Công văn 678/HTQTCT-CT năm 2017 hướng dẫn nghiệp vụ liên quan đến sử dụng mẫu hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất do Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực ban hành

Kính gửi: Sở Tư pháp tỉnh Cần Thơ

Trả lời Công văn số 1025/STP-HCTP ngày 22/6/2017 của Sở Tư pháp tỉnh Cần Thơ về việc xin chỉ đạo nghiệp vụ chứng thực, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực có ý kiến như sau:

Theo quy định tại khoản 2 Điều 42 Nghị định số 75/2000/NĐ-CP ngày 08/12/2000 của Chính phủ về công chứng, chứng thực thì Bộ Tư pháp phải có quy định và hướng dẫn việc sử dụng các mẫu hợp đồng khi công chứng, chứng thực. Trên cơ sở đó, Bộ trưởng Bộ Tư pháp và Bộ trưởng Bộ Tài nguyên và Môi trường đã phối hợp ban hành Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT ngày 13/6/2006 hướng dẫn việc công chứng, chứng thực hợp đồng, văn bản thực hiện quyền của người sử dụng đất, trong đó có quy định cụ thể các mẫu hợp đồng, văn bản về bất động sản. Tuy nhiên, kể từ thời điểm Thông tư liên tịch số 04/2006/TTLT-BTP-BTNMT hết hiệu lực, các mẫu hợp đồng, văn bản nêu trên cũng không còn giá trị pháp lý.

Hiện nay, theo quy định tại khoản 1 Điều 36 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch quy định người yêu cầu chứng thực chỉ phải nộp bản dự thảo hợp đồng, giao dịch cùng các giấy tờ khác trong bộ hồ sơ yêu cầu chứng thực mà không có quy định các hợp đồng đó phải được thực hiện theo một mẫu cụ thể nào. Như vậy, các hợp đồng được yêu cầu chứng thực không nhất thiết phải theo mẫu mà cho phép người dân được tự soạn thảo hợp đồng, bảo đảm phù hợp với quy định của pháp luật.

Tuy nhiên, nhằm giải quyết hiệu quả và thống nhất vấn đề này, trong thời gian tới, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực sẽ báo cáo Lãnh đạo Bộ để có giải pháp phù hợp.

Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực trao đổi để Sở Tư pháp biết, chỉ đạo thực hiện./.