Công văn 1532/STC-GTĐT năm 2015 hướng dẫn việc bàn giao, tiếp nhận tài chính, tài sản và trụ sở làm việc của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất quận, huyện, thị xã do Sở Tài chính thành phố Hà Nội ban hành

Số hiệu 1532/STC-GTĐT
Ngày ban hành 08/04/2015
Ngày có hiệu lực 08/04/2015
Loại văn bản Công văn
Cơ quan ban hành Thành phố Hà Nội
Người ký Nguyễn Duy Phong
Lĩnh vực Bộ máy hành chính,Tài chính nhà nước

UBND THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ TÀI CHÍNH
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 1532/STC-GTĐT
V/v: Hướng dẫn việc bàn giao, tiếp nhận tài chính, tài sản và trụ sở làm việc của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất quận, huyện, thị xã.

Hà Nội, ngày 08 tháng 04 năm 2015

 

Kính gửi:

- UBND các quận, huyện, thị xã
- Sở Tài nguyên và Môi trường

 

Thực hiện Quyết định số 1358/QĐ-UBND ngày 31/03/2015 của UBND Thành phố về việc thành lập Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường trên cơ sở tổ chức lại Văn phòng đăng ký đất đai Hà Nội trực thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường và các Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Ủy ban nhân dân các quận, huyện, thị xã; Sở Tài chính hướng dẫn thực hiện một số nội dung liên quan đến việc bàn giao, tiếp nhận tài chính, tài sản và trụ sở làm việc như sau:

1. Đối tượng bàn giao, tiếp nhận: tài chính, tài sản và trụ sở làm việc của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất các quận, huyện, thị xã.

2. Cơ quan bàn giao, tiếp nhận:

- Cơ quan bàn giao: UBND các quận, huyện, thị xã.

- Cơ quan tiếp nhận: Sở Tài nguyên và Môi trường.

3. Nguyên tắc bàn giao, tiếp nhận:

3.1. Đối với đơn vị bàn giao:

- Phải tuân thủ quy định của pháp luật về các công việc phải thực hiện trong trường hợp giải thể, sáp nhập, hợp nhất như: thực hiện khóa sổ kế toán, kiểm kê tài sản, xác định công nợ (phải thu, phải trả), lập báo cáo tài chính; lập biên bản bàn giao và ghi sổ kế toán theo biên bản bàn giao đúng quy định tại Luật Kế toán và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật.

- Bàn giao đầy đủ, trung thực hồ sơ, chứng từ và các tài liệu liên quan đến tình hình tài chính, tài sản và trụ sở cho cơ quan tiếp nhận.

3.2. Đối với đơn vị tiếp nhận:

- Chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng tài chính, tài sản và trụ sở làm việc được bàn giao đúng mục đích và chế độ quy định.

- Tổng hợp báo cáo tài chính của đơn vị được bàn giao trong báo cáo tài chính của cơ quan mình theo quy định của pháp luật có liên quan và hướng dẫn tại văn bản này.

3.3. Việc bàn giao và tiếp nhận không được làm ảnh hưởng đến công việc chuyên môn của các cơ quan bàn giao, tiếp nhận. Không lợi dụng việc bàn giao để xóa bỏ trách nhiệm của cơ quan bàn giao, tiếp nhận bàn giao.

3.4. Bàn giao, tiếp nhận nguyên trạng dự toán thu, chi ngân sách còn lại năm 2015 của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất quận, huyện, thị xã đã được UBND quận, huyện, thị xã giao, đảm bảo ổn định, không xáo trộn về ngân sách làm ảnh hưởng đến hoạt động của các đơn vị bàn giao, tiếp nhận.

3.5. Bàn giao, tiếp nhận nguyên trạng tài sản, trụ sở làm việc của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất các quận, huyện, thị xã. Trường hợp trụ sở của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất các quận, huyện, thị xã nằm chung với trụ sở của các cơ quan, đơn vị khác không tách riêng để bàn giao được thì UBND cấp quận, huyện, thị xã và đơn vị đó có trách nhiệm tiếp tục bố trí diện tích làm việc cho các chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cho đến khi Chi nhánh có trụ sở làm việc mới, đảm bảo không xáo trộn cơ sở vật chất, điều kiện làm việc của các chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố.

4. Thời hạn bàn giao, tiếp nhận:

- Thời điểm khóa sổ kế toán và kiểm kê tài sản để bàn giao là cuối ngày 31/3/2015. Mọi nhu cầu, nhiệm vụ chi của Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai phát sinh từ sau thời điểm khóa sổ kế toán do Văn phòng đăng ký đất đai Thành phố thanh toán, chi trả.

- Việc bàn giao, tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, số liệu tài chính và biên chế, quỹ lương phải thực hiện đồng thời với việc bàn giao tài sản, trụ sở làm việc, hoàn thành dứt điểm trong tháng 4/2015.

- Hồ sơ tài liệu bàn giao được lập và lưu giữ tại các đơn vị bàn giao, tiếp nhận theo đúng quy định.

- Thời hạn gửi báo cáo số liệu tài chính - ngân sách năm 2015 (theo các nội dung hướng dẫn tại công văn này và đính kèm các mẫu biểu TC 01, 02, 03, 04) về Sở Tài chính (Phòng Quản lý Ngân sách quận, huyện) trước ngày 20/4/2015 để Sở Tài chính tham mưu, trình UBND Thành phố điều chỉnh dự toán thu, chi ngân sách năm 2015 của các quận, huyện, thị xã và Sở Tài nguyên và Môi trường trong tháng 4/2015 theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước.

5. Nội dung bàn giao, tiếp nhận về tài chính:

a) Về biên chế và quỹ tiền lương:

- Biên chế và quỹ tiền lương, các khoản tính theo tiền lương tính đến thời điểm 31/3/2015: Trên cơ sở số lượng biên chế được Thành phố giao trong dự toán ngán sách các cấp năm 2015, biên chế có mặt thực tế tại thời điểm 31/3/2015 để xác định số lượng biên chế và quỹ tiền lương, phụ cấp và các khoản đóng góp tính theo tiền lương.

- Đối với số lao động hợp đồng làm việc tại các Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất quận, huyện, thị xã do Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã ký hợp đồng lao động (kể cả những trường hợp do Phòng Tài nguyên và Môi trường. Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất quận, huyện, thị xã ký hợp đồng theo ủy quyền của Chủ tịch UBND các quận, huyện, thị xã) được tiếp nhận về Văn phòng Đăng ký đất đai Hà Nội làm việc: trên cơ sở số lao động hợp đồng tại thời điểm giao dự toán năm 2015 và số người thực tế có mặt để xác định quỹ tiền lương, mức lương hợp đồng và nguồn kinh phí thực hiện để bàn giao tính từ thời điểm 31/3/2015 đến khi hết hạn hợp đồng lao động (chi tiết từng lao động hợp đồng, thời gian kết thúc hợp đồng, nguồn kinh phí để chi trả đối với số lao động hợp đồng).

b) Dự toán được giao và tình hình thực hiện dự toán thu, chi đến hết ngày 31/3/2015 của Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất quận, huyện, thị xã:

* Dự toán thu năm 2015:

[...]