Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn thư, Lưu trữ cơ quan, đơn vị kiểm sát nhân dân các cấp như thế nào?

Nội dung chính

Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn thư, Lưu trữ cơ quan, đơn vị kiểm sát nhân dân các cấp như thế nào?

Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn thư, Lưu trữ cơ quan, đơn vị kiểm sát nhân dân các cấp được quy định tại Điều 7 Quyết định 381/QĐ-VKSTC năm 2017 về Quy chế công tác văn thư, lưu trữ trong ngành Kiểm sát nhân dân do Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành, cụ thể như sau:

- Giúp Chánh Văn phòng Viện kiểm sát nhân dân các cấp, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân cấp huyện thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn sau:

+ Tham mưu xây dựng, trình lãnh đạo Viện ban hành các chế độ, quy định về văn thư, lưu trữ;

+ Tham mưu việc chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật và Viện kiểm sát nhân dân tối cao về công tác văn thư, lưu trữ;

+ Tham mưu xây dựng, tổ chức thực hiện các đề án, dự án, chương trình, quy hoạch, kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, hằng năm về công tác văn thư, lưu trữ;

- Thực hiện công tác văn thư của Viện kiểm sát nhân dân các cấp, gồm các công việc sau:

+ Quản lý văn bản đi, văn bản đến;

+ Quản lý sổ sách, cơ sở dữ liệu về văn bản;

+ Quản lý, sử dụng con dấu của cơ quan và các loại con dấu khác được giao;

+ Hướng dẫn công chức, viên chức lập hồ sơ; giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;

+ Thực hiện chế độ báo cáo, báo cáo thống kê cơ sở về công tác văn thư.

- Thực hiện công tác lưu trữ của Viện kiểm sát nhân dân các cấp, gồm các công việc sau:

+ Hướng dẫn kiểm tra việc lập hồ sơ; lập kế hoạch thu thập hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan;

+ Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; thực hiện các thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị;

+ Bố trí kho bảo quản và thực hiện nghiệp vụ bảo quản tài liệu;

+ Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ;

+ Giao nộp hồ sơ, tài liệu thuộc diện nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử;

+ Thực hiện chế độ báo cáo, báo cáo thống kê cơ sở về công tác lưu trữ và tài liệu lưu trữ.