÀO CƠ SỞ DỮ LIỆU HỘ TỊCH ĐIỆN TỬ TOÀN QUỐC TẠI TỈNH THỪA THIÊN HUẾ

Thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 7 năm 2020 của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; Quyết định số 2173/QĐ-BTP ngày 11/12/2015 của Bộ Tư pháp về phê duyệt Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc”; Quyết định số 101/QĐ-TTg ngày 23/01/2017 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Chương trình hành động quốc gia của Việt Nam về đăng ký và thống kê hộ tịch giai đoạn 2017-2024; Quyết định số 06/QĐ-TTg ngày 06/01/2022 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia giai đoạn 2022 - 2025, tầm nhìn đến năm 2030 (gọi tắt là Đề án 06); Công văn số 1437/BTP-CNTT ngày 25 tháng 4 năm 2019 của Bộ Tư pháp hướng dẫn số hóa Sổ hộ tịch; Quyết định số 1401/QĐ-UBND ngày 13/6/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc phê duyệt Dự án Số hóa dữ liệu từ Sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế; Công văn số 285/BTP-HTQTCT ngày 02/02/2023 của Bộ Tư pháp về hướng dẫn số hóa sổ hộ tịch, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Xác định rõ trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện các nhiệm vụ số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế.

b) Xây dựng và tạo lập dữ liệu cho Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện từ toàn quốc, đảm bảo triển khai áp dụng thống nhất, có sự kết nối liên thông, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch trên phạm vi toàn quốc và đồng bộ các thông tin cơ bản của cá nhân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo yêu cầu của pháp luật về hộ tịch.

2. Yêu cầu

a) Việc triển khai thực hiện bám sát các mục tiêu, nhiệm vụ theo Đề án 06, Đề án “Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc” do Bộ Tư pháp ban hành, các Chương trình, Kế hoạch liên quan của tỉnh, đảm bảo kế hoạch được triển khai nghiêm túc, đúng tiến độ và có hiệu quả.

b) Xác định cụ thể nội dung công việc và trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị, tổ chức trong việc triển khai thực hiện. Đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các ngành, các cấp có liên quan trên địa bàn tỉnh, bảo đảm nhập thông tin, dữ liệu hộ tịch vào cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc có chất lượng, hiệu quả, dữ liệu thống nhất, chính xác.

c) Số liệu đăng ký hộ tịch được thống kê, tổng hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời; dữ liệu hộ tịch sau khi số hóa được lưu trữ 01 bản tại Trung tâm Giám sát, điều hành đô thị thông minh tỉnh Thừa Thiên Huế, để chủ động quản lý, sử dụng cơ sở dữ liệu của tỉnh và thực hiện liên thông, kết nối, chia sẻ dữ liệu với hệ thông tin khác của tỉnh, kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.

II. NỘI DUNG THỰC HIỆN

1. Triển khai thực hiện Dự án số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sử dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế (sau đây gọi tắt là Dự án) được phê duyệt theo Quyết định số 1401/QĐ-UBND ngày 13/6/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế về việc phê duyệt Dự án Số hóa dữ liệu từ sổ hộ tịch giấy vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử toàn quốc tại tỉnh Thừa Thiên Huế đảm bảo theo quy định của Luật Đấu thầu và các văn bản pháp luật có liên quan

a) Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

b) Đơn vị phối hợp thực hiện: Sở Kế hoạch và Đầu tư, Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông.

c) Phương thức thực hiện: Trên cơ sở Công văn số 1437/BTP-CNTT ngày 25 tháng 4 năm 2019 của Bộ Tư pháp hướng dẫn số hóa Sổ hộ tịch và các văn bản hướng dẫn liên quan của Bộ Tư pháp, Sở Tư pháp tổ chức khẩn trương triển khai Dự án số hóa theo Quyết định số 1401/QĐ-UBND ngày 13/6/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Thừa Thiên Huế.

2. Tổ chức giải pháp số hóa, đồng bộ dữ liệu số hóa của Dự án theo yêu cầu của Đề án 06

a) Đơn vị chủ trì: Sở Tư pháp.

b) Đơn vị phối hợp: Công an tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, địa phương liên quan.

c) Phương thức thực hiện:

Để đảm bảo tiến độ theo yêu cầu của Đề án 06

- Sở Tư pháp khẩn trương phối hợp với các cơ quan, địa phương hoàn thành công tác chuẩn bị (cơ sở vật chất, quy trình, phương án, kịch bản triển khai và các công việc khác liên quan) đảm bảo công tác số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh được triển khai nhanh chóng, đầy đủ và chính xác; Tiến hành phổ biến, quán triệt có các cá nhân, đơn vị, địa phương liên quan biết, tích cực tham gia thực hiện.

- Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh và các cơ quan, đơn vị, địa phương liên quan xây dựng quy trình làm sạch các dữ liệu hộ tịch được số hóa nhưng có thông tin sai khác phát hiện qua đối sánh với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tiến hành làm sạch dữ liệu và cập nhật lên hệ thống Cơ sở dữ liệu hộ tịch toàn quốc để khai thác theo hình thức cuốn chiếu, làm đến đâu, đồng bộ đến đó (trước mắt thí điểm ở một số địa phương để có phương án nhân rộng); Có cơ chế khen thưởng đối với các cá nhân, cơ quan, địa phương thực hiện tốt, vượt chỉ tiêu đề ra; Huy động tối đa các lực lượng để triển khai số hóa và làm sạch dữ liệu (Tổ Công tác triển khai Đồ án 06, Tổ Công nghệ số cộng đồng và các lực lượng khác).

- Công an tỉnh chỉ đạo Công an cấp xã phối hợp Tư pháp và Tổ công tác Đề án 06 cấp xã, cấp thôn thực hiện rà soát, cập nhật, làm sạch các dữ liệu sai khác trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và Cơ sở dữ liệu hộ tịch đảm bảo thông tin công dân luôn “đúng, đủ, sạch, sống” theo quy định.

d) Thời gian hoàn thành: Sở Tư pháp phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan triển khai quyết liệt, hoàn thành trong thời gian sớm nhất; Định kỳ hàng tháng báo cáo UBND tỉnh tiến độ, kết quả thực hiện và khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện để đẩy nhanh tiến độ triển khai thực hiện.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Sở Tư pháp

a) Chủ trì, phối hợp với cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai nhiệm vụ tại Kế hoạch này. Chủ trì xây dựng kế hoạch, bố trí thời gian, địa phương thực hiện nhập dữ liệu số hóa sổ hộ tịch tại mỗi địa bàn cấp huyện, cấp xã.

b) Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã trong quá trình triển khai thực hiện số hoá; kịp thời nắm bắt những khó khăn, vướng mắc của địa phương trong quá trình thực hiện số hoá để có biện pháp giải quyết.

c) Thực hiện rà soát, thống kê số liệu dữ liệu hộ tịch cần số hóa tại Sở Tư pháp, đảm bảo số liệu đầy đủ, kịp thời và chính xác; tiến hành nghiệm thu kết quả số hóa dữ liệu tại Sở Tư pháp và địa bàn toàn tỉnh với Đơn vị thực hiện số hóa.

2. Công an tỉnh

Phối hợp với cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai nhiệm vụ tại mục 2, phần II Kế hoạch này.

3. Sở Kế hoạch và Đầu tư

Phối hợp với Sở Tư pháp thực hiện thẩm định hồ sơ và các nội dung liên quan đến việc triển khai thực hiện Dự án.

4. Sở Thông tin và Truyền thông

Phối hợp với Sở Tư pháp kiểm tra, đánh giá chất lượng, nghiệm thu kết quả thực hiện Dự án về nội dung kỹ thuật, công nghệ đáp ứng triển khai Chính quyền số tại tỉnh; thực hiện đồng bộ dữ liệu hộ tịch sau khi số hóa nhằm lưu trữ 01 bản tại Trung tâm Giám sát, điều hành đô thị thông minh tỉnh.

5. Sở Tài chính

Phối hợp Sở Tư pháp triển khai các nội dung về công tác tài chính trong quá trình thực hiện Dự án theo quy định pháp luật.

6. Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế

a) Chịu trách nhiệm trong việc thực hiện rà soát, thống kê số liệu hộ tịch cần số hóa tại Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn, đảm bảo số liệu đầy đủ, kịp thời và chính xác.

b) Chỉ đạo Phòng Tư pháp cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã bố trí điều kiện cần thiết (hội trường và bàn ghế, điện chiếu sáng...) để Đơn vị thực hiện số hóa thực hiện số hóa theo Kế hoạch của Sở Tư pháp.

c) Chỉ đạo Trưởng phòng Phòng Tư pháp cấp huyện, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã phối hợp với Đơn vị thực hiện số hóa kiểm tra, đối chiếu dữ liệu đã được Đơn vị thực hiện số hóa thực hiện số hóa với nội dung đã đăng ký trong Sổ gốc, trường hợp có sai lệch thông tin thì yêu cầu Đơn vị thực hiện số hóa thực hiện rà soát, chuẩn hóa lại thông tin; tiến hành nghiệm thu kết quả số hóa dữ liệu tại Phòng Tư pháp, UBND cấp xã với Đơn vị thực hiện số hóa, tổng hợp báo cáo Sở Tư pháp kết quả thực hiện.

d) Phối hợp với Sở Tư pháp trong quá trình thực hiện Dự án khi có yêu cầu.

đ) Chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã triển khai thực hiện có hiệu quả Luật Hộ tịch và các văn bản hướng dẫn thi hành; kịp thời cập nhật, tạo lập dữ liệu hộ tịch điện tử tại địa phương bảo đảm vận hành tốt Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch.

e) Chỉ đạo Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã phối hợp với công an cấp xã thực hiện việc kiểm tra, xác minh, xử lý đối với những trường hợp dữ liệu hộ tịch có sai khác trong cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo quy trình hướng dẫn của Bộ Tư pháp và Bộ Công an.

Các Sở: Tư pháp, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Thông tin và Truyền thông, Công an tỉnh và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố Huế căn cứ nhiệm vụ được giao nghiêm túc triển khai thực hiện các nội dung Kế hoạch này.

Trong quá trình triển khai thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc các cơ quan, đơn vị kịp thời báo cáo về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Tư pháp) để theo dõi, tổng hợp, đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định./.