|
ỦY
BAN NHÂN DÂN
TỈNH CÀ MAU
-------
|
CỘNG
HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------
|
|
Số: 04/KH-UBND
|
Cà
Mau, ngày 17 tháng 01 năm 2017
|
KẾ HOẠCH
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ NĂM 2017 CỦA TỈNH CÀ MAU
Thực hiện Công văn số 1313/VTLTNN-NVĐP
ngày 01/12/2016 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc phương hướng nhiệm
vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 đối với các tỉnh, thành phố trực thuộc
Trung ương, Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành
Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017
của tỉnh Cà Mau như sau:
I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1. Mục đích
- Nâng cao nhận thức của cán bộ, công
chức, viên chức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ
trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, địa phương, cũng như giá trị tài liệu lưu
trữ; đồng thời thống nhất trong chỉ đạo và thực hiện nhiệm vụ công tác văn thư,
lưu trữ năm 2017.
- Tăng cường hoạt động quản lý nhà nước
về công tác văn thư, lưu trữ, đưa công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ
chức đi vào hoạt động có nền nếp, khoa học, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính
nhà nước và thực hiện đúng quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
2. Yêu cầu
Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức, địa
phương căn cứ vào nội dung Kế hoạch này
và tình hình thực tế cụ thể của địa phương để xây dựng Kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 và tổ chức thực hiện
nghiêm túc, hiệu quả.
II. NỘI DUNG KẾ HOẠCH
1. Nhiệm vụ thường
xuyên
1.1. Quản lý nhà nước về công tác
văn thư, lưu trữ
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về
công tác văn thư, lưu trữ
Tăng cường tuyên truyền, phổ biến tốt
Luật Lưu trữ và các văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hướng dẫn chuyên môn,
nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ trên các phương tiện thông tin đại
chúng, Cổng Thông tin điện tử,...
b) Xây dựng ban hành văn bản hướng dẫn
về công tác văn thư, lưu trữ
- Căn cứ các quy định của pháp luật về
công tác văn thư, lưu trữ, Sở Nội vụ chủ trì phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan
tiến hành rà soát và tham mưu Ủy ban nhân
dân tỉnh sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các văn bản quản lý, chỉ đạo về
công tác văn thư, lưu trữ đã ban hành không còn phù hợp.
- Giao Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ
quan, tổ chức xây dựng Danh mục hồ sơ của cơ quan; Danh mục thành phần hồ sơ, tài
liệu nộp lưu vào lưu trữ cơ quan và lưu trữ lịch sử tỉnh.
c) Công tác tổ chức cán bộ, tập huấn,
bồi dưỡng nghiệp vụ
- Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố
Cà Mau tiếp tục kiện toàn tổ chức bộ máy, nhân sự làm công tác văn thư, lưu trữ
tại cơ quan, đơn vị mình quản lý để đi vào nền nếp, ổn định.
- Về tuyển dụng
và bố trí biên chế: Trong tổng số biên chế được giao hàng năm, các cơ quan, tổ chức căn cứ vào vị trí việc làm tuyển dụng,
bố trí viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ phải đảm bảo chuyên môn, nghiệp
vụ theo quy định của pháp luật.
- Nhằm từng bước nâng cao năng lực quản
lý nhà nước và nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ, các cơ quan, tổ chức căn
cứ vào kế hoạch và điều kiện của mỗi đơn vị, tiến hành tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ đối với cán bộ quản lý và
công chức, viên chức trực tiếp làm công tác văn thư, lưu trữ, đặc biệt quan tâm
đến đội ngũ cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn. Tập trung vào các nội
dung: Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; quản lý văn bản
đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng; chỉnh lý, xác định giá trị
tài liệu bảo quản.
d) Thanh tra, kiểm tra việc thực hiện
các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ
- Giao Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch
thanh tra, kiểm tra, hướng dẫn các cơ quan, tổ
chức trên địa bàn tỉnh thực hiện thống nhất các nội dung quản lý công
tác văn thư, lưu trữ. Các cơ quan, tổ chức có trách nhiệm tăng cường kiểm tra đối
với các cơ quan, tổ chức trực thuộc trên địa bàn tỉnh tập trung thực hiện nội
dung sau:
+ Tình hình thực hiện các quy định của
pháp luật về tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ.
+ Soạn thảo và ban hành văn bản; quản
lý văn bản đi, văn bản đến; lập hồ sơ,
giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan; quản lý và sử dụng con dấu.
+ Thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ
cơ quan; chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống; xác định giá trị tài liệu lưu
trữ; bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ; tổ chức
khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ; chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với
công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê
công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ; các chế độ phụ cấp trách nhiệm,
độc hại cho công chức, viên chức văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành.
1.2. Quản lý tài liệu tại Trung
tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh
Giao Trung tâm Lưu trữ lịch sử thuộc
Chi cục Văn thư - Lưu trữ quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định
và tổ chức thực hiện:
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thu nhận
hồ sơ, tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn tại các cơ quan, tổ chức thuộc
nguồn nộp lưu vào lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Tiếp tục công tác trao trả hồ sơ, kỷ
vật cán bộ đi B.
- Tiếp tục triển khai thực hiện Đề án
chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tồn đọng, tích đống giai đoạn 2015 - 2020 đã được Chủ
tịch Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt tại
Quyết định số 1238/QĐ-UBND ngày 07/8/2014.
- Ứng dụng công
nghệ thông tin xây dựng cơ sở dữ liệu lưu
trữ vào việc thống kê, bảo quản và phục vụ khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ.
1.3. Hiện đại hóa công tác văn
thư, lưu trữ
- Sở Nội vụ phối hợp với Sở Thông tin
và Truyền thông triển khai thực hiện Hướng dẫn số 822/HD-VTLTNN ngày 26/8/2015
của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến
và lập hồ sơ trong môi trường mạng; Hướng dẫn số 169/HD-VTLTNN ngày 10/3/2010 của
Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước hướng dẫn về xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ.
Tăng cường phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông
trong việc hướng dẫn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với quản lý tài liệu điện tử
và ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành (VIC) có hiệu quả.
- Xây dựng cơ sở dữ liệu phục vụ quản
lý và khai thác sử dụng tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.
- Các cơ quan, tổ chức tiếp tục triển
khai sử dụng có hiệu quả phần mềm VIC quản lý văn bản đi, văn bản đến và quản
lý hồ sơ công việc.
- Sở Nội vụ phối hợp với Sở Thông tin
và Truyền thông triển khai thực hiện thí điểm số hóa tài liệu lưu trữ của Ủy ban nhân dân tỉnh và Sở Nội vụ theo quy định.
- Nghiên cứu, đề xuất và triển khai
thực hiện các đề tài nghiên cứu khoa học về công tác văn
thư, lưu trữ.
1.4. Bố trí kinh phí để thực hiện
công tác văn thư, hoạt động lưu trữ
- Các cơ quan, tổ chức thường xuyên tăng
cường bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ hằng năm theo quy định,
trong đó cần tập trung: Đầu tư cơ sở vật chất, xây dựng mới
hoặc cải tạo, sửa chữa (phòng) kho lưu trữ, mua sắm các trang thiết bị bảo quản
tài liệu, phòng chống cháy nổ, đào tạo, bồi dưỡng công chức, viên chức làm công
tác văn thư, lưu trữ.
- Sở Tài chính tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh bố trí kinh phí thực hiện
các nhiệm vụ về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.
2. Nhiệm vụ trọng
tâm
Trong năm 2017, các cơ quan, tổ chức trên
địa bàn tỉnh tập trung quản lý, chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm sau:
2.1. Công tác thanh tra, kiểm tra
- Sở Nội vụ xây dựng kế hoạch và tăng
cường, đẩy mạnh công tác thanh tra, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn
thư, lưu trữ về các nội dung sau:
+ Lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ
sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, nâng cao chất lượng công tác lập hồ sơ công
việc, hạn chế tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống, bó gói.
+ Tình hình thực hiện các quy định của
pháp luật về tiêu chuẩn chức danh công chức, viên chức làm công tác văn thư,
lưu trữ.
+ Thực hiện hoạt động nghiệp vụ văn
thư: Công tác soạn thảo và ban hành văn bản; quản lý văn bản đi, văn bản đến; lập
hồ sơ, giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan (theo Danh mục hồ sơ, tình hình xây dựng
Danh mục hồ sơ); quản lý sử dụng con dấu.
+ Thực hiện hoạt động nghiệp vụ lưu
trữ: Thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; chỉnh lý tài liệu tồn đọng,
tích đống; xác định giá trị tài liệu; thực hiện bảo quản, khai thác sử dụng và
tiêu hủy tài liệu hết giá trị theo đúng quy định
của pháp luật.
+ Thực hiện chế độ báo cáo thống kê
công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo quy định tại Thông tư số
09/2013/TT-BNV ngày 31/10/2013 của Bộ Nội vụ.
- Ủy
ban nhân dân các huyện, thành phố Cà Mau chỉ đạo Phòng Nội vụ tổ chức kiểm
tra, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ đối với phòng, ban chuyên môn và Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn.
Thực hiện các chế độ phụ cấp trách
nhiệm, độc hại cho công chức, viên chức văn thư, lưu trữ theo quy định hiện hành.
2.2. Kho Lưu trữ lịch sử tỉnh
Ban Quản lý dự án công trình xây dựng
tỉnh Cà Mau tiếp tục phối hợp với các ngành có liên quan trong việc xây dựng Dự
án Kho Lưu trữ chuyên dụng của tỉnh đã được phê duyệt tại Quyết định số
1564/QĐ-UBND ngày 31/10/2012 của Chủ tịch Ủy ban
nhân dân tỉnh và được đưa vào kế hoạch đầu tư công trung hạn giai đoạn 2016 -
2020, theo đó Ban Quản lý dự án công trình xây dựng tiếp tục triển khai thực hiện
bước tiếp theo để đẩy nhanh tiến độ thực hiện các gói thầu xây lắp.
- Đối với các sở, ban, ngành tỉnh cần
sửa chữa, nâng cấp, mở rộng phòng, kho lưu trữ đủ diện tích và mua sắm trang
thiết bị phục vụ bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ. Đối với những cơ quan, tổ
chức chưa bố trí phòng, kho, khẩn trương chủ động bố trí, sắp xếp phòng, kho
lưu trữ tài liệu đảm bảo tính khoa học, kỹ thuật và mua sắm trang thiết bị bảo
vệ, bảo quản an toàn tài liệu.
- Đối với Ủy ban nhân dân các huyện, thành
phố Cà Mau: Lập kế hoạch xây dựng mới hoặc cải tạo, nâng cấp kho lưu trữ đảm bảo
đủ diện tích và bố trí đầy đủ các trang thiết bị bảo vệ, bảo quản an toàn tài
liệu lưu trữ, đồng thời chỉ đạo Ủy ban
nhân dân cấp xã bố trí phòng, kho lưu trữ tài liệu tại trụ sở làm việc để bảo
quản tài liệu trong quá trình hoạt động của địa phương và mua sắm trang thiết bị
để bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ. Chấm dứt tình trạng các sở, ban,
ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện,
thành phố Cà Mau không có phòng (kho) bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.
III. TỔ CHỨC THỰC
HIỆN
1. Căn cứ vào nội dung Kế hoạch này
và tình hình thực tế của cơ quan, đơn vị, Thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố
Cà Mau xây dựng kế hoạch cụ thể để triển khai thực hiện trước ngày 15/02/2017;
tổng kết đánh giá việc thực hiện, báo cáo kết quả về Ủy ban nhân dân tỉnh (qua Sở Nội vụ) trước ngày 15/12/2017.
2. Giao Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo
Chi cục Văn thư - Lưu trữ có trách nhiệm theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra
việc thực hiện Kế hoạch này; tiến hành tổng
kết, đánh giá kết quả thực hiện Kế hoạch và báo cáo định kỳ, đột xuất theo quy
định.
3. Các đơn
vị được giao nhiệm vụ chủ trì, phối hợp
với các đơn vị liên quan triển khai thực hiện Kế hoạch đảm bảo tiến độ, yêu cầu
đề ra.
Trong quá trình thực hiện nếu có khó
khăn, vướng mắc, kịp thời báo cáo Ủy ban
nhân dân tỉnh (thông qua Sở Nội vụ) để xem xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận:
- Bộ Nội vụ;
- Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước;
- TT. Tỉnh ủy, TT. HĐND tỉnh (b/c);
- Các sở, ban, ngành tỉnh;
- UBND các huyện, TP. Cà Mau;
- Cổng Thông tin điện tử tỉnh;
- Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh;
- NC(Đ);
- Lưu: VT, Tu03.
|
TM.
ỦY BAN NHÂN DÂN
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH
Trần Hồng Quân
|