Công văn số 328TCT/DNK về việc lập bảng kê thu mua hàng nông sản do Tổng cục Thuế ban hành

Kính gửi: Công ty cổ phần XNK Thực phẩm Thái Bình

Trả lời công văn số 02/TT-KT ngày 1/12/2004 của Công ty về việc chứng từ thu mua hàng nông sản, Tổng cục thuế có ý kiến như sau:

Điều 10 Nghị định số 89/2002/NĐ-CP ngày 7/11/2002 của Chính phủ về việc in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn quy định:

“Sử dụng hóa đơn thu mua hàng nông, lâm, thủy sản

1. Đối với tổ chức, cá nhân thu mua hàng hóa là nông, lâm, thủy sản chưa qua chế biến của người trực tiếp sản xuất bán không có hóa đơn bán hàng thì phải lập hóa đơn thu mua hàng giao cho người bán; trường hợp thu mua hàng hóa có giá trị từ 1 triệu đồng trở lên hoặc mua nhiều lần của một người thì phải căn cứ Giấy chứng minh nhân dân của người bán để ghi đúng: Họ, tên, địa chỉ của người bán; số lượng, đơn giá, tổng số tiền thanh toán và yêu cầu người bán ký tên, nhận liên 2 của hóa đơn.

2. Đối với tổ chức, cá nhân sản xuất hàng hóa nông, lâm, thủy sản trực tiếp bán cho người thu mua hàng hóa phải yêu cầu người mua hàng lập và giao hóa đơn thu mua hàng theo đúng quy định tại Khoản 1 Điều này; có trách nhiệm lưu giữ hóa đơn thu mua hàng để làm cơ sở đối chiếu khi cần thiết”.

Căn cứ quy định trên, trường hợp Công ty cổ phần XNK Thực phẩm Thái Bình có thu mua mặt hàng lợn sữa của người trực tiếp sản xuất, mà người bán không có hóa đơn, chứng từ xuất giao cho đơn vị để làm căn cứ tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế thì Công ty phải lập hóa đơn thu mua hàng, nông, lâm, thủy sản giao cho người bán; trường hợp thu mua có giá trị từ 1 triệu đồng trở lên hoặc mua nhiều lần của một người thì phải căn cứ Giấy chứng minh nhân dân của người bán để ghi đúng: Họ, tên, địa chỉ của người bán; số lượng, đơn giá, tổng số tiền thanh toán và yêu cầu người bán ký tên, nhận liên 2 của hóa đơn. Nếu mua của người kinh doanh thì phải yêu cầu người bán xuất hóa đơn giao cho.

Kiến nghị của Công ty đề nghị cho lập bảng kê thu mua thay thế cho hóa đơn thu mua hàng nông, lâm, thủy sản là trái với quy định trên.

Tổng cục thuế trả lời để đơn vị biết và thực hiện./.