Từ 01/07/2025, bổ sung quy định mới về tài liệu lưu trữ điện tử, tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Nội dung chính

Từ 01/07/2025, bổ sung nhiều quy định mới về nghiệp vụ lưu trữ tài liệu điện tử

Căn cứ khoản 3 Điều 7 Luật Lưu trữ 2024 về giá trị của tài liệu lưu trữ quy định như sau:

Giá trị của tài liệu lưu trữ

...

3. Tài liệu lưu trữ số có đầy đủ giá trị pháp lý như thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Theo đó, khẳng định tài liệu lưu trữ số có đầy đủ giá trị pháp lý như thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Căn cứ Điều 32 Luật Lưu trữ 2024 về tài liệu lưu trữ điện tử quy định như sau:

Tài liệu lưu trữ điện tử

1. Tài liệu lưu trữ điện tử bao gồm tài liệu lưu trữ số và các tài liệu lưu trữ điện tử khác.

2. Tài liệu lưu trữ số là tài liệu được tạo lập bằng phương pháp dùng tín hiệu số bao gồm:

a) Tài liệu lưu trữ tạo lập dạng số;

b) Bản số hóa tài liệu lưu trữ.

3. Tài liệu lưu trữ điện tử khác là tài liệu được tạo lập, gửi, nhận và lưu trữ bằng các phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ thông tin, công nghệ điện, điện tử, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ khác tương tự, không bao gồm tài liệu được tạo lập bằng phương pháp dùng tín hiệu số quy định tại khoản 2 Điều này.

Theo quy định mới, tài liệu lưu trữ điện tử bao gồm tài liệu lưu trữ số và các tài liệu lưu trữ điện tử khác.

Cụ thể, tài liệu lưu trữ số là tài liệu được tạo lập bằng phương pháp dùng tín hiệu số bao gồm: Tài liệu lưu trữ tạo lập dạng số; Bản số hóa tài liệu lưu trữ.

Ngoài ra, còn có tài liệu lưu trữ điện tử khác là tài liệu được tạo lập, gửi, nhận và lưu trữ bằng các phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ thông tin, công nghệ điện, điện tử, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ khác tương tự, không bao gồm tài liệu được tạo lập bằng phương pháp dùng tín hiệu số.

Đồng thời, theo Điều 36 Luật Lưu trữ 2024 bổ sung quy định về việc thu nộp, bảo quản, sử dụng tài liệu lưu trữ số và hủy tài liệu lưu trữ số hết giá trị.

Từ 01/07/2025, bổ sung quy định mới về tài liệu lưu trữ điện tử, tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt (Hình từ Internet)

Từ 01/07/2025, bổ sung quy định về tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

Căn cứ Điều 38 Luật Lưu trữ 2024 về tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt quy định như sau:

Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt

...

2. Tiêu chí về nội dung bao gồm:

a) Phản ánh lịch sử hình thành và phát triển của quốc gia, dân tộc, của ngành, lĩnh vực;

b) Quá trình hình thành, xác lập và thực thi chủ quyền lãnh thổ Việt Nam, biên giới quốc gia;

c) Công trình khoa học, sản phẩm tiêu biểu của ngành, lĩnh vực;

d) Thân thế, sự nghiệp và đóng góp của cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu;

đ) Tài liệu lưu trữ khác có tầm quan trọng đặc biệt đối với quốc gia, dân tộc hoặc thế giới.

3. Tiêu chí về hình thức, xuất xứ bao gồm:

a) Phương pháp, kỹ thuật trình bày đặc sắc, có tính thẩm mỹ và nghệ thuật;

b) Đặc trưng, điển hình của thời kỳ lịch sử;

c) Hình thành trong hoàn cảnh lịch sử đặc biệt về thời gian, địa điểm hoặc tác giả.

...

Như vậy, từ 01/07/2025, bổ sung quy định các các tiêu chí về nội dung và tiêu chí về hình thức để xác định tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt, bảo đảm tính toàn diện, phù hợp với tính chất của tài liệu lưu trữ. Cụ thể:

- Tiêu chí về nội dung:

+ Phản ánh lịch sử hình thành và phát triển của quốc gia, dân tộc, ngành hoặc lĩnh vực.

+ Phản ánh quá trình hình thành, xác lập và thực thi chủ quyền lãnh thổ, biên giới quốc gia Việt Nam.

+ Là công trình khoa học, sản phẩm tiêu biểu của một ngành hoặc lĩnh vực.

+ Thể hiện thân thế, sự nghiệp và những đóng góp của cá nhân, gia đình, dòng họ tiêu biểu.

+ Tài liệu lưu trữ khác có tầm quan trọng đặc biệt đối với quốc gia, dân tộc hoặc thế giới.

- Tiêu chí về hình thức, xuất xứ:

+ Phương pháp, kỹ thuật trình bày đặc sắc, có giá trị thẩm mỹ và nghệ thuật.

+ Là đặc trưng, điển hình của một thời kỳ lịch sử nhất định.

+ Được hình thành trong hoàn cảnh lịch sử đặc biệt về thời gian, địa điểm hoặc tác giả.

Từ 01/07/2025, bổ sung quy định về tài liệu lưu trữ tư vào thành phần Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam

Căn cứ khoản 4 Điều 9 Luật Lưu trữ 2024 về phông lưu trữ quốc gia Việt Nam quy định như sau:

Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam

...

4. Tài liệu lưu trữ tư bao gồm:

a) Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của cá nhân, gia đình, dòng họ, cộng đồng;

b) Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp không thuộc trường hợp quy định tại điểm d khoản 3 Điều này;

c) Tài liệu lưu trữ hình thành trong hoạt động của tổ chức phi chính phủ, tổ chức kinh tế không phải là doanh nghiệp nhà nước.

Như vậy, Luật Lưu trữ 2024 bổ sung tài liệu lưu trữ tư vào thành phần Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam để bảo đảm Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam bao gồm toàn bộ tài liệu lưu trữ của nước Việt Nam.

Luật Lưu trữ 2024 có hiệu lực từ ngày 01/07/2025