Công văn 502/CT-TTHT năm 2015 về lập hoá đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Trả lời văn thư ngày 29 tháng 12 năm 2014 của Công ty về việc lập hoá đơn; Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính về hoá đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ:

+ Tại tiết k, khoản 1, Điều 4 quy định nội dung trên hóa đơn đã lập:

“k) Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài được đặt bên phải trong ngoặc đơn ( ) hoặc đặt ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ nhỏ hơn chữ tiếng Việt. Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt dấu chấm (.); nếu có ghi chữ số sau chữ số hàng đơn vị phải đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị. ….”

+ Tại Khoản 1b Điều 16 quy định nguyên tắc lập hóa đơn:

“...

Nội dung trên hóa đơn phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng màu mực, loại mực không phai, không sử dụng mực đỏ; chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống (nếu có). Trường hợp hoá đơn tự in hoặc hoá đơn đặt in được lập bằng máy tính nếu có phần còn trống trên hoá đơn thì không phải gạch chéo.”

Căn cứ quy định nêu trên, Trường hợp Công ty theo trình bày sử dụng chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số tự nhiên: 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9; sau chữ số hàng nghìn, triệu, tỷ, nghìn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ đặt dấu chấm (.); chữ số sau chữ số hàng đơn vị đặt dấu phẩy (,) sau chữ số hàng đơn vị (hóa đơn đính kèm) là phù hợp với quy định.

Lưu ý: Số tiền viết bằng chữ ghi liên tục không sử dụng dấu phẩy (,). Đối với các hóa đơn phần số tiền bằng chữ có sử dụng dấu phẩy, các nội dung khác ghi đúng quy định vẫn được chấp nhận để kê khai thuế (không bị xử phạt) lần lập hóa đơn sau Công ty ghi đúng quy định.

Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.