Công văn 9729/CT-TTHT năm 2018 về tên hàng hóa trên hóa đơn do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành

Kính gửi: Công ty TNHH OB KOGYO (VN)
(Đ/c: Nhà xưởng tiêu chuẩn 25, Lô P-6B, Khu Công nghiệp Thăng Long Xã Võng La, Huyện Đông Anh, TP Hà Nội- MST: 0107601652)

Trả lời công văn số 002/018/CV/OBVN đề ngày 08/01/2018 của Công ty TNHH OB KOGYO (VN) (sau đây gọi là Công ty) hỏi về chính sách thuế, Cục Thuế TP Hà Nội có ý kiến như sau:

- Căn cứ điểm c khoản 2 Điều 16 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

“Điều 16 Lập hóa đơn:

2. Cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn

…

c) Tiêu thức “Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền ghi theo thứ tự tên hàng hóa, dịch vụ bán ra; gạch chéo phần bỏ trống (nếu có). Trường hợp hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hóa đơn thì không phải gạch chéo.

Trường hợp người bán quy định mã hàng hóa, dịch vụ để quản lý thì khi ghi hóa đơn phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa.

Các loại hàng hóa cần phải đăng ký quyền sử dụng, quyền sở hữu thì phải ghi trên hóa đơn các loại số hiệu, ký hiệu đặc trưng của hàng hóa mà khi đăng ký pháp luật có yêu cầu. Ví dụ: số khung, số máy của ô tô, mô tô; địa chỉ, cấp nhà, chiều dài, chiều rộng, số tầng của ngôi nhà hoặc căn hộ...

Các loại hàng hóa, dịch vụ đặc thù như điện, nước, điện thoại, xăng dầu, bảo hiểm...được bán theo kỳ nhất định thì trên hóa đơn phải ghi cụ thể kỳ cung cấp hàng hóa, dịch vụ.”

Căn cứ quy định trên và nội dung trình bày của Công ty tại công văn, Cục Thuế TP Hà Nội hướng dẫn nguyên tắc như sau:

Trường hợp Công ty bán sản phẩm quy định mã hàng hóa để quản lý thì khi ghi hóa đơn phải ghi cả mã hàng hóa và tên hàng hóa.

Trường hợp với cùng một loại hàng hóa khi Công ty làm thủ tục xuất khẩu khai báo trên tờ khai hải quan: “Trục lăn bằng nhựa dùng cho máy in FP- 3908” và bên mua (Công ty TNHH Sumirubber Việt Nam) khi làm thủ tục nhập khẩu khai báo trên tờ khai hải quan: “Trục lăn bằng nhựa dùng cho máy in FP-3908VX (D00DK0001)” thì Công ty có thể ghi tên hàng hóa trên hóa đơn: “Trục lăn bằng nhựa dùng cho máy in FP-3908VX (D00DK0001)/FP-3908” để sử dụng trong việc kê khai thuế. Công ty chịu trách nhiệm về tính chính xác của hàng hóa khi bán hàng và ghi trên hóa đơn.

Công ty sử dụng hóa đơn bán hàng khi thực hiện thủ tục hải quan thì đề nghị Công ty liên hệ với cơ quan hải quan để được hướng dẫn.

Trong quá trình thực hiện nếu còn vướng mắc, đề nghị đơn vị liên hệ với Phòng Kiểm tra thuế số 1 để được hướng dẫn cụ thể.

Cục Thuế TP Hà Nội trả lời để Công ty TNHH OB KOGYO (VN) được biết và thực hiện./.