Công văn 276/TCT-DNL năm 2022 triển khai thực hiện hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành

Số hiệu 276/TCT-DNL
Ngày ban hành 25/01/2022
Ngày có hiệu lực 25/01/2022
Loại văn bản Công văn
Cơ quan ban hành Tổng cục Thuế
Người ký Đặng Ngọc Minh
Lĩnh vực Thuế - Phí - Lệ Phí,Kế toán - Kiểm toán

BỘ TÀI CHÍNH
TỔNG CỤC THUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 276/TCT-DNL
V/v: Triển khai thực hiện hóa đơn điện tử.

Hà Nội, ngày 25 tháng 01 năm 2022

 

Kính gửi:………………………

Ngày 20/9/2021, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ban hành các Quyết định số 1830/QĐ-BTC, 1831/QĐ-BTC, 1832/QĐ-BTC, 1833/QĐ-BTC, 1838/QĐ-BTC và 1839/QĐ-BTC về việc triển khai hóa đơn điện tử tại 06 tỉnh, thành phố: Hà Nội, Bình Định, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh, Phú Thọ và Hải Phòng.

Để triển khai hiệu quả hóa đơn điện tử theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 và các Quyết định của Bộ Tài chính nêu trên, Tổng cục Thuế hướng dẫn doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử theo hình thức kết nối trực tiếp về Tổng cục Thuế một số nội dung như sau:

1. Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế và chuyển dữ liệu theo hình thức kết nối trực tiếp đến Tổng cục Thuế: phải đáp ứng các điều kiện sau:

(i) Doanh nghiệp/ tổ chức kinh tế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019;

(ii) Doanh nghiệp/ tổ chức không thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế theo quy định tại Thông tư số 31/2021/TT-BTC ngày 17/5/2021 của Bộ Tài chính, sử dụng hóa đơn với số lượng lớn;

(iii) Có hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu về định dạng chuẩn dữ liệu và tiêu chuẩn kết nối theo quy định chi tiết tại khoản 4 Điều 12 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;

(Tổng cục Thuế đã ban hành Quyết định số 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021 quy định về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế, doanh nghiệp tham khảo Quyết định này trên trang web của Tổng cục Thuế.)

(iv) Doanh nghiệp/ tổ chức có nhu cầu chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo hình thức gửi trực tiếp đến cơ quan thuế.

2. Các công việc doanh nghiệp cần thực hiện để áp dụng hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan thuế, kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế:

2.1. Doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo hình thức gửi trực tiếp dữ liệu đến cơ quan thuế nêu tại điểm 1 công văn này, thực hiện các bước công việc như sau:

(1) Doanh nghiệp chủ động rà soát, nâng cấp giải pháp phần mềm, truyền nhận và xây dựng hồ sơ kỹ thuật đề nghị kết nối trực tiếp:

Doanh nghiệp chủ động rà soát và nâng cấp giải pháp phần mềm, truyền nhận theo đúng quy định về chuẩn dữ liệu và phương thức truyền nhận ban hành theo Quyết định số 1450/QĐ-TCT ngày 07/10/2021.

Căn cứ trên kết quả rà soát và nâng cấp, doanh nghiệp xây dựng hồ sơ đề nghị kết nối trực tiếp để gửi Tổng cục Thuế. Tổng cục Thuế cung cấp các tài liệu kỹ thuật, công cụ kiểm tra chuẩn dữ liệu và công cụ kiểm tra chữ ký số để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc rà soát và nâng cấp giải pháp qua đầu mối Cục Công nghệ thông tin (ông ĐMạnh Dũng - địa chỉ thư điện tử dmdung@gdt.gov.vn - số điện thoại 024.37689679 - máy lẻ 6566).

(2) Gửi hồ sơ đăng ký đến Tổng cục Thuế:

- Văn bản đề nghị kết nối trực tiếp của doanh nghiệp, nêu rõ số lượng hóa đơn sử dụng, danh sách công ty con do công ty mẹ chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế (nếu có);

- Tài liệu mô tả về hạ tầng công nghệ thông tin, hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định, bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua, cơ quan thuế và đáp ứng quy định về thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế được mô tả theo danh mục nội dung hướng dẫn tại Phụ lục 1 đính kèm.

(3) Cơ quan thuế tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp kết nối trực tiếp:

a) Tiếp nhận và rà soát hồ sơ đăng ký:

Sau khi nhận được hồ sơ (văn bản đề nghị kết nối trực tiếp của doanh nghiệp và các tài liệu liên quan), cơ quan thuế rà soát tài liệu của doanh nghiệp, xem xét điều kiện về số lượng hóa đơn sử dụng và danh sách công ty con (nếu có).

Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp không đáp ứng theo quy định, cơ quan thuế trả lời bằng văn bản cho doanh nghiệp được biết.

Trường hợp hồ sơ của doanh nghiệp đáp ứng theo quy định, cơ quan thuế thông báo cho doanh nghiệp để phối hợp với Tổng cục Thuế kết nối, kiểm thử kỹ thuật.

b) Tổ chức kết nối, kiểm thử hệ thống:

Trong thời gian 10 ngày làm việc, doanh nghiệp phối hợp với Tổng cục Thuế thực hiện kết nối, kiểm thử kỹ thuật hệ thống với doanh nghiệp. Kết quả kết nối, kiểm thử kỹ thuật được ghi nhận bằng biên bản.

c) Trả lời văn bản về việc kết nối trực tiếp cho doanh nghiệp:

Căn cứ biên bản kết nối, kiểm thử kỹ thuật giữa doanh nghiệp và Tổng cục Thuế, trong thời gian 02 ngày làm việc, cơ quan thuế có văn bản trả lời doanh nghiệp về việc chấp thuận/ không chấp thuận việc kết nối trực tiếp của doanh nghiệp.

Trường hợp doanh nghiệp được chấp thuận kết nối trực tiếp, Tổng cục Thuế sẽ có văn bản thông báo gửi doanh nghiệp và thực hiện cấp tài khoản kết nối, trách nhiệm của doanh nghiệp trong quá trình truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với Tổng cục Thuế.

Trường hợp doanh nghiệp không được chấp thuận kết nối trực tiếp, Tổng cục Thuế sẽ có văn bản thông báo gửi doanh nghiệp nêu rõ các nội dung chưa đáp ứng của doanh nghiệp.

[...]