Luật Đất đai 2024

Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025 về Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử do Cục trưởng Cục Thuế ban hành

Số hiệu 2799/QĐ-CT
Cơ quan ban hành Cục Thuế
Ngày ban hành 06/08/2025
Ngày công báo Đã biết
Lĩnh vực Thuế - Phí - Lệ Phí,Kế toán - Kiểm toán
Loại văn bản Quyết định
Người ký Mai Xuân Thành
Ngày có hiệu lực Đã biết
Số công báo Đã biết
Tình trạng Đã biết

BỘ TÀI CHÍNH
CỤC THUẾ
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 2799/QĐ-CT

Hà Nội, ngày 06 tháng 8 năm 2025

 

QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH QUY TRÌNH QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ, CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ

CỤC TRƯỞNG CỤC THUẾ

Căn cứ Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019;

Căn cứ Luật sửa đi, bổ sung một số điều của Luật Chứng khoán, Luật Kế toán, Luật Kiểm toán độc lập, Luật Ngân sách nhà nước, Luật Quản lý, sử dụng tài sản công, Luật Quản lý thuế, Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật Dự trữ quốc gia, Luật Xử phạt vi phạm hành chính ngày 29 tháng 11 năm 2024;

Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hoá đơn, chứng từ; Nghị định số 41/2022/NĐ-CP ngày 20 tháng 6 năm 2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ và Nghị định số 15/2022/NĐ-CP ngày 28 tháng 01 năm 2022 của Chính phủ quy định chính sách miễn, giảm thuế theo Nghị quyết số 43/2022/QH15 của Quốc hội về chính sách tài khóa, tiền tệ hỗ trợ chương trình phục hồi và phát triển kinh tế - xã hội; Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 của Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ;

Căn cứ Nghị định số 29/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính; Nghị định số 166/2025/NĐ-CP ngày 30 tháng tháng 6 năm 2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 29/2025/NĐ-CP ngày 24 tháng 02 năm 2025 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;

Căn cứ Thông tư số 32/2025/TT-BTC ngày 31 tháng 5 năm 2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định số 70/NĐ-CP/2025 ngày 20 tháng 3 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;

Căn cứ Quyết định số 381/QĐ-BTC ngày 26 tháng 2 năm 2025 của Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Thuế; Quyết định số 1892/QĐ-BTC ngày 30 tháng 5 năm 2025 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung các Quyết định quy định chức năng, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các đơn vị thuộc Bộ Tài chính; Quyết định số 2229/QĐ-BTC ngày 30 tháng tháng 6 năm 2025 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung Quyết định số 381/QĐ-BTC ngày 26 tháng 2 năm 2025 của Bộ Tài chính quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Cục Thuế;

Căn cứ Quyết định số 1375/QĐ-CT ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Cục Thuế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng, các Ban thuộc Cục Thuế;

Căn cứ Quyết định số 1376/QĐ-CT ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Cục Thuế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Thuế tỉnh, thành phố thuộc Cục Thuế;

Căn cứ Quyết định số 1377/QĐ-CT ngày 30 tháng tháng 6 năm 2025 của Cục Thuế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Thuế cơ sở thuộc Thuế tỉnh, thành phố;

Căn cứ Quyết định số 1379/QĐ-CT ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Cục Thuế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn thuộc Cục Thuế;

Căn cứ Quyết định số 1380/QĐ-CT ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Cục Thuế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Chi cục Thuế thương mại điện tử thuộc Cục Thuế;

Căn cứ Quyết định số 1383/QĐ-CT ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Cục Thuế quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng, các Phòng thuộc Thuế tỉnh, thành phố;

Căn cứ Quyết định số 1384/QĐ-CT ngày 30 tháng 6 năm 2025 của Cục Thuế quy định mô hình tổ chức quản lý thuế của Thuế cơ sở;

Theo đề nghị của Trưởng ban Ban Nghiệp vụ thuế.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký và áp dụng đối với cơ quan thuế các cấp khi triển khai hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Điều 3. Quyết định này thay thế Quyết định số 1447/QĐ-TCT ngày 05/10/2021 và Quyết định số 1391/QĐ-TCT ngày 23/8/2022 của Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế.

Điều 4. Chánh văn phòng, Trưởng các Ban thuộc Cục Thuế; Chi cục trưởng Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn; Chi cục trưởng Chi cục Thuế thương mại điện tử, Trưởng Thuế tỉnh, thành phố; Trưởng thuế cơ sở chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Lãnh đạo Bộ Tài chính (để báo cáo);
- Lãnh đạo Cục Thuế;
- Website Cục Thuế;
- Lưu: VT, NVT (2b).

CỤC TRƯỞNG




Mai Xuân Thành

 

QUY TRÌNH

QUẢN LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ, CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ
(Kèm theo Quyết định số 2799/QĐ-CT ngày 6 tháng 8 năm 2025 của Cục trưởng Cục Thuế)

Chương I

QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Mục đích

1. Quy định nội dung và các bước công việc về quản lý, sử dụng thông tin hoá đơn điện tử, chứng từ điện tử tại cơ quan thuế các cấp nhằm đảm bảo thực hiện đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế và pháp luật về hoá đơn điện tử, chứng từ điện tử.

2. Ứng dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ cơ quan thuế các cấp xây dựng cơ sở dữ liệu, khai thác và quản lý thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo quy định của pháp luật, tự động hóa các bước công việc tại các khâu trong Quy trình, đáp ứng yêu cầu cải cách thủ tục hành chính và hiện đại hoá ngành thuế.

3. Phân định rõ trách nhiệm của cơ quan thuế và công chức thuế tham gia thực hiện quy trình.

Điều 2. Phạm vi điều chỉnh

1. Quy trình này quy định trình tự, thủ tục thực hiện hoạt động quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử của cơ quan thuế, công chức thuế các cấp, bao gồm: quản lý đăng ký, sử dụng và khai thác thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, cung cấp thông tin hóa đơn điện tử.

2. Hóa đơn điện tử được quản lý theo quy trình này là các loại hóa đơn quy định tại Điều 8 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 5 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP), điểm a khoản 2 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP).

3. Chứng từ điện tử được quản lý theo quy trình này là các loại chứng từ quy định tại Điều 30 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 16 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP).

Điều 3. Đối tượng áp dụng

Quy trình này áp dụng đối với: Cục Thuế, Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, Chi cục Thuế thương mại điện tử; Thuế tỉnh, thành phố; Thuế cơ sở; công chức thuế thuộc cơ quan thuế các cấp.

Điều 4. Giải thích từ ngữ và các cụm từ viết tắt

1. Các cụm từ viết tắt

a) Cụm từ viết tắt liên quan đến NNT.

- Người nộp thuế viết tắtNNT.

- Mã số thuế viết tắtMST.

- Ngân sách Nhà nước viết tắtNSNN.

- Giá trị gia tăng viết tắt là GTGT.

- Hóa đơn điện tử viết tắt là HĐĐT.

- Chứng từ điện tử viết tắt là CTĐT.

- Biên lai điện tử viết tắt là BLĐT.

- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế viết tắt là HĐĐT mã.

- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế viết tắt là HĐĐT không mã.

- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền viết tắt là HĐĐT khởi tạo từ MTT.

b) Các cụm từ viết tắt liên quan đến ứng dụng

- Hệ thống quản lý thuế tập trung viết tắt là Hệ thống TMS.

- Ứng dụng Phân tích thông tin NNT, đánh giá rủi ro viết tắt là Hệ thống TPR.

- Ứng dụng Hỗ trợ theo dõi kết quả kiểm tra thuế viết tắt là Hệ thống TTR.

- Ứng dụng Dịch vụ thuế điện tử viết tắt là Hệ thống eTax.

- Hệ thống quản lý thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử viết tắtHệ thống HĐĐT-CTĐT.

- Tiếp nhận và trả kết quả viết tắt là TN&TKQ.

- Công nghệ thông tin viết tắt là CNTT.

- Quản lý rủi ro viết tắt là QLRR.

- Người sử dụng viết tắtNSD.

- Cơ sở dữ liệu viết tắt là CSDL.

c) Cụm từ viết tắt liên quan đến các văn bản quy phạm pháp luật

- Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ viết tắtNghị định số 123/2020/NĐ-CP.

- Nghị định số 41/2022/NĐ-CP ngày 20/6/2022 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ viết tắt là Nghị định số 41/2022/NĐ-CP.

- Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ viết tắtNghị định số 70/2025/NĐ-CP.

- Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế viết tắt là Nghị định số 126/2020/NĐ-CP.

- Thông tư số 22/2020/TT-BTTTT ngày 07/9/2020 của Bộ Thông tin và Truyền thông quy định về yêu cầu kỹ thuật đối với phần mềm ký số, phần mềm kiểm tra chữ ký số viết tắtThông số 22/2020/TT-BTTTT.

- Thông tư số 32/2025/TT-BTC ngày 31/5/2025 của Bộ Tài chính hướng dẫn một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20/03/2025 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ viết tắt là Thông tư số 32/2025/TT-BTC.

d) Cụm từ viết tắt liên quan đến tên các đơn vị

- Cơ quan thuế viết tắt là CQT.

- Cục Thuế viết tắt là CT.

- Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa viết tắt là Ban CĐS.

- Ban Nghiệp vụ thuế viết tắtBan NVT

- Ban Quản lý tuân thủ và hỗ trợ NNT viết tắt là Ban QLTT.

- Chi Cục Thuế doanh nghiệp lớn viết tắtCCT DNL.

- Chi cục Thuế thương mại điện tử viết tắt là CCT TMĐT.

- Người nộp thuế viết tắt là NNT.

2. Giải thích từ ngữ

a) “Lãnh đạo Cơ quan Thuế là Cục trưởng, Phó Cục trưởng, Chi cục trưởng, Phó Chi cục trưởng, Trưởng thuế tỉnh, thành phố, Phó Trưởng thuế tỉnh, thành phố, Trưởng thuế cơ sở, Phó trưởng thuế cơ sở.

b) “Phụ trách bộ phận” là Chánh văn phòng, Phó chánh văn phòng, Trưởng ban, Phó Trưởng các Ban/đơn vị thuộc Cục Thuế; Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng thuộc CCT TMĐT, CCT DNL; Chánh văn phòng, Phó chánh văn phòng, Trưởng phòng, Phó trưởng phòng thuộc Thuế tỉnh, thành phố; Tổ trưởng, Phó Tổ trưởng thuộc Thuế cơ sở.

c) Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử” là tổ chức cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử. Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm: Tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cho người bán và người mua; tổ chức kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.

d) Tổ chức cung cấp giải pháp” là tổ chức cung cấp giải pháp khởi tạo, xử lý, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử có mã và hóa đơn điện tử không có mã, cho người bán và người mua, chứng từ điện tử theo quy định của pháp luật về hóa đơn điện tử và pháp luật khác có liên quan; có giải pháp nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với người sử dụng dịch vụ; có giải pháp truyền, nhận dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với cơ quan thuế thông qua tổ chức truyền nhận.

đ) “Tổ chức truyền nhận là tổ chức cung cấp giải pháp kết nối, nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử từ người bán hoặc tổ chức cung cấp giải pháp đến cơ quan thuế.

e) Tổ chức kết nối trực tiếp” là tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đáp ứng yêu cầu chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo hình thức gửi trực tiếp không thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

f) “Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử” là điểm truy cập tập trung trên internet do Cục Thuế cung cấp để người nộp thuế, cơ quan thuế, tổ chức truyền nhận và các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác thực hiện các giao dịch về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử theo quy định, Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế: Gửi phản hồi tự động về việc xác nhận người nộp thuế đã gửi thành công và thông báo về thời điểm tiếp nhận chính thức hồ sơ, tài liệu, dữ liệu của người nộp thuế; gửi thông báo và kết quả giải quyết các nội dung liên quan đến hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử của người nộp thuế (nếu có) thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử (đối với trường hợp người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử) hoặc tài khoản sử dụng Cổng thông tin điện tử, chứng từ điện tử của Cục Thuế hoặc địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế (đối với trường hợp người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử, chứng từ điện tử của Cục Thuế), (sau đây gọi tắt là Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT).

g) “Hệ thống quản thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử của Cục Thuế” bao gồm phần mềm ứng dụng (https://hddtcbt.gdt.gov.vn), cơ sở dữ liệu và hạ tầng kỹ thuật nhằm đáp ứng yêu cầu tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, khai thác dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và các dữ liệu có liên quan theo quy định (sau đây gọi tắt là Hệ thống HĐĐT-CTĐT).

h) “Chuẩn dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử là quy định các thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số, phương thức truyền nhận với Cơ quan Thuế theo Quyết định của Cục trưởng Cục Thuế (sau đây gọi tắt là Chuẩn dữ liệu).

i) Tổ chức qun lý sàn giao dịch thương mại điện tử là nhà quản nền tảng số có chức năng thanh toán và các tổ chức có hoạt động kinh tế số khác thuộc đối tượng khấu trừ, nộp thuế thay theo quy định tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 117/2025/NĐ-CP ngày 09 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số của hộ, cá nhân (sau đây gọi tắt là sàn thương mại điện tử).

k) “Đơn vị, tổ chức, cá nhân sử dụng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử là tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, dịch vụ; Tổ chức sử dụng thông tin chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân; chứng từ điện tử khấu trừ thuế đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số; Cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức tín dụng, tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, Cơ quan quản lý thuế nước ngoài phù hợp với điều ước quốc tế về thuế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên (sau đây đây gọi tắt là bên sử dụng thông tin).

l) “Tài khoản” là tên và mật khẩu đăng nhập vào Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT, Hệ thống HĐĐT-CTĐT do Cơ quan thuế cấp.

m) “Tài khoản sử dụng ứng dụng” là tài khoản được cấp để sử dụng các chức năng trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT, Hệ thống HĐĐT-CTĐT.

n) “Tài khoản kết nối, truyền nhận dữ liệu là tài khoản được cấp cho tổ chức kết nối trực tiếp hoặc tổ chức truyền nhận để sử dụng kết nối truyền nhận dữ liệu hóa đơn điện tử với Cục Thuế.

o) “Trạng thái mã số thuế của NNT” là tình trạng hoạt động của NNT, bao gồm: Trạng thái “00”: NNT đang hoạt động; Trạng thái “01”: NNT ngừng hoạt động, đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế; Trạng thái “02”: NNT đã chuyển CQT quản lý; Trạng thái “03”: NNT ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế; Trạng thái “05”: NNT tạm ngừng hoạt động, kinh doanh; Trạng thái “06”: NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký; Trạng thái “07”: NNT chờ làm thủ tục phá sản; Trạng thái “09”: NNT chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký; Trạng thái “10”: Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân.

p) “Quản lý thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử” là việc quản lý thông tin của tổ chức truyền nhận, tổ chức cung cấp giải pháp, thông tin chung về NNT và các thông tin khác liên quan đến NNT phục vụ kiểm tra, kiểm soát dữ liệu, thông tin về đăng ký, sử dụng HĐĐT, CTĐT của người bán, người mua, thông tin của tổ chức, cá nhân liên quan trong tra cứu, sử dụng HĐĐT, CTĐT.

q) “Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế” là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập từ hệ thống tính tiền, dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo định dạng được quy định (sau đây gọi là hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền).

r) Máy tính tiền” là hệ thống tính tiền bao gồm một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống gồm nhiều thiết bị điện tử được kết hợp với nhau bằng giải pháp công nghệ thông tin có chức năng chung như: tính tiền, lưu trữ các giao dịch bán hàng, số liệu bán hàng.

s) Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền” là dải ký tự bao gồm 23 ký tự có cấu trúc như sau:

C1C2-C3C4-C5C6C7C8C9-C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20

Trong đó:

- Một ký tự đầu C1: là chữ cái M cố định để thể hiện dấu hiệu nhận biết hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 5 Thông tư số 32/2025/TT-BTC.

- Một ký tự C2: là ký hiệu được gắn cố định để thể hiện loại hóa đơn điện tử từ 1 đến 9 theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 5 Thông tư số 32/2025/TT-BTC.

- Hai ký tự C3C4: là 02 số cuối của năm phát hành hóa đơn được sinh tự động từ phần mềm bán hàng của NNT.

- Năm ký tự C5C6C7C8C9: là một chuỗi 05 ký tự do Cơ quan Thuế cấp theo hình thức tự sinh từ Hệ thống HĐĐT-CTĐT của Cơ quan Thuế đảm bảo tính duy nhất.

- Mười một ký tự C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20: là chuỗi 11 số được tự sinh từ phần mềm bán hàng đảm bảo tính duy nhất.

- Dấu gạch ngang (-): là ký tự để phân tách các nhóm ký tự thể hiện loại hóa đơn, năm phát hành hóa đơn tự sinh từ phần mềm bán hàng, ký tự do Cơ quan Thuế cấp, chuỗi số tự sinh từ phần mềm bán hàng.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tin có thể thiết lập cho nhiềuy tính tiền tại một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh, đơn vị phụ thuộc đảm bảo tính duy nhất của từng hóa đơn.

Điều 5. Các chủ thể tham gia thực hiện quy trình

1. Bộ phận tiếp nhận thông tin đăng ký và dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử:

- Phòng Quản lý thuế thuộc Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, Chi cục Thuế thương mại điện tử;

- Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp và Phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác thuộc Thuế tỉnh, thành phố;

- Tổ quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp và Tổ Quản lý, hỗ trợ cá nhân, hộ kinh doanh, Tổ Quản lý các khoản thu khác thuộc Thuế cơ sở;

- Bộ phận tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan thuế các cấp.

(sau đây gọi tắt là bộ phận Tiếp nhận dữ liệu).

2. Bộ phận quản lý sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử:

- Phòng Quản lý thuế thuộc Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, Chi cục Thuế Thương mại điện tử;

- Phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp và Phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác thuộc Thuế tỉnh, thành phố;

- Tổ Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp và Tổ Quản lý, hỗ trợ cá nhân, hộ kinh doanh, Tổ Quản lý các khoản thu khác tại Thuế cơ sở;

- Các bộ phận khác do Lãnh đạo CQT phân công tùy theo quy mô và yêu cầu giải quyết công việc.

(sau đây gọi tắt là bộ phận Quản lý sử dụng).

3. Bộ phận quản lý rủi ro hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử:

Là bộ phận có chức năng quản lý rủi ro hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử tại CQT bao gồm:

- Ban Quản lý tuân thủ và hỗ trợ NNT thuộc Cục Thuế;

- Phòng được giao quản lý rủi ro hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thuộc Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, phòng Cơ sở dữ liệu và quản lý rủi ro thuộc Chi cục Thuế thương mại điện tử;

- Phòng Quản trị dữ liệu và quản lý rủi ro thuộc Thuế tỉnh, thành phố;

- Bộ phận được giao quản lý rủi ro hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử tại Thuế cơ sở.

(sau đây gọi tắt là bộ phận QLRR).

4. Bộ phận kiểm tra:

- Ban Kiểm tra thuế thuộc Cục Thuế;

- Phòng được giao nhiệm vụ kiểm tra thuộc Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, Chi cục Thuế Thương mại điện tử;

- Các phòng Kiểm tra, phòng Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp và phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác thuộc Thuế tỉnh, thành phố;

- Tổ kiểm tra thuế, Tổ Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp và Tổ quản lý, hỗ trợ cá nhân, hộ kinh doanh, Tổ Quản lý các khoản thu khác thuộc Thuế cơ sở.

(sau đây gọi tắt là bộ phận Kiểm tra).

5. Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả:

- Bộ phận hành chính văn thư tại cơ quan thuế;

- Phòng được giao nhiệm vụ tiếp nhận và trả kết quả thuộc Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, Chi cục Thuế thương mại điện tử;

- Bộ phận Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp; cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác tại Thuế tỉnh, thành phố;

- Bộ phận tiếp nhận và giải quyết thủ tục hành chính của cơ quan thuế các cấp;

- Bộ phận do Lãnh đạo CQT phân công tùy theo quy mô và yêu cầu giải quyết công việc.

(sau đây gọi tắt là bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả).

6. Bộ phận Công nghệ thông tin:

- Ban Công nghệ, chuyển đổi số và tự động hóa thuộc Cục Thuế;

- Phòng Quản trị dữ liệu và quản lý rủi ro thuộc Thuế tỉnh, thành phố;

- Tổ Nghiệp vụ, dự toán, pháp chế thuộc Thuế cơ sở.

(sau đây gọi tắt là bộ phận CNTT).

7. Các bộ phận nghiệp vụ khác tham gia quy trình:

- Bộ phận Quản lý, hỗ trợ doanh nghiệp/Bộ phận Quản lý, hỗ trợ cá nhân, hộ kinh doanh, bộ phận quản lý các khoản thu khác hoặc các bộ phận khác do Lãnh đạo CQT phân công tùy theo quy mô và yêu cầu giải quyết công việc.

- Ban/đơn vị thuộc Cục Thuế; Phòng thuộc CCT DNL, CCT TMĐT, Thuế tỉnh, thành phố; Tổ thuộc Thuế cơ sở có liên quan theo phân công của Lãnh đạo CQT.

(sau đây gọi tắt là bộ phận Nghiệp vụ khác).

Điều 6. Nguyên tắc chung áp dụng trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT và Hệ thống HĐĐT-CTĐT.

1. Phương thức Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp nhận thông tin về HĐĐT-CTĐT của NNT gửi đến CQT.

a) Tiếp nhận trực tiếp trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT bao gồm:

a.1) Tiếp nhận trực tiếp từ NNT sử dụng HĐĐT bao gồm:

NNT thuộc đối tượng sử dụng HĐĐT có mã không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng HĐĐT theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP; NNT thuộc đối tượng được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh theo quy định tại điểm a, khoản 2 Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại điểm a khoản 10 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP); cơ quan thuế hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức, xử lý tài sản công và nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam hoạt động thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác tại Việt Nam theo quy định tại khoản 1 Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP).

a.2) Tiếp nhận trực tiếp từ NNT, tổ chức, cá nhân sử dụng CTĐT theo quy định tại khoản 21 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP bao gồm: tổ chức, cá nhân trả thu nhập không thuộc đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử; tổ chức, cá nhân trả thu nhập sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ.

b) Tiếp nhận từ NNT là các doanh nghiệp, tổ chức kết nối trực tiếp: áp dụng đối với các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đáp ứng yêu cầu chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử đến CQT bằng hình thức gửi trực tiếp không thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 14, khoản 22 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

c) Tiếp nhận thông qua tổ chức truyền nhận: áp dụng đối với NNT không thuộc trường hợp nêu tại điểm a, điểm b khoản 1 Điều này.

2. Trình tự các bước đối chiếu thông tin, nội dung thông tin đối chiếu về HĐĐT-CTĐT.

a) Trình tự các bước đối chiếu thông tin

a.1. Đối chiếu thông tin về HĐĐT.

Bước 1. Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu các thông tin về HĐĐT (tình trạng hoạt động của NNT; thông tin CQT quản lý; chuẩn dữ liệu; chữ số của NNT; hiệu lực của Hợp đồng nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT,...) và gửi Thông báo cho NNT chậm nhất 15 phút kể từ khi nhận được hồ sơ của NNT. Riêng đối với HĐĐT đề nghị cấp mã của CQT, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT thực hiện đối chiếu và phản hồi chậm nhất trong thời gian 5 phút kể từ khi nhận được HĐĐT.

Bước 2. Hệ thống HĐĐT-CTĐT tiếp tục tự động đối chiếu các thông tin trong phạm vi CSDL có thông tin phục vụ đối chiếu.

Bước 3. Đối với các nội dung Hệ thống HĐĐT-CTĐT không có đủ thông tin để đối chiếu tự động như: thông tin hồ sơ liên quan đến cưỡng chế nợ thuế, thông tin hồ sơ phục vụ cấp mã hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh hoặc các thông tin hồ sơ khác không có đầy đủ dữ liệu điện tử để Hệ thống đối chiếu tự động, công chức thuế thực hiện đối chiếu theo quy định tại Quy trình này.

Bước 4. Căn cứ kết quả đối chiếu tại bước 1, bước 2, bước 3 hệ thống tự động tạo thông báo gửi cho NNT theo quy định tại quy trình này.

a.2. Đối chiếu thông tin về CTĐT.

Bước 1. Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu các thông tin về CTĐT (tình trạng hoạt động của NNT; thông tin CQT quản lý; chuẩn dữ liệu; chữ ký số của NNT...).

Bước 2. Hệ thống HĐĐT-CTĐT tiếp tục tự động đối chiếu các thông tin trong phạm vi CSDL có thông tin phục vụ đối chiếu.

Bước 3. Căn cứ kết quả đối chiếu tại bước 1, bước 2, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo gửi cho NNT theo quy định tại quy trình này.

b) Nội dung thông tin đối chiếu

- Nội dung chi tiết các thông tin đối chiếu theo từng nghiệp vụ xử lý được quy định cụ thể tại Chương II quy trình này.

- Đối với hóa đơn ủy nhiệm, thông tin đối chiếu về ủy nhiệm bao gồm: ký hiệu mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn ủy nhiệm, loại hóa đơn, thời hạn ủy nhiệm lập hóa đơn, chữ kỹ số của bên nhận ủy nhiệm, tình trạng hoạt động của bên nhận ủy nhiệm/bên ủy nhiệm; tên, mã số thuế của bên ủy nhiệm (người bán).

- Đối với thông tin về hóa đơn được gửi qua tổ chức truyền nhận, thông tin đối chiếu về tổ chức truyền nhận bao gồm: tình trạng, hoạt động, hiệu lực hợp đồng nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu HĐĐT.

3. Phương thức Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT gửi thông báo cho NNT

a) Trường hợp Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp nhận trực tiếp hồ sơ, tài liệu, dữ liệu từ NNT theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều này.

Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT gửi thông báo về việc xác nhận NNT đã gửi thành công và thông báo về thời điểm tiếp nhận chính thức hồ sơ, tài liệu, dữ liệu của NNT, thông báo và kết quả giải quyết các nội dung liên quan đến HĐĐT, CTĐT của NNT qua tài khoản sử dụng Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT của NNT và địa chỉ thư điện tử của NNT đã đăng ký trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT, Mẫu số Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT, Mẫu số 06/ĐN-PSĐT ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP).

b) Trường hợp Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, dữ liệu từ NNT là các doanh nghiệp, tổ chức kết nối trực tiếp theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.

Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT gửi thông báo về việc xác nhận NNT đã gửi thành công và thông báo về thời điểm tiếp nhận chính thức hồ sơ, tài liệu, dữ liệu của NNT, thông báo và kết quả giải quyết các nội dung liên quan đến HĐĐT, CTĐT của NNT đến tài khoản sử dụng Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT của NNT.

c) Trường hợp Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp nhận hồ sơ, tài liệu, dữ liệu từ NNT thông qua tổ chức truyền nhận theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều này.

Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT gửi thông báo về việc xác nhận NNT đã gửi thành công và thông báo về thời điểm tiếp nhận chính thức hồ sơ, tài liệu, dữ liệu của NNT, thông báo và kết quả giải quyết các nội dung liên quan đến HĐĐT, CTĐT của NNT đến tài khoản sử dụng Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT của NNT thông qua tổ chức truyền nhận.

4. Trình tự ban hành thông báo điện tử của CQT về HĐĐT, CTĐT.

a) Đối với trường hợp Thủ trưởng CQT, Cơ quan thuế quản lý trực tiếp ban hành thông báo.

Bước 1. Công chức được phân công nhiệm vụ thực hiện rà soát nội dung dự thảo thông báo đã được tạo lập trên hệ thống và đang ở trạng thái chưa được xử lý để trình phụ trách bộ phận phê duyệt, trường hợp Thông báo không được chấp nhận thì công chức tự cập nhật lý do.

Bước 2. Trường hợp đồng ý với dự thảo thông báo do công chức trình trên hệ thống, phụ trách bộ phận thực hiện duyệt, trình Thủ trưởng CQT (hoặc người được Thủ trưởng CQT phân công, ủy quyền) ký ban hành; trường hợp không đồng ý thì phụ trách bộ phận sử dụng chức năng không phê duyệt thông báo và nêu rõ ý kiến chỉ đạo.

Bước 3. Trường hợp đồng ý với dự thảo thông báo do phụ trách bộ phận trình, Thủ trưởng CQT (hoặc người được Thủ trưởng CQT phân công, ủy quyền) thực hiện duyệt và ký số đích danh trên thông báo; trường hợp không đồng ý thì sử dụng chức năng không phê duyệt thông báo và nêu rõ ý kiến chỉ đạo.

Bước 4. Công chức được giao làm công tác văn thư thực hiện cấp số văn bản và ký số đích danh CQT trên thông báo ngay trong ngày Thủ trưởng CQT (hoặc người được Thủ trưởng CQT phân công, ủy quyền) ký số trên thông báo; trường hợp thông báo sai hình thức quyền hạn của người ký thì văn thư sử dụng chức năng từ chối cấp số văn bản (hủy thông báo) và hệ thống sẽ tự động khôi phục lại thông báo để công chức được phân công nhiệm vụ thực hiện xử lý lại hồ sơ kể từ bước rà soát, trình phụ trách bộ phận phê duyệt.

Bước 5. Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động gửi thông báo cho NNT chậm nhất 15 phút kể từ thời điểm công chức được giao làm công tác văn thư cấp số văn bản và ký số đích danh CQT theo phương thức quy định tại khoản 3 Điều này.

Thời gian trình, phê duyệt và ký số của công chức, phụ trách bộ phận, Thủ trưởng CQT hoặc người được Thủ trưởng CQT phân công, ủy quyền được quy định cụ thể tại Chương II Quy trình này đối với từng loại thông báo.

b) Đối với trường hợp thông báo không thuộc thẩm quyền ký của Thủ trưởng CQT

Bước 1. Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT hoặc Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo lập thông báo.

Bước 2. Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động sử dụng chữ ký nhân danh của CQT để ký và tự động gửi cho NNT theo phương thức quy định tại khoản 3 Điều này.

5. Nguyên tắc đồng bộ dữ liệu từ các phần mềm ứng dụng tác nghiệp (TMS, TTR, TPR, ETAX,...) đến Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT Hệ thống HĐĐT-CTĐT.

- Dữ liệu được đồng bộ là dữ liệu đã được cập nhật vào phần mềm ứng dụng tác nghiệp theo các Quy trình quản lý thuế liên quan.

- Tần suất đồng bộ: 2 lần/1 ngày.

- Thời gian đồng bộ:

+ 0 giờ đến 1 giờ: Đồng bộ dữ liệu lần thứ nhất trong ngày đối với dữ liệu đã được nhập vào phần mềm ứng dụng tác nghiệp từ 12h đến 24h của ngày hôm trước.

+ 12 giờ đến 13 giờ: Đồng bộ dữ liệu lần thứ hai trong ngày đối với dữ liệu đã được nhập vào phần mềm ứng dụng tác nghiệp từ 0h đến 12h.

6. Nguyên tắc lưu CSDL và khai thác thông tin về HĐĐT-CTĐT

- Toàn bộ dữ liệu về HĐĐT-CTĐT từ NNT gửi đến CQT theo các phương thức quy định tại khoản 1 Điều này được ghi nhận nguyên trạng theo thông tin mà NNT đã lập hoặc kê khai.

- Các thông báo về hủy HĐĐT-CTĐT, giải trình thông tin HĐĐT-CTĐT của NNT và thông tin xử lý của CQT được lưu theo thời gian thực tế phát sinh dữ liệu, dữ liệu lịch sử không bị xoá hay hủy bỏ.

- Khi khai thác, tra cứu thông tin về HĐĐT-CTĐT trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT và Hệ thống HĐĐT-CTĐT kết quả sẽ được hiển thị tương ứng theo phân quyền sử dụng dữ liệu.

7. Nguyên tắc cấp tài khoản sử dụng Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT

Việc cấp tài khoản sử dụng Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT, Hệ thống HĐĐT-CTĐT cho người sử dụng, quản lý, phân quyền tra cứu thông tin HĐĐT, CTĐT được thực hiện theo các quy định tại Quy chế quản lý, sử dụng các ứng dụng CNTT ngành thuế.

8. Bộ phận CNTT chịu trách nhiệm duy trì các hoạt động của Hệ thống HĐĐT-CTĐT và Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

Chương II

NỘI DUNG QUY TRÌNH

Mục 1. TIẾP NHẬN, XỬ LÝ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ, CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ

Điều 7. Quản lý thông tin đăng ký/thay đổi sử dụng hóa đơn điện tử

1. Tiếp nhận và xử lý Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT của NNT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT)

Bước 1.

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của NNT, Cổng thông tin HĐĐT- CTĐT tự động đối chiếu các thông tin cơ bản trên Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT, bao gồm:

- CQT quản lý trên tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT đúng với cơ quan quản lý thuế trên phân hệ đăng ký thuế của Hệ thống TMS.

- Mã số thuế có trạng thái 00.

- Hệ thống tự động kiểm tra loại hóa đơn đăng ký sử dụng phù hợp với phương pháp tính thuế của NNT.

- Các chỉ tiêu trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT đúng chuẩn dữ liệu.

- Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Kiểm tra các thông tin của người đại diện theo pháp luật trên cổng thông tin Bộ Công an/thông tin đăng ký thuế trên TMS bao gồm: Tên NNT; Số CC/CCCD/số định danh/Hộ chiếu; Ngày tháng năm sinh; Giới tính.

- NNT không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT theo quy định tại khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

- NNT đăng ký hình thức gửi dữ liệu và phương thức chuyển dữ liệu HĐĐT phải phù hợp với hình thức hóa đơn đã lựa chọn.

- NNT đăng ký sử dụng HĐĐT mã của CQT” và chọn hình thức gửi dữ liệu là “Trường hợp sử dụng HĐĐT có mã không phải trả tiền dịch vụ” phải đáp ứng điều kiện quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP), khoản 1 Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

- Kiểm tra thông tin đề nghị tạm ngừng sử dụng HĐĐT:

+ Tên NNT đề nghị.

+ Thời gian tạm ngừng sử dụng HĐĐT: kiểm tra thời gian của việc tạm ngừng.

+ Tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT thuộc danh sách tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế.

+ Kiểm tra số seri chứng thư đã đăng ký.

- Kiểm tra thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ mà NNT kê khai trên tờ khai có thuộc danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT đáp ứng điều kiện theo quy định như:

+ Tên tổ chức cung cấp dịch vụ.

+ Mã số thuế ở trạng thái 00, 02.

Trường hợp NNT gửi Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua tổ chức truyền nhận, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thêm các thông tin đối với tổ chức truyền nhận theo hướng dẫn tại điểm b khoản 2 Điều 6 Quy trình này. Cụ thể:

- Kiểm tra thông tin của đơn vị truyền nhận mà NNT kê khai trên tờ khai có thuộc danh sách tổ chức truyền nhận đáp ứng điều kiện theo quy định:

+ Tên đơn vị truyền nhận.

+ Mã số thuế ở trạng thái 00, 02.

+ Thời gian cung cấp truyền nhận: kiểm tra thời gian hiệu lực của hợp đồng.

- Kiểm tra thông tin đăng ký tích hợp HĐĐT với CTĐT:

+ MST của tổ chức được tích hợp/nhận tích hợp có trạng thái 00.

+ Thực hiện kiểm tra tổ chức được hoặc nhận tích hợp đã được chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT, BLĐT.

+ NNT đăng ký loại hóa đơn sử dụng là “Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí”; Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí” hoặc đồng thời cả hai loại hóa đơn trên.

+ Tên loại hóa đơn tích hợp: Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí”; “Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí” hoặc đồng thời cả hai loại hóa đơn trên.

+ Kí hiệu mẫu hóa đơn tích hợp, kí hiệu hóa đơn tích hợp: chuẩn kí tự theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Thông số 32/2025/TT-BTC.

+ Thời hạn tích hợp: kiểm tra thời hạn của việc tích hợp.

Căn cứ kết quả đối chiếu, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo tiếp nhận/không tiếp nhận theo Mẫu số 01/TB-TNĐT ban hành theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, ký và gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Bước 2.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT gửi thông báo về việc tiếp nhận Mẫu số 01/TB-TNĐT (Bước 1):

Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu các nội dung thông tin trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (theo hướng dẫn tại bước này) gồm:

- NNT được đăng ký hình thức HĐĐT là Không có mã của CQT” hoặc đồng thời cả hai/ba hình thức “Có mã của CQT”“Không mã của CQT”; hoặc “Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền” theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 91 Luật Quản lý thuế nếu NNT không thuộc danh sách NNT sử dụng HĐĐT có mã của CQT.

- NNT có ngành nghề kinh doanh thuộc đối tượng sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT theo quy định tại điểm 1 Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- NNT không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT theo quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

- Kiểm tra thông tin đơn vị hạch toán phụ thuộc NNT kê khai trên tờ khai với hệ thống đăng ký thuế:

+ Kiểm tra thông tin đơn vị hạch toán phụ thuộc đã được NNT đăng ký là đơn vị trực thuộc theo thông tin đăng ký thuế, trong trường hợp đơn vị hạch toán phụ thuộc có mã số thuế 13 số, kiểm tra 10 số đầu trùng với mã số thuế của NNT đang gửi tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT.

+ Kiểm tra hình thức hạch toán của NNT được cấp quyền tra cứu.

+ Thời gian được cấp quyền tra cứu: kiểm tra thời gian của việc tra cứu hóa đơn.

Căn cứ kết quả đối chiếu bước 2, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo, ký nhân danh CQT về việc không chấp nhận đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT (Mẫu số 01/TB-ĐKĐT) gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này trong trường hợp kết quả đối chiếu cho thấy thông tin NNT kê khai trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT không khớp đúng với thông tin của NNT trên các ứng dụng quản lý thuế.

Bước 3. Xác nhận thông tin đăng ký hoặc thay đổi của NNT, tự động kiểm tra đối chiếu thông tin người đại diện pháp luật.

Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT yêu cầu NNT thực hiện xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt thông qua ứng dụng Etax mobile, đồng thời tự động gửi mã xác thực OTP yêu cầu NNT xác thực qua địa chỉ thư điện tử, số điện thoại theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại điểm b khoản 11 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP).

- Trường hợp quá thời hạn mà NNT chưa xác thực hoặc xác thực không thành công, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động tạo Thông báo, ký nhân danh CQT về việc không chấp nhận hồ sơ đăng /thay đổi thông tin đăng sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT gửi NNT, thông báo nội dung thông tin không khớp đúng cho NNT ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất ngày làm việc tiếp theo để NNT thực hiện cập nhật, điều chỉnh thông tin này với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc hệ thống định danh và xác thực điện tử.

- Trong trường hợp NNT xác thực đúng thời hạn, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu các thông tin theo quy định tại điểm b khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Cụ thể: Hệ thống HĐĐT-CTĐT thực hiện đối chiếu thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT với thông tin đồng bộ từ các ứng dụng quản lý thuế, ứng dụng QLRR theo bộ tiêu chí đánh giá, xác định NNT có dấu hiệu rủi ro theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính đối với người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân đã từng hoặc đang là người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân khác mà NNT đó có trạng thái số thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký kinh doanh, NNT ngừng hoạt động chưa đóng mã số thuế, NNT tạm ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế; NNT có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn, chứng từ; NNT rủi ro về thuế cao theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 32/2025/TT-BTC hướng dẫn Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

+ NNT không thuộc trường hợp quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại điểm b khoản 11 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) thì Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động gửi Thông báo chấp nhận đăng ký/thay đổi sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT đến địa chỉ thư điện tử và tài khoản Etax mobie của NNT.

+ NNT thuộc trường hợp quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung theo quy định tại điểm b khoản 11 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) thì trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT của NNT, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo Thông báo giải trình bổ sung thông tin tài liệu Mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP. Công chức bộ phận Quản lý sử dụng thực hiện rà soát trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này gửi cho NNT thông qua Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT hoặc CQT quản lý trực tiếp thực hiện xác minh hoạt động thực tế tại địa chỉ đã đăng ký của NNT theo quy định của pháp luật về quản lý thuế và quy trình quy định về trình tự thủ tục xác minh tình trạng hoạt động, thông báo công khai thông tin, xử lý và khôi phục mã số thuế đối với NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với CQT.

NNT thực hiện giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo yêu cầu giải trình, bổ sung của CQT.

++ Trường hợp CQT chấp nhận giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của NNT hoặc trường hợp kết quả xác minh NNT có hoạt động tại địa chỉ đăng ký thì chậm nhất ngày làm việc tiếp theo, công chức bộ phận Quản lý sử dụng trình phụ trách bộ phận, trình Thủ trưởng CQT phê duyệt, ký ban hành thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT để Hệ thống HĐĐT-CTĐT gửi NNT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

++ Trường hợp NNT không giải trình hoặc quá thời hạn quy định mà không giải trình được thông tin hoặc kết quả xác minh NNT không hoạt động tại địa chỉ đăng ký thì chậm nhất ngày làm việc tiếp theo, công chức bộ phận Quản lý sử dụng trình phụ trách bộ phận, trình Thủ trưởng CQT phê duyệt, ký ban hành thông báo không chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT để Hệ thống HĐĐT-CTĐT gửi NNT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

2. Tiếp nhận và xử lý tờ khai đăng /thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT trong trường hợp ủy nhiệm/nhận ủy nhiệm lập HĐĐT

Bước 1.

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT có nội dung về ủy nhiệm/nhận ủy nhiệm lập hóa đơn (mục 5, 6 Mẫu số 01 /ĐKTĐ-HĐĐT theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP), Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thông tin đăng ký của NNT gồm:

- Mã số thuế phải có trạng thái đang hoạt động (trạng thái 00).

- CQT quản lý trên tờ khai đăng ký sử dụng HĐĐT đúng với cơ quan quản lý thuế trên phân hệ đăng ký thuế của Hệ thống TMS.

- Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.

- NNT không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT theo khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

- Các chỉ tiêu liên quan đến việc đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT đúng chuẩn dữ liệu.

- Kiểm tra các thông tin người đại diện pháp luật với thông tin đăng ký thuế trên TMS bao gồm: tên NNT, số CC/CCCD/Số định danh/Hộ chiếu, Ngày sinh, Giới tính.

Trường hợp NNT gửi Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua tổ chức truyền nhận, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thêm các thông tin đối với tổ chức truyền nhận theo hướng dẫn tại điểm b khoản 2 Điều 6 Quy trình này.

Căn cứ kết quả đối chiếu, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo tiếp nhận/không tiếp nhận theo Mẫu số 01/TB-TNĐT, ký và gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Bước 2.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT gửi thông báo về việc tiếp nhận Mẫu số 01/TB-TNĐT, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu các nội dung thông tin trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (theo hướng dẫn tại bước này) gồm:

- Việc ủy nhiệm sử dụng hóa đơn phải phù hợp với hình thức hóa đơn và loại hóa đơn NNT đăng ký sử dụng.

- Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thông tin của bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm trên tờ khai Mẫu số 01/TB-ĐKĐT. Trường hợp, đối với việc đăng ký ủy nhiệm lập hóa đơn của NNT hoạt động kinh doanh trên sàn thương mại điện tử, Hệ thống HĐĐT-CTĐT đối chiếu thông tin NNT với danh sách sàn thương mại điện tử đáp ứng điều kiện nhận ủy nhiệm xuất hóa đơn thay NNT theo điều 17 Quy trình này.

Bước 3. Ban hành Thông báo theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo theo Mẫu số 01/TB-TNĐT cho NNT, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo chấp nhận/không chấp nhận đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT trong trường hợp ủy nhiệm/nhận ủy nhiệm lập HĐĐT theo Mẫu số 01/TB-ĐKĐT, gửi cho NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Điều 8. Quản lý thông tin đăng ký/thay đổi sử dụng chứng từ điện tử/ủy nhiệm/nhận ủy nhiệm lập BLĐT (Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT)

Bước 1.

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP của tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng CTĐT, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu các thông tin cơ bản trên Tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT, bao gồm:

- Mã số thuế phải có trạng thái đang hoạt động (trạng thái 00).

- CQT quản lý trên tờ khai đăng ký sử dụng CTĐT đúng với cơ quan quản lý thuế trên phân hệ đăng ký thuế của Hệ thống TMS.

- Các chỉ tiêu trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT đúng chuẩn dữ liệu.

- Chữ ký số theo đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Tổ chức đăng ký sử dụng biên lai điện tử có trong danh sách các tổ chức thu thuế, phí, lệ phí đồng bộ từ ứng dụng quản lý ấn chỉ và các ứng dụng quản lý thuế khác có liên quan.

Căn cứ kết quả đối chiếu, Trong thời gian 15 phút Cổng thông tin HĐĐT- CTĐT tự động tạo thông báo tiếp nhận/không tiếp nhận theo Mẫu số 01/TB-TNĐT, ký và gửi tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng CTĐT theo phương thức quy định tại theo điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Bước 2.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT gửi thông báo về việc tiếp nhận Mẫu số 01/TB-TNĐT, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thêm các thông tin đối với các nội dung thông tin trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT (theo hướng dẫn tại bước này) gồm:

- Tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng CTĐT được đăng ký loại hình sử dụng CTĐT tại mục 2 Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT.

- Tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng CTĐT đăng ký hình thức gửi dữ liệu CTĐT phải phù hợp với loại hình chứng từ đã lựa chọn.

- Đối với việc ủy quyền sử dụng biên lai phải phù hợp với hình thức biên lai điện tử NNT đăng ký sử dụng, Cổng thông tin tự động đi chiếu thông tin của bên ủy nhiệm và bên nhận ủy nhiệm trên tờ khai Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT.

Bước 3.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng chứng từ điện tử của tổ chức, cá nhân, căn cứ kết quả đối chiếu bước 2, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng chứng từ điện tử (Mẫu số 01/TB-ĐKDT) gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Mục 2. QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ, CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ

Điều 9. Cập nhật thông tin NNT ngừng sử dụng HĐĐT tại khoản 1, khoản 2 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung theo quy định tại khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

1. Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT ngừng tiếp nhận HĐĐT và không gửi thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

a) Đối với trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT do NNT chấm dứt hiệu lực mã số thuế và do NNT không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký theo quy định tại điểm 1.a, điểm 1.b khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đồng bộ từ Hệ thống TMS thông tin thay đổi về trạng thái hoạt động của NNT, ngày thay đổi trên hồ sơ (nếu có), ngày thay đổi trên hệ thống, lý do chuyển đổi trạng thái mã số thuế theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Quy trình này và thực hiện tự động đồng bộ vào danh sách NNT ngừng sử dụng HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

b) Đối với trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT của hộ, cá nhân kinh doanh chuyển đổi phương pháp nộp thuế từ kê khai sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh theo quy định tại điểm 1.c khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP CQT.

Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đồng bộ từ Hệ thống TMS hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai chuyển đổi sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh, tự động đối chiếu với danh sách hộ kinh doanh đủ điều kiện sử dụng HĐĐT khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Quy trình này, trong trường hợp hộ khoán không đủ điều kiện sử dụng HĐĐT thì Hệ thống tự động cập nhật ngày ngừng sử dụng hóa đơn vào danh sách NNT ngừng sử dụng HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

c) Đối với trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT do cưỡng chế nợ thuế theo quy định tại điểm 1.d khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đồng bộ từ Hệ thống TMS các thông tin: mã số thuế, tên NNT, số quyết định cưỡng chế, ngày quyết định, CQT ban hành, ngày quyết định có hiệu lực thi hành, ngày quyết định hết hiệu lực hoặc quyết định chấm dứt việc thực hiện biện pháp cưỡng chế,... theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Quy trình này và thực hiện tự động đồng bộ vào danh sách NNT ngừng sử dụng HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

2. Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT ngừng tiếp nhận HĐĐT và gửi thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.

a) Đối với trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT do NNT tạm ngừng kinh doanh, NNT tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi CQT theo quy định tại điểm 1.c khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Đối với trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT do NNT tạm ngừng kinh doanh: Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đồng bộ từ Hệ thống TMS thông tin thay đổi về trạng thái hoạt động của NNT, ngày thay đổi trên hồ sơ (nếu có), ngày thay đổi trên hệ thống, lý do chuyển đổi trạng thái mã số theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Quy trình này.

Đối với trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT do NNT tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo văn bản gửi CQT (mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

Ngay trong ngày làm việc, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động cập nhật ngày ngừng sử dụng hóa đơn điện tử vào Danh sách NNT ngừng sử dụng HĐĐT và Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trên hệ thống HĐĐT-CTĐT theo Mẫu số 01/TB-NSD ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, gửi cho NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

b) Đối với trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT của NNT đang áp dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT có thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến không đáp ứng điều kiện sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT theo quy định tại điểm 1.h khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Hệ thống HĐĐT-CTĐT đồng bộ dữ liệu đăng ký thuế với Hệ thống quản lý thuế TMS, tự động đối chiếu những NNT đang sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT thay đổi ngành nghề kinh doanh với danh sách ngành nghề kinh doanh đủ điều kiện sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Hệ thống tự động xác định NNT đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện tiếp tục sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT. Trường hợp NNT thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến không đủ điều kiện tiếp tục sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT thì ngay trong ngày làm việc Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo về việc ngừng sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT trên hệ thống HĐĐT-CTĐT theo Mẫu số 01/TB-NSD ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này và tự động đồng bộ vào danh sách NNT ngừng sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

3. Thủ trưởng cơ quan thuế quản trực tiếp ban hành thông báo điện tử về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đến người nộp thuế

a) Đối với trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT do NNT hành vi vi phạm pháp luật theo thông tin cung cấp từ cơ quan quản nhà nước khác quy định tại điểm 1.e khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Ngay trong ngày làm việc, CQT nhận được văn bản từ các cơ quan liên quan về các trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT do NNT có hành vi vi phạm pháp luật theo thông tin cung cấp từ cơ quan quản lý nhà nước khác. Công chức bộ phận Quản lý sử dụng thực hiện rà soát trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trên hệ thống HĐĐT- CTĐT theo Mẫu số 01/TB-NSD Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, gửi cho NNT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này, đồng bộ vào danh sách NNT ngừng sử dụng HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT- CTĐT và tự động đồng bộ kết quả xử lý sang các ứng dụng quản lý thuế có liên quan.

b) Đối với trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT do CQT thực hiện kiểm tra NNT, phát hiện NNT có hành vi trốn thuế, NNT được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định tại điểm 1.i khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Sau khi biên bản kiểm tra có hiệu lực, ngay trong ngày làm việc bộ phận Kiểm tra đề nghị Bộ phận quản lý sử dụng thực hiện rà soát trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử trên hệ thống HĐĐT-CTĐT theo Mẫu số 01/TB-NSD Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, gửi cho NNT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này, đồng thời tự động đồng bộ vào danh sách NNT ngừng sử dụng HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT và tự động đồng bộ kết quả xử lý sang các ứng dụng quản lý thuế khác có liên quan.

c) Đối với trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT do NNT có hành vi vi phạm pháp luật theo thông tin cung cấp từ cơ quan quản lý nhà nước khác quy định tại điểm 1.đ, điểm 1.g khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Trong thời gian 01 ngày làm việc sau khi CQT nhận được văn bản từ các cơ quan liên quan về các trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT do NNT có hành vi vi phạm pháp luật theo thông tin cung cấp từ cơ quan quản lý nhà nước khác, công chức thuế thuộc Bộ phận quản lý sử dụng lập thông báo về việc giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và Thông báo về việc NNT phải chuyển sang sử dụng hóa đơn có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh theo mẫu tại Phụ lục IV.B kèm theo Thông tư số 32/2025/TT-BTC trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành, gửi cho NNT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu theo quy định tại điểm 2.d khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Trường hợp NNT đã giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu đầy đủ và chứng minh được việc sử dụng HĐĐT theo đúng quy định pháp luật thì công chức bộ phận Quản lý sử dụng thực hiện rà soát trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành thông báo về việc tiếp tục sử dụng HĐĐT theo mẫu tại Phụ lục IV.A kèm theo Thông tư số 32/2025/TT-BTC, gửi cho NNT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Trường hợp NNT đã giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu mà không chứng minh được việc sử dụng HĐĐT theo đúng quy định pháp luật hoặc hết thời hạn theo thông báo mà NNT không giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu thì công chức bộ phận Quản lý sử dụng thực hiện rà soát trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành thông báo ngừng sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/TB-NSD Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, gửi cho NNT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

d) Đối với trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT do NNT thuộc diện rủi ro rất cao theo mức độ rủi ro NNT thì CQT thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại điểm 1.k khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, hướng dẫn tại Quyết định về việc ban hành Bộ chỉ số tiêu cQuy trình áp dụng biện pháp quản lý rủi ro đối với người nộp thuế rủi ro rất cao trong sử dụng HĐĐT của Cục Thuế.

Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đồng bộ kết quả đánh giá NNT có mức độ rủi ro rất cao từ ứng dụng quản lý rủi ro theo bộ tiêu chí phân loại mức độ rủi ro của NNT, tạo lập thông báo để công chức bộ phận Quản lý sử dụng thực hiện rà soát trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành yêu cầu NNT giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu liên quan đến việc sử dụng HĐĐT theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT ban hành kèm theo Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và thông báo về việc NNT sử dụng HĐĐT có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh theo mẫu tại Phụ lục IV.B kèm theo Thông tư số 32/2025/TT-BTC, gửi cho NNT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu theo quy định tại điểm 2.d khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Trường hợp NNT đã giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu đầy đủ và chứng minh được việc sử dụng HĐĐT theo đúng quy định pháp luật thì công chức bộ phận Quản lý sử dụng thực hiện rà soát, trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành thông báo về việc tiếp tục sử dụng HĐĐT theo mẫu tại Phụ lục IV.A kèm theo Thông tư số 32/2025/TT-BTC, gửi cho NNT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Trường hợp NNT đã giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu mà không chứng minh được việc sử dụng HĐĐT theo đúng quy định pháp luật hoặc hết thời hạn theo thông báo mà NNT không giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu thì công chức bộ phận Quản lý sử dụng thực hiện rà soát, trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành thông báo ngừng sử dụng HĐĐT theo Mẫu số 01/TB-NSD Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, gửi cho NNT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Điều 10. Cập nhật thông tin NNT tiếp tục sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 3 Điều 16 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP).

1. Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT không gửi thông báo về NNT tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.

a) CQT khôi phục mã số thuế của NNT; hộ kinh doanh chuyển đổi phương pháp nộp thuế từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai.

Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đồng bộ từ Hệ thống TMS thông tin thay đổi về trạng thái hoạt động của NNT, ngày thay đổi trên hồ sơ (nếu có), ngày thay đổi trên hệ thống, lý do chuyển đổi trạng thái mã số theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Quy trình này, thông báo tới tài khoản của CQT, công chức thuế quản lý. Sau khi thực hiện, hệ thống tự động đồng bộ vào danh sách NNT tiếp tục sử dụng HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT và các ứng dụng quản lý thuế khác.

b) Đối với trường hợp NNT đã được CQT ban hành quyết định chấm dứt quyết định cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn.

Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đồng bộ từ Hệ thống TMS thông tin về việc chấm dứt việc thực hiện biện pháp cưỡng chế đối với NNT, thông báo tới tài khoản của công chức thuế quản lý. Hệ thống tự động đồng bộ vào danh sách NNT tiếp tục sử dụng HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT và các ứng dụng quản lý thuế khác.

2. Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT gửi thông báo về việc NNT tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử

a) Đối với trường hợp NNT tiếp tục sử dụng HĐĐT, tiếp tục kinh doanh sau thời gian đề nghị tạm ngừng sử dụng HĐĐT, tạm ngừng kinh doanh theo văn bản gửi CQT.

Sau khi hết thời hạn tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, tạm ngừng kinh doanh theo văn bản gửi CQT. Ngay trong ngày làm việc, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động rà soát NNT không thuộc các trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT, trường hợp đáp ứng các điều kiện sử dụng HĐĐT theo quy định thì Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo về việc NNT tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT theo mẫu tại Phụ lục IV.A ban hành kèm theo Thông tư số 32/2025/TT-BTC, gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này, thông báo tới tài khoản của công chức thuế quản lý. Hệ thống tự động đồng bộ vào danh sách NNT tiếp tục sử dụng HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT và các ứng dụng quản lý thuế khác.

b) Đối với trường hợp tiếp tục sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT khi NNT có thay đổi ngành nghề kinh doanh theo quy định tại điểm 1.h khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Hệ thống quản lý thuế TMS đồng bộ dữ liệu đăng ký thuế với Hệ thống HĐĐT-CTĐT theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Quy trình này. Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động kiểm tra ngành nghề kinh doanh của NNT đang sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT có thay đổi ngành nghề kinh doanh khi nhận được thông tin từ cơ quan quản lý đăng ký kinh doanh. Hệ thống tự động đối chiếu ngành nghề kinh doanh của NNT sau khi thay đi với ngành nghề kinh doanh đủ điều kiện sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Hệ thống tự động xác định NNT đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện tiếp tục sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT. Trường hợp, NNT thay đổi ngành nghề kinh doanh dẫn đến đủ điều kiện tiếp tục sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT. Ngay trong ngày làm việc, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động rà soát NNT không thuộc các trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT, trường hợp đáp ứng các điều kiện sử dụng HĐĐT theo quy định thì Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo về việc NNT tiếp tục sử dụng HĐĐT khởi tạo từ MTT trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT theo mẫu tại Phụ lục IV.A ban hành kèm theo Thông tư số 32/2025/TT-BTC, gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này, thông báo tới tài khoản của công chức thuế quản lý. Hệ thống tự động đồng bộ vào danh sách NNT tiếp tục sử dụng HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT và các ứng dụng quản lý thuế khác.

3. Thủ trưởng cơ quan thuế quản lý trực tiếp ban hành thông báo điện tử về việc NNT tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử đến NNT.

a) Đối với trường hợp tiếp tục sử dụng HĐĐT do NNT không hành vi vi phạm pháp luật theo thông tin cung cấp từ cơ quan quản lý nhà nước hoặc trường hợp trong quá trình kiểm tra cơ quan thuế xác định người nộp thuế không có hành vi trốn thuế, người nộp thuế không được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử để trốn thuế theo quy định tại điểm 1.e, điểm 1.i khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Ngay trong ngày làm việc, CQT nhận được văn bản từ các cơ quan liên quan về các trường hợp được tiếp tục sử dụng HĐĐT do NNT không còn hành vi vi phạm pháp luật theo thông tin cung cấp từ cơ quan quản lý nhà nước khác hoặc kết quả đồng bộ dữ liệu từ ứng dụng kiểm tra sang Hệ thống HĐĐT-CTĐT. Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động rà soát, tạo thông báo về việc NNT tiếp tục sử dụng HĐĐT trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT theo mẫu tại Phụ lục IV.A Thông tư số 32/2025/TT-BTC. Công chức Bộ phận quản lý sử dụng thực hiện rà soát trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành về việc tiếp tục sử dụng HĐĐT của NNT, gửi thông báo theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này. Hệ thống tự động đồng bộ vào danh sách NNT tiếp tục sử dụng HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT- CTĐT và các ứng dụng quản lý thuế khác.

b) Đối với trường hợp tiếp tục sử dụng HĐĐT do NNT không hành vi vi phạm pháp luật theo thông tin cung cấp từ cơ quan quản lý nhà nước khác theo quy định tại điểm 1.đ, điểm 1.g khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Trong thời gian 01 ngày làm việc, CQT nhận được văn bản từ các cơ quan liên quan về các trường hợp được tiếp tục sử dụng HĐĐT do NNT không còn hành vi vi phạm pháp luật theo thông tin cung cấp từ cơ quan quản lý nhà nước khác, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động rà soát, tạo thông báo về việc NNT tiếp tục sử dụng HĐĐT trên hệ thống HĐĐT-CTĐT theo mẫu tại Phụ lục IV.A Thông tư số 32/2025/TT-BTC. Công chức Bộ phận quản lý sử dụng thực hiện rà soát trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành về việc tiếp tục sử dụng HĐĐT của NNT, gửi thông báo theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này. Hệ thống tự động đồng bộ vào danh sách NNT tiếp tục sử dụng HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT và các ứng dụng quản lý thuế khác.

c) Đối với trường hợp tiếp tục sử dụng HĐĐT do NNT không thuộc diện rủi ro rất cao theo mức độ rủi ro NNT theo quy định tại điểm 1.k khoản 12 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

- Hệ thống HĐĐT-CTĐT thực hiện đối chiếu với danh sách được đồng bộ từ các ứng dụng quản lý thuế, ứng dụng quản lý rủi ro theo bộ tiêu chí đánh giá, xác định NNT thuộc diện rủi ro rất cao theo mức độ rủi ro NNT theo hướng dẫn của Bộ trưởng Bộ Tài chính.

- Ngay trong ngày làm việc khi xác định NNT không còn thuộc diện rủi ro rất cao, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động rà soát, tạo thông báo về việc NNT tiếp tục sử dụng HĐĐT trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT theo mẫu tại Phụ lục IV.A Thông tư số 32/2025/TT-BTC. Công chức Bộ phận quản lý sử dụng thực hiện rà soát trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành về việc tiếp tục sử dụng HĐĐT của NNT, gửi thông báo theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này. Hệ thống tự động đồng bộ vào danh sách NNT tiếp tục sử dụng HĐĐT trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT và các ứng dụng quản lý thuế khác.

Điều 11. Công khai danh sách NNT sử dụng không hợp pháp hóa đơn theo quy định tại Điều 29 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

1. Xây dựng cơ sở dữ liệu về danh sách hóa đơn không hợp pháp.

- Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động cập nhật Danh sách hóa đơn không hợp pháp đối với NNT sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian bị cưỡng chế bằng biện pháp ngừng sử dụng hóa đơn và các trường hợp khác theo quy định khi hệ thống quản lý thuế chưa kịp thời đồng bộ dữ liệu sang Hệ thống HĐĐT-CTĐT.

- Căn cứ kết luận của quan có thẩm quyền, kết quả kiểm tra thuế của CQT xác định các hóa đơn không hợp pháp, Bộ phận quản lý sử dụng cập nhật thông tin vào danh sách hóa đơn không hợp pháp trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

2. Xây dựng cơ sở dữ liệu và công khai danh sách người bán sử dụng không hợp pháp hóa đơn.

- Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động lập danh sách NNT sử dụng không hợp pháp hóa đơn căn cứ vào thông tin NNT tại danh sách hóa đơn không hợp pháp.

- Bộ phận quản lý sử dụng cập nhật thông tin NNT vào danh sách NNT sử dụng không hợp pháp hóa đơn trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT ngay sau khi có kết luận của cơ quan chức năng có thẩm quyền xác định NNT sử dụng hóa đơn không hợp pháp.

- Bộ phận Kiểm tra cập nhật thông tin NNT vào danh sách NNT sử dụng không hợp pháp hóa đơn trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT ngay sau khi có kết quả kiểm tra thuế của CQT xác định NNT sử dụng hóa đơn không hợp pháp.

- Bộ phận quản lý sử dụng trình Phụ trách bộ phận, trình Lãnh đạo CQT phê duyệt danh sách NNT sử dụng không hợp pháp hóa đơn để thực hiện công khai trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

Điều 12. Cập nhật thông tin trường hợp NNT được sử dụng HĐĐT có mã không phải trả tiền dịch vụ theo quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (đã sửa đổi, bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP).

1. Cập nhật danh sách địa bàn kinh tế xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn.

Căn cứ danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định số 31/2021/NĐ-CP ngày 26/3/2021 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật đầu tư và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế, công chức Ban Nghiệp vụ thuế cập nhật trực tiếp danh sách địa bàn kinh tế xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT, bao gồm các thông tin: mã địa bàn, tên địa bàn, thời gian hiệu lực, số văn bản, ngày văn bản, cơ quan ban hành, trích yếu, trình Phụ trách Ban phê duyệt trực tiếp trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành việc cập nhật danh sách.

2. Cập nhật danh sách doanh nghiệp nhỏ và vừa theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin danh sách doanh nghiệp nhỏ và vừa được sử dụng hóa đơn điện tử không phải trả tiền dịch vụ đã được cấp thẩm quyền phê duyệt theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, công chức bộ phận Tiếp nhận dữ liệu cập nhật thông tin trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT (gồm MST, tên NNT, thời gian hiệu lực, số văn bản, ngày văn bản, cơ quan ban hành, trích yếu,...) trình Phụ trách bộ phận duyệt, trình Lãnh đạo CQT phê duyệt để cập nhật thông tin.

3. Cập nhật danh sách doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn kinh tế xã hội đặc biệt khó khăn là khu kinh tế, khu công nghệ cao (kể cả khu công nghệ thông tin tập trung được thành lập theo quy định của Chính phủ); địa bàn kinh tế xã hội khó khăn khu công nghiệp, khu chế xuất, cụm công nghiệp được thành lập theo quy định của Chính phủ.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận thông tin, công chức bộ phận Tiếp nhận dữ liệu thực hiện rà soát, lập danh sách và cập nhật trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT. Thông tin cập nhật bao gồm: MST, tên NNT, thời gian hiệu lực, số văn bản, ngày văn bản, cơ quan ban hành, trích yếu,...) trình Phụ trách bộ phận duyệt, trình Lãnh đạo CQT phê duyệt trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT.

4. Cập nhật danh sách cơ quan thuế hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức, xử tài sản công theo quy định pháp luật về quản , sử dụng tài sản công theo quy định tại khoản 11 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về danh sách cơ quan được giao nhiệm vụ tổ chức, xử lý tài sản công không phải trả tiền dịch vụ, công chức bộ phận Tiếp nhận dữ liệu thực hiện rà soát, lập danh sách đơn vị đáp ứng đủ điều kiện sử dụng HĐĐT cập nhật vào Hệ thống HĐĐT-CTĐT, thông tin cập nhật bao gồm: MST, tên NNT, thời gian hiệu lực, số văn bản, ngày văn bản, cơ quan ban hành, trích yếu,...) trình Phụ trách bộ phận duyệt, trình Lãnh đạo CQT phê duyệt trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT.

Điều 13. Rà soát, thông báo về việc NNT hết thời gian sử dụng HĐĐT có mã không thu tiền (Mẫu số 01/TB-KTT).

Định kỳ ngày 15 hàng tháng, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu và tạo thông báo Mẫu số 01/TB-KTT về việc NNT sắp hết thời gian sử dụng HĐĐT có mã không thu tiền trước ngày NNT hết thời gian sử dụng HĐĐT có mã không thu tiền.

Trong thời gian 02 ngày làm việc kể từ ngày Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo Mẫu số 01/TB-KTT, công chức bộ phận quản lý sử dụng rà soát, trình Phụ trách bộ phận duyệt, trình Lãnh đạo CQT phê duyệt ban hành thông báo gửi cho NNT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Điều 14. Cập nhật danh mục địa bàn cấp xã thuộc vùng khó khăn theo Quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Căn cứ danh mục tổng hợp đơn vị hành chính cấp xã thuộc vùng khó khăn theo Quyết định số 1010/QĐ-TTg ngày 10/8/2018 của Thủ tướng Chính phủ và Quyết định sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế (nếu có) trên địa bàn được ưu đãi đầu tư, công chức Ban Nghiệp vụ thuế cập nhật trực tiếp trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT, bao gồm các thông tin: mã địa bàn, tên địa bàn, thời gian hiệu lực, số văn bản, ngày văn bản, cơ quan ban hành, trích yếu, trình Phụ trách Ban phê duyệt trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ khi hoàn thành việc cập nhật danh sách.

Điều 15. Cập nhật và đồng bộ danh sách NNT sử dụng HĐĐT có mã của CQT.

- Căn cứ thông tin đăng ký thuế, đăng sử dụng HĐĐT của người nộp thuế, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động lập danh sách NNT thuộc diện sử dụng HĐĐT có mã của CQT bao gồm: MST, tên NNT, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, hình thức gửi dữ liệu HĐĐT, phương thức chuyển dữ liệu HĐĐT.

- Công chức Bộ phận quản lý sử dụng rà soát Danh sách người nộp thuế đang sử dụng hóa đơn điện tử không có mã có nhu cầu chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại khoản 1 Điều 8 Thông tư số 32/2025/TT-BTC và Danh sách NNT có rủi ro cao về thuế đồng bộ từ Hệ thống TPR và các Ứng dụng Quản lý rủi ro phải chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, đã được CQT ra Thông báo về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế (Mẫu số 01/TB-KTT Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) theo quy định tại khoản 2 Điều 8 Thông tư số 32/2025/TT-BTC, trình phụ trách bộ phận và Lãnh đạo Cơ quan thuế phê duyệt cập nhật vào danh sách NNT sử dụng HĐĐT có mã của CQT trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT.

Điều 16. Cập nhật danh sách NNT sử dụng HĐĐT không có mã của CQT.

- Căn cứ thông tin đăng ký thuế, đăng ký sử dụng HĐĐT của người nộp thuế, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động lập danh sách NNT sử dụng HĐĐT không có mã của CQT bao gồm: MST, tên NNT, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, hình thức gửi dữ liệu HĐĐT, phương thức chuyển dữ liệu HĐĐT.

- Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động cập nhật danh sách NNT sử dụng HĐĐT không có mã của CQT căn cứ theo danh sách người nộp thuế có nhu cầu chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và Thông báo của cơ quan thuế về việc NNT chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 15 Quy trình này.

Điều 17. Cập nhật danh sách NNT ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử xuất hóa đơn điện tử.

Theo quy định tại Nghị định 85/2021/NĐ-CP ngày 25/9/2021 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử và quy định tại các văn bản pháp luật về hoạt động thương mại điện tử, định kỳ chậm nhất ngày mùng 05 của tháng tiếp theo công chức CCT TMĐT rà soát, lập danh sách sàn thương mại điện tử đáp ứng các điều kiện hoạt động theo quy định phát sinh trong tháng, trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Lãnh đạo CCT TMĐT phê duyệt cập nhật vào Hệ thống HĐĐT-CTĐT.

Căn cứ danh sách người nộp thuế ủy nhiệm cho sàn thương mại điện tử lập hóa đơn điện tử gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trên tờ khai thay đổi thông tin sử dụng HĐĐT, sàn thương mại điện tử lập hóa đơn thay người nộp thuế hoạt động trên sàn thương mại điện tử theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Mục 3. TIẾP NHẬN DỮ LIỆU HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ, CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ

Điều 18. Tiếp nhận và cấp mã của CQT cho HĐĐT có mã.

Bước 1. Đối chiếu thông tin HĐĐT.

Trong thời gian 05 phút kể từ khi Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp nhận HĐĐT đề nghị cấp mã từ NNT (không bao gồm HĐĐT theo từng lần phát sinh thực hiện theo quy định tại Điều 21 Quy trình này), Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu các thông tin, bao gồm:

- Mã số thuế phải có trạng thái đang hoạt động (trạng thái 00, 02).

- Các chỉ tiêu trên hóa đơn đúng chuẩn dữ liệu.

- Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ, và phù hợp với thông tin NNT đã đăng ký trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

- Loại hóa đơn phù hợp với thông tin NNT đã đăng ký trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

- Số hóa đơn là duy nhất trong một ký hiệu hóa đơn của NNT.

- NNT không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT.

- HĐĐT có thời điểm lập phù hợp với hình thức áp dụng HĐĐT theo đăng ký sử dụng của NNT hoặc các thông báo của CQT đã gửi NNT.

- Trường hợp NNT gửi HĐĐT qua tổ chức truyền nhận, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thêm các thông tin đối với tổ chức truyền nhận theo hướng dẫn tại điểm b khoản 2 Điều 6 Quy trình.

- Trường hợp NNT ủy nhiệm lập hóa đơn, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thêm các thông tin đối với hóa đơn ủy nhiệm theo hướng dẫn tại điểm b khoản 2 Điều 6 Quy trình.

- Trường hợp hóa đơn tích hợp, hệ thống kiểm tra trạng thái hoạt động bên thu, loại HĐ tích hợp, hiệu mẫu số HĐ tích hợp, ký hiệu HĐ tích hợp phù hợp với thông tin đã đăng ký.

- Trường hợp hóa đơn đề nghị cấp mã là hóa đơn thay thế thì tình trạng hóa đơn bị thay thế phải đảm bảo: chưa bị hủy, chưa bị thay thế, chưa bị điều chỉnh và không phải là hóa đơn điều chỉnh. Khi NNT đề nghị cấp mã một hóa đơn thay thế cho nhiều hóa đơn, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thông tin người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên hóa đơn thay thế với các thông tin hoá đơn lập sai trên bảng kê Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục 1A ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

- Trường hợp hóa đơn đề nghị cấp mã là hóa đơn điều chỉnh thì tình trạng hóa đơn bị điều chỉnh phải đảm bảo: chưa bị hủy, chưa bị thay thế, không phải là hóa đơn điều chỉnh và không phải là hóa đơn thay thế. Khi NNT đề nghị cấp mã một hóa đơn điều chỉnh cho nhiều hóa đơn, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thông tin người mua, tên hàng, đơn giá, thuế suất trên hóa đơn điều chỉnh với các thông tin hóa đơn lập sai trên bảng kê Mẫu số 01/BK-ĐCTT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Bước 2. Cấp mã cho HĐĐT.

Trường hợp HĐĐT đảm bảo thông tin theo quy định tại Bước 1 Điều này, Hệ thống HĐĐT-CTĐT thực hiện cấp mã hóa đơn, ký số nhân danh Cục Thuế và gửi cho NNT chậm nhất trong thời gian 05 phút kể từ thời điểm nhận được HĐĐT đề nghị cấp theo phương thức quy định tại khoản 3 Điều 6 Quy trình.

Trường hợp HĐĐT không đảm bảo thông tin theo quy định tại Bước 1 Điều này, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo kết quả kiểm tra dữ liệu HĐĐT (Mẫu số 01/TB-KTDL tại Nghị định số 70/2025/NĐ-CP), ký nhân danh Cục Thuế và gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Điều 19. Tiếp nhận HĐĐT không có mã chuyển theo phương thức chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn theo quy định tại khoản 14 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được gói dữ liệu HĐĐT không có mã của NNT, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thông tin gói dữ liệu của NNT, bao gồm:

- Mã số thuế của NNT phải có trạng thái đang hoạt động (trạng thái 00, 02).

- Các chỉ tiêu trên hóa đơn đúng chuẩn dữ liệu.

- NNT không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT.

- Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ và phù hợp với thông tin NNT đã đăng ký trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

- Trường hợp NNT gửi HĐĐT qua tổ chức truyền nhận, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thêm các thông tin đối với tổ chức truyền nhận theo hướng dẫn tại điểm b khoản 2 Điều 6 Quy trình.

- Trường hợp doanh nghiệp/tổ chức kết nối gửi dữ liệu trực tiếp đến CQT thì đối chiếu trạng thái MST của doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp phải đang hoạt động (00).

- Số lượng hóa đơn trong gói dữ liệu phải khớp đúng với số lượng hóa đơn trong thông tin chung của gói dữ liệu HĐĐT.

- NNT không thuộc danh sách sử dụng HĐĐT có mã của CQT nếu là gói dữ liệu HĐĐT không có mã.

Căn cứ kết quả đối chiếu các thông tin nêu trên, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo Mẫu số 01/TB-KTDL, ký nhân danh Cục Thuế và gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Điều 20. Tiếp nhận dữ liệu hóa đơn không có mã chuyển theo phương thức chuyển dữ liệu HĐĐT theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn theo quy định tại khoản 14 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

1. Tiếp nhận dữ liệu hóa đơn.

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được gói dữ liệu HĐĐT không mã theo bảng tổng hợp của NNT) theo Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thông tin gói dữ liệu của NNT gồm:

- Mã số thuế của NNT phải có trạng thái đang hoạt động (trạng thái 00, 02).

- Các chỉ tiêu trên bảng tổng hợp đúng Chuẩn dữ liệu.

- NNT không thuộc trường hợp ngừng sử dụng HĐĐT.

- Chữsố của NNT theo đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ và phù hợp với thông tin NNT đã đăng ký trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

- Trường hợp NNT gửi HĐĐT qua tổ chức truyền nhận, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thêm các thông tin đối với tổ chức truyền nhận theo hướng dẫn tại điểm b khoản 2 Điều 6 Quy trình.

- Trường hợp doanh nghiệp/tổ chức kết nối gửi dữ liệu trực tiếp đến CQT thì đối chiếu trạng thái MST của doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp phải đang hoạt động (00).

- Số lượng bảng tổng hợp trong gói dữ liệu phải khớp đúng với số lượng bảng tổng hợp trong thông tin chung của gói dữ liệu HĐĐT.

Sau khi nhận đủ dữ liệu, Hệ thống kiểm tra thông tin bảng tổng hợp. Trong trường hợp khớp đúng, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo Mẫu số 01/TB-KTDL, ký nhân danh Cục Thuế và gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

2. Đôn đốc NNT gửi dữ liệu HĐĐT theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn.

Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tổng hợp danh sách theo dõi người nộp thuế chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế theo Mẫu số 01-8/QTr-HĐĐT và tổng hợp tình hình chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01-9/QTr-HĐĐT ban hành kèm theo Quy trình, lập danh sách NNT đã gửi, chưa gửi hoặc gửi chậm bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử hàng tháng/quý để CQT ra thông báo đôn đốc nộp.

Hết thời hạn nộp bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/TH-HĐĐT, Bộ phận quản lý sử dụng rà soát danh sách NNT chưa nộp, nộp chậm bảng tổng hợp để xử lý vi phạm theo quy định.

Điều 21. Tiếp nhận và cấp mã đối với HĐĐT theo từng lần phát sinh theo quy định tại khoản 10 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

1. Tiếp nhận và cấp mã HĐĐT.

Bước 1. Tiếp nhận đề nghị của NNT về việc cấp HĐĐT có mã của CQT theo từng lần phát sinh theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

a) Tiếp nhận đề nghị cấp HĐĐT có mã CQT theo từng lần phát sinh theo Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP theo phương thức điện tử trong trường hợp NNT đã có chữ ký số hoặc tài khoản sử dụng Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

- Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp nhận đề nghị cấp HĐĐT có mã do NNT lập và gửi theo các phương thức quy định tại khoản 1 Điều 6 Quy trình này, kiểm tra thông tin của NNT đề nghị cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh, tự động gửi thông báo tiếp nhận/không tiếp nhận đề nghị cấp hóa đơn của NNT.

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được đề nghị cấp HĐĐT có mã, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động kiểm tra thông tin sau:

+ Trạng thái MST của NNT khác trạng thái 06 (người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký) hoặc NNT đã được CQT ban hành thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử theo lần phát sinh.

+ Thông tin tên, số căn cước\căn cước công dân\mã định danh\hộ chiếu người đại diện theo pháp luật của NNT khớp đúng với thông tin trên Mẫu số 06/ĐN-PSĐT Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Trên cơ sở kết quả kiểm tra, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo phản hồi về hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT có mã của CQT theo từng lần phát sinh (Mẫu số 01/TB-KTDL phụ lục IB Nghị định 70/2025/NĐ-CP), ký nhân danh Cục Thuế và gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

b) Tiếp nhận đề nghị cấp HĐĐT có mã của CQT theo từng lần phát sinh (Mẫu số 06/ĐN-PSĐT ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP) trong trường hợp NNT chưa có chữ ký số và tài khoản sử dụng Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

Công chức thuộc Bộ phận Tiếp nhận dữ liệu kiểm tra việc NNT gửi đề nghị cấp hóa đơn có mã đến đúng CQT quản lý, tiếp nhận đề nghị Mẫu số 06/ĐN-PSĐT ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP bản giấy có ký, đóng dấu của NNT (nếu có); hướng dẫn NNT nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế theo quy định tại luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Trường hợp NNT gửi một đơn đề nghị cấp HĐĐT có mã của CQT cho nhiều hóa đơn của nhiều người mua thì công chức thuế hướng dẫn NNT khai đầy đủ thông tin từng người mua.

Bước 2. Đối chiếu thông tin trên đề nghị cấp HĐĐT có mã CQT theo từng lần phát sinh.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT có mã của CQT theo từng lần phát sinh theo quy định, công chức thuộc bộ phận Tiếp nhận dữ liệu thực hiện:

- Rà soát đối chiếu với các thông tin trên đề nghị cấp HĐĐT có mã CQT theo từng lần phát sinh tại Mẫu số 06/ĐN-PSĐT với hồ sơ khai thuế của NNT theo quy định của pháp luật về quản lý thuế; đảm bảo tính chính xác của thông tin trên HĐĐT theo từng lần phát sinh được cơ quan thuế cấp mã.

- Đối chiếu chứng từ nộp thuế của NNT thuộc trường hợp được cấp hóa đơn theo từng lần phát sinh theo quy định tại điểm a khoản 10 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP đảm bảo NNT nộp đầy đủ số thuế phát sinh trên hóa đơn đề nghị cấp theo quy định của pháp luật thuế giá trị gia tăng, thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp hoặc số phát sinh phải nộp theo pháp luật quản lý thuế và các loại thuế, phí khác (nếu có).

Bước 3. Trình, phê duyệt hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT có mã của CQT theo từng lần phát sinh.

Sau khi doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã nộp đủ thuế hoặc số phát sinh phải nộp theo quy định tại điểm b khoản 10 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo, công chức thuộc bộ phận Tiếp nhận dữ liệu trình phụ trách bộ phận phê duyệt hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT có mã của CQT theo từng lần phát sinh. Phụ trách Bộ phận xem xét trình Thủ trưởng CQT (hoặc người được Thủ trưởng CQT phân công, ủy quyền) duyệt hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT có mã của CQT theo từng lần phát sinh.

Công chức thuộc bộ phận Tiếp nhận dữ liệu cấp mã cho hồ sơ của NNT và cấp tài khoản cho NNT sử dụng để lập hóa đơn trực tiếp trên Cổng thông tin HĐĐT- CTĐT đối với trường hợp NNT chưa có tài khoản sử dụng Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT. Mã hồ sơ của NNT được Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự sinh đảm bảo tính duy nhất, theo từng lần đề nghị, theo từng NNT, gửi đến địa chỉ thư điện tử hoặc tin nhắn điện thoại của NNT đã đăng ký trên Mẫu số 06/ĐN-PSĐT ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Trường hợp quá thời hạn nộp thuế mà NNT chưa nộp hoặc khai hồ sơ khai thuế không đúng quy định, công chức thuế rà soát, lập thông báo phản hồi về hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT có mã của CQT theo từng lần phát sinh (Mẫu số 01/TB-KTDL phụ lục IB Nghị định 70/2025/NĐ-CP), ghi rõ lý do không chấp nhận hồ sơ trình Phụ trách bộ phận duyệt, trình Lãnh đạo CQT phê duyệt gửi NNT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Bước 4. Tiếp nhận HĐĐT có mã của CQT theo từng lần phát sinh.

NNT sử dụng tài khoản trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT để lập HĐĐT có mã của CQT theo từng lần phát sinh.

Sau khi NNT đã nộp đủ thuế hoặc số phát sinh phải nộp ngay trong ngày làm việc hoặc chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo, công chức thuộc bộ phận Tiếp nhận dữ liệu đối chiếu thông tin hóa đơn điện tử đề nghị cấp mã với hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT có của CQT theo từng lần phát sinh. Đối với đề nghị cấp nhiều HĐĐT có mã của CQT theo từng lần phát sinh trong một lần đề nghị, công chức thuộc Bộ phận tiếp nhận đối chiếu thông tin trên từng HĐĐT (thông tin người mua, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, thành tiền, hợp đồng, ...) với hồ sơ đề nghị cấp HĐĐT, tờ khai đề nghị cấp hóa đơn gắn với từng hồ sơ đã được CQT cấp cho NNT. Trường hợp thông tin khớp đúng, công chức thuộc bộ phận Tiếp nhận dữ liệu thực hiện xác nhận để Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động cấp mã theo quy định tại Điều 18 Quy trình này. Trường hợp thông tin không khớp đúng, công chức thuộc bộ phận Tiếp nhận dữ liệu từ chối phê duyệt, hướng dẫn NNT lập HĐĐT mới để gửi cấp mã theo quy định tại Điều 18 Quy trình này.

2. Thay thế, điều chỉnh HĐĐT cấp mã của CQT theo từng lần phát sinh

Trường hợp NNT phát hiện lập sai HĐĐT cấp theo từng lần phát sinh sau khi CQT cấp mã, bộ phận Tiếp nhận dữ liệu hướng dẫn NNT lập đề nghị cấp HĐĐT theo mẫu 06/ĐN-PSĐT Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định số 70/2025/NĐ-CP gửi CQT để thay thế/điều chỉnh HĐĐT đã được cấp mã lập sai.

Công chức bộ phận Tiếp nhận dữ liệu tiếp nhận đề nghị cấp HĐĐT Mẫu 06/ĐN-PSĐT trong trường hợp hóa đơn cấp theo từng lần phát sinh lập sai theo hướng dẫn tại khoản 1 Điều 21 Quy trình này.

Điều 22. Tiếp nhận dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử chuyển theo phương thức chuyển đầy đủ nội dung chứng từ khấu trừ theo quy định tại khoản 22 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được gói dữ liệu chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử của NNT, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thông tin gói dữ liệu của NNT, bao gồm:

- Mã số thuế của NNT không thuộc các trạng thái 01, 06.

- Các chỉ tiêu trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN đúng chuẩn dữ liệu.

- Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ và phù hợp với thông tin NNT đã đăng ký trên Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

- Kiểm tra thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ mà tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng CTĐT, kê khai trên tờ khai có thuộc danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đáp ứng điều kiện theo quy định như:

+ Tên tổ chức cung cấp dịch vụ.

+ Mã số thuế ở trạng thái 00, 02.

+ Thời gian cung cấp dịch vụ: kiểm tra thời gian hiệu lực của hợp đồng.

- Kiểm tra thông tin của đơn vị truyền nhận mà tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng CTĐT, kê khai trên tờ khai có thuộc danh sách tổ chức truyền nhận đáp ứng điều kiện theo quy định.

+ Tên đơn vị truyền nhận.

+ Mã số thuế ở trạng thái 00, 02.

+ Thời gian cung cấp truyền nhận: kiểm tra thời gian hiệu lực.

- Trường hợp NNT gửi HĐĐT qua doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu trạng thái MST của doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp phải đang hoạt động (00, 02).

Căn cứ kết quả đối chiếu, Trong thời gian 15 phút Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo tiếp nhận/không tiếp nhận theo Mẫu số 01/TB-TNĐT, ký và gửi tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng CTĐT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

- Số lượng chứng từ khấu trừ trong gói dữ liệu phải khớp đúng với số lượng chứng từ khấu trừ trong thông tin chung của gói dữ liệu CTĐT.

Căn cứ kết quả đối chiếu các thông tin nêu trên, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo Mẫu số 01/TB-KTDL, ký nhân danh Cục Thuế và gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Điều 23. Sử dụng chứng từ

Bước 1.

Căn cứ Thông báo nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp đối với hộ gia đình, cá nhân đã được phê duyệt trên Hệ thống TMS đồng bộ sang Hệ thống HĐĐT-CTĐT, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động lập danh sách NNT phải nộp thuế sử dụng đất nông nghiệp, thuế sử dụng đất phi nông nghiệp trên địa bàn quản lý.

Bước 2.

Công chức thuế thuộc bộ phận Quản lý sử dụng rà soát danh sách, phân loại NNT nộp thuế trên ứng dụng Etax mobile và NNT nộp thuế trực tiếp, trình Phụ trách, trình Lãnh đạo cơ quan thuế duyệt cập nhật vào Hệ thống HĐĐT-CTĐT để tự động tạo biên lai điện tử theo Mẫu CTT50 tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 32/2025/TT-BT, ký đích danh Cơ quan thuế. Trường hợp lập sai biên lai điện tử thì xử lý theo quy định tại khoản 22 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP. CQT giao biên lai cho NNT sau khi đã thu đủ tiền thuế trên Thông báo.

Bước 3.

Căn cứ các biên lai điện tử Mẫu CTT50 đã giao cho NNT, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động lập Bảng kê thanh toán biên lai theo Mẫu số CTT25/AC tại Quy trình Quản lý ấn chỉ ban hành kèm theo Quyết định số 1195/QĐ-CT ngày 7/5/2025 của Cục Thuế và Báo cáo tình hình sử dụng biên lai theo Mẫu số BC26/BLĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Điều 24. Tiếp nhận và thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đối với NNT gửi dữ liệu đến CQT theo phương thức chuyển đầy đủ nội dung từng hóa đơn

Bước 1. Tiếp nhận thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai Mẫu số 04/SS-HĐĐT

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT của NNT theo quy định tại khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP; Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu gói dữ liệu của NNT gồm:

+ Tên tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng HĐĐT

- Mã số thuế của NNT không thuộc các trạng thái 01, 02, 06.

- Các chỉ tiêu trên thông báo đúng Chuẩn dữ liệu.

- Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Số lượng thông báo HĐĐT có lập sai trong gói dữ liệu phải khớp đúng với số lượng thông báo HĐĐT có lập sai trong thông tin chung của gói dữ liệu.

- Kiểm tra thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ mà tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng HĐĐT, kê khai trên tờ khai có thuộc danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đáp ứng điều kiện theo quy định như:

+ Tên tổ chức cung cấp dịch vụ.

+ Mã số thuế ở trạng thái 00, 02.

+ Thời gian cung cấp dịch vụ: kiểm tra thời gian hiệu lực của hợp đồng.

- Kiểm tra thông tin của đơn vị truyền nhận mà tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng HĐĐT, kê khai trên tờ khai có thuộc danh sách tổ chức truyền nhận đáp ứng điều kiện theo quy định.

+ Tên đơn vị truyền nhận.

+ Mã số thuế ở trạng thái 00, 02.

+ Thời gian cung cấp truyền nhận: kiểm tra thời gian hiệu lực.

- Trường hợp doanh nghiệp/tổ chức kết nối gửi dữ liệu trực tiếp đến CQT thì đối chiếu trạng thái MST của doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp phải đang hoạt động (00).

- Kiểm tra nhập trùng kỹ hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn trên cùng một thông báo lập sai.

Căn cứ kết quả đối chiếu, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tạo thông báo tiếp nhận/không tiếp nhận Mẫu số 01/TB-KTDL, ký nhân danh Cục Thuế và gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Bước 2. Xử lý thông tin thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo Mẫu số 01/TB-KTDL, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu sự tồn tại của từng hóa đơn trong thông báo HĐĐT lập sai NNT gửi.

Đối với thông báo giải trình của NNT (Mẫu số 04/SS-HĐĐT) cho thông báo HĐĐT cần rà soát của CQT (Mẫu số 01/TB-RSĐT) thì đối chiếu sự tồn tại thông báo của CQT.

Bước 3. Ban hành thông báo về việc kết quả xử lý về việc hóa đơn điện tử đã lập sai (Mẫu số 01/TB-SSĐT) gửi NNT.

Căn cứ kết quả đối chiếu, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tạo thông báo về kết quả xử lý về việc HĐĐT đã lập sai (Mẫu số 01/TB-SSĐT):

- Trường hợp CQT tiếp nhận thông báo Mẫu 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP do NNT gửi đến theo quy định tại điểm 1.a khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP thì Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo Mẫu số 01/TB-SSĐT, ký nhân danh CQT và gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

- Trường hợp CQT tiếp nhận thông báo Mẫu 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP do NNT gửi đến theo quy định tại điểm 2 khoản 13 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi thông báo Mẫu số 01/TB-KTDL về việc tiếp nhận thông báo HĐĐT đã lập sai của NNT, công chức bộ phận Quản lý sử dụng thực hiện rà soát trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành thông báo Mẫu số 01/TB-SSĐT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình.

Điều 25. Tiếp nhận và thông báo theo Mẫu số 04/SS-CTĐT đối với NNT gửi dữ liệu đến CQT theo phương thức chuyển đầy đủ nội dung từng chứng từ

Bước 1. Tiếp nhận thông báo Mẫu số 04/SS-CTĐT.

Trong thời gian 15 phút kể từ khi nhận được thông báo Mẫu số 04/SS-CTĐT của NNT theo quy định tại khoản 13, khoản 22 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP; Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu gói dữ liệu của NNT gồm:

- Mã số thuế của NNT không thuộc các trạng thái 01, 02, 06.

- Các chỉ tiêu trên thông báo đúng Chuẩn dữ liệu.

- Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Số lượng thông báo CTĐT có lập sai trong gói dữ liệu phải khớp đúng với số lượng thông báo CTĐT có lập sai trong thông tin chung của gói dữ liệu.

- Kiểm tra thông tin của tổ chức cung cấp dịch vụ mà tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng CTĐT, kê khai trên tờ khai có thuộc danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đáp ứng điều kiện theo quy định như:

+ Tên tổ chức cung cấp dịch vụ.

+ Mã số thuế ở trạng thái 00, 02.

+ Thời gian cung cấp dịch vụ: kiểm tra thời gian hiệu lực của hợp đồng.

- Kiểm tra thông tin của đơn vị truyền nhận mà tổ chức, cá nhân đăng ký sử dụng CTĐT, kê khai trên tờ khai có thuộc danh sách tổ chức truyền nhận đáp ứng điều kiện theo quy định.

+ Tên đơn vị truyền nhận.

+ Mã số thuế ở trạng thái 00, 02.

+ Thời gian cung cấp truyền nhận: kiểm tra thời gian hiệu lực.

- Trường hợp NNT gửi CTĐT qua doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu trạng thái MST của doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp phải đang hoạt động (00, 02).

- Kiểm tra nhập trùng ký hiệu mẫu số CTĐT, ký hiệu CTĐT, số CTĐT trên cùng một thông báo lập sai.

Căn cứ kết quả đối chiếu, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tạo thông báo tiếp nhận/không tiếp nhận Mẫu số 01/TB-KTDL, ký nhân danh Cục Thuế và gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Bước 2. Xử lý thông tin thông báo Mẫu số 04/SS-CTĐT theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo Mẫu số 01/TB-KTDL, Hệ thống HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu sự tồn tại của từng chứng từ trong thông báo CTĐT lập sai NNT gửi.

Đối với thông báo giải trình của NNT (Mẫu số 04/SS-CTĐT) cho thông báo CTĐT cần rà soát của CQT (Mẫu số 01/TB-RSĐT) thì đối chiếu sự tồn tại thông báo của CQT để xử lý.

Bước 3. Ban hành thông báo về việc kết quả xử về việc CTĐT đã lập sai (Mẫu số 01/TB-SSĐT) gửi NNT.

Căn cứ kết quả đối chiếu, Cng thông tin HĐĐT-CTĐT tạo thông báo về kết quả xử về việc CTĐT đã lập sai (Mẫu số 01/TB-SSĐT):

- Trường hợp CQT tiếp nhận thông báo Mẫu 04/SS-CTĐT tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP do NNT gửi đến theo quy định tại khoản 22 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP thì Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động tạo thông báo Mẫu số 01/TB-SSĐT, nhân danh CQT và gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

- Trường hợp CQT tiếp nhận thông báo Mẫu 04/SS-CTĐT do NNT gửi đến để giải trình chứng từ điện tử đã lập sai theo mẫu tại phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế gửi thông báo Mẫu số 01/TB-KTDL về việc tiếp nhận thông báo CTĐT đã lập sai của NNT, công chức bộ phận Quản lý sử dụng thực hiện rà soát trình phụ trách bộ phận duyệt, trình Thủ trưởng CQT ký ban hành thông báo Mẫu số 01/TB-SSĐT theo quy định tại điểm a khoản 4 Điều 6 Quy trình.

Điều 26. Tiếp nhận, xử lý Báo cáo tình hình sử dụng biên lai điện tử theo mẫu số BC26/BLĐT ban hành kèm theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tiếp nhận Báo cáo tình hình sử dụng biên lai điện tử theo mẫu số BC26/BLĐT, tự động đối chiếu:

- Mã số thuế thuộc các trạng thái (00, 02, 03, 05, 09).

- Các chỉ tiêu trên tờ khai đúng Chuẩn dữ liệu.

- Chữ ký số của NNT theo đúng quy định của Bộ Khoa học và Công nghệ.

- Đối chiếu thông tin chung của tờ khai đảm bảo tính hợp lệ của loại kỳ, trạng thái của tờ khai.

- Trường hợp NNT gửi qua Tổ chức cung cấp dịch vụ thuế điện tử, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tự động đối chiếu thêm các thông tin đối với tổ chức truyền nhận theo hướng dẫn tại điểm b khoản 2 Điều 6 Quy trình.

Căn cứ kết quả đối chiếu, Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tạo thông báo Mẫu số 01/TB-KTDL, ký nhân danh Cục Thuế và gửi NNT theo quy định tại điểm b khoản 4 Điều 6 Quy trình này.

Hệ thống HĐĐT-CTĐT thực hiện tiếp nhận tự động báo cáo tình hình sử dụng biên lai điện tử theo Mẫu số BC26/BLĐT. Hệ thống tự động tổng hợp thông tin báo cáo sử dụng biên lai điện tử của các đơn vị theo Mẫu số 02-11/QTr-BLĐT, đôn đốc tổ chức thu phí, lệ phí báo cáo tình hình sử dụng định kỳ theo quy định. Công chức bộ phận Quản lý sử dụng kiểm tra thông tin báo cáo sử dụng biên lai điện tử của các đơn vị theo quy định.

Mục 4. QUẢN LÝ VÀ CUNG CẤP THÔNG TIN VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO TỔ CHỨC, CÁ NHÂN LIÊN QUAN

Điều 27. Quản lý đối với doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp.

1. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp.

a) Tiếp nhận và rà soát sơ bộ về hồ sơ đăng ký.

Sau khi nhận được hồ sơ (văn bản đề nghị kết nối trực tiếp của doanh nghiệp/tổ chức và các tài liệu liên quan), trong thời gian 03 ngày làm việc, CQT quản lý trực tiếp căn cứ quy định tại khoản 14 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP thực hiện rà soát sơ bộ tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ đăng ký, xem xét điều kiện về số lượng hóa đơn sử dụng và danh sách công ty con (nếu có) đồng thời cập nhật trạng thái đã nhận được hồ sơ đề nghị kết nối trực tiếp của doanh nghiệp, tổ chức trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT.

Trường hợp hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp, tổ chức chưa đầy đủ thông tin, tài liệu mô tả kỹ thuật, thì CQT quản lý trực tiếp thông báo cho Ban CĐS để yêu cầu doanh nghiệp, tổ chức kinh tế bổ sung thông tin, tài liệu còn thiếu trong thời gian 05 ngày làm việc. Sau thời gian này nếu doanh nghiệp, tổ chức không bổ sung đầy đủ thì CQT quản lý trực tiếp trả lời không chấp nhận bằng văn bản, gửi cho doanh nghiệp, tổ chức đồng thời thông báo cho Ban CĐS cập nhật trạng thái từ chối kết nối trực tiếp của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT. Trường hợp hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã đầy đủ thông tin, tài liệu mô tả kỹ thuật, CQT quản lý trực tiếp gửi hồ sơ đến Ban CĐS để xem xét, đánh giá các điều kiện kỹ thuật đáp ứng. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, Ban CĐS gửi kết quả đánh giá các điều kiện kỹ thuật cho CQT quản lý trực tiếp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc sau khi nhận được kết quả đánh giá của Ban CĐS, CQT quản lý trực tiếp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thông báo cho doanh nghiệp, tổ chức về lịch kiểm thử kết nối, có đầu mối liên hệ tại Ban CĐS để doanh nghiệp, tổ chức kinh tế liên hệ thống nhất các nội dung kết nối, kiểm thử hệ thống. Ban CĐS trình Lãnh đạo Cục Thuế trả lời bằng văn bản trong trường hợp doanh nghiệp, tổ chức đáp ứng/ không đáp ứng các yêu cầu về giải pháp kỹ thuật, tiêu chuẩn truyền nhận dữ liệu HĐĐT (gửi kèm chi tiết kết quả rà soát kỹ thuật của Ban CĐS), gửi cho doanh nghiệp, tổ chức đồng thời cập nhật trạng thái từ chối kết nối trực tiếp của doanh nghiệp, tổ chức trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT. Trong trường hợp tài liệu mô tả kỹ thuật chưa có đủ nội dung về việc đáp ứng các yêu cầu về giải pháp kỹ thuật, tiêu chuẩn truyền nhận dữ liệu HĐĐT thì Ban CĐS gửi Thông báo yêu cầu doanh nghiệp, tổ chức bổ sung thông tin.

b) Tổ chức kết nối, kiểm thử hệ thống.

Trong thời gian 10 ngày làm việc, Ban CĐS tổ chức kết nối, kiểm thử hệ thống với doanh nghiệp, tổ chức đăng ký kết nối trực tiếp. Kết quả kết nối kỹ thuật được ghi nhận bằng biên bản.

Sau khi hoàn tất việc kết nối kỹ thuật, Ban CĐS trình Lãnh đạo Cục Thuế thông báo kết quả cho CQT quản lý trực tiếp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.

c) Trả lời văn bản về việc kết nối trực tiếp cho doanh nghiệp, tổ chức kết nối trực tiếp.

Trên cơ sở Thông báo kết quả kiểm tra kết nối kỹ thuật của Ban CĐS trong thời gian 02 ngày làm việc, CQT quản lý trực tiếp có Thông báo không chấp nhận trả lời doanh nghiệp, tổ chức kinh tế kết nối trực tiếp.

Trường hợp các doanh nghiệp, tổ chức được CQT chấp nhận kết nối trực tiếp thì Ban CĐS thực hiện cấp tài khoản kết nối, truyền nhận dữ liệu theo quy định tại Mục 6 Quy trình này, Thông báo cho doanh nghiệp, tổ chức biết đồng thời cập nhật danh sách doanh nghiệp, tổ chức kết nối trực tiếp trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT.

2. Tiếp nhận, xử lý hồ sơ thay đổi thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kết nối trực tiếp.

a) Tiếp nhận, rà soát sơ bộ hồ sơ thay đổi thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kết nối trực tiếp.

Sau khi nhận được hồ sơ thay đổi thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kết nối trực tiếp (văn bản đề nghị thay đổi thông tin và các tài liệu liên quan đính kèm), trong thời gian 02 ngày làm việc, CQT quản lý trực tiếp doanh nghiệp, tổ chức rà soát sơ bộ tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

Trường hợp hồ sơ không đầy đủ, hợp lệ, CQT quản lý trực tiếp đề nghị doanh nghiệp, tổ chức bổ sung hồ sơ trong thời gian 05 ngày làm việc. Quá thời hạn trên, doanh nghiệp, tổ chức không bổ sung hồ sơ, CQT quản lý trực tiếp doanh nghiệp, tổ chức trả lời bằng văn bản về việc không chấp nhận thay đổi và gửi cho doanh nghiệp, tổ chức.

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, CQT quản lý trực tiếp doanh nghiệp, tổ chức thực hiện bước tiếp theo.

b) Rà soát và xử lý hồ sơ thay đổi thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kết nối trực tiếp.

Trường hợp các nội dung thay đổi không làm ảnh hưởng đến việc kết nối như thay đổi danh sách công ty con truyền nhận, CQT quản lý trực tiếp gửi văn bản đề nghị Ban CĐS cập nhật thông tin trên Hệ thống HĐĐT-CTĐT, thông báo cho doanh nghiệp, tổ chức biết.

Trường hợp nội dung thay đổi liên quan đến hạ tầng kỹ thuật của doanh nghiệp, tổ chức kết nối trực tiếp, trong thời gian 01 ngày làm việc, CQT quản lý trực tiếp chuyển nội dung thay đổi thông tin cho Ban CĐS. Trong thời gian 02 ngày làm việc, Ban CĐS rà soát các nội dung thay đổi kỹ thuật, đánh giá ảnh hưởng và phối hợp với doanh nghiệp, tổ chức kết nối trực tiếp để thống nhất kế hoạch và thực hiện kết nối hạ tầng kỹ thuật, kiểm thử khả năng nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn (nếu cần). Kết quả kết nối kỹ thuật được ghi nhận bằng biên bản.

Sau khi hoàn tất việc kết nối kỹ thuật, Ban CĐS thông báo kết quả cho CQT quản lý trực tiếp doanh nghiệp, tổ chức để trả lời bằng văn bản về việc chấp nhận thay đổi của doanh nghiệp, tổ chức.

3. Xử ngừng kết nối của doanh nghiệp, tổ chức kết nối trực tiếp

Sau khi nhận được hồ sơ ngừng kết nối của doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp (văn bản đề nghị thay đổi thông tin và các tài liệu liên quan đính kèm), trong thời gian 02 ngày làm việc, CQT quản lý trực tiếp doanh nghiệp, tổ chức rà soát sơ bộ tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ và thực hiện chuyển danh sách cho Ban CĐS.

Trong thời gian 03 ngày làm việc, Ban CĐS phối hợp với doanh nghiệp, tổ chức kết nối trực tiếp thực hiện lập biên bản đối soát các dữ liệu HĐĐT truyền nhận với Cục Thuế; số lượng hóa đơn, thông báo đã gửi đến CQT; số lượng hóa đơn còn đọng, ngày ngừng kết nối,...

Sau khi hoàn tất việc ngừng kết nối, Ban CĐS thông báo kết quả cho CQT quản lý trực tiếp doanh nghiệp, tổ chức để trả lời bằng văn bản về việc chấp nhận ngừng kết nối và gửi cho doanh nghiệp, tổ chức biết.

Điều 28. Quản lý và cung cấp thông tin cho tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

1. Tiếp nhận đề nghị đăng tải công khai thông tin của tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT.

a) Ban CĐS trình Lãnh đạo Cục Thuế kế hoạch, phương án và thông báo công khai trên Cng thông tin điện tử của Cục Thuế về việc tiếp nhận đề nghị đăng tải công khai thông tin của tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT.

b) Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhận được văn bản, Ban CĐS đánh giá hồ sơ theo các tiêu chí quy định tại khoản 1 Điều 11 Thông tư số 32/2025/TT-BTC, trình Lãnh đạo Cục Thuế phê duyệt kết quả đánh giá để thực hiện đăng công khai tài liệu mô tả dịch vụ và cam kết của tổ chức lên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế đối với các tổ chức đáp ứng đầy đủ tiêu chí. Trường hợp tổ chức không đáp ứng đầy đủ tiêu chí, Ban CĐS trình Cục Thuế gửi văn bản đến tổ chức nêu lý do.

c) Cơ quan thuế thực hiện kiểm tra hoạt động của các tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT theo quy định tại khoản 15 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Trường hợp phát hiện vi phạm về việc cung cấp giải pháp HĐĐT dẫn đến vi phạm về HĐĐT của NNT sử dụng giải pháp HĐĐT, CQT xác định cụ thể trách nhiệm của tổ chức cung cấp giải pháp HĐĐT để xử lý theo quy định. Trên cơ sở đó, Ban CĐS trình Cục Thuế có thông báo cho tổ chức, xử phạt hành chính và hủy thông tin công khai của tổ chức trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

2. Quản tổ chức truyền nhận

a) Tiếp nhận đề nghị công khai thông tin tổ chức kết nối, nhận, truyền dữ liệu hoá đơn điện tử với CQT

a1) Ban CĐS trình Lãnh đạo Cục Thuế kế hoạch, phương án và thông báo công khai trên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế về việc tiếp nhận đề nghị ký hợp đồng kết nối, nhận, truyền dữ liệu hóa đơn điện tử với CQT.

a2) Trong thời gian 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị của Tổ chức, Ban CĐS rà soát sơ bộ hồ sơ chứng minh đáp ứng theo đúng quy định của tổ chức đề nghị kết nối với Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT. Trường hợp hồ sơ đề nghị của tổ chức chưa đáp ứng các tiêu chí theo quy định, Ban CĐS đề nghị tổ chức bổ sung hồ sơ trong thời gian 05 ngày làm việc. Quá thời hạn trên tổ chức truyền nhận không bổ sung hồ sơ, Ban CĐS trình Lãnh đạo Cục Thuế phê duyệt văn bản gửi đến tổ chức truyền nhận và ghi rõ lý do.

a3) Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày nhận được đề nghị của tổ chức kèm đầy đủ hồ sơ chứng minh, Ban CĐS đánh giá hồ sơ theo đúng quy định, lấy ý kiến các Ban/Đơn vị (nếu cần) và trình Lãnh đạo Cục Thuế phê duyệt kết quả đánh giá để gửi văn bản đề nghị tổ chức phối hợp kết nốikiểm thử kỹ thuật đối với các tổ chức đáp ứng đầy đủ tiêu chí. Trường hợp tổ chức không đáp ứng đầy đủ tiêu chí, Ban CĐS trình Lãnh đạo Cục Thuế gửi văn bản đến tổ chức nêu rõ lý do.

a4) Phối hợp kết nối và kiểm thử kỹ thuật: Trong thời gian 07 ngày làm việc kể ngày Cục Thuế gửi văn bản đề nghị tổ chức phối hợp kết nối và kiểm thử kỹ thuật, Ban CĐS phối hợp với tổ chức thống nhất kế hoạch, thực hiện kết nối và kiểm thử kỹ thuật theo hình thức từ xa hoặc trực tiếp tại trụ sở của tổ chức. Kết quả kết nối kỹ thuật được ghi nhận bằng biên bản. Trường hợp kết quả kết nối, kiểm thử kỹ thuật không thành công, Ban CĐS trình Lãnh đạo Cục Thuế gửi văn bản đến tổ chức nêu rõ lý do.

b) Căn cứ kết quả đánh giá hồ sơ đáp ứng đủ theo quy định và kết quả kết nối, kiểm thử kỹ thuật thành công, Ban CĐS trình Lãnh đạo Cục Thuế phê duyệt kết quả đánh giá để thực hiện đăng công khai tài liệu mô tả dịch vụ và cam kết của tổ chức lên Cổng thông tin điện tử của Cục Thuế đối với các tổ chức đáp ứng đầy đủ tiêu chí. Trường hợp tổ chức không đáp ứng đầy đủ tiêu chí, Ban CĐS trình Cục Thuế gửi văn bản đến tổ chức nêu rõ lý do.

c) Tiếp nhận, xử lý văn bản tạm ngừng/ngừng cung cấp dịch vụ của tổ chức truyền nhận.

c1) Tiếp nhận văn bản đề nghị tạm ngừng/ngừng cung cấp dịch vụ HĐĐT của tổ chức truyền nhận.

Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị tạm ngừng/ngừng cung cấp dịch vụ HĐĐT của tổ chức truyền nhận, Ban CĐS thông báo kế hoạch tạm ngừng/ngừng cung cấp dịch vụ trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

Trường hợp tổ chức đề nghị ngừng cung cấp dịch vụ HĐĐT, Ban CĐS tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo.

c2) Xác định nghĩa vụ của tổ chức khi đề nghị ngừng cung cấp dịch vụ HĐĐT

Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị ngừng cung cấp dịch vụ HĐĐT của tổ chức, Ban CĐS chủ trì phối hợp với các Ban/đơn vị liên quan (nếu cần) tổ chức làm việc với tổ chức truyền nhận để rà soát và lập biên bản xác định trách nhiệm, nghĩa vụ của các bên liên quan về:

- Các điều khoản hợp đồng về nghĩa vụ, quyền hạn, trách nhiệm khi tổ chức truyền nhận đăng ký ngừng cung cấp dịch vụ HĐĐT.

- Dữ liệu HĐĐT truyền nhận với Cục Thuế, số lượng hóa đơn đã được gửi đến CQT, số lượng hóa đơn chưa được gửi đến CQT, hoặc chưa nhận được phản hồi từ CQT,...

c3) Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ khi tổ chức hoàn thành các nghĩa vụ và trách nhiệm theo biên bản làm việc tại bước c2, Ban CĐS phối hợp với Tổ chức truyền nhận dự thảo biên bản thanh lý hợp đồng, gửi lấy ý kiến đến Ban/Đơn vị liên quan (nếu cần).

c4) Trong thời gian 02 ngày làm việc, Ban CĐS trình Lãnh đạo Cục Thuế phê duyệt biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ HĐĐT HĐĐT (nếu có).

c5) Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày ký biên bản thanh lý hợp đồng cung cấp dịch vụ HĐĐT, Ban CĐS thực hiện đóng tài khoản kết nối, truyền nhận dữ liệu của tổ chức truyền nhận; ngắt kết nối kỹ thuật giữa Cục Thuế và tổ chức truyền nhận. Ban CĐS đăng tải công khai việc ngừng cung cấp dịch vụ HĐĐT của tổ chức truyền nhận trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

d) Các trường hợp tạm ngừng cung cấp dịch vụ HĐĐT theo thông báo của Cục Thuế.

Trường hợp Cục Thuế có thay đổi về các thành phần dữ liệu HĐĐT hoặc nâng cấp hạ tầng kỹ thuật dẫn đến việc bắt buộc các tổ chức truyền nhận cần rà soát, hiệu chỉnh hệ thống hoặc cấu hình, rà soát kết nối với Cục Thuế, Ban CĐS trình Lãnh đạo Cục Thuế gửi thông báo về kế hoạch và các nội dung thực hiện cho các tổ chức truyền nhận liên quan để phối hợp thực hiện.

Trong trường hợp phát hiện tổ chức cung cấp dịch vụ truyền nhận hoạt động không đúng quy định, Ban CĐS trình Cục Thuế gửi văn bản thông báo cho tổ chức về việc ngừng/tạm ngừng cung cấp dịch vụ HĐĐT.

3. Cung cấp thông tin người nộp thuế cho tổ chức truyền nhận

a) Cung cấp thông tin cho tổ chức truyền nhận phục vụ việc cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, bao gồm:

a1) Thông tin đăng ký thuế mới hoặc thông tin thay đổi về đăng ký thuế của NNT từ phân hệ Đăng ký thuế của Hệ thống TMS.

a2) Thông tin đăng ký sử dụng HĐĐT hoặc thông tin thay đổi đăng ký sử dụng HĐĐT của NNT.

a3) Thông tin NNT sử dụng HĐĐT có mã không phải trả tiền dịch vụ theo quy định tại điểm a, khoản 2 Điều 13 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại điểm a khoản 10 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP); khoản 1 Điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại khoản 11 Điều 1 Nghị định số 70/2025/NĐ-CP.

a4) Thông tin NNT ngừng hoặc tiếp tục sử dụng HĐĐT.

a5) Thông tin NNT sử dụng HĐĐT mã không phải trả tiền dịch vụ phải chuyển sang sử dụng HĐĐT có mã thông qua tổ chức truyền nhận.

a6) Danh mục CQT.

a7) Danh mục địa bàn hành chính.

b) Phương thức cung cấp thông tin người nộp thuế cho tổ chức truyền nhận.

Ban CĐS cung cấp các dịch vụ và mở cổng kết nối cho các tổ chức truyền nhận để truy vấn thông tin phục vụ việc cung cấp dịch vụ HĐĐT.

Điều 29. Quản lý và cung cấp thông tin cho tổ chức, cá nhân sử dụng thông tin trên Cổng thông tin HĐĐT- CTĐT.

1. Cung cấp thông tin HĐĐT, CTĐT cho tổ chức, cá nhân sử dụng thông tin trên Cổng thông tin HĐĐT- CTĐT.

a) Cung cấp thông tin HĐĐT, CTĐT dành cho tổ chức, cá nhân không tài khoản truy cập Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

Tổ chức, cá nhân không có tài khoản truy cập Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT tra cứu các thông tin sau:

- Thông tin HĐĐT khi có đủ các thông tin sau: Mã số thuế người bán, Ký hiệu mẫu số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Tổng tiền thuế (nếu có), Tổng tiền thanh toán, trạng thái hóa đơn.

- Thông tin chứng từ khấu trừ thuế khi có đủ các thông tin sau: tên, mã số thuế tổ chức chi trả thu nhập; Tên, số thuế của người nộp thuế, ký hiệu chứng từ, số chứng từ, Số thuế đã khấu trừ, trạng thái chứng từ.

Trường hợp Hệ thống HĐĐT-CTĐT của CQT lưu trữ HĐĐT, CTĐT có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm, Cổng thông tin HĐĐT- CTĐT xác nhận kết quả phù hợp, trạng thái hoạt động MST của người bán và trạng thái hóa đơn, trạng thái chứng từ điện tử.

Trường hợp Hệ thống HĐĐT-CTĐT của CQT lưu trữ HĐĐT, CTĐT có thông tin không khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm, Cổng thông tin HĐĐT- CTĐT thông báo không có kết quả phù hợp.

b) Cung cấp thông tin HĐĐT, CTĐT cho tổ chức, cá nhân có tài khoản truy cập Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

Tổ chức, cá nhân có tài khoản truy cập Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT (đã được cấp theo Điều 7 Quy trình) tra cứu:

b.1. Thông tin hóa đơn điện tử bao gồm:

Danh sách HĐĐT mua vào của NNT đăng nhập (giới hạn thời gian tìm kiếm trong vòng 01 tháng).

Danh sách hóa đơn bán ra của NNT đăng nhập (giới hạn thời gian tìm kiếm trong vòng 01 tháng).

Thông tin chi tiết của từng HĐĐT mua vào hoặc bán ra của NNT đăng nhập.

b.2. Thông tin chứng từ điện tử bao gồm:

Danh sách chứng từ của NNT đăng nhập (giới hạn thời gian tìm kiếm trong vòng 01 năm).

Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT truy vấn thông tin, gửi kết quả tìm kiếm và ghi nhật ký tra cứu của NNT.

b.3. Cung cấp thông tin HĐĐT cho đơn vị/tổ chức sử dụng thông tin theo văn bản cung cấp thông tin HĐĐT

Đơn vị/tổ chức sử dụng thông tin HĐĐT theo văn bản cung cấp thông tin HĐĐT sử dụng tài khoản được CQT cấp để tra cứu sử dụng thông tin HĐĐT theo các nội dung, phạm vi tại văn bản đã ký. Thông tin hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cung cấp dưới dạng văn bản hoặc dữ liệu điện tử.

2. Trình tự, thủ tục tiếp nhận, xử văn bản đề nghị cung cấp thông tin HĐĐT của đơn vị/ tổ chức theo điểm 1c Điều này (bao gồm cả văn bản đề nghị thay đổi yêu cầu hoặc ngừng việc cung cấp thông tin HĐĐT).

a) Tiếp nhận văn bản đề nghị cung cấp thông tin HĐĐT của đơn vị/tổ chức.

Bộ phận tiếp nhận đề nghị cung cấp thông tin HĐĐT hướng dẫn đơn vị/tổ chức có nhu cầu khai thác thông tin HĐĐT thì gửi văn bản/công văn đề nghị đến CQT đồng cấp, cụ thể như sau: đơn vị/tổ chức cấp Trung ương gửi đến Cục Thuế; đơn vị/tổ chức cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi đến Thuế tỉnh, thành phố; đơn vị/tổ chức cấp quận, huyện, thị , thành phố thuộc tỉnh/thành phố gửi đến Thuế cơ sở.

Ban QLTT và HT NTT tiếp nhận văn bản đề nghị cung cấp thông tin HĐĐT của các đơn vị/tổ chức cấp Trung ương, bộ phận Tiếp nhận dữ liệu tại Thuế tỉnh, thành phố và Thuế cơ sở tiếp nhận văn bản đề nghị cung cấp thông tin HĐĐT của các đơn vị/tổ chức đồng cấp.

Sau khi nhận được văn bản đề nghị cung cấp thông tin HĐĐT của đơn vị/tổ chức, trong thời gian 02 ngày làm việc, Ban QLTT và HT NTT hoặc bộ phận Tiếp nhận dữ liệu tại Thuế tỉnh, thành phố và Thuế cơ sở xem xét các quy định liên quan về chức năng nhiệm vụ, mục đích sử dụng thông tin hóa đơn điện tử của các đơn vị/tổ chức.

Trường hợp đề nghị cung cấp thông tin HĐĐT không phù hợp với quy định tại khoản 29 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Ban QLTT và HTNTT hoặc bộ phận Tiếp nhận dữ liệu tại Thuế tỉnh, thành phố và Thuế cơ sở trình Lãnh đạo CQT ban hành văn bản không chấp thuận đề nghị cung cấp thông tin HĐĐT và gửi cho đơn vị/tổ chức.

Trường hợp đề nghị cung cấp thông tin HĐĐT phù hợp với quy định tại khoản 29 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Ban QLTT và HTNTT hoặc bộ phận Tiếp nhận dữ liệu tại Thuế tỉnh, thành phố và Thuế cơ sở thực hiện bước tiếp theo.

b) Xác định phạm vi cung cấp thông tin HĐĐT

Trong thời gian 05 ngày làm việc, Ban QLTT và HTNTT hoặc bộ phận Tiếp nhận dữ liệu tại Thuế tỉnh, thành phố và Thuế cơ sở xác định nội dung, phạm vi thông tin HĐĐT cung cấp, bao gồm:

- Phạm vi dữ liệu (theo địa bàn, theo danh sách NNT, CQT, thời gian, loại hóa đơn,...).

- Nội dung thông tin HĐĐT đề nghị được cung cấp.

- Cách thức cung cấp (sử dụng tài khoản để tra cứu dữ liệu trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT).

- Đầu mối đăng ký sử dụng thông tin hóa đơn điện tử của bên sử dụng thông tin.

CQT sẽ cấp tài khoản cho đầu mối đăng ký sử dụng thông tin của đơn vị/tổ chức để khai thác, sử dụng thông tin HĐĐT. Đơn vị/ tổ chức sử dụng thông tin HĐĐT có trách nhiệm về sử dụng, bảo mật thông tin HĐĐT đã khai thác.

c) Cấp mới hoặc thay đổi thông tin tài khoản và phân quyn để tra cứu dữ liệu trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

Chậm nhất 01 ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày quy chế/văn bản cung cấp thông tin được ký, Ban QLTT và HTNTT hoặc bộ phận Tiếp nhận dữ liệu tại Thuế tỉnh, thành phố và Thuế cơ sở chuyển văn bản cho bộ phận CNTT để thực hiện cấp mới hoặc thay đổi thông tin tài khoản và phân quyền để tra cứu dữ liệu trên Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT cho đơn vị/tổ chức theo quy định tại Mục 6 Quy trình này.

Điều 30. Khai thác, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử của cơ quan thuế

Danh sách các mẫu biểu hỗ trợ quản , khai thác thông tin HĐĐT, CTĐT theo từng nhóm nghiệp vụ như sau:

1. Thông tin hỗ trợ rà soát đăng ký sử dụng, xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin HĐĐT

a) Danh sách mẫu biểu

- Mẫu số 01-1/QTr-HĐĐT: Danh sách địa bàn kinh tế hội khó khăn và đặc biệt khó khăn.

- Mẫu số 01-2/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của CQT không thu tiền.

- Mẫu số 01-3/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế ngừng/tiếp tục sử dụng hóa đơn.

- Mẫu số 01-4/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế thuộc đối tượng ban hành thông báo hết thời gian sử dụng HĐĐT có mã không thu tiền.

- Mẫu số 01-5/QTr-HĐĐT: Danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Mẫu số 01-6/QTr-HĐĐT: Danh sách tổ chức kết nối trực tiếp với Cục Thuế.

- Mẫu số 01-7/QTr-HĐĐT: Danh sách đơn vị/tổ chức sử dụng thông tin HĐĐT theo quy chế/văn bản sử dụng thông tin hóa đơn điện tử.

- Mẫu số 01-8/QTr-HĐĐT: Danh sách theo dõi người nộp thuế chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế

- Mẫu số 01-9/QTr-HĐĐT: Tổng hợp tình hình chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử

b) Mục đích sử dụng thông tin hỗ trợ rà soát đăng ký sử dụng, xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin HĐĐT

- Phục vụ công tác rà soát đăng ký sử dụng, xử lý dữ liệu HĐĐT và cung cấp thông tin.

- Kiểm soát việc cập nhật danh sách đối tượng miễn phí sử dụng HĐĐT có mã; danh sách ngừng/tiếp tục sử dụng hóa đơn, danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ HĐĐT; danh sách tổ chức kết nối trực tiếp với Cục Thuế; danh sách đơn vị/tổ chức sử dụng thông tin HĐĐT theo quy chế cung cấp thông tin.

c) Đối tượng sử dụng:

Ban CĐS, Chi cục Thuế DNL, Chi cục thuế TMĐT, bộ phận Tiếp nhận dữ liệu và các Bộ phận nghiệp vụ có liên quan.

2. Thông tin về đăng ký sử dụng HĐĐT, BLĐT

a) Danh sách mẫu biểu

- Mẫu số 02-1/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã.

- Mẫu số 02-2/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã.

- Mẫu số 02-3/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (chi tiết đến từng hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử).

- Mẫu số 02-4/QTr-HĐĐT: Báo cáo tổng hợp thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã (tổng hợp theo CQT).

- Mẫu số 02-5/QTr-HĐĐT: Báo cáo xử lý thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã (tổng hợp theo CQT).

- Mẫu số 02-6/QTr-HĐĐT: Tổng hợp thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

- Mẫu số 02-7/QTr-HĐĐT: Báo cáo tình hình ban hành thông báo Mẫu số 01/TB-KTT (Chuyển từ sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế).

- Mẫu số 02-8/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế được ủy thác qua các tổ chức truyền nhận.

- Mẫu số 02-9/QTr-HĐĐT: Báo cáo tổng hợp thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn có mã cơ quan thuế theo công chức quản lý thuế.

- Mẫu số 02-10/QTr-HĐĐT: Báo cáo tổng hợp thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã cơ quan thuế (theo CQT).

- Mẫu số 02-11/QTr-BLĐT: Báo cáo tổng hợp thông tin đăng ký sử dụng biên lai điện tử của các đơn vị (theo CQT).

b) Mục đích sử dụng thông tin về đăng ký sử dụng HĐĐT:

Phục vụ công tác kiểm soát, xử lý, báo cáo tình hình đăng ký sử dụng HĐĐT và cung cấp thông tin cho Bộ phận liên quan phục vụ công tác chuyên môn.

c) Đối tượng sử dụng:

Bộ phận Tiếp nhận dữ liệu và các Bộ phận nghiệp vụ có liên quan.

3. Thông tin về tiếp nhận và xử HĐĐT

a) Danh sách mẫu biểu

- Mẫu số 03-1/QTr-HĐĐT: Tổng hợp tình hình sử dụng hóa đơn điện tử theo từng người nộp thuế (chi tiết theo tình trạng hóa đơn đã sử dụng, điều chỉnh, thay thế).

- Mẫu số 03-2/QTr-HĐĐT: Báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử (theo cơ quan thuế).

- Mẫu số 03-3/QTr-HĐĐT: Báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử đã cấp mã (tổng hợp theo cơ quan thuế).

- Mẫu số 03-4/QTr-HĐĐT: Báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử không có mã (tổng hợp theo cơ quan thuế).

- Mẫu số 03-5/QTr-HĐĐT: Danh sách hóa đơn đã lập sai theo thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.

- Mẫu số 03-6/QTr-HĐĐT: Danh sách hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh (chi tiết theo từng hóa đơn).

- Mẫu số 03-7/QTr-HĐĐT: Báo cáo hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh (tổng hợp theo từng cơ quan thuế).

- Mẫu số 03-8/QTr-HĐĐT: Báo cáo ủy nhiệm lập hóa đơn.

- Mẫu số 03-9/QTr-HĐĐT: Báo cáo hóa đơn ủy quyền cấp mã.

- Mẫu số 03-10/QTr-HĐĐT: Báo cáo tình hình chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.

b) Mục đích thông tin về tiếp nhận và xử lý HĐĐT;

Phục vụ công tác kiểm soát tiếp nhận, xử lý dữ liệu HĐĐT; báo cáo tình hình sử dụng HĐĐT (có mã, không mã, từng lần phát sinh); cung cấp thông tin cho Bộ phận liên quan phục vụ công tác chuyên môn.

c) Đối tượng sử dụng:

Bộ phận Tiếp nhận dữ liệu và các bộ phận nghiệp vụ có liên quan.

4. Thông tin về rủi ro và kiểm soát dữ liệu HĐĐT

a) Danh sách mẫu biểu

- Mẫu số 04-1/QTr-HĐĐT: Báo cáo tình hình xử lý thông báo Mẫu số 01/TB-SSĐT của người nộp thuế theo công chức quản lý thuế.

- Mẫu số 04-2/QTr-HĐĐT: Danh sách hóa đơn điện tử lập sai theo thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT

- Mẫu số 04-3/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế thuộc diện rủi ro cao về thuế.

- Mẫu số 04-4/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế thuộc đối tượng rà soát ban hành thông báo Mẫu số 01/TB-KTT (chuyển từ sử dụng hóa đơn không có mã của CQT sang sử dụng hóa đơn có mã của CQT).

b) Mục đích sử dụng thông tin về rủi ro và kiểm soát dữ liệu HĐĐT:

Phục vụ công tác kiểm soát dữ liệu HĐĐT có lập sai hoặc có dấu hiệu rủi ro về hành vi mua, bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp dẫn đến trốn thuế, gian lận thuế chuyển bộ phận Kiểm tra và cung cấp thông tin cho Bộ phận liên quan phục vụ công tác chuyên môn.

c) Đối tượng sử dụng:

Bộ phận quản lý sử dụng, Bộ phận Kiểm tra, Bộ phận QLRR, bộ phận Tiếp nhận dữ liệu và các bộ phận nghiệp vụ có liên quan.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 31. Tổ chức thực hiện

1. Lãnh đạo Cơ quan thuế các cấp tổ chức, bố trí phân công công chức thực hiện theo đúng quy định của quy trình này; định kỳ hoặc đột xuất tổ chức kiểm tra việc thực hiện quy trình của các đơn vị và thực hiện các hình thức khen thưởng, kỷ luật theo quy định về chế độ chấp hành kỷ luật lao động, quy chế công tác đối với đơn vị.

2. Quản rủi ro hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử và việc xác định các tiêu chí người nộp thuế rủi ro về thuế cao, tiêu chí đánh giá, xác định người nộp thuế có dấu hiệu rủi ro trong quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử thực hiện theo quy định tại các văn bản pháp luật, quy trình nghiệp vụ về quản lý rủi ro có liên quan.

3. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Chi cục Thuế doanh nghiệp lớn, Chi cục Thuế thương mại điện tử, cơ quan Thuế tỉnh, thành phố, cơ quan Thuế cơ sở báo cáo kịp thời về Cục Thuế (Ban Nghiệp vụ Thuế, Ban Công nghệ chuyển đổi số và tự động hóa và Ban Quản lý tuân thủ và hỗ trợ người nộp thuế) để được giải quyết hoặc nghiên cứu sửa đổi, bổ sung Quy trình quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử.

 

PHỤ LỤC

CÁC MẪU BIỂU SỬ DỤNG TRONG QUY TRÌNH QUẢN LÝ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ ĐIỆN TỬ
(Kèm theo Quyết định số 2799 ngày 6 tháng 8 năm 2025 của Cục trưởng Cục Thuế)

1. Mẫu biểu theo quy định tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT: Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử.

- Mẫu số 01/ĐKTĐ-CTĐT Tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng biên lai.

- Mẫu số 04/SS-HĐĐT: Thông báo hóa đơn điện tử đã lập sai

- Mẫu số 04/SS-CTĐT: Thông báo chứng từ điện tử đã lập sai

- Mẫu số 06/ĐN-PSĐT: Đơn đề nghị cấp hóa đơn điện tử có mã của CQT theo từng lần phát sinh

- Mẫu số 01 /TH-HĐĐT: Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.

- Mẫu số 03/DL-HĐĐT: Tờ khai dữ liệu hóa đơn, chứng từ hàng hóa, dịch vụ bán ra.

- Mẫu số BC26/BLĐT: Báo cáo tình hình sử dụng biên lai phí, lệ phí điện tử

2. Mẫu biểu theo quy định tại Phụ lục IB ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 41/2022/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP

- Mẫu số 01/TB-TNĐT: Về việc tiếp nhận/không tiếp nhận <tờ khai đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử/biên lai điện tử>.

- Mẫu số 01/TB-ĐKĐT: Thông báo về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký/thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử/biên lai điện tử.

- Mẫu số 01/TB-SSĐT: Thông báo về việc tiếp nhận và kết quả xử lý về việc hóa đơn điện tử/chứng từ điện tử đã lập sai

- Mẫu số 01/TB-RSĐT: Thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát.

- Mẫu số 01/TB-KTDL: Thông báo về việc kết quả kiểm tra dữ liệu hóa đơn điện tử.

- Mẫu số 01/TB-KTT: Thông báo về việc hết thời gian sử dụng hóa đơn điện tử có mã của CQT không thu tiền và chuyển sang thông qua Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT/qua ủy thác tổ chức cung cấp dịch vụ về HĐĐT; không thuộc trường hợp sử dụng HĐĐT không có mã của CQT.

3. Mẫu biểu theo quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

- Mẫu số 01/CCTT-ĐK: Đề nghị đăng ký mới hoặc bổ sung tài khoản truy cập/nội dung cung cấp thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

- Mẫu số 01/CCTT-KN: Đăng kết nối, dùng kết nối với Cổng thông tin HĐĐT-CTĐT.

- Mẫu số 01/CCTT-TB: Thông báo về việc tiếp nhận và kết quả xử lý về việc đăng ký mới hoặc bổ sung nội dung cung cấp thông tin/tài khoản truy cập hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

4. Mẫu biểu theo quy định tại Phụ lục IV.A, Phụ lục IV.B ban hành kèm theo Thông số 32/2025/TT-BTC

- Mẫu Thông báo về việc tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.

- Mẫu Thông báo về việc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh.

5. Mẫu biểu báo cáo theo quy định tại Quy trình quản lý hóa đơn, chứng từ điện tử.

a) Nhóm mẫu biểu về hỗ trợ rà soát đăng ký sử dụng, xử hóa đơn điện tử và cung cấp thông tin:

- Mẫu số 01-1/QTr-HĐĐT: Danh sách địa bàn kinh tế xã hội khó khăn và đặc biệt khó khăn.

- Mẫu số 01-2/QTr-HĐĐT: Danh sách NNT sử dụng hóa đơn điện tử có mã của CQT không thu tiền.

- Mẫu số 01-3/QTr-HĐĐT: Danh sách NNT ngừng/tiếp tục sử dụng hóa đơn.

- Mẫu số 01-4/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế thuộc đối tượng ban hành thông báo hết thời gian sử dụng HĐĐT có mã không thu tiền.

- Mẫu số 01-5/QTr-HĐĐT: Danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Mẫu số 01-6/QTr-HĐĐT: Danh sách tổ chức kết nối trực tiếp với Cục Thuế.

- Mẫu số 01-7/QTr-HĐĐT: Danh sách đơn vị/tổ chức sử dụng thông tin HĐĐT theo quy chế/văn bản sử dụng thông tin hóa đơn điện tử.

- Mẫu số 01-8/QTr-HĐĐT: Danh sách theo dõi người nộp thuế chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.

- Mẫu số 01-9/QTr-HĐĐT: Tổng hợp tình hình chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử

b) Nhóm mẫu biểu về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử:

- Mẫu số 02-1/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử có mã.

- Mẫu số 02-2/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không mã.

- Mẫu số 02-3/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử (chi tiết đến từng hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử).

- Mẫu số 02-4/QTr-HĐĐT: Báo cáo tổng hợp thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã (tổng hợp theo CQT).

- Mẫu số 02-5/QTr-HĐĐT: Báo cáo xử lý thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã (tổng hợp theo CQT).

- Mẫu số 02-6/QTr-HĐĐT: Tổng hợp thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

- Mẫu số 02-7/QTr-HĐĐT: Báo cáo tình hình ban hành thông báo Mẫu số 01/TB-KTT (Chuyển từ sử dụng HĐĐT không có mã của cơ quan thuế sang sử dụng hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế).

- Mẫu số 02-8/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế được ủy thác qua các tổ chức truyền nhận.

- Mẫu số 02-9/QTr-HĐĐT: Báo cáo tổng hợp thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn có mã cơ quan thuế theo công chức quản lý thuế.

- Mẫu số 02-10/QTr-HĐĐT: Báo cáo tổng hợp thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã cơ quan thuế (theo CQT).

Mẫu số 02-11/QTr-BLĐT: Báo cáo tổng hợp thông tin đăng ký sử dụng biên lai điện tử (theo CQT).

c) Nhóm mẫu biểu về tiếp nhận và xử lý hóa đơn điện tử:

- Mẫu số 03-1/QTr-HĐĐT: Tổng hợp tình hình sử dụng hóa đơn điện tử theo từng người nộp thuế (chi tiết theo tình trạng hóa đơn đã sử dụng, điều chỉnh, thay thế).

- Mẫu số 03-2/QTr-HĐĐT: Báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử (theo cơ quan thuế).

- Mẫu số 03-3/QTr-HĐĐT: Báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử đã cấp mã (tổng hợp theo cơ quan thuế).

- Mẫu số 03-4/QTr-HĐĐT: Báo cáo sử dụng hóa đơn điện tử không có mã (tổng hợp theo cơ quan thuế).

- Mẫu số 03-5/QTr-HĐĐT: Danh sách hóa đơn đã lập sai theo thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT.

- Mẫu số 03-6/QTr-HĐĐT: Danh sách hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh (chi tiết theo từng hóa đơn).

- Mẫu số 03-7/QTr-HĐĐT: Báo cáo hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh (tổng hợp theo từng cơ quan thuế).

- Mẫu số 03-8/QTr-HĐĐT: Báo cáo ủy nhiệm lập hóa đơn.

- Mẫu số 03-9/QTr-HĐĐT: Báo cáo hoá đơn được ủy quyn cấp mã.

- Mẫu số 03-10/QTr-HĐĐT: Báo cáo tình hình chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.

d) Nhóm mẫu biểu về rủi ro và kiểm soát dữ liệu hóa đơn điện tử:

- Mẫu số 04-1/QTr-HĐĐT: Báo cáo tình hình xử lý thông báo Mẫu số 01/TB-SSĐT của người nộp thuế theo công chức quản lý thuế.

- Mẫu số 04-2/QTr-HĐĐT: Danh sách hóa đơn điện tử lập sai theo thông báo Mẫu số 04/SS-HĐĐT

- Mẫu số 04-3/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế thuộc diện rủi ro cao về thuế.

- Mẫu số 04-4/QTr-HĐĐT: Danh sách người nộp thuế thuộc đối tượng rà soát ban hành thông báo theo Mẫu số 01/TB-KTT (chuyển từ sử dụng hóa đơn không có mã của CQT sang sử dụng hóa đơn có mã của CQT).

 

 

0
Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro
Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro
Tiện ích dành riêng cho tài khoản TVPL Basic và TVPL Pro
Tải về Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025 về Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử do Cục trưởng Cục Thuế ban hành
Tải văn bản gốc Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025 về Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử do Cục trưởng Cục Thuế ban hành

MINISTRY OF FINANCE OF VIETNAM
DEPARTMENT OF TAXATION
-------

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
---------------

No. 2799/QD-CT

Hanoi, August 6, 2025

 

DECISION

PROMULGATION OF PROCESS FOR MANAGING E-INVOICES AND E-DOCUMENTS

DIRECTOR OF DEPARTMENT OF TAXATION

Pursuant to the Law on Tax Administration dated June 13, 2019;

Pursuant to the Law on amendments to the Law on Securities, Law on Accounting, Law on Independent Audit, Law on State Budget, Law on Management and Use of Public Property, Law on Tax Administration, Law on Personal Income Tax, Law on National Reserves, and Law on Penalties for Administrative Violations dated November 29, 2024;

Pursuant to Decree No. 123/2020/ND-CP dated October 19, 2020 of the Government of Vietnam on invoices and documents; Decree No. 41/2022/ND-CP dated June 20, 2022 of the Government of Vietnam on amendments to Decree No. 123/2020/ND-CP dated October 19, 2020 of the Government of Vietnam on invoices and documents and Decree No. 15/2022/ND-CP dated January 28, 2022 of the Government of Vietnam on tax exemption and reduction under Resolution No. 43/2022/QH15 of the National Assembly of Vietnam on fiscal and monetary policies for supporting socio-economic recovery and development program; Decree No. 70/2025/ND-CP dated March 20, 2025 of the Government of Vietnam on amendments to Decree No. 123/2020/ND-CP dated October 19, 2020 of the Government of Vietnam on invoices and documents;

Pursuant to Decree No. 29/2025/ND-CP dated February 24, 2025 of the Government of Vietnam on functions, tasks, entitlements, and organizational structure of the Ministry of Finance of Vietnam; Decree No. 166/2025/ND-CP dated June 30, 2025 of the Government of Vietnam on amendments to Decree No. 29/2025/ND-CP dated February 24, 2025 of the Government of Vietnam on functions, tasks, entitlements, and organizational structure of the Ministry of Finance of Vietnam;

Pursuant to Circular No. 32/2025/TT-BTC dated May 31, 2025 of the Ministry of Finance of Vietnam on guidance on Law on Tax Administration dated June 13, 2019, Decree No. 123/2020/ND-CP dated October 19, 2020 of the Government of Vietnam on invoices and documents, Decree No. 70/ND-CP/2025 dated March 20, 2025 on amendments to Decree No. 123/2020/ND-CP;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Pursuant to Decision No. 1375/QD-CT dated June 30, 2025 of the Department of Taxation on functions, tasks, entitlements, and organizational structure of the Office and Divisions under the Department of Taxation;

Pursuant to Decision No. 1376/QD-CT dated June 30, 2025 of the Department of Taxation on functions, tasks, entitlements, and organizational structure of Provincial Tax Offices under the Department of Taxation;

Pursuant to Decision No. 1377/QD-CT dated June 30, 2025 of the Department of Taxation on functions, tasks, and entitlements of Commune-level Tax Offices under Provincial Tax Offices;

Pursuant to Decision No. 1379/QD-CT dated June 30, 2025 of the Department of Taxation on functions, tasks, entitlements, and organizational structures of the Large Enterprise Taxation Sub-department under the Department of Taxation;

Pursuant to Decision No. 1380/QD-CT dated June 30, 2025 of the Department of Taxation on functions, tasks, entitlements, and organizational structure of the E-commerce Taxation Sub-department under the Department of Taxation;

Pursuant to Decision No. 1383/QD-CT dated June 30, 2025 of the Department of Taxation on functions, tasks, and entitlements of Offices and Divisions under Provincial Tax Offices;

Pursuant to Decision No. 1384/QD-CT dated June 30, 2025 of the Department of Taxation on the organizational model for tax administration of the Commune-level Tax Offices;

At the request of the Head of the Division of Tax-related Operations;

HEREBY DECIDES:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Article 2. This Decision comes into force as of its date of signing and applies to tax authorities at all levels in the implementation of e-invoices and e-documents.

Article 3. This Decision replaces Decision No. 1447/QD-TCT dated October 5, 2021 and Decision No. 1391/QD-TCT dated August 23, 2022 of the General Director of the General Department of Taxation.

Article 4. Head of Administrative Office, Heads of Divisions under the Department of Taxation; Manager of the Large Enterprise Taxation Sub-department; Manager of the E-commerce Taxation Sub-department, Managers of Provincial Tax Offices; Managers of Commune-level Tax Offices shall implement this Decision./.

 

 

DIRECTOR




Mai Xuan Thanh

 

PROCESS

MANAGEMENT OF E-INVOICES AND E-DOCUMENTS
(Enclosed with Decision No. 2799/QD-CT dated August 6, 2025 of the Director of the Department of Taxation)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

GENERAL PROVISIONS

Article 1. Objectives

1. To stipulate the contents and steps of the management and use of information on e-invoices and e-documents at tax authorities at all levels to ensure compliance with the law on tax administration and the law on e-invoices and e-documents.

2. To apply information technology to support tax authorities at all levels in developing databases, utilizing and managing information on e-invoices and e-documents as prescribed by the law, automating work steps in various stages in the Process, as well as meeting the requirements for administrative procedures and modernization of the tax sector.

3. To delineate the responsibilities of tax authorities and tax officials participating in the implementation of the process.

Article 2. Scope

1. This Process provides for the procedures for implementing the management of e-invoices and e-documents by tax authorities and tax officials at all levels, including the management of registration, use, and utilization of information on e-invoices and e-documents, as well as the provision of information on e-invoices.

2. E-invoices managed under this Process are types of invoices prescribed in Article 8 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Clause 5 Article 1 and Point a Clause 2 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP).

3. E-documents managed under this Process are types of documents prescribed in Article 30 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Clause 16 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP).

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

This Process applies to the Department of Taxation, Large Enterprise Taxation Sub-department, E-commerce Taxation Sub-department; Provincial Tax Offices; Commune-level Tax Offices; tax officials of tax authorities at all levels.

Article 4. Interpretation of terms and abbreviations

1. Abbreviations

a) Abbreviations related to taxpayers.

- Tax identification number abbreviated as TIN.

- Value-added Tax abbreviated as VAT.

b) Abbreviations related to applications

- Tax Management System abbreviated as TMS.

- Taxpayer Risk Analysis System abbreviated as TPR.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- E-tax Service System abbreviated as eTax.

c) Abbreviations related to legislative documents

- Decree No. 123/2020/ND-CP dated October 19, 2020 of the Government of Vietnam on invoices and documents abbreviated as Decree No. 123/2020/ND-CP.

- Decree No. 41/2022/ND-CP dated June 20, 2022 of the Government of Vietnam on amendments to Decree No. 123/2020/ND-CP dated October 19, 2020 of the Government of Vietnam on invoices and documents abbreviated as Decree No. 41/2022/ND-CP.

- Decree No. 70/2025/ND-CP dated March 20, 2025 of the Government of Vietnam on amendments to Decree No. 123/2020/ND-CP dated October 19, 2020 of the Government of Vietnam on invoices and documents abbreviated as Decree No. 70/2025/ND-CP..

- Decree No. 126/2020/ND-CP dated October 19, 2020 of the Government of Vietnam elaborating the Law on Tax Administration abbreviated as Decree No. 126/2020/ND-CP.

- Circular No. 22/2020/TT-BTTTT dated September 7, 2020 of the Ministry of Information and Communications of Vietnam on technical requirements applicable to digital signature software and digital signature checking software abbreviated as Circular No. 22/2020/TT-BTTTT.

- Circular No. 32/2025/TT-BTC dated May 31, 2025 of the Ministry of Finance of Vietnam elaborating the Law on Tax Administration dated June 13, 2019, Decree No. 123/2020/ND-CP dated October 19, 2020 of the Government of Vietnam on invoices and documents, and Decree No. 70/2025/ND-CP dated March 20, 2025 of the Government of Vietnam on amendments to Decree No. 123/2020/ND-CP dated October 19, 2020 of the Government of Vietnam on invoices and documents abbreviated as Circular No. 32/2025/TT-BTC.

2. Interpretation of terms

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) “Heads of Units” refers to Head of Administrative Office, Vice Head of Administrative Office, Heads of Divisions, Vice Heads of Divisions/Units under the Department of Taxation; Heads and Deputy Heads of Units under the E-commerce Taxation Sub-department and Large Enterprise Taxation Sub-department; Head of Administrative Units, Vice Head of Administrative Units, and Chiefs and Vice Chiefs of Units under Provincial Tax Offices; Heads and Deputy Heads of Teams under Commune-level Tax Offices.

c) “E-invoice service providers” refer to organizations that provide solutions for the creation, connection, transmission, receipt, storage, and processing of data on e-invoices and e-documents. E-invoice service providers include: organizations that provide e-invoice solutions for sellers and buyers; organizations that connect, transmit, and store e-invoice data with tax authorities.

d) “Solution providers” refer to organizations that provide solutions for the creation, processing, and storage of data on authenticated e-invoices and unauthenticated e-invoices for sellers and buyers, as well as e-documents as prescribed by the law on e-invoices and other relevant laws; provide solutions for the receipt and transmission of data on e-invoices and e-documents for service users; provide solutions for the transmission and receipt of data on e-invoices and e-documents for tax authorities through a transmission service provider.

dd) “Transmission service providers” refer to organizations that provide solutions for the connection, receipt, transmission, and storage of data on e-invoices from sellers or solution providers for tax authorities.

e) “Directly connected organizations” refer to organizations or enterprises engaged in the sale of goods or provision of services that meet the requirements for transmitting e-invoice data directly to tax authorities without going through e-invoice service providers.

f) “Web Portal for E-invoices and E-documents of the Department of Taxation” refers to the centralized internet access point provided by the Department of Taxation, enabling taxpayers, tax authorities, transmission service providers, and other agencies, organizations, and individuals to conduct transactions relating to e-invoices and e-documents as prescribed by regulations. The Web Portal of the Department of Taxation shall send automatic responses confirming that a taxpayer has successfully submitted documents and notifying the official time of receipt of the taxpayer’s dossiers, documents, and data; send notices and results of the handling of matters relating to the taxpayer’s e-invoices and e-documents (if any) through the e-invoice service provider (where the taxpayer registers to use e-invoices via such provider), through the user account on the Web Portal for E-invoices and E-documents of the Department of Taxation, or through the email address registered with the tax authority (where the taxpayer registers to use e-invoices directly via the Web Portal).

g) “E-invoice and E-document Information Management System of the Department of Taxation” includes the application software (https://hddtcbt.gdt.gov.vn), databases, and technical infrastructures to meet the requirements for receiving, processing, storing, and utilizing data on e-invoices, e-documents, and relevant data as prescribed by regulations.

h) “E-invoice and e-document data standards” refer to regulations on the components containing professional data on e-invoices and e-documents, components containing digital signature data, and methods of transmission with tax authorities, as decided by the Director of the Department of Taxation (hereinafter referred to as “data standards”).

i) “Organizations managing e-commerce platforms” refers to digital platform operators with payment functions and other organizations engaged in digital economic activities that are subject to tax deduction and payment on behalf of sellers as prescribed in Clause 1 Article 2 of Decree No. 117/2025/ND-CP dated June 9, 2025 of the Government of Vietnam (hereinafter referred to as “e-commerce platforms”).

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

l) “Account” refers to the username and password issued by the tax authority for logging into the Web Portal for E-invoices and E-documents and the E-invoice and E-document Information Management System.

m) “Application user account” refers to the account issued to use functions on the Web Portals for E-invoices and E-documents and the E-invoice and E-document Information Management System.

n) “Data connection and transmission account” refers to the account issued to directly connected organizations or transmission service providers for connecting and transmitting e-invoice data to the Department of Taxation.

o) “TIN status of taxpayer” refers to the operational status of a taxpayer, including: Status “00”: taxpayer is active; Status “01”: taxpayer has ceases operations and completed procedures for terminating the validity of the TIN; Status “02”: taxpayer has transferred to another managing tax authority; Status “03”: taxpayer has ceased operations but has yet to complete procedures for terminating the validity of the TIN; Status “05”: taxpayer has suspended business operations; Status “06”: taxpayer is not operating at the registered address; Status “07”: taxpayer is pending bankruptcy procedures; Status “09”: taxpayer is pending verification of business operations at the registered address; Status “10”: TIN pending update of personal identification number information.

p) “Management of information on e-invoices and e-documents” refers to the management of information of transmission service providers, solution providers, general information on taxpayers, and other information relating to taxpayers for the inspection and control of data and information on the registration and use of e-invoices and e-documents by sellers, as well as information of relevant organizations and individuals in the retrieval and use of e-invoices and e-documents.

q) “E-invoices generated from a cash register with e-data transmission to the tax authority” refers to an invoice bearing the tax authority’s code or e-data that enables the buyer to retrieve and declare the information on the invoice generated from the cash register of the point-of-sale system used by an organization or individual selling goods or providing services, with data transmitted to the tax authority as prescribed by regulations (hereinafter referred to as “e-invoices generated from cash registers”).

r) “Cash register” refers to a point-of-sale system consisting of a synchronized electronic device or a system of multiple electronic devices interconnected by information technology solutions, with common functions such as calculating payments, storing sales transactions, and recording sales data.

s) “Tax authority code on e-invoices generated from cash registers” refers to a string of 23 characters structured as follows:

C1C2-C3C4-C5C6C7C8C9-C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- C1 refers to the fixed letter “M” indicating that the e-invoice is generated from a cash register, as prescribed in Point b Clause 1 Article 5 of Circular No. 32/2025/TT-BTC.

- C2 refers to a fixed symbol indicating the type of e-invoice (from 1 to 9), as prescribed in Point a Clause 1 Article 5 of Circular No. 32/2025/TT-BTC.

- C3 and C4 refer to the last 2 digits of the invoice insurance year, automatically generated by the taxpayer’s sales software.

- C5, C6, C7, C8, and C9 refer to a 5-character string issued by the tax authority, automatically generated from the tax authority's E-invoice and E-document Information Management System to ensure uniqueness.

- C10, C11, C12, C13, C14, C15, C16, C17, C18, C19, and C20 refer to an 11-digit numeric string automatically generated by the taxpayer's sales software to ensure uniqueness.

- Hyphens (-) are used as separators between groups of characters indicating invoice type, issuance year, characters issued by the tax authority, and the auto-generated numeric string from sales software.

The tax authority code on e-invoices generated from cash registers may be set up for multiple cash registers at one or more business locations or dependent units, ensuring the uniqueness of each invoice.

Article 5. Entities participating in the process

1. Units for receiving registration information and data on e-invoices and e-documents:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Enterprise Taxation Units and Individual, Household Taxation and Other Revenue Units under Provincial Tax Offices;

- Enterprise Management and Support Teams, Individual and Household Management and Support Teams, and Other Revenue Management Teams under Commune-level Tax Offices;

- Administrative procedure receiving and processing units of tax authorities at all levels.  

(hereinafter referred to as “Data Receiving Units”).

2. Units for managing and using e-invoices and e-documents:

- Tax Administration Divisions under the Large Enterprise Taxation Sub-department and E-commerce Taxation Sub-department;

- Enterprise Taxation Units and Individual, Household Taxation and Other Revenue Units under Provincial Tax Offices;

- Enterprise Management and Support Teams, Individual and Household Management and Support Teams, and Other Revenue Management Teams under Commune-level Tax Offices;

- Other units as assigned by the Leaders of tax authorities depending on the scale and work requirements.  

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3. Units for managing e-invoice and e-document risks:

These are the units responsible for managing e-invoice and e-document risks within tax authorities, including:

- Compliance Management and Taxpayer Service Division under the Department of Taxation;

- Units assigned to manage e-invoice and e-document risks under the Large Enterprise Taxation Sub-department, and database and risk management units under the E-commerce Taxation Sub-department;

- Units for data administration and risk management under Provincial Tax Offices;

- Units assigned to manage e-invoices and e-document risks under Commune-level Tax Offices.

(hereinafter referred to as “Risk Management Units”).

4. Inspection units:

- Examination Division under the Department of Taxation;

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Examination Units, Enterprise Taxation Units, and Individual, Household Taxation and Other Revenue Units under Provincial Tax Offices;

- Examination Teams, Enterprise Taxation Teams, Individual and Household Management and Support Teams, and Other Revenue Management Teams under Commune-level Tax Offices.

(hereinafter referred to as “Examination Units”).

5. Units for receiving and returning results:

- Administrative and clerical units under tax authorities;

- Units assigned to receive and return results under the Large Enterprise Taxation Sub-department and E-commerce Taxation Sub-department;

- Units for management and support of enterprises, individuals, households, and other revenues under Provincial Tax Offices;

- Administrative procedure receiving and processing units of tax authorities at all levels;

- Units assigned by the Leaders of tax authorities depending on the scale and work requirements.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

6. Information technology units:

- Technology, and Automation Digital Transformation Division under the Department of Taxation;

- Units for data administration and risk management under Provincial Tax Offices;

- Teams for Operation, Estimation, and Legal Affairs under Commune-level Tax Offices.

(hereinafter referred to as “IT Units”).

7. Other professional units participating in the process:

- Enterprise management and support units/individual and household management and support units, other revenue management units, or other units assigned by the Leaders of tax authorities depending on the scale and work requirements.

- Divisions/units under the Department of Taxation; Units under the Large Enterprise Taxation Sub-department, E-commerce Taxation Sub-department, and Provincial Tax Offices; Teams under relevant Commune-level Tax Offices as assigned by the Leaders of tax authorities.

(hereinafter referred to as “Other Professional Units”).

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

1. Methods by which the Web Portal for E-invoices and E-documents receives information on e-invoices and e-documents submitted by taxpayers to the tax authority.

a) Direct receipt on the Web Portal for E-invoices and E-documents, including:

a.1) Direct receipt from taxpayers using e-invoices, including:

Taxpayers subject to the use of authenticated e-invoices who are not required to pay service fees for 12 months from the start of the use of e-invoices, as prescribed in Clause 1 Article 14 of Decree No. 123/2020/ND-CP; taxpayers subject to invoices to be issued at each time when a transaction occurs, as prescribed in Point a Clause 2 Article 13 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Point a Clause 10 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP); tax authorities or agencies assigned to take charge of disposing public property and foreign suppliers without permanent establishments in Vietnam engaged in e-commerce and digital platform-based business and provide other services in Vietnam, as prescribed in Clause 1 Article 15 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Clause 11 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP).

a.2) Direct receipt from taxpayers, organizations, or individuals using e-documents as prescribed in Clause 21 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP, including income payers not eligible to use e-invoices or using authenticated e-invoices who are not required to pay service fees.

b) Receipt from taxpayers that are enterprises or directly connected organizations: applicable to economic organizations and enterprises selling goods or providing services that meet the requirements for transmitting data on e-invoices and e-documents directly to tax authorities, without going through e-invoice service providers, as prescribed in Clauses 14 and 22 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

c) Receipt through transmission service providers: applicable to taxpayers not falling under the cases prescribed in Points a and b Clause 1 of this Article.

2. Steps of reconciling information and contents of reconciliation information on e-invoices and e-documents.

a) Reconciliation steps

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Step 1. The Web Portal for E-invoices and E-documents automatically reconciles e-invoice information (such as the taxpayer’s operational status; information on the managing tax authority; data standards; the taxpayer’s digital signature; validity of the contract for receipt, transmission, and storage of e-invoice data, etc.) and sends a notice to the taxpayer no more than 15 minutes after receiving the taxpayer’s dossier. For e-invoices requesting a tax authority code, the Web Portal for E-invoices and E-documents conducts reconciliation and responds within no more than 5 minutes after receiving the e-invoices.

Step 2. The E-invoice and E-document Information Management System continues to automatically reconcile information within the scope of the database that contains reconciliation-supporting information.

Step 3. For cases where the E-invoice and E-document Information Management System does not have sufficient information for automatic conciliation, such as dossiers relating to tax debt coercion, dossiers for issuance of e-invoice codes at each time when a transaction occurs, or other dossiers lacking complete electronic data for automatic reconciliation, tax officials performs reconciliation in accordance with this Process.

Step 4. Based on the reconciliation results from Steps 1, 2, and 3, the system automatically generates and sends a notice to the taxpayer as prescribed in this Process.

a.2. Reconciliation of e-document information.

Step 1. The Web Portal for E-invoices and E-documents automatically reconciles e-document information (such as the taxpayer’s operational status; information on the managing tax authority; data standards; the taxpayer’s digital signature, etc.).

Step 2. The E-invoice and E-document Information Management System continues to automatically reconcile information within the scope of the database that contains reconciliation-supporting information.

Step 4. Based on the reconciliation results from Steps 1 and 2 the E-invoice and E-document Information Management System automatically generates and sends a notice to the taxpayer as prescribed in this Process.

b) Contents of reconciliation information

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- For authorized invoices, reconciliation information includes: invoice form symbol, authorized invoice symbol, invoice type, authorization period for invoice issuance, digital signature of the authorized party, operational status of the authorizing/authorized party; name and TIN of the authorizing party (the seller). 

- For invoices transmitted through a transmission service provider, reconciliation information concerning such provider includes: the operational status, operation, and validity of the contract for receipt, transmission, and storage of e-invoice data.

3. Methods by which the Web Portal for E-invoices and E-documents sends notices to taxpayers

a) Where the Web Portal for E-invoices and E-documents directly receives dossiers, documents, and data from taxpayers as prescribed in Point a Clause 1 of this Article.

The Web Portal for E-invoices and E-documents sends a notice confirming the taxpayer’s successful submission, along with the official time of receipt of the taxpayer’s dossiers, documents, and data, as well as notices and results of processing relating to the taxpayer’s e-invoices and e-documents, via the taxpayer’s user account on the Web Portal for E-invoices and E-documents and the email address registered following Form No. 01/DKTD-HDDT, Form No. 01/DKTD-CTDT, and Form No. 06/DN-PSDT enclosed with Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Decree No. 70/2025/ND-CP).

a) Where the Web Portal for E-invoices and E-documents directly receives dossiers, documents, and data from taxpayers, being enterprises or directly connected organizations, as prescribed in Point b Clause 1 of this Article.  

The Web Portal for E-invoices and E-documents sends a notice confirming the taxpayer’s successful submission, along with the official time of receipt of the taxpayer’s dossiers, documents, and data, as well as notices and results of processing related to the taxpayer’s e-invoices and e-documents, to the taxpayer’s user account on the Web Portal for E-invoices and E-documents.

c) Where the Web Portal for E-invoices and E-documents directly receives dossiers, documents, and data from taxpayers through a transmission service provider as prescribed in Point c Clause 1 of this Article.  

The Web Portal for E-invoices and E-documents sends a notice confirming the taxpayer’s successful submission, along with the official time of receipt of the taxpayer’s dossiers, documents, and data, as well as notices and results of processing related to the taxpayer’s e-invoices and e-documents, to the taxpayer’s user account on the Web Portal for E-invoices and E-documents through the transmission service provider.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

a) Where the Head of the tax authority or the directly managing tax authority issues the notice.

Step 1. The assigned tax official reviews the draft notice created on the system that is still in “pending” status, and submits it to the unit head for approval. If the notice is not accepted, the tax official updates the reason.

Step 2. Where the unit head agrees with the draft notice submitted in the system by the tax official, they approve and submit it to the Head of the tax authority (or a person authorized/signed by the Head) for issuance. Where they disagree, the unit head uses the “reject” function in the system and provides specific instructions.

Step 3. Where the Head of the tax authority (or the person authorized/signed by the Head) agrees with the draft notice submitted in the system by the unit head, they approve and apply their personal digital signature to the notice. Where they disagree, they use the “reject” function in the system and provide specific instructions.

Step 4. The tax official in charge of clerical tasks issues the document number and applies the tax authority's official digital signature to the notice on the same day the Head of the tax authority (or person authorized/assigned by the Head of the tax authority) signs it. If the notice is found to have been signed beyond the authorized scope, the clerical officer shall use the "refuse to issue document number" function (cancel the notice). The system will then automatically restore the notice, enabling the assigned tax official to reprocess the dossier from the review step and resubmit it to the unit head for approval.

Step 5. The Web Portal for E-invoices and E-documents automatically sends the notice to the taxpayer no later than 15 minutes from the time the clerical official issues the document number and applies the tax authority’s official digital number, using the method prescribed in Clause 3 of this Article.

The specific time for submission, approval, and digital signing by the tax official, unit head, Head of the tax authority, or the authorized/assigned person is specified in Chapter II of this Process for each type of notice.

b) For cases where the notice does not fall under the signing authority of the Head of the tax authority

Step 1. The Web Portal for E-invoices and E-documents or E-invoice and E-document Information Management System automatically generates the notice.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

5. Principles of synchronizing data from operational application software (TMS, TTR, TPR, ETAX, etc.) to the Web Portal for E-invoices and E-documents and E-invoice and E-document Information Management System.

- The data to be synchronized shall be the data already entered into the operational application software in accordance with the relevant tax administration procedures

- Synchronization frequency: twice per day.

- Synchronization schedule:

+ 00:00 to 00:01: First synchronization of the day, for data entered into the operational application software from 12:00 to 24:00 of the previous day.

+ 12:00 to 13:00: Second synchronization of the day, for data entered into the operational application software from 00:00 to 12:00 of the same day.

6. Principles of storing databases and utilizing information on e-invoices and e-documents

- All data on e-invoices and e-documents sent by taxpayers to the tax authority via the methods prescribed in Clause 1 of this Article shall be recorded in its original form as created or declared by the taxpayers.

- Notices regarding the cancellation of e-invoices/e-documents, taxpayers’ explanations of e-invoice-e-document information, and the tax authority’s handling information shall be stored according to the actual time of data occurrence; historical data shall not be deleted or removed.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

7. Principles of issuing user accounts for the Web Portal for E-invoices and E-documents

The issuance of user accounts for the Web Portal for E-invoices and E-documents or the E-invoice and E-document Information Management System, including the management and authorization of rights to retrieve e-invoice/e-document information, shall comply with the Process of Management and Use of Information Technology Applications in the tax sector.

8. The IT Unit shall maintain the operations of the E-invoice and E-document Information Management System and the Web Portal for E-invoices and E-documents.

Chapter II

CONTENT OF THE PROCESS

Section 1. RECEIPT AND PROCESSING OF REGISTRATION FOR USE OF E-INVOICES AND E-DOCUMENTS

Article 7. Management of information on registration/change of use of e-invoices

1. Receipt and processing of declarations of information on registration/change of use of e-invoices submitted by taxpayers (Form No. 01/DKTD-HDDT)

Step 1.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- The managing tax authority indicated on the declaration matches the tax administration authority in the tax registration module of the TMS.

- The TIN is in status 00.

- The system automatically verifies that the type of invoice registered for use conforms to the taxpayer’s tax calculation method.

- Targets on Form No. 01/DKTD-HDDT conform to the data standards. 

- The taxpayer’s digital signature complies with regulations of the Ministry of Science and Technology of Vietnam.

- Verification of the legal representative’s information on the web portal of the Ministry of Public Security of Vietnam/tax registration information in TSM, including: taxpayer’s name; citizen ID number/ID number/personal identification number/passport number; date of birth; gender.

- The taxpayer is not subject to cessation of use of e-invoices as prescribed in Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

- The taxpayer’s registered method of sending and transmitting e-invoice data conforms to the chosen invoice type.

- For taxpayers registering to use authenticated e-invoices and selecting the data transmission method of “use of authenticated e-invoices without service fees”, the conditions prescribed in Clause 1 Article 14 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Clause 11 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP) and Clause 1 Article 15 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Clause 11 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP) must be met.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

+ Name of requesting taxpayer.

+ Duration of suspension of use of e-invoices: inspect the period of suspension.

+ The e-invoice solution provider is included in the list of e-invoice solution providers disclosed on the Web Portal of the Department of Taxation.

+ Verification of the registered certificate serial number.

- Verification of the information of the service provider (included in the list of e-invoice service providers meeting prescribed requirements) declared by the taxpayer on the declaration:

+ Name of service provider.

+ TIN status is 00 or 02.

Where the taxpayer submits Form No. 01/DKTD-HDDT through a transmission service provider, the Web Portal for E-invoices and E-documents automatically reconciles the additional information relating to such service provider as instructed in Point b Clause 2 Article 6 of this Process, specifically:

- Verification of information of the transmission service provider (included in the list of e-invoice service providers meeting prescribed requirements) declared by the taxpayer on the declaration:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

+ TIN status is 00 or 02.

+ Period of service provision: verification of the contract validity period.

- Verification of information on registration for integration of e-invoices with e-documents:

+ TIN of the organization to be integrated/receiving integration is in status 00.

+ Verification of approval for the organization applying for or receiving integration to use e-invoices and e-documents.

+ The taxpayer registers to use one of the following invoice types: “VAT invoice integrated with receipts of taxes, fees, and charges”; “sales invoice integrated with receipts of taxes, fees, and charges”; or both of the listed types.

+ Name of integrated invoice type: “VAT invoice integrated with receipts of taxes, fees, and charges”; “sales invoice integrated with receipts of taxes, fees, and charges”; or both of the listed types.

+ Invoice form symbol and integrated invoice symbol comply with the character standards prescribed in Clause 1 Article 5 of Circular No. 32/2025/TT-BTC.

+ Integration period: inspect the validity of the integration.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Step 2.

Within 1 working day from the date the Web Portal for E-invoices and E-documents sends the notice of receipt of From No. 01/TB-TNDT (Step 1):

The E-invoice and E-document Information Management System automatically reconciles the information on Form No. 01/DKTD-HDDT, including:

- The taxpayer registers to use the form of unauthenticated e-invoices or simultaneously two/three authenticated and unauthenticated forms; or cash-register-generated invoices in accordance with Clauses 1 and 2 Article 91 of the Law on Tax Administration, if the taxpayer does not fall under the list of those using authenticated e-invoices.

- The taxpayer engages in business lines subject to the use of cash-register-generated e-invoices as prescribed in Point 1 Article 11 of Decree No. 123/2020/ND-CP, amended by Clause 8 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

- The taxpayer does not fall into cases of suspension from using e-invoices as prescribed in Clauses 1 and 2 Article 16 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP).

- Verification of information on dependent recording units declared by the taxpayer on the declaration with the tax registration system:

+ Verify whether the dependent recording unit has been registered by the taxpayer as an affiliated unit under tax registration information. Where the dependent recording unit has a 13-digit TIN, verify that the first 10 digits match the taxpayer's TIN who is submitting the declaration of information on registration/change of use of e-invoices.

+ Verify the recording method of the taxpayer granted retrieval rights.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Based on the reconciliation results in Step 2, the E-invoice and E-document Information Management System automatically generates a notice, signs it on behalf of the tax authority regarding the rejection of the information on registration/change of use of e-invoices (Form No. 01/TB-DKDT), and sends it to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process, in cases where the reconciliation results show that the taxpayer’s information declared on Form No. 01/DKTD-HDDT does not match the taxpayer’s information in the tax administration applications.

Step 3. Confirmation of the taxpayer’s information on registration or change, and automatic verification and reconciliation of the legal representative’s information

The Web Portal for E-invoices and E-documents requires the taxpayer to perform biometric authentication via facial recognition using the Etax Mobile application. At the same time, the system automatically sends a one-time password (OTP) requiring the taxpayer to authenticate via email or phone number as prescribed in Article 15 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Point b Clause 11 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP).

- Where the taxpayer fails to authenticate within the prescribed time limit, or the authentication is unsuccessful, the Web Portal for E-invoices and E-documents automatically generates a notice, signs it on behalf of the tax authority, rejecting the information on registration/change of use of e-invoices using Form No. 01/TB-DKDT, and sends it to the taxpayer. The notice specifies the mismatched information and is delivered on the same working day or, at the latest, on the next working day, so that the taxpayer can update and correct this information with the national population database or the electronic identification and authentication system.

- Where the taxpayer successfully authenticates within the prescribed time limit, the E-invoice and E-document Information Management System automatically reconciles the information in accordance with Point b Clause 11 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP. Specifically, the e-Invoice and e-Document Information Management System reconciles the registration information for the use of e-invoices with data synchronized from tax administration applications, based on the set of assessment criteria, to determine whether the taxpayer shows risk indicators under the guidance of the Minister of Finance of Vietnam. This applies to legal representatives, household business representatives, individual businesspersons, or private enterprise owners who have previously been, or are currently, legal representatives, household business representatives, individual businesspersons, or private enterprise owners of other taxpayers whose TIN status is inactive at the registered business address; taxpayers that have terminated operations without closing the TIN; taxpayers that have suspended operations without completing tax obligations; taxpayers that have committed violations of tax, invoice, or document regulations; or taxpayers classified as high-tax-risk as prescribed in Article 9 of Circular No. 32/2025/TT-BTC guiding Decree No. 70/2025/ND-CP.

+ Where the taxpayer does not fall under the cases prescribed in Article 15 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Point b Clause 11 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP), the E-invoice and E-document Information Management System automatically sends a notice of acceptance of the registration/change of use of e-invoices using Form No. 01/TB-DKDT to the taxpayer's email address and Etax Mobile account.

+ Where the taxpayer falls under the cases prescribed in Article 15 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Point b Clause 11 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP), within 1 working day from receipt of the taxpayer’s registration of use of e-invoices, the E-invoice and E-document Information Management System automatically generates a notice requesting explanation and supplementation of information/documents using Form No. 01/TB-BSTT-NNT enclosed with Decree No. 126/2020/ND-CP. Tax officials of the Invoice Use Management Unit shall review the request, submit it to the unit head for approval, and forward it to the Head of the tax authority for signature and issuance in accordance with Point a Clause 4 Article 6 of this Process. The notice shall be sent to the taxpayer through the Web Portal for E-invoices and E-documents, or the directly managing tax authority shall conduct an on-site verification at the taxpayer’s registered address in accordance with the law on tax administration and the procedures for verifying operational status, publishing information, handling, and restoring the TIN of taxpayers not operating at the registered address.

The taxpayer shall provide explanations and supplementary information/documents within 2 working days from receipt of the notice requesting explanation and supplementation from the tax authority.

++ Where the tax authority accepts the taxpayer’s explanation and supplementary information/documents, or where the verification results confirm that the taxpayer is operating at the registered address then at the latest by the next working day, the tax official of the Use and Management Unit shall submit the notice of acceptance of the registration of use of e-invoices using Form No. 01/TB-DKDT to the unit head, and then to the Head of the tax authority for approval and signature for issuance, for the E-invoice and E-document Information Management System to send it to the taxpayer in accordance with Point a Clause 4 Article 5 of this Process.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

2. Receipt and processing of declaration of information on registration/change of use of e-invoices in cases of authorization/delegation to issue e-invoices  

Step 1.

Within 15 minutes from receipt of the declaration of information on registration/change of use of e-invoices that includes contents on authorization/delegation to issue invoices (Sections 5 and 5 Form No. 01 /DKTD-HDDT under Decree No. 70/2025/ND-CP), the Web Portal for E-invoices and E-documents automatically reconciles the taxpayer’s registration information, including:

- The TIN has an active status (status 00).

- The managing tax authority indicated on the declaration matches the tax administration authority in the tax registration module of the TMS.

- The taxpayer’s digital signature complies with regulations of the Ministry of Science and Technology of Vietnam.

- The taxpayer is not subject to cessation of use of e-invoices as prescribed in Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

- Targets related to the authorization to issue invoices on Form No. 01/DKTD-HDDT comply with the data standards.

- Verification of the legal representative’s information with tax registration information in TSM, including: taxpayer’s name; citizen ID number/ID number/personal identification number/passport number; date of birth; gender.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Based on the reconciliation results, the Web Portal for E-invoices and E-documents automatically generates a notice of receipt/rejection (following Form No. 01/TB-TNDT), signs it, and sends it to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process.

Step 2.

Within 1 working day from the date the Web Portal for E-invoices and E-documents sends the notice of receipt of Form No. 01/TB-TNDT, the E-invoice and E-document Information Management System automatically reconciles the information on Form No. 01/DKTD-HDDT (as instructed in this step), including:

- The authorization for the use of invoices conforms to the type and form of invoices that the taxpayer has registered for use.

- The Web Portal for E-invoices and E-documents automatically reconciles the information of both the authorizing party and the authorized party stated in Form No. 01/TB-DKDT. Where the authorization to issue invoices is registered by taxpayers conducting e-commerce platform-based business, the E-invoice and E-document Information Management System reconciles the taxpayer’s information with the list of e-commerce platforms eligible to receive authorization to issue invoices on behalf of taxpayers in accordance with Article 17 of this Process.

Step 3. Issuance of notice following Form No. 01/TB-DKDT.

Within 1 working day from the date of sending the notice following Form No. 01/TB-TNDT to the taxpayer, the E-invoice and E-document Information Management System automatically generates and sends a notice of acceptance/rejection of information on registration/change of use of e-invoices in cases of authorization/delegation to issue e-invoices, using Form No. 01/TB-DKDT, to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process.

Article 8. Management of information on registration/change of use of e-documents/authorization/delegation to issue e-receipts (Form No. 01/DKTD-CTDT)

Step 1.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- The TIN has an active status (status 00).

- The managing tax authority indicated on the declaration of registration of use of e-documents matches the tax administration authority in the tax registration module of the TMS.

- Targets on Form No. 01/ĐKTĐ-CTDT conform to the data standards. 

- The digital signature complies with regulations of the Ministry of Science and Technology of Vietnam.

- The organization registering for the use of e-receipts is included in the list of tax, fee, and charge collecting organizations synchronized from the instrument management application and other relevant tax administration applications.

Based on the reconciliation results, within 15 minutes, the Web Portal for E-invoices and E-documents automatically generates a notice of receipt/rejection (following Form No. 01/TB-TNDT), signs it, and sends it to the organization or individual registering to use e-documents in accordance with the method prescribed in Point b Clause 4 Article 6 of this Process.

Step 2.

Within 1 working day from the date the Web Portal for E-invoices and E-documents sends the notice of receipt of Form No. 01/TB-TNDT, the E-invoice and E-document Information Management System automatically reconciles the information on Form No. 01/DKTD-CTDT (as instructed in this step), including:

- The organization or individual registering for use of e-documents is eligible to register the type of use of e-documents prescribed in Section 2 of Form No. 01/DKTD-CTDT.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Regarding authorization to use e-receipts, the authorization must conform to the form of e-receipts registered by the taxpayer; the Web Portal automatically reconciles the information of the authorizing party and the authorized party on Form No. 01/DKTD-CTDT.

Step 3.

Within 1 working day from receipt of the registration of use of e-documents from the organization or individual, and based on the reconciliation results from Step 2, the E-invoice and E-document Information Management System automatically generates and sends a notice of acceptance/rejection of information on registration/change of use of e-documents (Form No. 01/TB-DKDT) to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process.

Section 2. MANAGEMENT OF REGISTRATION OF USE OF E-INVOICES AND E-DOCUMENTS

Article 9. Updating information on taxpayers ceasing use of e-invoices as prescribed in Clauses 1 and 2 Article 16 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP).

1. Web Portal for E-invoices and E-documents ceases to receive e-invoices and does not send notices of cessation of e-invoice use.

a) In cases where taxpayers cease using e-invoices due to the termination of TINs or due to non-operation at their registered business addresses as prescribed in Points 1.a and 1.b Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

The E-invoice and E-document Information Management System shall automatically synchronize from the TSM the updated information on the taxpayer’s operational status, the date of change recorded in the dossier (if any), the system-recorded date of change, and the reason for the change of TIN status in accordance with Clause 5 Article 6 of this Process, and shall automatically update such information into the list of taxpayers ceasing to use e-invoices on the E-invoice and E-document Information Management System.

b) In cases where household or individual businesses cease using e-invoices due to a conversion in tax payment method from the declaration method to the presumptive method or per-transaction payment, as prescribed in Point 1.c Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

c) In cases of cessation of e-invoice use due to tax debt coercion as prescribed in Point 1.d Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

The E-invoice and E-document Information Management System shall automatically synchronize from the TMS the following information: TIN, taxpayer’s name, coercion decision number, date of decision, issuing tax authority, effective date of the decision, expiration date of the decision, or decision on termination of the coercion measure, etc., as prescribed in Clause 5 Article 6 of this Process, and automatically update such information into the list of taxpayers ceasing to use e-invoices on the Web Portal for E-invoices and E-documents.

2. Web Portal for E-invoices and E-documents ceases to receive e-invoices and sends notices of cessation of e-invoice use

a) In cases of cessation of e-invoices due to taxpayers’ suspension of business operations or suspension of e-invoice use according to the written notice document sent to the tax authority as prescribed in Point 1.c Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

In cases of cessation of e-invoice use due to the taxpayer’s suspension of business operations: the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically synchronize from the TSM the updated information on the taxpayer’s operational status, the date of change recorded in the dossier (if any), the system-recorded date of change, and the reason for the change of TIN status in accordance with Clause 5 Article 6 of this Process.

In cases of cessation of e-invoice use due to the taxpayer’s suspension of e-invoice use according to the written document sent to the tax authority (Form No. 01/DKTD-HDDT in Appendix IA enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP).

On the same working day, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically update the date of cessation of e-invoice use in the list of taxpayers ceasing to use e-invoices, and automatically generate a notice of cessation of e-invoice use in the E-invoice and E-document Information Management System, using Form No. 01/TB-NSD enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP, and send it to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process.

b) In cases of cessation of use of e-invoices generated from cash registers by taxpayers who are currently applying e-invoices generated from cash registers but have changed their business lines, thereby no longer meeting the conditions for using e-invoices generated from cash registers as prescribed in Point 1.h Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

- The E-invoice and E-document Information Management System shall automatically synchronize tax registration data with the TMS, and automatically reconcile taxpayers using e-invoices generated from cash registers who have changed their business lines with the list of business lines eligible to use e-invoices generated from cash registers in accordance with Clause 8 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

3. 3. Head of directly managing tax authority issues e-notices of cessation of use of e-invoices to taxpayers

a) In cases of cessation of use of e-invoices due to taxpayers committing legal violations based on information provided by other state management authorities as prescribed in Point 1.e Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

On the same working day that the tax authority receives written documents from relevant authorities regarding cases of recession of e-invoice use due to taxpayers committing legal violations based on information provided by other state management authorities, the tax official of the Use and Management Unit shall review and submit them to the unit head, and then to the Head of the tax authority for signature for issuance of a notice of cessation of e-invoice use on the E-invoice and E-document Information Management System, using Form No. 01/TB-NSD in Appendix IB enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP. This notice shall be sent to the taxpayer in accordance with Point a Clause 4 Article 6 of this Process, updated into the list of taxpayers ceasing to use e-invoices on the Web Portal for E-invoices and E-documents, and automatically synchronized with other relevant tax administration applications.

b) In cases of cessation of e-invoice use due to inspection by the tax authority, where the taxpayer is found to have committed tax evasion, established for illegally trading or using e-invoices, or illegally using e-invoices to evade tax as prescribed in Point 1.i Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

After the inspection record takes effect, on the same working day, the Examination Unit shall request the Use and Management Unit to conduct a review, submit it to the unit head for approval, and then to the Head of the tax authority and signature and issuance of a notice of cessation of e-invoice use on the E-invoice and E-document Information Management System, using Form No. 01/TB-NSD in Appendix IB enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP. This notice shall be sent to the taxpayer in accordance with Point a Clause 4 Article 6 of this Process, automatically updated to the list of taxpayers ceasing to use e-invoices on the Web Portal for E-invoices and E-documents, and automatically synchronized with other relevant tax administration applications.

c) In cases of cessation of use of e-invoices due to taxpayers committing legal violations based on information provided by other state management authorities as prescribed in Points 1.dd and 1.g Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

Within 1 working day from the date the tax authority receives written documents from relevant authorities regarding cases of recession of e-invoice use due to taxpayers committing legal violations based on information provided by other state management authorities, tax officials of Use and Management Unit shall prepare a notice requesting explanation or supplementation of information/documents related to the use of e-invoices (using Form No. 01/TB-BSTT-NNT enclosed with Decree No. 126/2020/ND-CP) and a notice requiring the taxpayer to switch to using authenticated invoices on a per-transaction basis (using the form in Appendix IV.B enclosed with Circular No. 32/2025/TT-BTC). These notices shall be submitted to the unit head for approval, then to the Head of the tax authority for signature and issuance, and sent to the taxpayer in accordance with Point a Clause 4 Article 6 of this Process.

The taxpayer shall provide explanations or supplement information/documents in accordance with Point 2.d Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP. Where the taxpayer has provided complete explanations or supplementary information/documents and proven that the use of e-invoices complies with the law, the tax official of the Use and Management Unit shall review and submit them to the unit head for approval, and then to the Head of the tax authority for signature and issuance of a notice permitting the continuation of e-invoice use, using the form in Appendix IV.A enclosed with Circular No. 32/2025/TT-BTC, which shall be sent to the taxpayer as prescribed in Point a Clause 4 Article 6 of this Process.

Where the taxpayer has provided explanations or supplementary information/documents, but fails to prove that the use of e-invoices complies with the law, or fails to provide explanations and supplements within the prescribed time limit, the tax official of the Use and Management Unit shall review and submit them to the unit head for approval, and then to the Head of the tax authority for signature and issuance of a notice on cessation of e-invoice use, using Form No. 01/TB-NSD in Appendix IB enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP, which shall be sent to the taxpayer as prescribed in Point a Clause 4 Article 6 of this Process.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

The E-invoice and E-document Information Management System shall automatically synchronize the assessment results of taxpayers classified as very high risk from the risk management application according to the taxpayer risk classification criteria, and generate notices for tax officials of the Use and Management Unit to review and submit them to the unit head for approval, and then to the Head of the tax authority for signature and issuance of a request for the taxpayer to provide explanations or supplementary information/documents related to the use of e-invoices (using Form No. 01/TB-BSTT-NNT enclosed with Decree No. 126/2020/ND-CP) and a notice requiring the taxpayer to use authenticated e-invoices on a per-transaction basis (using the form in Appendix IV.B enclosed with Circular No. 32/2025/TT-BTC), which shall be sent to the taxpayer in accordance with Point a Clause 4 Article 6 of this Process.

The taxpayer shall provide explanations or supplement information/documents in accordance with Point 2.d Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP. Where the taxpayer has provided complete explanations or supplementary information/documents and proven that the use of e-invoices complies with the law, the tax official of the Use and Management Unit shall review and submit them to the unit head for approval, and then to the Head of the tax authority for signature and issuance of a notice permitting the continuation of e-invoice use, using the form in Appendix IV.A enclosed with Circular No. 32/2025/TT-BTC, which shall be sent to the taxpayer as prescribed in Point a Clause 4 Article 6 of this Process.

Where the taxpayer has provided explanations or supplementary information/documents, but fails to prove that the use of e-invoices complies with the law, or fails to provide explanations and supplements within the prescribed time limit, the tax official of the Use and Management Unit shall review and submit them to the unit head for approval, and then to the Head of the tax authority for signature and issuance of a notice of cessation of e-invoice use, using Form No. 01/TB-NSD in Appendix IB enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP, which shall be sent to the taxpayer as prescribed in Point a Clause 4 Article 6 of this Process.

Article 10. Updating information on taxpayers continuing use of e-invoices as prescribed in Clause 3 Article 16 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP).

1. Web Portal for E-invoices and E-documents does not send notices on taxpayers’ continuation of use of e-invoices.

a) In cases where the tax authority reinstates the taxpayer’s TIN, or where household businesses convert from the presumptive tax method to the declaration method.

The E-invoice and E-document Information Management System shall automatically synchronize from the TSM the updated information on the taxpayer’s operational status, the date of change recorded in the dossier (if any), the system-recorded date of change, and the reason for the change of TIN status in accordance with Clause 5 Article 6 of this Process, and notify the account of the managing tax authority and tax official. Afterward, the system shall automatically update such information into the list of taxpayers continuing to use e-invoices on the E-invoice and E-document Information Management System and other tax administration applications.

b) In cases where the tax authority has issued a decision terminating the coercion measure of suspending e-invoice use to the taxpayer.

The E-invoice and E-document Information Management System shall automatically synchronize from the TSM the information on the termination of coercion measures against the taxpayer, notify the account of the managing tax official, and automatically update such information into the list of taxpayers continuing to use e-invoices on the Web Portal for E-invoices and E-documents and other tax administration applications.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

a) In cases where taxpayers continue using e-invoices and resume business operations after the period of suspension of e-invoice use or suspension of business operations, according to written documents sent to the tax authority.

Upon the expiry of the suspension period of e-invoice use or suspension of business operations, according to the written document sent to the tax authority. On the same working day, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically review taxpayers who do not fall under cases of cessation of e-invoice use. Where the taxpayer meets the conditions for using e-invoices as prescribed by regulations, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically generate a notice on the taxpayer’s continuation of e-invoice use on the E-invoice and E-document Information Management System, using the form in Appendix IV.A enclosed with Circular No. 32/2025/TT-BTC, send it to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process, and notify the account of the managing tax official. The system shall automatically update such information into the list of taxpayers continuing to use e-invoices on the Web Portal for E-invoices and E-documents and other tax administration applications.

b) In cases of continuing to use e-invoices generated from cash registers when taxpayers change their business lines in accordance with Point 1.h Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

- The TMS shall automatically synchronize tax registration data with the E-invoice and E-document Information Management System in accordance with Clause 5 Article 6 of this Process. The E-invoice and E-document Information Management System shall automatically verify whether the taxpayer, who is currently using e-invoices generated from cash registers, has changed their business line upon receiving information from the business registration authority. The system shall automatically reconcile the taxpayer’s new business line after the change with those eligible to use e-invoices generated from cash registers as prescribed in Decree No. 70/2025/ND-CP.

- The system shall automatically determine whether the taxpayer is eligible or ineligible to continue using e-invoices generated from cash registers. On the same working day, in case the business line change results in the taxpayer being eligible to continue using e-invoices generated from cash registers, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically review taxpayers who do not fall under cases of cessation of e-invoice use. For taxpayers meeting the conditions for using e-invoices as prescribed by regulations, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically generate a notice on the taxpayer’s continuation of the use of e-invoices generated from cash registers on the E-invoice and E-document Information Management System, using the form in Appendix IV.A enclosed with Circular No. 32/2025/TT-BTC, send it to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process, and notify the account of the managing tax official. The system shall automatically update such information into the list of taxpayers continuing to use e-invoices on the Web Portal for E-invoices and E-documents and other tax administration applications.

3. Head of directly managing tax authority issues e-notices to taxpayers regarding continuation of e-invoice use. 

a) In cases of continuation of e-invoice use where the taxpayer has not committed any legal violation according to information provided by state management authorities, or in cases where, during inspection, the tax authority determines that the taxpayer has not engaged in tax evasion, has not been established for illegally trading or using e-invoices, or has not illegally used e-invoices to evade taxes as prescribed in Points 1.e and 1.i Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

On the same working day that the tax authority receives written documents from relevant agencies regarding cases eligible to continue using e-invoices due to the taxpayer no longer committing legal violations according to information provided by other state management authorities, or based on the synchronization results of data from the inspection application to the E-invoice and E-document Information Management System, the Web Portal for E-invoices and E-documents shall automatically review and generate a notice on the taxpayer’s continuation of e-invoice use on the E-invoice and E-document Information Management System using the form in Appendix IV.A enclosed with Circular No. 32/2025/TT-BTC. The tax official of the Use and Management Unit shall review and submit it to the unit head for approval, and then to the Head of the tax authority for signature and issuance of the notice, which shall be sent to the taxpayer in accordance with Point a Clause 4 Article 6 of this Process. The system shall automatically update such information into the list of taxpayers continuing to use e-invoices on the Web Portal for E-invoices and E-documents and other tax administration applications.

b) In cases of continuation of e-invoice use where the taxpayer has not committed any legal violation based on information provided by other state management authorities as prescribed in Points 1.dd and 1.g Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

c) In cases of continuation of e-invoice use where the taxpayer is not classified as very high risk under the taxpayer risk levels as prescribed in Point 1.k Clause 12 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

- The E-invoice and E-document Information Management System shall conduct reconciliation with the list synchronized from tax administration applications and risk management applications based on the set of assessment criteria, to determine whether the taxpayer is classified as very high risk under the taxpayer risk levels as instructed by the Minister of Finance of Vietnam.

- On the same working day when it is determined that the taxpayer is no longer classified as very high risk, the Web Portal for E-invoices and E-documents shall automatically review and generate a notice on the taxpayer’s continuation of e-invoice use on the E-invoice and E-document Information Management System using the form in Appendix IV.A enclosed with Circular No. 32/2025/TT-BTC. The tax official of the Use and Management Unit shall review and submit it to the unit head for approval, and then to the Head of the tax authority for signature and issuance of the notice, which shall be sent to the taxpayer in accordance with Point a Clause 4 Article 6 of this Process. The system shall automatically update such information into the list of taxpayers continuing to use e-invoices on the Web Portal for E-invoices and E-documents and other tax administration applications.

Article 11. Disclosure of list of taxpayers using illegal invoices as prescribed in Article 29 of Decree No. 126/2020/ND-CP.

1. Development of database on list of illegal invoices

- The E-invoice and E-document Information Management System shall automatically update the list of illegal invoices for taxpayers using e-invoices during the period of coercion by the measure of cessation of e-invoices and in other cases as prescribed by regulations, where the tax administration system has yet to promptly synchronize data to the E-invoice and E-document Information Management System.

- Based on the conclusions of competent authorities and the tax examination results by the tax authority determining illegal invoices, the Use and Management Unit shall update the information into the list of illegal invoices on the Web Portal for E-invoices and E-documents.

2. 2. Development of database and disclosure of list of sellers using illegal invoices.

- The E-invoice and E-document Information Management System shall automatically generate a list of taxpayers using illegal invoices based on the taxpayer’s information in the list of illegal invoices.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- The Examination Unit shall update the taxpayer’s information into the list of taxpayers using illegal invoices on the Web Portal for E-invoices and E-documents immediately upon receiving the tax examination results from the tax authority confirming that the taxpayer has used illegal invoices.

- The Use and Management Unit shall submit the list of taxpayers using illegal invoices to the unit head and the Head of the tax authority for approval and disclosure on the Web Portal for E-invoices and E-documents.

Article 12. Updating information on cases where taxpayers are eligible to use authenticated e-invoices without service fees as prescribed in Clause 1 Article 14 of Decree No.  Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Clause 11 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP).

1. Updating the list of disadvantaged and extremely disadvantaged areas in terms of socio-economic conditions.

Based on the list of investment incentive areas enclosed with Decree No. 31/2021/ND-CP dated March 26, 2021 of the Government of Vietnam and any amendments, supplements, or replacements thereto, the tax official of the Tax Procedure Management Division shall directly update the list of disadvantaged and extremely disadvantaged areas in terms of socio-economic conditions into the E-invoice and E-document Information Management System. This update includes the following information: area code, area name, effective period, document number, document date, issuing authority, and summary. The updated list shall be submitted to the Head of the Division for approval directly on the E-invoice and E-document Information Management System within 1 working day from completion of the update.

2. Updating the list of small and medium-sized enterprises (SMEs) at the request of the People’s Committees of provinces and cities, submitted to the Ministry of Finance of Vietnam

Within 1 working day from receipt of the list of SMEs eligible to use e-invoices without service fees approved by the competent authority, as proposed by the People’s Committees of provinces and cities, the tax official of the Data Receiving Unit shall update the information on the E-invoice and E-document Information Management System (including TIN, taxpayer’s name, effective period, document number, document date, issuing authority, summary, etc.), submit it to the unit head for approval, and then to the Head of the tax authority for approval and updating.

3. 3. Updating the list of SMEs, cooperatives, and household/individual businesses in extremely disadvantaged areas in terms of socio-economic conditions that are economic zones, hi-tech parks (including concentrated information technology parks established under the regulations of the Government of Vietnam); disadvantaged areas in terms of socio-economic conditions that are industrial parks, export-processing zones, or industrial clusters established under the regulations of the Government of Vietnam.

Within 1 working day from receipt of the information, the tax official of the Data Receiving Unit shall review, prepare a list, and update it on the E-invoice and E-document Information Management System. The updated information includes: TIN, taxpayer’s name, effective period, document number, document date, issuing authority, summary, etc., and shall be submitted to the unit head for approval and then to the Head of the tax authority for approval on the E-invoice and E-document Information Management System.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Within 1 working day from receipt of the written document from the competent state authority regarding the list of agencies assigned to take charge of disposing public property that are exempt from service fees, the tax official of the Data Receiving Unit shall review, prepare a list of units eligible to use e-invoices, and update it into the E-invoice and E-document Information Management System. The updated information includes: TIN, taxpayer’s name, effective period, document number, document date, issuing authority, summary, etc., and shall be submitted to the unit head for approval and then to the Head of the tax authority for approval on the E-invoice and E-document Information Management System.

Article 13. Review and notice of taxpayers’ expiration of period of use of authenticated e-invoices without service fees (Form No. 01/TB-KTT).

On the 15th of each month, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically reconcile and generate a notice using Form No. 01/TB-KTT regarding taxpayers who are about to reach the expiration date of their entitlement to use authenticated e-invoices without service fees, before such expiration date.

Within 2 working days from the date the E-invoice and E-document Information Management System automatically generates the notice using Form No. 01/TB-KTT, the tax official of the Use and Management Unit shall review and submit it to the unit head for approval and then to the Head of the tax authority for approval and issuance of the notice, which shall be sent to the taxpayer in accordance with Point a Clause 4 Article 6 of this Process.

Article 14. Updating list of commune-level areas classified as disadvantaged under Decisions of Prime Minister of Vietnam.

Based on the consolidated list of commune-level administrative units in disadvantaged areas under Decision No. 1010/QD-TTg dated August 10, 2018 of the Prime Minister of Vietnam and any subsequent amending, supplementing, or replacing Decision (if any) within investment incentive areas, the tax official of the Tax Procedure Management Division shall directly update the list on the E-invoice and E-document Information Management System. The updated information includes area code, area name, effective period, document number, document date, issuing authority, and summary. The updated list shall be submitted to the Division Head for approval within 1 working day from the completion of the update.

Article 15. Updating and synchronizing list of taxpayers using authenticated e-invoices.

- Based on information on tax registration and registration for the use of e-invoices by taxpayers, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically prepare a list of taxpayers required to use authenticated e-invoices, including TIN, taxpayer’s name, address, business line, method of sending e-invoice data, and method of transmitting e-invoice data.

- The tax official of the Use and Management Unit shall review the list of taxpayers currently using unauthenticated e-invoices who wish to convert to using authenticated e-invoices in accordance with Clause 1 Article 8 of Circular No. 32/2025/TT-BTC and the list of taxpayers at high tax risk synchronized from the TPR and risk management applications, who are required to convert to using authenticated e-invoices. These taxpayers have already received a notice of conversion to authenticated e-invoices issued by the tax authority (Form No. 01/TB-KTT in Appendix IB enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP) in accordance with Clause 2 Article 8 of Circular No. 32/2025/TT-BTC. After review, the tax official shall submit the list to the unit head and then to the Head of the tax authority for approval, in order to update the information in the list of taxpayers using authenticated e-invoices on the E-invoice and E-document Information Management System.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Based on information on tax registration and registration for the use of e-invoices by taxpayers, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically prepare a list of taxpayers using unauthenticated e-invoices, including TIN, taxpayer’s name, address, business line, method of sending e-invoice data, and method of transmitting e-invoice data.

- The E-invoice and E-document Information Management System shall automatically update the list of taxpayers using unauthenticated e-invoices based on the list of taxpayers wishing to convert to using authenticated e-invoices, as well as the notices from the tax authority regarding such conversions, in accordance with Article 15 of this Process. 

Article 17. Updating list of taxpayers authorizing e-commerce platforms to issue e-invoices.

In accordance with Decree No. 85/2021/ND-CP dated September 25, 2021 and regulations in legislative documents on e-commerce, no later than the 5th day of the following month, the tax official of the E-commerce Taxation Sub-department shall review and prepare a list of e-commerce platforms that meet the prescribed operational conditions arising during the month, submit it to the unit head for approval, and then to the Leader of the E-commerce Taxation Sub-department for approval to update it in the E-invoice and E-document Information Management System.

Based on the list of taxpayers authorizing e-commerce platforms to issue e-invoices submitted to the directly managing tax authority through the declaration of changes of information on e-invoice use, the e-commerce platform shall issue e-invoices on behalf of taxpayers conducting e-commerce platform-based activities in accordance with Point a Clause 3 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

Section 3. RECEIPT OF E-INVOICE AND E-DOCUMENT DATA

Article 18. Receipt and issuance of authentication codes by tax authority for authenticated e-invoices.

Step 1. Reconciliation of e-invoice information.

Within 5 minutes from the time the Web Portal for E-invoices and E-documents receives the request for code issuance from the taxpayer (excluding e-invoices issued on a per-transaction basis as prescribed in Article 21 of this Process), the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically reconcile the following information:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Targets on the invoice conform to the data standards.

- The taxpayer’s digital signature complies with the regulations of the Ministry of Science and Technology of Vietnam and matches the taxpayer’s information registered in Form No. 01/DKTD-HDDT.

- The invoice type conforms to the taxpayer’s information registered in Form No. 01/DKTD-HDDT.

- The invoice number is unique within the same invoice symbol of the taxpayer.

- The taxpayer does not fall into the case of cessation of e-invoices.

- The invoice issuance date complies with the method of e-invoice application as registered by the taxpayer or as notified by the tax authority.

- Where the taxpayer submits the e-invoice through a transmission service provider, the E-invoice and E-document Information Management System automatically reconciles the additional information relating to such service provider as instructed in Point b Clause 2 Article 6 of this Process.

- Where the taxpayer authorizes another entity to issue invoices, the E-invoice and E-document Information Management System automatically reconciles the additional information relating to the authorized invoices as instructed in Point b Clause 2 Article 6 of this Process.

- In cases of integrated invoices, the system verifies the collecting party’s operational status, the type of integrated invoice, the integrated invoice form symbol, and the integrated invoice symbol in accordance with the registered information.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Where the invoice submitted for code issuance is an adjustment invoice, the status of the adjusted invoice must ensure that it has not been canceled or replaced, and that it is not a replacement invoice. When the taxpayer requests code issuance for one adjustment invoice covering multiple invoices, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically reconcile the buyer’s information, item name, unit price, and tax rate on the adjustment invoice with the incorrect invoice information listed in the summary sheet (Form No. 01/BK-DCTT in Appendix IA enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP).

Step 2. Issuance of authentication codes for e-invoices.

Where the e-invoice meets the requirements specified in Step 1 of this Article, the E-invoice and E-document Information Management System shall issue the invoice authentication code, digitally sign it on behalf of the Department of Taxation, and send it to the taxpayer no later than 5 minutes from receipt of the request for code issuance, in accordance with Clause 3 Article 6 of this Process.

Where the e-invoice fails to meet the requirements specified in Step 1 of this Article, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically generate a notice of the e-invoice data verification results (Form No. 01/TB-KTDL under Decree No. 70/2025/ND-CP), digitally sign it on behalf of the Department of Taxation, and send it to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process.

Article 19. Receipt of unauthenticated e-invoices transmitted in form of full invoice content as prescribed in Clause 14 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP

Within 15 minutes from receipt of a data package of unauthenticated e-invoices from the taxpayer, the Web Portal for E-invoices and E-documents shall automatically reconcile the taxpayer’s data package, including:

- The taxpayer’s TIN has an active status (status 00 or 02).

- Targets on the invoice conform to the data standards.

- The taxpayer does not fall into the case of cessation of e-invoices.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Where the taxpayer submits the e-invoice through a transmission service provider, the E-invoice and E-document Information Management System automatically reconciles the additional information relating to such service provider as instructed in Point b Clause 2 Article 6 of this Process.

- Where a directly connected enterprise/organization transmits data directly to the tax authority, the TIN of the directly connected enterprise/organization must also have an active status (00).

- The number of invoices in the data package matches the number of invoices indicated in the general information of the e-invoice data package.

- For a data package of unauthenticated e-invoices, the taxpayer must not be in the list of taxpayers using authenticated e-invoices.

Based on the reconciliation results of the above information, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically generate a notice (Form No. 01/TB-KTDL), digitally sign it on behalf of the Department of Taxation, and send it to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process.

Article 20. Receipt of data on unauthenticated invoices transmitted using e-invoice datasheets as prescribed in Clause 14 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

1. Receipt of invoice data.

Within 15 minutes from receipt of a data package of unauthenticated e-invoices in datasheets from the taxpayer (Form No. 01/TH-HDDT in Appendix IA enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP), the Web Portal for E-invoices and E-documents shall automatically reconcile the taxpayer’s data package, including:

- The taxpayer’s TIN has an active status (status 00 or 02).

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- The taxpayer does not fall into the case of cessation of e-invoices.

- The taxpayer’s digital signature complies with the regulations of the Ministry of Science and Technology of Vietnam and matches the taxpayer’s information registered in Form No. 01/DKTD-HDDT.

- Where the taxpayer submits the e-invoice through a transmission service provider, the E-invoice and E-document Information Management System automatically reconciles the additional information relating to such service provider as instructed in Point b Clause 2 Article 6 of this Process.

- Where a directly connected enterprise/organization transmits data directly to the tax authority, the TIN of the directly connected enterprise/organization must also have an active status (00).

- The number of datasheets in the data package matches the number of datasheets indicated in the general information of the e-invoice data package.

After receiving sufficient data, the system shall verify the information in the datasheets. Where the information matches correctly, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically generate a notice (Form No. 01/TB-KTDL), sign it on behalf of the Department of Taxation, and send it to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process.

2. Urging taxpayers to submit e-invoice data in datasheets

The E-invoice and E-document Information Management System shall automatically consolidate a monitoring list of taxpayers transmitting e-invoice data to the tax authority using Form No. 01-8/QTr-HDDT, summarize the status of e-invoice data transmission in a datasheet using Form No. 01-9/QTr-HDDT enclosed with this Process, prepare a list of taxpayers who have submitted, not submitted, or submitted the monthly/quarterly e-invoice datasheets late for the tax authority to issue notices urging submission.

After the time limit for e-invoice datasheet submission (Form No. 01/TH-HĐĐT), the Use and Management Unit shall review the list of taxpayers who have not submitted the datasheets or have submitted them late to handle violations as prescribed by regulations.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

1. Receipt and issuance of authentication codes for e-invoices.

Step 1. Receipt of taxpayer's request for issuance of authenticated e-invoices on a per-transaction basis using Form No. 06/DN-PSDT in Appendix IA enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP.

a) Receipt of the taxpayer's request for issuance of authenticated e-invoices on a per-transaction basis using Form No. 06/DN-PSDT in Appendix IA enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP, submitted electronically in cases where the taxpayer already has a digital signature or a user account on the Web Portal for E-invoices and E-documents.

- The Web Portal for E-invoices and E-documents shall receive the request for issuance of authenticated e-invoices, prepared and submitted by the taxpayer using the methods prescribed in Clause 1 Article 6 of this Process, verify the information of the taxpayer requesting invoice issuance on a per-transaction basis, and automatically send a notice of receipt/rejection of the taxpayer’s request.

Within 15 minutes from the time of receiving the request for issuance of authenticated e-invoices, the Web Portal for E-invoices and E-documents shall automatically verify the following information:

+ The taxpayer’s TIN status is not status 06 (the taxpayer not operating at the registered address), or the taxpayer has already been issued a notice by the tax authority regarding the use of e-invoices on a per-transaction basis.

+ The legal representative’s name, ID number/citizen ID number/personal identification number/passport number matches the information declared in Form No. 06/DN-PSDT under Decree No. 70/2025/ND-CP.

Based on the verification results, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically generate a feedback notice on the dossier for issuance of authenticated e-invoices on a per-transaction basis (Form No. 01/TB-KTDL in Appendix IB enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP), sign it on behalf of the Department of Taxation, and send it to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process.

b) Receipt of the taxpayer's request for issuance of authenticated e-invoices on a per-transaction basis using Form No. 06/DN-PSDT in Appendix IA enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP in cases where the taxpayer does not have a digital signature or a user account on the Web Portal for E-invoices and E-documents.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Where the taxpayer submits a single request for the issuance of authenticated e-invoices covering multiple invoices for multiple buyers, the tax official shall instruct the taxpayer to declare each buyer’s information fully.

Step 2. Reconciliation of information in the request for issuance of authenticated e-invoices on a per-transaction basis.

Within 1 working day from receipt of the dossier for issuance of authenticated e-invoices on a per-transaction basis as prescribed by regulations, the tax official of the Data Receiving Unit shall:

- Review and reconcile the information in the request for issuance of authenticated e-invoices on a per-transaction basis (Form No. 06/DN-PSDT) with the taxpayer’s tax declaration dossier in accordance with the law on tax administration, and ensure the accuracy of information on per-transaction e-invoices issued with authentication codes by the tax authority.

- Reconcile the taxpayer’s tax payment documents in cases eligible for issuance of invoices on a per-transaction basis as prescribed in Point a Clause 10 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP, ensuring that the taxpayer has fully paid the tax amounts arising on the invoice requested for issuance in accordance with value-added tax, personal income tax, and corporate income tax laws, or amounts payable under the law on tax administration and other taxes and fees (if any).

Step 3. Submission and approval of dossiers for issuance of authenticated e-invoices on a per-transaction basis.

After an enterprise, economic organization, other organization, household business, or individual business has fully paid the tax or the amount payable as prescribed in Point b Clause 10 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP, on the same working day or no later than the following working day, the tax official of the Data Receiving Unit shall submit the dossier for issuance of authenticated e-invoices on a per-transaction basis to the unit head for approval. The unit head shall review and submit the dossier for issuance of authenticated e-invoices on a per-transaction basis to the Head of the tax authority (or person authorized/assigned by the Head of the tax authority) for approval.

The tax official of the Data Receiving Unit shall issue a code to the taxpayer’s dossier and issue an account for the taxpayer to use to prepare invoices directly on the Web Portal for E-invoices and E-documents in cases where the taxpayer does not have a user account. The taxpayer’s dossier code shall be automatically generated by the E-invoice and E-document Information Management System to ensure uniqueness for each dossier and each taxpayer, and sent to the taxpayer’s registered email address or phone number provided in Form No. 06/DN-PSDT enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP.

Where the taxpayer fails to pay taxes within the prescribed time limit or submits a tax declaration dossier contrary to regulations, the tax official shall review and prepare a response notice regarding the dossier for issuance of authenticated e-invoices on a per-transaction basis (Form No. 01/TB-KTDL in Appendix IB enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP) specifying the reason for rejecting the dossier, submit it to the unit head for approval, and then to the Head of the tax authority for approval, which shall be sent to the taxpayer in accordance with Point a Clause 4 Article 6 of this Process.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

The taxpayer shall use the use account on the Web Portal for E-invoices and E-documents to issue authenticated e-invoices on a per-transaction basis.

After the taxpayer has fully paid the tax or the amount payable, on the same working day or no later than the following working day, the tax official of the Data Receiving Unit shall reconcile the information on the e-invoice for which the authentication code is requested with the dossier for issuance of authenticated e-invoices on a per-transaction basis. Regarding dossiers for issuance of multiple authenticated e-invoices on a per-transaction basis in a single submission, the tax official of the Receiving Unit shall reconcile the information on each e-invoice (buyer’s information, item name, service name, unit price, total amount, contract, etc.) with the dossiers for issuance of e-invoices and declarations requesting issuance of invoices linked to each dossier code already issued by the tax authority to the taxpayer. Where the information matches correctly, the tax official of the Data Receiving Unit shall confirm for the E-invoice and E-document Information Management System to automatically issue codes in accordance with Article 18 of this Process. Where the information does not match, the tax official of the Data Receiving Unit shall refuse approval and instruct the taxpayer to issue a new e-invoice for code issuance in accordance with Article 18 of this Process.

2. Replacement and adjustment of authenticated e-invoices on a per-transaction basis

Where the taxpayer discovers that an authenticated e-invoice contains errors after the tax authority has issued the authentication code, the Data Receiving Unit shall instruct the taxpayer to prepare and submit a request for issuance of e-invoices using Form No. 06/DN-PSDT in Appendix IA enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP to the tax authority for replacement/adjustment of the authenticated e-invoice containing errors.

The tax official of the Data Receiving Unit shall receive the request for issuance of e-invoices (Form No. 06/DN-PSDT) in cases where the issued invoice on a per-transaction basis is erroneous in accordance with Clause 1 Article 21 of this Process.

Article 22. Receipt of data on e-documents on PIT deduction transmitted in form of full content of deduction documents as prescribed in Clause 22 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.

Within 15 minutes from receipt of a data package of e-documents on PIT reduction from the taxpayer, the Web Portal for E-invoices and E-documents shall automatically reconcile the taxpayer’s data package, including:

- The taxpayer’s TIN is not in status 01 or 06.

- Targets on the e-documents on PIT deduction conform to the data standards.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Verification of the information of the service provider (included in the list of e-invoice service providers meeting prescribed requirements) that the organization or individual registers to use e-documents, declared on the declaration, specifically:

+ Name of service provider.

+ TIN status is 00 or 02.

+ Period of service provision: verification of the contract validity period.

- Verification of information of the transmission service provider (included in the list of transmission service providers meeting prescribed requirements) that the organization or individual registers to use e-documents, declared on the declaration, specifically:

+ Name of the transmission service provider.

+ TIN status is 00 or 02.

+ Period of transmission service provision: verification of the validity period.

- Where the taxpayer sends e-invoices through a directly connected enterprise/organization, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically reconcile the TIN status of such entity to ensure that it is active (status 00 or 02).

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- The number of deduction documents in the data package must match the number of deduction documents in the general information of the e-document data package.

Based on the reconciliation results of the above information, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically generate a notice (Form No. 01/TB-KTDL), digitally sign it on behalf of the Department of Taxation, and send it to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process.

Article 23. Use of documents

Step 1.

Based on the notice of payment of agricultural land use tax and non-agricultural land use tax for households and individuals, which has been approved on TMS and synchronized with the E-invoice and E-document Information Management System, the E-invoice and E-document Information Management System automatically generates a list of taxpayers subject to agricultural and non-agricultural land use tax within the managed area.

Step 2.

The tax official of the Use and Management Unit reviews the list, classifies taxpayers who pay via the Etax Mobile application and those who pay tax directly, submits it to the unit head, and then to the Leader of the tax authority for approval and updating in the E-invoice and E-document Information Management System.  The system will then generate an e-receipt using Form CTT50 in Appendix III enclosed with Circular No. 32/2025/TT-BT and sign it on behalf of the tax authority. In case of errors in issuing e-receipts, handling shall comply with Clause 22 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP.  The tax authority provides the receipt to the taxpayer after the taxes in the notice have been fully collected.

Step 3.

Based on e-receipts using Form CTT50 that have been issued to taxpayers, the E-invoice and E-document Information Management System automatically generates a table of receipt payment using Form No. CTT25/AC under the Receipt Management Process enclosed with Decision No. 1195/QD-CT dated May 7, 2025 of the Department of Taxation, and a report on the use of receipts using Form No. BC26/BLDT in Appendix IA enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Step 1. Receipt of notice of erroneous e-invoices, Form No. 04/SS-HDDT

Within 15 minutes from receipt of the notice (Form No. 04/SS-HDDT) from the taxpayer in accordance with Clause 13 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP, the Web Portal for E-invoices and E-documents automatically reconciles the taxpayer’s data package, including:

+ Name of organization/individual registered to use e-invoices.

- The taxpayer’s TIN is not in status 01, 02, or 06.

- Targets on the notice conform to the data standards.

- The taxpayer’s digital signature complies with regulations of the Ministry of Science and Technology of Vietnam.

- The number of notices of erroneous e-invoices in the data package matches the number of notices of erroneous e-invoices in the general information of the data package.

- Verification of the information of the service provider (included in the list of e-invoice service providers meeting prescribed requirements) that the organization or individual registers to use e-invoices, declared on the declaration, specifically:

+ Name of service provider.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

+ Period of service provision: verification of the contract validity period.

- Verification of information of the transmission service provider (included in the list of transmission service providers meeting prescribed requirements) that the organization or individual registers to use e-invoices, declared on the declaration, specifically:

+ Name of the transmission service provider.

+ TIN status is 00 or 02.

+ Period of transmission service provision: verification of the validity period.

- Where a directly connected enterprise/organization transmits data directly to the tax authority, the TIN of the directly connected enterprise/organization must also have an active status (00).

- Verification for detecting duplicate entries of invoice form symbols, invoice symbols, and invoice numbers within the same notice of errors.

Based on the reconciliation results, the Web Portal for E-invoices and E-documents automatically generates a notice of receipt/rejection (following Form No. 01/TB-KTDL), signs it on behalf of the Department of Taxation, and sends it to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process.

Step 2. Processing of information in the notice, Form No. 04/SS-HDDT under Decree No. 70/2025/ND-CP.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Regarding the taxpayer’s explanation notice (Form No. 04/SS-HDDT) submitted in response to the tax authority’s review notice (Form No. 01/TB-RSDT), the system reconciles the existence of the tax authority’s notice.

Step 3. Issuance of notices of the results of handling of erroneous e-invoices (Form No. 01/TB-SSDT) to taxpayers

Based on the reconciliation results, the Web Portal for E-invoices and E-documents automatically generates a notice of erroneous e-invoices (Form No. 01/TB-SSDT):

- Where the tax authority receives a notice (Form No. 04/SS-HDDT in the Appendix enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP) sent by the taxpayer in accordance with Point 1.a Clause 13 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP, the Web Portal for E-invoices and E-documents automatically generates a notice (Form No. 01/TB-SSDT), signs it on behalf of the tax authority, and sends it to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process.

- Where the tax authority receives a notice (Form No. 04/SS-HDDT in the Appendix enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP) sent by the taxpayer in accordance with Point 2 Clause 13 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP:

Within 1 working day from the date the tax authority sends the notice (Form No. 01/TB-KTDL) of receipt of the taxpayer’s notice of erroneous e-invoices, the tax official of the Use and Management Unit shall review and submit the notice Form No. 01/TB-SSDT to the unit head for approval and then to the Head of the tax authority for signature and issuance in accordance with Point a Clause 4 Article 6 of this Process.

Article 25. Receipt and notice using Form No. 04/SS-CTDT for taxpayers transmitting data to tax authorities in form of full document content

Step 1. Receipt of notice Form No. 04/SS-CTDT.

Within 15 minutes from receipt of the notice (Form No. 04/SS-CTDT) from the taxpayer in accordance with Clauses 13 and 22 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP, the Web Portal for E-invoices and E-documents automatically reconciles the taxpayer’s data package, including:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Targets on the notice conform to the data standards.

- The taxpayer’s digital signature complies with regulations of the Ministry of Science and Technology of Vietnam.

- The number of notices of erroneous e-documents in the data package matches the number of notices of erroneous e-documents in the general information of the data package.

- Verification of the information of the service provider (included in the list of e-invoice service providers meeting prescribed requirements) that the organization or individual registers to use e-documents, declared on the declaration, specifically:

+ Name of service provider.

+ TIN status is 00 or 02.

+ Period of service provision: verification of the contract validity period.

- Verification of information of the transmission service provider (included in the list of transmission service providers meeting prescribed requirements) that the organization or individual registers to use e-documents, declared on the declaration, specifically:

+ Name of the transmission service provider.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

+ Period of transmission service provision: verification of the validity period.

- Where the taxpayer sends e-documents through a directly connected enterprise/organization, the E-invoice and E-document Information Management System shall automatically reconcile the TIN status of such entity to ensure that it is active (status 00 or 02).

- Verification for detecting duplicate entries of e-document form symbols, e-document symbols, and e-document numbers within the same notice of errors.

Based on the reconciliation results, the Web Portal for E-invoices and E-documents automatically generates a notice of receipt/rejection (following Form No. 01/TB-KTDL), signs it on behalf of the Department of Taxation, and sends it to the taxpayer in accordance with Point b Clause 4 Article 6 of this Process.

Step 2. Processing of information in the notice, Form No. 04/SS-CTDT under Decree No. 70/2025/ND-CP.

Within 1 working day from the date of sending the notice (Form No. 01/TB-KTDL), the E-invoice and E-document Information Management System automatically reconciles the existence of each document included in the taxpayer’s notice of erroneous e-documents.

Regarding the taxpayer’s explanation notice (Form No. 04/SS-CTDT) submitted in response to the tax authority’s review notice (Form No. 01/TB-RSDT), the system reconciles the existence of the tax authority’s notice.

Step 3. Issuance of notices of the results of handling of erroneous e-documents (Form No. 01/TB-SSDT) to taxpayers

Based on the reconciliation results, the Web Portal for E-invoices and E-documents automatically generates a notice of erroneous e-documents (Form No. 01/TB-SSDT):

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Where the tax authority receives a notice (Form No. 04/SS-CTDT) sent by the taxpayer as an explanation notice for erroneous e-documents, using the form in the Appendix enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP:

Within 1 working day from the date the tax authority sends the notice (Form No. 01/TB-KTDL) of receipt of the taxpayer’s notice of erroneous e-document, the tax official of the Use and Management Unit shall review and submit the notice Form No. 01/TB-SSDT to the unit head for approval and then to the Head of the tax authority for signature and issuance in accordance with Point a Clause 4 Article 6 of this Process.

Article 26. Receipt and handling of reports on use of e-receipts, Form No. BC26/BLDT enclosed with Decree No. 70/2025/ND-CP.

The Web Portal for E-invoices and E-documents receives the report on the use of e-receipts (Form No. BC26/BLDT) and automatically reconciles the following information:

- TIN status is 00, 02, 03, 05, or 09.

- Targets on the declaration conform to the data standards.

- The taxpayer’s digital signature complies with regulations of the Ministry of Science and Technology of Vietnam.

- Reconciliation of the general information of the declaration to ensure the validity of the period type and the declaration status.

- Where the taxpayer submits the report through an electronic tax service provider, the Web Portal for E-invoices and E-documents automatically reconciles the additional information relating to such service provider as instructed in Point b Clause 2 Article 6 of this Process.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

The E-invoice and E-document Information Management System shall automatically receive the report on the use of e-receipts (Form No. BC26/BLDT, consolidate the information reporting the use of e-receipts from units (Form No. 02-11/QTr-BLDT), and urge fee- and charge-collecting organizations to submit their periodic usage reports as prescribed by regulations. The tax official of the Use and Management Unit shall verify the information on the use of e-receipts from relevant units as prescribed by regulations.

Section 4. MANAGEMENT AND PROVISION OF INFORMATION ON E-INVOICES FOR RELEVANT ORGANIZATIONS AND INDIVIDUALS

Article 27. Management of directly connected enterprises/organizations.

1. Receipt and processing of registration dossiers from directly connected enterprises/organizations.

a) Receipt and preliminary review of registration dossiers.

After receiving the dossier (the enterprise’s/organization’s written request for direct connection and relevant documents), within 3 working day, the directly managing tax authority shall, based on Clause 14 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP, conduct a preliminary review of the completeness and validity of the registration dossier, assess the requirements for the number of invoices used and the list of subsidiaries (if any), and update the status of “dossier received for direct connection request” of the enterprise/organization on the E-invoice and E-document Information Management System.

Where the enterprise’s/organization’s registration dossier lacks information or technical description documents, the directly managing tax authority shall notify the Technology, Digital Transformation and Automation Division to request the enterprise/economic organization to supplement the missing information and documents within 5 working days. If, after this period, the enterprise/organization fails to provide complete supplements, the directly managing tax authority shall issue a written notice of rejection, send it to the enterprise/organization, and concurrently notify the Technology, Digital Transformation and Automation Division to update the status of “direct connection rejection” for the enterprise/economic organization on the E-invoice and E-document Information Management System. Where the registration dossier of the enterprise/economic organization is complete and includes sufficient technical description documents, the directly managing tax authority shall send the dossier to the Technology, Digital Transformation and Automation Division for review and assessment of the technical conditions to be complied with. Within 3 working days, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall send the assessment results of technical conditions to the directly managing tax authority of the enterprise/economic organization.

Within 3 working days after receiving the assessment results from the Technology, Digital Transformation and Automation Division, the directly managing authority of the enterprise/economic organization shall notify the enterprise/organization of the connection testing schedule, including contact points at the Technology, Digital Transformation and Automation Division for the enterprise/economic organization to contact and agree on connection and system testing contents. The Technology, Digital Transformation and Automation Division shall submit to the Leader of the Department of Taxation a written response in cases where the enterprise/organization meets/does not meet the requirements for technical solutions and standards of e-invoice data transmission (enclosed with detailed results of the Technology, Digital Transformation and Automation Division’s technical review). This written response shall be sent to the enterprise/organization, and the system shall be updated with the status of “direct connection rejection” for the enterprise/organization on the E-invoice and E-document Information Management System. Where the technical description documents do not sufficiently demonstrate compliance with the requirements for technical solutions and e-invoice data transmission standards, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall issue a notice requesting the enterprise/organization to provide additional information.

b) System connection and testing.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

After completing the technical connection, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall report the results to the Leader of the Department of Taxation and issue a result notice to the directly managing tax authority of the enterprise/economic organization.

c) Written response regarding the direct connection for the directly connected enterprise/organization.

Based on the Technology, Digital Transformation and Automation Division’s notice of technical connection inspection results, within 2 working days, the directly managing tax authority shall issue a notice of response rejection to the directly connected enterprise/economic organization.

Where the enterprise/organization is approved for direct connection by the tax authority, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall issue connection and data transmission accounts in accordance with Section 6 of this Process, notify the enterprise/organization, and update the list of directly connected enterprises/organizations on the E-invoice and E-document Information Management System.

2. Receipt and processing of dossiers for information change of directly connected enterprises/organizations.

a) Receipt and preliminary review of dossiers for information change of directly connected enterprises/organizations.

After receiving the dossier for information change from a directly connected enterprise/organization (including the written request for information change and relevant enclosed documents), within 2 working days, the directly managing tax authority of the enterprise/organization shall conduct a preliminary review of the dossier's completeness and validity.

If the dossier is incomplete or invalid, the directly managing tax authority shall request the enterprise/organization to supplement it within 5 working days. After this period, if the enterprise/organization fails to supplement the dossier, the directly managing tax authority of the enterprise/organization shall issue a written notice rejecting the changes to the enterprise/organization.

If the dossier is complete and valid, the directly managing tax authority of the enterprise/organization shall proceed to the next step.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Where the changes do not affect the connection, such as updates to the list of transmission subsidiaries, the directly managing tax authority shall send a written request to the Technology, Digital Transformation and Automation Division to update the information on the E-invoice and E-document Information Management System and notify the enterprise or organization.

Where the changes relate to the technical infrastructure of the directly connected enterprise/organization, within 1 working day, the directly managing tax authority shall forward the updated information to the Technology, Digital Transformation and Automation Division. Within 2 working days, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall review the technical changes, assess their impact, and cooperate with the directly connected enterprise/organization to agree on a plan and carry out the technical infrastructure connection and testing for data receipt, transmission, and storage of invoices (if necessary). The results of the technical connection shall be recorded in writing.

After completing the technical connection, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall notify the directly managing tax authority of the enterprise/organization of the results so that it may issue a written notice accepting the changes made by the enterprise/organization.

3. Handling of the disconnection of directly connected enterprises/organizations

After receiving the dossier for disconnection from a directly connected enterprise/organization (including the written request for information change and relevant enclosed documents), within 2 working days, the directly managing tax authority of the enterprise/organization shall conduct a preliminary review of the dossier's completeness and validity, and then forward the list to the Technology, Digital Transformation and Automation Division.

Within 3 working days, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall cooperate with the directly connected enterprise/organization in preparing a record of data reconciliation, including the e-invoice data transmitted to the Department of Taxation, the number of invoices, notices sent to the tax authority, the number of pending invoices, the effective disconnection date, etc.

After completing the disconnection, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall notify the directly managing tax authority of the enterprise/organization of the results so that it may issue a written notice accepting the disconnection to the enterprise/organization.

Article 28. Management and provision of information for e-invoice service providers.

1. Receipt of requests for disclosure of information from e-invoice solution providers.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) Within 10 working days from receipt of the written request, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall assess the dossier based on the criteria specified in Clause 1 Article 11 of Circular No. 32/2025/TT-BTC, and submit the assessment results to the Leader of the Department of Taxation for approval. If the organization fully meets the criteria, its service description documents and commitments shall be disclosed on the Department of Taxation's web portal. Where the organization does not fully meet the criteria, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall request the Department of Taxation to issue a written explanation to the organization.

c) The tax authority shall inspect the activities of e-invoice solution providers in accordance with Clause 15 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP. If any violations are found in the provision of e-invoice solutions that cause taxpayers using such solutions to violate e-invoice regulations, the tax authority shall determine the specific responsibility of the e-invoice solution provider and handle it in accordance with regulations. Based on the inspection results, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall request the Department of Taxation to issue a notice to the organization, impose administrative fines, and remove the organization’s disclosed information from the Web Portal for E-invoices and E-documents.

2. Management of transmission service providers

a) Receipt of requests for disclosure of information of organizations connecting, receiving, and transmitting e-invoice data with tax authorities

a1) The Technology, Digital Transformation and Automation Division shall submit to the Leader of the Department of taxation a plan or scheme and disclose the receipt of the request for signing contracts for connection, receipt, and transmission of e-invoice data with the tax authority on the Department of Taxation’s web portal.

a2) Within 3 working days from receipt of the organization’s request, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall conduct a preliminary review of the dossier proving compliance with regulations of the organization requesting connection with the Web Portal for E-invoices and E-documents. Where the organization’s dossier does not meet the prescribed criteria, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall request the organization to provide supplements within 5 working days. Where the transmission service provider fails to supplement the dossier within this period, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall submit a written explanation to the Leader of the Department of Taxation for approval, which shall be sent to the transmission service provider.

a3) Within 10 days from receipt of the organization’s request enclosed with a complete and valid dossier, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall assess the dossier in accordance with regulations, solicit opinions from relevant Divisions/Units (if necessary), and submit the assessment results to the Leader of the Department of Taxation for approval and issuance of a written request to the organization for cooperation in technical connection and testing regarding organizations that meet all criteria. Where the organization fails to fully meet the criteria, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall request the Leader of the Department of Taxation to send a written explanation to the organization.

a4)  Cooperation in technical connection and testing: within 7 working days from the date the Department of Taxation issues the written request for cooperation in technical connection and testing to the organization, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall cooperate with the organization in agreeing on a plan and conducting technical connection and testing either remotely or in person at the organization’s headquarters.  The results of the technical connection shall be recorded in writing. Where the technical connection or testing is unsuccessful, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall request the Leader of the Department of Taxation to issue a written explanation to the organization.

b) Based on the results of the dossier assessment confirming compliance with regulations and the successful technical connection and testing, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall submit the assessment results to the Leader of the Department of Taxation for approval to disclose the organization’s service description documents and commitments on the Department of Taxation’s web portal for organizations that fully meet the criteria. Where the organization does not fully meet the criteria, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall request the Department of Taxation to issue a written explanation to the organization.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

c1) Receipt of documents on suspension/cessation of e-invoice service provision by transmission service providers.

Within 1 working day from receipt of the written request for suspension/cessation of e-invoice service provision from the transmission service provider, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall notify the plan for suspension/cessation of service provision on the Web Portal for E-invoices and E-documents.

Where the organization requests cessation of e-invoice service provision, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall proceed with the subsequent steps.

c2) Determination of the organization’s obligations upon requesting cessation of e-invoice service provision

Within 10 working days from receipt of the organization’s written request for cessation of e-invoice service provision, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall take charge and cooperate with relevant Divisions/Units (if necessary) in working with the transmission service provider to review and prepare records determining the responsibilities and obligations of concerned parties regarding:

- Contractual terms on obligations, entitlements, and responsibilities when the transmission service provider registers cessation of e-invoice service provision.

- E-invoice data transmitted with the Department of Taxation, including the number of invoices sent to the tax authority, the number of invoices not yet sent, or those pending feedback from the tax authority, etc.

c3) Within 5 working days after the organization has fulfilled all obligations and responsibilities according to the working record from step c2, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall cooperate with the transmission service provider in drafting a contract finalization record and soliciting opinions from relevant  Divisions/Units (if necessary).

c4) Within 2 working days, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall submit the finalization record of the contract for e-invoice and e-invoice service provision (if any) to the Leader of the Department of Taxation for approval.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

d) Cases of suspension of e-invoice service provision as notified by the Department of Taxation.

Where the Department of Taxation makes changes to e-invoice data components or upgrades the technical infrastructure, requiring transmission service providers to review, adjust their systems or configurations, or review their connections with the Department of Taxation, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall request the Leader of the Department of Taxation to issue notices to relevant transmission service providers regarding the plan and contents to be implemented for cooperation.

Where it is discovered that a transmission service provider is operating in violation of regulations, the Technology, Digital Transformation and Automation Division shall request the Department of Taxation to issue a written notice of the cessation/suspension of e-invoice service provision to the organization.

3. Provision of taxpayers’ information for transmission service providers

a) Provision of information for transmission service providers in service of the e-invoice service provision, including:

a1) Taxpayers’ new registration information or changes to information on tax registration from the Tax Registration Module of TMS.

a2) Taxpayers’ information on e-invoice use registration or information on changes to e-invoice use registration.

a3) Information on taxpayers using authenticated e-invoices without service fees as prescribed in Point a Clause 2 Article 13 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Point a Clause 10 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP); Clause 1 Article 15 of Decree No. 123/2020/ND-CP (amended by Clause 11 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP).

a4) Information on taxpayers’ cessation or continuation of the use of e-invoices.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

a6) List of tax authorities.

a7) List of administrative areas.

b) Method of provision of taxpayers’ information for transmission service providers.

The Technology, Digital Transformation and Automation Division shall provide services and open connection gateways for transmission service providers to retrieve information serving the e-invoice service provision.

Article 29. Management and provision of information for organizations and individuals using information on Web Portal for E-invoices and E-documents.

1. Provision of information on e-invoices and e-documents for organizations and individuals using information on the Web Portal for E-invoices and E-documents.

a) Provision of information on e-invoices and e-documents for organizations and individuals without accounts for access to the Web Portal for E-invoices and E-documents.

Organizations and individuals without accounts for access to the Web Portal for E-invoices and E-documents may retrieve the following information:

- E-invoice information when the following information is fully provided: seller’s TIN, invoice form symbol, invoice symbol, invoice number, total tax amount (if any), total payment amount, and invoice status.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Where the E-invoice and E-document Information Management System of the tax authority stores -invoice or e-document data that matches the information searched by organizations or individuals, the Web Portal for E-invoices and E-documents shall confirm a matching result, the operational status of the seller’s TIN, and the status of the e-invoice or e-document.

Where the E-invoice and E-document Information Management System of the tax authority stores e-invoice or e-document data that does not match the information searched by organizations or individuals, the Web Portal for E-invoices and E-documents shall notify that no matching results are available.

b) Provision of information on e-invoices and e-documents for organizations and individuals with accounts for access to the Web Portal for E-invoices and E-documents.

Organizations and individuals with accounts for access to the Web Portal for E-invoices and E-documents (issued under Article 7 of this Process) may retrieve the following information:

b.1. E-invoice information, including:

List of purchase e-invoices of the logged-in taxpayer (with a search period limited to 1 month).

List of sales e-invoices of the logged-in taxpayer (with a search period limited to 1 month).

Detailed information on each purchase or sales e-invoice of the logged-in taxpayer.

b.2. E-document information, including:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

The Web Portal for E-invoices and E-documents shall retrieve the information, return the search results, and record the taxpayer’s retrieval log.

b.3. Provision of e-invoice information for units/organizations using information under e-invoice information provision documents

Units/organizations using e-invoice information under e-invoice information provision documents shall use accounts issued by the tax authority to retrieve and use e-invoice information within the content and scope of the signed documents. E-invoice information shall be provided by the tax authority in the form of written documents or electronic data.

2. Procedures for receiving and handling written requests for e-invoice information provision from agencies/organizations as specified in Point 1c of this Article (including written requests for changes to requirements or cessation of e-invoice information provision).

a) Receipt of written requests for e-invoice information provision from units/organizations.

The unit receiving requests for e-invoice information provision shall instruct units/organizations wishing to utilize e-invoice information to send official requests/documents to the tax authority at the same level, specifically: central units/organizations shall send requests to the Department of Taxation; units/organizations of provinces and cities shall send requests to Provincial Tax Offices; units/organizations of districts, district-level towns, and district-level cities shall send requests to Commune-level Tax Offices.

The Compliance Management and Taxpayer Service Division shall receive written requests for e-invoice information provision from central units/organizations, and Data Receiving Units at Provincial Tax Offices and Commune-level Tax Offices shall receive written requests for e-invoice information provision from units/organizations of the same level.

Within 2 working days from receipt of written requests for e-invoice information provision from units/organizations, the Compliance Management and Taxpayer Service Division or the Data Receiving Units at Provincial Tax Offices or Commune-level Tax Offices shall assess relevant regulations regarding the functions, tasks, and purposes for using e-invoice information of the units/organizations.

Where the request for e-invoice information provision does not comply with Clause 29 Article 1 of Decree No. 70/2025/ND-CP, the Compliance Management and Taxpayer Service Division or the Data Receiving Unit at the Provincial Tax Office/Commune-level Tax Office shall request the Leader of the tax authority to issue and send a written document rejecting the request to the unit/organization.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) Determination of the scope of e-invoice information provision

Within 5 working days, the Compliance Management and Taxpayer Service Division or the Data Receiving Unit at the Provincial Tax Office/Commune-level Tax Office shall determine the content and scope of e-invoice information to be provided, including:

- Data scope (by geographical area, taxpayer list, tax authority, period, invoice type, etc.).

- Specific e-invoice information requested to be provided.

- Method of provision (using an account to retrieve data on the Web Portal for E-invoices and E-documents).

- Focal point for registration to use e-invoice information by the information-using party.

The tax authority shall issue an account for utilizing and using e-invoice information to the unit's/ organization's focal point for information use registration. The unit/organization using e-invoice information shall use and ensure the confidentiality of the e-invoice information utilized.

c) Issuance or change of account information and access rights for retrieving data on the Web Portal for E-invoices and E-documents.

No later than 1 working day after the information provision regulation/document is signed, the Compliance Management and Taxpayer Service Division or the Data Receiving Unit at the Provincial Tax Office/Commune-level Tax Office shall forward the document to the IT Unit to issue or change the account information and assign access rights for retrieving data on the Web Portal for E-invoices and E-documents for the unit/organization in accordance with Section 6 of this Process.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

The list of templates supporting the management and utilization of e-invoice and e-document information, categorized by each professional group, is as follows:

1. Information supporting the review of use registration, data processing, and provision of e-invoice information

a) List of templates

- Form No. 01-1/QTr-HDDT: List of disadvantaged and extremely disadvantaged areas in terms of socio-economic conditions.

- Form No. 01-2/QTr-HDDT: List of taxpayers using authenticated e-invoices without service fees.

- Form No. 01-3/QTr-HDDT: List of taxpayers ceasing/continuing the use of invoices.

- Form No. 01-4/QTr-HDDT: List of taxpayers subject to notices of expiration of the period for using authenticated e-invoices without service fees.

- Form No. 01-5/QTr-HDDT: List of e-invoice service providers.

- Form No. 01-6/QTr-HDDT: List of organizations directly connected with the Department of Taxation.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Form No. 01-8/QTr-HDDT: Monitoring list of taxpayers transmitting e-invoice data to tax authorities

- Form No. 01-9/QTr-HDDT: Summary of e-invoice data transmission based on the consolidated table of e-invoice data

b) Purpose of using information supporting the review of use registration, data processing, and provision of e-invoice information

- To serve the review of use registration, e-invoice data processing, and information provision.

- To control the updating of the list of taxpayers eligible for free use of authenticated e-invoices, the list of taxpayers ceasing/continuing the use of invoices, the list of e-invoice service providers, the list of organizations directly connected with the Department of Taxation, and the list of units/organizations using e-invoice information under the information provision regulations.

c) Users:

Technology, Digital Transformation and Automation Division, Large Enterprise Taxation Sub-department, E-commerce Taxation Sub-department, Data Receiving Unit, and relevant professional units.

2. Information on e-invoice and e-receipt use registration

a) List of templates

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Form No. 02-2/QTr-HDDT: List of taxpayers registering the use of unauthenticated e-invoices.

- Form No. 02-3/QTr-HDDT: List of taxpayers registering the use of e-invoices and e-documents (detailed to each registration dossier for the use of e-invoices and e-documents).

- Form No. 02-4/QTr-HDDT: Consolidated report on information on registration for the use of authenticated e-invoices (consolidated by the tax authority).

- Form No. 02-5/QTr-HDDT: Report on the processing of information on registration for the use of unauthenticated e-invoices (consolidated by the tax authority).

- Form No. 02-6/QTr-HDDT: Summary of changes to information on e-invoice and e-document use registration.

- Form No. 02-7/QTr-HDDT: Report on the issuance of notices Form No. 01/TB-KTT (conversion from using unauthenticated e-invoices to using authenticated e-invoices).

- Form No. 02-8/QTr-HDDT: List of taxpayers authorized through transmission service providers.

- Form No. 02-9/QTr-HDDT: Consolidated report on information on registration for the use of authenticated e-invoices by tax management officials.

- Form No. 02-10/QTr-HDDT: Consolidated report on information on registration of the use of unauthenticated e-invoices (by tax authority).

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

b) Purpose of using information on registration of e-invoice use:

To serve the control, handling, and reporting on the registration status of the use of e-invoices, and to provide information for relevant units serving specialized work.

c) Users:

Data Receiving Unit and relevant professional units.

3. Information on receipt and processing of e-invoices

a) List of templates

- Form No. 03-1/QTr-HDDT: Summary of e-invoice use by each taxpayer (detailed by the status of invoices used, adjusted, or replaced).

- Form No. 03-2/QTr-HDDT: Report on e-invoice use (by tax authority).

- Form No. 03-3/QTr-HDDT: Report on the use of authenticated e-invoices (consolidated by tax authority).

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Form No. 03-5/QTr-HDDT: List of erroneous invoices according to notice Form No. 04/SS-HDDT.

- Form No. 03-6/QTr-HDDT: List of authenticated e-invoices issued on a per-transaction basis (detailed by each invoice).

- Form No. 03-7/QTr-HDDT: Report on authenticated e-invoices issued on a per-transaction basis (consolidated by tax authority).

- Form No. 03-8/QTr-HDDT: Report on invoice issuance authorization.

- Form No. 03-9/QTr-HDDT: Report on invoices subject to code issuance authorization. 

- Form No. 03-10/QTr-HDDT: Report e-invoice data transmission based on the consolidated table of e-invoice data.

b) Purpose of Information on receipt and processing of e-invoices

To serve the control, receipt, and processing of e-invoice data; to report on the use of e-invoices (authenticated, unauthenticated, and per transaction); to provide information for relevant units serving specialized work.

c) Users:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

4. Information on risks and control of e-invoice data

a) List of templates

- Form No. 04-1/QTr-HDDT: Report on the handling of notices No. 01/TB-SSDT from taxpayers (by tax management officials).

- Form No. 04-2/QTr-HDDT: List of erroneous e-invoices according to notice No. 04/SS-HDDT

- Form No. 04-3/QTr-HDDT: List of taxpayers classified as high tax risk.

- Form No. 04-4/QTr-HDDT: List of taxpayers subject to review for issuance of notices Form No. 01/TB-KTT (conversion from using unauthenticated invoices to using authenticated invoices).

b) Purpose of using information on risks and control of e-invoice data:

To serve the control of data on erroneous e-invoices or those that show signs of risk related to illegal trading or use of invoices that may result in tax evasion or fraud transferred to the Examination Unit, and to provide information for relevant units serving specialized work.

c) Users:

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

Chapter III

IMPLEMENTATION

Article 31. Implementation

1. Leaders of tax authorities at all levels shall organize and assign tax officials to comply with this Process, regularly or irregularly inspect the implementation of the Process by relevant units, and carry out commendations or disciplinary actions in accordance with regulations on labor discipline and the working regulations applicable to their units.

2. The management of risks related to e-invoices and e-documents, as well as the determination of criteria for taxpayers classified as high task risk and the assessment and identification of taxpayers showing signs of risk in the management and use of e-invoices and e-documents, shall comply with relevant legal documents and professional processes concerning risk management.

3. Any difficulty arising during the implementation shall be promptly reported to the Department of Taxation (through the Tax Procedure Management Division, Technology, Digital Transformation and Automation Division, and Compliance Management and Taxpayer Service Division) for resolution or for consideration of amendments to the Process for Managing E-invoices and E-documents.

 

APPENDIX

TEMPLATES USED IN THE PROCESS FOR MANAGING E-INVOICES AND E-DOCUMENTS
(Enclosed with Decision No. 2799 dated August 6, 2025 of the Director of the Department of Taxation)

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Form No. 01/DKTD-HDDT: Declaration of registration/change of information on the use of e-invoices.

- Form No. 01/DKTD-CTDT: Declaration of registration/change of information on the use of receipts.

- Form No. 04/SS-HDDT: Notice of erroneous e-invoices

- Form No. 04/SS-CTDT: Notice of erroneous e-documents

- Form No. 06/DN-PSDT: Application for issuance of authenticated e-invoices on a per-transaction basis

- Form No. 01 /TH-HDDT: Consolidated table of e-invoice data.

- Form No. 03/DL-HDDT: Declaration of data on goods and services sold (invoices and documents).

- Form No. BC26/BLDT: Report on the use of electronic fee and charge receipts.

2. Templates prescribed in Appendix IB enclosed with Decree No. 123/2020/ND-CP, Decree No. 41/2022/ND-CP, and Decree No. 70/2025/ND-CP

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Form No. 01/TB-ĐKDT: Notice of acceptance/rejection of the declaration of registration/change of information on the use of e-invoices/e-documents.

- Form No. 01/TB-SSDT: Notice of receipt and processing results of erroneous e-invoices/e-documents

- Form No. 01/TB-RSDT: Notice of e-invoices subject to review.

- Form No. 01/TB-KTDL: Notice of the results of e-invoice data verification.

- Form No. 01/TB-KTT: Notice of expiration of the period for using authenticated e-invoices without service fees, and conversion to use via the Web Portal for E-invoices and E-documents or through e-invoice service providers; not applicable to taxpayers using unauthenticated e-invoices.

3. Templates prescribed in Appendix II enclosed with Decree No. 123/2020/ND-CP

- No. 42/QD-VSDC: Request for registration or addition of access accounts/content for the provision of information on e-invoices and e-documents.

- Form No. 01/CCTT-KN: Registration for connection or use of connection with the Web Portal for E-invoices and E-documents.

- No. 01/CCTT-TB: Notice of receipt and processing results of the registration or addition of content for the provision of information/access accounts concerning e-invoices and e-documents.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Form: Notice of continuation of the use of e-invoices.

- Form: Notice of the use of authenticated e-invoices on a per-transaction basis.

5. Reporting templates prescribed in the Process for Managing E-invoices and E-documents.

a) Templates on support for the review of use registration, e-invoice processing, and information provision:

- Form No. 01-1/QTr-HDDT: List of disadvantaged and extremely disadvantaged areas in terms of socio-economic conditions.

- Form No. 01-2/QTr-HDDT: List of taxpayers using authenticated e-invoices without service fees.

- Form No. 01-3/QTr-HDDT: List of taxpayers ceasing/continuing the use of invoices.

- Form No. 01-4/QTr-HDDT: List of taxpayers subject to notices of expiration of the period for using authenticated e-invoices without service fees.

- Form No. 01-5/QTr-HDDT: List of e-invoice service providers.

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Form No. 01-7/QTr-HDDT: List of units/organizations using e-invoice information under e-invoice information use regulations/documents.

- Form No. 01-8/QTr-HDDT: Monitoring list of taxpayers transmitting e-invoice data to tax authorities.

- Form No. 01-9/QTr-HDDT: Summary of e-invoice data transmission based on the consolidated table of e-invoice data

b) Templates on registration of the use of e-invoices:

- Form No. 02-1/QTr-HDDT: List of taxpayers using authenticated e-invoices.

- Form No. 02-2/QTr-HDDT: List of taxpayers registering the use of unauthenticated e-invoices.

- Form No. 02-3/QTr-HDDT: List of taxpayers registering the use of e-invoices and e-documents (detailed to each registration dossier for the use of e-invoices and e-documents).

- Form No. 02-4/QTr-HDDT: Consolidated report on information on registration for the use of authenticated e-invoices (consolidated by the tax authority).

- Form No. 02-5/QTr-HDDT: Report on the processing of information on registration for the use of unauthenticated e-invoices (consolidated by the tax authority).

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Form No. 02-7/QTr-HDDT: Report on the issuance of notices Form No. 01/TB-KTT (conversion from using unauthenticated e-invoices to using authenticated e-invoices).

- Form No. 02-8/QTr-HDDT: List of taxpayers authorized through transmission service providers.

- Form No. 02-9/QTr-HDDT: Consolidated report on information on registration for the use of authenticated e-invoices by tax management officials.

- Form No. 02-10/QTr-HDDT: Consolidated report on information on registration of the use of unauthenticated e-invoices (by tax authority).

Form No. 02-11/QTr-BLDT: Consolidated report on information on registration of the use of e-receipts by units (by tax authority).

c) Templates on receipt and e-invoice processing:

- Form No. 03-1/QTr-HDDT: Summary of e-invoice use by each taxpayer (detailed by the status of invoices used, adjusted, or replaced).

- Form No. 03-2/QTr-HDDT: Report on e-invoice use (by tax authority).

- Form No. 03-3/QTr-HDDT: Report on the use of authenticated e-invoices (consolidated by tax authority).

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Form No. 03-5/QTr-HDDT: List of erroneous invoices according to notice Form No. 04/SS-HDDT.

- Form No. 03-6/QTr-HDDT: List of authenticated e-invoices issued on a per-transaction basis (detailed by each invoice).

- Form No. 03-7/QTr-HDDT: Report on authenticated e-invoices issued on a per-transaction basis (consolidated by tax authority).

- Form No. 03-8/QTr-HDDT: Report on invoice issuance authorization.

- Form No. 03-9/QTr-HDDT: Report on invoices subject to code issuance authorization. 

- Form No. 03-10/QTr-HDDT: Report e-invoice data transmission based on the consolidated table of e-invoice data.

d) Templates on risks and control of e-invoice data:

- Form No. 04-1/QTr-HDDT: Report on the handling of notices No. 01/TB-SSDT from taxpayers (by tax management officials).

- Form No. 04-2/QTr-HDDT: List of erroneous e-invoices according to notice No. 04/SS-HDDT

...

...

...

Bạn phải đăng nhập tài khoản TVPL Pro để xem được toàn bộ nội dung văn bản Tiếng Anh

- Form No. 04-4/QTr-HDDT: List of taxpayers subject to review for issuance of notices Form No. 01/TB-KTT (conversion from using unauthenticated invoices to using authenticated invoices).

 

 

Văn bản được hướng dẫn - [0]
[...]
Văn bản được hợp nhất - [0]
[...]
Văn bản bị sửa đổi bổ sung - [0]
[...]
Văn bản bị đính chính - [0]
[...]
Văn bản bị thay thế - [0]
[...]
Văn bản được dẫn chiếu - [0]
[...]
Văn bản được căn cứ - [0]
[...]
Văn bản liên quan ngôn ngữ - [1]
[...]
Văn bản đang xem
Quyết định 2799/QĐ-CT năm 2025 về Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử do Cục trưởng Cục Thuế ban hành
Số hiệu: 2799/QĐ-CT
Loại văn bản: Quyết định
Lĩnh vực, ngành: Thuế - Phí - Lệ Phí,Kế toán - Kiểm toán
Nơi ban hành: Cục Thuế
Người ký: Mai Xuân Thành
Ngày ban hành: 06/08/2025
Ngày hiệu lực: Đã biết
Ngày đăng: Đã biết
Số công báo: Đã biết
Tình trạng: Đã biết
Văn bản liên quan cùng nội dung - [0]
[...]
Văn bản hướng dẫn - [0]
[...]
Văn bản hợp nhất - [0]
[...]
Văn bản sửa đổi bổ sung - [0]
[...]
Văn bản đính chính - [0]
[...]
Văn bản thay thế - [0]
[...]
[...] Đăng nhập tài khoản TVPL Basic hoặc TVPL Pro để xem toàn bộ lược đồ văn bản